A regisztrációs űrlapon kérjük, adja meg a vezeték és keresztnevét, a munkahelyét valamint legalább egy telefonos elérhetőségét.

Átírás

1 A DOKUMENTUM CÉLJA A dokumentum azoknak a Külső képzésszervező munkatársaknak szól, akik részt vesznek a Téli Közfoglalkoztatási Programok szervezésében. A kézikönyv azokat a jelentéstételi feladatokat írja le, amelyeket a Külső képzésszervező munkatársainak teljesíteni kell. BELÉPÉS REGISZTRÁCIÓ A képzési rendszer használatához regisztráció szükséges. A felhasználóknak a portálon kell regisztrálniuk, a portál fejlécében található Regisztráció linkre kattintva: A regisztrációs űrlapon kérjük, adja meg a vezeték és keresztnevét, a munkahelyét valamint legalább egy telefonos elérhetőségét. Nagyon fontos, hogy az cím mezőben pontosan azt az t adja meg, amit a Téli Közfoglalkoztatás Programban használ, máshol is megad majd December 20. 1

2 A regisztrációs űrlap kitöltése és jóváhagyása után a portál megerősítő t küld a megadott címre. Az ben található linkre kattintva kell a regisztrációt megerősíteni. A regisztrációs néha a levelező program szemetes ládájában köt ki. Amennyiben a levelet pár percen belül nem kapja meg, ellenőrizze a kukát! Ha nem kapott t, kérjük ellenőrizze, hogy az címét helyesen adta-e meg a regisztráció során. Amennyiben mindent rendben lévőnek talált, de a megerősítő nem érkezik meg 2 óra elteltével sem, írjon a support@tkki.hu címre. Az ben szerepeljen a felhasználónév és név, amivel regisztrált. JOGOSULTSÁG IGÉNYLÉSE A regisztráció után a felhasználónak nem lesz azonnal joga a képzés adminisztrációs rendszer használatához, ezt a TKKI belső képzésszervezői tudják megadni, az adott képzéshez, képzésenként. Egy képzéshez több külső képzésszervező is rendelhető. Kérjük, a jogosultság igényével a TKKI belső képzésszervezőihez forduljon. BELÉPÉS A regisztráció jóváhagyása után, a felhasználó beléphet a tkki.hu portálra. Ehhez a fejlécben található belépés doboz adatait kell kitölteni, és megnyomnia a tovább ( ) gombot: December 20. 2

3 A belépés sikerességéről a belépés dobozban győződhet meg, Ha itt az és jelszó mezők helyett a Bejelentkezve mint NÉV feliratot, valamint az Adataim és Kijelentkezés linkeket látja, a belépés sikeres volt. NAVIGÁCIÓ A képzési rendszerben a bal oldali menüben található Téli közfoglalkoztatás menüpont alatt lévő linkeket használva navigálhat. Itt az alábbi lehetőségek közül választhat: Külső szervezőknek A külső szervezők munkafelülete. Képzések adminisztrációja Ebben a menüpontban adminisztrálhatja az Önhöz rendelt képzéseket. SEGÍTSÉG KÉRÉSE Amennyiben a rendszer használatával kapcsolatban kérdései merülnek fel, ezeket az oldal alján található fórumban teheti fel: A feltett kérdéseket minden jogosított felhasználó látja. Kérjük, a kérdés felvetése előtt tanulmányozza át a fórumot, könnyen előfordulhat, hogy a kérdést valaki már December 20. 3

4 felvetette és választ is kapott rá. A fórumban kizárólag a rendszer használatával kapcsolatos kérdéseket várjuk. KÉPZÉSEK ADMINISZTRÁCIÓJA KÉPZÉSEK A képzések adminisztrációja menüpontra kattintva az belépett képzésszervezőhöz rendelt képzések listája látható. A lista: Kereshető Az oldal tetején található szűrők alkalmazásával. A listaelemek sorrendje változtatható A lista fejlécére kattintva. Lapozható Az oldal alján található lapozó sávot használva. Új képzést az oldal alján található Új képzés felvitele linkre kattintva adhat hozzá az igazgatósághoz tartozó képzések listájához. SZŰRŐK A képzések listáját az alábbi szűrő segítségével szűkítheti. A lista csak azokat a képzéseket tartalmazza, amelyeket az adott TKKI igazgatóság az adott képzésszervezőhöz rendelt, más képzés itt nem jelennik meg. KÉPZÉSEK LISTÁJA A képzéseket az alábbi listában tekintheti meg és adminisztrálhatja: December 20. 4

5 A naptár ( ) ikon a résztvevők összesített adatainak megadására, az órarend ( ) a résztvevők egyéni adatainak megadására szolgál. Az ikonok közül az látszik élesebben, ahonnan a képzési rendszer a statisztikát készíti. Azaz, ha a naptár ( ) ikon a jól látható, a statisztika azon alapul. Ha az órarend ( ), akkor a statisztika azon alapul. Az ikonok akkor is használhatóak, ha nem élesen látszanak, a funkciók ennek ellenére elérhetőek. Az emberek ( ) ikon a képzés résztvevőinek adminisztrációját segíti. Itt lehet felvinni, törölni vagy módosítani a képzés résztvevőit, de nem a jelenléteket! A lista alján található Új képzés link új képzés hozzáadását teszi lehetővé a listához. Az Excel export link a táblázatot de nem csak a táblázatban látható adatokkal exportálja Excelbe. NAPI ÖSSZESÍTETT ADATOK A naptár ikont ( ) használva képzésbe bevontak számáról az adott képzésben összesített adatokat lehet felvinni. Az szóban forgó napra kattintva az adatfelviteli űrlapon kell megadni a: Képzésbe vonásról határozattal rendelkezik száma Felnőttképzési szerződést aláírtak száma Megjelentek létszáma Adatokat. A rendszer az előző napi adatokat felajánlja, csak a változásokat szükséges átírni December 20. 5

6 RÉSZLETES ADATOK Az órarend ( ) ikonra kattintva lehet megadni az órarendet. A felbukkanó naptár kezdetben üres. Az Új alkalom felvitele gombra kattintva vagy egy napra navigálva és klikkelve az egérrel lehet új képzési alkalmat rögzíteni. Az órarendet az órarend alján található Órarend mentése gombbal mindig el kell menteni, ellenkező esetben a módosítások elvesznek! December 20. 6

7 KÉPZÉSI ALKALOM RÖGZÍTÉSE A képzési alkalom rögzítésekor meg kell adni a modult / típust, valamint az időpontot és az aznapra tervezett órák számát. A képzés helyét (hol) és a többi adatot csak az első képzési alkalomnál kell beírni, utána a rendszer minden új napra felajánlja az előző napi adatokat, azokat csak változás esetén kell módosítani. KÉPZÉSI ALKALOM MÓDOSÍTÁSA, TÖRLÉSE Az egérrel az adott nap fölé navigálva módosíthatjuk ceruza ikon - vagy törölhetjük kuka ikon - az adott képzési alkalmat: December 20. 7

8 A törlés csak az órarend mentése után válik véglegessé, addig visszavonható. JELENLÉTEK MEGADÁSA Adott nap fölé navigálva és az ikonra kattintva érhető el a képzésbe vont személyek listája. Az adott napra vonatkozóan itt lehet kitölteni a jelenéteket. Itt van lehetőség az igazolt és nem igazolt hiányzások vezetésére is. Amennyiben a képzett nem volt jelen, meg kell adni a hiányzás mértékét, órában. KÉPZÉS RÉSZTVEVŐINEK SZERKESZTÉSE Az adott képzéshez tartozó összes résztvevő listáját a ikonra kattintva érheti el: December 20. 8

9 Új résztvevőt úgy adhat hozzá a képzéshez, hogy elkezdi valamelyik ismert adatának a beírását a szövegmezőbe. A rendszer felkínálja a megfelelő személyeket, akik közül választani kell. Ha sikerült megtalálni a résztvevőt az adatbázisban, meg kell nyomni a hozzáadás gombot. Amennyiben az adatbázis nem tartalmazza a résztvevőt, az űrlap alján található linkre kattintva felviheti. Ha a résztvevőt megtaláltuk, hozzáadáskor ki kell tölteni az alábbi csak a téli közfoglalkoztatásra jellemző űrlapot: Ezt az űrlapot nem csak a felvitelnél, hanem később is módosíthatja a ceruza ikonra való kattintással. SZEMÉLY FELVITELE Amennyiben a résztvevő nem szerepel a TKKI adatbázisában, új résztvevőként lehet rögzíteni, az alábbi űrlapot használva: December 20. 9

10 A résztvevőnek legalább a nevét és a születési idejét meg kell adni! Amikor új személyt vesz fel az adatbázisba, bár nem kötelező, de igyekezzen minél több ismert adatot megadni. Így könnyebben találja meg az egyént a későbbiekben. A résztvevő felvitele után őt már ki lehet keresni, és hozzá lehet rendelni az adott képzés résztvevőinek listájához December