ÓRANYILVÁNTARTÁS. Felhasználói dokumentáció verzió 1.2. Budapest, 2014.

Átírás

1 Felhasználói dokumentáció verzió 1.2 Budapest, 2014.

2 Verzió Dátum Változáskezelés Változás Pont Cím Oldal Óranyilvántartás menüpont a Szervezeti egységek és az Alkalmazotti adatok menüpontok alá (82189) Az elkészült óranyilvántartás felület funkcionalitásának elérése kapcsolódó felületeken (82267) Az oktató óratartásairól szóló igazoláshoz nyomtatási lehetősége és nyomtatási sablon elkészítése (81853) Kiadás: Verzió: 1.2. Oldalszám: 2 / 55

3 Tartalomjegyzék 1. Bevezetés Óranyilvántartáshoz szükséges paraméterek Óranyilvántartáshoz kapcsolódó Kódtételek Óranyilvántartás Órarendi óratartás (Órarendi időpontokhoz óratartási alkalom rögzítése) Órarendi időpontok Óranyilvántartás adatai Hallgatói jelenlét Oktatói jelenlét Kurzus kurzus nincs az órarenden Kurzus Időpont Konzultáció Egyéb tevékenység Új egyéb óratartás Oktatói jelenlét elfogadása Az óranyilvántartás funkcionalitása az Alkalmazotti adatok és a Szervezeti egységek menüpontokon Alkalmazott adatok / Óranyilvántartás (77750) Szervezeti egységek/óranyilvántartás (77550) Oktatói web Óranyilvántartás nyomtatása Kiadás: Verzió: 1.2. Oldalszám: 3 / 55

4 1. Bevezetés Jelen dokumentum célja az oktatói óratartás alkalmainak nyilvántartásához kapcsolódó folyamatok bemutatása a Neptun.Net rendszerben. A dokumentum bemutatja a működtetéshez szükséges funkciókat és az egyes funkciók közötti összefüggéseket. A rendszerben az óratartási alkalmak intézményi nyilvántartásához szükséges teljes körű ügyintézésének lehetősége adott. Az óratartás adminisztrálásnak folyamatai: az óratartási alkalmak rögzítése, ellenőrzése, elfogadása valamint az óratartással kapcsolatos adatok feldolgozása. Az oktatók által megtartott órarendi időpontok óratartási alkalmaihoz, a konzultáció időpontokhoz kapcsolódó óratartás alkalmakhoz, az egyéb tevékenységekhez kapcsolódó óratartás alkalmakhoz, az intézmény által előre nevesített foglalkozásokhoz kapcsolódó óratartás alkalmakhoz óratartás rögzítésére az oktatói weben az Ügyintézés/Óranyilvántartás menüpontban, az Oktatás menüpont alatt a Tárgyak, Kurzusok és Órarend menüpontokban, a kliensben az Óranyilvántartás /Részvétel órán menüpontokon van lehetőség. Az óranyilvántartásba történő rögzítéskor megadható az óratartás idő tartama (dátum, mettől, meddig), az óra tárgya, az órát tartó oktató (k). Lehetőség van a hallgatói jelenlét rögzítésére a kurzus hallgatóira vonatkozóan hallgatónként és összesítetten, abban az esetben, ha az óratartáshoz kurzus kapcsolódik. A rögzített óratartási alkalmak ellenőrzése, elfogadása,- az erre a funkcióra jogosultsággal rendelkező felhasználó számára- a kliens felületen biztosított. 2. Óranyilvántartáshoz szükséges paraméterek Az elvárt működéshez szükséges a paraméterek értékeinek megfelelő értékre történő beállítása az Adminisztráció/Paraméterek (95400) felületen. Ezen a felületen állíthatja be az intézmény a szükséges paramétereket a használni kívánt értékre. Az alábbi táblázat a paraméterek nevét és a beállítható értékeit és azok jelentését tartalmazza: ORANYILVANTARTAS_HELYETTESITES_OWEB az óranyilvántartás során rögzíthető helyettesítések szabályozhatóak 0 állás esetén nem rögzíthet helyettesítést az oktató, 1-es állás esetén csak a szervezeti egység óráit helyettesítheti (kurzus alapértelmezett tárgyának szervezeti egysége megegyezik az alkalmazott szervezeti egységével, és az alkalmazotti adatok szervezeti egység tabulátor fül felületén megadott szervezeti egységhez tartozó érvényességi dátumok közé esik az aktuális dátum), 2-es állás esetében mindenhol helyettesíthet. A paraméter nem karosítható. Alapértelmezett értéke: 0. A helyettesítési óratartási alkalmak rögzítése ebben az esetben csak a kliensből lehetségesek a tanszéki előadók számára. ORANYILVANTARTAS_ELFOGADAS A paraméter az óranyilvántartás elfogadásának intézményi menetét szabályozza. 0 állás esetén elfogadó által szükséges jóváhagyni a rögzített óranyilvántartást. 1-es állás esetén a saját kurzusok órái esetében az elfogadás automatikus, helyettesítés és egyéb tevékenység valamint konzultációs óranyilvántartás esetében elfogadó általi jóváhagyás Kiadás: Verzió: 1.2. Oldalszám: 4 / 55

5 2-es állás esetén minden rögzített óranyilvántartás automatikusan elfogadásra kerül. Alapértelmezett értéke:0. A paraméter nem karosítható. ORANYILVANTARTASHOZ_CSENGETESIRENDKOTELEZO_OWEB A paraméter az óranyilvántartáshoz kapcsolódó időpontok rögzítését szabályozza. 0 állás esetén tetszőleges időpont adható meg az óra eleje és óra vége értékének. 1-es állás esetén a kiválasztott csengetési rendben megadott óra eleje és vége időpontok válaszhatóak ki. Alapértelmezett értéke:0. A paraméter nem karosítható. 3. Óranyilvántartáshoz kapcsolódó Kódtételek Az elvárt működéshez szükséges az intézmény által használni kívánt kódtételek értékeinek feltöltése az Adminisztráció/Kódtételek (95600) felületen. Az alábbi felsorolás a táblakódok nevét, a kapcsolódó felületeket és védett kódtétel esetén az értékeket tartalmazza. Az Óranyilvántartáshoz kapcsolódó kódtáblák védettek. A kódtáblák védett kódtételeinek módosítása az intézmények számára nem engedélyezett. A védett kódtételek láthatóságának állításával szabályozható a védett kódtétel megjelenése. A kódtáblákhoz új tétel rögzítése a legnagyobb jogosultsággal rendelkező felhasználók számára lehetséges. - ( Óranyilvántartás típusa tábla kód) Óranyilvántartás/ Részvétel az órán (89800,77850,77650) Új egyéb óratartás tabulátor Óratartás típusa mező Védett kódtételek értékei: Órarendi (Kurzus órarenden van), Kurzus (A kurzus nincs az órarenden), Konzultáció, Egyéb tevékenység. Az óratartás típusa automatikusan töltésre kerül abban az esetben, ha az új rekord rögzítésekor a kliens felületen az Órarendi óratartás (Órarendi alkalmakhoz óratartás rögzítése), a Kurzus kurzus nincs az órarenden, a Konzultáció, az Egyébtevékenység gomb kerül kiválasztásra, valamint az oktatói weben az óranyilvántartás típusa kiválasztásakor. Az intézmény megadhat előre nevesített óranyilvántartási kategóriákat, amely foglalkozásokhoz az oktatók óratartás rögzíthetnek. - ( Oktatói jelenlét típusa tábla kód). Óranyilvántartás/Részvétel az órán (89800, 77850, 77650) Oktatói jelenlét tabulátor felületeken és az oktatói weben a Megjelenés típusa mező értékei. Védett kódtételek értékei: Kurzus oktató, Vendég oktató, Helyettesítő (oktató nincs a kurzushoz rendelni), Egyéb. Az oktatói weben történő rögzítéskor a mező tartalma a kiválasztott óranyilvántartás típusa alapján kerül feltöltésre. Az előre nevesített kategóriák rögzítésénél ki kell választani a felhasználónak az oktatói óratartás megjelenítés típusát. A kliensben nincs korlátozva a felhasználó számára az oktatói jelenlét típusának megadása. - ( Hallgatói jelenlét típusa tábla kód). Óranyilvántartás/Részvétel az órán (89800,77850, 77650) Hallgatói jelenlét tabulátor Megjelenés típusa mező Kiadás: Verzió: 1.2. Oldalszám: 5 / 55

6 4. Óranyilvántartás Az Óranyilvántartás (89600, 77750,77550) menüpontok alatt található felületeken van lehetőség óratartás típusonként óranyilvántartás rögzítésére, a rögzített óratartási alkalmak ellenőrzésére, elfogadására. Az óra nyilvántartási alkalmakhoz rögzíthető hallgatói jelenlét és oktatói jelenlét. A jelenléti statisztika a kurzus hallgatóira vonatkozóan hallgatónként és összesítetten is megadható. Óranyilvántartás menü Kiadás: Verzió: 1.2. Oldalszám: 6 / 55

7 A Részvétel órán (88900, 77850,77650) Óranyilvántartás felület közepén található gombok közül választva van lehetőség óratartási alkalmat rögzíteni/karbantartani. Az óratartás típusától függően az alábbi gombok közül lehet választani: Órarendi óratartás (Órarendi időponthoz óratartási alkalom rögzítés), Kurzus-kurzus nincs az órarenden, Konzultáció, Egyéb tevékenység, Új egyéb óratartás. Részvétel az órán (89800) Óratartás típusok - Órarendi óratartás (Órarendi időponthoz óratartási alkalom rögzítése) : Órarendi időpontokhoz kapcsolódó óratartási alkalmak rögzítésének lehetősége - Kurzus-kurzus nincs az órarenden, Abban az esetben, ha kurzushoz nem tartozik órarendi információ a kurzushoz kapcsolódó óratartási alkalom rögzítésnek lehetősége - Konzultáció A rendszerben található konzultációkhoz rögzíthető óranyilvántartás a konzultációhoz tartozó konzultáció időpont kiválasztását követően. - Egyéb tevékenység A rendszerben található egyéb tevékenységhez rögzíthető óranyilvántartási alkalom. - Új egyéb óratartás Intézmény által megadható előre nevesített foglalkozásokhoz kapcsolódó óratartási alkalmak rögzítése Kiadás: Verzió: 1.2. Oldalszám: 7 / 55

8 4.1. Órarendi óratartás (Órarendi időpontokhoz óratartási alkalom rögzítése) Az órarenden lévő kurzusok órarendi alkalmaihoz óratartási alkalom adatainak rögzítésére az Órarendi óratartás (Órarendi időpontokhoz óratartási alkalom rögzítése) gombra kattintva van lehetőség. A felületen négy tabulátor fül található. ( Órarendi időpontok, Óranyilvántartás adatai, Hallgatói jelenlét, Oktatói jelenlét ) A felületen rögzített óranyilvántartás típusa: Órarendi (Kurzus órarenden van). Órarendi óratartási típussal kerül rögzítésre a helyettesítés is. Abban az esetben, ha az oktató hozzá van rendelve az órarenden lévő kurzushoz, akkor az oktatói jelenlét típusa Kurzusoktató. Ha az oktató olyan órarenden lévő kurzus órarendi alkalmán helyettesít, amely kurzushoz nincs hozzárendelve, abban az esetben az oktatói jelenlét típusa: Helyettesítő (Helyettesítés: oktató nincs a kurzushoz rendelve). Órarendi óratartás (Órarendi időponthoz óratartási alkalom rögzítés) A felületre lépve az Órarendi időpontok tabulátor fül felületén található órarendi alkalmakat tartalmazó listából lehet kiválasztani azt, alkalmat (vagy alkalmakat), amelyhez óranyilvántartást szeretnénk rögzíteni. A kiválasztott órarendi időponthoz óranyilvántartás rögzítése az Óranyilvántartás adatai, tabulátor fül felületén történik. A felületen a kurzus hallgatóira vonatkozóan rögzíthető jelenléti statisztika összesítetten. A rögzített óranyilvántartáshoz hallgatói jelenléti statisztika rögzíthető a kurzus hallgatóira vonatkozóan hallgatónként a Hallgatói jelenlét és oktatói jelenlét rögzíthető a Oktatói jelenlét tabulátor fül felületeken. Kiadás: Verzió: 1.2. Oldalszám: 8 / 55

9 Órarendi időpontok Órarendi óratartási alkalom rögzítéséhez az Órarendi időpontok tabulátor fül felületén található órarendi alkalmakat tartalmazó listából ki kell választania azt vagy azokat az alkalmakat, amelyekhez óratartási alkalmat szeretnénk rögzíteni. A listából kiválasztott órarendi időponthoz rögzíthető óranyilvántartási alkalom. A felületen található egy Félév választó mező. Alapértelmezett értéke az aktuális félév, csak az adott aktuális félév órarendi időpontjai jelennek meg a listában Óranyilvántartás adatai Az Óranyilvántartás adatai tabulátor fülön a kiválasztott órarendi alkalomhoz tartozó óranyilvántartási fej rekord kerül megjelenítésre. Az órarendi alkalom kiválasztásakor az óranyilvántartás rekordba áttöltődik az órarendi információ időpontra vonatkozó része (Óra eleje, Óra vége). Ezen fejrekord adatai nem módosíthatóak. Egy órarendi alkalomhoz egy óranyilvántartás fejrekord tartozik. A felület alsó részén két tabulátor fül látható. ( Alapadatok, Dokumentumok ). Az Alapadatok tabulátor fülön látható az óranyilvántartási rekord Azonosítója, a Létszám, a Cím, az Óraadata, a Megjegyzés mezők valamint a Mentés és a Törlés gombok. A Dokumentumok tabulátor fülön egy lista felületen az óranyilvántartáshoz csatolt dokumentumok listája látható és két gomb Dokumentum hozzáadás és Dokumentum törlés található. A gombokkal lehetőség van az óranyilvántartási rekordhoz dokumentumokat csatolni, illetve a korábban csatolt dokumentumokat törölni. Óranyilvántartás adatai Alapadatok tabulátor fül Kiadás: Verzió: 1.2. Oldalszám: 9 / 55

10 Az Órarendi időpontok tabulátor fülön kiválasztott órarendi időpontokhoz történő óratartás rögzítéséhez az Alapadatok tabulátor fül felületén található Mentés gombra kell kattintani. A felületen található mezők: - Azonosító A Mentés gombra kattintva generálja a rendszer, ha a felhasználó nem adott meg azonosítót. A kód megadásakor intézményi döntés, hogy a kód mennyire legyen informatív. A generált kód informatív (TK:Tárgykód; KK: Kurzuskód; órakezdete). Követelmény, hogy Egyedinek kell lennie. - Létszám Órán jelenlévők száma. Lehetőség van jelenléti statisztika rögzítésére a kurzus hallgatóira vonatkozóan összesítetten - Óra adata Szabadon tölthető mező. - Cím - Megjegyzés kívánt információ, szabad szöveges mező. Az órarendi időponthoz tartozó óranyilvántartási rekord törléséhez a Törlés gombra kell kattintani. A program figyelmeztető üzenetben jelzi a felhasználónak, hogy a törlés jóváhagyásával az óranyilvántartáshoz rögzített hallgatói és oktatói jelenlétek is törlésre kerülnek. Óranyilvántartás törlésekor figyelmeztető üzenet Igen válasz esetén az óranyilvántartáshoz tartozó oktatói jelenlétek és hallgatói jelenlétek törlésre kerülnek az órarendi alkalomhoz rögzített óranyilvántartással együtt. A műveletről visszajelző üzenetben tájékoztat a program. Kiadás: Verzió: 1.2. Oldalszám: 10 / 55

11 Óranyilvántartás adatai Dokumentumok tabulátor fül A Dokumentumok altabulátor fülön egy lista felületen az óranyilvántartáshoz csatolt dokumentumok listája látható és két gomb Dokumentum hozzáadás és Dokumentum törlés található. A gombokkal lehetőség van az óranyilvántartási rekordhoz dokumentumokat csatolni, illetve a korábban csatolt dokumentumokat törölni. A Dokumentumok altabulátor fül felülete és működése megegyezik minden óratartás típushoz tartozó azonos nevű felületével. Kiadás: Verzió: 1.2. Oldalszám: 11 / 55

12 Hallgatói jelenlét A Hallgatói jelenlét tabulátor fülön rögzíthető hallgatónkénti jelenlét a rögzített óranyilvántartási alkalomhoz. A felület felső lista területén láthatóak a kurzus hallgatói. A listában kiválasztott hallgatóhoz a felület alsó részén található mezőkbe rögzíthető az adott órára vonatkozóan adat. A felületen található mezők: Megjelenés típusa, Külső megjegyzés, Belső megjegyzés. A Külső megjegyzés publikus a hallgató számára is. Megjelenés típusa mező értékei a Hallgatói jelenlét típusa kódtábla kódtételeiből kerül feltöltésre. Hallgatói jelenlét tabulátor fül A felületen megadható hallgatónként az adott órán történt megjelenés típusa. Több hallgató kijelölésével csoportosan is megadhatóak az értékek. A felületen található mezők: - Megjelenés típusa Hallgatói jelenlét típusa kódtábla értékeiből tölthető a mező értéke. Az intézmény bővítheti a kódtételeket a használni kívánt értékekkel. - Külső megjegyzés A Külső megjegyzés publikus ez jelenik meg a hallgatónál a jelenléttel kapcsolatosan. - Belső megjegyzés A megjegyzés nem látható a hallgató számára. Kiadás: Verzió: 1.2. Oldalszám: 12 / 55

13 Csoportos hallgatói jelenlét rögzítés Abban az esetben, ha több hallgató kerül kijelölésre, akkor a felület alsó részén található mezőkbe rögzített érték a Mentés gombra kattintva minden kijelölt hallgatóhoz elmentésre kerül. A Hallgatói jelenlét tabulátor fül felülete és működése megegyezik minden óratartás típus azonos nevű felületével. Kiadás: Verzió: 1.2. Oldalszám: 13 / 55

14 Oktatói jelenlét Egy óranyilvántartási alkalomhoz kapcsolódhat egy vagy több oktatói jelenlét. Abban az esetben, ha az oktatóhoz az órarenden lévő időponttól eltérő óratartási időpontot szeretnénk rögzíteni, az az Oktatói jelenlét tabulátor fülön tehető meg. A felület felső részén az óranyilvántartási fejrekord és alatta a listában a rögzített oktatói jelenlétek láthatóak. A felület jobb oldalán középen találhatóak az Új oktatót hozzáad és az Oktatót töröl gombok. Az oktatói óratartás rögzítéséhez a felületen található Új oktatót hozzáad gombra kattintva a felugró párbeszéd ablakban kell kiválasztani az oktatót vagy oktatókat. Az oktató kiválasztását követően az oktatói jelenlét sorába a fejrekord adatai bemásolásra kerülnek és ez módosítható arra az értékre, hogy az adott órarendi óra ténylegesen milyen időtartamban került megtartásra. Az elfogadó is ezt az oktatói jelenlétet fogja elfogadni. Az oktatói jelenléthez meg kell adni a Megjelenés típusa mezőben az oktatói jelenlét típusát. A Megjelenés típusa mező értékei az Oktatói jelenlét típusa kódtábla értékeiből kerülnek feltöltésre. Védett kódtétel értékek: Kurzus oktató, Vendég oktató, Helyettesítő (oktató nincs a kurzushoz rendelve), Egyéb. Az Oktatói jelenlét tabulátor fül felülete és működése megegyezik valamennyi óratartás típus esetén. A felületen az oktatói jelenléthez megadható az óratárgya is. Az óratartás rögzítéséhez szükséges a Mentés gombra kattintani. Rögzített oktatói óratartás törlése a kiválasztott oktatói jelenlét során állva az Oktatót töröl gombra kattintva lehetséges. A törlés érvényesítéséhez szükséges a felületen található Mentés gombra kattintani. Minden esetben vissza jelző üzenetben tájékoztat a rendszer a művelet végrehajtásának sikerességéről. Az órarendi óratartás típus esetén az Oktatói jelenlét tabulátor fülön található két jelölőnégyzet Kurzus oktatóinak automatikus hozzáadása és Óraidőponthoz rendelt oktatók automatikus hozzáadása néven. Alapértelmezetten hamis a jelölők értéke. Igaz értékre állításuk esetén automatikusan mentésre kerül egy oktatói jelenlét rekord a kurzus oktatójával vagy az óraidőponthoz rendelt oktatóval. A Kurzus oktatóinak automatikus hozzáadása jelölő alkalmazásával létrehozott oktatói jelenlétben az oktató megjelenés típusa Kurzus oktató, az Óraidőponthoz rendelt oktatók automatikus hozzáadása jelölő igazra állításakor automatikusan létrehozott oktatói jelenlétben az oktató megjelenés típusa Helyettesítő (Helyettesítés: oktató nincs a kurzushoz rendelve) Oktatói jelenlét tabulátor fül Kiadás: Verzió: 1.2. Oldalszám: 14 / 55

15 Kurzus oktatóinak automatikus hozzáadása jelölő négyzet alkalmazásakor Kurzus oktatóinak automatikus hozzáadása Megjelenés típusa:kurzus oktató Kiadás: Verzió: 1.2. Oldalszám: 15 / 55

16 Új oktatót hozzáad A felületen kötelezően töltendő Megjelenés típusa mező Kiadás: Verzió: 1.2. Oldalszám: 16 / 55

17 Megjelenés típusa mező az Oktatói jelenlét típusa kódtábla értékeiből tölthető 4.2. Kurzus kurzus nincs az órarenden Abban az esetben, ha a kurzushoz nem tartozik órarendi információ a rendszerben (kurzus nincs órarenden), akkor az óranyilvántartás adminisztrálásához a Kurzus kurzus nincs az órarenden gombot kell választani az óranyilvántartás felületeken. A megjelenő felületen négy tabulátor fül található. ( Kurzus, Időpont, Hallgatói jelenlét, Oktatói jelenlét ) Tabulátor fülek: Kurzus, Időpont, Hallgatói jelenlét, Oktatói jelenlét Kiadás: Verzió: 1.2. Oldalszám: 17 / 55

18 Kurzus Az óranyilvántartás rögzítéséhez ki kell választania a Kurzus tabulátor fülön azt a kurzust, amelyhez óratartást szeretnénk rögzíteni. A felületen található félév választó legördülő lista Félév néven. Félév választása Kiadás: Verzió: 1.2. Oldalszám: 18 / 55

19 Időpont A kiválasztott kurzushoz kapcsolódó óratartási alkalom időpontja az Időpont tabulátor fülön rögzíthető. A felület felső részén lévő lista felületen kerül megjelenítésre a kurzushoz rögzített időpontok listája. A lista felület mellett található az Új időpont és az Időpont törlés gombok. A felület alsó területén két altabulátor látható ( Alapadatok, Dokumentumok ). Az Alapadatok altabulátoron láthatóak a Szervezet, a Telephely, a Csengetési rend, az Időpont mezők és mellettük a mezők nevével megegyező nevű összerendelő gombok, valamint a Nap, az óranyilvántartási rekord Azonosítója, a Létszám, a Cím, az Óraadata, a Megjegyzés mezők és a Mentés gomb. A Kurzus tabulátor fülön kiválasztott kurzushoz kapcsolódó óratartási alkalom rögzítéséhez az Alapadatok tabulátor fül felületén található Mentés gombra kell kattintani az óratartás időpontjának megadását követően. A felületen található mezők: - Szervezet A csengetési rend választásakor, ha a mező értéke beállításra kerül, akkor a szervezethez kapcsolt csengetési rendek közül lehet választani. - Telephely Telephely kiválasztása esetén a csengetési rend választásakor a telephelyhez kapcsolt csengetési rendek közül lehet választani. - Csengetési rend az ORANYILVANTARTASHOZ_CSENGETESIRENDKOTELEZO_OWEB rendszerparaméter 1 értéke esetén kötelező csengetési rendet választani. - Időpont Óratartás időpontja. A mezőbe rögzíthető értékek és a rögzítés módja a kapcsolódó ORANYILVANTARTASHOZ_CSENGETESIRENDKOTELEZO_OWEB rendszerparaméter értékének függvényében változik. A paraméter 0 értéke esetén a mezőbe tetszőleges érték rögzíthető és az értékadás az időpontok begépelésével történik. 1 érték esetén a mezőbe érték begépeléssel nem rögzíthető, a kiválasztott csengetési rendben található Óra kezdete és óravége értékek kiválasztásával történik - Nap Az Óratartás dátuma. Érték adás történhet a dátum begépelésével vagy a mező mellett található dátum választó felületen. - Azonosító A Mentés gombra kattintva generálja a rendszer, ha a felhasználó nem adott meg azonosítót. A kód megadásakor intézményi döntés, hogy a kód mennyire legyen informatív. Követelmény, hogy Egyedinek kell lennie. - Létszám Órán jelenlévők száma - Óra adata Szabadon tölthető mező. - Cím Szabadon tölthető mező - Megjegyzés Szabadon tölthető mező Kiadás: Verzió: 1.2. Oldalszám: 19 / 55

20 Időpont tabulátor fül Paraméter értéke:0 Időpont megadása tetszőleges érték begépelésével Kiadás: Verzió: 1.2. Oldalszám: 20 / 55

21 Új óratartási időpont rögzítéséhez az Új időpont gombra kattintva a felület alsó részén található Alapadatok tabulátor fülön meg kell adnia az óratartásra vonatkozó időpont adatait (dátum, mettől meddig). Az óratartás időpontjának dátumát a Nap mezőbe, az időtartamát, hogy mettőlmeddig tartott az óra az Időpont mezőbe kell rögzíteni. A Nap mezőbe az óratartás napjának rögzítése a történhet a dátum begépelésével vagy a mező melletti dátumválasztó felület segítségével. Az Időpont mezőbe rögzíthető értékek és a rögzítés módja a kapcsolódó ORANYILVANTARTASHOZ_CSENGETESIRENDKOTELEZO_OWEB rendszerparaméter értékének függvényében változik. Abban az esetben, ha a paraméter értéke 0, akkor a mezőbe tetszőleges érték rögzíthető és az értékadás az időpontok begépelésével történik. Abban az esetben, ha a paraméter értéke 1, akkor kötelező a csengetési rend választása. Ebben az esetben az Időpont mezőbe érték begépeléssel nem rögzíthető. Az időpont megadásához a mező mellett található Időpont gombra kell kattintani. A felugró párbeszédablakban a felületen előzőleg kiválasztott csengetési rendben található órakezdete és óravége időpont értékek közül lehet kiválasztani az óratartás elejét és végét. Paraméter értéke:1 Időpont gombra kattintva a kiválasztott csengetési rendben található órák megjelölésével Csengetési rend választásához a Csengetési rend gombra kell kattintani. A felületen lehetőség van Telephelyet és /vagy Szervezeti egységet választani. Abban az esetben, ha a csengetési rendhez korábban kapcsolásra került telephely és/vagy szervezeti egység, akkor a csengetési rend kiválasztásakor a felületen beállított telephelyhez és/vagy szervezeti egységhez tartozó csengetési rendek közül lehet választani. (Az Órarendszerkesztés/Órastandardok (92600) menüpontban a Kapcsolatok tabulátor fülön kapcsolható Csengetési rendhez rendelt telephelyek felületen telephely, a Hozzárendelt szervezetei egységek: felületen szervezeti egység az adott csengetési rendhez.) Ha nem választunk sem telephelyet sem szervezeti egységet, akkor a csengetési rend választásakor a rendszerben található valamennyi csengetési rend közül választhatunk. Kiadás: Verzió: 1.2. Oldalszám: 21 / 55

22 Csengetési rendhez kapcsolt Telephely 4.3. Konzultáció Konzultáció óratartási alkalomhoz a Konzultáció gombot választva a Neptun hallgatói rendszerbe rögzített konzultációhoz tartozó konzultációs időponthoz rögzíthető óratartási alkalom. A felületen három tabulátor fül található. ( Konzultáció, Óranyilvántartás adatai, Oktatói jelenlét ) Konzultáció, Óranyilvántartás adatai, Oktatói jelenlét Kiadás: Verzió: 1.2. Oldalszám: 22 / 55

23 Konzultáció tabulátor fül A Konzultáció tabulátor fül felső területén látható a rendszerbe rögzített konzultációk listája. A felület alsó részén a fenti listában kiválasztott konzultációhoz tartozó konzultációs időpontok listája látható. A kiválasztott konzultációs időponthoz rögzíthető óranyilvántartási alkalom. Óranyilvántartás adatai Az Óranyilvántartás adatai tabulátor fülön a kiválasztott konzultációs időponthoz tartozó óranyilvántartási fej rekord kerül megjelenítésre. A konzultációs időpont kiválasztásakor az Kiadás: Verzió: 1.2. Oldalszám: 23 / 55

24 óranyilvántartás rekordba áttöltődik az konzultációs időponthoz tartozó időpontra vonatkozó rész (Óra eleje, Óra vége). Ezen fejrekord adatai nem módosíthatóak. Egy konzultációs időponthoz egy óranyilvántartás fejrekord tartozik. A felület alsó részén két tabulátor fül látható. ( Alapadatok, Dokumentumok ). Az Alapadatok altabulátoron látható az óranyilvántartási rekord Azonosítója, a Létszám, a Cím, az Óraadata, a Megjegyzés mezők és a Mentés gomb. A rögzített óranyilvántartási rekordhoz oktatói óratartás az Oktatói jelenlét tabulátor fülön lehetséges Egyéb tevékenység Egyéb tevékenységek Egyéb tevékenység óratartásának adminisztráláshoz az Egyéb tevékenységek gombot választva a rendszerbe rögzített egyéb tevékenységekhez kapcsolódó óratartási alkalom rögzíthető. A felületen három tabulátor fül található. ( Egyéb tevékenység, Időpont, Oktatói jelenlét ) Kiadás: Verzió: 1.2. Oldalszám: 24 / 55

25 Egyéb tevékenység Az Egyéb tevékenység tabulátor fülön kerülnek megjelenítésre a rendszerben található egyéb tevékenységek. A kiválasztott Egyéb tevékenységhez rögzíthető óranyilvántartási alkalom. A kiválasztott egyéb tevékenységhez az Időpont tabulátor fülön adható meg az óratartás időpontja. Az Időpont tabulátor fül felülete és működése megegyezik a Kurzus típusú óratartásnál található Időpont tabulátor fül felületével és működésével. A részletes leírás megtalálható a kurzus típusú óratartás rögzítése résznél. Az egyéb tevékenységekhez tartozó oktatói jelenlét az Oktatói jelenlét tabulátor felületen rögzíthető. Kiadás: Verzió: 1.2. Oldalszám: 25 / 55

26 4.5. Új egyéb óratartás Az Új egyéb óratartás gombot választva rögzíthető óranyilvántartás az intézményi óratartási kategóriákhoz. A felületen két tabulátor fül található. ( Új egyéb óratartás, Oktatói jelenlét ). Az Új egyéb óratartás tabulátor fül felső területén lévő lista felületen láthatóak az előrenevesített foglalkozásokhoz korábban rögzített óranyilvántartások. A lista felület mellett található az Új időpont és az Időpont törlés parancsgombok. A felület alsó részén két altabulátor az Alapadatok és a Dokumentumok látható. Az Alapadatok tabulátor fülön található mezők: Óratartás típusa, Szervezet, Telephely, Csengetési rend, Időpont, Nap Azonosító, Létszám, a Félév, Cím, Óraadata, Megjegyzés és a Mentés gomb. Új - intézményi kategóriához kapcsolódó- óratartási alkalom rögzítéséhez a lista felület mellett található Új időpont gombra kell kattintani. A felület alsó részén található Alapadatok tabulátor fülön meg kell adnia az óratartásra vonatkozóan az óratartás típusát és az óratartás időpont adatait (dátum, mettől meddig) és a félévet. Az Óratartás típusa mező értékei az Óranyilvántartás típusa kódtábla azon értékeiből tölthető, amely óratartási kategóriákat az intézmény rögzített. Az óratartás időpontjának dátumát a Nap mezőbe, az időtartamát, hogy mettől-meddig tartott az óra az Időpont mezőbe kell rögzíteni. Az előre nevesített foglalkozásokhoz tartozó oktatói jelenlét az Oktatói jelenlét tabulátor felületen rögzíthető. A kiinduló Óranyilvántartás felületre a Új óranyilvántartás gombra kattintva térhetünk vissza. A gomb minden tabulátor felületen a jobb alsó sarokban megtalálható. Kiadás: Verzió: 1.2. Oldalszám: 26 / 55

27 5. Oktatói jelenlét elfogadása A rögzített óratartási alkalmak elfogadása a kapcsolódó rendszerparaméter értékének függvényében történhet automatikusan, illetve elfogadó személy jóváhagyása által. Az óratartási alkalom elfogadására a kliensben az Óranyilvántartás/Oktatás adatai (90000, 77900, 77700) menüpontokon van lehetőség. A felület felső részén láthatóak a rögzített oktatói jelenlétek. Az oktatói jelenlétek elfogadása az Elfogadva jelölő négyzet igazra állításával történik. A listából ki kell választani az elfogadni kívánt tételeket. Szerkesztés és az Elfogadva jelölő négyzet igazra állításával a mentést követően az óratartási alkalmak elfogadásra kerülnek. Oktatói óratartások elfogadásának felülete Kiadás: Verzió: 1.2. Oldalszám: 27 / 55

28 6. Az óranyilvántartás funkcionalitása az Alkalmazotti adatok és a Szervezeti egységek menüpontokon Az óranyilvántartás funkcionalitása elérhető az Alkalmazotti adatok (14800) és a Szervezeti egységek (28000) menüpontok alatt található Óranyilvántartás (77750, 77550) menüpontokon. Az óranyilvántartás menüpontokra is vonatkozik a fő menüpont felületeire érvényes adatelérési szabály.(a Szervezeti egységek menüpont alatt csak az adott szervezeti egység az Alkalmazotti adatok menüpont alatt csak az adott alkalmazottra vonatkozó adatok elérhetősége) 6.1. Alkalmazott adatok / Óranyilvántartás (77750) Az Alkalmazotti adatok/óranyilvántartás/részvétel órán (77850) menüpontban a kiválasztott alkalmazotthoz lehetőség van óranyilvántartást rögzíteni, karbantartani. A különböző típusú óratartás esetén a felületi szűrő a következő módón alakul: Az órarendi óratartás rögzítésénél azok az órarendi alkalmak kerülnek megjelenítésre a listában, ahol a kiválasztott alkalmazott a kurzuscsoportban az oktató, a kurzushoz tartozó óratartás rögzítésénél azok a kurzusok, ahol ő a kurzus oktatója, konzultációhoz, egyéb tevékenységhez kapcsolódó óratartásnál, azok a konzultációk, egyéb tevékenységek - ahol az oktató hozzá van rendelve a konzultációhoz illetve az egyéb tevékenységhez. A helyettesítést szabályozó rendszerparaméter értékének megfelelően az órarendi alkalmak és a kurzusok esetében lehetőség van az oktatóhoz helyettesítő óratartási alkalmat rögzíteni az Órarendi időpontok és Kurzus tabulátor füleken található Helyettesítés jelölő négyzet értékének Igaz -ra állításával. Részvétel órán(77850) Helyettesítés A Helyettesítés jelölő alapértelmezett értéke Hamis, ekkor csak a kiválasztott oktató órarendi alkalmai és oktatott kurzusai jelennek meg a felületeken. A Helyettesítés jelölő Igaz értéke esetén a helyettesítés rögzítését szabályozó rendszerparaméter értékének megfelelően a szűrés vagy csak a szervezeti egysége órarendi óráit vagy kurzusait listázza a helyettesítési óratartás rögzítéséhez, illetve ha az oktató mindenhol helyettesíthet, akkor minden olyan órarendi alkalmat és Kiadás: Verzió: 1.2. Oldalszám: 28 / 55

29 kurzust, amihez az oktató nincs hozzárendelve. A paraméter azon állásánál, amely esetben sehol nem helyettesíthet az oktató, a jelelölő négyzet nem jelenik meg a felületeken Szervezeti egységek/óranyilvántartás (77550) A Szervezeti egységek/óranyilvántartás (77550) menüponton a szervezeti tárgyaihoz kapcsolódó óranyilvántartás rögzítésére, karbantartására, rögzített óratartások elfogadására van lehetőség. A Szervezeti egységek/ Részvétel órán (77650) menüponton Új egyéb óratartás választásakor a szervezeti egység oktatóira vonatkozóan jelenik meg a lista. (Ahol a szervezeti egység megegyezik az alkalmazott szervezeti egységével, és az alkalmazotti adatok szervezeti egység tabulátor fül felületén megadott szervezeti egységhez tartozó érvényességi dátumok közé esik az aktuális dátum) Az Óranyilvántartás (77550) menüpont alatt található Részvétel órán (77650) és az Oktatás adatai (77700) menüpontok felületeire kialakításra került Rekurzív jelölő négyzet. Az adott felületen található adatokra vonatkozóan a jelölő bekapcsolásával a kiválasztott szervezeti egység és valamennyi alatta található szervezeti egység adata megjelenik. (A felettes szervezeti egységnek lehetősége van az alatta lévő szervezeti egység adatait megtekinteni, szerkeszteni, óratartásokat elfogadni.) Részvétel órán(77650) Kiadás: Verzió: 1.2. Oldalszám: 29 / 55

30 Oktatás adatai (77700) Kiadás: Verzió: 1.2. Oldalszám: 30 / 55

31 7. Oktatói web Az óranyilvántartás adminisztrálására az oktatónak lehetősége van az oktatói weben az Ügyintézés/Óranyilvántartás menüpontban, az Oktatás / Tárgyak, Kurzusok, Órarend menüpontokon. Ügyintézés/Óranyilvántartás A menüpont Óratartásaim felületén láthatóak az oktatóhoz rögzített, - különböző óratartás típushoz kapcsolódó óratartási alkalmainak óranyilvántartásai. Kiadás: Verzió: 1.2. Oldalszám: 31 / 55

32 Oktatóhoz rögzített óranyilvántartások Óranyilvántartás Lehetőségek A felületen lehetőség van a korábban rögzített oktatói jelenlétet módosítani, új óranyilvántartási alkalmat felvinni, a már rögzített óranyilvántartási alkalomhoz hallgatói jelenléteket rögzíteni, dokumentumokat csatolni, korábban csatolt dokumentumot törölni. Egy óranyilvántartási soron állva a jobb oldalon található Lehetőség menüben elérhető a Hallgató jelenlét, a Dokumentum feltöltése, a Feltöltött dokumentumok felület. Kiadás: Verzió: 1.2. Oldalszám: 32 / 55

33 Egy óranyilvántartási alkalomhoz több oktatói jelenlét kapcsolódhat. Az oktatói jelenléthez tartozó Lehetőség menüből elérhető Szerkesztés választása esetén a feljövő ablakban a kiválasztott oktatói jelenlét adatai jelennek meg és az oktató azt módosíthatja arra az értékre, hogy az adott órarendi óra ténylegesen milyen időtartamban került megtartásra valamint megadhatja az óratárgyát. Az elfogadó ezt az oktatói jelenlétet fogja elfogadni. Oktatói jelenlét szerkesztése Amennyiben az oktatói jelenlét már elfogadott, a szerkesztés lehetősége nem elérhető. Az oktatói jelenlét továbbiakban nem módosítható Elfogadott oktatói jelenlét nem módosítható A Hallgatói jelenlét felületen lehetőség van hallgatónként vagy csoportosan állítani a hallgatói jelenlét típusát a felületen található rádiógombok segítségével. A Bejegyzés csoportosan rádiógomb választása esetén meg kell adnia a központi legördülő listából a jelenlét típusát és kiválasztani a hallgatókat a hallgatói sorok mellett található jelölőnégyzet segítségével. Kiadás: Verzió: 1.2. Oldalszám: 33 / 55

34 Bejegyzés csoportosan A Bejegyzés hallgatónként rádiógomb választásakor hallgatónként legördülőből választva lehet módosítani vagy új értéket felvinni, valamit megjegyzést rögzíteni. Bejegyzés hallgatónként Kiadás: Verzió: 1.2. Oldalszám: 34 / 55

35 Az Óranyilvántartás felületen található Új felvitele gombra kattintva van lehetőség új óranyilvántartási alkalom rögzítésére. Új felvitele A feljövő Óranyilvántartás ablakban a megadható/megadandó adatok köre dinamikusan változik az Alapadatok felületen megadott óratartás esetének megfelelően. Az óratartás esetét az óratartás típusa és az oktatói jelenlét együttese határozza meg. Az óratartás esetének megadása az Alapadatok felületen található Óranyilvántartás típusa legördülő listából kiválasztva lehetséges. Az óratartás eseteit az óratartás típusa és az oktatói jelenlét határozza meg Valamennyi felületen megtalálható adatok: félév, óratartás típusa, oktatói jelenlét típusa, óra eleje, óra vége, generált azonosító, oktató, megjegyzés, óra tárgya. Az óratartás típusától (órarendi, kurzus) függően az alkalomhoz hallgatói jelenlét is rögzíthető. Az óra eleje és óra vége időpontok rögzítését az ORANYILVANTARTASHOZ_CSENGETESIRENDKOTELEZO_OWEB rendszerparaméter szabályozza. A paraméter értékétől függően különbözik a felület, a megadható időpontok értéke és a megadás módja. A paraméternek két állása van. 0 állása esetén tetszőleges időpont rögzíthető az óra eleje és óra vége értékének.1-es állás esetén a kiválasztott csengetési rendben megadott óra eleje és vége időpontok válaszhatóak ki. Kiadás: Verzió: 1.2. Oldalszám: 35 / 55

36 Óraeleje és óravége időpontok megadása Csengetési rend választásával: Abban az esetben, ha a kapcsolódó rendszerparaméter állása alapján az óratartás időpontjának rögzítéséhez kötelező csengetési rendet választani, akkor az óratartás rögzítésekor az órarendi óratartás típus kivételével, minden felületen megjelenik a Csengetési rendhez Szervezeti egység/telephely választása felület. A felületen ki kell választani egy legördülő listából szervezeti egységet és/vagy telephelyet. A kiválasztott telephelyhez kapcsolódó csengetési rendek megjelenítéséhez a Csengetési rend megjelenítése gombra kell kattintani. A kiválasztott szervezetnek/telephelynek megfelelő csengetési rendek közül lehet választani. Legördülő listából Szervezeti egység és/vagy Telephely választása A legördülő listában található egy plusz választási lehetőség Minden Csengetési rendet listázzon Kiadás: Verzió: 1.2. Oldalszám: 36 / 55

37 Csengetési rendben található időpontok kiválasztása A kiválasztott csengetési rendben található órák megjelölésével kell megadni az óratartás kezdő és vég időpontját. Az időpont kiválasztását követően a mentéshez szükséges az Óratartások rögzítése gombra kattintani. Óraeleje és óravége időpontok megadásnak módja, ha nem kötelező a csengetési rend választása: A felületen található Óratartás dátuma mezőbe adható meg az óratartás óra kezdete és vége a felhasználó döntése alapján begépeléssel vagy a mező mellett található naptárválasztó segítségével. Óratartás megadása az óraeleje és óravége időpontjainak begépelésével Kiadás: Verzió: 1.2. Oldalszám: 37 / 55

38 Az óratartás óraeleje időpontjának megadása a mező mellett található naptárválasztóval Óranyilvántartás rögzítésének lépései: Óratartás rögzítésekor az oktatónak az Óranyilvántartás párbeszéd ablak Alapadatok felületén az óratartási alkalmainak rögzítéséhez első lépésben félévet kell választania és az Óranyilvántartás típusa" mezőbe a legördülő listából ki kell választani az óratartás típusának és az oktatói jelenlét típusának megfelelő óratartás esetet. A Rögzít gombra kattintva a kiválasztott óratartási esetnek megfelelő felületen rögzíthetőek az óratartás adatai. Az óratartás eseteinek és az óranyilvántartáshoz kapcsolódó rendszerparaméterek értékeinek megfelelően változik a felületen a tölthető/töltendő mezők köre. Alapadatok felület A Félév és az óranyilvántartás típusának kiválasztásának Rögzítése Kiadás: Verzió: 1.2. Oldalszám: 38 / 55

39 Órarendi alkalomhoz óratartás rögzítése: Abban az esetben, ha az Alapadatok felületen az Óratartás típusánál a legördülő listából a Órarendi (kurzus órarenden van)[kurzusoktató] választja ki az oktató a Rögzít gombra kattintva az Alapadatok felület alatt az Órarendi órák felület jelenik meg. A felületen két rádió gomb található a Minden órarend és a Kurzus órarendje. Órarendi órák felület A Kurzus órarendje rádiógomb választása esetén, a felületen megjelenik a Kurzusok mező és legördülő listából ki kell választani egy kurzust az oktatott, órarenden lévő, adott féléves kurzusok közül. A kurzus kiválasztását követően az Órarendi alkalmak megjelenítése gombra kell kattintani. A feljövő listában a kiválasztott kurzusnak az adott féléves órarendi időpontjai láthatóak. Kurzus kiválasztása Kiadás: Verzió: 1.2. Oldalszám: 39 / 55

40 Kurzus kiválasztása: a felületen a Kurzusok felirat mellett található egy legördülő lista, amelyben a kurzusok listája Kurzuskód (tárgynév[tárgykód]) formában jelenik meg. A lista szűkítésére, keresésre a felületen a Kurzusok felett található egy kereső mező Szűrés tárgyra néven, amivel szűkíthető a lista. A kereső mezőben megadható tárgynév vagy részlet. Ezt követően a kurzusok listájában csak azokhoz a tárgyakhoz tartozó kurzusok jelennek meg, amelyek neve tartalmazza a kereső mezőben megadott nevet vagy névrészletet, ami lehet akár egy betű is. A kereső mező használata opcionális. Szűrés tárgyra A Minden órarend rádiógomb választása esetén, az Órarendi alkalmak megjelenítése gombra feljövő listában minden, az oktatóhoz kapcsolódó, adott féléves órarendi alkalom időpontja megjelenik. A listában található órarendi időpontok közül a mellettük található jelölőnégyzetek megjelölésével választható egy vagy több alkalom. Kiadás: Verzió: 1.2. Oldalszám: 40 / 55

41 Óratartások rögzítése A kijelölt alkalmakhoz történő óratartás elmentéséhez az Óratartás rögzítése gombra kell kattintani. A rögzített órarendi óratartási alkalmak soronként kerülnek mentésre, abban az esetben is, ha több alkalom került kiválasztásra. 1 órarendi alkalom 1 óranyilvántartás fej rekord. Ezen fejrekord adatai nem módosíthatóak. Abban az esetben, ha az oktató az órarenden lévő időponttól eltérő óratartási időpontot szeretne rögzíteni, azt a kapcsolódó tételnél teheti meg. A fejrekordhoz tartozó tételekbe a fejrekord adatai bemásolásra kerülnek és az oktató azt módosíthatja arra az értékre, hogy az adott órarendi óra ténylegesen milyen időtartamban került megtartásra. Az elfogadó is ezt az oktatói jelenlétet fogja elfogadni. Órarendi alkalomhoz helyettesítési óratartás rögzítése: Órarenden lévő kurzus helyettesítési óratartási alkalom rögzítéséhez, ha az oktató nincs a kurzushoz rendelve, de a kurzus órarenden van, akkor az óranyilvántartás típusánál az Órarendi (kurzus órarenden van)[helyettesítő (Helyettesítés: oktató nincs a kurzushoz rendelve)] értéket kell választania. Órarendi alkalom helyettesítés Kiadás: Verzió: 1.2. Oldalszám: 41 / 55

42 Az óratartás rögzítésének módja megegyezik az előzőkben leírtakkal. A rögzíthető órarendi alkalmak a kapcsolódó helyettesítést szabályozó rendszerparaméter értékének megfelelően kerülnek megjelenítésre. Abban az esetben, ha a kurzus nincs az órarenden, de az oktató a kurzushoz van rendelve, akkor az óranyilvántartás típusa: Kurzus (A kurzus nincs az órarenden)[kurzus oktató]. Ekkor a megjelenő Kurzus órái felületen a Kurzusok felirat melletti legördülő listából választhat az oktató az oktatott kurzusai közül, a kiválasztott félévnek megfelelően. A kiválasztott kurzushoz kapcsolódó óratartási alkalom rögzítéséhez a felületen meg kell adni az óratartás dátumát és időpontját. Kurzus- Kurzus oktató Helyettesítési óratartás rögzítése kurzushoz: Helyettesítés esetén, ha kurzus nincs órarenden és az oktató nincs a kurzushoz rendelve a választandó óranyilvántartás típusa: Kurzus (A kurzus nincs az órarenden)[ Helyettesitő (Helyettesítés: oktató nincs a kurzushoz rendelve). Kurzus-Helyettesítés A megjelenő Kurzus órái felületen a kapcsolódó rendszerparaméter beállításának megfelelően kurzust választ. Abban az esetben, ha csak az oktató szervezeti egységével megegyező szervezetű Kiadás: Verzió: 1.2. Oldalszám: 42 / 55

43 kurzusok közül választhat, a rögzítés módja megegyezik a kurzus oktatónál leírtakkal, ha mindenhol helyettesíthet, akkor a Kurzus órái felületen megtalálható a Kar/szervezet mező is. A legördülő listából kiválasztja a helyettesített tárgy szervezeti egységét. A listában csak olyan szervezeti egységek jelennek meg, amelyekhez tartozó tárgyakhoz az Alapadatok felületen megadott félévben van kurzus meghirdetve és a szervezeti egység nem archivált. Szervezeti egység választását követően, a kiválasztott szervezet kurzusai közül kiválaszthatja a helyettesített kurzust. A kiválasztott kurzushoz az Óratartás dátumának megadást követően az Óratartás rögzítése gombra kattintva elmenti az óratartást. Konzultációhoz tartozó helyettesítési óratartás rögzítése: Az oktató a Konzultációhoz tartozó óratartás esetének kiválasztását követően a felületen megjelenik az Alapadatok felület alatt az Óratartás tárgya felület és a Konzultációk felület. Az Óratartás tárgya szöveges mező az oktató az óratartáshoz kapcsolódó információt rögzíthet, a mező nem kötelező. Konzultáció A Konzultációk felületen található mezők a Konzultációk, Konzultáció időpontok, Óratartás dátuma. A Konzultációk mezőben a rendszerben található olyan konzultációk közül választhat az oktató, amelyhez hozzá van rendelve. A Konzultáció időpontok mezőbe a kiválasztott konzultációhoz tartozó időpontok listájából kell választania. Az Óratartás dátuma mezőbe rögzíti az óratartás dátumát és ezt követően az rögzíti az időpontokat. Az óranyilvántartás táblában a kiválasztott konzultációs időpont kerül, de az oktatói jelenlétben a rögzített időpont kerül elmentésre. Kiadás: Verzió: 1.2. Oldalszám: 43 / 55

44 Egyéb tevékenységhez kapcsolódó óratartás rögzítése: Az Egyéb tevékenységhez tartozó óratartás esetének kiválasztását követően a felületen az Alapadatok felület alatt megjelenik az Óratartás tárgya felület és a Egyéb tevékenységek felület. Az Óratartás tárgya szöveges mező az oktató az óratartáshoz kapcsolódó információt rögzíthet. Az Egyéb tevékenységek felületen található mezők a Egyéb tevékenységek és az Óratartás dátuma. Az Egyéb tevékenységek mezőbe egy legördülő listából választhat az oktató azok közül a rendszerben található egyéb tevékenységek közül, amelyhez hozzá van rendelve. Egyéb tevékenység Kiadás: Verzió: 1.2. Oldalszám: 44 / 55

45 Intézményi óratartási kategóriához kapcsolódó óratartás rögzítése: Abban az esetben, ha az Alapadatok felületen az Óranyilvántartás típusa kiválasztásakor a legördülő listából az oktató intézményi óratartási kategóriát választ, akkor a felületen megjelenik az Oktatói jelenlét típusa mező, amelybe ki kell választania az oktatói jelenlét típusát. Intézményi óratartási kategóriához tartozó óratartás rögzítése Az előre nevesített foglalkozáshoz tartozó óratartás esetének kiválasztását követően a felületen megjelenik az Alapadatok felület alatt az Óratartás tárgya felület és a Előre nevesített foglalkozás felület. Az Óratartás tárgya szöveges mezőbe az oktató az óratartáshoz kapcsolódó információt rögzíthet. Az óratartás dátuma az Előre nevesített foglalkozás felületen található az Óratartás dátuma mezőbe rögzíthető a kapcsolódó rendszerparaméter állástól függően csengetési rendben található órakezedete és vege időpontok megjelölésével vagy az óratartás időpontjának begépelésével. Csengetési rend választása Kiadás: Verzió: 1.2. Oldalszám: 45 / 55

46 Óratartás megadása az időpontok begépelésével Óranyilvántartás funkcionalitásának elérése az Oktatás menüpontból Az óranyilvántartás funkció elérhető az Ügyintézés/Óranyilvántartás menüponton kívül az Oktatás menüpont alatt található Tárgyak, Kurzusok és Órarend menüpontokból is. A különböző menüpontokból elérhető óranyilvántartás funkcionalitása a kiinduló képernyő tekintetében különbözik. Órarend menüpontban a kiválasztott órarendi alkalomhoz, Kurzusok menüpontban az adott kurzushoz rögzíthető óranyilvántartás. Abban az esetben, ha az adott kurzushoz már van óranyilvántartás rögzítve, akkor a felületen megjelennek a rögzített óranyilvántartási tételek is. Újabb óratartás rögzítésére az Új felvitele gombra kattintva van lehetőség. Az Új felvitele gombra kattintva felugró Óranyilvántartás párbeszéd ablak funkcionalitása minden felületen megegyezik. Óranyilvántartás az Oktatás/Órarend menüpontból: Az Oktatás/Órarend menüponton a kiválasztott órarendi időpontra kattintva a felugró Kurzus adatok ablakban az Óranyilvántartás tabulátor fület választva a kiválasztott órarendi időponthoz rögzíthető óranyilvántartás. Az óratartás rögzítéséhez az időpont sorában található jelölő négyzetbe pipát kell tenni és az Óratartások rögzítés parancs gombra kell kattintani. Kiadás: Verzió: 1.2. Oldalszám: 46 / 55

47 Órarendi alkalomhoz óratartás rögzítése Az Órarend menüpontban rögzíthető egy alkalomhoz vagy több alkalomhoz is óratartás attól függően, hogy az órarenden a Nézet választásnál melyik rádió gomb kerül kiválasztásra. Abban az esetben, ha a nézetválasztásakor az Összevont rádió gomb kerül kiválasztásra, akkor több óratartási alkalom is rögzíthető: Összevont nézetben több órarendi időponthoz rögzíthető óratartás Kiadás: Verzió: 1.2. Oldalszám: 47 / 55

48 Normál nézet esetén a kiválasztott órarendi alkalomra kattintva az adott alkalomra rögzíthető óratartást Abban az esetben, ha az adott időponthoz már rögzítésre került az óratartás, akkor az órarendi alkalomra kattintva a felületen a rögzített óranyilvántartás látható, amelyhez rögzíthető Hallgatói jelenlét. Rögzített óranyilvántartás Kiadás: Verzió: 1.2. Oldalszám: 48 / 55

49 A mentést követően a rögzített óratartáshoz a sor végén található Lehetőségek menüből kiválasztva rögzíthető Hallgatói jelenlét, csatolható dokumentum. Rögzített óranyilvántartás Lehetőség menü Abban az esetben, ha olyan órarendi alkalomra kattintunk, amelyhez már rögzítésre került óranyilvántartás, akkor a rögzített óranyilvántartási rekordok megjelenítésre kerül a felületen és a hozzátartozó lehetőségek menüben a Hallgatói jelenlét választásával rögzíthető hozzá a felületen. A felületen található Új felvitele gombra kattintva új óratartás rögzíthető vagy az Óratartás nyomtatása gomb választásával lehetőség van az oktatói óratartások listájának kinyomtatására is. (óratartás nyomtatás leírás a 8.pontban található) Új felvitele gomb Óranyilvántartás az Oktatás/Tárgyak menüpontból: Az Oktatás/Tárgyak menüponton a Tárgyadatok párbeszéd ablakban a Tárgy kurzusai tabulátor felületen kiválasztott kurzus Lehetőségek menüjéből kell kiválasztani az Óranyilvántartás menüpontot a funkció eléréséhez. Kiadás: Verzió: 1.2. Oldalszám: 49 / 55

50 Tárgy adatok ablak Tárgy kurzusai tabulátorlehetőségek menü Kurzushoz óranyilvántartás rögzítése Óranyilvántartás az Oktatás/Kurzusok menüpontból: Az Oktatás/Kurzusok felületen a kiválasztott kurzus Lehetőségek menüből kiválasztva az Óranyilvántartás menüpontot érhető el a funkció. Kiadás: Verzió: 1.2. Oldalszám: 50 / 55

51 Kurzusok Lehetőség menü Kiválasztott kurzushoz óranyilvántartás rögzítése Rögzített óratartás Lehetőség menü Kiadás: Verzió: 1.2. Oldalszám: 51 / 55

52 Összesített hallgatói jelenlét statisztika Összesített jelenléti statisztika Hallgatónként Összesített jelenléti statisztika Óraalkalmanként Kiadás: Verzió: 1.2. Oldalszám: 52 / 55

53 8. Óranyilvántartás nyomtatása Az oktatói weben az oktatói óratartás adott időszakra vonatkozó listájának nyomtatására az Óratartásaim felületeken található Óratartás nyomtatása gombra kattintva van lehetősége az oktatónak. Óratartás nyomtatása gomb A felugró párbeszéd ablakban meg kell adnia az oktatónak, hogy mely időszakra szeretné az oktatói óratartás listáját elkészíteni. Óratartás nyomtatásához időintervallum megadása Kiadás: Verzió: 1.2. Oldalszám: 53 / 55

54 Az időszak megadását követően a felületen található Nyomtatás gombra kattintva elkészül a Oktatói óratartás- Foglalkozások listája szervezeti egység vezetőjével aláíratható- igazolás, amely tartalmazza az oktató által megadott időszakra vonatkozó óratartásait táblázatos formában. A táblázatban megjelenítésre kerülő óratartási adatok: az óratartás dátuma, tárgyneve, tárgykódja, kurzus kódja, óratartás típusa, óratartás óraszáma. A lista alján található az időszakra vonatkozó óratartások összesítését tartalmazó összesítő táblázat. Oktatói óratartás Foglalkozások listája A lista alján az összesítő táblázatban az időszakra vonatkozó óratartások összesítései találhatóak. Órarendi óra összesen:, Egyéb foglalkozás, Duplán számító kurzusok óraszáma összesen és a Mindösszesen érték. Kiadás: Verzió: 1.2. Oldalszám: 54 / 55

55 Az Órarendi óra összesen meghatározásakor az egy időben tartott órarendi órákat csak egyszer számolja bele az összesen értékekbe. (Az egy időben tartott, összevont kurzusok együttes megtartásakor előfordul, hogy ugyanarra az óratartási időpontra több óratartás kerül rögzítésre. Ebben az esetben az összesen értékek meghatározásakor a ténylegesen megtartott óraszámtól eltérően annyiszor kerülne hozzáadásra az óraszám, ahány óratartási alkalom került rögzítésre az adott időpontra. A listában megjelenik valamennyi rögzített óratartási alkalom, de az összesen értékek meghatározásakor az óratartások egy időpontban csak egyszer szerepelnek). Amennyiben a kurzuskódja TANF_ karakterekkel kezdődik, a kurzusokhoz kapcsolódó óratartások óraszámai NEM kerülnek bele az összesen értékbe. A duplán számító kurzusokhoz tartozó óratartások óraszámainak összesítő kimutatásban történő megjelenítésének lehetőségére került létrehozásra a Duplán számító kurzusok óraszáma összesen: összesítő sor. A Duplán számító kurzusok óraszáma összesen: értékének meghatározásakor azon kurzusokhoz kapcsolódó óratartások óraszámainak összesített értéke kerül, amely kurzusok kódja a DOK_; FOR_vagy ERASMUS karakterekkel kezdődik. A sor értéke hozzáadásra kerül a Mindösszesen értékéhez, így megvalósul a duplán számító kurzusok óratartás óraszám értékeinek duplázása. Óranyilvántartás sablon szerkesztése: Az oktatói weben az oktatói óratartás adott időszakra vonatkozó listájának nyomtatásához kapcsolódó sablon szerkesztése a Szervezeti egységek(28000)/nyomtatási templatek(113000) Saját templatek(113600) felületen lehetséges. Típus:Óranyilvántartás, Sablon típusa: NET.riport. Óranyilvántartás Kiadás: Verzió: 1.2. Oldalszám: 55 / 55