Órarendszerkesztés. Felhasználói dokumentáció verzió 2.0.

Átírás

1 Órarendszerkesztés Felhasználói dokumentáció verzió 2.0. Budapest, 2006

2 Változáskezelés Verzió Dátum Változás Pont Cím Oldal Kiadás: Verzió: 2.0. Oldalszám: 2 / 37

3 Tartalomjegyzék 1. Bevezetés Órarendkészítés (90400) Órastandardok (92600) Órarendek készítéséhez az előfeltételek megteremtése Órabontások (90800) Kurzuscsoportok (91000) Órarendek (92800) Új órarend létrehozása Órarendi kapcsolatok Órarendszerkesztés (93000) Kurzuscsoport preferenciák Megjelenítési beállítások Órarend szerkesztése Kurzus hozzáadása Órarendi csoport létrehozása Csoportok létrehozásának menete: Hallgatók órarendi csoporthoz rendelése Kurzus csoporthoz rendelése Csoport kurzusokhoz rendelése Közvetlen vizsgaterem foglalás...21 Kiadás: Verzió: 2.0. Oldalszám: 3 / 37

4 1. Bevezetés A dokumentáció célja a NEPTUN.NET rendszerben történő órarendszerkesztés folyamatának bemutatása. A dokumentációban folyamatszerűen kerül bemutatásra az órarendszerkesztés menete. 2. Órarendkészítés (90400) A as menüpont alatt találhatjuk az órarendszerkesztéshez szükséges almenüpontokat, melyek segítségével könnyedén elkészíthetőek az órarendek. Órarend 2.1. Órastandardok (92600) Az órastandardok felületen lehet a különböző csengetési rendeket meghatározni. A csengetési rend határozza meg az intézményben az órák hosszát. Eltérő csengetési rendeket állíthatunk össze Intézményre, Telephelyenként, Karonként, valamint Képzésenként. Lehetséges nappali, levelező, esti, vagy távoktatásos képzésekre, szakirányú továbbképzésekre, valamint tanfolyamokra eltérő csengetési rendet összeállítani. A képernyő felső részén az órastandardok listája látható. A képernyő alsó részén az "Alapadatok", Kapcsolatok", és "Órarendek" szerkesztő mezőket kitöltve hozhatjuk létre, vagy szerkeszthetjük az Órastandardokat. Kiadás: Verzió: 2.0. Oldalszám: 4 / 37

5 Órastandardok Az Órastandardoknál a Hozzáad gombbal vesszük fel az egyes csengetési rendeket, megadjuk a nevét, és bővebben megadhatjuk a leírását. Minden csengetési rendbe a Szerkeszt gomb segítségével az Óra időpontok felületrészen az Óra felvétele, Óra módosítása, Óra törlése gombokkal építkezve adjuk meg az Óra kezdetét, és az Óra végét. Az Alapadatoknál a csengetési rendeket visszük fel, majd azok kapcsolatait töltjük ki. Csengetési rend kapcsolatai Az órarendek elkészítése szempontjából fontos, hogy a csengetési rend mely telephelyekhez tartozik. Kitöltött telephely listából tudjuk a megfelelőket kiválasztani. Megadhatjuk, hogy mely szervezeti egységekre vonatkozik a kiválasztott csengetési rend. A Kiadás: Verzió: 2.0. Oldalszám: 5 / 37

6 szervezeti Egységeket megadott listából választhatjuk ki. A legfontosabb, hogy megadhatjuk azokat a képzéseket, melyekre vonatkozik a kiválasztott csengetési rend. Ezzel a csengetési rendek kapcsolatai meghatározottak A kapcsolódó órarendeket "Órarendek" fül alatti szerkesztő mezőket kitöltve hozhatjuk létre. Lehetőség van megadott órarendek csengetési rendekhez rendelésére. Ezért először az adott ciklusra vonatkozó órarendeket visszük fel Kóddal, és Névvel ellátva, majd az érvényes aktuális csengetési rendekkel kapcsoljuk össze Órarendek készítéséhez az előfeltételek megteremtése. 1. Tantervek adott félévi (ciklusbeli) ellenőrzése. Tárgyak, követelmények, heti óraszámok ellenőrzése az Oktatásszervezők részéről. 2. Teremgazdálkodás (83400) Termek, Épületek, Ajtók, Telephelyek (55800) karbantartása, adataik naprakész karbantartása. 3. Tanszéki adminisztrátorok meghirdetik a tárgyak kurzusait, megadják az oktatókat, Kiadás: Verzió: 2.0. Oldalszám: 6 / 37

7 Egy kiválasztott tárgy alapadatait, kiegészítő adatait tekintjük meg először Tárgy kurzusának alapadatai A tárgyhoz az aktuális félév kurzusait adjuk hozzá, az alap adatok, valamint a kiegészítő Kiadás: Verzió: 2.0. Oldalszám: 7 / 37

8 adatok kitöltésével minden olyan adat megadható, hogy a hallgatók fel tudják venni a tárgyakat. Tárgy kurzusának kiegészítő adatai A kiegészítő adatokhoz tartozik az oktató megadása. Az oktató lehet más szervezeti egységből való egyén is. Az Órarendi adatszolgáltatáshoz tartozik, hogy milyen bontásban kívánják az órát megtartani, milyen termet igényelnek hozzá. Kiadás: Verzió: 2.0. Oldalszám: 8 / 37

9 Kurzushoz órarendi adatszolgáltatás. Órarendi adatszolgáltatáshoz kiegészítések, melyik órabontást választjuk, melyik teremben kéri az óratartást, és meg lehet adni, mely mintatantervekre vonatkozzon a kurzusbeli óra. Az utóbbit egy listából lehet kiválasztani, melyben minden olyan mintatanterv szerepel, amelyben a tárgy megtalálható. 4. Oktatói preferenciák beállítása, begyűjtése. Az Oktató az Órarend elkészítése előtt a rendszerbe beírhatja mely időpontok, melyek az oktató részére tiltott időpont lehet, melyik teremben, termekben szeretné az óráit megtartani. Ezek a preferenciák a kliensben állíthatók be, és segítséget nyújtanak az órarendszerkesztőnek az oktatók kívánságait figyelembe venni. Kiadás: Verzió: 2.0. Oldalszám: 9 / 37

10 Oktatói tiltott időpont felvitele. Az oktatónak beállíthatjuk a tiltott időpontokat is. Az oktatói preferenciák (27000) alatti funkciók az előzetes kívánságok rögzítésére szolgálnak. 5. Naptárbejegyzések (82800), Szünnapok, és Helyettesítő napok. Szünnapok felvitele, szervezeti egységhez, telephelyhez, Képzésekhez Meg lehet adni a helyettesítő napok kapcsolatait. Ezt az Intézmények akkor használják, Kiadás: Verzió: 2.0. Oldalszám: 10 / 37

11 amikor több óra elmarad pl. az ünnepek miatt, és be szeretnének egy-egy napot pótolni. Használják akkor is, amikor rendkívüli események miatt órákat más napon pótolják. Helyettesítő nap adatainak felvitele. 6. Kurzuspreferenciák beállítása A kurzuspreferenciák között tartjuk karban a párhuzamosan tartandó kurzusokat. Itt lehet megadni az órarendi teremigényt egy adott kurzushoz. A szorgalmi időszakhoz be lehet állítani az Engedélyezett időpontokat, valamint meg lehet adni a tiltott időpontokat. Külön lehet megadni a preferált termeket, teremcsoportokat, és a teremeszközöket is. Összefoglalva, tehát a 2.2 fejezetben megadtuk mindazokat a lépéseket, melyeket a NEPTUN.NET rendszerben el kell végezni ahhoz, hogy az órarendeket szerkeszteni tudjuk. Mivel az órarendek különböző Órastandardokkal készülhetnek (nappali, levelező, esti, távoktatásos és egyéb órarendek), ezért még egy funkciót kell megbeszélnünk, melynek segítségével heti periodicitású órarendet, páros, páratlan heti bontású órarendet is lehet készíteni, valamint egyedi blokkosított órarendet is lehet létrehozni. Ehhez van szükség az órabontásokra. Ezt a következő külön fejezetben fogjuk tárgyalni. Kiadás: Verzió: 2.0. Oldalszám: 11 / 37

12 2.3. Órabontások (90800) Az órabontások menüpont alatt adhatjuk meg, hogy milyen órabontásokat szeretnénk a rendszerbe nyilvántartani. Az órabontások beállítása mindenképpen szükséges ahhoz, hogy a rendszerbe órarendet lehessen elkészíteni. Az órabontásokat később kurzusokhoz, illetve kurzuscsoportokhoz rendeljük. A Hozzáad gombra kattintva van lehetőség új órabontást felvinni a rendszerbe. A Páros és Páratlan hetek gombok segítségével, egy kattintással van lehetőség a felületen lévő jelölőnégyzetek könnyű kitöltésére. A Minden gombra kattintva lehet az összest egyszerre kijelölni. Az órabontás határozza meg, hogy a rendszerbe felvitt órák milyen hosszal szerepeljenek az adott heteken. Órabontások Az Órabontások listája hosszú lehet. Lehet Minden hét különböző heti hosszakkal megadva, lehet Páros, és Páratlan heti bontású, és lehet blokkos bontású pl. 2,7,8 hetekből álló blokk. A blokkos bontásokat inkább levelező típusú órarendekre, vagy konzultációs időpontokra használták gyakrabban Kurzuscsoportok (91000) A es felületen lehet a rendszerbe szereplő kurzusokat kurzuscsoportokba tenni. Órarendszerkesztéshez célszerű a kurzusokat kurzuscsoportokba csoportosítani. Egy Kiadás: Verzió: 2.0. Oldalszám: 12 / 37

13 kurzuscsoportba tartozó kurzusokra érvényes, hogy egy adott heti időpontban, esetleg különböző termekben ugyanolyan kurzusbontásban tartják a kurzusokat. Egy tárgy elméleti kurzusa is szerepelhet kurzuscsoportként. Kurzuscsoportok Kurzuscsoport felvitele után meg lehet adni, hogy mely órarendbe kívánjuk majd a kurzuscsoportot felvinni. Akkor ezekben az órarendekben felsorakoznak azok a kurzusok, melyeket egymás után lehet az órarendre feltenni. Amikor már feltesszük a kurzuscsoportot az órarendre, akkor megjelenik, hogy melyik órarendben szerepel. Kiadás: Verzió: 2.0. Oldalszám: 13 / 37

14 Órarendben szereplő kurzuscsoport. Javasoljuk a kurzuscsoport kódját, nevét, az órarend megnevezését úgy megválasztani, hogy erre lehessen keresni, és viszonylag gyorsan szűréssel lehessen ezeket a tételeket összeválogatni. Az órarendszerkesztőknek nagy szerepe van abban, hogy alkalmasan válasszák meg a kívánt adatokat. A Kurzuscsoportokhoz tartozó órabontásokat előre is meg lehet adni, de a későbbiekben az órarend szerkesztése közben is lehet rajta módosítani Órarendek (92800) Órabontások pl. minden hétre Kiadás: Verzió: 2.0. Oldalszám: 14 / 37

15 Az órarendi adatszolgáltatás előkészítése után rátérhetünk az órarendek szerkesztésére. Az Órarendek (92800) felületen lehet a rendszerbe felvitt órarendek listáját és azok adatait megtekinteni, illetve új órarendeket létrehozni. Órarendek Új Órarend felvételekor megadjuk az Órarend kódját, nevét, melyik félévre (ciklusra) vonatkozik, melyik csengetési rend (Órastandard) tartozik hozzá, A kezdési és a végdátumok fontosak! Javasolt mindig hétfői nappal beírni a kezdési dátumot. A képzést nem mindig fontos kitölteni, mert lehet pl. központi órarendet szerkeszteni, ahol az Intézményi nagy termekben megtartott előadásokat visszük fel egy órarendi lapra, vagy lapokra. Ezután lehet tanszékenként a tanszéki gyakorlatokat, laborokat, szemináriumokat órarendenként felvinni. Kis Intézménynél viszont megszokott, hogy képzésenként hoznak létre órarendeket, és viszik fel az órákat. A jelenlegi órarendi rendszer lényege, hogy a felvitt kurzusokra vonatkozó órák alapján készíthetjük: Hallgatói órarendeket a felvett kurzusok alapján (Ezek egyénre szabott órarendek lesznek, Oktatói órarendeket az oktató által tartott kurzusok alapján Tanszéki, vagy szervezeti egység órarendje elkészíthető a félévben megtartott órák alapján Teremórarendek a termekben aktuálisan megtartott kurzusok alapján Új órarend létrehozása Kiadás: Verzió: 2.0. Oldalszám: 15 / 37

16 Új órarend adatainak felvétele a Hozzáad gomb segítségével. A fenti képen látható felületen a létrehozandó órarendhez nevet, kódot, képzést és félévet lehet megadni, illetve választani, valamint meg kell adni a választott képzés adott féléve szorgalmi időszakának kezdő- és végdátumát, órastandardot, természetesen annak függvényében, hogy mely képzés számára készül, és hogy mely félévben lesz érvényes az órarend. Fontos, hogy a kezdődátumnak mindenképpen hétfői napra kell esnie. A "Félév" legördülő menü. A legördülő menüt a Navigációs fa "Adminisztráció" menüpont "Kódtételek" alatt a Félév/Ciklus Tábla kód alatt lehet feltölteni. Ez természetesen lehet félév, de lehet más nevű ciklus, amit I., II., III. római számokkal és szöveggel is megadhatunk. Az egyes ciklusok akár egymásba is érhetnek. A Félév ablakban kiválasztjuk, hogy a létrehozandó órarend mely félévre/ciklusra lesz érvényes. Ez azt is jelenti egyben, hogy az órarenden csak olyan kurzusok szerepelhetnek, melyek az itt beállított félévre/ciklusra lettek meghirdetve. A "Képzés" nyomógombra a lista egy elemét kiválasztva jelölhetjük ki, hogy a létrehozandó órarend mely képzéshez lesz rendelve. A listából egérrel tudunk választani, de lehetőségünk van a listát szűkíteni (névre keresni, vagy szűrni is), majd OK gombbal nyugtázzuk a kiválasztást. A Képzés megadása nélkül is készíthetünk órarendet, erre akkor van szükség, ha az órarendet pl. Szülő órarendnek készítjük, amelyet a későbbiekben több képzés órarendjéhez is hozzá szeretnénk rendelni. A "Hozzáad" nyomógomb megnyomása után a "Mentés, vagy "Mégsem" nyomógombok megnyomása után lehet csak tovább lépni. A "Mégsem" nyomógombbal az ablakot lehet bezárni, azzal a különbséggel, hogy új órarend nem jön létre. Órarend létrehozója - alapból az új órarend létrehozójának neve kerül be, de a "Létrehozót választ" gomb megnyomására feljövő listából is lehet választani. Ugyancsak itt lehet az órarendet lezárni. Amíg egy órarend le van zárva, addig azon módosításokat nem lehet elvégezni. Az órarend lezárásának feloldását csak annak lezárója végezheti el. Kiadás: Verzió: 2.0. Oldalszám: 16 / 37

17 Órarendi kapcsolatok Órarendi kapcsolatok A funkció segítségével az órarendek listából meglévő órarend(ek)et beépíthetünk egy másik órarendbe. A listából kiválaszthatjuk, hogy melyik órarendet szeretnénk "Szülő órarendek"-nek felhasználni. A "Szülő órarendek" lehetnek intézményben előre meghatározott időben tartott pl. nyelvi blokkok, testnevelés órák, vagy olyan órák összeállítása, amelyek több órarendben is szerepelnek azonos feltétellel. A "Hozzáad" gomb megnyomására szerkeszthetővé válik az ablak. Ezután az "Órarend hozzáadása" gomb megnyomására feljövő listából lehet kiválasztani az órarendet. A "Hozzáad" nyomógomb megnyomása után a "Mentés, vagy "Mégsem" nyomógombok megnyomása után lehet csak tovább lépni. A "Mégsem" nyomógombbal az ablakot lehet bezárni, azzal a különbséggel, hogy nem jön létre új adat. Hasonlóan lehet a leszármazott órarendeket is nyilván tartani Órarendszerkesztés (93000) Az Órarendszerkesztés menüpont alatt lehet a kiválasztott órarendet grafikus megjelenítő felület segítségével szerkeszteni. Kiadás: Verzió: 2.0. Oldalszám: 17 / 37

18 Órarendszerkesztő A felület felső részén láthatjuk az órarend adatait (Órarend kódja, Neve, Félév, Érvényességi Időszak). A legördülő menüből lehet a megjelenített heteket kiválasztani. Az érvényességi időszakon belül a legördülő menüben sorszámozva látjuk a heteket, melyeket a listából tudjuk kiválasztani. A felületen három fület találhatunk: Órarendszerkesztő Kurzuscsoport preferenciák Megjelenítési beállítások Kiadás: Verzió: 2.0. Oldalszám: 18 / 37

19 Kurzuscsoport preferenciák A kurzushoz felvitt preferenciákat lehet itt megtekinteni. Megtekintéséhez kattintsunk a várólistán lévő kurzuscsoportra és válasszuk ki a Kurzuscsoport preferenciák fület Megjelenítési beállítások A felhasználónak lehetősége van a grafikus megjelenítés állítására. A beállítások két csoportra oszthatóak: idők és napok beállításai. A Beállítások mentésre gombra kattintva a beállításokat elmenti a program. Idők beállításai: Az órarend naponkénti bontását lehet megadni. Skála: A sorok távolságának megadása. (Órarend felbontását jelenti) Kijelzés: A kijelzés időegységének megadása. A megjelenítés kezdő és végidőpontját lehet ezután beállítani Külön meg lehet jelölni, hogy a z órarendi időpontokhoz automatikusan a kurzust vezető tanár is hozzárendelődjön. Napok beállítása: Lehet minden nap, vagy pipával kiválasztott napok Az órarenden megjelenített napok megadása történik itt. Kiadás: Verzió: 2.0. Oldalszám: 19 / 37

20 Megjelenítés beállítása Órarend szerkesztése Felvettünk egy RKKTESZT tárgycsoportot, megadtuk a hozzá tartozó tárgyakat, mindegyik tárgyhoz adott félévű kurzuscsoportot vettünk fel, amit korábban már meghirdetett kurzusok másolásából is létre tudtunk hozni. RKKTESZT tárgycsoport tárgyai Kurzusok Órarendi beállításai (90600) / Kurzuscsoportok (91000) menüpont alatt a kurzuscsoportok adatait egymás után visszük fel. Kiadás: Verzió: 2.0. Oldalszám: 20 / 37

21 Ehhez először a teszt tárgycsoportunk kurzusait egyesével visszük fel, amit szűréssel tudunk leválogatni. Kurzusok, mint kurzuscsoportok listája, melyek az RKKTESZT tárgyaihoz tartoznak. Az órarendszerkesztő modulban a meghirdetett kurzusokat egyenként visszük fel, lehetne egy időben megtartott kurzusokat, melyeknek az órabontásai is megegyezik egy kurzuscsoportként felvinni. Induljunk ki egy részben már megszerkesztett órarendből, amihez a RKK-Teszt kurzuscsoportokat tesszük hozzá. Kiadás: Verzió: 2.0. Oldalszám: 21 / 37

22 A Kurzuscsoport hozzáadása gombra kattintva megjelenik egy panel, melyen ki lehet választani: Minden kurzuscsoportot, Csak a kiválasztott kurzuscsoportot, Kurzusokat az órarenden megadott képzéshez tartozó mintatanterv alapján kívánunk felvinni. A Minden kurzuscsoportot, kiválasztva Szűréssel kaptuk a felviendő kurzuscsoportokat (jelenleg ezek 1-1 kurzusok) A Kurzuscsoport hozzáadása gombra kattintva ki kell választani az órarendhez adandó kurzuscsoportot. A Kurzus hozzáadása gombra kattintva, pedig az adott félévre meghirdetett kurzusokat listázza ki a program. Kiválasztjuk az egyik kurzuscsoportot, és az OK gombra a kurzuscsoport adatai jönnek fel: Kiadás: Verzió: 2.0. Oldalszám: 22 / 37

23 Kurzuscsoport hozzáadása A kurzuscsoport kiválasztása után kattintsunk az OK gombra. Utána a következő felületen meg lehet adni a pontos órabontási adatokat. Órabontások beállítása A felületen láthatjuk a kurzuscsoport kódját, a csoporthoz tartozó kurzusok listáját, a Kiadás: Verzió: 2.0. Oldalszám: 23 / 37

24 kurzuscsoport órabontásait és a rendszerben lévő órabontásokat. Az és nyilakkal lehet a kurzuscsoport, illetve a rendszerbe szereplő órabontások közül válogatni, vagy helytelen választást lecserélni. A Változások mentése gombra kattintva menthetjük el az órabontási módosításokat. A felület alsó részén láthatjuk a Heti órabontás beállításokat. Itt megadhatjuk a heti alkalmak számát, valamint az óra hossza (2). A heti óraszám jelzi, az órabontás eredeti óraszámát. Amennyiben eltérő óraszámot adunk meg, az Órák összege piros (több mint eredetileg), vagy zöld (kisseb, vagy egyenlő) lehet. Az OK gombra kattintva heti órabontás beállítását menti el a program. Heti alkalmak, és órák számának változása. Bemutatjuk, hogy a heti alkalmakat, a bontás óráit tudjuk módosítani, és a módosított összóra pirosan jelzi, hogy mi az eltérés a megadott heti óraszámtól. Fontos, hogy minden változtatásnál el kell menteni a felvitt adatokat. A Mentés / Kilépés gombra kattintva jutunk vissza a grafikus órarendszerkesztő felületre. Órarendszerkesztés A várólistán megjelent az a kurzus, amit fel kell tenni az órarendre. CTRL+Bal egérgombot nyomva-tartva lehet a kurzuscsoportot az órarendszerkesztő felületre áthúzni. A várólistán Kiadás: Verzió: 2.0. Oldalszám: 24 / 37

25 szereplő gyakorlatot áthúztuk szerdára a 3. és 4. órára. Áthúzás eredménye Kattintsunk a jobb egérgombra az áthelyezett kurzuscsoporton. A beillesztett gyakorlati kurzus oktatója automatikusan megjelenik. Kiadás: Verzió: 2.0. Oldalszám: 25 / 37

26 Teremkeresés gombra a Szabad termeket adja fel a program. A teremkeresés gombra kattintva lehet a rendszerbe felvitt Szabad vagy Foglalt termek közül választani. Az ábrán a Szabad termeket jelöltük meg. A felület felső részén található Teremtulajdonos, Épület és Telephely jelölőnégyzetek segítségével szűkíthetjük a keresési tulajdonságokat. A Tulajdonos, Épület és Terem kiválasztása gombokkal a rendszerbe szereplő épületek és termek listájából választhatunk. Terem kereséskor a program a kurzusnál megadott helyigényeket automatikusan kitölti, hogy ezzel is megkönnyítse a felhasználó teremkeresését. Ahhoz, hogy a megadott feltételekkel keressen a program, a jelölőnégyzeteket ki kell jelölni. A program lehetőséget biztosít arra is, hogy szabad vagy foglalt termek közül keressünk a megfelelő rádiógomb segítségével. Az Oktató keresése gombra kattintva van lehetőség a kurzus oktatóira, vagy az összes oktatóra keresni. Az oktató kiválasztása után az ok gombra kattintva rendelhetjük az adott tételhez a kiválasztott oktatót. Munkánkat segíti, hogy itt tekinthetjük meg az oktató órarendjét is. Kiadás: Verzió: 2.0. Oldalszám: 26 / 37

27 A terem keresése gombra a kívánt feltételek mellett jelennek meg a termek. A Kiválasztott napra jelölőnégyzet bejelölésével lehetőségünk van naponként meghatározni, hogy az adott kurzus melyik teremben lesz megtartva. A Minden napra jelölőnégyzet bejelölésével pedig értelemszerűen az összes napra ugyanahhoz a teremhez és oktatóhoz rendeljük a kurzus órarendi tételeit. A Minden napra megjelöléssel a megadott Napokon, megadott időpontokra ugyanazt a kiválasztott termet teszi be a program Ha termet módosítani akarunk csak egy napon, akkor a Kiválasztott napra gombot megjelöljük a jelölőnégyzet pipálásával, a dátum alapján válasszuk ki a nevezett kurzust, az alsó gombsornál töröljük a korábbi termet, és újra a teremkeresés gombra kattintva lehozzuk azokat a termeket, amelyek megfelelnek a kiválasztás feltételeinek. Kiadás: Verzió: 2.0. Oldalszám: 27 / 37

28 Egy alkalomra terem módosítása. A Termek és Teremcsoportok fülre kattintva lehet a rendszerbe felvitt termek, illetve teremcsoportok, termek és eszközök közül választani. Kiadás: Verzió: 2.0. Oldalszám: 28 / 37

29 Teremcsoportok és Termek A Csoport hozzáadása, Terem hozzáadása, Csoport törlése és Terem törlése gombokkal van lehetőség a további szűkítésre. Csoport hozzáadása Csoport hozzáadása után a kiválasztott teremcsoport megjelenik a teremcsoportok listában: Teremcsoport A feltételek megadása után kattintsunk a Terem keresése gombra: Kiadás: Verzió: 2.0. Oldalszám: 29 / 37

30 Szabad termek listája A listában részletes információt (név, férőhely) találunk a talált termekről. Válasszuk ki a megfelelő termet, és végül kattintsunk az OK feliratú gombra. Hozzárendelt teremek Láthatjuk, hogy a kurzushoz a program a kiválasztott termet hozzárendelte. Végül a Bezárás gombra kattintva befejeztük az órarendre felhelyezett kurzus, kurzuscsoport adatainak felvitelét. Az órarendszerkesztést folytathatjuk az elkészített kurzuscsoportok felhelyezésével. Négy kurzust felhelyeztünk, és a listában csak azok maradnak, melyeket még fel kell tennünk. Kiadás: Verzió: 2.0. Oldalszám: 30 / 37

31 Órarendszerkesztőbe feltett kurzusok. A kékesen látható órarendi lapocskákhoz még termet nem választottunk. Lépésről lépésre haladva építjük fel az órarendet. Közben érdemes megtekinteni az ütközéseket is, melyek lehetnek oktató, terem ütközések is. A felhelyezett kurzusok után és a termek megadása után nyomjuk meg az ütközésvizsgálat gombot. Az a kurzus, ahol ütközés található pirosan fog megjelenni az óratáblán. Kiadás: Verzió: 2.0. Oldalszám: 31 / 37

32 Ütközés található a piros tételnél. Lehetséges, hogy például két kurzust is összevontan tartanak egy teremben, ilyenkor a program rákérdez, hogy az Ütközések figyelmen kívül hagyásával menjünk tovább Kurzus hozzáadása A Kurzus hozzáadása gombra kattintva a program az órarend félévével megegyező kurzusok listáját jeleníti meg a felhasználónak. Fontos, hogy az órarendszerkesztő kurzuscsoportokkal dolgozik, ami jelen esetben azt eredményezi, hogy kurzusok hozzáadásakor a program létrehozza a hozzáadott kurzusokkal a kurzuscsoportot. Természetesen több kurzus hozzáadása esetén a kurzuscsoport nevét és kódját a felhasználó adhatja meg. Amennyiben egy kurzust adunk az órarendhez, a program a kurzuscsoportot automatikusan hozza létre a háttértben. A hozzáadott kurzuscsoportokkal az órarendszerkesztés, teremkeresés és oktató hozzárendelés menete megegyezik a leírtakkal. 3. Órarendi csoport létrehozása Kiadás: Verzió: 2.0. Oldalszám: 32 / 37

33 A program lehetőséget biztosít órarendi csoportok definiálására, így megtekinthető az órarend egy tetszőleges metszete Csoportok létrehozásának menete: Első lépésként definiálnunk kell a csoportokat, amit az Adminisztráció (95400) / Kódtételek (95600) útvonalon érhetünk el. A timetablestudentgroup kódtétel alatt van módunk a csoportokat definiálni. A Hozzáad gombra kattintva adjuk meg a csoport nevét, értékét és kattintsunk a Mentés gombra. Órarendi csoport megadása 3.2. Hallgatók órarendi csoporthoz rendelése A létrehozott csoportokat a Hallgatók (5400) / Hallgatók képzései (6000) / Féléves adatok (6400) útvonalon rendelhetjük a kiválasztott hallgatóhoz. Kattintsunk a Szerkeszt gombra és az Órarendi csoport értékének beállítása után kattintsunk a Mentés gombra. Kiadás: Verzió: 2.0. Oldalszám: 33 / 37

34 Hallgató órarendi csoporthoz rendelése 3.3. Kurzus csoporthoz rendelése A meghatározott csoportokhoz a (70400) Tárgyak kezelése / Órarendi csoport kurzusai (550) útvonalon van lehetőségünk a kurzusok hozzárendelésére. Kurzus hozzárendeléséhez kattintsunk a Szerkeszt és a Hozzáad gombokra. A képernyő felső részében található listában (összefoglaló sorok) egynél több órarendi csoportot is ki lehet választani, így a kurzusok csoportosítása egyszerűsödik. Kiadás: Verzió: 2.0. Oldalszám: 34 / 37

35 Kurzus hozzárendelés 3.4. Csoport kurzusokhoz rendelése A program lehetőséget biztosít a meglévő csoportok kurzusokhoz rendelésére is. A felület felső részén látható listában láthatjuk a rendszerbe felvitt kurzusok listáját. Az alsó listában a kurzushoz rendelt csoportot, vagy csoportokat tekinthetjük meg. A Kurzusok órarendi csoportjai 850 felületre lépve kattintsunk a Szerkeszt és Hozzáad gombokra. Válasszuk ki a fenti listában kijelölt kurzusokhoz rendelendő csoportot, vagy Kiadás: Verzió: 2.0. Oldalszám: 35 / 37

36 csoportokat és kattintsunk az OK és a Mentés gombokra. Csoport hozzárendelése 4. Közvetlen vizsgaterem foglalás A program lehetővé teszi a felhasználónak, hogy a vizsgaterem-foglalást igényelbírálás nélkül közvetlen módon hajtsa végre a programban. Közvetlen foglaláshoz lépjünk a kurzus vizsgái (72600) felületre és válasszuk a Teremfoglalás fület. Közvetlen vizsgaterem foglalása Kattintsunk a Szerkeszt és a Terem kiválasztása gombokra. Kiadás: Verzió: 2.0. Oldalszám: 36 / 37

37 Terem kiválasztása Válasszuk ki a vizsgaalkalomhoz rendelendő termet a listából és kattintsunk az OK gombra. Következő lépésként kattintsunk a Terem hozzárendelése gombra, kattintsunk a Terem keresése gombra és keressük ki a megfelelő termet. Végül pedig a Mentés gombra kattintva a terem-hozzárendelés megtörténik. Hozzárendelt termek Kiadás: Verzió: 2.0. Oldalszám: 37 / 37