ETR Oktatói webes alkalmazás

Átírás

1 ETR Oktatói webes alkalmazás Azonosító: ETR-OWA Készítette: DEXTER Kft. Kiadva: május 1. DEXTER

2 Copyright jegyzék Copyright jegyzék A Microsoft, a Windows, a Windows NT, a Windows NT Workstation, az Internet Explorer a Microsoft Corporation bejegyzett védjegye vagy védjegyei az Egyesült Államokban és/vagy más országokban, és tulajdonosaik tulajdonát képezi. Minden jog fenntartva. A Netscape Navigator a Netscape Communications Corporation védjegye Egyesült Államokban és/vagy más országokban, és tulajdonosaik tulajdonát képezi. Minden jog fenntartva. 1. oldal

3 Tartalomjegyzék Tartalomjegyzék Copyright jegyzék... 1 Tartalomjegyzék... 2 I. Bevezetés... 3 II II.1. Vizsgák blokk... 7 II.2. Információ blokk...14 II.3. Oktatásszervezés blokk...16 II.4. etrm oldal

4 Bevezetés I. Bevezetés Tisztelt Felhasználó! Tisztelettel üdvözlöm abból az alkalomból, hogy az Egységes Tanulmányi Rendszer a továbbiakban ETR Oktatói webes alkalmazások felhasználója lett. Ebben a bevezetőben összefoglalom azokat a kezelési alapelveket, amelyeknek elsajátítása és megjegyzése kényelmesebbé teszik az Ön és munkatársainak munkáját. A webes alkalmazások Microsoft Internet Explorer 4.0-s, illetve annál nagyobb verziószámú, vagy Netscape Navigator 4.5-ös, illetve annál nagyobb verziószámú böngésző porgramok segítségével érhetők el. A webes alkalmazások elérését megelőzően Önnek rendelkeznie kell már a belépéshez szükséges felhasználói azonosítóval és jelszóval. Ezek hiányában Ön nem tud majd belépni. 3. oldal

5 II. Feltételezem, hogy Ön már tisztában van a számítógép és az operációs rendszer elindításával és az ehhez kapcsolódó alapvető funkciókkal. A modul a böngészőprogram cím sorába a cím beírása után a belépési oldallal kijelenkezik az Ön böngészőjének felületén. Fontos! A címsorba feltétlenül https-t írjon, mert csak így tud biztonságos csatornán keresztül csatlakozni a webszerverhez. Ellenkező esetben a böngésző figyelmezteti Önt, hogy a http helyett https-t írjon! Ide írja be a címet! Ide írja a belépési azonosítóját (EHA kód) és a jelszavát. A Belép gomb lenyomásával tud belépni. Itt rövid tájékoztatót talál a belépésről, illetve a régi jelszavak megfeleltetéséről. A kis bezárt lakat jelöli a biztonságos (titkosított) adatcsatornát. 4. oldal

6 Ide írja a belépési azonosítóját! Belép gomb az azonosító és a jelszó megadása után ezzel a gombbal tud belépni. Ide írja a jelszavát! Sikeres belépés esetén az ETR nyitó oldala jelentkezik ki a képernyőn. EtrM kapcsoló Itt az aktuálisan bejelentkezett hallgató neve látható Menü panel Kilépés gomb a munka befejeztével ne felejtsen el kilépni! 5. oldal

7 A webes alkalmazás áttekintésére nézzük végig a menüpanel egyes pontjait! etrm kapcsoló Vizsgák blokk Információ blokk Oktatásszervezés blokk Nézzük végig az egyes blokkokat és a hozzájuk kapcsolódó képernyőket! 6. oldal

8 II.1. Vizsgák blokk Vizsgák meghirdetése Vizsgalap kezelése Eredmények rögzítése Vizsgák meghirdetése ablak: A Vizsgák meghirdetése linkre való kattintás után megjelenik a Vizsgaidőpont meghirdetése ablak: Amennyiben Ön több tanszéken is oktat, úgy itt tudja kiválasztani azt a tanszéket, ahol Ön vizsgát szeretne meghirdetni. Egy kurzushoz tartozó vizsgaidőpont meghirdetéséhez kattintson a kurzus sorában található meghirdetem feliratra! Az ablakban előbb az Ön által tartott kurzusokat találja felsorolva, alatta pedig a már meghirdetett vizsgaidőpontokat. Egy-egy kurzus sorában a meghirdetem feliratra kattintva megjelenik az Új vizsgaidőpont meghirdetése ablak. 7. oldal

9 Itt tudja megadni a vizsga pontos dátumát. Itt adható meg a vizsga helyszíne. Itt adható meg a vizsga kezdetének és végének pontos ideje. Itt adható meg a vizsgáztató személye ez alapértelmezett esetben az, aki a kurzust tartja, de más személy is megadható a mező utáni gombra kattintva. Itt állítható be, hogy a vizsgán milyen jegyek (teljesítésfajták) szerezhetők meg. (Fontos! A vizsgaidőponthoz tartozó nyomtatott vizsgalapon azok a teljesítésfajták jelennek majd meg, amelyeket itt kipipál.) Itt adható meg a vizsgára jelentkezők maximális létszáma. (Fontos! Ennél több hallgatót nem enged vizsgára jelentkezni a rendszer, ezért ennek beállítására fordítson különös figyelmet.) Amennyiben nincs jelentkezési korlát, úgy hagyja üresen, vagy adjon meg 0 értéket! Az ok feliratra kattintva tudja a vizsgaidőpontot elmenteni, míg a mégsem feliratra kattintva az adatok mentése nélkül tud kilpéni az ablakból. Egy már meghirdetett vizsgaidőpont kezeléséhez a Vizsgaidőpont meghirdetése ablakban kattintson az adott vizsgaidőpontra (narancssárga színű link). Ekkor megjelennek az adott vizsgaidőpont adatai: 8. oldal

10 Itt meg tudja változtatni a vizsgaidőpont adatait (dátum, időpont, helyszín, maximális létszám, vizsgáztató személye). Ezzel a gombbal tudja a vizsgaidőpontot törölni. Az ok feliratra kattintva tudja a vizsgaidőpontot elmenteni, míg a mégsem feliratra kattintva az adatok mentése nélkül tud kilpéni az ablakból. Itt tudja letiltani a vizsgaidőpontról történő lejelentkezést, illetve itt zárhatja le a vizsgaidőpontot (azaz jelentkezni sem lehet rá, nem csak leiratkozni). Ezzel a gombbal tud további kurzusokat párosítani az adott vizsgaidőponthoz, amennyiben nem csak egy kurzusból szeretne az adott időpontban vizsgáztatni. Fontos! Amennyiben a vizsgaidőpontra már jelentkeztek hallgatók, úgy a módosítható mezők száma jelentősen csökken, akkor már csak a vizsgáztató személye és a maximális létszám változtatható (amennyiben az nem kerül a jelentkezők száma alá). A nem szerkeszthető mezők szürke színnel jelennek meg. 9. oldal

11 Vizsgalap kezelése ablak: Egy-egy vizsgalap nyomtatásához kattintson az adott vizsga időpontjára! A vizsgaidőpont linkjére kattintva megjelenik a vizsgalap képe: 10. oldal

12 Vizsgalap nyomtatásához kattintson a Nyomtatás gombra! Ekkor megjelenik az adott vizsgalap nyomtatási képe: A nyomtató ikonra történő kattintás után elindul a nyomtatás. 11. oldal

13 Eredmények rögzítése ablak: Először válassza ki azt a kurzust, amelyhez eredményeket szeretne rögzíteni az alábbi ablaknál: Kurzus kiválasztásához kattintson az adott kurzus kódjára! 12. oldal

14 A kurzus kiválasztása után megjelenik az adott kurzust felvett hallgatók listája: Teljesítések felviteléhez kattintson a Teljesítések felvitele gombra! 13. oldal

15 II.2. Információ blokk Hirdetések (cím) keresés küldése Hirdetések ablak: A Vissza gombbal tud visszalépni az előző ablakba. Itt láthatók majd az Önnek szóló üzenetek felsorolva keresés ablak: A Vissza gombbal tud visszalépni az előző ablakba. Ide írja a keresett személy nevét vagy névtöredékét! Az OK gomb lenyomásával indul a keresés Az ETR webes felületén küldhet üzenetet a rendszerben rögzített személyeknek. Fontos! Üzenet küldése nem címre történik, hanem azonosítóra. Keresés során Önnek az azonosítót kell majd megjegyeznie! 14. oldal

16 A Vissza gombbal tud visszalépni az előző ablakba. Találati lista itt találja a keresett személy azonosítóját Ide írja a címzett azonosítóját! küldése ablak: A Vissza gombbal tud visszalépni az előző ablakba. Ide írja az üzenet tárgyát! Ide írja az üzenet szövegét! Az OK gombbal küldheti el az üzenetet. Lehetősége van körlevél küldésére is, amennyiben Ön jogosult erre. Pl. könnyen küldhet üzenetet egy bizonyos kurzust felvett hallgatóknak. Ebben az esetben a Címzett mezőbe a speciális #KURZUSMAIL(kurzuskód) kódot írja, ahol a kurzuskód helyére az adott kurzus kódját írja be! 15. oldal

17 II.3. Oktatásszervezés blokk Mintatartalom kezelés Kurzusszervezés Kurzusok meghirdetése Mintatartalom kezelés: Az egyes mintaegységek megnyitásához kattintson a mintaegység nevére! 16. oldal

18 Mintaegység adatai: Ebben az ablakban adhatja meg, vagy módosíthatja az egyes mintaegységek tartalmát. Új megfeleltetéshez kattintson az Új megfeleltetés linkre! 17. oldal

19 Új megfeleltetés ablak: Itt tudja megadni a megfeleltetni kívánt tantárgyelemet. Kurzusszervezés ablak: Új kurzusszervező létrehozásához kattintson a megfelelő mintaegység címére! 18. oldal

20 Új kurzusszervező létrehozása ablak: Az ablak alsó részén találjuk a már létrehozott kurzusszervezőket: 19. oldal

21 Egy-egy kuzusszervezőre rákattintva megjelenik az adott kurzusszervező adattartalma: A kurzusok meghirdetése linkre kattintva az előbbi ablakban, megjelenik a Kurzusok meghirdetése ablak: A Meghirdetem linkre kattintva megjelenik a meghirdetett kurzusok ablak. 20. oldal

22 Meghirdetett kurzusok ablak: Egy-egy meghirdetett kurzus kódjára kattintva megjelenik a Kurzus meghirdetése új kódon ablak, ahol új azonosítóval hirdethetjük meg a kurzust. 21. oldal

23 II.4. etrm Az etrm keretén belül Önneik lehetősége van bizonyos alapbeállítások megváltoztatására, jelszó cserére, vagy akár az alkalmazás nyelvezetének lecserélésére. A főablakban a bal felső részen az etrm feliratra kattintva megjelenik az etrm felület. Kedvencek megadása Jelszó megváltoztatása cím megadása Felhasználói beállítások Kedvencek ablak: Itt tudja megadni, hogy mely menüpontok jelenjenek meg az ETR menüpanel legfelső részén. 22. oldal

24 Az egyes menüpontok után szereplő kapcsolókat bekapcsolva az adott menüpont bekerül a kedvencek közé. Jelszó megváltoztatása ablak: Jelszó megváltoztatásához ismernie kell a régi jelszavát is. Ide írja a régi jelszavát! Ide írja az új jelszavát! Ide írja még egyszer az új jelszavát! 23. oldal

25 cím megadása ablak: Az cím megadásának lehetősége mellett Önnek még van lehetősége pár feltétel beállítására is, mégpedig hogy publikus legyen-e az címe, kíván-e en üzenetet kapni és hogy ékezetesen kéri-e az üzeneteket. Ide írja az címét! Felhasználói beállítások ablak: Itt adhatja meg, milyen nyelven szeretné használni az ETR webes alkalmazást. Ezzel át is tekintettük a webes alkalmazás ablakait. A munka befejeztével ne felejtsen el kilépni az összes böngésző ablakból a Kilép gombbal, mert csak ezzel szakítja meg az adatbázis kapcsolatot! 24. oldal