Verzió Dátum Szerkesztő Módosítás leírása CLIPPER verzió

Átírás

1 Verzió Dátum Szerkesztő Módosítás leírása CLIPPER verzió 0 05/09/2009 Arnaud HASSE Létrehozás /05/2010 Laurent WIESNER Új funkciók hozzáadása /10/2012 Éhn András Fordítás, aktualizálás

2 Tartalomjegyzék FELTÉTELEK... 4 A PROGRAM FILOZÓFIÁJA... 4 PARAMÉTEREZÉS... 4 Aktiválási paraméterek... 4 Paraméterezés... 5 Szimbólumok magyarázata... 6 FILE-ok... 7 Családokhoz tartozó csomagolások létrehozása... 7 TANANYAG... 9 Példa 1 : Egyszerű csomaglista készítése szállításkor megadott csomagolási egységekkel... 9 Igény létrehozása visszatérő termékre : Rendelés... 9 Szállítólevél készítése... 9 Csomaglista összeállítása, ha el akarunk térni az alapértelmezettől : Csomaglista cimkék kiíratása Csomagolás1-hez vagy csomagokhoz Csomaglista csomagolás 2 vagy Raklap összeállítása Csomagolás 2 vagy raklap cimke kiíratása Példa 2 : Csomaglista készítése ismert és előre paraméterezett mennyiségekkel Csomagolási adatok a Visszatérő termék adatlapon Termék igény létrehozása Szállítólevél kiállítása Csomaglista készítése Csomagolás1 vagy karton összeállítása Csomagolás 2 vagy raklap létrehozása Csomaglista megjelenítése fa-struktúrában Csomaglista készítése belső szállításkor/készrejelentéskor Cimkék nyomtatása Csomagolás1 fül : például Karton Csomagolás2 fül : például raklap Szállítólevél kiíratása

3 AUTOMATIZÁLÁS Készletkivét SzLev nyomtatásakor Paraméterezés Ellenőrzési lehetőségek Osztályozott anyagok kezelése Kivétjegy nyomtatása Csomaglista kiíratása

4 FELTÉTELEK Modul használati jogosultság Családok kezelése Készletcikkek kezelése Készlet Vevői szállítólevél Clipper paraméterezés A csomaglista része az 5.1-es verziónak. Lehetővé teszi a csomagolási egységek feltöltését és azonosítását, valamint cimkék nyomtatását. Két csomagolási szintet használ a program : A CSE (csomagolási egység, Pl. : kartondoboz) A KE (kezelési egység, Pl. : raklap), melyek egy vagy több különböző típusú CSE-t tartalmazhatnak. Egy típus esetén homogén kezelési egységről beszélünk. Pl. : raklap n darab azonos kartondobozzal, melyekben ugyanolyan termékek vannak. Minden szinthez (CSE vagy KE) lehet cimkét nyomtatni, alapesetben a címkék formátuma ETI9 (Gallia) vagy Odette Ver.1 Rev4. A PROGRAM FILOZÓFIÁJA Két csomagolási szint kezelése. Több lehetőségek : Csak a csomagon belüli tételek számának kezelése Előre meghatározott csomagolási módok kezelése Csomagolási mód meghatározása szállításkor Kg-ban megadott/kezelt tételek kezelése PARAMÉTEREZÉS Aktiválási paraméterek A csomaglista funkcióinak használatához a következő paraméterek szükségesek : A File / Konfigurálás / Paraméterek menüpontban : Sírja be a D_COLIS kódot az Azonosító mezőbe, majd a CLIP-ERP_TŐL KAPOTT kódot a Kiegészítő mezőbe. Kattintson az Ok gombra. Szállítólevél fejléce 4

5 Paraméterezés A csomaglista modul használatához létre kell hozni a csomagolások kezeléséhez szükséges családokat : A Menedzsment / Globális paraméterek / Osztályozás / Családok / Család menüpontban. A kód a program indításához szükséges paraméterekben is felhasználásra kerül. * A Menedzsment / Globális paraméterek / Eladás fül / csomaglista részben adjuk meg az egyes csomagolási típusok családját és az indítás módját. *Az előzőleg meghatározott családokat kell hozzárendelni 5

6 A Menedzsment / Globális paraméterek / Számlálók fülön dadjuk meg a raklap és karton cimkék induló számozását. Utána : mezők átnevezés az Egyedi mezőnevekben A Menedzsment /Alapadatok / Egyedi mezőnevek / Csomaglista megnevezések részben adjon nevet az Emballage 1 & Emballage 2-nek. Ezek az új megnevezések automatikusan megjelennek/átírásra kerülnek a Globális paraméterekben és cikk kartonokon. Szimbólumok magyarázata Nincs csomaglista Létező csomaglista Mennyiségi probléma 6

7 FILE-ok Családokhoz tartozó csomagolások létrehozása Példa : Raklap 1200x800 (járatos megnevezések és kódolások használata) Karton 300x300x200 (járatos megnevezések és kódolások használata) Zacskó A4 (járatos megnevezések és kódolások használata) Raklap beszerzési cikk Karton beszerzési cikk Az Egyéb fülön adjuk meg a csomagolóanyagot és a csomagolási mennyiséget. 7

8 , 8

9 TANANYAG Példa 1 : Egyszerű csomaglista készítése szállításkor megadott csomagolási egységekkel Igény létrehozása visszatérő termékre : Rendelés Példa : «Összekötő» Szállítólevél készítése Ha van szállítandó mennyiség Kattintson a gombra 9

10 Csomaglista összeállítása, ha el akarunk térni az alapértelmezettől : Jobb egérgombbal válasszuk ki a a csomagolás típusát a csomagolást tartalmazó mezőben : A csomagolandó mennyiség ismeretébena CLIPPER javaslatot tesz a szükséges csomagoló anyagra Példák: Ha 50 darabot akarunk egy csomagba tenni, akkor a csomagok száma 7. Ha 20 darabot szeretnénk egy csomagban, akkor a csomagok száma

11 Lehetőségek a csomag összeállításához 1 - Teljes Csomaglista elkészítése a táblázatban található összes szállítólevél tételhez 2 Az összes csomag összeállítása minden Szállítólevél tételhez. 3 - Az összes raklap összeállítása minden Szállítólevél tételhez. 4 - Teljes Csomaglista elkészítése a táblázatban kijelölt szállítólevél tételhez 5 - Az összes csomag összeállítása a kiválasztott Szállítólevél tételekhez. 6 - Az összes raklap összeállítása a kiválasztott Szállítólevél tételekhez. 7 - Teljes csomaglista törlése. 8 - Csomaglista törlése a kijelölt tételek esetében. A csomagolás számozása minden karton esetében eggyel nő csomagolási egységenként (20). A csomag mezőben : 11

12 Csomaglista cimkék kiíratása Csomagolás1-hez vagy csomagokhoz Normál formátum Csökkentett (kis)formátum 12

13 Csomaglista csomagolás 2 vagy Raklap összeállítása Lehetővé teszi az egyes csomagolási egységek (kartonok) raklapon történő egyedi (manuális) elosztását, a raklapok egyedi meghatározását (a standard-tól való eltérést). 1 Válasszuk ki az alkalmazni kívánt raklapot/raklapméretet 2 Kattintsunk a gombra a raklap azonosítójának létrehozásához 3 - Jelöljük ki a rendelkezésre álló csomagok közül a kiválasztott raklapra felrakandókat. Csomagolás 2 vagy raklap cimke kiíratása Megj : A Termék mező automatikusan kitöltésre kerül (díjtétel ügyfél referenciával?). A mező üresen marad amennyiben az adott csomagolási egységben több különböző azonosítójú termék is található. 13

14 Példa 2 : Csomaglista készítése ismert és előre paraméterezett mennyiségekkel Csomagolási adatok a Visszatérő termék adatlapon Példa: «Összekötő» 1 Adja meg a termék súly adatait 2 Adja meg az elsődleges csomagolást a csomagolásonkénti mennyiséggel 3 Ha az elsődleges csomagolást is tovább kell csomagolni, akkor adja meg a másodlagos csomagolást is. 14

15 Termék igény létrehozása Példa folytatása : «ÖSSZEKÖTŐ» Szállítólevél kiállítása 15

16 Csomaglista készítése Csomagolás1 vagy karton összeállítása Ha van szállítandó mennyiség kattintson a gombra a szállítólevél mentésekor a Clipper megerősítést kér a súly adatok pontosításával kapcsolatban : 1 A Clipper javaslatot tesz a csomagok számra az előre meghatározott csomagolási mennyiségek és a szállítandó mennyiség függvényében. 2 Kattintson a Teljes csomaglista elkészítésére- A Clipper javaslatot tesz a csomagokra, azokat egyedi azonosítóval látja el a nyomonkövethetőség érdekében. 3 A program által javasolt elosztás a rendszer-paraméterektől függ, de a jelen ablakban lehetőségünk van egyes adatok módosítására. 3.1 Kattintson a Hozzáad vagy Módosít gombokra 3.2 Módosítsa a csomagolást 3.3 Módosítsa a csomagolásonkénti mennyiséget. Modif Ergonómia : a csomagok kitöltési lehetőségével tovább egyszerűsödött a csomagolási egységek kezelése, stb... 16

17 Megj. : a pirossal jelzett sorok a hiányos csomagokat mutatját. Ha vannak egyéb hiányos csomagok is azonos cikkszámmal ugyanezen a szállítólevélen, akkor a «Kitölteni Karton» gombra kattintva kiegészíthetjük azt. Belső szállításkor már létrehozott csomagok felhasználása : A «karton készleten» mező bejelölsre kerül amennyiben a cikkből már van csomag a raktáron, jobb egérgombbal felhasználhatjuk ezeket és hozzáadhatjuk a szállítólevélhez. 17

18 Csomagolás 2 vagy raklap létrehozása A csomagolás 1 vagy karton létrehozásakor a Teljes csomaglista elkészítésével is létrehozhatjuk a raklap listát is. Amennyiben az előző lépésben csak a csomagolás 1-et, a kartonokat hoztuk létre, akkor a következő lépésként kattintsunk a Mind létrehozása Raklap gombra. Az eredmény a Raklap fülön láthatjuk: A Clipper által javasolt raklap információkat igény szerint módosíthatjuk. Csomaglista megjelenítése fa-struktúrában A tartalom megjelenítése fa-struktúrában : A Kezelési egységek és a kapcsolódó csomagolási egységek listája : 18

19 Csomaglista készítése belső szállításkor/készrejelentéskor Már a belső szállítás modullal történő készrejelentéskor/belső szállításkor létre lehet hozni a csomagokat (kartonokat). Ebben az esetben a CSE számok már itt létrejönnek. A tényleges kiszállításkor a Clipper jelzi a raktáron lévő már kész csomagok meglétét. Ezek a kartonok a készletcikk adatlapján is megtekinthetők. 19

20 Cimkék nyomtatása További cimkék (lásd F_017_Logisztikai cimkék CSE/KE) Csomagolás1 fül : például Karton Az alábbiakban példát láthatunk a szállítólevélhez kapcsolódó különböző 1-es típusú csomagolás nyomtatványra : Csomagolás2 fül : például raklap Az alábbiakban példát láthatunk a szállítólevélhez kapcsolódó különböző 1-es típusú csomagolás nyomtatványra : 20

21 Szállítólevél kiíratása A Clipper pontosan megmutatja a a csomagokat és a számított súlyt : 21

22 AUTOMATIZÁLÁS Készletkivét SzLev nyomtatásakor A Clipper-ben paramléterezésel lehetőség van egyes feladatok automatizálására a csomaglista létrehozásakor és nyomtatásakor, valamint a szállítólevél kiállításakor. Paraméterezés A Menedzsment/Alapadtok/Globális paraméterek/készlet fülön : Ellenőrzési lehetőségek Ha az automatikus létrehozás paraméter van bekapcsolva a Clipper a következőket ellenőrzi : 1- A kivenni kívánt mennyiség rendelkezésre áll-e a raktáron 2- Biztosan ki szeretnénk-e venni a rendelkezésre álló mennyiséget Osztályozott anyagok kezelése A rendszer megkérdezi, hogy osztályozni szeretnénk-e és megnyitja az osztályozási ablakot. Kivétjegy nyomtatása 22

23 Csomaglista kiíratása A csomaglista kiíratását a szállítólevél kiíratását követően kérhetjük. A kiíratással egyidőben a csomaglista automatikus összeállítására is lehetőség van : 23