Mérlegelés több cég számára

Méret: px

Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "Mérlegelés több cég számára"

Marika Fehérné
8 évvel ezelőtt
Látták:

1 METRISoft Mérleggyártó KFT PortaWin (PW2) Jármű mérlegelő program 6800 Hódmezővásárhely Jókai u. 30 Telefon: (62) , Fax: (62) Web: Módosítva: Ver:2.1 Érvényes: D:\R\PW2\Leiras\Kezut\Kukieg05.sxw PortaWin (PW2) Jármű mérlegelő program Mérlegelés több cég számára Hódmezővásárhely, április 28.. Készítette: Petényi István programozó METRISoft Kft

$06. 22. Ver:2.1 Érvényes:2004. 06. 22. D:\R\PW2\Leiras\Kezut\Kukieg05.$

2 5/2 Jármű Mérlegelő Program METRISoft KFT Több céges mérlegelés Kezelési Utasítás Hmvhely Jókai u.30. Tartalomjegyzék 1. NYILATKOZAT A TÖBBCÉGES MÉRLEGELÉS ÁLTALÁNOS ISMÉRVEI CÉG KIVÁLASZTÁSÁNAK CÉLJA A PROGRAM BEJELENTKEZÉSE TÖBBCÉGES KÖRNYEZETBEN CÉG KIVÁLASZTÁSA A MÉRLEGELÉSHEZ CÉG KIVÁLASZTÁSA A MÉRLEGELÉSI NAPLÓ ADATAINAK LISTÁZÁSAKOR KONFIGURÁLÁS A GYÁRTÓ ÁLTAL BIZTOSÍTOTT FELTÉTELEK A FELHASZNÁLÓ ÁLTAL MÓDOSÍTHATÓ OPCIÓK Az alapértelmezett cég beállítása Cégjegyzékszám nyomtatása mérési bizonylatra (CegjegyzekMjegyre) Licenszek és cégadatok konfigurálása...4 Egyéb dokumentumok: PW2 Jármű Mérlegelő Program Kezelési Utasítás merleg@metrisoft.hu

1. A GYÁRTÓ ÁLTAL BIZTOSÍTOTT FELTÉTELEK...4 3.2. A FELHASZNÁLÓ ÁLTAL MÓDOSÍTHATÓ OPCIÓK... 4 3.2.1. Az alapértelmezett cég beállítása... 4 3.2.2. Cégjegyzékszám nyomtatása mérési bizonylatra (CegjegyzekMjegyre).

3 METRISoft KFT PW2.EXE Jármű Mérlegelő Program 5/3 Hmvhely Jókai u.30. Több céges mérlegelés Kezelési Utasítás 1. Nyilatkozat Ez a dokumentum a PW2.EXE Jármű Mérlegelő Program Kezelési Utasítás kiegészítése és a többcéges mérlegeléssel kapcsolatos kezelési ismereteket tartalmazza. A több cégnek való mérlegelés a program V1.7.2 verziójától lehetséges. A több cégnek történő mérlegelés azt jelenti, hogy a program a megrendelt és a kiadott Szoftver Felhasználási Engedélyeken meghatározott cégek számára mérlegelési szolgáltatást nyújt oly módon, hogy az a kiválasztott, aktuális cég adataival kerül bizonylatolásra és mérési naplóba helyezésre. Ilyen esetben a teljes adatbázis, beleértve a törzsadatokat is, közös az összes cég számára. A kész mérési eredmények kerülnek az aktuálisan kiválasztott cégre megadott kóddal megjelölve és a mérési naplóban ennek alapján a mérési tételek a cégekre elkülöníthetők. Ez a leírás a program kezelési útmutató kiegészítése, és azzal együtt értelmezendő. A továbbiakban a portai mérlegelő program azon részeit emeljük ki, amelyek a tárgyi témakörbe tartoznak. 2. A többcéges mérlegelés általános ismérvei 2.1. Cég kiválasztásának célja A mérlegelési adatlap feladásakor a kezelőnek szükségszerűen egy céget ki kell választania. A mérési adatlap ennek kódját tárolja és a továbbiakban nem lehet megváltoztatni. A tárolt kód alapján a program a mérlegelési bizonylatokat az adott cég adataival nyomtatja. A mérés lezárását követően a mérési naplóban a mérési tételek leszűkíthetők egy adott cégre, amelyek ezáltal a többi cég adataitól elkülönítve nyomtathatók. Meg kell jegyezni, hogy a program azonos alapadat táblázatokkal dolgozik bármely cég esetén, valamint az eredmény naplóban is együtt kerülnek tárolásra a mérések az összes cégre vonatkozóan! A több céges működés mindössze annyit jelent, hogy a mérések egy, a céget azonosító kóddal kerülnek felcímkézésre A program bejelentkezése többcéges környezetben A program indításakor a meglevő licenszek közül a bekonfigurált licensszel jelentkezik be. Ez az alapértelmezett cég. Ennek haszna, hogy mérlegeléskor a program automatikusan erre a cégre áll rá a választáshoz Cég kiválasztása a mérlegeléshez A kezelő a mérlegelési adatlap megnyitásakor egy listából a fel/le nyíllal kiválasztja a megfelelő céget. Ezt a döntést később nem vonhatja vissza, hibás céghez rendelt adatlap a normál stornó eljárások egyikével stornózható. A cég kiválasztása után a továbbiakat az eredeti kezelési szabályok szerint kell elvégezni. Az adatlapon levő cégazonosító biztosítja, hogy bármely bizonylat a későbbiekben az adott cég adataival készüljön. A mérési adatlapon a keret jobb alsó sarkában az adatlap tulajdonos cég kódja kijelzésre kerül. A kódra kattintva a bal egér gombbal a cég neve és a licensz sorszám megtekinthető Cég kiválasztása a mérlegelési napló adatainak listázásakor A kezelő a mérlegelési naplóba lépéskor egy listából a fel/le nyíllal kiválasztja a megfelelő céget. Ez biztosítja, hogy egy adott cég adataira már a naplóba lépéskor szűrés történjen, a többi cég méréseinek kizárásának módszerével. A cég kiválasztása után a továbbiakat az eredeti kezelési szabályok szerint kell elvégezni. A mérési napló ablakban csak a választott cég tételei látszanak. A napló ablak keret jobb alsó sarkában az aktuálisan választott cég kódja kijelzésre kerül. A kódra kattintva a bal egér gombbal a cég a listából megváltoztatható. Ha az összes cég adatait együtt kell tekinteni, kiválasztható egy Bármely cég (szűrés KI)' listapont is. DocVer: 2.1 File:D:\R\PW2\Leiras\Kezut\Kukieg05.sxw Printed: VIII. 1.

4 5/4 Jármű Mérlegelő Program METRISoft KFT Több céges mérlegelés Kezelési Utasítás Hmvhely Jókai u Konfigurálás 3.1. A gyártó által biztosított feltételek A gyártó a megrendelt Szoftver licensz állományokat a telepítőanyagban biztosítja. Amennyiben egyeztetésre kerül, a licenszeket az erre szolgáló konfigurációs táblázatban rögzíti és a megadott cégadatokkal ellátja (pl. adószám, számlaszám stb.) A cégek és egyéb adataik konfigurálása a program konfigurációban lehetséges A cégek cégjegyzék számának nyomtatása a mérlegjegyekre, szállítólevelekre stb. (kivéve a számlákat) konfigurálhatóan lehetséges A felhasználó által módosítható opciók Az alapértelmezett cég beállítása Egy szövegszerkesztővel a program indító konfigurációs állományban (PW2.INI) beírható/módosítható az alábbi bejegyzés: [STARTUP] DEFLICENCE=9999 Ahol 9999 egy létező, legális licensz sorszám. Az ezzel végződő URF file-nak is léteznie kell! Ha ez a bejegyzés még nem létezik, akkor programinduláskor az elsőnek megtalált URF file sorszáma kerül alapértelmezett licenszként bejegyzésre Cégjegyzékszám nyomtatása mérési bizonylatra (CegjegyzekMjegyre) A cégek cégjegyzék számának nyomtatása a mérlegjegyekre, szállítólevelekre stb. (kivéve a számlákat) konfigurálhatóan lehetséges. A nyomtatás [] jelek között a cég neve után történik ( a bizonylat fejlécében). A nyomtatás beállítása: A főablak > Beállítások > Program konfiguráció (leállított rendszer) > CegjegyzekMjegyre paraméter IGEN/NEM értékével (alapértelmezés NEM) Licenszek és cégadatok konfigurálása A főablak > Beállítások > Program konfiguráció (leállított rendszer) > Egyéb > Szoftver licensz > Licenszek táblázatának karbantartása (felhasználói adatok) funkcióban megjelenő táblázatban a legális licenszek rögzíthetők. A táblázat kitöltési utasítása: URF, I,5,0 //Licensz Nr. A Megrendelő által legálisan megszerzett Szoftver Licensz regisztrálási sorszámokat kell megadni. A sorszám neve: Eladási sorszám. A program mellett léteznie kell az adott sorszám végződésű URF állománynak. TELEP, A,6,0 //Telephelykód naplóban Tetszőleges 6 karakteres azonosító címke. A méréseket ez a címke kapcsolja össze az adott céggel. A kód, a licensz kiválasztásakor felülírja az MHAzon konfigurációs UZEM, A,30,0 //Üzemeltetési hely Kitöltése értelemszerű. Az itt szereplő szöveg, a licensz kiválasztásakor felülírja az UzemelesiHely konfigurációs THELY, A,30,0 //Telephely Kitöltése értelemszerű. Az itt szereplő szöveg, a licensz kiválasztásakor felülírja a Telephely konfigurációs BANK, A,26,0 //Bankszámla Kitöltése értelemszerű Az itt szereplő szöveg, a licensz kiválasztásakor felülírja az Bankszamla konfigurációs CEGJEGYZ, A,13,0 //Cégjegyzék Kitöltése értelemszerű Az itt szereplő szöveg, a licensz kiválasztásakor felülírja az Cegjegyzek konfigurációs merleg@metrisoft.hu

Amennyiben egyeztetésre kerül, a licenszeket az erre szolgáló konfigurációs táblázatban rögzíti és a megadott cégadatokkal ellátja (pl. adószám, számlaszám stb.

5 METRISoft KFT PW2.EXE Jármű Mérlegelő Program 5/5 Hmvhely Jókai u.30. Több céges mérlegelés Kezelési Utasítás ADOSZAM, A,13,0 //Adószám Kitöltése értelemszerű Az itt szereplő szöveg, a licensz kiválasztásakor felülírja az Adoszam konfigurációs TELEFON, A,16,0 //Telefonszám Kitöltése értelemszerű Az itt szereplő szöveg, a licensz kiválasztásakor felülírja az Telefonszam konfigurációs FAX, A,16,0 //Fax szám Kitöltése értelemszerű Az itt szereplő szöveg, a licensz kiválasztásakor felülírja az FaxSzam konfigurációs IRSZ, A,5,0 //Irányítószám VAROS, A,20,0 //Városnév UTCA, A,30,0 //Utca / pf. -.- DocVer: 2.1 File:D:\R\PW2\Leiras\Kezut\Kukieg05.sxw Printed: VIII. 1.

konfigurációs TELEFON, A,16,0 //Telefonszám Kitöltése értelemszerű Az itt szereplő szöveg, a licensz kiválasztásakor felülírja az Telefonszam konfigurációs FAX, A,16,0

Hasonló dokumentumok

PortaWin (PW2) Jármű mérlegelő program Mérlegelés több cég számára

METRISoft Mérleggyártó KFT PortaWin (PW2) Jármű mérlegelő program 6800 Hódmezővásárhely Jókai u. 30 Telefon: (62) 246-657, Fax: (62) 249-765 e-mail: merleg@metrisoft.hu Web: http://www.metrisoft.hu Módosítva: