Konténer-nyilvántartás kezelése

Átírás

1 METRI Soft Mérleggyártó KFT PortaWin (PW2) Jármű mérlegelő program 6800 Hódmezővásárhely Jókai u. 30 Telefon: (62) , Fax: (62) Web: Módosítva: Ver:2.1 Érvényes: D:\R\PW2\Leiras\Kezut\Kukieg06.odt PortaWin (PW2) Jármű mérlegelő program Konténer-nyilvántartás kezelése Hódmezővásárhely, május 14. Készítette: Petényi István programozó METRISoft Kft

2 7/2 Jármű Mérlegelő Program METRISoft KFT Konténer-nyilvántartás Kezelési Utasítás Hmvhely Jókai u.30. Tartalomjegyzék 1. NYILATKOZAT A KONTÉNER NYILVÁNTARTÁS ÁLTALÁNOS ISMÉRVEI A KONTÉNER ALAPADATOK MEGHATÁROZÁSA KONTÉNER MÉRÉSHEZ RENDELÉSE KONTÉNER BE/KI SZÁLLÍTÁSA KONTÉNEREK SZŰRÉSE KIRENDELÉSI CÍMRE VAGY ÜGYFÉLRE KONTÉNER MOZGÁS TÁROLÁSA KONTÉNER SAJÁT TÖMEG LEVONÁSA MÉRÉSKOR KONTÉNER MOZGÁSNAPLÓ KONTÉNERMOZGÁS KÉZI FELADÁSA...6 Egyéb dokumentumok: PW2 Jármű Mérlegelő Program Kezelési Utasítás

3 METRISoft KFT PW2.EXE Jármű Mérlegelő Program 7/3 Hmvhely Jókai u.30. Konténer-nyilvántartás Kezelési Utasítás 1. Nyilatkozat Ez a dokumentum a PW2.EXE Jármű Mérlegelő Program Kezelési Utasítás kiegészítése és a konténernyilvántartással kapcsolatos kezelési ismereteket tartalmazza. A konténerek mozgásának részletes nyilvántartása a program V1.6 verziójától lehetséges. A konténernyilvántartás azt jelenti, hogy a program lehetővé teszi a mérlegelés során kóddal azonosított (nevesített), speciális tárolóedényzet részvételét a mérlegelésben. Azok mozgása naplóban nyomonkövethető. A konténer-nyilvántartás egy kiterjesztett göngyölegkezelés, amely önálló megrendelés alapján a Software Licence opcióban kerül definiálásra és konfigurálásra. Ez a leírás a program kezelési útmutató kiegészítése, és azzal együtt értelmezendő. A továbbiakban a portai mérlegelő program azon részeit emeljük ki, amelyek a tárgyi témakörbe tartoznak. 2. A konténer nyilvántartás általános ismérvei A konténerek egyedileg, saját kód alatt nyilvántartott göngyölegek. A mérlegelésben való részvételük során megadható, hogy a konténer honnan érkezik, hova lesz elhelyezve, mit szállít és mely ügyféllel áll kapcsolatban. Mindezeket az adatokat a bruttó és a tára mérlegeléshez is meg lehet adni, ha a jármű mindkét irányban konténert szállít. Ha a konténerek öntömege meg lett határozva, akkor azt a program a tipus göngyölegek tömegének levonási módszerével a bruttó vagy táramérésből a tömeget levonja. A mérési tétel zárásakor a megadott konténerekre és adataikra egy naplóbejegyzés készül az ún. konténer mozgás naplóban. A naplóból ezután egy konténer mozgásának története visszanyerhető. A konténerek mérlegelés nélküli mozgását külön funkcióban, kézi úton rögzíteni lehet annak összes kiegészítő adatával. A konténerek alapadatait a göngyöleg táblázatban lehet rögzíteni. Ez a táblázat egyúttal a konténerek pillanatnyi állapotáról tárol információt. Egy adott konténer mozgás mindíg módosítja a táblázat megfelelő sorát. 3. A konténer alapadatok meghatározása A göngyöleg alapadat táblázatban a használni kívánt konténereket rögzíteni kell. Egy új konténer felvitelekor automatikusan vagy a kezelő által egyedi kódot kell adni. Ezután megadható egy elnevezés (ez célszerűen a konténer tipusát, térfogatát jelzi). A konténer egyedi tárolóeszköz, ezért az Egyedi tárolóedény? oszlopban igen értéket kell beállítani. A konténer öntömegét a méréskor a program levonja, ez az öntömeg itt megadható. A többi adatoszlopot a program tölti ki, ezért módosításuk nem lehetséges. Technika: Belépés a főablak > Törzsadatok > Göngyölegek (Tárolóedények) ablakba. Itt kiválasztandó az Alapadatok gomb, ha az még nincs benyomva, a bal egérgombbal ez megtehető. A fenti táblázat jelenik meg. A táblázatban a szokásos módon lehet keresni: a Kódja és Neve oszlop fejlécre kattintva a tábla rendezetté válik. A felső kereső mezőben a konténer kódja vagy neve alapján gyorsan megtalálható. DocVer:2.1 File:D:\R\PW2\Leiras\Kezut\Kukieg06.odt Printed:

4 7/4 Jármű Mérlegelő Program METRISoft KFT Konténer-nyilvántartás Kezelési Utasítás Hmvhely Jókai u.30. A szűrés választómezőben a minden, Választott ügyfél és Választott tárolóhely kapcsolóval szűkíteni lehet. Így egyszerűen megtalálható pl. egy ügyfél kihelyezett konténer állománya. A választás szerinti kód megadására javasolt módszerek a következők: kód direkt beírása, kiválasztás a Választás törzsből gombbal előhívható alapadat táblából, végül a szűkítés elvégezhető úgy is, hogy a kezelő rááll egy olyan sorra, amely tartalmazza a szűrési igénynek megfelelő ügyfél vagy tárolóhely kódot és arra vagy nevére duplán kattintva az érték beíródik a kód kereső mezőbe A keresőmező egyszerű törlése a <C gombbal is történhet. Oszlopok jelentése Tárolóedény - kód: Tárolóedény - neve: Ügyfél kód/név: Hol van most?: Önsúly: Egyedi tárolóedény?: Mozgás időpontja: Az edény egyedi kódja Az edény elnevezése Az ügyfél, akivel legutóbb kapcsolatba került a konténer (nem módosítható) A tárolási hely ahol a konténer elhelyezésre került legutóbb (nem módosítható) a konténer öntömege IGEN értékre kell állítani. Ekkor vett részt műveletben a konténer legutóbb. (nem módosítható) Új konténer felvitelének esetére konfigurálható valamennyi adatmezőhöz egy kezdeti érték, amely lehetővé teszi, hogy a konténer egyéb adatait a program töltse ki (ezután természetesen ez módosítható). A konfigurálást a rendszer adatszótárában a GONGY táblaleíró blokk Default oszlopában lehet megtenni. 4. Konténer méréshez rendelése A mérési adatlapon be kell lépni a tárolóedény táblázatba. Ennek egyik ajánlott módszere a Ctrl-T gombkombináció. A tárolóedény táblázat két lapból áll. A Választott adatsor nézet kifejezetten a konténerek hozzáadására szolgál. (1) (3) (2) (4) Szállítási irányonként egy-egy konténer rögzítését végezzük el. * Az Új tétel (1) gombot nyomjuk meg (vagy az ablak felső részén a + gombot). * Ha a konténer a bruttó méréshez tartozik, kattintson a Bruttó méréshez (2) jelölőnégyzetre. Ekkor automatikusan bemásolódik a mérési adatlapról az ügyfél, a szállítási forrás és szállítási cél. A szállított anyag * és a tömeg is a konténerhez rendelődik. Az adatok itt módosíthatók (pl. nincs megtiltva, hogy egy adott helyről származó anyagot egy másik helyen tárolt konténerben szállítsanak be) * Ha a konténer a tára méréshez tartozik, kattintson a Tára méréshez (3) jelölőnégyzetre. Ezt követően a kezelő saját döntésétől függően kiválaszthatja az adott konténert, ügyfelet, szállítási forrást és célt. A kiválasztás több módon lehetséges

5 METRISoft KFT PW2.EXE Jármű Mérlegelő Program 7/5 Hmvhely Jókai u.30. Konténer-nyilvántartás Kezelési Utasítás * A kód beírásával, majd a mezőről való lelépéssel * A kódmező melletti gomb megnyomásával (konténerválasztás ily módon a táblázat tetején levő Göngyöleg alapadatok gombbal!) * A névmezőre kattintás után a név billentyűzésével (a nevet előlről kezdve elkezdi írni, azonnal keres a program) Egy felesleges sor törlését az ablak tetején levő - jelre kattintás után OK jóváhagyással végezhetünk el Konténer be/ki szállítása Ha egy konténerre mind a (2), mind a (3) jelölés bekapcsolásra került, valamint egy beszállításról van szó, akkor alapesetben ez azt jelenti, hogy a konténer ahonnan bejött, oda visszaszállításra is kerül. A program ezt el is dönti, ha a konténernek nincs önsúlya megadva, mert ez esetben másról nem is lehet szó, mint a kezelő ezirányú szándékáról. Ha a konténer emellett önsúllyal is rendelkezik, akkor a program egy alkalommal rákérdez, hogy a konténer visszakerül az eredeti helyére vagy a telephelyen marad. Ezután a (4) jelölés megjelenik és a továbbiakban a kezelő ennek be/kikapcsolásával jelezheti a megfelelő szándékot. Ez a jelzés arról dönt, hogy a mérés lezárásakor a 'Konténer mozgás naplóba' be ki bejegyzés történjen vagy csak a be bejegyzés. Figyelem: ez a szolgáltatás csak megfelelő bekonfigurálás esetén üzemel a program V (120514) verziótól! Konténerek szűrése kirendelési címre vagy ügyfélre Az ügyfél vagy szállítási forrás korlátozhatja a választható konténerek körét. Ennek feltétele, hogy az ablak közepén húzódó kapcsolót a Minden edény - Ügyfél - Forrás tároló állapotok közül a megfelelőre állítsák. Minden edény A kezelőnek jogában áll egy konténerhez tetszőleges szállítási forrás, cél és ügyfelet megadnia attól függetlenül, hogy a konténer a nyilvántartás szerint éppen hol található. Ügyfél A kezelő válassza ki a megfelelő ügyfelet, majd a szűrőkapcsolót állítsa az Ügyfél állásba. A konténer kiválasztásakor csak az adott ügyfélhez rendelt konténerek lesznek láthatók. Ennek alapja a konténer alapadat tábla, ahol a konténerhez megadott legutolsó ügyfél van bejegyezve. A program csak azokat a konténereket teszi láthatóvá, amelyek egyeznek a megadottal. Forrás tároló A kezelő válassza ki a megfelelő forrás tároló helyet, majd a szűrőkapcsolót állítsa Forrás tároló állásba. A konténer kiválasztásakor csak az adott forrás tárolóhoz rendelt konténerek lesznek láthatók. Ennek alapja a konténer alapadat tábla, ahol a konténerhez megadott legutolsó tárolási hely van bejegyezve. A program csak azokat a konténereket teszi láthatóvá, amelyek egyeznek a megadottal Konténer mozgás tárolása A konténer mozgás feladása a mérési adatlap lezárásakor zajlik le. A rendszer a konténer mozgásnaplóba felírja a konténer mozgást minden megadott adattal. Ha a konténerhez a Bruttó méréshez jelölőnégyzet volt bekapcsolva, akkor naplózásra kerül a nettó tömeg és az anyag fontosabb adatai is. A jármű, mérés hivatkozás, sofőr, kezelőadatok automatikusan hozzárendelésre kerülnek a mozgáshoz és szintén naplózásra kerülnek. Speciális eset, ha egy konténerhez mind a Bruttó méréshez, mind a Tára méréshez jelölőnégyzetet bekapcsolták. Ekkor a program a konténerre két mozgást rögzít. 1 (KNMODE I,2 field a Gnyitva táblában + HEADER<>'-') DocVer:2.1 File:D:\R\PW2\Leiras\Kezut\Kukieg06.odt Printed:

6 7/6 Jármű Mérlegelő Program METRISoft KFT Konténer-nyilvántartás Kezelési Utasítás Hmvhely Jókai u.30. A konténer legutóbbi mozgása az alapadat táblában is felírásra kerül. Itt bármikor megtudható, hogy egy konténer hol található, illetve mely ügyfélhez van rendelve Konténer saját tömeg levonása méréskor Ha a konténerek saját tömege fixnek tekinthető, akkor a Göngyölegek (Tárolóedények) alapadat táblában megadható ez az érték. Ilyen esetben, ha mérési adatlapon behívásra kerül a konténer, a tömeg a megfelelő mérési értéket automatikusan csökkeni. Ha a konténer a bruttó méréshez van rendelve akkor a bruttó, ha a táraméréshez, akkor a táraértékből kerül levonásra a saját tömeg. Ez a mérési pontosságot rontó tényező, de a mérés hatékonyságát növelheti, ha gyakori az olyan művelet, hogy a szállító jármű egy x konténerrel érkezik és egy y konténerrel távozik a telepről. Ha nincs saját tömeg levonás, akkor a jármű az alábbi mozgásokat végzi (példa hulladék beszállításra) Rááll a mérlegre tele konténerrel => mérnek => elmegy leűrít => vissza mérlegre konténerrel => mérnek (megadják, hogy mit fog kivinni) => elmegy lerakja a konténert => felveszi a kiszállítandó konténert és távozik mérés nélkül a szállítási címre. Ha van saját tömeg levonás ez így néz ki: Rááll a mérlegre tele konténerrel => mérnek => elmegy leűrít => felveszi a kiszállítandó konténert => rááll a mérlegre =>mérnek => távozik a szállítási címre. 5. Konténer mozgásnapló A konténer mozgásnapló elérése a Göngyölegek (Tárolóedények) alapadat menüből lehetséges. Az ablakba lépve kiválasztható a Konténer mozgásnapló gombbal a napló. A napló tartalma a táblázat feletti szűrőkkel korlátozható, így egy adott konténer, időszakban történt mozgásai könnyen kiemelhetők. Erről lista nyomtatható. A táblázat nem módosítható ezen a helyen, mozgást kézi úton felvinni vagy az így rögzített mozgást módosítani a kézi feladás ablakban lehet! Egyszerű módszer a szűrőmezők feltöltésére, ha egy minta sorra állunk. Itt kiválasztjuk a szűrés tárgyát képező oszlopot és ezen a mezőn duplán kattintunk a bal egérgombbal. A szűrőérték a felső szűrőmezők közül a megfelelőbe íródik. Eztán már csak aktivizálni kell a szűrést. Pl. Rááll a Szállítási forrás oszlop BODAJK értékre és duplán kattint. Hatására a BODAJK kódja felíródik a Kinél van? szűrőmezőbe. 6. Konténermozgás kézi feladása Ha egy konténer nem vesz részt mérlegelésben a szállítása során, kézi úton kell rögzíteni. A konténer kézi feladás elérése a Göngyölegek (Tárolóedények) alapadat menüből lehetséges. Az ablakba lépve kiválasztható a Konténer kézi feladása gombbal ez az ablak.

7 METRISoft KFT PW2.EXE Jármű Mérlegelő Program 7/7 Hmvhely Jókai u.30. Konténer-nyilvántartás Kezelési Utasítás Itt a megfelelő gombra kattintva új mozgástétel adható fel vagy kézi úton rögzített mozgástétel módosítása kezdeményezhető. A kezelő feladata a mozgás adatainak összeválogatása. Ezt teheti a kódmezőbe írással, a megfelelő gomb lenyomása után választással vagy a lehúzó mezőkre kattintás után közvetlen adatbeírással. A mozgás adatainak összeállítása után az adatok rögzítése vagy elvetése gomb lenyomása szükséges. A program figyelmeztető ablakkal jelez, ha olyan mozgás kerül rögzítésre, melynél újabb időpontú mozgás már létezik az adott konténerre. Ettől függetlenül a rögzítés megtörténhet. -.- DocVer:2.1 File:D:\R\PW2\Leiras\Kezut\Kukieg06.odt Printed: