Gázolaj Készletnyilvántartó

Átírás

1 webtransport.eu Gázolaj Készletnyilvántartó Felhasználói Kézikönyv 2014

2 A Webtransport Gázolaj Készletnyilvántartó program segítségével lehetőség nyílik a gázolaj vásárlások bevételezésére és az aktuális készlet táblázatos, valamint grafikus megjelenítésére. A webtransport rendszerébe bejelentkezve a KÉSZLET menü BEJELENTKEZÉS menüpontjára kattintva egyedi jelszóval léphetünk be a készlet programba. FIGYELEM! Jelenleg a készlet bejelentkezéshez szükséges jelszó megegyezik a webtransport bejelentkezéshez kapott jelszóval, így nincs szükség külön bejelentkezésre, de kérhető a készlet-jelszó módosítása!

3 Bejelentkezés után, a KÉSZLET menüben lehetőség van a készlet adatok megtekintésére, új gázolaj beszerzés bevitelére és kijelentkezésre. Gázolaj vásárlásnál, a BEVÉTELEZÉS menüpontra kattintva lehetőség van bevinni a vásárolt mennyiséget és megadni a vásárlás dátumát. A dátum mezőre kattintva egy mini naptár segítségével választhatjuk ki a dátumot, vagy be is írhatjuk a beviteli mezőbe. FIGYELEM! A mennyiséget literben kell megadni! A bevitt vásárlás a későbbiekben módosítható illetve törölhető. A KÉSZLET ADATOK menüpontban megtekinthető az aktuális gázolaj készlet táblázatos és grafikonos formában. A program az összes vásárlást és az összes beérkezett tankolást veszi figyelembe és az alapján számolja ki az aktuális készletet. FIGYELEM! A mesterkóddal történt tankolások miatt eltérés lehet a TANKOLÁS ADATOK menüpontban és a KÉSZLET ADATOK menüpontban lévő mennyiségek között! Felhívjuk figyelmét, hogy a mért értékek csak tájékoztató jellegűek!

4 Előfordulhat, hogy a törvény által előírt 15 fokos gázolaj mennyiség korrekció miatt a bevételezett gázolaj mennyiség adatokat a helyes eredmény érdekében kézzel kell módosítani. Az bevételezések listája alatt a vásárolt gázolaj mennyiségek láthatók. A MÓDOSÍTÁS gombra kattintva módosíthatjuk az adott vásárlás dátumát és mennyiségét. A TÖRLÉS gombbal törölhetjük a vásárlást. Ha a gázolaj készlet mennyisége a tartály méretének 11%-a alatt van, akkor a grafikon piros színűre vált:

5 Amennyiben megadja az értesítendő címet, a rendszer mikor pirosra vált a tartály szint t küld Önnek, hogy kérem, gondoskodjon az üzemanyag után rendeléséről. FIGYELEM! Ahhoz, hogy a program helyes eredményt adjon, az összes vásárlást be kell vinni utólag a rendszerbe és a webtransport használatát megelőző készlet adatot, mint első vásárlást kell felvinni! Ebben az esetben az első vásárlás dátuma lehet a GWT gázolaj kimérő szerkezet (kútoszlop) felszerelésének dátuma, a mennyiség pedig az aktuálisan a tartályban lévő mennyiség. A többi vásárlás, pedig már valós gázolaj bevétel, valós dátumokkal. A TARTÁLY SZINT menüpontban a tartályban lévő szintmérő eszköz mérési eredménye tekinthető meg. A mért gázolaj mennyiség literben, a gázolaj mért hőmérséklete, valamint a 15 celsius fokra átszámolt mennyiség literben. Figyelem! A Tartály Szint Mérés funkció egy különálló digitális szintmérő eszköz beépítése után válik elérhetővé! Ennek beszerzéséről kérjük érdeklődjön a kútoszlop forgalmazójánál! A LEKÉRDEZÉSEK menüpontban az alábbi funkciókat érheti el: - KÉSZLET DIAGRAM o Ebben a menüpontban a gázolaj készlet változását követheti nyomon egy interaktív grafikonon. Az egérrel a grafikon egyes pontjai felé állva a program kiírja az adott időpont készlet adatát. A grafikonba bele lehet nagyítani, ha egy bizonyos időszak részletesebb adatait kívánjuk megnézni. Ehhez a grafikon felett normál klikkel az egérgombot nyomva tartva húzzuk az egeret, ezzel egy tartományt

6 kijelölve. Visszatérés az eredeti nézethez: dupla egér klikk a grafikonon. - JÁRMŰ KÖLTSÉG o Ebben a menüpontban járműveink adott időszakra vetített összköltségét kapjuk meg táblázatos formában. o Figyelem! A jármű költség eredmények akkor lesznek helyesek, ha a készlet bevételezéseknél az üzemanyag egységárak meg vannak adva! - ÁTLAGFOGYASZTÁS o Ebben a menüpontban járműveinek adott időszakra vonatkozó átlagfogyasztását követheti nyomon. o Figyelem! Az átlag fogyasztás eredmények akkor lesznek pontosak, ha a Km adatok a tankolások során pontosan vannak beírva és kellően nagy dátumtartomány van kijelölve! - ÖSSZES TANKOLÁS o Ebben a menüpontban adott időszak összes tankolása tekinthető meg interaktív grafikonos formában. A Grafikon a KÉSZLET DIAGRAM -hoz hasonlóan kezelhető. - TANKOLÁSOK JÁRMŰVENKÉNT o Ebben a menüpontban az előzőhöz hasonló funkció valósul meg, de itt nem az összes, hanem a járművenkénti diagramban böngészhetünk.

7 Adatvédelmi nyilatkozat: A rendszert üzemeltető cég kijelenti, hogy az Ön által az Interneten keresztül megadott személyes jellegű adatokat ugyanolyan biztonsági fokú védelemmel kezeli, mint az egyéb úton rendelkezésre bocsátott adatokat. A rendszert üzemeltető cég kijelenti, hogy a rendelkezésre bocsátott személyes adatokat a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló évi LXIII. törvény rendelkezéseit maradéktalanul megtartva kezeli. A rendszert üzemeltető cég az Ön által megadott adatok közül az Ön személyére, adataira, üzleti tevékenységére, gazdálkodására, tulajdonosi, üzleti kapcsolataira vonatkozó valamennyi adatot, tényt, információt, megoldást a jogszabályok által előírt titokként kezel. A hivatkozott jogszabályokban meghatározott eseteken túl, harmadik félnek történő adattovábbításra nem kerül sor Webtransport