Számla- vagy sztornószámla kiállítás. Copyright Tungsten Corporation plc 2018

Méret: px

Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "Számla- vagy sztornószámla kiállítás. Copyright Tungsten Corporation plc 2018"

Bálint Balla
5 évvel ezelőtt
Látták:

1 Számla- vagy sztornószámla kiállítás

2 Üdvözlet! Ennek a videónak a célja, hogy bemutassa, milyen egyszerű a számlák és jóváírások feltöltése a Tungsten Network portálon keresztül. Az indításhoz kattintson a Számla létrehozása elemre a kezdőlapon. Választhatja azt is, hogy a fő menüsáv Számlázás elemére kattint. Majd kattintson a Számla létrehozása elemre.

Miután kiválasztotta az ügyfelét, a legördülő menüben válassza ki, hogy

3 A kezdéshez válassza ki az ügyfelet az ügyfél rész alatt található kék körre kattintva. Miután kiválasztotta az ügyfelét, a legördülő menüben válassza ki, hogy számlát vagy jóváírást kíván-e feltölteni. Az Önök egyedi számla- vagy jóváírásszámának megadását követően kattintson a Létrehozás lehetőségre.

Adja meg a nevét, a telefonszámát és e-mail-címét Az Ön adatai részben. Az ügyfél kapcsolattartójának nevét, telefonszámát és e-mail-címét a Kinek számláz? részben adja meg.

4 Adja meg a nevét, a telefonszámát és -címét Az Ön adatai részben. Az ügyfél kapcsolattartójának nevét, telefonszámát és -címét a Kinek számláz? részben adja meg. A Tungsten Network a kapcsolattartó adatainak elmentésére is lehetőséget biztosít. A jövőbeni feltöltésekben hivatkozni kívánt kapcsolattartó mentéséhez kattintson a kék körre Az Ön adatai és a Kinek számláz? rész mellett.

a négyzetre a Szállítás innen cím megadásához.

5 Termékek szállítása esetén adja meg a Szállítás innen és Szállítás ide címet is. Ha a Számla küldője és a Szállítás innen címek megegyeznek, vagy ha nem szállított termékeket, ne kattintson a négyzetre a Szállítás innen cím megadásához. A Tungsten Network szállítási címek elmentésére is lehetőséget biztosít. Szállítási cím jövőbeni használatra való elmentéséhez kattintson a kék körre a frissíteni kívánt Szállítás ide rész mellett.

A számla dátumát, a fizetési határidőt és a kézbesítés dátumát mindenképpen a naptár segítségével válassza ki.

6 Számla vagy jóváírás létrehozásakor fontos annak biztosítása, hogy a dokumentumtípus megfelelő legyen. Ha frissíteni kívánja a dokumentumtípust, válassza a legördülő menüben a Számla vagy a Jóváírás értesítés elemet. A számla dátumát, a fizetési határidőt és a kézbesítés dátumát mindenképpen a naptár segítségével válassza ki. Ez biztosítja, hogy az Ön dátuma megfelelő formátumban legyen a számla vagy jóváírás feltöltésekor. A pénznem előzetesen kiválasztásra kerül Az Ön adatai részben látható ország alapján. A pénznem módosítása esetén meg kell adnia az átváltási árfolyamot az oldal alján. Ha a Számla küldője címben szereplő ország érvénytelen, lépjen az oldal tetején található Fiókom elemre, és frissítse a vállalata Számla küldője címét.

7 A Tungsten Networktől számlákat fogadó számos ügyfél számlánként vagy jóváírásonként csak egy beszerzési megrendelés használatát engedélyezi. A legjobb megismerni a Vevő követelményeit, mivel lehet, hogy külön engedély szükséges ahhoz, hogy egy számlán vagy jóváíráson több beszerzési megrendelésre hivatkozzon. Ha az ügyfele nem igényli beszerzési megrendelési szám használatát, hagyja ki a beszerzési megrendelés száma mezőt.

Miután kielégítette ezt a követelményt, más sortételtípusokat is megadhat, például Különleges sortételeket.

8 Sortétel hozzáadásához válassza a Hozzáadás elemet. A legördülő menüből válassza ki a sortétel típusát. Az első sortételnek Áru vagy Szolgáltatás sortételnek kell lennie. Miután kielégítette ezt a követelményt, más sortételtípusokat is megadhat, például Különleges sortételeket. Adja meg a sortétel leírását és a kódot vagy cikkszámot, ha van. A rendszer részére meg kell adnia az Önök által használt mértékegységet, a mennyiséget és az egységárat.

9 Ha adóhivatkozást tüntet fel a számlán vagy jóváíráson, a legördülő menüből válassza ki az adó típusát. Egyes felhasználók esetében előfordulhat, hogy nincs lehetőség adó megadására sor szinten, mivel olyan térségben vannak, ahol az adót az összesítés szintjén kell megadni. Ha további információkat és/vagy dátumtartományt kíván hozzáadni a sortételhez, válassza a Kattintson ide további sor szintű információkért... elemre. Miután minden sortétel-részletet megadott, kattintson a Sortétel mentése elemre. Fontos megjegyezni, hogy lehetőség van további sortételek hozzáadására, vagy folytathatja a számla vagy jóváírás létrehozását, mivel a rendszer engedélyezi több sortétel bevitelét egy számlához vagy jóváíráshoz.

10 Jóváírás feltöltésekor mindenképpen adja meg az eredeti számla számát, az eredeti számla dátumát és a jóváírás feltöltésének okát. A számla sortétel részénél ne írjon be negatív értéket a mennyiség vagy egységár mezőbe. A rendszer nem engedélyezi negatív előjel bevitelét. A sortétel mentését követően a dokumentumot a rendszer jóváírásként kezeli. A bruttó összeg pozitív értékként jelenik meg.

11 Ha van valamilyen melléklet, azt a számla vagy jóváírás feltöltése előtt töltse fel. A melléklet lehetőséget kell használni a számla vagy jóváírás jóváhagyásához szükséges alátámasztó dokumentációhoz is. Ne csatolja az adott számla további példányát. Korai kifizetés kérése esetén a korai kifizetésre vonatkozó feltételek megadásához kattintson az Engedmény alkalmazása korai kifizetés esetén elemre.

róla, hogy minden megadott információ pontos.

12 Ha módosításokat kíván tenni az átutalási adataiban, azt ekkor tegye meg. A számla feltöltése előtt kattintson az Előnézet elemre és győződjön meg róla, hogy minden megadott információ pontos. Majd kattintson a Küldés gombra a számla vagy jóváírás feltöltéséhez. A számla és/vagy jóváírás sikeresen feltöltve.

13 A Tungsten Network a feltöltést követően lehetővé teszi a számla nyomon követését. A számla állapotának eléréséhez lépjen a főmenüben látható Számlázás elemre, majd válassza a Számlastátusz lehetőséget. Miután feltöltötte a számlát vagy jóváírást, az validálásra kerül, hogy biztosítva legyen a jogi megfelelősége, valamint az, hogy az Ön ügyfele által előírt minden mező ki legyen töltve. Ezen idő alatt a számla Elküldve státuszban lesz. A validációs ellenőrzés befejezésekor Ön ben visszaigazolást kap, amelyben tájékoztatják arról, hogy a számla elfogadásra került vagy sikertelen volt. Ha a számla sikertelen volt, akkor nem kerül kézbesítésre az Ön ügyfele részére. Az Ön felelőssége az esetleges hibák javítása és az újbóli feltöltés, az adott esetnek megfelelően. Ha a számlát elfogadta a rendszer, a Tungsten Network 24 órán belül kézbesíti az Ön számláját vagy jóváírását az Ön ügyfelének, és ennek megfelelően frissíti a számlastátuszt. A számlák és jóváírások feltöltése a Tungsten Networkön keresztül nagyon egyszerű. Ha segítségre van szüksége a Tungsten Network portálon való navigáláshoz vagy valamilyen technikai problémát tapasztal az oldal használata során, javasoljuk a Súgó és támogatás oldal használatát.

14 További információkért és további videók megtekintéséhez látogasson el a Súgó és támogatás szakaszba

Hasonló dokumentumok

Konvertálja megrendeléseit (PO) számlává. Copyright Tungsten Corporation plc 2018

Konvertálja megrendeléseit (PO) számlává Ennek a videónak a célja annak bemutatása, hogy a PO átalakítási módszer használatával mennyire egyszerű a számlák és jóváírási értesítések feltöltése a Tungsten