Konvertálja megrendeléseit (PO) számlává. Copyright Tungsten Corporation plc 2018

Átírás

1 Konvertálja megrendeléseit (PO) számlává

2 Ennek a videónak a célja annak bemutatása, hogy a PO átalakítási módszer használatával mennyire egyszerű a számlák és jóváírási értesítések feltöltése a Tungsten Network portálon keresztül. A kezdéshez kattintson az oldal tetején található fő menüsáv Megrendeléseim részére.

3 A Megrendeléseim oldal lehetővé teszi az ügyfele által a Tungsten Network-re küldött beszerzési utasítások közötti keresést. A beszerzési utasításait kezelheti is: más státuszba állíthatja őket a Megrendeléseim összegzése részen. Beszerzési utasításai állapotának frissítése lehetővé teszi, hogy megerősítse melyek nyitottak, lezártak, elutasítottak vagy archiváltak. Ha a beszerzési utasítás újonnan van kiállítva, vagy frissítette az ügyfél, akkor az új vagy a függő állapot részen jelenik meg. A Tungsten Network t küld, jelezve, hogy a beszerzési utasítás elérhető a portál Megrendeléseim összegzése részén. Az áttekintése után már kezdheti is.

4 Kérjük, a képernyő bal oldalán keressen rá a beszerzési utasításra. A keresés előtt válassza ki a legördülő menüből az ügyfelet vagy ügyfeleket. Miután a riport le lett futtatva, a kiválasztott állapothoz tartozó összes beszerzési utasítás meg fog jelenni az oldal alján. A Megrendeléseim összegzése alatt elérhető kék hiperlinkkel ellátott szöveget is kiválaszthatja. Ha megtörtént a kiválasztás, a kiválasztott állapothoz tartozó összes beszerzési utasítás megjelenik az oldal alján.

5 Az oldal bal oldalán, a beszerzési utasítás száma mellett található kék linkre kattintva válassza ki a beszerzési utasítást. Fontos, hogy áttekintse a beszerzési utasítás adatait, mielőtt elfogadja azt. Amennyiben a beszerzési utasítás érvénytelen vagy hiányzó adatot tartalmaz, úgy az a legcélravezetőbb, ha értesíti ügyfelét, aki frissíti a dokumentumot, amennyiben szükséges. Amennyiben a megrendelést teljesítették, és már nem fogják használni a PO számot, úgy kérjük archiválja. Ha a beszerzési utasításon szereplő összes adat érvényes, kattintson a PO átalakítása lehetőségre.

6 A Számlaszám mezőben megadhatja a számlaszámot vagy a jóváírási értesítés számát. Miután megadta a dokumentum számát, pipálja be a nettó összeg melletti jelölőnégyzetet. Ennek segítségével kiválaszthatja az elektronikus számlába vagy a jóváírási értesítésbe belefoglalandó PO sortételeket. A részleges számlázás elfogadott; kérjük, csak a mennyiséget módosítsa, mivel az egységár rögzített, és nem módosítható. A Tungsten Network világszerte számtalan felhasználó számláit dolgozza fel. Fontos, hogy a számlán megfelelően hivatkozzon az adóra. Ha olyan területen végzi tevékenységét, ahol a sortétel szintjén szokás hivatkozni az adóra, kérjük, válassza ki az adó típusát a legördülő menüből. Majd írja be az adóösszeget. Ha olyan területen végzi tevékenységét, ahol az adót a számlaösszegzés szintjén szokás jelölni, a számla előnézetének megtekintése és a számla elküldése előtt írhatja be az adóösszeget. A Tungsten Network lehetővé teszi, hogy ugyanazon beszerzési utasítás alapján több számlát is elküldjön. Kérjük, ügyeljen arra, hogy egyedi számlaszámot, illetve jóváírási értesítési számot használjon minden egyes számla elküldésekor. Ha az összes PO sortételt kiválasztotta, kattintson a Számla létrehozása elemre.

7 Kérjük, ellenőrizze, hogy a számlába vagy a jóváírási értesítésbe belefoglalandó megfelelő beszerzési utasítási sortételeket választotta-e ki. Ellenkező esetben kattintson a Vissza gombra. Ha minden megjelenő adat érvényes, kattintson a Megerősítés elemre, így az utolsó oldalra kerül.

8 Adja meg a nevét, a telefonszámát és -címét az Az Ön adatai részben. Ezt követően adja meg az ügyfél nevét, telefonszámát és e- mail-címét a Kinek számláz részben. A Tungsten azt is lehetővé teszi, hogy a Számla létrehozása oldalon mentse el az elérhetőségi adatokat. Kérjük, kattintson Az Ön adatai részen és a Kinek számláz részen található kék körre. Miután megadta az elérhetőségi adatokat, lépjen ki a szövegmezőből a folytatáshoz.

9 Ha a szállítás helye eltér a Számla küldője vagy a Számla címzettje mezőkben megadottaktól, kérjük, adja meg a helyes szállítási adatokat a megfelelő mezőkben. Ha Ön nem szállít termékeket, kérjük, hagyja ki ezt a részt. Szállítási adatok megadásához pipálja be a jelölőnégyzetet. Ha olyan szállítási címet szeretne megadni a profiljában, amelyet a későbbi számlaküldéseknél szeretne használni, kérjük, kattintson a Vállalat neve mező melletti kék körre. Miután megadta a szállítási adatokat, lépjen ki a szövegmezőből a folytatáshoz.

10 Kérjük, bontsa ki a További fejlécek mezőt, ha az ügyfele tovább fejlécadatokat kér. Miután megadta a következő adatokat: fuvarlevél, kísérőjegyzékszám és költséghely, lépjen a következő részre.

11 Fontos, hogy a Számla részletei résznél a naptár kiválasztásával frissítse a számla dátumát, a fizetési határidőt és a kézbesítés dátumát. Ez biztosítja, hogy a dátum megfelelő formátumban legyen a számla feltöltésekor. A világ bizonyos régióiban kötelező megadni az adózási pont dátumát. Ha ezen régiók egyikében végzi tevékenységét, az Adózási pont dátuma mezőben kell hivatkoznia erre a kötelező adatra. A pénznemet és a beszerzési utasítás számát nem módosíthatja. A számla és a jóváírási értesítés a Tungsten Network rendszerben található beszerzési utasítási adatok alapján ellenőrzésre kerül. Ha a fejléc szintjén és a sor szintén található adatok nem egyeznek a beszerzési utasítás adataival, a Tungsten Network elutasítja a számlát.

12 Jóváírási értesítés küldésekor fontos, hogy a dokumentum típusánál fel legyen tüntetve a Jóváírási értesítés szöveg. Ellenkező esetben válassza ki a Számla részletei részen található dokumentumtípus alatti legördülő menüből a Jóváírási értesítés lehetőséget. Miután kiválasztotta a a Jóváírási értesítés lehetőséget, kérjük, adja meg az eredeti számlaszámot, a számla dátumát és a jóváírási értesítés küldésének okát. A számla sortétel részénél ne írjon be negatív értéket a mennyiség vagy egységár mezőbe. A rendszer nem engedélyezi negatív előjel bevitelét. A sortételek mentését követően a dokumentumot a rendszer jóváírásként kezeli. A bruttó összeg nem negatív értékként jelenik meg.

13 Fontos újra megjegyezni, hogy a sortételek adatait nem szabad módosítani. Ezen adatokat az ügyfele adta meg a Tungsten Network számára. Az Áru vagy a Szolgáltatás sorokat csak további adat és/vagy dátumtartomány megadása céljából lehet módosítani. Például január 1. és január 15. között végzett munka. Sortételre vonatkozó engedményekre való hivatkozás esetén és/vagy a sortétel szintjén további adatok megadásakor a normál számlázási gyakorlatot érdemes követni.

14 Speciális sortételek megadása engedélyezett. A speciális sortételek nem szerepelnek a beszerzési utasításon. Ha úgy érzi, hogy további normál sortételt kellene hozzáadni a beszerzési utasításhoz, forduljon közvetlenül az ügyfeléhez. Kérje a PO frissítését és újraküldését a Tungsten Network részére. Miután a beszerzési utasítást frissítették, a Megrendeléseim összegzése részen található Függőben rész alatt megtalálhatja. Ha szeretne támogatást kérni a beszerzési utasítás frissítésével kapcsolatban, kérjük, hozzon létre támogatási jegyet a Súgó és támogatás oldalon. A Tungsten Network készségesen áll rendelkezésére, hogy felvegye a kapcsolatot az Ön nevében ügyfelével. Kérjük, ne felejtse csatolni a mellékletet, mielőtt elküldi a számlát vagy a jóváírási értesítést. Ne csatolja az adott számla további példányát. A mellékleteket csak a számla jóváhagyásához szükséges alátámasztó dokumentációkhoz szabad használni.

15 A számla összegzése tartalmazza a nettó értéket, az adó értékét és a bruttó értéket. Ha világ olyan régiójában végzi tevékenységét, ahol a sor szintjén szokás hivatkozni az adóra, az adó típusát és összegét a beszerzési utasítás elfogadása után adták meg. Amennyiben a világ olyan régiójában végzi tevékenységét, ahol csak az összegzés szintjén szokás hivatkozni az adóra, kérjük, ezúttal adja meg a számla, illetve a jóváírási értesítés teljes adóösszegét. Kérjük, használja az Előnézet funkciót, mielőtt elküldi számláját vagy jóváírási értesítését. Amint láthatja, a Megrendeléseim oldalon keresztül rendkívül egyszerűen átalakíthatja beszerzési utasításait. Ha segítségre van szüksége a Tungsten Network portálon való navigáláshoz vagy valamilyen technikai problémát tapasztal az oldal használata során, javasoljuk a Súgó és támogatás oldal használatát.

16 További információkért és további videók megtekintéséhez látogasson el a Súgó és támogatás szakaszba