Felhasználói útmutató EUREST KFT. SEMMELWEIS EGYETEM GYAKORLÓ ÁLTALÁNOS ISKOLA ÉS GIMNÁZIUM,

Átírás

1 Felhasználói útmutató EUREST KFT. SEMMELWEIS EGYETEM GYAKORLÓ ÁLTALÁNOS ISKOLA ÉS GIMNÁZIUM, NEM NAPKÖZIS GYERMEKEK MENÜRENDSZERÉNEK HASZNÁLATA Tartalom Általános felhasználói ismeretek... 2 Regisztráció... 3 Bejelentkezés... 4 Előleg feltöltés... 5 Rendelés... 6 Rendelés módosítása és lemondása... 7 Rendelt menü fogyasztása... 7 Előleg-és adatkezelés... 8

2 Általános felhasználói ismeretek Az EUREST Kft augusztus 25-től saját fejlesztésű szoftverén keresztül biztosítja a napi étkezés előrendelési lehetőségét. A rendszer működését az alábbiakban foglaljuk össze: Naponta 3 féle menü választékból mindenki igényeinek és fogyasztási szokásainak megfelelően adhat le rendelést. A megrendeléseket a megelőző munkanap 09:00 óráig lehet leadni, módosítani vagy lemondani. A megrendelt, de el nem fogyasztott tételek nem kerülnek jóváírásra. A megrendeléseket a lapon található rendelő felületen keresztül érhetik el. A rendeléshez szükséges megfelelő összegű előleg rendelkezésre állása, melyet bankkártyás terheléssel a honlapon, vagy készpénzes befizetéssel az iskolában ebéd befizetési napokon lehet megtenni. A rendszer biztonságos használatához rendelkeznie kell: 1. A jelen ismertető elolvasásával megszerezhető ismeretekkel, 2. Aktív Internet-kapcsolattal, 3. Rendszerünkben regisztrált -címmel és jelszóval, 4. Rendszerünkben tárolt, a menü rendeléséhez elegendő előleggel.

3 Regisztráció Minden vevő rendelkezik egy egyedi azonosítóval, mely a gyermek születési dátuma ééééhhnn formátumban. Amennyiben ettől eltérő az azonosító (adatütközés esetén), arról külön értesítést kapnak az iskolában. A webes ügyintézés használatához jelentkezzen be a oldalra, és kattintson a regisztráció gombra. Az alábbi képernyő jelenik meg: - adja meg gyermeke azonosítóját (születési dátum ééééhhnn formátumban), - adja meg aktív használatban lévő címét, és nyomja meg a gombot. A rendszerben azonosításra került, az aktiváláshoz a megadott címre értesítőt küldünk. Sikeres aktiválás esetén egy újabb levélben megkapja jelszavát, melyet a belépés után az menüpontban megváltoztathat meg. Amennyiben a rendszertől hibás azonosító üzenetet kap, kérjük lépjen kapcsolatba az iskolával.

4 Bejelentkezés A webes ügyintézés használatához jelentkezzen be a oldalra: - adja meg címét - írja be jelszavát és kattintson a gombra A bejelentkezés után ezen a felületen keresztül tud: - ebédet rendelni - előleget befizetni, és az elmúlt időszak adatait megtekinteni - személyes adatokat változtatni - üzenetet küldeni a szolgáltatónak

5 Előleg feltöltés A webes ügyintézés használatához jelentkezzen be a oldalra. A gombra kattintva az Előleg feltöltése menüpont jelenik meg: - adja meg a feltölteni kívánt összeg értékét, - nyomja meg az gombot. A rendszer automatikusan továbbítja Az OTP Bank Rt. hivatalos internetes vásárlás oldalára, melyen a szükséges adatokat megadva kérheti bankkártyája terhelését. Sikeres terhelés esetén -ben kap az előleg befizetéséről bizonylatot. A terhelés sikertelensége esetén, kérjük ellenőrizze a megadott adatok helyességét, bankkártyája érvényességét, és a feltölteni kívánt összeg rendelkezésre állását.

6 Rendelés A rendeléshez szükséges a megrendelni kívánt étkezés értékének rendelkezésre állása előlegként. Előleg befizetést kezdeményezhet az iskola büféjében, vagy az előző pontban leírtak alapján bankkártyás terheléssel. Belépés után az alábbi képernyő látható: Itt megtekintheti a heti étlapot és kiválaszthatja, mely napokra melyik ételt szeretné megrendelni. - válassza ki a megrendelni kívánt hetet, - a napi étel megjelöléséhez kattintson a + jelre a kívánt mennyiség eléréséig. A kiválasztott ételek megjelölése után kattintson a gombra. Amennyiben rendelkezik a szükséges előleg kerettel, a rendszer automatikusan továbbítja a fizetés oldalra, ahol a gombra kattintva rögzítheti rendelését. A rendelés akkor tekinthető sikeresnek, ha a képernyőn erről megerősítést kap, és a megadott címre megérkezik az ezt igazoló bizonylat. Amennyiben nem áll rendelkezésre a szükséges előleg keret, a rendszer visszautasítja rendelését.

7 Rendelés módosítása és lemondása A oldalon, a rendszerbe történő sikeres belépés után a menü rendelés menüpontban válassza ki a megfelelő hetet, itt láthatja eddig rögzített rendeléseit. A rendelés lemondásához és módosításához, a rendeléshez hasonló módon, a megfelelő gombra kattintva tudja megadni a kívánt módosításokat. Amennyiben a módosítani/lemondani kívánt ételnél nem látható a mennyiségmódosító, akkor a lemondás/módosítás lehetőségének határideje lejárt. A módosítások elvégzése után a számlázási info, majd fizetés gombra kattintva a szoftver módosításait tárolja, egyenlegét megváltoztatja (A lemondott, módosított ételek árát egyenlegén jóváírjuk), és a változásokról ben értesítést küldünk. Rendelt menü fogyasztása Rendelt menü fogyasztásához a rendeléskor megadott napon gyermekének az étteremben kell tartózkodnia. A diákigazolvány lehúzásakor személyzetünk azonosítja gyermekét és érvényes rendelését, és gyermeke megkapja a megrendelt ételt.

8 Előleg-és adatkezelés Előlegkezelés A feltöltött előleg nyilvántartására egy elektronikus számla szolgál, itt rögzítünk minden terhelést és jóváírást mely a számlán történik. Adatkezelés Az Eurest Kft. adatait bizalmasan kezeli, a rendszerben tárolt adatok titkosak, más személy vagy szervezet által nem elérhetőek. Ennek ellenére fontos, hogy adatait biztonságosan kezelje, jelszavát, azonosítóját mással ne ossza meg. Rendeléseiről, lemondásairól -ben értesítjük. Kérjük, ezeket a leveleket figyelmesen olvassa el. címe változását minden esetben regisztrálja! Reklamáció hibajelzés Az Eurest törekszik a folyamatos rendelkezésre-állás biztosítására. Ennek érdekében a rendelőrendszert megbízható szolgáltatón keresztül éri el; az adatait megfelelő biztonságban tartja. Ennek ellenére előfordulhatnak hibák, amelyeket fontos, hogy azonnal jelezzen az Eurest Kft. felé a gyors megoldás érdekében. Hibajelzést az iskola gazdasági osztályán keresztül jelezhet felénk. Kérjük, hogy amennyiben észrevétele, hibajelzése van, minden esetben közölje: 1. Azonosításhoz szükséges adatait (gyermek neve és csoportja, az Ön címe) 2. A hiba pontos leírását, 3. A hibajelenség pontos időpontját (nap, óra, perc)