A RoadOn+ Flottamenedzser használata

Átírás

1 A RoadOn+ Flottamenedzser használata 1 Elérés A webes felhasználói felület Fleet manager ikonjára kattintva új lapon nyílik meg a funkció 2 Járműadatok A menüpontban lehetőség van a rendszerben kezelt járművek adatainak rögzítésére/módosítására, a járművezetők által beküldött km értékek, és események kezelésér e. A menüpont a, vagy a ikon használatával jön elő. 2.1 Lízing adatok szerkesztése: Kötelezően kitöltendő mezők:

2 Lízing kezdete: jármű átvételének időpontja Kezdeti km óra állás: átvételkori km óra állás Lízing futamideje: teljes futamidő, hónapban megadva Lízing szerződött km: futamidőhöz tartozó kilométer 2.2 Km Felvétel A Km Felvétel gomb megnyomásával a Km karbantartó menübe jutunk. 2.3 Események Az Események gomb megnyomásával az Esemény karbantartó menübe jutunk. 3 Km karbantartó A menüpontban lehetőségünk van egy adott jármű tevékenységeinek a rendszerbe való felvételére km óraállás és az esemény megnevezése alapján. A későbbiekben módosíthatjuk és elfogadhatjuk a felvitt adatokat. Fontos, csak a jóváhagyott km adatok kerülnek bele a későbbi kimutatásokba. A funkcióhoz a menüsorból, vagy a járműadatok Km Felvétel menüpontjából jutunk 3.1 Kilométer jóváhagyás ikonra kattintva, a legördülő A járművezetők által beküldött kilométeróraállás csak jóváhagyás után kerül be egyéb riportokba. A kilométert a szerkesztés menüpontban hagyhatjuk jóvá, az Ellenőrizve kijelölő négyzet kipipálásával. 3.2 Km óra állás rögzítése A menüpontban lehetőség van kilométer óra állás rögzítésére. A rögzítéshez használjuk a felső sorban található + gombot. A rögzítéshez meg kell adni az óraálláshoz tartozó dátumot, valamint rögzíteni kell az információ forrását.

3 4 Esemény karbantartó Ide érkeznek a Flotta Manager sofőr oldali alkalmazásba felvitt események, ahol különböző státuszok megadására van lehetőségünk, ezzel visszajelezve a sofőrnek. 5 Riportok 5.1 Futás eltérés összesítő riport Dátum szerint lekérdezhető a flotta járműveire, mekkora eltérés van a valós és az optimális km futás között. 1. ábra Futás eltérés összesítő riport felépítése

4 A táblázatban megjelenő oszlopok: 2. ábra Futár eltérés riport táblázatának oszlopai A riportok futtatását követően a Paramétersorban található ikonokkal van lehetőségünk a riport eredményét exportálni PDF és Excel táblázat formájában. 5.2 Jármű kimutatás riport Jármű szerinti kimutatás futtatására van lehetőségünk, táblázatban és grafikonon láthatjuk a különbséget valós és optimális futás között a megadott és elfogadott km adatok alapján. A táblázatban megjelenő oszlopok: 3. ábra Jármű kimutatás riport felépítése 4. ábra Jármű kimutatás riport táblázatának oszlopai A riportok futtatását követően a Paramétersorban található ikonokkal van lehetőségünk a riport eredményét exportálni PDF és Excel táblázat formájában. 6 Flotta Manager Driver App Sofőr oldali, mobil eszközre optimalizált webes nézet, melynek segítségével a járműhasználó különböző adatokat képes küldeni, amelyek aztán a diszpécser oldali alkalmazásba érkeznek. A felület böngészőn keresztül érhető el mobil oldalon. Elérése:

5 A felületre a webes felhasználó név/jelszó párossal lehet bejelentkezni Amennyiben az utolsó belépést követően az események menüpontban keletkezett státusz változás, az értesítéseket egy ikon jelzi. Jelenleg a Flotta Manager Driver Apphoz nincs mobil alkalmazás, de az egyszerű indítás érdekében az alábbi lépéseket kell elvégezni. Android operációs rendszer esetében ios operációs rendszer esetében

6 6.1 Jármű kiválasztása Amennyiben a felhasználói csoportunkban több jármű is található először válasszuk ki a használt járművet. 6.2 Tankolás Lehetőségünk van megadni tankolási adatainkat az alábbi paraméterek alapján. Fontos, a km óra állás alapján készülnek a későbbi kimutatások. 6.3 Kötelező km Itt adhatjuk meg az aktuális km óra állásunkat, amiből a későbbi kimutatások készülnek.

7 6.4 Igények Különböző igények megadására van lehetőségünk, mint szerviz, kellékanyag, autópályamatrica, különböző engedélykérés és egyéb igények. Érdemes a megjegyzés rovatba pontosítanunk igényeinket. Fontos a valódi km óra állásunkat rögzíteni a későbbi kimutatások pontossága érdekében. 6.5 Bejelentések Bejelentést tehetünk különböző káreseményekről és egyéb történésekről a pontos km óra állás rögzítésével. A későbbi kimutatások ebből készülnek.

8 6.6 Költség Lehetőségünk van különböző költségek adminisztrálásra a későbbi elszámolások érdekében. Valós km óra állás adjunk meg, mert a későbbi kimutatások erre alapulnak. 6.7 Események Nyomon követhetjük a különböző felvitt adataink aktuális státuszát, illetve el tudjuk olvasni a flottamenedzser megjegyzéseit. Többféle visszajelzés érkezhet: Jóváhagyott Elutasított Folyamatban Rögzített 3. táblázat Események felület piktogramjainak jelentése