1. Bevezetés Készletek menüpont Gyári alkatrészkészletek raktáron belüli mozgatása Egyéb alkatrészkészletek raktáron

Átírás

1 Kitárolás modul 1

2 1. Bevezetés Készletek menüpont Gyári alkatrészkészletek raktáron belüli mozgatása Egyéb alkatrészkészletek raktáron belüli mozgatása Gyári alkatrészkészletek fizikai elhelyezése Egyéb alkatrészkészletek fizikai elhelyezése Gyári külső készlet, Egyéb külső készlet Polchelyre pakolás... 8 o Gyári alkatrészek polchelyre tétele... 8 o Egyéb alkatrészek polchelyre tétele... 9 o Gyári alkatrészek polcok közötti mozgatása... 9 o Egyéb alkatrészek polcok közötti mozgatása Készletnapló Új kitárolás felvitele Munkalap típusú kitárolás o Munkalap típusú kitárolás o Munkalap típusú kitárolás létrehozása a KITÁROLÁS modulból Normál felvitellel Gyors felvitellel o Munkalap típusú kitárolás MUNKALAP modulból megkezdett o Munkalap visszáru o Munkalap visszáru MUNKALAP modulból megkezdett Vevői rendelés típusú kitárolás o Vevői rendelés (raktár) típusú kitárolás o Vevői rendelés (bolt) típusú kitárolás o Vevői rendelés visszáru o Vevői rendelés visszáru (készletfoglalásból) Raktárközi mozgás típusú kitárolás Normál felvitellel Gyors felvitellel Részleg típusú kitárolás o Részleg típusú kitárolás o Részleg visszáru Személy típusú kitárolás o Személy típusú kitárolás o Személy visszáru Selejtezés típusú kitárolás o Gyári alkatrészek esetén o Egyéb alkatrészek esetén Készlethiány típusú kitárolás Készlettöbblet típusú kitárolás Normál felvitellel Gyors felvitellel Egyéb típusú kitárolás o Egyéb típusú kitárolás o Egyéb visszáru

3 1. Bevezetés 1. ábra A Készlet kitárolás nevű ablak két részből áll: Az ablak felső része 15 oszlopból áll: ID: a kitárolás azonosító száma. Kód: a kitárolt alkatrész raktári kódja. Kitárolás típus: a kitárolás típusát mutatja. Munkalap: a kitároláshoz tartozó munkalap azonosító (ID) száma. Rendelés: a rendelés azonosító (ID) száma. Partner neve: a munkalaphoz tartozó partner neve. Dátum: a kitárolás dátumáról ad információt. Kitárolás állapot: a kitárolás aktuális státuszát mutatja. Részleg: melyik részleg részére történt meg a kitárolás. Átvevő (belső): a kitárolt alkatrészt átvevő (belső) személy neve. Átvevő (külső): a kitárolt alkatrészt átvevő (külső) személy neve. Kód: Raktárközi mozgás típusú kitárolás esetén a célraktár rövid kódja. Átadó: kitárolt alkatrészt átadó személy neve. Fizikai kitárolás: a fizikai kitárolás dátumát mutatja. Időpont: a fizikai kitárolás időpontját mutatja. Az ablak alsó része 10 oszlopból áll: Cikkszám: a kitárolt alkatrész cikkszáma. Cikk megnevezése: a kitárolt alkatrész megnevezése. Mennyiség: a kitárolt alkatrész mennyisége. Mennyiségi egység: a kitárolt alkatrész mennyiségi egysége. Raktár kód: a kitárolt alkatrész raktári kódja. Raktár hely: a kitárolt alkatrész raktári helye. Készletezési egységár: a kitárolt alkatrész beszerezési ára. Számlázási egységár: árréssel növelt ár (nettó ár). 3

4 Készletrekord: a kijelölt alkatrész készlet rekordja. ID: a kijelölt alkatrész azonosító száma. Az ablakban megjelenő rekordok a kitárolás típusától függő adatokat tartalmaznak. 2. Készletek menüpont 2.1. Gyári alkatrészkészletek raktáron belüli mozgatása A Készlet kitárolás ablak Készletek főmenü Gyári alkatrészek menüpontjára kattintva a Gyári alkatrészkészletek ablak jelenik meg, amelyben lehetőség van a raktáron belüli készletmozgatásra. Csak Fizikailag betárolva státuszú készletet lehet más helyre mozgatni. Ha a kijelölt alkatrész egyes készleteit más helyre kell mozgatni, akkor a kijelölésre váró készlet sorának első jelölő mezőjébe kell kattintani (2. ábra). 2. ábra Ezt követően az ablak ikonjai aktívvá válnak. A kijelölés elvégzését követően a Készlet raktáron belüli mozgatása ( (3. ábra): ) nyomógombra kattintva a Raktári hely változtatás ablak jelenik meg 3. ábra 4

5 Az átmozgatható készlet jelen esetben 1 darab. Az átmozgatandó készletet a Mennyiség beviteli mező kitöltésével lehet megadni. A helyes mennyiség megadását követően, a következő lépés az új raktári hely kiválasztása. Az Új raktári hely beviteli mezője melletti ( választása ablak jelenik meg (4. ábra): ) nyomógombra kattintva a Raktári hely 4. ábra Az új raktári hely kiválasztását követően a Raktári hely változtatás ablakban megjelenik az új raktári hely, valamint a már megadott átmozgatandó készlet mennyisége (5. ábra). 5. ábra Mentéskor ( ) a régi raktári helyről logikailag az új raktári helyre kerül a készlet, valamint a Gyári alkatrészkészletek ablakban már az új raktári hely jelenik meg Egyéb alkatrészkészletek raktáron belüli mozgatása Az Készletek főmenü Egyéb alkatrészek menüvel elérhető ablakban ugyanazokat a műveleteket lehet végrehajtani, mint az előző fejezetben leírtak. Tehát az egyéb alkatrészek raktárak közötti mozgása (polchelyek közötti mozgása) ugyanúgy működik, mint a gyári alkatrészeké. 5

6 2.3. Gyári alkatrészkészletek fizikai elhelyezése A Készlet kitárolás ablak Készletek főmenü Gyári alkatrészek menüpontjára kattintva a Gyári alkatrészkészletek ablak jelenik meg, amelyben lehetőség van a raktárkészlet fizikai elhelyezésére is (azaz az olyan bevételezett alkatrészek polchelyre helyezésére, amelyek polchelyre helyezése betároláskor nem történt meg). Ebből kifolyólag csak logikailag betárolva (azaz nincsmég polchelyen) státuszú készletet lehet fizikailag elhelyezni (polchelyre). Ha a kijelölt alkatrész egyes készleteit fizikailag kell elhelyezni, akkor a kijelölésre váró készlet sorának első jelölő mezőjébe kell kattintani (6. ábra). 6. ábra Ezt követően az ablak ikonjai aktívvá válnak. A kijelölés elvégzését követően a Raktárkészlet fizikai elhelyezése ( ) nyomógombra kattintva az alábbi ablak jelenik meg (7. ábra). 7. ábra A fizikailag elhelyezhető készlet jelen esetben 2 darab. A raktári hely beviteli mezője melletti ( ) nyomógombra kattintva a már ismertetett Raktári hely választása ablak jelenik meg (8. ábra). 6

7 8. ábra A mentés ( ) nyomógombra kattintást követően a kiválasztott raktárhely visszaíródik a Raktári hely változtatás nevű ablakra (9. ábra). 9. ábra A mentést ( ) követően a készlet Fizikailag betárolva állapotba kerül Egyéb alkatrészkészletek fizikai elhelyezése Az Készletek főmenü Egyéb alkatrészek menüvel elérhető ablakban ugyanazokat a műveleteket lehet végrehajtani, mint az előző fejezetben leírtak. Tehát az egyéb alkatrészek fizikai elhelyezése (polchelyre tétele) ugyanúgy működik, mint a gyári alkatrészeké Gyári külső készlet, Egyéb külső készlet A Készletek főmenüpont Gyári külső készlet és Egyéb külső készlet menüpontjai segítségével más telephelyen lévő alkatrész készleteket lehet elérni (amennyiben a telephelyek között internet kapcsolat van). A külső készletek beállításához kérje a DLM Solutions Kft. munkatársainak segítségét. 7

8 2.6. Polchelyre pakolás Lehetőség van gyári és nem gyári alkatrészek polchelyre tételére (fizikai elhelyezésére) gyors felvitellel is, csoportosan. Illetve gyári és nem gyári alkatrészek raktáron belüli mozgatására is csoportosan. Ezek a lehetőségek a Készletek főmenü Polchelyre pakolás almenüponttal érhetőek el (10. ábra). 10. ábra o Gyári alkatrészek polchelyre tétele A Polchelyre pakolás / Betárolás alattiak / Gyári2Space menüpontot kell megnyomni, ekkor a következő ablak jelenik meg (11. ábra). 11. ábra A Válassza ki a polchelyre pakolandó tételeket nevű ablakon ki lehet jelölni azokat a betárolás alatti készleteket, amelyek még nincsenek polchelyen, majd a mentés ( ) nyomógombra kattintva a következő ablak jelenik meg a képernyőn (12. ábra). 8

9 12. ábra A raktári helyek ablakon kiválasztható az a raktárhely, ahová a kijelölt alkatrészeket kell feltenni, majd a mentés ( ) nyomógombra kattintással felkerülnek a polchelyre az alkatrészek. o Egyéb alkatrészek polchelyre tétele Az egyéb alkatrészek polchelyre tétele ugyanúgy működik, mint a gyári alkatrészek esetén. Az előzőekben ismertetett módszertől 1 dologban tér el, mégpedig abban, hogy ennek az indítómenüpontja a Polchelyre pakolás / Betárolás alattiak / nemgy2space o Gyári alkatrészek polcok közötti mozgatása A Polchelyre pakolás / Raktáron belüli mozgatás / Parts2Space menüpontot kell megnyomni, ekkor a 2.1.-es pontban szereplő 2. Ábra jelenik meg a képernyőn. És a folyamatot is az ott leírtaknak megfelelően kell elvégezni. o Egyéb alkatrészek polcok közötti mozgatása A Polchelyre pakolás / Raktáron belüli mozgatás / Gparts2Space menüpontot kell megnyomni, ekkor a 2.2.-es pontban leírtaknak megfelelően kell elvégezni a munkafolyamatot Készletnapló A Készletnapló menüpont segítségével egy módosítási napló érhető el a gyári alkatészekre (Készletek / Készletnapló / gyáristlog) valamint az egyéb alkatrészekre (Készletek / Készletnapló / nemgystlog). Ezálal visszamenőleg ellenőrizhető, hogy ki, mikor, milyen módosításokat végzett el a készlet rekordokban, azaz ki, mikor melyik polcra tette fel, vagy helyezte át a készleteket. 9

10 3. Új kitárolás felvitele Új kitárolás felvitelét a Készlet kitárolás nevű ablakban az új rekord felvitele ( ) nyomógombra kattintva megjelenő Kitárolás karbantartás nevű ablakban lehet elvégezni (13. ábra): 13. ábra A Kitárolás karbantartás nevű ablak alsó felében lévő oszlopok száma abban az esetben öt, ha a kitárolandó cikkeket alkatrészenként kell megjeleníteni. Ha a cikkek megjelenítése készletenként történik, akkor az oszlopok száma tíz lesz. Ha a választó gomb az Alkatrészenként mellett található: Cikkszám: kitárolandó alkatrész cikkszáma. Cikk megnevezés: kitárolandó alkatrész megnevezése. Mennyiség: a kitárolandó alkatrész mennyisége. Kitárolható mennyiség: a maximálisan kitárolható mennyiség. Mennyiségi egység: a kitárolandó alkatrész mennyiségi egysége. Ha a választó gomb a Készletenként mellett található: Cikkszám: kitárolandó alkatrész cikkszáma. Cikk megnevezés: kitárolandó alkatrész megnevezése. Mennyiség: a kitárolandó alkatrész mennyisége. Mennyiségi egység: a kitárolandó alkatrész mennyiségi egysége. Raktár kód: a kitárolandó alkatrész raktári kódja. Raktári hely: a kitárolandó alkatrész raktári helye. 10

11 Készletezési egységár: a kitárolandó alkatrész beszerzési ára. Számlázási egységár: árréssel növelt ár (nettó ár). Készletrekord: az adott alkatrész készletrekordja. ID: a készlet azonosító száma. A legördülő listák segítségével kell kiválasztani a Kitárolás típusát, az Átadó, valamint az Átvevő személy nevét. A Dátum beviteli mezőjében alapértelmezésben mindig az aznapi dátum látható. Ettől függetlenül a Dátum mezőbe kattintva a dátum tetszőlegesen módosítható. 4. Munkalap típusú kitárolás o Munkalap típusú kitárolás Akkor kell a Munkalap típusú kitárolást választani, ha a Kitárolás modulból történik meg a kitárolás egy munkalapra, vagy a Munkalap modulból (Átadható státuszú) kitárolást hajtottak végre. o Munkalap típusú kitárolás létrehozása a KITÁROLÁS modulból Ha a kitárolás folyamata nem a munkalapról történik, akkor a Készlet kitárolás nevű ablakban az új rekord felvitele ( ) nyomógombra kattintva megjelenő Kitárolás karbantartás nevű ablakban kitárolás típusának Munakalapot kell választani (13. ábra). 13. ábra 11

12 A Munkalap kitárolás típus, valamint az Átadó, illetve az Átvevő személy kiválasztását követően a Munkalap beviteli mezője mellett található ( ) nyomógombra kattintva az alábbi ablak jelenik meg (14. ábra). 14. ábra A kiválasztás elvégzését követően, majd a mentés ( ) nyomógombra kattintást követően a Kitárolás karbantartás ablakban megjelenik a kiválasztott Munkalap azonosító (ID) száma, a Raktár kódja, a Vevő neve, valamint a munkalaphoz tartozó gépjármű rendszáma is (15. ábra). 15. ábra A Kitárolás karbantartása nevű ablakon a mentés ( ) nyomógomb megnyomása után megjelenik a képernyőn a Munkalap információ nevű ablak (16. ábra). 12

13 16. ábra A Munkalap információ nevű ablak mindenképpen megjelenik. Jelen esetben az adott munkalapra már történt alkatrész felvitel, de az is előfordulhat, hogy az ablak üresen jelenik meg, azaz még nem történt alkatrész felvitel az adott munkalapra. ============================================================================= Megjegyzés: A Kijelölt alkatrész készletei ( ) nyomógombra kattintva az adott alkatrész készlet mennyiségi állapota, nyomtatási kép formátumban jelenik meg. A Kijelölt alkatrész készletfoglalásai ( ) nyomógombra kattintva az adott alkatrész készletfoglalásai, nyomtatási kép formátumban jelennek meg. A Kijelölt alkatrész készlettörténete ( ) nyomógombra kattintva a kiválasztott alkatrész készlettörténetét mutatja meg, nyomtatási kép formátumban. ============================================================================ A Munakalap információ nevű ablakon kétféle képen történhet az alkatrészek felvitele, kitárolása: Normál felvitellel Új alkatrész felvitele esetén ki kell választani, hogy gyári vagy egyéb alkatrészek felvitele történjen-e meg. Ezt a Munkalap információ ablak jobb alsó részén található választó gombok segítségével lehet megvalósítani ( ). Gyári alkatrészek esetén a Gyári választógombot kell bejelölni, a kiválasztást követően az alkatrész felvitel a munkalapra ( ) nyomógomb megnyomása után a Gyári alkatrész választása ablak jelenik meg (17. ábra) a képernyőn. 13

14 17. ábra A Gyári alkatrész választás ablak szűrhető cikkekre, majd a lekérdezés futtatása ( ) nyomógomb segítségével képernyőre listázhatóak a kívánt cikkek (18. ábra). 18. ábra A megfelelő alkatrész kiválasztását, majd a mentést ( ) követően az alábbi ablak jelenik meg (19. ábra): 19. ábra 14

15 A kitárolandó mennyiség jóváhagyása a mentés ( ) nyomógombra kattintással történik. Ezután a folyamatot addig kell ismételni (cikk kiválasztása, majd mentés ( gyári cikk fel nem kerül a Munkalap információ nevű ablakra. ) nyomógomb), amíg az összes Ha az összes gyári alkatrész felkerült a Munkalap információ nevű ablakra, akkor a gyári alkatrész választása nevű ablakot el lehet hagyni a kilépés ( ) nyomógombra kattintással. Ekkor újra a Munkalap információ nevű ablak jelenik meg, de már rajta szerepelnek az előzőekben felvitt gyári alkatrészek is (20. ábra). 20. ábra Nem gyári (egyéb) alkatrészek esetén az Egyéb választógombot kell bejelölni, a kiválasztást követően az alkatrész felvitel a munkalapra ( ) nyomógomb megnyomása után az Egyéb alkatrész választása ablak jelenik meg (21. ábra) a képernyőn. 21. ábra 15

16 Az Egyéb alkatrész választás ablak szűrhető cikkekre, majd a lekérdezés futtatása ( ) nyomógomb segítségével képernyőre listázhatóak a kívánt cikkek (22. ábra). 22. ábra A megfelelő alkatrész kiválasztását, majd a mentést ( ) követően az alábbi ablak jelenik meg (23. ábra): 23. ábra A kitárolandó mennyiség jóváhagyása a mentés ( ) nyomógombra kattintással történik. Ezután a folyamatot addig kell ismételni (cikk kiválasztása, majd mentés ( ) nyomógomb), amíg az összes nem gyári (egyéb) cikk fel nem kerül a Munkalap információ nevű ablakra. Ha az összes nem gyári (egyéb) alkatrész felkerült a Munkalap információ nevű ablakra, akkor az egyéb alkatrész választása nevű ablakot el lehet hagyni a kilépés ( ) nyomógombra kattintással. Ekkor újra a Munkalap információ nevű ablak jelenik meg, de már rajta szerepelnek az előzőekben felvitt nem gyári (egyéb) alkatrészek is (24. ábra). Ezeket a rendszer kék színnel jelöli. 16

17 24. ábra Ezután a Munkalap információ nevű ablakon lévő alkatérszek Készletfoglalását kell elvégezni. A készletfoglalás azt jelenti, hogy lefoglal a rendszer adott cikkekből adott mennyiséget az adott munkalapra, hogy más munkalapra ne lehessen kitárolni. Illetve azért fontos a készletfoglalás, mert készletfoglalni nemcsak készleten lévő cikkeket lehet, hanem olyat is, amiből pillanatnyilag nincsen készlet. Így a rendszer tudni fogja, hogy szükség van belőle rendelésre, és így automatikusan meg tudja ezeket a cikkeket rendelni (erről lásd a gyári alkatrész rendelés és egyéb alkatrész rendelés modul használati útmutatókat). A készletfoglaláshoz a Készletfoglalás ( ) nyomógombot kell lenyomni, de előtte az összes alkatrészt ami a Munkalap információ nevű ablakon van be kell jelölni ( ). Készletfoglalás után a mentés ( ) nyomógombra kell kattintani, ekkor az alkatrészek megjelennek a Kitárolás karbantartás nevű ablakon (25. ábra). 25. ábra 17

18 Gyors felvitellel Gyors felvitellel történő alkatrész felvitel is a Munakalp információ nevű ablakról indul. Amennyiben a képernyőn már a Kitárolás karbantartás (25. ábra) nevű ablak szerepel, úgy meg kell nyomni a képernyő alján lévő Új tétel felvitele ( ) nyomógombot és újra a Munkalap információ nevű ablak jelenik meg a már korábban felvitt tételekkel (26. ábra). 26. ábra Gyári alkatrészek esetén a Gyári választógombot kell bejelölni, a kiválasztást követően a gyors alkatrész felvitel a munkalapra ( meg a képernyőn (27. ábra). ) nyomógomb megnyomása után a következő ablak jelenik 27. ábra A Cikkszám helyes beírását, majd a Kitárolandó mennyiség megadását követően így néz ki az ablak (28. ábra): 18

19 28. ábra Ekkor kell a mentést ( ) elvégezni. Ekkor az alkatrész felkerül a Munkalap információ nevű ablakra, de a képernyőn ott marad a 27. ábrán látható képernyő és további gyári alkatrészek vihetők fel gyorsfelvitellel. Az alkatrészek felvitelét követően a kilépés ( ) nyomógombra kell kattintani, ekkor újra a Munkalap információ nevű ablak jelenik meg a képernyőn (29. ábra). 29. ábra Nem gyári (egyéb) alkatrészek esetén az Egyéb választógombot kell bejelölni, a kiválasztást követően a gyors alkatrész felvitel a munkalapra ( következő ablak jelenik meg a képernyőn (30. ábra). ) nyomógomb megnyomása után a 19

20 30. ábra A Cikkszám helyes beírását, majd a Kitárolandó mennyiség megadását követően így néz ki az ablak (31. ábra): 31. ábra Ekkor kell a mentést ( ) elvégezni. Ekkor az alkatrész felkerül a Munkalap információ nevű ablakra, de a képernyőn ott marad a 30. ábrán látható képernyő és további nem gyári (egyéb) alkatrészek vihetők fel gyorsfelvitellel. Az alkatrészek felvitelét követően a kilépés ( ) nyomógombra kell kattintani, ekkor újra a Munkalap információ nevű ablak jelenik meg a képernyőn (32. ábra). 20

21 32. ábra Ezután a Munkalap információ nevű ablakon lévő alkatérszek Készletfoglalását kell elvégezni. A készletfoglalás azt jelenti, hogy lefoglal a rendszer adott cikkekből adott mennyiséget az adott munkalapra, hogy más munkalapra ne lehessen kitárolni. Illetve azért fontos a készletfoglalás, mert készletfoglalni nemcsak készleten lévő cikkeket lehet, hanem olyat is, amiből pillanatnyilag nincsen készlet. Így a rendszer tudni fogja, hogy szükség van belőle rendelésre, és így automatikusan meg tudja ezeket a cikkeket rendelni (erről lásd a gyári alkatrész rendelés és egyéb alkatrész rendelés modul használati útmutatókat). A készletfoglaláshoz a Készletfoglalás ( ) nyomógombot kell lenyomni, de előtte az összes alkatrészt ami a Munkalap információ nevű ablakon van be kell jelölni ( ). Készletfoglalás után a mentés ( ) nyomógombra kell kattintani, ekkor az alkatrészek megjelennek a Kitárolás karbantartás nevű ablakon (33. ábra). 33. ábra 21

22 ============================================================================ Megjegyzés: Abban az esetben, ha a kijelölés nem engedélyezett művelet, akkor az adott alkatrész megrendelése, és/vagy betárolása még nem történt meg. Azaz a cikkből nincsen kitárolható mennyiség. Ha az adott alkatrész még nincs megrendelve, akkor az alkatrész rendelését, valamint a megrendelt alkatrész betárolásának műveleteit kell elvégezni (gyári illetve nem gyári alkatrészek megrendelés modul és gyári illetve nem gyári alkatrészek betárolása modul). Ha az alkatrész megrendelése már megtörtént, akkor már csak a betárolás folyamatát kell végrehajtani (gyári illetve nem gyári alkatrészek betárolása modul). Ezen műveletek végrehajtását követően a kijelölés elvégezhető, a megrendelt és betárolt alkatrészek esetében is. ============================================================================= A kitárolás állapota ekkor még Feldolgozás alatti státuszban van (33. ábra). Ekkor a Kitárolás főmenü Átadható menüpontjára vagy az Átadható állapotba kerül a kitárolás ( ) nyomógombra kell kattintani és automatikusan nyomtatódik egy Szállítólevél nevű riport a nyomtatóra, valamint a kitárolás Átadható státuszba (logikai kitárolás) kerül. Ezt követően a Kitárolás főmenü Átadva menüpontjára vagy az Átadva állapotba kerül a kitárolás ( ) nyomógombra kell kattintani és automatikusan nyomtatódik egy Raktárból kiadás nevű riport a nyomtatóra, valamint a kitárolás Átadva státuszba (fizikai kitárolás) kerül. Az Átadva státuszú kitárolások adatai már nem módosíthatóak, a Nyomtatás főmenü menüpontjai azonban használhatóak (34. ábra), ahonnan utólag a raktári kiadást alátámasztó riportok nyomtathatóak. 34. ábra 22

23 o Munkalap típusú kitárolás MUNKALAP modulból megkezdett Abban az esetben, ha már a Munkalap modulban megtörtént az alkatrészek készletfoglalása, valamint logikai kitárolása is, akkor a Kitárolás modulban egy Átadható státuszú kitárolás jön létre. A Készlet kitárolás nevű ablakban az Új lekérdezés összeállítása ( ) nyomógombra, majd a Lekérdezés futtatása ( ) nyomógombra kattintást követően megjelennek a képernyőn az Átadható státuszban lévő kitárolások (35. ábra). 35. ábra A kitárolásra váró rekord kiválasztását, majd a Kijelölt rekordok módosítása ( kattintást követően az alábbi ablak jelenik meg (36. ábra): ) nyomógombra 23

24 36. ábra A Kitárolás karbantartás nevű ablakban csak az Átadó, valamint az Átvevő személyét kell a - legördülő listák segítségével - kiválasztani. Az Átvevő kiválasztásával a Részleg beviteli mező is automatikusan kitöltésre kerül, ugyanis a Felhasználók modulban minden felhasználót valamely részleghez hozzá kell rendelni. Ezen műveletek elvégzését követően a Kitárolás főmenü Átadva menüpontjára vagy az Átadva állapotba kerül a kitárolás ( ) nyomógombra kattintva a kitárolás Átadva státuszba (fizikai kitárolás) kerül, és automatikusan nyomtatódik egy Raktárból kiadás nevű riport a nyomtatóra. =========================================================================== Megjegyzés: A rendszerparaméterekben beállítható, hogy amennyiben a munkalapon történik az alkatrészek kitárolása, akkor a kitárolás státusza ne Átadható, hanem Átadva státuszt kapjon, és akkor ezeket a lépéseket már nem kell elvégezni. A fenti módszert azoknál az ügyfeleknél ajánljuk, ahol a munkafelvételen joga van kitárolást kezdeményezni a kollégának, de a végső jóváhagyást a raktáros kollégának kell megadni azzal, hogy a kitárolás státuszát Átadva státuszba teszi. ============================================================================ o Munkalap visszáru Abban az esetben, ha egy adott alkatrész vagy alkatrészek mégsem szükségesek a munkalapra történő kitárolást követően, akkor a visszáruzás műveletével az alkatrészek a raktárba visszatárolhatóak. Tehát akkor kell a Munkalap visszáru típusú kitárolást választani, ha a Kitárolás modulból történik meg a visszáruzás a munkalapra, avagy a Munkalap modulból (Visszáru előírást) visszáruzást hajtottak végre. A Munkalap visszáruzás is kétféle képen történhet: 24

25 Ha a kitárolás folyamata nem a munkalapról történik, akkor a Készlet kitárolás nevű ablakban az új rekord felvitele ( ) nyomógombra kattintva megjelenő Kitárolás karbantartás nevű ablakban kitárolás típusának Munakalap visszárut kell választani (37. ábra). 37. ábra A Munkalap visszáru kitárolás típus, valamint az Átadó, illetve az Átvevő személy kiválasztását követően a Munkalap beviteli mezője mellett található ( ) nyomógombra kattintva az alábbi ablak jelenik meg (38. ábra). 38. ábra 25

26 A kiválasztás elvégzését követően, majd a mentés ( ) nyomógombra kattintást követően a Kitárolás karbantartás ablakban megjelenik a kiválasztott Munkalap azonosító (ID) száma, a Raktár kódja, a Vevő neve, valamint a munkalaphoz tartozó gépjármű rendszáma is (39. ábra). 39. ábra A Kitárolás karbantartása nevű ablakon a mentés ( ) nyomógomb megnyomása után megjelenik a képernyőn a Munkalap információ nevű ablak (40. ábra). 40. ábra A Munkalap információ nevű ablakon a munkalapra már kitárolt alkatrészek jelennek meg. 26

27 ============================================================================= Megjegyzés: A Kijelölt alkatrész készletei ( ) nyomógombra kattintva az adott alkatrész készlet mennyiségi állapota, nyomtatási kép formátumban jelenik meg. A Kijelölt alkatrész készletfoglalásai ( ) nyomógombra kattintva az adott alkatrész készletfoglalásai, nyomtatási kép formátumban jelennek meg. A Kijelölt alkatrész készlettörténete ( ) nyomógombra kattintva a kiválasztott alkatrész készlettörténetét mutatja meg, nyomtatási kép formátumban. ============================================================================ A Munkalap információ nevű ablakon a visszáruzásra váró alkatrészek kijelölését ( ), majd a mentést ( ) követően az ablak automatikusan bezáródik, illetve a Kitárolás karbantartás ablakban megjelennek a kiválasztott alkatrészek (41. ábra). 41. ábra Az ablak alsó részében a visszáruzásra kijelölt alkatrészek negatív előjelű mennyiséggel láthatóak. A kitárolás állapota ekkor még Feldolgozás alatti státuszban van (41. ábra). Ekkor a Kitárolás főmenü Átadható menüpontjára vagy az Átadható állapotba kerül a kitárolás ( ) nyomógombra kell kattintani és automatikusan nyomtatódik egy Szállítólevél nevű riport a nyomtatóra, valamint a kitárolás Átadható státuszba (logikai kitárolás) kerül. 27

28 Ezt követően a Kitárolás főmenü Átadva menüpontjára vagy az Átadva állapotba kerül a kitárolás ( ) nyomógombra kell kattintani és automatikusan nyomtatódik egy Raktárból kiadás nevű riport a nyomtatóra, valamint a kitárolás Átadva státuszba (fizikai kitárolás) kerül. Az Átadva státuszú kitárolások adatai már nem módosíthatóak, a Nyomtatás főmenü menüpontjai azonban használhatóak (42. ábra), ahonnan utólag a raktári kiadást alátámasztó riportok nyomtathatóak. 42. ábra o Munkalap visszáru MUNKALAP modulból megkezdett Abban az esetben, ha már a Munkalap modulban megtörtént az alkatrészek visszáru előírása, valamint logikai kitárolása is, akkor a Kitárolás modulban egy Visszáru előírás státuszú kitárolás jön létre (Munkalap visszáru típussal). A Készlet kitárolás nevű ablakban az Új lekérdezés összeállítása ( ) nyomógombra, majd a Lekérdezés futtatása ( ) nyomógombra kattintást követően megjelennek a képernyőn a Visszáru előírás státuszban lévő kitárolások (43. ábra). 43. ábra 28

29 A visszáruzásra váró rekord kiválasztását, majd a Kijelölt rekordok módosítása ( ) nyomógombra kattintást követően az alábbi ablak jelenik meg (44. ábra): 44. ábra A Kitárolás karbantartás nevű ablakban csak az Átadó, valamint az Átvevő személyét kell a - legördülő listák segítségével - kiválasztani. Az Átvevő kiválasztásával a Részleg beviteli mező is automatikusan kitöltésre kerül, ugyanis a Felhasználók modulban minden felhasználót valamely részleghez hozzá kell rendelni. Ezen műveletek elvégzését követően a Kitárolás főmenü Átadva menüpontjára vagy az Átadva állapotba kerül a kitárolás ( ) nyomógombra kattintva a kitárolás Átadva státuszba (fizikai kitárolás) kerül, és automatikusan nyomtatódik egy Raktárból kiadás nevű riport a nyomtatóra. =========================================================================== Megjegyzés: A rendszerparaméterekben beállítható, hogy amennyiben a munkalapon történik az alkatrészek visszáruzása, akkor a kitárolás státusza ne Visszáru előírás, hanem Átadva státuszt kapjon, és akkor ezeket a lépéseket már nem kell elvégezni. A fenti módszert azoknál az ügyfeleknél ajánljuk, ahol a munkafelvételen joga van visszáruzást kezdeményezni a kollégának, de a végső jóváhagyást a raktáros kollégának kell megadni azzal, hogy a kitárolás státuszát Átadva státuszba teszi. ============================================================================ 29

30 5. Vevői rendelés típusú kitárolás o Vevői rendelés (raktár) típusú kitárolás ============================================================================ Megjegyzés: ilyen típusú kitárolást a Kitárolás modulban nem lehet létrehozni. ============================================================================ Az Alkatrész értékesítés modulban az alkatrészek logikai kitárolása (Átadható státusz) történik meg, amikor a vevőnek értékesítésre kerül az alkatrész. A fizikai kitárolást azonban már a Kitárolás modulban kell elvégezni (Átadva státusz). A Készlet kitárolás nevű ablakban az Új lekérdezés összeállítása ( ) nyomógombra, majd a Lekérdezés futtatása ( ) nyomógombra kattintást követően megjelennek a képernyőn a Átadható státuszban lévő kitárolások (45. ábra). 45. ábra A Kijelölt rekord módosítása ( jelenik meg (46. ábra): ) nyomógombra kattintva a Kitárolás karbantartás ablak 30

31 46. ábra A Kitárolás karbantartás nevű ablakban csak az Átadó, valamint az Átvevő személyét kell a - legördülő listák segítségével - kiválasztani. Az Átvevő kiválasztásával a Részleg beviteli mező is automatikusan kitöltésre kerül, ugyanis a Felhasználók modulban minden felhasználót valamely részleghez hozzá kell rendelni. Ezen műveletek elvégzését követően a Kitárolás főmenü Átadva menüpontjára vagy az Átadva állapotba kerül a kitárolás ( ) nyomógombra kattintva a kitárolás Vevőnek átadva státuszba (fizikai kitárolás) kerül, és automatikusan nyomtatódik egy Raktárból kiadás nevű riport a nyomtatóra. o Vevői rendelés (bolt) típusú kitárolás ============================================================================ Megjegyzés: ilyen típusú kitárolást a Kitárolás modulban nem lehet létrehozni. ============================================================================ Az Alkatrész értékesítés modulban az alkatrészek logikai kitárolása (Átadható státusz) történik meg, amikor a vevőnek értékesítésre kerül az alkatrész. Ez a típusú kitárolás akkor képződik, hogyha egy adott logikai alkatrész raktár bolti raktárként is üzemel. A fizikai kitárolást azonban már a Kitárolás modulban kell elvégezni (Átadva státusz). A Készlet kitárolás nevű ablakban az Új lekérdezés összeállítása ( ) nyomógombra, majd a Lekérdezés futtatása ( ) nyomógombra kattintást követően megjelennek a képernyőn a Átadható státuszban lévő kitárolások (47. ábra). 31

32 47. ábra A Kijelölt rekord módosítása ( jelenik meg. ) nyomógombra kattintva a Kitárolás karbantartás ablak A Kitárolás karbantartás nevű ablakban csak az Átadó, valamint az Átvevő személyét kell a - legördülő listák segítségével - kiválasztani. Az Átvevő kiválasztásával a Részleg beviteli mező is automatikusan kitöltésre kerül, ugyanis a Felhasználók modulban minden felhasználót valamely részleghez hozzá kell rendelni. Ezen műveletek elvégzését követően a Kitárolás főmenü Átadva menüpontjára vagy az Átadva állapotba kerül a kitárolás ( ) nyomógombra kattintva a kitárolás Vevőnek átadva státuszba (fizikai kitárolás) kerül, és automatikusan nyomtatódik egy Raktárból kiadás nevű riport a nyomtatóra. o Vevői rendelés visszáru Abban az esetben, ha egy adott alkatrész vagy alkatrészek mégsem szükségesek egy adott vevőnek történő kitárolást követően, akkor a visszáruzás műveletével az alkatrészek a raktárba visszatárolhatóak. A Készlet kitárolás ablakban az Új rekord felvitele ( ) nyomógombra kattintva, a megjelenő Kitárolás karbantartás ablakban a Vevői rendelés visszáru típust kiválasztva a következő ablak jelenik meg (48. ábra) a képernyőn. 32

33 48. ábra Ekkor kell kiválasztani, hogy melyik vevői rendelésből történik majd meg a visszáruzás. A Rendelés melletti ( ) nyomógombra kattintva a Vevői rendelés választása ablak jelenik meg (49. ábra): 49. ábra A keresési feltételek megadását, valamint a megfelelő vevői rendelés kiválasztását követően, mentéskor ( ) az előző (Kitárolás karbantartás) ablakban megjelenik a Rendelés azonosító (ID) száma, a Raktár kódja, illetve a Vevő neve is (50. ábra). 33

34 50. ábra Ezt követően kell a mentés ( ) nyomógombra kattintani, majd az Új tétel felvitele ( ) nyomógombra kattintva a Visszáruzható tételek ablak jelenik meg (51. ábra): 51. ábra A megfelelő alkatrészek kijelölését ( ), majd a mentést ( ) követően a Kitárolás karbantartás ablakban - negatív előjelű mennyiséggel - megjelennek a kiválasztott alkatrészek (52. ábra): 34

35 52. ábra Ezután a mentés ( ) nyomógomb megnyomása következik. A kitárolás állapota ekkor még Feldolgozás alatti státuszban van (52. ábra). Ekkor a Kitárolás főmenü Átadható menüpontjára vagy az Átadható állapotba kerül a kitárolás ( ) nyomógombra kell kattintani és automatikusan nyomtatódik egy Szállítólevél nevű riport a nyomtatóra, valamint a kitárolás Átadható státuszba (logikai kitárolás) kerül. Ezt követően a Kitárolás főmenü Átadva menüpontjára vagy az Átadva állapotba kerül a kitárolás ( ) nyomógombra kell kattintani és automatikusan nyomtatódik egy Raktárból kiadás nevű riport a nyomtatóra, valamint a kitárolás Átadva státuszba (fizikai kitárolás) kerül o Vevői rendelés visszáru (készletfoglalásból) Abban az esetben, ha az Alkatrész értékesítés modulban egy vevői rendelés készült, azonban a vevő úgy gondolja, hogy mégis a szervizben szeretné beépíttetni az alkatrészeket, akkor a vevői rendeléshez tartozó számlát jóvá kell írni. Ezt követően kell a Kitárolás karbantartás nevű ablakban a Vevői rendelés visszáru (készletfoglalásból) kitárolás típust választani (53. ábra): 35

36 53. ábra A kitárolás típus, valamint az Átadó és Átvevő személy kiválasztását követően kell a vevői rendelést a kitároláshoz hozzárendelni. A Rendelés melletti ( ) nyomógombra kattintva a már ismertetett Vevői rendelés választása ablak jelenik meg. A keresési feltételek megadását, majd a megfelelő vevői rendelés kiválasztását követően, mentéskor ( ) az előző ablakban megjelenik a Rendelés azonosító (ID) száma, a Vevő neve, valamint a Raktár kódja. Ezt követően kell a mentés ( ) nyomógombra kattintani, majd az Új tétel felvitele ( ) nyomógombra kattintva a Visszáruzható tételek ablak jelenik meg. A megfelelő alkatrészek kijelölését ( ), majd a mentést ( ) követően a Kitárolás karbantartás ablakban - negatív előjelű mennyiséggel - megjelennek a kiválasztott alkatrészek. Ezután a mentés ( ) nyomógomb megnyomása következik. A kitárolás állapota ekkor még Feldolgozás alatti státuszban van. Ekkor a Kitárolás főmenü Átadható menüpontjára vagy az Átadható állapotba kerül a kitárolás ( ) nyomógombra kell kattintani és automatikusan nyomtatódik egy Szállítólevél nevű riport a nyomtatóra, valamint a kitárolás Átadható státuszba (logikai kitárolás) kerül. 36

37 Ezt követően a Kitárolás főmenü Átadva menüpontjára vagy az Átadva állapotba kerül a kitárolás ( ) nyomógombra kell kattintani és automatikusan nyomtatódik egy Raktárból kiadás nevű riport a nyomtatóra, valamint a kitárolás Átadva státuszba (fizikai kitárolás) kerül Miután az alkatrészek visszáruzásra kerültek /készletfoglalással/, a Munkalap modulban kell egy munkalapot nyitni, melynek a költségviselő partnere az előzőleg ismertetett vevői rendeléshez tartozó partner. Ezt követően A munkalaphoz tartozó műveletek és alkatrészek ablakban át lehet emelni a készletfoglalt alkatrészeket (Erről lásd a munkalap használati útmutatóját). 6. Raktárközi mozgás típusú kitárolás Abban az esetben, ha egyik raktárból, egy másik raktárba kell alkatrészeket/készleteket átmozgatni, akkor a Raktárközi mozgások kitárolás típust kell választani. A típus kiválasztását követően a Kitárolás karbantartás ablakban az Átadó és Átvevő személy - legördülő listából történő - kiválasztását kell elvégezni, majd a Célraktár, valamint a Raktár kiválasztása történik (54. ábra). 54. ábra Ezt követően kell a mentés ( ) nyomógombra kattintani, majd az Új tétel felvitele ( ) vagy az Új kitárolási tételek gyors felvitele ( ) nyomógombra kattintani. 37

38 Normál felvitellel Új alkatrész felvitele esetén ki kell választani, hogy gyári vagy egyéb alkatrészek felvitele történjen-e meg. Ezt a Kitárolás karbantartás ablak jobb alsó részén található választó gombok segítségével lehet megvalósítani ( ). Gyári alkatrészek esetén a Gyári választógombot kell bejelölni, a kiválasztást követően az Új tétel felvitele ( ) nyomógomb megnyomása után a Gyári alkatrész választása ablak jelenik meg (55. ábra) a képernyőn. 55. ábra A Gyári alkatrész választás ablak szűrhető cikkekre, majd a lekérdezés futtatása ( ) nyomógomb segítségével képernyőre listázhatóak a kívánt cikkek (56. ábra). 56. ábra 38

39 A megfelelő alkatrész kiválasztását, majd a mentést ( ) követően az alábbi ablak jelenik meg (57. ábra): 57. ábra A kitárolandó mennyiség jóváhagyása a mentés ( ) nyomógombra kattintással történik. Ezután a folyamatot addig kell ismételni (cikk kiválasztása, majd mentés ( gyári cikk fel nem kerül a Kitárolás karbantartás nevű ablakra. ) nyomógomb), amíg az összes Ha az összes gyári alkatrész felkerült a Kitárolás karbantartás nevű ablakra, akkor a gyári alkatrész választása nevű ablakot el lehet hagyni a kilépés ( ) nyomógombra kattintással. Ekkor újra a Kitárolás karbantartás nevű ablak jelenik meg, de már rajta szerepelnek az előzőekben felvitt gyári alkatrészek is (58. ábra). 58. ábra Nem gyári (egyéb) alkatrészek esetén az Egyéb választógombot kell bejelölni, a kiválasztást követően az Új tétel felvitele ( ) nyomógomb megnyomása után az Egyéb alkatrész választása ablak jelenik meg (59. ábra) a képernyőn. 39

40 59. ábra Az Egyéb alkatrész választás ablak szűrhető cikkekre, majd a lekérdezés futtatása ( ) nyomógomb segítségével képernyőre listázhatóak a kívánt cikkek (60. ábra). 60. ábra A megfelelő alkatrész kiválasztását, majd a mentést ( ) követően az alábbi ablak jelenik meg (61. ábra): 40

41 61. ábra A kitárolandó mennyiség jóváhagyása a mentés ( ) nyomógombra kattintással történik. Ezután a folyamatot addig kell ismételni (cikk kiválasztása, majd mentés ( ) nyomógomb), amíg az összes nem gyári (egyéb) cikk fel nem kerül a Kitárolás karbantartás nevű ablakra. Ha az összes nem gyári (egyéb) alkatrész felkerült a Kitárolás karbantartás nevű ablakra, akkor az egyéb alkatrész választása nevű ablakot el lehet hagyni a kilépés ( ) nyomógombra kattintással. Ekkor újra a Kitárolás karbantartás nevű ablak jelenik meg, de már rajta szerepelnek az előzőekben felvitt nem gyári (egyéb) alkatrészek is (62. ábra). Ezeket a rendszer kék színnel jelöli. 62. ábra Ezután a Kitárolás karbantartás nevű ablakon lévő mentés ( kattintani. ) nyomógombra kell 41

42 Gyors felvitellel Gyors felvitellel történő alkatrész felvitel is a Kitárolás karbantartás nevű ablakról indul. Gyári alkatrészek esetén a Gyári választógombot kell bejelölni, a kiválasztást követően a gyors Új kitárolási tételek gyors felvitele ( meg a képernyőn (63. ábra). ) nyomógomb megnyomása után a következő ablak jelenik 63. ábra A Cikkszám helyes beírását, majd a Kitárolandó mennyiség megadását követően így néz ki az ablak (64. ábra): 64. ábra Ekkor kell a mentést ( ) elvégezni. Ekkor az alkatrész felkerül a Kitárolás karbantartás nevű ablakra, de a képernyőn ott marad a 63. ábrán látható képernyő és további gyári alkatrészek vihetők fel gyorsfelvitellel. Az alkatrészek felvitelét követően a kilépés ( ) nyomógombra kell kattintani, ekkor újra a Kitárolás karbantartás nevű ablak jelenik meg a képernyőn (65. ábra). 42

43 65. ábra Nem gyári (egyéb) alkatrészek esetén az Egyéb választógombot kell bejelölni, a kiválasztást követően a gyors Új kitárolási tételek gyors felvitele ( következő ablak jelenik meg a képernyőn (66. ábra). ) nyomógomb megnyomása után a 66. ábra A Kód helyes beírását, majd a mennyiség megadását követően így néz ki az ablak (67. ábra): 67. ábra 43

44 Ekkor kell a mentést ( ) elvégezni. Ekkor az alkatrész felkerül a Kitárolás karbantartás nevű ablakra, de a képernyőn ott marad a 66. ábrán látható képernyő és további nem gyári (egyéb) alkatrészek vihetők fel gyorsfelvitellel. Az alkatrészek felvitelét követően a kilépés ( ) nyomógombra kell kattintani, ekkor újra a Kitárolás karbantartás nevű ablak jelenik meg a képernyőn (68. ábra). 68. ábra Ezután a Kitárolás karbantartása nevű ablakon lévő mentés ( kattintani. ) nyomógombra kell A kitárolás állapota ekkor még Feldolgozás alatti státuszban van (68. ábra). Ekkor a Kitárolás főmenü Átadható menüpontjára vagy az Átadható állapotba kerül a kitárolás ( ) nyomógombra kell kattintani és automatikusan nyomtatódik egy Szállítólevél nevű riport a nyomtatóra, valamint a kitárolás Átadható státuszba (logikai kitárolás) kerül. Ezt követően a Kitárolás főmenü Átadva menüpontjára vagy az Átadva állapotba kerül a kitárolás ( ) nyomógombra kell kattintani és automatikusan nyomtatódik egy Raktárból kiadás nevű riport a nyomtatóra, valamint a kitárolás Átadva státuszba (fizikai kitárolás) kerül. 44

45 7. Részleg típusú kitárolás o Részleg típusú kitárolás A típus kiválasztását követően a Kitárolás karbantartás ablakban az Átadó és Átvevő személy - legördülő listából történő - kiválasztását kell elvégezni, majd a Részlet, valamint a Raktár kiválasztása történik (69. ábra). 69. ábra Ezt követően kell megnyomni a mentés ( ) nyomógombot a kitárolandó alkatrészek felvitele és kitárolása pedig a már előzőleg bemutatott módon történik (6. pontban leírtak szerint). o Részleg visszáru Abban az esetben, ha egy adott alkatrész mégsem szükséges a részlegre történő kitárolást követően, akkor a visszáruzás műveletével az alkatrész a raktárba visszatárolható. Erre szolgál a Kitárolás karbantartás ablak kitárolás típusai közül a Részleg visszáru típusú kitárolás. A legördülő listából történő kiválasztást követően az alábbi ablak jelenik meg (70. ábra): 45

46 70. ábra A Részleg visszáru típus kiválasztását követően, - a legördülő listák segítségével - kell az Átvevő személy nevét és a Részleget kiválasztani. Ezt követően a Raktár beviteli mező melletti ( ) nyomógombra kattintva a már ismertetett Raktár választása ablak jelenik meg. A raktár kiválasztása után a mentést követően a Kitárolás karbantartás (70. ábra) ablakban megjelenik a kijelölt raktár kódja. Ezt követően a visszáruzásra váró alkatrészek felvitele és kitárolása (visszáruzása) a már előzőleg bemutatott módon történik (6. pontban leírtak szerint). 8. Személy típusú kitárolás o Személy típusú kitárolás A Személy típusú kitároláskor egy adott személyre történik meg a kitárolás. Az adott személy (Átvevő) kiválasztását követően az alábbi ablak jelenik meg (71. ábra): 46

47 71. ábra Az Átadó és az Átvevő személy kiválasztása után, a raktár kiválasztása következik. A Raktár beviteli mező mellett található ( ) nyomógombra kattintva a Raktár választása ablak jelenik meg. A megfelelő raktár kiválasztását, valamint a mentést ( megjelenik a Raktár rövid kódja (71. ábra). ) követően az előző ablakban A kitárolás további folyamatai a 6.-os pontban leírtak szerint mennek. o Személy visszáru A Személy típusú visszáruzáskor a folyamat ugyanúgy működik, mint a Részleg típusú visszáruzásnál. Ennek lépései a 7. Pontban ismertetésre kerültek. A különbség annyi, hogy kitárolás típusnak jelen esetben Személy visszárut kell választani. Valamint az Új tétel felvitele ( ) nyomógombokra kattintást követően nem egyből jelenik meg a Visszáruzható tételek nevű ablak, hanem előtte megjelenik egy dátumbekérő ablak, aminek a segítségével a rendszer megszűri, hogy ne az összes Személyre kiadott alkatrész jelenjen meg, hanem a dátumszűrőben megadott intervallumon belül kiadott alkatrészek jelenjenek meg (72. ábra). 72. ábra 47

48 9. Selejtezés típusú kitárolás A Selejtezés kitárolás típust, akkor kell alkalmazni, ha az adott alkatrészeket ki kell vezetni készletről (selejtezési szabályoknak megfelelően). A típus kiválasztását követően a megjelenő ablakban az Átadó, illetve az Átvevő személyt kell kiválasztani, továbbá a Raktár mezőt (73. ábra): 73. ábra A Kitárolás karbantartás ablakban a mentés ( nyomógombok aktívvá válnak. ) után az ablak alsó felében lévő Új selejtezendő alkatrész felvitele esetén ki kell választani, hogy gyári vagy egyéb alkatrészek között történjen-e a keresés. Ezt a Kitárolás karbantartás ablak jobb alsó részén található választó gombok segítségével lehet megvalósítani ( ). o Gyári alkatrészek esetén A kiválasztást követően, az Új tétel felvitele ( meg (74. ábra): ) nyomógombra kattintva az alábbi ablak jelenik 48

49 74. ábra Az alkatrész kiválasztása majd a mentés ( alkatrész mennyiségét kell megadni (75. ábra): ) nyomógomb megnyomása után a selejtezendő 75. ábra A selejtezendő mennyiség megadása után a Gyári alkatrészek készletei ablak ismét aktívvá válik és további selejtezendő alkatrész jelölhető ki, és nyomható meg a mentés ( ) nyomógomb. Ezt a folyamatot addig kell ismételni, amíg az összes selejtezendő gyári alkatrész kiválasztásra nem kerül. Az ablak elhagyását ( ) követően a Kitárolás karbantartás ablakban megjelennek a kiválasztott alkatrészek, a selejtezendő mennyiséggel együtt. o Egyéb alkatrészek esetén A kiválasztást követően, az Új tétel felvitele ( alkatrészek készletei ablak jelenik meg (76. ábra): ) nyomógombra kattintva az Egyéb 49

50 76. ábra Az alkatrész kiválasztása majd a mentés ( alkatrész mennyiségét kell megadni (77. ábra): ) nyomógomb megnyomása után a selejtezendő 77. ábra A selejtezendő mennyiség megadása után az Egyéb alkatrészek készletei ablak ismét aktívvá válik és további selejtezendő alkatrész jelölhető ki, és nyomható meg a mentés ( ) nyomógomb. Ezt a folyamatot addig kell ismételni, amíg az összes selejtezendő nem gyári (egyéb) alkatrész kiválasztásra nem kerül. Az ablak elhagyását ( ) követően a Kitárolás karbantartás ablakban megjelennek a kiválasztott alkatrészek, a selejtezendő mennyiséggel együtt (78. ábra). 78. ábra 50

51 Ezután a Kitárolás karbantartása nevű ablakon lévő mentés ( kattintani. ) nyomógombra kell A kitárolás állapota ekkor még Feldolgozás alatti státuszban van (68. ábra). Ekkor a Kitárolás főmenü Átadható menüpontjára vagy az Átadható állapotba kerül a kitárolás ( ) nyomógombra kell kattintani és automatikusan nyomtatódik egy Szállítólevél nevű riport a nyomtatóra, valamint a kitárolás Átadható státuszba (logikai kitárolás) kerül. Ezt követően a Kitárolás főmenü Átadva menüpontjára vagy az Átadva állapotba kerül a kitárolás ( ) nyomógombra kell kattintani és automatikusan nyomtatódik egy Raktárból kiadás nevű riport a nyomtatóra, valamint a kitárolás Átadva státuszba (fizikai kitárolás) kerül. 10. Készlethiány típusú kitárolás A Készlethiány kitárolás típust akkor kell alkalmazni, ha adott alkatrészekből készlethiány van, és a gépi készlet több, mint a valóságos készlet, ezért a gépi készletből ki kell vezetni alkatrészeket. A Készlet kitárolás ablakban az Új rekord felvitele ( Kitárolás karbantartás ablak jelenik meg. ) nyomógombra kattintva a Az ablakban a Készlethiány kitárolás típus kiválasztását követően kell megadni az Átadó, valamint az Átvevő személy nevét, továbbá a Raktár mezőt (79. ábra): 79. ábra A Készlethiány típusú kitárolás lépései megegyeznek a 9.-es pontban ismertetett Selejtezés típusú kitárolásnál ismertetett lépésekkel (illetve a leltár automatikusan tud készíteni készlethiány típusú kitárolást). 51

52 11. Készlettöbblet típusú kitárolás A Készlettöbblet kitárolás típust akkor kell alkalmazni, ha adott alkatrészekből készlettöbblet van, és a gépi készlet kevesebb, mint a valóságos készlet, ezért a gépi készlethez pótlólag fel kell venni alkatrészeket. A Készlet kitárolás ablakban az Új rekord felvitele ( Kitárolás karbantartás ablak jelenik meg. ) nyomógombra kattintva a Az ablakban a Készlettöbblet kitárolás típus kiválasztását követően kell megadni az Átadó, valamint az Átvevő személy nevét, továbbá a Raktár kódját (80. ábra): 80. ábra Ezt követően kell a mentés ( ) nyomógombra kattintani, majd az Új tétel felvitele ( ) vagy az Új kitárolási tételek gyors felvitele ( ) nyomógombra kattintani. Normál felvitellel Új alkatrész felvitele esetén ki kell választani, hogy gyári vagy egyéb alkatrészek felvitele történjen-e meg. Ezt a Kitárolás karbantartás ablak jobb alsó részén található választó gombok segítségével lehet megvalósítani ( ). Gyári alkatrészek esetén a Gyári választógombot kell bejelölni, a kiválasztást követően az Új tétel felvitele ( ) nyomógomb megnyomása után a Gyári alkatrész választása ablak jelenik meg (81. ábra) a képernyőn. 52

53 81. ábra A Gyári alkatrész választás ablak szűrhető cikkekre, majd a lekérdezés futtatása ( ) nyomógomb segítségével képernyőre listázhatóak a kívánt cikkek (82. ábra). 82. ábra A megfelelő alkatrész kiválasztását, majd a mentést ( ) követően az alábbi ablak jelenik meg (83. ábra): 53

54 83. ábra A kitárolandó mennyiség jóváhagyása a mentés ( ) nyomógombra kattintással történik. Ezután a folyamatot addig kell ismételni (cikk kiválasztása, majd mentés ( gyári cikk fel nem kerül a Kitárolás karbantartás nevű ablakra. ) nyomógomb), amíg az összes Ha az összes gyári alkatrész felkerült a Kitárolás karbantartás nevű ablakra, akkor a gyári alkatrész választása nevű ablakot el lehet hagyni a kilépés ( ) nyomógombra kattintással. Ekkor újra a Kitárolás karbantartás nevű ablak jelenik meg, de már rajta szerepelnek az előzőekben felvitt gyári alkatrészek is (84. ábra). 84. ábra 54

55 Nem gyári (egyéb) alkatrészek esetén az Egyéb választógombot kell bejelölni, a kiválasztást követően az Új tétel felvitele ( ) nyomógomb megnyomása után az Egyéb alkatrész választása ablak jelenik meg (85. ábra) a képernyőn. 85. ábra Az Egyéb alkatrész választás ablak szűrhető cikkekre, majd a lekérdezés futtatása ( ) nyomógomb segítségével képernyőre listázhatóak a kívánt cikkek (86. ábra). 86. ábra 55

56 A megfelelő alkatrész kiválasztását, majd a mentést ( ) követően az alábbi ablak jelenik meg (87. ábra): 87. ábra A kitárolandó mennyiség jóváhagyása a mentés ( ) nyomógombra kattintással történik. Ezután a folyamatot addig kell ismételni (cikk kiválasztása, majd mentés ( ) nyomógomb), amíg az összes nem gyári (egyéb) cikk fel nem kerül a Kitárolás karbantartás nevű ablakra. Ha az összes nem gyári (egyéb) alkatrész felkerült a Kitárolás karbantartás nevű ablakra, akkor az egyéb alkatrész választása nevű ablakot el lehet hagyni a kilépés ( ) nyomógombra kattintással. Ekkor újra a Kitárolás karbantartás nevű ablak jelenik meg, de már rajta szerepelnek az előzőekben felvitt nem gyári (egyéb) alkatrészek is (88. ábra). Ezeket a rendszer kék színnel jelöli. 88. ábra 56

57 Ezután a Kitárolás karbantartás nevű ablakon lévő mentés ( kattintani. ) nyomógombra kell Gyors felvitellel Gyors felvitellel történő alkatrész felvitel is a Kitárolás karbantartás nevű ablakról indul. Gyári alkatrészek esetén a Gyári választógombot kell bejelölni, a kiválasztást követően a gyors Új kitárolási tételek gyors felvitele ( meg a képernyőn (89. ábra). ) nyomógomb megnyomása után a következő ablak jelenik 89. ábra A Cikkszám helyes beírását, majd a Mennyiség megadását követően így néz ki az ablak (90. ábra): 90. ábra A Gyári alkatrészek készlettöbletének felvitele abalakon meg lehet adni raktárhelyet is, hogy a készlettöbletként fellelt alkatrészt egyből fizikai készletre is (polchelyre) lehessen tenni. 57

58 Ezután kell a mentést ( ) elvégezni. Ekkor az alkatrész felkerül a Kitárolás karbantartás nevű ablakra, de a képernyőn ott marad a 89. ábrán látható képernyő és további gyári alkatrészek vihetők fel gyorsfelvitellel. Az alkatrészek felvitelét követően a kilépés ( ) nyomógombra kell kattintani, ekkor újra a Kitárolás karbantartás nevű ablak jelenik meg a képernyőn (91. ábra). 91. ábra Nem gyári (egyéb) alkatrészek esetén az Egyéb választógombot kell bejelölni, a kiválasztást követően a gyors Új kitárolási tételek gyors felvitele ( következő ablak jelenik meg a képernyőn (92. ábra). ) nyomógomb megnyomása után a 92. ábra A Cikkszám helyes beírását, majd a mennyiség megadását követően így néz ki az ablak (93. ábra): 58

59 93. ábra Az Egyéb alkatrészek készlettöbletének felvitele abalakon meg lehet adni raktárhelyet is, hogy a készlettöbletként fellelt alkatrészt egyből fizikai készletre is (polchelyre) lehessen tenni. Ezután kell a mentést ( ) elvégezni. Ekkor az alkatrész felkerül a Kitárolás karbantartás nevű ablakra, de a képernyőn ott marad a 92. ábrán látható képernyő és további nem gyári (egyéb) alkatrészek vihetők fel gyorsfelvitellel. Az alkatrészek felvitelét követően a kilépés ( ) nyomógombra kell kattintani, ekkor újra a Kitárolás karbantartás nevű ablak jelenik meg a képernyőn (93. ábra). 93. ábra 59

60 Ezután a Kitárolás karbantartása nevű ablakon lévő mentés ( kattintani. ) nyomógombra kell A kitárolás állapota ekkor még Feldolgozás alatti státuszban van (68. ábra). Ekkor a Kitárolás főmenü Átadható menüpontjára vagy az Átadható állapotba kerül a kitárolás ( ) nyomógombra kell kattintani és automatikusan nyomtatódik egy Szállítólevél nevű riport a nyomtatóra, valamint a kitárolás Átadható státuszba (logikai kitárolás) kerül. Ezt követően a Kitárolás főmenü Átadva menüpontjára vagy az Átadva állapotba kerül a kitárolás ( ) nyomógombra kell kattintani és automatikusan nyomtatódik egy Raktárból kiadás nevű riport a nyomtatóra, valamint a kitárolás Átadva státuszba (fizikai kitárolás) kerül. 12. Egyéb típusú kitárolás o Egyéb típusú kitárolás Az egyéb típusú kitárolás minden egyéb olyan kitárolás, amelyet nem lehet egyik kitároláshoz sem kapcsolni. A kitárolás típusának kiválasztását követően az alábbi ablak jelenik meg (94. ábra): 94. ábra Az Átadó, valamint az Átvevő kiválasztását követően a Raktár beviteli mező melletti ( ) nyomógombra kattintva a Raktár választása ablak jelenik meg (95. ábra): 60

61 95. ábra A raktár kiválasztását, majd a mentést ( megjelenik a kijelölt raktár kódja. ) követően Kitárolás karbantartás ablakban Az alkatrészek felvitele és kitárolása a 11.-es pontban ismertetett módszerrel működik. o Egyéb visszáru Ebben az esetben csak az egyéb típusú - már kitárolt - alkatrészek visszáruzása engedélyezett. Erre szolgál a Kitárolás karbantartás ablak kitárolás típusai közül az Egyéb visszáru kitárolás típus. A legördülő listából történő kiválasztást követően az ablak az alábbi módon néz ki (96. ábra): 96. ábra A Visszáruzási műveletek megegyeznek a 6. pontban ismertetett módszerekkel. 61