BÁN JÓZSEF TKR D.R.K.R. V2.11. Raktári Készletnyilvántartó Rendszer. VISZK Bt. Székesfehérvár. Felhasználói kézikönyv BÁN JÓZSEF

Méret: px

Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "BÁN JÓZSEF TKR D.R.K.R. V2.11. Raktári Készletnyilvántartó Rendszer. VISZK Bt. Székesfehérvár. Felhasználói kézikönyv BÁN JÓZSEF"

Emma Szilágyiné
8 évvel ezelőtt
Látták:

1 BÁN JÓZSEF FERTİSZÉPLAK SZÉKESFEHÉRVÁR - BUDAPEST TKR D.R.K.R. V2.11. Raktári Készletnyilvántartó Rendszer VISZK Bt. Székesfehérvár Felhasználói kézikönyv Bán József Kiadva : szeptember BÁN JÓZSEF 9436 Fertıszéplak, Szent Imre utca Székesfehérvár, Budai út. 22. Telefon/Fax : ( 22 ) Mobil : ( 30 ) bjviszk@datatrans.hu Internet :

Székesfehérvár Felhasználói kézikönyv Bán József Kiadva : 1999.

2 - 2 - A dokumentumban szereplı információk Bán József a kiadás dátumakor érvényes álláspontját tükrözik és az aktuális TKR állapotnak csak részben tudnak megfelelni ( pl. nem volt szándék az összes WINDOWS fajtának megfelelı képernyıtartalmak, az egyes TKR elemek aktuális verziójának megfelelı képernyık, az adott TKR elem összes képernyıje ill. funkciója, stb. produkálásával ill. bemutatásával a megértés ill. tájékozódás hatékonyságát esetleg csökkenteni ). Mivel a VISZK Bt. és Bán József is igyekszik a piac változó feltételeihez alkalmazkodni, a dokumentumot nem szabad sem a VISZK Bt. és sem Bán József kötelezettségvállalásaként értelmezni azért sem, mert a VISZK Bt. és Bán József sem garantálja a kiadás dátumát követıen az információk pontosságát. Ez a dokumentum kizárólag tájékoztató feladatot lát el ( természetesen a TKR szoftverekben továbbra is úgy mőködik mint Felhasználói Kézikönyv és csak a TKR felhasználók készíthetnek róla 1 db másolatot, hogy azt a saját - az üzemeltetést elısegítı megjegyzéseikkel esetleg kiegészítsék ill. az esetlegesen jelentkezı kompatibilitási és beállítási PC ; WINDOWS ; Word ügyek miatt jelentkezı esetleges problémákat pl. kép ill. szöveg elcsúszás, formátum vesztés ill. változás, stb. megoldják ). Az összes vonatkozó szerzıi jogi törvény betartása a felhasználó felelıssége Bán József. Minden jog fenntartva. A VISZK a VISZK Villamossági, Informatikai és Szolgáltató Betéti Társaság védjegye. A TKR Bán József védjegye. Az egyéb említett termékek és cégnevek a megfelelı tulajdonosok védjegyei lehetnek. Bán József - Magyarország Fertıszéplak, Szent Imre utca. 18.

produkálásával ill. bemutatásával a megértés ill. tájékozódás hatékonyságát esetleg csökkenteni ). Mivel a VISZK Bt.

3 - 3 - TARTALOMJEGYZÉK 1. A rendszer jellemzıi Menürendszer Törzsadatkezelés Áru törzsadatok Áru adatok Árucsoport adatok Idegen azonosító ( vonalkód ) adatok Egyéb törzsadatok ( paraméter állományok ) Partner adatok Mozgás fajták ( mozgásnem ) Készlet vezetés Készlet könyvelés Bevételezés Egyéb mozgások Havi zárás Leltár Listázások, statisztikák Forgalmi kimutatások Forgalmi összesítések Mozgásnemenkénti ( mozgás fajtánkénti ) kimutatások a forgalomról Adott áruk forgalmai ( karton ) Törzs- és készlet információk Árutörzs információk Készlet információk Adott áruk készlet és forgalmi információi Nyomtatás diszkrıl Szállítólevél készítés Napi bevét egyeztetı Programtechnikai segédmőveletek Indexelés... 32

.. 10-12 4.1.2. Egyéb mozgások... 12-14 4.2. Havi zárás... 15-17 4.3. Leltár... 17-19 5. Listázások, statisztikák... 20-36 5.1. Forgalmi kimutatások... 20 5.1.1. Forgalmi összesítések... 21 5.1.2. Mozgásnemenkénti ( mozgás fajtánkénti ) kimutatások a forgalomról.

4 Szerviz modul Napi mentés Vonalkód nyomtatás Szállító - Áru kapcsolat

5 A rendszer jellemzıi : - cikkelemes készletnyilvántartás ( több raktárra is ) - rugalmas bıvíthetıség ( pl. mozgás fajták, információk, funkciók, stb. ) - vonalkódós azonosítási lehetıség - egységes kezelıfelület - egyszerő kezelés - többszintő csoportosítási rendszer = Árufıcsoport ( 0-9 ) pl. 1 - Könyv 2 - Audio - Video 3 - Kotta 4 - Számítástechnika 5 - Egyéb = Árucsoport ( ) pl Szépirodalom, próza Komolyzene, Zenekari, CD Hangszeres, Billentyős Hardver Szobor = KKOD ( ) Az árucsoport kiegészítı jellemzıje. Lényegileg az árucsoportok árufıcsoporthoz való kapcsolását ill. az árucsoportok másodlagos csoportosítását teszi lehetıvé. Alap esetben az Árufıcsoport + Árucsoport szerinti kitöltése javasolt. pl Könyv + Szépirodalom, Próza Audio - Video + Komolyzene, Zenekari, CD Kotta + Hangszeres, Billentyüs Számítástechnika + Hardver Egyéb + Szobor = Árukód ( ) A termék egyedi azonosítója. A rendszer az árucsoport alapján automatikusan képzi. Alap esetben Árucsoport + Sorszám ( ) pl Dickens : Twist Oliver 1-2 Kötet KKOD = > Könyv + Szépirodalom, Próza

1 - Könyv 2 - Audio - Video 3 - Kotta 4 - Számítástechnika 5 - Egyéb = Árucsoport ( 000-999 ) pl.

6 2. Menürendszer : - 6 -

7 Törzsadatkezelés : 3.1. Áru törzsadatok : Áru adatok : A nyilvántartási ár alap esetben a súlyozott átlag beszerzési ár. A csoportos áru jelzı a hasonló és cikkelemesen nem követett termékek összevonására szolgál.

1. Áru adatok : A nyilvántartási ár alap esetben a

8 Árucsoport adatok : - 8 -

9 Idegen azonosító ( vonalkód ) adatok :

10 Egyéb törzsadatok ( paraméter állományok ) : A Szótár és a Kód állományok a rendszer alap paraméter adatait tartalmazzák. Induláskor már feltöltött, csak a kiegészítésük javasolt.

11 Partner adatok : Mozgás fajták :

12 Készlet vezetés : Készletvezetés mennyiségben és értékben ( beszerzési áron, nyilvántartási -súlyozott átlag beszerzési ár - áron, fogyasztói áron ) Készlet könyvelés : Bevételezés :

13 - 13 -

14 Egyéb mozgások :

15 - 15 -

16 - 16 -

17 Havi zárás : Választhatóan Havi vagy Éves zárás. A lezárni kívánt hónap összes bizonylatának feldolgozása után lehet indítani. A lezárt hónapra már visszakönyvelés nem lehetséges. ZÁRÁS MELLETT EGYÉB FELDOLGOZÁSOK NEM VÉGEZHETİK!!!

18 Végrehajtása lépésrıl - lépésre a menü sorrendnek megfelelıen. A zárási folyamatba beépített futási sorrend ellenırzı minden funkciónál üzen, ha nem hajtható végre. Az üzenet utal a folytatási sorrendre. Önmagukban újraindítható menüpontok, megszakadás ill. rendellenes befejezés esetén! Idıszak megadása, Listázások I. Zárás elıtti mentés, visszatöltés Készletvizsgálatok Nyitó állapot visszaállítása Fıkönyvi kód felülbírálás Havi zárási állományok képzése Listázások II. Zárás utáni mentés A Funkció megszakadása vagy rendellenes befejezése esetén újraindítandó a zárási folyamat a ZÁRÁS ELİTTI MENTÉS VISSZATÖLTÉSÉVEL! Készlet aktualizálás Ezután mintha mi sem történt volna, el lehet kezdeni újra a havi zárást.

Zárás elıtti mentés, visszatöltés Készletvizsgálatok Nyitó állapot visszaállítása Fıkönyvi kód felülbírálás Havi zárási állományok képzése Listázások II.

19 Listázások I. : Idıszakos forgalmi összesítı Mozgásnemenkénti összesítı Listázások II. : Fıkönyvi feladás tábla 4.3. Leltár : Az aktuális készletállományból kialakított leltári készlet (LELKES), valamint PSION leltározó készülékkel vagy manuálisan felvett leltár (LELTET) - leltári tételek - adataiból dolgozik. Elkészíti az állományjavításhoz szükséges hibalistákat, leltárívet, nyilvántartási áron kiértékeli a leltárt, informál a nem leltározott árukról. A hiányról ill. többletrıl tételes leltárkiértékelést készít. A leltári eltéréseket bizonylatolja és átvezeti a készleten. A leltár indítása elıtt kötelezı idıszaki (havi vagy éves) zárást készíteni!!!

20 pont - ebben a sorrendben - a leltár indításakor ill. ujrakezdésekor kötelezıen végrehajtandó. 3-4 pont a leltári tételek rögzítésének befejezésekor ill. korrekció után kötelezıen mindig végrehajtandó.

21 Végrehajtás a menü sorrendnek megfelelıen. A Hiány - többlet elkönyvelését csak a már teljesen korrekt leltári eredmények esetén szabad végrehajtani. A leltár a könyvelés végrehajtása után már csak a Leltár minısítésével folytatható. A Hiány - többlet elkönyvelése elıtt bármikor elkezdhetjük újra a leltár elıkészítését ( természetesen a már felvett leltári tételek megırzésének lehetıségével ) ill. a már felvett leltári tételeket is módosíthatjuk. Új leltár elıkészítése ill. a már felvett leltári tételek korrekciója esetén a leltár kiértékelést értelemszerően az elejétıl újra kell kezdeni mindaddig, amíg a Hiány - többlet nem a valóságnak megfelelı ill. míg az elfogadásra nem kerül.

22 Listázások, statisztikák : 5.1. Forgalmi kimutatások :

23 Forgalmi összesítések :

24 Mozgásnemenkénti ( mozgás fajtánkénti ) kimutatások a forgalomról : Adott áruk forgalmai :

25 5.2. Törzs- és készlet információk :

26 Árutörzs információk :

27 Készlet információk :

28 - 28 -

29 Adott áruk készlet- és forgalmi információi :

30 - 30 -

31 Nyomtatás diszkrıl : Minden egyes nyomtatás esetén a lista kimenetét kérhetjük nyomtatóra és diszkre is (néhol képernyıre is). Diszkre való nyomtatás esetén késıbb a nyomtatáskor megadott lista néven visszakereshetjük a listát és megnézhetjük a tartalmát ill. ki is nyomtathatjuk.

32 Szállítólevél készítés : Megfelel a Raktári értékesítés mozgásnak, csak elkészítése készletváltozást nem eredményez.

33 6. Napi bevét egyeztetı :

34 Programtechnikai segédmőveletek : 7.1. Indexelés : Abban az esetben kell végrehajtani, ha valamilyen rendellenes kilépés történt a rendszerbıl Szerviz modul : Ha valamilyen rendellenesség történt, az adatállományok különbözı szempontú ellenırzését ill. javítását lehet az adott programokkal végrehajtani.

35 Napi mentés : 9. Vonalkód nyomtatás :

36 - 36 -

37 Szállító - Áru kapcsolat : A kapcsolat a bevételezés bizonylat könyveléskor automatikusan létrehozásra kerül.

38 - 38 -

Hasonló dokumentumok

BÁN JÓZSEF FERTİSZÉPLAK SZÉKESFEHÉRVÁR - BUDAPEST. VISZK Bt. Székesfehérvár. Felhasználói Kézikönyv

BÁN JÓZSEF FERTİSZÉPLAK SZÉKESFEHÉRVÁR - BUDAPEST TKR W.T.K.R. M.B.N. V2004. Pénztárgép Kezelı Rendszer VISZK Bt. Székesfehérvár Felhasználói Kézikönyv Bán József Kiadva : 2003. június 2006. szeptember