Régens PMS. Beszerzési modul. Beszerzési modul. (Procurement-Manufacturing-Sales)

Átírás

1 Régens PMS (Procurement-Manufacturing-Sales) A Régens PMS (Procurement-Manufacturing-Sales) termelésirányítási rendszerünket elsősorban azoknak a termelő vállalatoknak a részére ajánljuk, akik olyan komplex megoldást keresnek, ahol végig követhetik a termék előállítás folyamatát a vevői ajánlatkérésektől a szállítói beszerzésekig. A program erőssége a rugalmasság, az egyedi vagy kis szériás rendelések kiszolgálása. Támogatja az egyedi gyártmányfejlesztést, a sok termékváltozat egymás melletti kezelését. A program integráltan működik a Régens ügyviteli rendszereivel, közös törzsállományokat használnak, a feladások közvetlenül kerülnek át. Beszerzési modul Feladata a vállalat beszerzési tevékenységeinek központosítása. A különböző anyagigények legyenek azok a termeléshez szükséges alapanyagok, segédanyagok, vagy akár egyéb rezsianyagok ún. beszerzési igények formájában jutnak el a beszerzési osztály Beszerzési modul Beszerzési igények közvetlen feladása A vevőrendelések alapanyagigényének meghatározása, majd ebből beszerzési igények generálása Gyártási programok alapanyagigényének meghatározása, majd ebből beszerzési igények generálása Szállítói ajánlatok nyilvántartása, a legkedvezőbb ajánlat megkeresése Beszerzési igényekből szállítói rendelések automatikus összeállítása

2 Kereskedelmi modul Vevőnyilvántartás, vevői cikkszámok kezelése Vevői ajánlatkérések nyilvántartása, Ajánlatkészítés ajánlatkérés alapján Több árlista párhuzamos kezelése akár lépcsős ajánlati árakkal, vevőspecifikus árlisták kialakítása Rendelések nyomon követése Többnyelvű ajánlatok és számlák készítése Számlázás közvetlenül a PMS rendszerből. Számla készítése a szállítólevelekből Belföldi és exportszámlázás. Többnyelvű számlák készítése illetékes munkatársaihoz. A beszerzési osztályon elbírálják az igényeket, majd elindítják a tényleges rendeléseket. A jóváhagyási és döntési folyamatot jól szabályozható jogosultsági rendszer támogatja. Az anyagigénylési folyamat támogatására a program lehetőséget biztosít arra, hogy akár már a vevőrendelés, vagy később a gyártási program alapanyagigényének meghatározásakor a szükséges alapanyagokról a beszerzési igényeket automatikusan el lehessen készíteni. A szállítói ajánlatok, és az utolsó szállítási árak naprakész nyilvántartásával támogatni tudja a legjobb szállító kiválasztását. Kereskedelmi modul A kereskedelmi modul a vevői érdeklődések, ajánlatkérések beérkezésétől, a rendelések kiszállításáig követi végig a kereskedelmi folyamatokat. A kereskedők le tudják rögzíteni a beérkező ajánlatkéréseket, majd ezekre elkészíthetik az ajánlatokat. Abban az esetben, ha egyedi gyártású termékek rendelése történik, a program támogatja a teljes mélységű kalkulációk elkészítését. Katalógustermékek esetén az ajánlatadáshoz többféle, akár partnerre szabott árlista is a rendelkezésre áll. A rendszer támogatja a többkörös ajánlatadási folyamatokat, az összes ajánlati változat megőrzésével. A rendelések felvétele és visszaigazolása után a gyártásba adott rendelési tételek a kereskedő nyomon követheti. Az elkészült termékek kiszállításakor a szállítólevelek összeállítása a vevőrendelések alapján egyszerűen, és pontosan történhet. A szállítólevelek kiszámlázása szinten a rendszerrel történik. Gyártmányfejlesztés A program egyik erőssége az egyedi tervezésű termékek gyártásának támogatása. Képes egyes termékek számos változatát és kiadását párhuzamosan kezelni. A gyártmányfejlesztést támogatja azzal is, hogy a meglévő részegységekből rugalmasan kialakítható az új termékek. A részletes kalkuláció elkészítésével a

3 Gyártmányfejlesztés Teljes körű cikknyilvántartás. Gyártási utasítások hozzárendelése a cikkekhez Termékváltozatok, termékverziók kezelése A termékszerkezetek tetszőleges mélységű összeállítása Műveletsorok megadása. Új termékek összeállítása minta alapján, vagy meglévő részegységekből Részletes kalkulációkészítés ez alapján a technológiai dokumentáció elkészítése A gyártási műveletekhez többféle műveleti árlista rendelhető. technológusok már rögtön a szerkezeti felépítést és a gyártási műveleteket is megadhatják, így a termelés már a kész receptúrát kapja meg. Raktárkezelés A raktári modul kifejlesztésénél az elsődleges szempont az egyszerű kezelhetőség és a rugalmas működés volt. Törekedtünk arra, hogy a termelésnek ezek a háttérműveletei a legegyszerűbbek legyenek, de emellett a raktári folyamatok végig jól nyomon követhetők legyenek. A raktáros nem csak a pillanatnyi raktárkészletet tudja áttekinteni, de látja a rendszerből a folyamatban lévő szállítói rendeléseket, illetve a másik oldalon a termeléshez szükséges anyagutalványokat is. Betároláskor egyszerűen a szállítói rendelések tételeire hivatkozással kiállítható a bevételi jegy, míg anyagkiadáskor az elkészített utalványok alapján kiadható az anyag. A program természetesen figyeli, hogy az igényelt mennyiség az anyag tárolási egységében (tábla, tekercs stb.) kerüljön kiadásra. Raktárkezelés Több alapanyag, és készáru raktár kezelése Gyártásközi raktárak kezelése Betárolások a szállítói rendelések alapján rendelések figyelése Minimumkészletek figyelése A gyártásközi raktárak készleteinek automatikus vezetése: alapanyag felhasználás, gyártott termékek készletre vétele a munkalapok alapján.

4 Gyártástervezás Vevőrendelésekből gyártási programok összeállítása Többféle programozási típus használata Eseti eltérítési lehetőség az eredeti recepttől egyes gyártandó részegységek készen beszerzése, vagy bérmunkában történő legyártatása. Automatikus anyagutalványozás a gyártási programokhoz Gyártásközi raktárak készlétének figyelése a raktárban rendelkezésre álló szabad készletek esetén ezek az alkatrészek nem kerülnek programozásra. Bérmunkában történő alkatrészgyártás kezelése Az alapanyag raktár mellett a rendszer vezeti a gyártásközi raktárak készleteit is, az alapanyagok mellett a legyártott alkatrészek, részegységek készletezése is megtörténik. Itt ugyan nem készülnek tényleges papír alapú bizonylatok, de a gép a háttérben vezeti a részletes nyilvántartásokat. Ezeket a készletmozgásokat nem kell a raktárosnak közvetlenül rögzítenie a termelési jelentésekből, a munkalapok készre jelentésével automatikusan történik az anyagfelhasználás elszámolása, és a gyártott részegségek készletre vétele. Gyártástervezés A gyártástervezéskor a vevőrendelésekből elkészítik a tényleges gyártási programokat. A programok elkészítése alapvetően a termékek érvényes receptúrája alapján történik, de ebben a programozó esetileg be is avatkozhat. Dönthet arról, hogy a rendeléseket egyedi gyártással készíttesse el, de lehetősége van arra is, hogy a gazdaságosabb termelés érdekében több rendelést összevonjon, illetve bizonyos gyakran előforduló részegségeket előre legyártsanak. Már magán a termékek receptúráján meghatározható, hogy az egyes részegységek legyártása hogyan történjen: külön gyártási programokkal előre gyártják, vagy például tervezetten bérmunkába adják ki. Ezektől az előírásoktól a pillanatnyi helyzet függvényében rugalmasan el is tudnak térni. A fölösleges túlgyártások elkerülése érdekében a rendszer képes arra, hogy a gyártásközi raktárakban lévő, korábban már legyártott, de fel nem használt, szabad készletként jelentkező részegségeket figyelembe vegye. Ezeket a program elkészítésekor automatikusan lefoglalja, és a gyártandó mennyiségeket ezzel csökkenti. Termelés Az elkészített gyártási programokat a termelő részlegek a számítógépeken tudják követni. A gyártáshoz szükséges bizonylatokat, kísérő jegyeket helyben

5 Termelés A gyártáshoz szükséges dokumentumok, bizonylatok helyben az üzemekben elkészíthetők Elektronikus alapanyag utalványok automatikus létrehozása, az anyagvételezéshez nem kell az utalványokat kinyomtatni. Az alkatrész kísérő és szerelési lapok készre jelentésével az anyagfelhasználás automatikusan elszámolódik, a gyártott alkatrészt a rendszer készletre is veszi. A napi tevékenységek munkalapokon rögzíthetők, követhetők Túlgyártás figyelése Határidők figyelése Készre jelentés automatikus áttárolási lehetőség a készáru raktárba ki tudják nyomtatni. A termeléshez kapcsolódó alapanyag utalványok szintén elkészülnek a programmal együtt. Ezeket az utalványokat az anyagvételezéshez nem is kell feltétlenül kinyomtatni, csak ki kell kérni azokat a raktárból. Az anyagvételezés rugalmasan történik: ha nem akarják egyszerre felvenni a teljes utalványozott mennyiséget, akkor a vételezéskor a program automatikusan kiállít a maradék mennyiségről újabb utalványt. A termelési folyamat a kísérő jegyeken (alkatrészkísérők, szerelési lapok) követhető. A jegyek kiadásával indítható a gyártás, illetve a visszahozott kísérő jegyek alapján jelenthető készre a gyártott részegység. Az alkatrészek készre jelentésével a rendszer automatikusan elszámolja az alapanyag felhasználást és készletre veszi a gyártott részegységet a gyártásközi raktárban. A késztermék készre jelentésével lehetőség van arra is, hogy Interfész Kimenő számla automatikus feladása a könyvelési modulnak Bejövő számlák likvidációja Anyagkönyvelés, átlagárszámítás, automatikus feladás a könyvelési modulnak Közös partnertörzs és árfolyam nyilvántartás

6 azt a rendszer automatikusan áttárolja egyenesen a készáru raktárba. Kimutatások A program különböző moduljaival közvetlenül is számos jelentés, kimutatás készíthető. Ezek mellett a rendszerhez kapcsolód Régens Report Manager programmal a felhasználók maguk is tudnak egyedi lekérdezéseket, listákat készíteni. Termelési jelentések Készlet riportok Gyártási bizonylatok Interfészek A PMS program integráltan együtt tud működni a Régens ügyviteli rendszereivel. Az alábbi ábra sematikusan ábrázolja a rendszerkapcsolatokat. Régens Report Manager egyszerűen, gyorsan, rugalmas adattartalommal kimutatások készítésére, előre definiálható lekérdezések készítésére és időszaki futtatására; a lekérdezések-riportok EXCEL-be történő exportálására, ahol további műveletek végezhetőek rajta, naprakész vezetői betekintésre a vállalat teljesítményét bemutató összefüggésekre, adatokra.