(E-)számlázni muszáj de nem mindegy hogyan!

Átírás

1 (E-)számlázni muszáj de nem mindegy hogyan! Stygár László Számlázz.hu

2 /o\ megőrülök

3 Számlázás az e-kereskedelemben átlátszó szegmens könnyen ellenőrizhető online fizetés miatt nyomonkövethető nyugta nem megengedett kis értékű vásárlási tranzakciók

4 Számlafajták Magyarországon: kézi számlatömb számítógéppel kibocsátott papír alapú számla: p-számla számítógéppel kibocsátott elektronikus számla: e-számla

5 Papír alapú számla csak kinyomtatva, papír alapon számviteli bizonylat továbbítás személyesen vagy postán E-számla csak elektronikusan, fájl formájában minősül számviteli bizonylatnak (javasolt formátum: PDF) vevő beleegyezése szükséges továbbítás en vagy letöltéssel speciális technikai követelmények

6 E-számla 2013 előtt digitális aláírás és időpecsét E-számla 2013 január 1-től eredet hitelessége és adattartalom sértetlensége bármely olyan üzleti ellenőrzési eljárással eleget lehet tenni, amely a számla és a termékértékesítés vagy a szolgáltatásnyújtás között megbízható ellenőrzési kapcsolatot biztosít. Az eredet hitelességére és az adattartalom sértetlenségére vonatkozó feltételt a számlakibocsátónak és a számlabefogadónak is teljesítenie kell. Ezt a felek egymástól függetlenül is biztosíthatják.

7 E-számla vagy papír alapú számla? csomagküldés esetén papír alapú számla minden más esetben e-számla

8 Pénztárgépek csak online (NAV-hoz bekötött) a webáruház boltnak minősül-e? ökölszabály: betérő vevő tud-e vásárolni? Bónusz Brigád Brigád Bolt

9 Számlázó: telepített vagy web alapú? egy időben egymás mellett akár többet is bármikor válthat, bármikor kezdhet e-számlához internetkapcsolat szükséges egyéb kiegészítő szolgáltatások csak felhő alapú esetén ( )?

10 Számla kibocsátás módja Kézzel

11 Számla kibocsátás módja Kézzel Excel alapú tömeges számlagenerálás

12 Számla kibocsátás módja Kézzel Excel alapú tömeges számlagenerálás Automatikus számlakibocsátás: rendszerintegráció saját számlázó modul (opensource webáruházak) külső modul integrációja

13 Számlázással összefüggő kényelmi szolgáltatások 1. Papír alapú számlák másodpéldányainak digitális archiválása

14 Számlázással összefüggő kényelmi szolgáltatások 1. Papír alapú számlák másodpéldányainak digitális archiválása

15 Számlázással összefüggő kényelmi szolgáltatások 2. díjbekérő kiállítása 3. számlaértesítő küldése 4. kintlevőség nyilvántartása (kifizetetlen számlák) 5. automatikus fizetési felszólítások 6. kapcsolat a könyvelési rendszerrel 7. vevői számlafiók (Távszámla, Díjnet.hu) összes számla áttekintése és letöltése online fizetési lehetőség (elengedhetetlen!)

16 Számlaértesítő

17 Vevői számlafiók

18 A lényeg tehát: tervezés! e-számla vagy papír alapú számla a számlakibocsátás csak az első lépés kényelmi szolgáltatások automatizálás

19 A lényeg tehát: tervezés! e-számla vagy papír alapú számla a számlakibocsátás csak az első lépés kényelmi szolgáltatások automatizálás

20 Köszönöm a figyelmet! Számlázz.hu stygar.laszlo@kboss.hu