Full Circle L I B RE O F F I C E KÜ LÖ. Szöveges dokumentum. Adatbázis. Munkafüzet. Bemutató. Képlet LIBREOFFICE SOROZAT KÜLÖNKIADÁS

Átírás

1 Full Circle AZ UBUNTU LINUX KÖZÖSSÉG FÜGGETLEN MAGAZINJA LI BR EO KÜ FF LÖ IC NK LIBREOFFICE SOROZAT KÜLÖNKIADÁS Szöveges dokumentum Rjz Munkfüzet Adtbázis Bemuttó Képlet Megnyitás... Sblonok... L I B RE O F F I C E E l s ő k ö t e t 1-7 ré s z A Full Circle Mgzin nem zonosíthtó Cnonicl Ltd-vel. E IA SO DÁ RO S ZA T

2 A Full Circle Mgzin különkidás FullCircle AZ UBUNTU LINUX KÖZÖSSÉG FÜGGETLEN MAGAZINJA 1. rész/3. oldl Áltlános beállítások Üdvözöllek egy újbb egyetlen témáról szóló különkidásbn 4. rész/11. oldl Keretek és képek Válszul z olvsók igényeire, néhány soroztként megírt cikk trtlmát összegyűjtjük dedikált kidásokb. 2. rész/6. oldl A Writer egyszerűbb formázási beállítási 3. rész/8. oldl Bekezdés és stílusok Most ez "Hogynok-LibreOffice" első hét részének újbb kidás ( mgzin számiból), köszönet érte Elmer Perrynek. Kérlek, ne feledkezz meg z eredeti kidási dátumról. A hrdver és szoftver jelenlegi verziói eltérhetnek z kkor közöltektől, így ellenőrizd hrdvered és szoftvered verzióit, mielőtt megpróbálod emulálni/utánozni különkidásokbn lévő ismertetőket. Előfordulht, hogy szoftver későbbi verziói vnnk meg neked, vgy érhetők el kidásod tárolóibn. Jó szórkozást! 7. rész/19. oldl Körlevél 5. rész/14. oldl Szkszok 6. rész/17. oldl Oldlstílusok, fejléc és lábléc Minden szöveg és képnyg, melyet mgzin trtlmz, Cretive Commons Nevezd meg! Így dd tovább! 2.5 Mgyrország Licenc ltt kerül kidásr. Ez nnyit jelent, hogy átdolgozhtod, másolhtod, terjesztheted és továbbdhtod benne tlálhtó cikkeket következő feltételekkel: jelezned kell eme szándékodt szerzőnek (leglább egy név, e mil cím vgy url eléréssel) vlmint fel kell tüntetni mgzin nevét (full circle mgzin) és z url t, mi (úgy terjeszd cikkeket, hogy ne suglmzzák zt, hogy te készítetted őket vgy te munkád vn benne). H módosítsz, vgy vlmit átdolgozol benne, kkor munkád eredményét ugynilyen, hsonló vgy ezzel komptibilis licensz ltt leszel köteles terjeszteni. A Full Circle mgzin teljesen független z Ubuntu projektek támogtójától, Cnonicl tól. A mgzinbn megjelenő vélemények és állásfogllások Cnonicl jóváhgyás nélkül jelennek meg. full circle mgzin

3 H o g y n o k: Írt Elmer Perry Li b re O ffi ce - 1. ré sz A csomg egyik legjobb és leg- H vlki nem tudj kivárni z árpilist, hogy LibreOffice bekerüljön z Ubuntub, z most is feltelepítheti PPA-n keresztül. Ehhez következő prncsokt kell terminálb begépelni (Alklmzások > Kellékek > Terminál): ÚJ SOROZAT! sudo dd-pt-repository pp:libreoffice/pp E sudo pt-get updte bben z útmuttóbn be muttom nektek LibreOffice-t, illetve egy rövid leírást dok benne tláhtó modulokról. A későbbi cikkekben részleteiben fogok írni minden egyes elemről, vlmint köztük vló információmegosztásról. sudo pt-get instll libreoffice Az utolsó prncs eltrt egy drbig, mire lefut. A sját gépenem először teljesen le kellett törölni z OpenOffice-t, mielőtt fel tudtm voln tenni PPA-ból LibreOffice-t. Nem vgyok biztos benne, hogy ez csk pró mlőr, mi csk z én gépemet érinti, vgy vlóbn nem lehet fenn egy gépen mindkét progrm egyszerre. H vlki szeretné mind z OpenOffice-t, mind pedig LibreOffice-t telepíteni gépére, kkor legjobb, h letölti z libreoffice.org és openoffice.org oldlról progrmokt és kézzel telepíti zokt. [Szerkesztői megjegyzés: H LibreOffice-t PPA-ból telepítjük, kkor z OpenOffice utomtikusn törlődik] H vlki mindig Microsoft formátumokt hsználj, kkor be lehet állítni, hogy LibreOffice lpból ilyen formábn mentsen. ] A LibreOffice lett z Ubuntu hivtlos irodi lklmzáscsomgj, minek segítségével szöveges dokumentumok, tábláztok, prezentációk és rjzok készíthetők. A progrm elérhető Linux, Windows és Mc OS operációs rendszeren is. Az elkészített dotumentumokt képes megnyitni és elmenteni ODF (Open Document Formt) formátumbn, de támogtj Microsoft Office számos verzióját, illetve z RTF (Rich Text Formt) és DocBook formátumot is. Ezek képességek teszik z lklmzás-csomgot jól hsználhtóvá mind otthoni, mind pedig irodi környezetben. hsználhtóbb képessége, hogy képes z ktuálisn megnyitott dokumentumból PDF formátumot előállítni, mi kész dokumentum feletti ngyobb ellenőrzést biztosít. Egy ODF vgy Microsft Office formátumú dokumentumot igen könnyű módosítni, zonbn egy PDF állomány trtlmát megváltozttni jóvl nehezebb. Az ExportáFull Circle mgzin #46 3 lás PDF-be funkció legtöbb progrmbn Fájl > Exportálás > Exportálás PDF formátumbn pontbn tlálhtó. A LibreOffice z lklmzások > Irod > LibreOffice menüpontból indíthtó. H nincs megnyitott dokumentum, LibreOffice z üdvöz

4 Libre Office - 1. rész lő képernyővel fogdj felhsználót, htók. Emellett z dtok honnn csomg telepített lklm- megjelenítéséhez létre lehet vele hozni grfikonokt és digrmokt. A zásit lehet elindítni. Clc-l létrehozott tábláztok, grfikonok és digrmok könnyedén importálhtók más LibreOffice lklmzásb. Egy dokumentumon belül több tábláztot is létre lehet hozni, min keresztül lehet hvi, éves, vgy egyéb módon szervezett dtokt eltárolni. A Szöves dokumentumok prncsikon Writer lklmzást indítj el, mi egy teljes értékű szövegszerkesztő. Segítségével egy egyszerű levéltől kezdve egy regényig mindent meg lehet írni. Tetszőleges dokumentumkép állíthtó be dolgoztokhoz, techiki dokumentumokhoz, és termék-, illetve progrmdokumentációkhoz. Bár néh vnnk problémák megjelenítés Microsoft Word formátumbn vló mentésével, de ez csk ritkán fordul elő. A tábláztkezelő Clc nevű progrmot indítj el. Ez egy Microsoft Excel-komptibilis progrm. Segítségével tábláztokon utomtikus számítások és képletek lklmz- Az dtbázis Bse-t indítj el. Ez- tuljdonságink egy része is innen jön. zel többféle dtbázis motoron lehet Például szerző Név mezőből generádtbázisokt definiálni ttól függő- lódik. A progrm szintén Név mezőt en, hogy melyik vn gépre feltelepítve. Ezzel z eszközzel igen kényelmesen lehet dtokt importálni LibreOffice többi dokumentumáb. H például eldási dtokt kell elérni, Bse-en keresztül ezt könnyedén meg lehet tenni. A Képletek prncsikonnl mtemtiki modul indíthtó. Volt már olyn helyzet, hol komplex mtemtiki képleteket kellett beszúrni dokumentumodb? A megoldás Formul nevű progrm. Ezzel szépen formázott képleteket lehet készíteni dokumentumink számár. Idális lehet tudományos vgy techniki dokumentációk készítésekor, illetve h képletet vgy lgoritmust kell szövegbe illeszteni. A Presenttion prncsikon z Impress nevű progrmr mutt, mi microsoftos PowerPoint megfelelője, és jól megállj helyét nnk helyettesítőjeként is. Minden olyn funkcióvl rendelkezik, mit egy felhsználó elvárht egy prezentációkészítő progrmtól: tlálhtó benne diátmenet, objektum- beágyzás, hngok kezelése, szöveghtások, grfik, és így tovább. Én személy szerint okttási célokr hsználtm, és zt kell hogy mondjm, mindent megtláltm benmielőtt elkezdenénk dolgozni Libne, mire szükségem volt. reoffice-l, érdemes átnézni zokt z opciókt, mik minden progrmr vonta Rjzolás link Drw lklmzásr koznk. Ezek z Eszközök > Beállítások > mutt. Ebben egyszerű vektorfikákt LibreOffice > Felhsználói dtok menülehet készíteni, mit többi dokumen- pontbn érhetőek el. Itt minden olyn tumb lehet beilleszteni. Egy egyszerű személyes dtot meg lehet dni, mit szervezeti felépítést ábrázoló digr- progrmok számár szeretnénk elérhetőmot, vgy egy logót könnyedén meg vé tenni. Ezen információk egy részét ellehet vele rjzolni. érhetővé lehet tenni dokumentuminkbn. A dokumentumok Full Circle mgzin #46 4 hsználj lektorok nevének felsorolásához. Következőnek - főleg h vlki még csk most próbálj ki LibreOffice-t - érdemes megynyitni z Eszközök > Beállítások > LibreOffice > Áltlános menüpontot és megnézni Tippek illetve Segéd elemeket. A LibreOf-

5 Libre Office - 1. rész fice hsználtánk tnulás közben hsznos lehet bekpcsolni Részletes tippek lehetőséget. Ekkor minden egyes elemhez, mi fölött z egér elhld, egy részletes leírás jelenik meg. A Részletes tippek nélkül csk z eszköztáron tlálhtó gombokon jelenik meg egy mindössze egy 2-3 szvs leírás. A Segéd bekpcsoláskor egy segítséget trtlmzó blk jelenik meg néh jobb lsó srokbn. H rákttintunk, kkor progrm z ktuális feldthoz trtozó dokumentációs oldlr visz, mivel jócskán felgyorsítj LibreOffice tnulási folymtát. Ez Segéd ngyon hsonlít Microsoft Office Segéd funkciójár. Menjünk z Eszközök > Beállítások > Megnyitás és mentés > Áltlános oldlr, hol z egyes dokumentum-típusok lpértelmezett formátumát lehet megdni. H szükséges, állítsuk be microsoftos típusokt, hogy LibreOffice folymtosn ezt hsználj helyett, hogy állndón ki kellene zt válsztni. A dokumentum típus Dokumentum típus szöveg ltti legördülő menüből, hozzá trtozó típus pedig Mindig z lábbi formábn mentse felirt ltt válszthtó ki. denki bátrn átnézheti. A kövekező számbn Writer progrm, később pedig z összes többi progrm fontos beállításit fogjuk áttekinteni. Az Eszközök > Beállítások > Nyelvi beállítások > Nyelvek pontbn lehet nyelvi opciókt módosítni. Az Alpértelmezett nyelv pont lján tlálhtó jelölőnégyzettel lehet megdni, hogy beállítások csk z ktuális dokumentumr legyenek érvényesek. A Nyelvi beállítások > Írástámogtás ltt lehet szövegellenőrzéshez hsznált szótárkt és z elválsztást beállítni. A lehetséges beálllításokt min- Full Circle mgzin #46 5

6 H o g y n o k Li b re O ffi ce - 2. ré sz Írt Elmer Perry Az előző cikkben összefoglltm, milyen részei vnnk LibreOffice csomgnk. Most zt szeretném bemuttni, hogy milyen egyszerű beállításokt és kézi formázási lehetőségeket trtlmz Writer progrm. A Writer segítségével formázott szöveg lpú dokumentumok készíthetőek. Ezek lehetnek egyszerű cikkek vgy levelek, de elkészíthető vele kár egy kézirt, vgy egy diplommunk is. objektum vn kijelölve. H súgó be vn kpcsolv, kkor z egér áltl muttott ikonhoz egy felugró blkbn megjelenik, hogy mit is csinál z dott elem. A formázás pont ltt, vlmint bl oldlon tlálhtó vízszintes és függőleges vonlzó. Ez segít, h dokumentum elrendezését kell beállítni. Alpértelmezésben z ngol nyelv mitt vonlzók dti inch-ben értendőek. A mértékegységet kétféle Először is vizsgáljuk meg Writer módon lehet megváltozttni. blkát. Felül tlálhtó menüsor. Itt z összes eszköz és művelet elérhető, mi dokumentum elkészítéséhez hsználhtó. Altt tlálhtó z áltlános eszköztár, mi gykori prncsokhoz (pl.: megnyitás, mentés, nyomttás) d gyors hozzáférést. Ezltt tlálhtó keresés, minél lejjebb pedig gykrn hsznált formázási funkciók érhetőek el. Az eszköztár kontextus-érzékeny, zz megváltozik, h például egy rjz- Full Circle mgzin #47 Legegyszerűb jobb gombbl vonlzór kttintni, hol felugró menüből ki lehet válsztni mértékegység-váltást. Ez kkor hsznos, h csk z ktuális dokumentumhoz szeretnénk mértékegységet megváltozttni. H zonbn z lpértelmezett értéket szeretnénk átállítni, kkor zt z Eszközök > Beállítások > LibreOffice Writer > View pontbn lehet megtenni. Itt vízszintes, illetve függőleges vonlzót is be lehet állítni, illetve el is lehet zokt tüntetni. A következő példábn egy levél lpján fogom bemuttni, hogyn is lehet kézzel megformázni z egyes bekezdéseket. Nyissuk meg LibreOffice-t és hozzunk létre egy új Writer dokumentumot. Tegyük tetejére z ktuális dátumot, és igzítsuk jobbr zt. A dátum Beszúrás > Mező > Dátum pontbn érhető el. A dátum formátum z lpértelmezett: HH/NN/ÉÉ. Fontos, hogy dátum háttere szürke, mi zt jelzi, hogy ez egy beillesztett mező. Változtssuk meg dátum formátumát. H duplán kttintunk dátumr, felül megjelenő blkbn megjelennek dátumhoz trtozó formátumok. Válsszuk ki megfelelőt és kttintsunk z OK gombr. 6 A jobbr igzítást keressük ki formázás eszköztárból z igzító ikonok közül, minek htásár dátum jobb oldlr ugrik. Az End gomb lenyomásávl ugorjunk sor végére, és üssünk egy Entert. Mivel nem krjuk, hogy következő bekezdés jobbr legyen igzítv, ezért következő sort ismét állítsuk blr igzítottr. Írjuk meg z üdvözlést és üssünk Entert. A levelünk törzsét lkotó részben szeretnénk z első sorokt beljebb kezdeni. H nem fontos pontosság, kkor ez vízszintes vonlzóvl is beállíthtó. A vonlzó bl oldlán tláhtó egy fel és egy lefelé muttó háromszög (fent blr és jobbr). Az

7 Libre Office - 2. rész lsóvl mi felfelé mutt teljes bekezdés behúzását lehet állítni. Ugynez beállíthtó jobb oldlon is. A felső (lefelé muttó) háromszöggel lehet z első sor behúzását beállítni. Kttintsunk is erre rá és húzzuk be kb. 1,2 cm-re. H pontos behúzásr vn szükség, kkor z bekezdések formázás blkbn (lul blr) állíthtó be, mit vízszintes vonlzón vló dupl kttintássl lehet elérni, de hozzáférhet Formázás > Bekezdés menüpontból is. Itt sok más formázássl kpcsoltos beállítás is elérhető. Minket jelenleg csk behúzás érdekel, úgyhogy z Első sor részt állítsuk 1.2 cm-re. Kttintsunk z OK-r. Figyeljük meg, hogy felső háromszög (első sor behúzás, lent) pozíciój úgy változott, hogy z előbb megdtuk. Most gépeljük be szöveget. Az első prgrfus bevitele után üssünk Entert. Figyeljük meg, hogy következő bekezdés is pont nnyivl kezdődik beljebb, mint z előző. A Writer ugynzt stílust hsználj, hcsk nem állítunk be mást. dokumentumoknál megfelelő, ngyobbkhoz több utomtizmus szükséges. H úgy döntünk, hogy megváltozttjuk egy ngyobb dokumentum formázását, kkor z egyes bekezdések átlkítás igencsk fársztó lehet. A hsonló helyzetek elkerüléséhez olyn módszer kell, Amint begépeltük szöveget, mivel minden bekezdés egyszerre jöhet z láírás helye, mit szeretnénk máshogy kezelni, mint dokumentum többi részét. Hsználhtjuk z előbb bemuttott módszereket és állítsuk behúzást 7.5 cm-re. Gépeljük be zárást és üssünk Entert. A nevünk begépelése helyett illesszük szövegbe név mezőt. Ez csk bbn z esetben működik, h Beillesztés > Mezők > Szerző menüpontbn módosíthtó. A következő lklomml beállítottuk felhsználói dtokt. stílusok hsználtát vesszük át, H levél készen vn, kinyomtthtjuk mivel ez teljesíthető. és elküldhetjük zt. Bár kézi formázás kisméretű Full Circle mgzin #47 7

8 A H og y n ok Libre Office 3. rész Bekezdések és stílusok Írt: Elmer Perry legutóbbi cikk rról szólt, hogyn lehet beállítni egy bekezdés elrendezését. Ez rövid szöveg esetén hsználhtó is, de egy hosszbb dokumentumbn érdemes máshogy megoldni. Ez z pont, hol stílusok könnyebbé teszik z életünket. A LibreOffice Writer-nek öt különböző típusú stílus vn: bekezdés, krkter, keret, oldl és list. Az összes stílus Formázás eszköztár Formázás és stílusok gombjár kttintv érhető el. Ez megnyitj Stílusok és formázás blkot. H lenyomv trtjuk Ctrl gombot, és duplán kttintunk z blk egy üres helyén, kkor ezzel kumentumot, és gépeljünk be egy dokkolhtjuk zt. címet. Nyissuk meg Stílusok és formázás blkot. A bekezdés-a stílusok eszköztár hét ikont ikon vn lpértelmezetten trtlmz. Az első öt különböző kiválsztv. Ugynebben z blktípusú stílusokhoz d hozzáférést. bn lul vn egy lenyíló menü. KtEzek blról jobbr következők: tintsunk rá és válsszuk Fejezet bekezdés, krkter, keret, oldl, stílusokt. Kttintsunk duplán list. Ebben cikkben mi cím pontr. Ettől címünk középre bekezdés és krkter stílusokkl kerül, ngyobb, illetve félkövér fogllkozunk. lesz. Változtssuk meg z lpértelmezett cím formázást. A StíluHozzunk létre egy szöveges dofull Circle mgzin #48 sok és formázás blkbn kttintsunk jobb gombbl cím pontr és válsszuk szerkesztést. A felugró blk ngybn hsonlít rr, mi z előző cikkben szerepelt, de vn néhány új pnel, mi lpból stílus. A cím stílus Címsor stíluson lpul. H egy stílus egy másikon lpul, kkor h változik szülő, kkor változttások megjelennek kpcsolt stílusbn is. H példánkbn címsor szö- nincs ott bekezdés beállításinál. Az egyik ilyen szervező. Itt lehet stílusnk nevet dni, megdni, hogy mi legyen következő bekezdés stílus, és hogy melyik stíluson lpuljon z ktuális. H megnézzük, itt következő stílus z lcím, de mivel mi nem szeretnénk ilyet hsználni, ezért állítsuk ezt szövegtörzs stílusr. Ennek htásár h egy Enter ütésével új bekezdést nyitunk, kkor nnk szövegtörzs lesz vegének színét kékre változttjuk, kkor rjt lpuló stílusok szövege is kék lesz. 8 Most lássunk hozzá címsor teljes átformázásához. Kttintsunk szöveghtások fülre. Itt be lehet állítni betűkészlet kinézetét: színt, hogy át- vgy lá legyen-e húzv szöveg, z árnyékolást, kiemelést. Alul egy kis blkbn látszik, hogy megváltozttott szöveg hogyn fog kinézni mó

9 Libre Office 3. rész Bekezdések és stílusok A következő stílus legyen szövegtörzs, mivel áltlábn nem szokott két idézet egymás után következni. Mivel kurzor szövegen volt, ezért z új stílus lpj szövegtörzs -re lesz állítv. H nem krjuk, hogy bármelyik stíluson is lpuljon miénk, válsszuk Nincs lehetőséget. dosítások után. Változtssuk most színt kékre, állítsuk be z láhúzást dupl hullámosr, illetve szintén kékre. Kttintsunk z OK-r. Nyomjunk Entert, hogy új bekezdést kezdjünk. Vegyük észre, hogy stílus szövegtörzs -re változott, hogyn zt beállítottuk. Most gépeljünk be három bekezdést példdokumentumunkb. Módosítsuk z új stílus formázást. A behúzás és térköz fülön szöveg előtt és szöveg után részeket állítsuk 0,5 cm-re. Az első sor behúzás legyen 0,0. A betűkészlet fülön állítsunk be dőlt betűket. Kttintsunk z OK-r, és figyeljük meg, hogy z idézet nevű stílusunk felkerült listár. Stílusok és formázás blkbn Vigyük újr kurzort második kttintsunk legördülő menüben szövegstílusok -r, és válsszuk módosítást. A behúzás és térköz fülön változtssuk sorközt 1,5 cm-re, z első sort pedig húzzuk beljebb 0,5 cm-re. Kttintsunk z OK-r. Figyeljük meg, hogy változttások mind három bekezdésnél megjelentek. Most készítsünk egy stílust hosszú idézeteknek. Vigyük kurkövetkezőnek módosítni fog- zort második bekezdés egy juk szövegtörzs stílust és létre- pontjár, stílusok blkbn pedig hozunk két ezen lpuló újt. A válsszuk jobb gomb új pontot. Full Circle mgzin #48 9 bekezdésre, mjd kttintsunk duplán z idézet -re. Ettől bekezdés első soránk behúzás eltűnik, bekezdés előtt és után is több hely lesz, illetve szöveg dőlt típusúvá válik. Adjunk z első bekezdéshez iniciálét. Mivel ezt minden fejezet előtt hsználni krjuk, ezért ennek is külön stílust hozunk létre. Válsszuk most is jobb gomb új pontot. Nevezzük el első bekezdés -nek, következő bekezdés pedig legyen szövegtörzs. A behúzás és térköz fülön z első sort állítsuk 0,0-r. Az iniciálék fülön engedélyezzük z iniciálék megjelenítésé -t, állítsuk krkterek számát 1 -re, sorokt

10 Libre Office 3. rész Bekezdések és stílusok pedig 2-re. Kttintsunk z OK-r. Jelenleg nem látunk változást. A módosításhoz vigyük kurzort z első bekezdésre, és kttintsunk duplán z új stílusr. Szeretnénk, h minden egyes fejezetcím után ez z új stílus következne. Módosítsuk cím stílust úgy, hogy következő stílus z első bekezdés legyen. dés helyett csk kiválsztott mentumr érvényesek. szöveget módosítják. A hrmdik A következő cikkben dokubekezdésben jelöljünk ki néhány mentumunk kereteivel fogunk szót. Kttintsunk krkter- fogllkozni. stílusokr és kttintsunk duplán Hngsúlyozás -r. Ez dőltté teszi kijelölt szöveget. A krkterstílusokt ugynúgy lehet módoelmer Perry, sítni, mint hogy bekezdés gyermekszolgált, Észk-Krolin, Ashville. Hobbiji közé trtozik web stílusok esetén tettük. design, progrmozás, és írás. A stílusok hsználtánk előnye, A betűstílusok teljes bekez- hogy beállítások z egész doku- Full Circle mgzin #48 10

11 H o g y n o k A Li b re O ffi ce - 4. ré sz Írt Elmer Perry Keretek és Képek A keret olysmi, mint egy doboz, mivel dokumentum szövegeinek, képeinek és egyéb elemeinek folymát állíthtjuk be. A keretek egyik elsődleges képessége, hogy össze lehet őket kpcsolni. H két keret össze vn kpcsolv, kkor szöveg z egyikből másikb utomtikusn átfolyik, függetlenül ttól, hogy keretek lehet, hogy nem is egy oldlon vnnk. Ez például újságok, vgy egyéb cikk-lpú dokumentumok elkészítésekor lehet hsznos. z előző cikkben dokumentumunk bekezdéseinek stílus beállításit tekintettük át, melynek segítségével megoldottuk, hogy szöveg kinézete konzisztens mrd. Bár vnnk Scribus-hoz hsonló progrmok, melyekkel kifejezetten dokumentumok kinézetét lehet precízen beállítni, de LibreOffice is trtlmz olyn eszközöket, melyekkel elő tudunk állítni szöveges trtlomnál bonyolultbb dokumentumot. Ezek közül z egyik leg- Kezdésnek készítsük el z első ábránk megfelelően módon cikhsznosbb keret. künk kiinduló elrendezését. Full Circle mgzin #49 Elsőnek hozzunk létre egy új dokumen- tumot, mjd válsszuk Beszúrás>Keret pontot, minek htásár megjelenik keret blk. A típus fülön állítsuk szélességet és mgsságot is reltívr. A szélességet vegyük 1 00%-r, mgsságot pedig 25%-r. A pozíció résznél vízszintes prmétert 0-vl blr bekezdés területétől, függőlegest pedig 0,0-r tetejétől mrgóig. keretet Cikk fejléc -nek. A keretek nevei lpból keret# formátumúk, hol # egyenlő dokumen- tumbn tlálhtó keretek számávl. Hsznos, h kereteknek értelmes nevet válsztunk, mert így könnyű bezonosítni őket. A kereteknek lpértelmezésben mind négy szegélye láthtó, mi zonbn csk z lsót szeretnénk meghgyni. A Szegélyek fülön z elrendezés ltt z első dobozr kttinta beállítások fülön nevezzük el v eltüntethetjük z össze-set. Az 11

12 Libre Office - 4. rész egyéni beállításnál jelöljük be z lsó részt, hogy megfelelő htároló szegély legyen láthtó. Ezzel meg is vgyunk keret beállításávl. Később vissztérünk ide, mikor keretek összekpcsolás következik, egyelőre zonbn kttint- lítások fülön nevezzük el keretet mázzuk meg címet és szerzőt z sunk z OK-r. Az új keret láthtóvá Cikktörzs -nek. A szegélyek fülön tö- előző cikkben leírtk szerint, mjd röljük z összes szegélyt. kezdjük el begépelni cikkünk szöveválik dokumentumbn. gét. Vegyük észre, hogy mint z első A cikkünk törzsét szeretnénk két keret ljához érünk, kkor Writer ukészítsünk egy keretet cikk lsó feléhez. Kttintsunk fejléc kerete oszlopb rendezni. A hsábok fülön tomtikusn z lsó keretre ugrik, h lá, mjd ismét válsszuk Beillesztés zok számát 2-re, térközt pedig 6%- pedig betelik egy hsáb, kkor máso> Keret pontot. Ismét reltív szélessé- r. Kttintsunk z OK-r, minek htá- dik kezdődik meg. H cikkünk több, get és mgsságot szeretnénk, legye- sár megjelenik z új ke- ret. A keret mint egy oldl hosszú, kkor Cikknek ezek 1 00% és 70%-os értékre pontos elhelyezkedését kézzel kell be- törzs keretet össze lehet kpcsolni állítv. A vízszintes pozíció legyen bl- állítni. Ehhez kttintsunk keret szé- egy másik kerettel. Ez htékony eszr 0-vl bekezdés területétől. A beál- lére, minek htásár zöld fogntyúk köz dokumentumink kinézetének jelennek meg, mikkel keretek mé- beállításár és professzionális kinézet retét lehet beállítni. Mi méretet érhető el vele. Adjunk hozzá egy képet nem, csk z elhelyezkedést szeret- fejléchez: Beszúrás > Kép > Fájlból. nénk módosítni. Ehhez kttintsunk és Válsszuk ki képet. H z túl ngy, fogjuk meg szegélyt ott, hol nincse- kkor át kell méretezni. Hogy z ránek fogntyúk. A finom beállításhoz nyok megmrdjnk, trtsuk közben hsználjuk z Alt+kurzor gombokt. lenyomv Shift billentyűt. A kép keretbe helyezéséhez húzzuk zt jobb A kereteink most ott vnnk, hol lsó srokb és válsszuk Horgony > szeretnénk. A cikkírás előtt össze kell Keretbe pontot. Kttintsunk duplán két keretet kpcsolni. Kttintsunk képre, körbefutttás fülön pedig duplán fejléc keret szélére (mit elő- bl oldli térköz növelésével hgyjunk ször hoztunk létre). Ez megjeleníti némi üres helyet kép mellett. keret dilógust. A beállítások fülön következő hivtkozás lenyíló menüben Vlójábn LibreOffice képei is válsszuk Cikktörzs -et, mi össze- keretek. H egy képre duplán kttinkpcsolj két keretet. A módosítások tunk, kkor két új fül jelenik meg: A elfogdásához kttintsunk z OK-r. kép és levágás. A kép fülön lehet vízszintes és függőleges tükrözést beállíkttintsunk fejléc keretre. For- tni. Megdhtó, hogy ez mindig, vgy Full Circle mgzin #49 12

13 Libre Office - 4. rész csk jobb, illetve csk bl oldlon legyen így. A levágás fülön megdhtó, hogy kép dott oldlán hány centi ne jelenjen meg. Ez kkor hsznos, h képek csk egy részét kell megjeleníteni, vgy dott, hogy mekkor lehet egy kép és nem krunk torzítni zon. Ugynitt lehet dott méretre vló ngyítást beállítni, mit z eredeti mérethez képest százlékos formábn lehet megdni, de mértékegység is megváltoztthtó. Remélhetőleg sikerült egy áttekintést dni keretek hsználtánk előnyeiről. Bár péld eléggé egyszerű volt, komplexebb dokumentumok elrendezésének definiálás sem bonyolultbb. A keretek összekpcsolásávl készíthető hírlevél elrendezés, hol cikkek egy dott oldlon kezdődnek, egy másikon folyttódnk és megint egy új oldlon fejeződnek be. A következő cikkben egy másik hsznos LibreOffice elrendezési funka kép menüben leírást és felirtot ció, bekezdések hsznált kerül beis meg lehet dni. Ez egy szöveges ke- muttásr. rettel veszi körbe képet, miben lulr kerül felirt. Ezzel megoldhtó, hogy z ábrákhoz és digrmokhoz leírást djunk. Amint egy felirt létrejön, zt ki lehet jelölni és szokásos módon meg is lehet formázni. Elmer Perry, gyermekszolgált, Észk-Krolin, Ashville. Hobbiji közé trtozik web design, progrmozás, és írás. Full Circle mgzin #49 13

14 E H o g y n o k Li b re O ffi ce 5. Ré sz Írt: Elmer Perry nnek soroztnk z előző részében keretek hsználtáról írtunk dokumentum formázásánál. Ebben részben egy másik hsznos formázási eszközhöz fordulunk LibreOffice Writerben: ezek szkszok. A szkszok keretektől sokbn különböznek, de bizonyos esetekben ugyn z z eredmény érhető el velük. Hbár mindkettővel oszlopokr tudod osztni dokumentum egy részét, h szkszokt hsználsz, szélességet nem tudod szbályozni. A szkszok z egész szélességet ki fogják tölteni, bl mrgótól jobb mrgóig. Szkszokt nem lehet törni egy bekezdés közepén. Szkszokt nem kpcsolhtsz össze úgy, mint kereteket. Míg egymáshoz nem tudod kpcsolni őket, ddig szkszok kpcsolhtók más dokumentumokhoz, vgy egy másik dokumentum szkszához. gítségével dokumentumunkt olyn elemekké bonthtjuk fel, melyekre más állományok képesek hivtkozni. Ennek segítségével lehet beemelni külső trtlmt egy dott szövegbe. Szkszok hsznált A következő példábn egy idézeteket trtlmzó állományól fogunk elemeket beilleszteni sját dokumentumunkb. Ehhez először hozzunk létre egy új dokumentumot, mibe másoljunk be néhány idézetet, mjd mindegyikre hjtsuk végre következőket: szeretnénk generálni, írjuk be, hogy dt és nyomjunk F3-t). Írjunk bevezetőt z idézetünkhöz és üssünk Entert. Az idézet beillesztéséhez válsszuk újr Beszúrás > Szksz pontot, és mint z előbb, most is djunk neki egy könnyen megjegyezhető nevet. Jelöljük be Hivtkozás jelölőnégyzetet és fájlnévnél válsszuk ki z előzőleg létrehozott állományt. Válsszunk ki idézetet z állomány elérési útj ltt. H nem krjuk, hogy lehesmost hozzunk létre egy új doku- sen szerkeszteni beillesztendő mentumot és írjunk bele vlmit szöveget, jelöljük be Védelem (Tipp.: h csk helykitöltő szöveget lehetőséget. Az idézet szerkeszt- Jelöljük ki teljes idézetet. Válsszuk menü > Beszúrás > Szksz pontot Adjunk z idézetnek értelmes nevet, mi lpján felismerjük zt (például egy Albert Einstein idézetjó válsztás lehet tud_idea szkszok hsznált vlószí- hez nűleg legjobb módj nnk, hogy zet ). dokumentumunkt olyn részekre H ezzel megvgyunk, mentsük el bonthssuk, mint bevezetés vgy dokumentumot idezetek.odt néven. z egyes fejezetek. A szkszok sefull Circle mgzin #50 14

15 Libre Office 5. Rész hetőségét köthetjük jelszóhoz is (Fontos: z írásvédelem még jelszvs esetben sem képes elhárítni nnk lehetőségét, hogy vlki feltörje dokumentumot és megváltoztss nnk trtlmát). A többi idézetet ugynígy illeszthetjük be sját dokumentumunkb. Felmerül kérdés, hogy h egy hivtkozott szöveget szeretnénk módosítni, kkor z eredeti forrásbn, vgy hivtkozásnál érdemes zt megtenni. Jelen esetben mindkettőre vn lehetőség, válsztás felhsználón múlik, egyet zonbn fontos megjegyezni: h hivtkozást trtlmzó dokumentumot módosítjuk, kkor változttások nem kerülnek bele z eredeti dokumentumb, h viszont z eredetit változttjuk meg, kkor minden hivtkozó dokumentumbn megjelenik módosítás. Szkszok szerkesztése Most, hogy beillesztettünk néhány idézetet, emeljük ki őket zzl, hogy beljebb húzzuk és háttérszínt dunk nekik. A Formázás > Szksz pontbn tehetjük ezt meg. Itt megtláljuk szkszink listáját. Válsszuk ki zt, melyiket szerkeszteni szeretnénk. A dilógusblkbn lehetőség vn rr, hogy megváltoztssuk hivtkozott dokumentum referenciáját, vgy beillesztett szkszt is, illetve átál- líthtjuk z írásvédelem ktuális beállítását is. (Bár nem tudok olyn helyzetet elképzelni, hogy miért is kellene láthttlnná tenni dokumentum egy részét, de ezt is itt lehet megtenni, h szükség lenne rá). Full Circle mgzin #50 Kttintsunk Beállítások pontr, hol Behúzás fülön állítsuk bl és jobb oldli behúzást 0,3-r. A Háttér fülön válsszunk ki egy számunkr megfelelő háttérszínt, mjd kttintsunk z OK felirtú gombr. Hjtsuk ugynezt végre többi idézetre is, mjd fő dilógusblkbn is kttintsunk z A referenciák frissülésének OK -r. Ezzel sikeresen beljebb húztuk z idézeteinket, illetve módját z Eszközök > Beállítások > megváltoztttuk zok háttérszínét. LibreOffice Writer > Áltlános pontbn lehet beállítni. A Frissítés résznél megdhtó, hogy ukérésre, vgy soh ne Változttások hivtko- tomtikusn, történjen meg frissítés. Az első zott dokumentumbn esetben kkor frissül dokumentum, h hivtkozott állományt 15

16 Libre Office 5. Rész megnyitjuk. mnuális esetben pedig, h mi mgunk kezdeményezzük. Az utolsó lehetőség esetén dokumentum megnyitás esetén sem történik meg frissítés. Hivtkozások igény szerinti frissítése H z eredeti dokumentumon szeretnénk lklmzni hivtkozott szövegek változásit, kkor ezt kétféleképpen tehetjük meg. A Szerkesztés > Hivtkozások blkbn linkeket egyesével frissíthetjük. H ugynezt z összes hivtkozáson egyszerre szeretnénk végrehjtni, kkor zt z Eszközök > Frissítés > Hivtkozások menüponton keresztül tehetjük meg. Keret vgy Szksz? Néhány esetben csekély különbség vn keretek és szkszok hsznált között. Egyes helyzetekben mindkettővel meg lehet vlósítni kívánt eredményt. Viszont ngy előnyt jelenthet, h jól megfontoljuk, hogy dott esetben melyiket hsználjuk. H például egy publikációt készítünk, hol egy külön Writer dokumentumb gyűjtjük jegyzeteinket és dtinkt, kkor szkszok hsznált z előnyös z egyes elemek beillesztéséhez. Azonbn h például rr vn szükség, hogy egy cikk első oldlán szöveg legyen, zt egy üres oldl kövesse, mjd pedig egy újbb oldl szöveg jöjjön, kkor z összekpcsolt keretek hsznált kézenfekvő megoldás. Fontos, hogy h végiggondoljuk, mi is cél, milyen dokumentum elrendezés és trtlm, és mi keretek és és szkszok funkciój, kkor jó döntés meghoztl sokkl egyszerűbb lesz. Bár keretek és szkszok sokbn hsonlítnk, feldtuk, funkciójuk merőben eltérő. A különböző helyen tlálhtó szövegrészek összekpcsolhtóságánk képessége igen hsznos funkció. Hsznos, h megtervezzük dokumentumunk elrendezését és előre eldöntjük, melyik eszköz segít feldtunk elvégzésében. A következő cikkben stílusok, vlmint, fej-, és láblécek hsználtát fogjuk áttekinteni. Elmer Perry, gyermekszolgált, Észk- Krolin, Ashville. Hobbiji közé trtozik web design, progrmozás, és írás. Honlpj z eeperry.wordpress.com címen érhető el. Full Circle mgzin #50 16

17 H o g y n o k Li bre O ffi ce 6. rész Írt: Elmer Perry Oldlstílusok, fejléc és lábléc A z e hvi cikkben pár új formázási eszközt tekintünk át, mivel z ol-dlk stílusát, továbbá fej-, illetve láblécet lehet beállítni. Az előző lklomml bekezdések és krkterstílusok hsználtát tekintettük át. Az oldlstílusok is hsonlók, de itt teljes oldl elrendezését és formázását lehet megdni. A fejléc és lábléc z oldlk tetején, illetve lján jelenik meg, áltlábn minden oldlon ugynolyn formábn. Hozzunk létre egy új szöveges dokumentumot (Fájl -> Új). A cím megváltozttásához meg kell változttni néhány beállítást Fájl -> Tuljdonságok pontbn. A Leírás fülön címhez írjuk be, hogy Ez cím. Ezt később fej-, és lábléc beállításinál fogjuk felhsználni. A mentéshez kttintsunk z OK gombr. Következzen z oldlstílus beállítás. Hátom stílust fogunk hsználni, ezek neve Első oldl, Fekvő és Normál oldl lesz. Az első kettő már létezik, de zokt is módosítni fogjuk. Először Normál oldlt hozzuk létre. Ide fejlécet felülre szeretnénk tenni szürke háttérrel. Nyissuk meg stíelőször dokumentumunk stí- lusok és formázás dilógust (Eszlusánk beállításávl fogllkozunk. közök -> Stílusok és formázás), vgy kttintsunk z zonos nevű gombr z eszköztáron. Kttints z Oldlstílusok gombr, mjd jobb gombbl z blkr és válszd z Új lehetőséget melynek htásár z Oldlstílus dilógus jelenik meg. A szervező oldlon djuk meg névnek Normál oldlt, vlmint legyen KöFull Circle mgzin #51 vetkező stílus is ez, így Writer tudni fogj, hogy h új oldlt kell kezdeni, kkor z is ugynezzel stílussl jöjjön létre. Az Élőfej fülön kpcsoljuk be z élőfejet, mi legyen Normál oldl. Az Oldl fülön változtssuk meg mrgókt. A felső mrgó legyen 3 (7.5cm). Most menjünk z Élőláb fülre, kpcsoljuk be, mjd kttintsunk z Egyebek gombr és válsszunk egy világosszürke hátteret. engedélyezi fejlécet z oldlon. Ugynitt kttintsunk z Egyebek gombr, mi még több beállítást jelenít meg. Itt szegélyeket és háttérszínt lehet beállítni. A Háttér fülön válsszunk egy világosszürke színt. Kttintsunk z OK gombr A Fekvő oldlstílus esetén is mindkét blkbn és kész is vegy létező stílust fogunk módosígyunk. tni. Itt fejlécet és láblécet is foaz első oldl stílusához egy lé- gunk hozzádni. Kttintsunk jobb tező sblont módosítunk. Egy 3 - gombbl stílusr és válsszuk os (7.5cm) felső mrgót ( grfiki Módosítást. Kttintsunk z Olbeállításokt később részletezem), és világosszürke láblécet szeretnénk beállítni. Kttintsunk jobb gombbl z Első oldl stíluson Stílusok és formázás blkbn és válsszuk Módosítás pontot. A Szervező fülön következő stílus 17

18 Hogynok Libre Office 6. rész dl fülre. Vegyük észre, hogy Tájolás opció fekvőre vn állítv, mi pontosn z, mit szerettünk voln. Kpcsoljuk be fej-, és láblécet megfelelő fülön és válszszunk mindkettőhöz világosszürke hátteret. Gépeljük be z oldl szót, mjd szúrjuk be elé z oldlszáa Writer segítségével mot Beszúrás -> Mezők -> Oligen könnyű különböző dlk szám pont segítségével. stílusú és orientációjú Vigyük kurzort z oldlszám oldlkkl, illeve utoelé, mjd nyomjunk nnyi tb bilmtikus fej-, és láblélentyűt, hogy z oldlszám jobb cekkel dolgozni. oldlr kerüljön. Kttintsunk ki Most már készen állunk, hogy lábléc területről, hogy visszkemenjünk Beszúrás -> Töréspont elkészítsük dokumentumunkt. rüljünk z oldl törzsébe. menüpontr. Válsszuk z OldlKttintsunk duplán z Első oldl stílusr, mi beállítj megfelelő Amint kész vgyunk, kezdjük törést, stílusnk pedig Fekvőt. formázást és megjeleníti szürke begépelni szöveget. Mikor el- Ennek htásár egy új, fekvő oldll láblécet. Kttintsunk ide szer- érünk z első oldl végére, z új ol- jön létre. Mivel ez egy új stílus, kesztéshez. Először is illesszük dl stílus Normál oldl lesz, ezért újr ki kell tölteni fej-, és be címet: Beszúrás -> Mezők -> megfelelő fejléccel. Töltsük ki láblécet. Ez egyébként egy hsznos Cím. Ennek htásár z cím je- ugynúgy fejlécet, mint hogyn funkció, h vlhol egy eltérő fej-, lenik meg, mit beállítások kö- z első oldl esetén lábléccel is vgy lábléc kell, egyszerűen csk új zött megdtunk. Hsonló módon tettük. Fontos, hogy megfelelő lpstílust kell beszúrni. Amint kélehet címet beilleszteni do- mezőket hsználjuk. Az oldlszám szen vgyunk fekvő oldlll, hozkumentum bármely pontjár. H kkor lesz hsznos, mikor elérünk zunk létre egy újbb sortörést dokumentum tuljdonsági kö- hrmdik oldlhoz. Ekkor ugynis (Beszúrás -> Töréspont) Normál zött megváltozttjuk címet, k- fejléc információ lemásolódik, de oldl stílussl. Vegyük észre, hogy számozás folyttódik, beleértve kor z Eszközök -> Frissítés -> z oldlszám frissítésre kerül. fekvő oldlt is. Amennyiben nem Mezők menüponttl, vgy z F9 billentyű lenyomásávl lehet A következő fekvő oldl. Mi- szeretnénk, hogy számozás folyfrissíteni beszúrt elemeket. előtt létrehoznánk z új oldlt, ttódjon, zt sortörés dilógus- bn lehet beállítni. A Writer segítségével igen könnyű különböző stílusú és orientációjú oldlkkl, illeve utomtikus fej-, és láblécekkel dolgozni. Olyn méretű feljécet, vgy láblécet csinálhtunk, milyet csk krunk, és tetszőleges információkt tehetünk beléjük. A mezők hsználtávl pedig bizonyos információkt konzisztensen trthtunk teljes dokumentumunkbn, oldlszámtól függetlenül. A követlező részben kicsit eltávolodunk Writertől, mivel bemuttom szegény ember dtbáziskezelőjét, Clc munkfüzet progrmot, mivel később egy körlevelet fogunk létrehozni. Elmer Perry, gyermekszolgált, Észk-Krolin, Ashville. Hobbiji közé trtozik web design, progrmozás, és írás. Honlpj z eeperry.wordpress.com címen érhető el. Full Circle mgzin #51 18

19 E H o g y n o k Írt Elmer Perry ddig LibreOffice Writer progrmml dolgoztunk, de most egy percre félretesszük zt, és más vizekre evezünk. Elkészítjük szegény ember dtbázisát Clc segítségével, melyet felhsználv Writerben létrehozunk egy körlevelet. Ezzel módszerrel tábláztkezelőt dtbázisként lehet hsználni. A körlevél elkészítéséhez mindenképpen szükséges vlmilyen dtbázis. Ehhez hsználhtnánk Bse progrmot is, de egy egyszerű címtárhoz elegendő, és egyszerűbb megoldás is Clc hsznált. A kezdéshez indítsuk el LibreOffice-t és kttintsunk Munkfüzetet -re, mi megnyitj Clc progrmot. A felület elemeinek részletezésével egy másik lklomml fogllkozunk. Amire jelenleg szükségünk vn, z nnyi, hogy egy munkfüzet sorokból és oszlopokból áll, hol z oszlopok felül betűkkel (A, B, C,...), Li bre O ffi ce - 7. rész: Körlevél sorok pedig blr számokkl (1, 2, 3,...) vnnk címkézve. H Clc-ot dtbázisnk krjuk hsználni, kkor z első sorb kell tenni mezők neveit. Írjuk ide következőket: Titulus, Csládnév, Keresztnév, Lkcím, Város, Állm, Irányítószám, Ország. Minden elemnek z A mezőtől kezdve külön mezőbe kell kerülnie, így először vigyük kurzort z A mezőhöz és gépeljük be Titulus szót. A következő mezőre vló ugráshoz hsználhtjuk billentyűzet jobbr nyíl gombját. Töltsük ki z összes mezőt. A második sortól kezdve elkezdhetjük bevinni z dtokt. Minden sor egy ún. rekord. Egy ilyen rekord egy ember dtink felel meg. Most nem kell zzl fogllkozni hogy z dt szélesebb, mint mg z oszlop. H mégis szeretnénk beállítni szélességet, vigyük z egeret két oszlop közötti helyre, hol z átvált egy dupl nyílr. H ezt kurzort Full Circle mgzin #52 19

20 Hogynok - Libre Office - 7. rész: Körlevél megfogjuk, kkor növelhetjük és csökkenthetjük z dott oszlop szélességét. Amint bevittük z dtokt, mentsük el munkfüzetet. Az enyémet Szegényember_db.ods-nek neveztem el. A mentés után zárjuk be progrmot. kkor z dtbázisunk csk olvshtó módbn lesz megnyitv. Most, hogy létrehoztuk és regisztráltuk z dtbázist, elkészíthetjük körlevelünket, mi például ngyszerű eszköz z ügyfeleknek küldendő levelek készítéséhez. Leginkább zért hsznos, mert z dtbázisból mindenféle dtot be lehet szúrni levélbe. Például h vlmilyen hűségprogrmot szeretnék kilkítni, kkor felvehetünk egy mezőt pontoknk, mit ztán levélben megjeleníthetünk, mgát levelet zonbn csk egyszer kell megírnunk. Kttintsunk z Adtforrások ikonr, vgy Nézet > Adtforrások menüpontr, vgy nyomjunk F4-et, mi egy külön pnelen megjeleníti regisztrált dtbázisokt. A bl oldlon kttintsunk következőkre: Címek > Táblák > Munklp1, minek htásár jobb oldlon megjelennek bevitt dtok. A mezőket munklpr húzv illeszthetjük be dokumentumb, mi egy jelölőt fog létrehozni. Fontos, hogy ne dtot, hnem mező fejlécét illesszük be dokumentumb. Mielőtt felhsználnánk ezt kis dtbázist, be kell tölteni zt LibreOffice-nk. A Fájl > Új > Adtbázis megjeleníti z dtbázis vrázslót. Válsszuk Kpcsolódás létező dtbázishoz pontot, lenyíló menüben pedig válsszuk ki Munkfüzet -et. Kttintsunk Tovább gombr. A Tllózás gombr kttintv válsszuk ki z előbb létrehozott munkfüzetet, mjd kttintsunk Tovább gombr. Legyen z Igen, regisztrálom z dtbázist lehetőség bejelölve, z Adtbázis megnyitás szerkesztésre pedig ne legyen kiválsztv. Kttintsunk Befejezés gombr és djunk nevet z dtbázisunknk (én Címek -nek neveztem el). Ezzel munkfüzethez kpcsolt dtbázis létrejött. A munkfüzetben történő változttások zonnl megjelennek z dtbázisbn. Az egyetlen problém z lehet, hogy mikor Writer-el megnyitottuk, munkfüzetet nem lehet szerkeszteni, tehát lpból h z Most gépeljük be körlevél nyitv vn, kkor semmilyen más szövegét. Amint szükség vn egy LibreOffice dokumentum nem dtr z dtbázisból, csk húzzuk lehet betöltve. H ez nem így vn, be megfelelő - egyébként Full Circle mgzin #52 tetszőleges - helyre. Ezen felül z dtbázisunkbn is tetszőleges dtot tárolhtunk. Például tnárok hsználhtják rr, hogy diákok jegyeit tárolják. Amint végeztünk levél begépelésével, kinyomtthtjuk vgy elküldhetjük dokumentumot, vlmint előfordulht, hogy z egyes levelekhez külön személyes információt szeretnénk hozzáfűzni (tnár esetén ez lehet egy szülő-tnár tlálkozó megszervezése, h z egyik diák 20 megbukott). Válsszuk Fájl > Nyomttás pontot, mint hogy normál dokumentum esetén is tennénk, most zonbn z dtbázismezők mitt LibreOffce rákérdez, hogy körlevelet krunke nyomttni. Válsszuk z Igen -t. Ennek htásár megjelenik körlevél dilógus, hol kiválszthtjuk, hogy fájlb mentjük, vgy kinyomttjuk körlevelet. Emellett megdhtjuk, hogy csk z dtok egy részét hsználjuk fel körlevélhez. Ezt rekord előtt levő szürke felületen

21 Hogynok - Libre Office - 7. rész: Körlevél lehet megtenni. A CTRL gomb nyomv trtásávl egyenként, SHIFT-el pedig intervllumbn válszthtjuk ki rekordokt. Fájlb nyomttáskor megdhtjuk, hogy egyetlen, vgy különálló állományokb mentsük körlevelet, illetve megdhtjuk zt is, hogy z dtbázis melyik mezőjéből képződjön mentett állományok neve. A sját LibreOffice-ombn (3.3.3), egyetlen egy áltlm válsztott dokumentumb lehet menteni. Úgy látszik, még mindig dolgoznk ezen funkción. [Jelenleg 4.1 -es verzióbn ez funkció már jól működik. szerk.] mezőket Címke szövege mezőbe. Adjuk meg címke típusát és hozzuk létre dokumentumot. Ahogyn körlevél esetén, itt is kiválszthtjuk, hogy melyik rekordot nyomtssuk ki, mjd elküldhetjük nyomttór. Ugynezzel módszerrel boríték címkéket is készíthetünk. Az dtbázist felhsználhtjuk címkék generálásár is. A Fájl > Új > Címkék megnyitj címkék dilógusblkot. Válsszuk ki z dtbázist és táblát. Mozgssuk A körlevél ngyszerű időspóroló eszköz. Megírni egy levelet, mezőket elhelyezni és nyomttni jóvl egyszerűbb, mint levelek százit megírni, vgy egyesével átírni változó dtokt. A következő cikkben egy költségvetési munkfüzet példáján keresztül tnulmányozzuk Clc progrmot behtóbbn. Elmer Perry gyermekszolgált, Észk-Krolin, Ashville. Hobbiji közé trtozik web design, progrmozás, és írás. eeperry.wordpress.com A körlevelek készítésének egy másik módj körlevéltündér hsznált: Eszközök > Körlevéltündér. Itt zonbn vn néhány megkötés, illetve nehézkes jó eredményt produkálni vele. Az áltlm vázolt kézi módszer jobb eredményt és ngyobb kontrollt biztosít z eredmény felett. Full Circle mgzin #52 21