ÚTMUTATÓ a évi E típusú Nyugdíjbiztosítási Egyéni Nyilvántartó Lap kiállításához egyéni vállalkozók részére

Átírás

1 ÚTMUTATÓ a évi E típusú Nyugdíjbiztosítási Egyéni Nyilvántartó Lap kiállításához egyéni vállalkozók részére Általános tudnivalók A Nyugdíjbiztosítási Egyéni Nyilvántartó Lap (a továbbiakban: nyilvántartó lap) kiállítását a társadalombiztosítási nyugellátásról szóló évi LXXXI. törvény (a továbbiakban: Tny.) 97 -a és a végrehajtásáról rendelkezı 168/1997.(X.6.) Korm. rendelet (a továbbiakban: TnyR.) ai írják elı. Az egyéni vállalkozó a évi szolgálati idı, jövedelmi és egyéb adatairól a tárgyévet követı év április 30. napjáig köteles az adatszolgáltatásra. Ha az egyéni vállalkozó tevékenysége évközben megszőnik, az egyéni vállalkozó a saját és az általa foglalkoztatott biztosítottak adatairól köteles a tevékenysége megszőnéséig terjedı adatszolgáltatást a megszőnést követı harminc napon belül teljesíteni. Az egyéni vállalkozó halála esetén az egyéni vállalkozóra és az általa foglalkoztatott biztosítottakra vonatkozó nyilvántartó lapok beszerzése iránt a nyugdíjbiztosítási igazgatási szerv intézkedik, kivéve, ha a vállalkozást özvegyi jogon más személy a vállalkozó halálát követı naptól tovább folytatja. Az egyéni vállalkozó az általa foglalkoztatott biztosítottról a b típusú nyilvántartó lapot, a saját biztosításával összefüggı adatokról pedig az E típusú nyilvántartó lapot köteles kitölteni. Felhívjuk szíves figyelmét, hogy a hatályos jogszabályi elıírások értelmében a kiegészítı tevékenységet folytató egyéni vállalkozó a saját biztosításával összefüggı adatairól: - amennyiben január március 31-e közötti idıszakra vonatkozóan a 8,5%-os nyugdíjjárulék megfizetését vállalta, március 31-ét követıen pedig tekintettel az elıírt nyugdíjjárulék fizetési kötelezettségre minden esetben nyilvántartó lapot köteles kiállítani. A kiegészítı tevékenységet folytató egyéni vállalkozó ezen jogviszonyára vonatkozó adatairól önálló E típusú nyilvántartó lapot köteles kiállítani. A közölt adatok ellenırzésének, a nyugdíjbiztosítás nyilvántartási rendszerébe történı pontos felvitelének érdekében a kiegészítı tevékenységet folytató egyéni vállalkozó esetében a nyilvántartó lap megjegyzés mezıjében a nyugdíjas megjelölést, valamint az ellátás kezdı idıpontját fel kell tüntetni (pl. nyugdíjas tıl). Elektronikus úton történı adatszolgáltatás esetén a NYENYI program felhasználói kézikönyvében leírtaknak megfelelıen a vonatkozó helyen kell megjelölni a nyugdíjas státusz tényét.

2 Ha a mezıgazdasági ıstermelı tevékenységét egyéni vállalkozói igazolvány birtokában folytatja, akkor a saját biztosításával összefüggı adatokat szintén az E típusú NYENYI lapon köteles közölni. Amennyiben a közterhek megfizetését az egyéni vállalkozó ekho választásával teljesítette, akkor az E típusú NYENYI lapon kívül a P típusú NYENYI lapot is ki kell tölteni. Ebben az esetben kérjük a P típusú NYENYI lap kitöltési útmutatóját is áttanulmányozni. Tájékoztatjuk, hogy a január 1-jétıl hatályos jogszabályi elıírások alapján, a nyugdíjbiztosítási adatszolgáltatási kötelezettséget a nyilvántartásra kötelezett megbízása alapján az Art. 7. -a (1)-(2) és (6) bekezdésének alkalmazásával meghatalmazottja, illetve képviselıje is teljesítheti. A meghatalmazás, képviselet igazolása esetén a vonatkozó bizonylatok kitöltésére, aláírására, az adatszolgáltatás teljesítésére a nyilvántartásra kötelezett meghatalmazottja, illetve képviselıje is jogosult. A társadalombiztosítás ellátásaira és a magánnyugdíjra jogosultakról, valamint e szolgáltatások fedezetérıl szóló évi LXXX. törvény (a továbbiakban: Tbj.) 4. b.) pontja alapján egyéni vállalkozónak minısül a nyilvántartási és adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése szempontjából: - a vállalkozói igazolvánnyal rendelkezı természetes személy, - a magán-állatorvosi tevékenység gyakorlására jogosító igazolvánnyal rendelkezı magánszemély, a gyógyszerészi magántevékenység, falugondnoki tevékenység, tanyagondnoki tevékenység vagy szociális szolgáltató tevékenység folytatásához szükséges engedéllyel rendelkezı magánszemély (a továbbiakban együtt: egészségügyi vállalkozó), - az ügyvédekrıl szóló törvény hatálya alá tartozó ügyvéd, európai közösségi jogász (a továbbiakban együtt: ügyvéd), - az egyéni szabadalmi ügyvivı, - a nem közjegyzıi iroda tagjaként tevékenykedı közjegyzı, - a nem végrehajtói iroda tagjaként tevékenykedı önálló bírósági végrehajtó. A rovatok kitöltése A Rögzítési kódszám rovatot az illetékes nyugdíjbiztosítási igazgatóság tölti ki. A Lapszám rovatba kell beírni, ha ugyanarról az egyéni vállalkozóról több lapot állítottak ki. A rovat elsı felébe a biztosított 1-tıl indított lapsorszáma kerül, a / után pedig a biztosított összes lapjainak száma írandó (pl. ha 3 lapja van, akkor 1/3, 2/3, 3/3). Ha a biztosítottról csak egy lapot töltenek ki, akkor a lapszám rovatba 1/1-et kell beírni. Az Egyéni vállalkozó adatai és az Egyéni vállalkozó személyi adatai részeket a folytató lapokon is ki kell tölteni. I. Egyéni vállalkozó adatai 2

3 A NYENYI kódja mezıbe a regisztrálás során kapott igazoló lapon szereplı NYENYI kódot kell feltüntetni. Az Adószáma, Adóazonosító jele, Neve, Székhelye (ennek hiányában telephelye) rovatokba az egyéni vállalkozói adatokat kell értelemszerően bejegyezni. A Társadalombiztosítási törzsszáma rovatba a megyei egészségbiztosítási pénztárak által január 1-jét megelızıen kiadott törzsszámot, a Folyószámlaszáma (járulékazonosítója) rovatba az APEH járulékigazgatóságok által évben kiadott folyószámlaszámot kell beírni, amennyiben az egyéni vállalkozó rendelkezik ilyen azonosítóval. A nyilvántartó lapon a Tevékenység kezdete (Vállalkozói igazolvány engedély - átvételének napja) rovatot minden esetben ki kell tölteni. A rovatban a tevékenység tényleges kezdı napját kell feltüntetni, a vállalkozói igazolvány cseréje napjának feltüntetése tilos! A Tevékenység megszőnése (Vállalkozói igazolvány engedély - visszaadásának napja) elnevezéső rovatba amennyiben az egyéni vállalkozói jogviszony megszőnt a vállalkozói igazolvány (engedély) visszaadásának, visszavonásának, a foglalkozás gyakorlásának eltiltásáról szóló határozat jogerıre emelkedésének napját kell beírni. Az egyéni vállalkozónál az adatszolgáltatási kötelezettség teljesítésekor mőködı társadalombiztosítási, családtámogatási kifizetıhelyre vonatkozó adatot a Társadalombiztosítási Kifizetıhely, illetıleg Családtámogatási Kifizetıhely utáni Igen vagy Nem rovatban X jellel kell közölni. Ha az év folyamán a kifizetıhely jellegében változás történt (pl. megszőnt), e tényt illetve a változás idıpontját is közölni kell a Megjegyzés rovatban. II. Egyéni vállalkozó személyi adatai A Neme rovatok közül a megfelelıt X jellel kell jelölni. A TAJ száma, Neve, Állampolgársága, Születési neve, Elızı neve, Anyja neve, Születési helye, Születési ideje, rovatokba az egyéni vállalkozó a személyi igazolvány vagy egyéb hivatalos okmány adatait köteles a nyilvántartó lapra felvezetni. Az Állampolgársága rovatot az 1. számú mellékletben szereplı kódok alapján kell kitölteni, a kód mellé az ország elnevezését is fel kell vezetni. A Neve mezınél fel kell tüntetni a névnél használt jelölést (pl.: dr., ifj., özv. stb.). Egynél több elızı név esetén a második és további elızı neveket a Megjegyzés rovatban kell feltüntetni. A nyilvántartó lapon az egyéni vállalkozó TAJ számának, nevének, anyja nevének, születési helyének és idejének, valamint állampolgárságának feltüntetése kötelezı! Az Alkalmazás minısége rovatba az egyéni vállalkozói jogviszony kódját és rövidített megnevezését kell beírni az alábbi táblázat szerint. 3

4 Teljes megnevezés Kódszám Rövidített megnevezés kiegészítı tevékenységet folytatónak nem egyéni vállalkozó minısülı egyéni vállalkozó 21 egyéni vállalkozó (munkaviszony mellett) egyéni vállalkozó mv. mellett 26 egyéni vállalkozó (közép- vagy felsıfokú nappali tagozatos tanulmányokat folytató) egyéni váll.nappali tag.tan.folyt. 36 egyéni vállalkozó (társas vállalkozási egyéni váll.társas váll.tag. mellett tagság mellett) 38 kiegészítı tevékenységet folytató egyéni kieges. egyéni.váll. vállalkozó 43 A kitöltés során a rövidítések és a kódszámok együttes használata kötelezı. III. Biztosításban töltött idı Figyelem! Tekintettel arra, hogy ekho-t választott magánszemélyek esetében a Tbj. szerinti járulékfizetési kötelezettség is fennáll, ezért az ekho-t választott egyéni vállalkozó biztosításban töltött idejére vonatkozó adatokat az E típusú NYENYI lap III. rovatában, valamint a P jelő Pótlap P/II. és P/IV. rovataiban is az általános járulékfizetésre vonatkozó adatokat az E típusú NYENYI lapon, az ekho-ra vonatkozó adatokat pedig a P típusú NYENYI lapon kell közölni. A Biztosításban töltött idı tól-ig" rovatba a évre vonatkozó biztosítás idıtartamát kell beírni. A Tbj. 10. (1) bekezdése alapján az egyéni vállalkozó biztosítási kötelezettsége: a) a vállalkozói igazolvány (engedély) átvétele napjától az egyéni vállalkozó özvegye vagy örököse esetén az örökhagyó elhalálozása napját követı naptól annak visszaadása, visszavonása, a foglalkozás gyakorlásának eltiltásáról szóló határozat jogerıre emelkedése napjáig, b) ügyvéd, egyéni szabadalmi ügyvivı esetében a kamarai tagság kezdete napjától annak megszőnése napjáig, európai közösségi jogász esetében a nyilvántartásba vétele napjától annak törlése napjáig, c) közjegyzı, önálló bírósági végrehajtó esetén e szolgálat kezdete napjától annak megszőnése napjáig tart. A kiegészítı tevékenységet folytatónak nem minısülı egyéni vállalkozó a saját biztosítási adataival összefüggésben akkor is NYENYI lapon (floppyn) köteles az adatszolgáltatás teljesítésére, ha a Tbj. 31. (4) bekezdésében meghatározott jogviszonyban áll, illetıleg közép- vagy felsıfokú oktatási intézmény nappali tagozatán folytat tanulmányokat, és járulékot - vállalkozói kivét hiányában - nem fizetett. A biztosítási kötelezettség fennállását tehát nem befolyásolja, ha az adott naptári évre vonatkozóan járulékfizetés nem történt. 4

5 Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a nyilvántartó lap éves összesítéső adatok közlésére készült! A Nyugdíjjárulék-köteles jövedelem összege rovatban azt a Tbj ában meghatározott összeget kell feltüntetni, amely után az egyéni vállalkozó a nyugdíjjárulék megfizetésére a tárgyévben kötelezett volt. A biztosított egyéni vállalkozó a személyi jövedelemadóról szóló évi CXVII. törvény (a továbbiakban: Szja. tv.) 16. (4) bekezdésében meghatározott vállalkozói kivét, átalányadózó esetén az átalányadó alapját képezı jövedelem, de havi átlagban legalább forint minimum járulékalap után köteles a nyugdíjjárulékot megfizetni. Ha a vállalkozói kivét, az átalányadó alapját képezı jövedelem nem éri el a minimum járulékalap összegét, az Art. 31. (2) bekezdésében meghatározott bejelentés esetén a vállalkozói kivét, de legalább a minimálbér után kell a nyugdíjjárulékot megfizetni. A minimum járulékalap utáni járulékfizetési kötelezettség nem vonatkozik az egyéni vállalkozóra, ha járulékfizetési kötelezettségét külön törvényben meghatározottak szerint teljesíti. Tételes átalányadózó esetében a nyugdíjjárulék alapja a minimálbér. A tevékenységet kezdı egyéni vállalkozó a járulékfizetési kötelezettségének kezdı évében a Tbj. 19. (1)-(3) bekezdésében meghatározott mértékő társadalombiztosítási és nyugdíjjárulékot a tárgyhónapot megelızı hónap elsı napján érvényes minimálbér összege után fizeti meg. Ez a rendelkezés nem alkalmazható a Tbj. 31. (4) bekezdésében meghatározott, egyidejőleg munkaviszonyban álló egyéni vállalkozóra, akinek a foglalkoztatása eléri a heti 36 órát, illetıleg arra az egyéni vállalkozóra, aki közép- vagy felsıfokú oktatási intézmény nappali tagozatán tanulmányt folytat. A heti 36 órás foglalkoztatás megállapításánál az egyidejőleg fennálló minden munkaviszonyban elıírt munkaidıt össze kell számítani. A Tbj. 31. (4) bekezdésében meghatározott egyéni vállalkozó esetében a társadalombiztosítási és nyugdíjjárulék (tagdíj) alapja a ténylegesen elért, járulékalapot képezı jövedelem, eva adózók esetében az Eva. tv-ben meghatározott adóalap 4 %-a. Az egyéni vállalkozó a Tbj. 29. (1) bekezdésében említett járulékalap alapulvételével nem köteles társadalombiztosítási járulékot, nyugdíjjárulékot (tagdíjat) fizetni arra az idıtartamra, amelynek tartama alatt: - táppénzben, baleseti táppénzben, terhességi-gyermekágyi segélyben, gyermekgondozási díjban, gyermekgondozási segélyben, gyermeknevelési támogatásban, ápolási díjban részesül kivéve, ha a gyermekgondozási segély, a gyermeknevelési támogatás, az ápolási díj folyósításának tartama alatt vállalkozói tevékenységét személyesen folytatja, - katonai szolgálatot teljesítı önkéntes tartalékos katona, - fogvatartott, - az ügyvéd, a szabadalmi ügyvivı továbbá a közjegyzı, ha kamarai tagságát szünetelteti, - a Tbj. 31. (4) bekezdésben említett egyéni vállalkozó keresıképtelen. 5

6 Amennyiben a fentiekben meghatározott körülmények a naptári hónap teljes tartamán át nem állnak fenn, a járulékfizetési alsó határ kiszámításánál egy-egy naptári napra a járulékalap harmincad részét kell alapul venni. A járulékfizetési felsı határt csökkenteni kell a fentiekben meghatározott idıtartamok naptári napjai és a járulékfizetési felsı határ naptári napi összegének szorzatával. Ezt a szabályt kell alkalmazni akkor is, ha az egyéni vállalkozó biztosítási jogviszonya hónap közben kezdıdött vagy szőnt meg. Az egyéni vállalkozó járulékfizetésénél figyelemmel kell lenni a Tbj. R. 6. (1) bekezdésében foglaltakra, amely rendelet szeptember 1-jétıl hatályos elıírásai alapján az egyéni vállalkozó járulékfizetési alsó határának kiszámításánál havonta meg kell állapítani, hogy a tárgyév során már elszámolt vállalkozói kivét havi átlagban eléri e a tárgyév január hónapjától, illetıleg a vállalkozói tevékenység kezdetétıl a tárgyhónapig számított, a Tbj. 29. (1)-(3) bekezdésében meghatározott minimum járulékalapot, illetıleg az Art. 31. (2) bekezdésében meghatározott bejelentés teljesítése esetén a minimálbér összegét. Ha a vállalkozói kivét havi átlagos összege kevesebb a minimum járulékalapnál, illetıleg a minimálbér összegénél, a járulékot a különbözet után is meg kell fizetni. Annak az egyéni vállalkozónak, aki egyben társas vállalkozóként is biztosított, egyéni vállalkozói járulékfizetési kötelezettsége a Tbj. 29. (1) bekezdése, illetıleg a Tbj. 29/A. (1) bekezdése szerint áll fenn. Ez esetben a társas vállalkozásnál fennálló járulékfizetési kötelezettség alapja a ténylegesen elért, járulékalapot képezı jövedelem. Az Eva. tv. szerint adózó biztosított egyéni vállalkozó járulékfizetésére a Tbj. 29/A. -ában, a Tbj. 30. (3) bekezdésében és a Tbj.R. 6/A -ában foglaltak az irányadók. Tájékoztatjuk, hogy a nyugdíjjárulék-fizetési felsı határ összege évben napi Ft, évi Ft. A Megállapított nyugdíjjárulék összege" rovatban a Nyugdíjjárulék köteles jövedelem összege rovat szerinti jövedelem után megállapított nyugdíjjárulék összegét kell beírni, melynek mértéke kizárólag a társadalombiztosítási nyugdíj hatálya alá tartozó biztosított esetében 8,5 százalék, magánnyugdíjpénztár tagja esetében 0,5 százalék. Ha a nyugdíjjárulék mértéke 0,5 százalék, akkor a Magánnyugdíjpénztár rovat kitöltése kötelezı. Felhívjuk szíves figyelmét, hogy a kiegészítı tevékenységet folytató egyéni vállalkozó magánnyugdíjpénztári tagsága esetén is 8,5 százalék nyugdíjjárulékot fizet. A Befizetett nyugdíjjárulék összege rovatban az illetékes állami adóhatósághoz ténylegesen befizetett nyugdíjjárulék összegét kell feltüntetni. Figyelem! Magánnyugdíjpénztári tagdíjat a nyilvántartó lapon nem kell közölni, annak feltüntetésére szolgáló rovatot a nyilvántartó lap nem tartalmaz. 6

7 A Nyugdíjbiztosítási járulék alapja rovatban kell közölni azt az összeget, amelynek alapulvételével az egyéni vállalkozó a nyugdíjbiztosítási járulék megfizetésére a tárgyévben kötelezett volt. A Nyugdíjbiztosítási járulék befizetett összege rovatban az illetékes állami adóhatósághoz ténylegesen befizetett nyugdíjbiztosítási járulék összegét kell feltüntetni. A nyugdíjbiztosítási járulék mértéke évben 21 százalék. Abban az esetben, ha az egyéni vállalkozó a tárgyév során GYES-ben, vagy GYEDben részesült, az említett ellátások idıtartamát a Biztosításban töltött idı tól-ig" rovatban külön soron (új lapon) kell feltüntetni. Az ilyen soroknál a GYES vagy GYED összegét a Nyugdíjjárulék-köteles jövedelem összege rovatban, a levont nyugdíjjárulékot a Megállapított nyugdíjjárulék összege" és Befizetett nyugdíjjárulék összege rovatokban kell közölni. A Nyugdíjbiztosítási járulék alapja és a Nyugdíjbiztosítási járulék befizetett összege rovatokat ebben az esetben üresen kell hagyni. A Tbj. 37. (1) bekezdésének elıírásai értelmében a kiegészítı tevékenységet folytató egyéni vállalkozó nyugdíjbiztosítási járulék megfizetésére nem kötelezett, ezért ez esetben a Nyugdíjbiztosítási járulék alapja és befizetett összege rovatokat kitölteni nem kell. Figyelem! Az ekho-t választott egyéni vállalkozó esetében a nyugdíjjárulékköteles jövedelem, nyugdíjjárulék összege és a nyugdíjbiztosítási járulék alapja rovatoknál azokat az összegeket kell feltüntetni, amelyek után a járulékfizetési kötelezettség teljesítése a Tbj. szabályai szerint történt. (Az ekho alapját és összegét a P típusú NYENYI Pótlap P/IV. rovatában kell közölni.) IV. Nyugdíjbiztosítási és nyugdíjjárulék fizetés nélküli ideje, kódja, jogcíme Ebben a rovatban kell megadni a tárgyéven belüli nyugdíjbiztosítási és nyugdíjjárulék fizetése nélküli idıszak(ok) idıtartamát, kódját és jogcímének rövidített megnevezését az alábbiak szerint: Teljes megnevezés Rövidített megnevezés Kód-szám táppénz tp. 11 baleseti táppénz bal. tp. 12 terhességi-gyermekágyi segély thgys. 21 ügyvéd, közjegyzı, szabadalmi ügyvivı kamarai tagsága szünetel ügyv. kam. tags. szün. 51 elızetes letartóztatás elızetes letart. 41 szabadságvesztés szab.vesztés 42 GYED GYED 22 7

8 GYES GYES 23 GYET GYET 24 ápolási díj ápolási díj 25 pénzbeli ellátás nélküli pénzbeli ell. nélküli 84 keresıképtelenség 1 keresıképt. katonai szolgálatot teljesítı önkéntes tartalékos katona önk. tartalékos katona 30 1 Figyelem! A pénzbeli ellátás nélküli keresıképtelenség csak az alkalmazás minısége táblázatban feltüntetett, 26, 36 kódszámú alkalmazások esetében fordulhat elı! A kódszám és a rövidített megnevezés együttes használata kötelezı. (Például: tól-ig: , kód: 11, jogcíme: tp.) V. Fıtevékenység Ezekben a rovatokban az egyéni vállalkozó fıtevékenységi körének TEÁOR kódját, idıtartamát és a tevékenység megnevezését kell feltüntetni. A fıtevékenységi kör változása esetén az új tevékenységet új sorban kell felvezetni. Korkedvezményre jogosító munkakör Ebben a rovatban kell megadni a tárgyéven belül korkedvezményre jogosító munkakörben eltöltött idıszak idıtartamát, kódját és munkaköri megnevezését az Útmutató 2. számú mellékletében felsorolt munkakörök szerint. A melléklet 14 munkaköri fıcsoportot tartalmaz, a fıcsoporthoz tartozó konkrét munkakörök felsorolásával (pl.: Föld alatt végzett munka, robbantókamra kezelı). Egy adott munkakörben végzett munka akkor tekinthetı korkedvezményesnek, ha a munkakör a korkedvezményre jogosító munkaköri jegyzékben szerepel (168/1997. (X.6.) kormányrendelet 1. számú melléklete), a végzett munka megegyezik a jegyzék munkaköri leírás rovatában megfogalmazott tevékenységgel és a korkedvezmény hatálya kiterjed a gazdálkodó szervezetre. Az adatszolgáltatás jogszerőségét a nyugdíjbiztosítási igazgatási szervek ellenırizhetik. A nyugdíjbiztosítási igazgatási szervek a közölt munkakör alapján, a korkedvezményre való jogosultság megállapításához szükséges azonosítási eljárást a nyugellátási igény elbírálásakor folytatják le. Tájékoztatjuk, hogy a korkedvezmény-biztosítási járulék közlésére szolgáló rovatot a nyilvántartó lap nem tartalmaz, tekintettel arra, hogy évben e fizetési kötelezettséget teljes egészében a költségvetés átvállalta. VI. Magánnyugdíjpénztár A magánnyugdíjpénztár Megnevezése rovatban a magánnyugdíjpénztár nevét, az Azonosítója rovatban a Pénzügyi Szervezetek Állami Felügyelete által a magánnyugdíjpénztár részére kiadott pénztárkódot kell feltüntetni. 8

9 A Tagsági viszony kezdete rovatba a belépés tényleges dátumát (pl ) kell beírni. A Tagsági viszony megszőnése rovatot csak akkor kell kitölteni, ha a biztosított magánnyugdíjpénztári tagsága a Biztosításban töltött idı tól-ig" rovatban feltüntetett biztosítási idı alatt, vagy a biztosításban töltött idı megszőnésével egyidejőleg szőnik meg. Nem kell feltüntetni a 2007-es tárgyéven kívül esı magánnyugdíjpénztári tagságot, tehát amikor a magánnyugdíjpénztári tagság január 1-je elıtt megszőnt, vagy december 31-e után keletkezett. Figyelem! Az önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztári tagságot a nyilvántartó lapon nem szabad feltüntetni! A nyilvántartó lap kiállítása és beküldése Az egyéni vállalkozó adatszolgáltatását számítógépes programmal vagy nyomtatványon teljesítheti, de teljesítettnek számít az adatszolgáltatása akkor is, ha az egyéni vállalkozó illetıleg képviselıje által személyesen közölt hiteles adatok a nyugdíjbiztosítási igazgatási szervnél számítógépes adathordozón rögzítésre kerülnek. Az egyéni vállalkozó a regisztrációs lemezt, illetıleg a nyomtatványt az erre a célra rendszeresített Adatlap kitöltésével és leadásával, a területileg illetékes nyugdíjbiztosítási igazgatóságon igényelheti, amirıl igazolást kap. A nyilvántartó lapot a tárgyév december 31. napjával le kell zárnia és a konszignációs jegyzék, valamint a nyugdíjbiztosítási igazgatóság által az Adatlap leadásakor történt regisztráció során kiadott igazoló lap kíséretében a tárgyévet követı év április 30. napjáig kell megküldenie a területileg illetékes nyugdíjbiztosítási igazgatási szerv részére. A nyilvántartó lapról két példányban jegyzéket kell készíteni. A jegyzéknek az alábbi adatokat kell tartalmaznia: egyéni vállalkozó neve, anyja neve, születési dátuma, TAJ-száma. A jegyzéket az egyéni vállalkozónak aláírásával kell ellátnia. A jegyzék második példányát a nyilvántartó lap leadásakor az átvétel egyidejő igazolása mellett az igazgatási szerv visszaadja. A nyilvántartó lapot soron kívül le kell zárni és a területileg illetékes nyugdíjbiztosítási igazgatóság részére meg kell küldeni, ha - az egyéni vállalkozó a nyugdíj (a megváltozott munkaképességőeket megilletı rendszeres pénzellátás) megállapítására igényt terjeszt elı, - a nyugdíjigényt elbíráló szerv azt kéri. 9

10 A mágneses adathordozón történı adatszolgáltatással kapcsolatos tudnivalók A évi adatszolgáltatás teljesítéséhez DOS alapú NYENYI program kiadására nem kerül sor. A mágneses adathordozón történı adatszolgáltatás teljesítéséhez szükséges regisztrációs lemezt az illetékes nyugdíjbiztosítási igazgatóság térítésmentesen bocsátja a kötelezett rendelkezésére. Az adatszolgáltatás a regisztrációs lemez és a Windows alapú (NYE07W) program felhasználásával teljesíthetı. A NYE07W.EXE program letölthetı az ONYF honlapjáról a címen, a Nyomtatványok, programok letöltése>programok letöltése>windows alapú évi NYENYI program (NYE07W) elérési útvonalon. Amennyiben a évi WINDOWS alapú NYENYI program letöltésével, használatával kapcsolatban bármilyen kérdése merülne fel, az illetékes nyugdíjbiztosítási igazgatóság nyilvántartási rendszergazdájához szíveskedjen fordulni, aki segít a felmerült problémák megoldásában. A program alkalmas a b, az E, az M és a P típusú nyilvántartó lapok adatainak közvetlen rögzítésére, valamint más számítógépes rendszerben (pl.: bérszámfejtési rendszer) tárolt adatok megadott formátum szerinti ellenırzött átvételére. A programmal kinyomtatható nyilvántartó lapot az adatszolgáltatáskor nem kell az illetékes nyugdíjbiztosítási igazgatóság részére megküldeni. Ehelyett a program által mágneses adathordozón elıállított adatokat kell beküldeni, a szintén a program által két példányban kinyomtatott a jogszabályban leírtaknak megfelelı tartalmú jegyzékkel együtt, amelyet aláírással kell hitelesíteni. A program az adatszolgáltatás során az adatokat kódolva, tömörítve és ellenırzı kódokkal ellátva írja a mágneses adathordozóra. Más formátumban, más program által készített, vagy a program használata után manipulált adatokat a nyugdíjbiztosítási igazgatási szervek nem fogadnak el! Az elektronikus ügyintézés keretében Ügyfélkapun keresztül történı adatszolgáltatással kapcsolatos tudnivalók: A Kormányzati Portál Ügyfélkapujához hozzáféréssel rendelkezı személyek részére lehetıséget biztosítunk a nyugdíjbiztosítási adatszolgáltatás elektronikus ügyintézés keretében történı teljesítésére. Az elektronikus ügyintézéssel kapcsolatban bıvebb információt a internetes honlapon találhat. Tisztelt Ügyfelünk! Tájékoztatjuk, hogy jelen Útmutató a január 1-jétıl hatályos társadalombiztosítási rendelkezéseknek megfelelıen készült. Az Útmutató kiadása 10

11 utáni jogszabályi változások esetén kérjük a lap kitöltésénél a változásokat is figyelembe venni. Felhívjuk a figyelmét, hogy a saját biztosításával összefüggı adatokról akkor is köteles adatot szolgáltatni, ha a társadalombiztosítási járulék megfizetésére nem volt kötelezett. Az adatszolgáltatással kapcsolatos problémákkal, kérdésekkel kérjük, hogy közvetlenül a területileg illetékes regionális nyugdíjbiztosítási igazgatóság nyilvántartási szakegységéhez szíveskedjen fordulni, ahol munkatársaink a felmerült kérdésekre választ adnak, a problémák megoldásában segítenek. Felhívjuk szíves figyelmét, hogy a TnyR. 88. (1) bekezdés alapján, az igazgatási szervek lehetıséget biztosítanak a személyesen közölt, hiteles adatok számítógépes adathordozón történı rögzítésére, amelyhez a szakügyintézık szükség esetén segítséget nyújtanak. Adatszolgáltatási kötelezettség elmulasztása Felhívjuk szíves figyelmét, hogy az a kötelezett, aki a nyugdíjbiztosítási igazgatási szerv részére történı, jogszabályban meghatározott bejelentési, nyilvántartási, adatszolgáltatási, illetıleg a nyugdíjbiztosítási feladatok ellátásával kapcsolatos egyéb kötelezettségét nem teljesíti, vagy késedelmesen teljesíti, illetve annak nem az elıírt módon tesz eleget, forinttól forintig terjedı, a jogsértés egy éven belüli ismételt megállapítása esetén forintig terjedı mulasztási bírságot köteles fizetni. Az adatszolgáltatással kapcsolatos felelısség így különösen az adatszolgáltatás elmulasztása vagy késedelmes teljesítése, a valóságtól eltérı adatok szolgáltatása akkor is a nyilvántartásra kötelezettet terheli, ha az adatszolgáltatást a megbízása alapján az Art. 7. -a (1)-(2) és (6) bekezdés alkalmazásával meghatalmazottja, illetve képviselıje teljesíti. Budapest, február Országos Nyugdíjbiztosítási Fıigazgatóság 11