J E G Y Z İ K Ö N Y V

Átírás

1 J E G Y Z İ K Ö N Y V amely készült március 18-án 17 óra 20 perckor a Polgármesteri Hivatal tanácstermében, Pilis Város Önkormányzata Kulturális, Oktatási, Sport és Ifjúsági Bizottságának megtartott nyilvános és rendes ülésérıl. Jelen vannak a Kulturális, Oktatási, Sport és Ifjúsági Bizottság részérıl: Polgárné Czerjak Judit a bizottság elnöke, Pintér Erzsébet bizottsági tag, Kerepeszki Mónika bizottsági tag, Miklós Lászlóné bizottsági tag, Kovács Károly bizottsági tag, Nagy Attila bizottsági tag, Füredi Istvánné bizottsági tag. A bizottsági ülésrıl igazoltan távol: A bizottság ülésérıl igazolatlanul távol: -- Állandó tanácskozási joggal meghívottak: Dr. Csiki Gábor jegyzı. Eseti tanácskozási joggal meghívottak: Bársonyné Pálinkás Éva, az Óvodai Intézmény vezetıje, Koblencz Andrea, a Gubányi Károly Általános Iskola igazgatója, Pogány György, a Kármán József Városi Könyvtár vezetıje. A jegyzıkönyvet Tóthné Menkó Zsuzsa jegyzıkönyvvezetı vezette és készítette. Jegyzıkönyv rögzíti, hogy a Kulturális, Oktatási, Sport és Ifjúsági Bizottság március hó 18-án megtartotta nyilvános és rendes, valamint zárt ülését. Jegyzıkönyv számára a Bizottság elnöke rögzíti, hogy a 7 fıs Bizottság 17 óra 20 perckor 6 fı bizottsági tag jelenlétével határozatképes volt. Polgárné Czerjak Judit bizottsági elnök indítványozza a Bizottság részére, hogy a Bizottság mai, nyilvános és rendes ülése napirendi pontjáról - írásbeli elıterjesztés, illetve érdemi információkkal szolgáló szóbeli elıterjesztés hiányában - vegye le a 4.1/, a 4.2./, és a 7./ napirendi pontokat, anyagokat. Polgárné Czerjak Judit bizottsági elnök indítványozza a Bizottság részére, hogy a Bizottság mai, nyilvános és rendes ülése - az Egyebek napirendi pont keretében egészüljön ki, az alábbi napirendi ponttal: 1./ Javaslat a Mc.Donald s Kihívás napja évben megrendezett versenyen történı részvételre (sürgısségi indítvány). Elıterjesztı: Szabó Márton polgármester Polgárné Czerjak Judit bizottsági elnök indítványozza a Bizottság részére, hogy a Bizottság mai, nyilvános és rendes ülése megtartására - a nyilvános rendes ülésre, eseti tanácskozási joggal meghívottakra, vendégekre tekintettel - az alábbiak szerint kerüljön sor:

2 2 Javasolja, hogy a Bizottság a kiküldött meghívó szerinti 9./ napirendi pont anyagát 1./ napirendi pontként, a meghívó szerinti 8./ napirendi pont anyagát 2./ napirendi pontként, az Egyebek napirendi pont alatt felvenni indítványozott 1./ napirendi pont anyagát 3./ napirendi pontként, a meghívó szerinti 1./ napirendi pont anyagát 4./ napirendi pontként, a meghívó szerinti 2./ napirendi pont anyagát 5./ napirendi pontként, a meghívó szerinti 3./ napirendi pont anyagát 6./ napirendi pontként, a meghívó szerinti 5./ napirendi pont 7./ napirendi pontként a meghívó szerinti 3./ napirendi pont 8./ napirendi pontként tárgyalja meg. Jegyzıkönyv rögzíti, hogy a Kulturális, Oktatási, Sport és Ifjúsági Bizottság Polgárné Czerjak Judit bizottsági elnök indítványára, a Bizottság jelenlévı 6 tagja által - 6 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül a Bizottság március 18-i nyilvános és rendes ülésének módosított és kiegészített napirendjét elfogadta, amely az alábbi: N y i l v á n o s b i z o t t s á g i ü l é s n a p i r e n d j e : 1./ A Jobe Grill Kft. által, a település piacterén, pünkösdi napok megrendezésére tárgyában benyújtott kezdeményezése vizsgálata (bizottsági elıterjesztés). Elıterjesztı: Szabó Márton polgármester 2./ A évi települési, közösségi sportrendezvények elıkészítése (bizottsági elıterjesztés). Elıterjesztı: Kovács Károly és Nagy Attila bizottsági tagok 3./ Javaslat a Mc.Donald s Kihívás napja évben megrendezett versenyen történı részvételre Elıterjesztı: Szabó Márton polgármester 4./ A Corporate Values Kft. által, Pilis Város Polgármesteri Hivatalánál január hónapjában elkészített Balance Score Card projekt elem elemzésérıl világításáról, - a Polgármesteri Hivatal szervezetfejlesztési folyamatainak szakértıi oldalról történı lezárása. (ÁROP-3.A.1 jelő, A polgármesteri hivatalok szervezetfejlesztése a Közép-magyarországi régióban címő pályázat részeként Pilis Város Önkormányzata által benyújtott pályázatban foglaltak megvalósításához kapcsolódó szakértıi tanácsadói szolgáltatások lezárása.) 5./ Tájékoztatás Pilis Város Önkormányzata által, az ÁROP-3.A.1/A azonosító számú A polgármesteri hivatalok szervezetfejlesztése a Közép-magyarországi régióban címő pályázat részeként meghozott (pályázati) vállalásokról. 6./ Javaslat a Kármán József Városi Könyvtár Szervezeti és Mőködési Szabályzata módosítására. Közremőködı: Puskásné Illanicz Dóra intézményvezetı Kollmann Veronika, a FINESZ Bt. részérıl eljáró közoktatási szakértı 7.1./ Javaslat az Óvodai Intézmény Szervezeti és Mőködési Szabályzata módosítására. Közremőködı: Bársonyné Pálinkás Éva intézményvezetı Mernyei Erzsébet közoktatási szakértı Kollmann Veronika, a FINESZ Bt. részérıl eljáró közoktatási szakértı

3 3 7.2./ Javaslat az Óvodai Intézmény Házirendje módosítására. Közremőködı: Bársonyné Pálinkás Éva intézményvezetı Mernyei Erzsébet közoktatási szakértı Kollmann Veronika, a FINESZ Bt. részérıl eljáró közoktatási szakértı 8./ A KIÚT Szociális és Mentálhigiénés Egyesület évi feladatellátásáról, tevékenységérıl szóló beszámolója megtárgyalása (bizottsági elıterjesztés). 9./ E g y e b e k. Z á r t b i z o t t s á g i ü l é s n a p i r e n d j e : 1./ Egyes lakás helyiségbérleti szerzıdések felülvizsgálata. (Zárt ülésen tárgyalható az Ötv. 12. (4) bekezdés b/ pontja alapján!) Elıterjesztı: Szabó Márton polgármester 2./ E g y e b e k. A Kulturális, Oktatási, Sport és Ifjúsági Bizottság március 18-i nyilvános és rendes ülésének jegyzıkönyve: Polgárné Czerjak Judit bizottsági elnök rátér a nyilvános és rendes ülés 1./ napirendi pontjának tárgyalására. 1/. Napirendi pont: A Jobe Grill Kft. által, a település piacterén, pünkösdi napok megrendezésére tárgyában benyújtott kezdeményezése vizsgálata (bizottsági elıterjesztés). Elıterjesztı: Szabó Márton polgármester Polgárné Czerjak Judit bizottsági elnök: felkéri dr. Csiki Gábor jegyzıt, hogy ismertesse a napirendi pont kidolgozásának és elıterjesztésének okait. Dr. Csiki Gábor jegyzı: javasolja, hogy a Bizottság mai nyilvános és rendes ülése keretein belül, elsı körben hallgassa meg Zámbó Árpád rendezvényszervezıt, valamint Horváth Kálmánt, a Jobe Grill Kft. képviselıjét, terjesszék a Bizottság elé a kérelmük és indítványuk tárgyát. Polgárné Czerjak Judit bizottsági elnök: Zámbó Árpád rendezvényszervezı, valamint Horváth Kálmán, a Jobe Grill Kft. képviselıje részére szót ad. Zámbó Árpád rendezvényszervezı: Megköszöni Polgárné Czerjak Judit bizottsági elnöknek, valamint dr. Csiki Gábor jegyzınek a szót és egyúttal tájékoztatja a Bizottság tagjait, hogy Pilis Városban a pilisi piactér területén - szeretnének az általa, valamint Horváth Kálmán budapesti lakos által is képviselt cég egy majálist szervezni a májusi hónapban, várhatóan a hónap utolsó hétvégéjén. Elıadja, hogy a maguk részérıl prominens fellépıket szeretnének a rendezvényen történı fellépésre felkérni. Ezen felül a rendezvény keretein belül, egy borfalu kialakítását is tervezik, amelynek keretében bemutatnák a helyi és a környék borkülönlegességeit, továbbá a település jellegzetességeit valamint. Ugyanakkor a maguk részérıl fontosnak tartják, hogy a

4 4 rendezvény szervezıiként, délelıtti idıpontban a gyermekek, és az ifjak számára rendeznének külön programokat, azzal, hogy a szülık este illetve késı délután foglalhatnák el a helyszínt. A költségekre tekintettel annyit szeretne elmondani, hogy az általuk tervezett 2,5 nap idıtartamú rendezvény várható költségvetése hozzávetılegesen 1,6 M Ft. Rögzítik azonban, hogy cégeik a települési önkormányzattól annyiban kérnek anyagi segítséget, hogy egyrészrıl az Önkormányzat, illetve a Gerje-Forrás Nonprofit Kft. a fellépık gázsijához részben járuljon hozzá, valamint ingyenesen, külön ellenérték igénylése nélkül biztosítsa az Önkormányzat részükre a pilis piac-és vásártér területét. Kéri, hogy elıbbi céljaik megvalósítása érdekében támogassa ıket a települési önkormányzat. Maly András piacfelügyelı: kiegészítésképpen elıadja, hogy az általa ismert, tervezett idıpont, ahogy látja május 21-itıl kezdıdıen három nap. Tájékoztatja a Bizottság tagjait, hogy május 23-a a hónap harmadik vasárnapja, azaz az idıpont mikor a piac területén vásárnap lesz. Véleménye szerint a rendezvény és a vásár egy idıpontra történı tétele nem megfelelı, javasolja a rendezvény tervezett idıpontjának módosítását. Zámbó Árpád rendezvényszervezı: elıadja a Bizottság tagjainak, hogy az idıpont tekintetében nem ragaszkodnak a dátumhoz, rugalmasan állnak ehhez a kérdéshez. Dr Csiki Gábor jegyzı: közli a szervezıkkel, hogy a rendezvény költségvonzata amely az Önkormányzatot és Polgármesteri Hivatalt érintené, nem megfelelıen kidolgozott. A maga részérıl, egy átfogó és teljes körő elıterjesztést tartana megfelelınek a kezdeményezık, szervezık részérıl, továbbá a feleknek a Bizottság mai ülésén - az idıpont vonatkozásában is egy megfelelı intervallumot kellene rögzíteniük. Egyúttal a feleknek a Bizottság mai ülésén arra is ki kell térniük, hogy a piac mely területét kívánja igénybe venni, - a szerzıdéses feltételeket rögzítendı. Polgárné Czerjak Judit a bizottság elnöke: Úgy gondolja, hogy amennyiben nem belépıjegyes rendszerő lesz a rendezvény, abban az esetben az Önkormányzat részérıl a pilisi piactér kiadható ingyenes formában, azonban egyéb tekintetben - mivel az Önkormányzat tárgyévi, évi költségvetése nagyon szőkös - anyagi hozzájárulás formájában már nem tudja támogatni az Önkormányzat, illetve a Polgármesteri Hivatal a rendezvény szervezıit. Egyúttal jelzi, hogy az Önkormányzat a tárgybani, zenés rendezvény megtartásához esetlegesen kapcsolódó, felmerülı többlet költségek tekintetében, - mint pl. többletáram illetve más kiadások - már nem tudja finanszírozni a tervezett rendezvényt. Horváth Kálmán Jobe Grill Kft. képviselıje: Az elhangzottakra reagálva elmondja, hogy terveik szerint, a fellépık gázsijának részbeni támogatását szeretnék kérni az Önkormányzat részérıl. Terveik szerint, minden egyéb tekintetben, a tervezett rendezvénnyel összefüggı minden más költség finanszírozását a Jobe Grill Kft. magára vállalja, viseli. Dr. Csiki Gábor jegyzı: ezúton tájékoztatja a Bizottság tagjait, hogy amennyiben a felek között tisztázandó feltétel rendszer adott és a tervek az önkormányzat tárgybani rendeletével megegyezıek, - abban az esetben a pilisi piactér területének tervezett ingyenes használatba adását nem ellenzi. Azonban javasolja a Bizottság részére, hogy az Önkormányzat állapítson meg (kössön ki) a szerzıdı felekkel tervezett használatba adási szerzıdés keretein belül, Ft óvadékot (kauciót) a rendezvényszervezık irányában.

5 5 Koblencz Andrea, a Gubányi Károly Általános Iskola igazgatója: kérdezi az itt megjelent Jobe Grill Kft képviselıitıl, hogy ha ingyenesnek van meghirdetve a rendezvény a lakosság irányában, -akkor, miért kérnek anyagi segítséget a fellépık díjának finanszírozására? Horváth Kálmán Jobe Grill Kft képviselıje: kérdésre reagálva elıadja, hogy valóban így van, azonban a Kft. semmi más tekintetében nem szeretne anyagi támogatást kérni az Önkormányzattól, kizárólag a fellépık gázsijának részbeni finanszírozásához. Akkor konkrétan kérdezi a Bizottságtól, hogy Pilis Város Önkormányzata hozzá tud-e járulni anyagi értelemben a tervezett rendezvény anyagi és erkölcsi sikeréhez? Polgárné Czerjak Judit a bizottság elnöke: kérdésre válaszolva közli a Kft képviselıjével, hogy az önkormányzat szőkös anyagi keretére tekintettel, várhatóan nem tudja anyagi szempontból támogatni a tervezett rendezvényt. Zámbó Árpád Jobe Grill Kft képviselıje: a kaucióval kapcsolatban kérdezi a Bizottságot, hogy a szervezıknek minden esetben meg kell fizetni a terület igénybevételéhez kapcsolódó kauciót, egyedi mentességet nem lehet alóla kérni? Polgárné Czerjak Judit a bizottság elnöke: kérdésre válaszul rögzíti, hogy a kaució egy, a piacrendeletben kidolgozott és összeállított biztosítéki forma, - amelynek megfizetése alól (kivételszabály hiányában) nem lehet mentességet adni. Nagy Attila bizottsági tag: ezúton tájékoztatja a Bizottságot, hogy amennyiben a Polgárırség munkájára, közremőködésre igény mutatkozik, - segítséget nyújtanak a rendezvény szervezıi részére. Maly András piacfelügyelı: közli a Bizottság tagjaival, hogy amennyiben az idıpont nem változik, legfeljebb a pilisi piactér fedett csarnok részét tudják a rendezvény szervezıi részére rendelkezésére bocsátani, - hiszen a pilisi piactér hátsó részében akkor fog zajlani az állatvásár. Dr. Csiki Gábor jegyzı: közli a Bizottság tagjaival, hogy a szintén a piacrendeletben már rögzített, szabályozott állandó idıszaki vásár, állatvásár megtartása miatt (amely rögzített rendezvények minısül), - a feleknek az idıszerőség és az ésszerőség keretei között, a tervezett idıpontot - lehetıség szerint - a bizottsági ülés keretein belül módosítaniuk szükséges. Polgárné Czerjak Judit a bizottság elnöke: egyetért dr. Csiki Gábor jegyzı által elmondottakkal, mivel azon véleményének ad hangot, hogy az Önkormányzatnak és szerveinek a már elıre szabályozott, rögzíttet események, rendezvények tervezett határnapjain már nem kellene változtatni, azokat tartsa tiszteletben a Képviselı-testület és a Bizottságok. Horváth Kálmán Jobe Grill Kft képviselıje: több kérdése is lenne a Bizottság felé. Elıször is az iránt érdeklıdik, hogy a piac területén található-e ipari áram? Kérdezi továbbá, hogy a tervezett rendezvény zavartalan lebonyolításában a Polgárırség részt tud-e venni és segítséget tud-e részükre nyújtani? Végezetül, ha úgy döntene a Jobe Grill Kft., hogy a rendezvényen belépıdíjat szednek, abban az esetben mennyi lenne a bérleti díj három, tervezett napra? Elmondja továbbá, hogy amennyiben belépı díjat kívánnának szedni, annak hozzávetıleges értéke belépınként az Ft/fı összeget nem haladná meg.

6 6 Polgárné Czerjak Judit a bizottság elnöke Kérdésre válaszolva elıadja, hogy a piac területének bérleti díja 3 nap esetében bruttó Ft továbbá Ft fix kaució. A belépı rendszerrel kapcsolatban javasolja a Kft. képviselıinek a karszalagos megoldást, hiszen az ilyen jellegő többnapos rendezvények lebonyolítása tekintetében, az a bevett gyakorlat. Nagy Attila bizottsági tag: ismételten rögzíti a rendezvény szervezıi részére, hogy a Pilis Polgárırség kész a Jobe Grill Kft., valamint a szervezık részére segítséget nyújtani a rendezvény lebonyolításában, - a felek által kötendı külön szerzıdésben, megállapodásban foglaltak szerint. Jegyzıkönyv rögzíti, a felek képviselıi elızetesen rögzítik a tervezett, három nap idıtartamú ingyenes rendezvény-sorozat rendezvény lebonyolításának lehetséges idıpontja az alábbi lehet: május Polgárné Czerjak Judit a bizottság elnöke: megköszöni a tájékoztatást dr. Csiki Gábor jegyzı, továbbá Horváth Kálmán, a Jobe Grill Kft. képviselıje, valamint Zámbó Árpád rendezvényszervezı részérıl. Másodsorban megállapítja, hogy a Bizottság tagjainak tárgyalandó napirendi ponthoz kapcsolódóan, további érdemi kérdésük, észrevételük, vagy kiegészíteni valójuk nem volt. Elıadja a Bizottság részére, hogy jómaga dr. Csiki Gábor jegyzıvel konzultálva - az alábbi határozati javaslatot terjeszti a Bizottság elé, megvizsgálás végett: 1./ A Kulturális, Oktatási, Sport és Ifjúsági Bizottság elviekben egyetért azzal, hogy a Jobe Grill Kft. a település piacterén, módosított idıpontban (2010. május ) három nap idıtartamú ingyenes rendezvény-sorozatot tartson, az alábbi kiegészítésekkel és kikötésekkel: 1.1./ A Bizottság javasolja a Képviselı-testületnek, hogy Pilis Város Önkormányzata biztosítsa a pilisi piactér területe és annak kiszolgáló helyiségei ingyenes használatát a tárgybani rendezvény kapcsán, a Jobe Grill Kft., mint szervezı részére. 1.2./ A Bizottság javasolja a Képviselı-testületnek, hogy Pilis Város Önkormányzata a Használó (szervezı) részére a pilisi piactéren jelenleg kiépített és biztosított többlet elektromos energia vételezéséhez anyagi, pénzügyi kötelezettséget nem nyújt, a programsorozat lebonyolításához szükséges többlet elektromos energia vételezése igényléséhez (EDF DÉMÁSZ Zrt.), bonyolításához (kiszállás, szerelés), a többlet villamos energia ára költségeinek viseléséhez, a többlet villamos energia vételezésére szolgáló pont leszereléséhez, szerzıdés megszüntetéséhez, lebonyolításához kapcsolódóan anyagi támogatást, segítséget nem nyújt az a Használó (szervezı) kizárólagos feladata. A Bizottság javasolja a Képviselı-testületnek, hogy Pilis Város Önkormányzata a szervezıvel kötendı használatba adási szerzıdés kapcsán kösse ki: aggregátor mő biztosítása esetén, ezen mőszaki berendezése rendelkezésre állása és mőködtetése (költsége) a Használó (szervezı) kizárólagos költsége, kárveszélye és feladata. 1.3/ A Bizottság javasolja a Képviselı-testületnek, hogy Pilis Város Önkormányzata a szervezıvel kötendı használatba adási szerzıdés kapcsán kösse ki: a Jobe Grill Kft., mint a területet használó (szervezı) köteles május 15. napjáig 100 e forint, azaz Egyszázezer forint összeget az üzemeltetı (Gerje-Forrás Nonprofit Kft.) (székhely: 2721 Pilis Temesvári 0251/28 hrsz.) részére óvadék jogcímén átadni. Az óvadék letétbe helyezésére, felhasználására és felszabadítására a Polgári Törvénykönyv (1959. évi IV. törvény) általános rendelkezési feltételrendszere az irányadó.

7 7 1.4./ A Bizottság javasolja a Képviselı-testületnek, hogy Pilis Város Önkormányzata a szervezıvel kötendı használatba adási szerzıdés kapcsán kösse ki: a Jobe Grill Kft., mint a területet használó (szervezı) köteles az 1./ pontban rögzített rendezvény kereteinek biztosítására a Pilisi Polgárır Egyesülettel (székhelye: 2721 Pilis, Arany János u. 43.) - a rendezvény teljes idıtartamára - együttmőködési megállapodást kötni. 1.5./ A Bizottság javasolja a Képviselı-testületnek, hogy Pilis Város Önkormányzata a tárgybani rendezvénysorozat lebonyolításának koordinálására, a jognyilatkozat tételére Maly András piacfelügyelı, nyáregyházi lakost jelölje ki. 1.6./ A Bizottság javasolja a Képviselı-testületnek, hogy Pilis Város Önkormányzata a Polgármesteri Hivatalon keresztül, a használatba adási szerzıdés megkötését, valamint az óvadék letétbe helyezését követıen - a tárgybani programsorozatról szóló, rövid tájékoztató anyagokat és hirdetéseket jelentesse meg az Önkormányzat kiadásában és gondozásában megjelenı Hírnök c. idıszaki lap évi II. számában, valamint a Képüsz Kft. által üzemeltetett képújságban. A Bizottság javasolja, hogy a hirdetmények közzétételének, megjelentetésének fedezete: Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala igazgatási kerete legyen. 1.7./ A Bizottság javasolja a Képviselı-testületnek, hogy Pilis Város Önkormányzata, illetve a Gerje-Forrás Nonprofit Kft. vezetése - a piacfelügyelı vonatkozásában április 20. napjáig egyeztessen a Jobe Grill Kft. szervezıvel, valamint a pilisi piactér területén, állandó pavilont üzemeltetı kereskedıkkel a rendezvény napját illetı nyitva tartás lehetıségét és módját illetıen. 2./ A Kulturális, Oktatási, Sport és Ifjúsági Bizottság felkéri elnöke útján a polgármestert, hogy a Bizottság által, az 1./ pontban meghozott döntés alapján a Polgármesteri Hivatal útján készítse elı a tárgybani rendezvénysorozat kereteit rögzítı együttmőködéssel vegyes használatba adási szerzıdés tervezetét, a Képviselı-testület március 25-i nyilvános és rendes ülésére, a szerzıdés megvizsgálása, valamint a Jobe Grill Kft. szervezıvel történı láttamoztatása érdekében. Kéri a Bizottság tagjait, hogy aki elfogadásra javasolja az általa, dr. Csiki Gábor jegyzı, valamint Horváth Kálmán, a Jobe Grill kft. ügyvezetıje által közösen összeállított határozati javaslat Képviselı-testület irányában történı elfogadásával, javaslatával, - az részére kézfeltartással jelezze. A Kulturális, Oktatási, Sport és Ifjúsági Bizottság 6 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül, az alábbi határozatot hozta: A Kulturális, Oktatási, Sport és Ifjúsági Bizottság 33/2010. (III.18.) számú határozata: 1./ A Kulturális, Oktatási, Sport és Ifjúsági Bizottság elviekben egyetért azzal, hogy a Jobe Grill Kft. a település piacterén, módosított idıpontban (2010. május ) három nap idıtartamú ingyenes rendezvény-sorozatot tartson, az alábbi kiegészítésekkel és kikötésekkel: 1.1./ A Bizottság javasolja a Képviselı-testületnek, hogy Pilis Város Önkormányzata biztosítsa a pilisi piactér területe és annak kiszolgáló helyiségei ingyenes használatát a tárgybani rendezvény kapcsán, a Jobe Grill Kft., mint szervezı részére.

8 8 1.2./ A Bizottság javasolja a Képviselı-testületnek, hogy Pilis Város Önkormányzata a Használó (szervezı) részére a pilisi piactéren jelenleg kiépített és biztosított többlet elektromos energia vételezéséhez anyagi, pénzügyi kötelezettséget nem nyújt, a programsorozat lebonyolításához szükséges többlet elektromos energia vételezése igényléséhez (EDF DÉMÁSZ Zrt.), bonyolításához (kiszállás, szerelés), a többlet villamos energia ára költségeinek viseléséhez, a többlet villamos energia vételezésére szolgáló pont leszereléséhez, szerzıdés megszüntetéséhez, lebonyolításához kapcsolódóan anyagi támogatást, segítséget nem nyújt az a Használó (szervezı) kizárólagos feladata. A Bizottság javasolja a Képviselı-testületnek, hogy Pilis Város Önkormányzata a szervezıvel kötendı használatba adási szerzıdés kapcsán kösse ki: aggregátor mő biztosítása esetén, ezen mőszaki berendezése rendelkezésre állása és mőködtetése (költsége) a Használó (szervezı) kizárólagos költsége, kárveszélye és feladata. 1.3/ A Bizottság javasolja a Képviselı-testületnek, hogy Pilis Város Önkormányzata a szervezıvel kötendı használatba adási szerzıdés kapcsán kösse ki: a Jobe Grill Kft., mint a területet használó (szervezı) köteles május 15. napjáig 100 e forint, azaz Egyszázezer forint összeget az üzemeltetı (Gerje-Forrás Nonprofit Kft.) (székhely: 2721 Pilis Temesvári 0251/28 hrsz.) részére óvadék jogcímén átadni. Az óvadék letétbe helyezésére, felhasználására és felszabadítására a Polgári Törvénykönyv (1959. évi IV. törvény) általános rendelkezési feltételrendszere az irányadó. 1.4./ A Bizottság javasolja a Képviselı-testületnek, hogy Pilis Város Önkormányzata a szervezıvel kötendı használatba adási szerzıdés kapcsán kösse ki: a Jobe Grill Kft., mint a területet használó (szervezı) köteles az 1./ pontban rögzített rendezvény kereteinek biztosítására a Pilisi Polgárır Egyesülettel (székhelye: 2721 Pilis, Arany János u. 43.) - a rendezvény teljes idıtartamára - együttmőködési megállapodást kötni. 1.5./ A Bizottság javasolja a Képviselı-testületnek, hogy Pilis Város Önkormányzata a tárgybani rendezvénysorozat lebonyolításának koordinálására, a jognyilatkozat tételére Maly András piacfelügyelı, nyáregyházi lakost jelölje ki. 1.6./ A Bizottság javasolja a Képviselı-testületnek, hogy Pilis Város Önkormányzata a Polgármesteri Hivatalon keresztül, a használatba adási szerzıdés megkötését, valamint az óvadék letétbe helyezését követıen - a tárgybani programsorozatról szóló, rövid tájékoztató anyagokat és hirdetéseket jelentesse meg az Önkormányzat kiadásában és gondozásában megjelenı Hírnök c. idıszaki lap évi II. számában, valamint a Képüsz Kft. által üzemeltetett képújságban. A Bizottság javasolja, hogy a hirdetmények közzétételének, megjelentetésének fedezete: Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala igazgatási kerete legyen. 1.7./ A Bizottság javasolja a Képviselı-testületnek, hogy Pilis Város Önkormányzata, illetve a Gerje-Forrás Nonprofit Kft. vezetése - a piacfelügyelı vonatkozásában április 20. napjáig egyeztessen a Jobe Grill Kft. szervezıvel, valamint a pilisi piactér területén, állandó pavilont üzemeltetı kereskedıkkel a rendezvény napját illetı nyitva tartás lehetıségét és módját illetıen. 2./ A Kulturális, Oktatási, Sport és Ifjúsági Bizottság felkéri elnöke útján a polgármestert, hogy a Bizottság által, az 1./ pontban meghozott döntés alapján a Polgármesteri Hivatal útján készítse elı a tárgybani rendezvénysorozat kereteit rögzítı együttmőködéssel vegyes használatba adási szerzıdés tervezetét, a Képviselı-testület március 25-i nyilvános és

9 9 rendes ülésére, a szerzıdés megvizsgálása, valamint a Jobe Grill Kft. szervezıvel történı láttamoztatása érdekében. Felelıs: Polgárné Czerjak Judit, a Bizottság elnöke Határidı: azonnal, a polgármester tájékoztatására: a döntést követı 2 napon belül. Jegyzıkönyv rögzíti, hogy az 1./ napirendi pont befejezését, berekesztését követıen Horváth Kálmán, a Jobe Grill Kft. ügyvezetıje, valamint Zámbó Árpád rendezvényszervezı 18 óra 10 perckor elhagyja a Bizottság ülésezésére szolgáló hivatalos ülés- és tárgyalótermet. Polgárné Czerjak Judit bizottsági elnök rátér a nyilvános és rendes ülés 2./ napirendi pontjának tárgyalására. 2./ Napirendi pont: A évi települési, közösségi sportrendezvények elıkészítése (bizottsági elıterjesztés). Elıterjesztı: Kovács Károly és Nagy Attila bizottsági tagok Polgárné Czerjak Judit bizottsági elnök: felkéri Kovács Károly bizottsági tagot ismertesse a napirendi pont kidolgozásának és elıterjesztésének indokait és körülményeit. Kovács Károly bizottsági tag: ezúton tájékoztatja a Bizottság tagjait, hogy tervei szerint, év május hónapjában kettı sportrendezvény kerül lebonyolításra, általa valamint a Góliát Mc Donalds FC pilisi tagszervezete részérıl. Ezek rendezvények az alábbiak: 1./ Az elsı idıpont: május 1. Tömegsport kupa, bajnokság kerül megrendezésre. 2./ A második idıpont: május 02. Bencze Dániel emlékkupa, gyermek labdarúgó torna kerül megrendezésre. Harmadik rendezvényként említi, hogy a pilisi KLK részérıl tervezik év szeptember hónapjában - a Szüreti bál délelıttjén - szintén egy meghívásos gyermek labdarúgó torna lebonyolítását, amely terveik szerint nevesebb csapatok, mint pl. Újpest, Ferencváros gyermek szakosztálya vendégszereplésével kerülhetne megrendezésre. Mindhárom rendezvény, terveik szerint a Pilisi KLK sportpályáján kerülne lebonyolításra. Hozzáteszi a meghívásos kupa tekintetében, a T. Bizottság részére annak pénzügyi támogatása érdekében külön pályázatot adtak be. Hozzáteszi, a településen tervezett, egyéb nem labdarúgás jellegő tevékenységek még nem tisztázottak, ennek várható részleteirıl a soron következı ülésén fogja tájékoztatni a Bizottságot. Polgárné Czerjak Judit a bizottság elnöke: megköszöni Kovács Károly bizottsági tagnak a napirendi pont keretein belül tett részletes tájékoztatását. Egyúttal jelzi a Bizottság részére, hogy a maga részérıl egyetért az elıterjesztésben foglaltakkal. Másodsorban megállapítja, hogy a Bizottság tagjainak a tárgyi napirendi ponthoz kapcsolódóan kifejezetten érdemi kérdésük, észrevételük, vagy kiegészíteni valójuk nem volt. Kéri a Bizottság tagjait, hogy aki a Képviselı-testülettıl kapott átruházott hatáskörben elfogadja a tervezett szakmai programot, annak tartalmát, - az kézfeltartással jelezze. A Kulturális, Oktatási, Sport és Ifjúsági Bizottság 6 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül, az alábbi határozatot hozta:

10 10 A Kulturális, Oktatási, Sport és Ifjúsági Bizottság 34/2010. (III.18.) számú határozata: 1./ A Kulturális, Oktatási, Sport és Ifjúsági Bizottság - a Képviselı-testülettıl kapott átruházott hatáskörben - úgy dönt, hogy elfogadja Kovács Károly és Nagy Attila bizottsági tagok által, a évi települési sportrendezvények elıkészítésére vonatkozó elıterjesztést, az alábbiak szerint: Határnap(ok) Rendezvény neve május 01. Május 1. Kupa rendezvény (hazai) május 02. Bence Dániel emléktorna (nemzetközi) szeptember 18. Meghívásos torna (hazai) (várható idıpont) 2./ A Kulturális, Oktatási, Sport és Ifjúsági Bizottság felkéri elnöke útján a Móricz Zsigmond Közösségi Ház vezetıjét, valamint a Polgármesteri Hivatal jegyzıjét, hogy szerveik útján, a szerveik feladatkörébe tartozó rendezvények elıkészítéséhez, népszerősítéséhez és lebonyolításához szükséges technikai, adminisztratív segítséget adják meg a Góliát Mc Donalds FC Egyesület részére. 3./ A Kulturális, Oktatási, Sport és Ifjúsági Bizottság felkéri elnökét, hogy az 1./ és 2./ pontban foglalt döntésrıl írásban értesítse Kovács Károlyt, a Góliát Mc Donalds FC Egyesület kapcsolattartóját, valamint Puskásné Illanicz Dórát, a Móricz Zsigmond Közösségi Ház vezetıjét. Felelıs: Polgárné Czerjak Judit, a Bizottság elnöke Határidı: azonnal, a polgármester tájékoztatására: a döntést követı 2 napon belül, Kovács Károly, a Góliát Mc Donalds FC Egyesület kapcsolattartójának, valamint Puskásné Illanicz Dóra, a Móricz Zsigmond Közösségi Ház vezetıjének a döntésrıl történı értesítésére: a döntést követı 8 napon belül. Polgárné Czerjak Judit bizottsági elnök rátér a nyilvános és rendes ülés 3./ napirendi pontjának tárgyalására. 3./ Napirendi pont: Javaslat a Mc.Donald s Kihívás napja évben megrendezett versenyen történı részvételre Elıterjesztı: Szabó Márton polgármester Polgárné Czerjak Judit bizottsági elnök: felkéri dr. Csiki Gábor jegyzıt, hogy ismertesse a tárgyalandó napirendi pont kidolgozásának és elıterjesztésének indokait, körülményeit. Dr Csiki Gábor jegyzı: a napirendi pont kapcsán közli a Bizottság tagjaival, hogy mint minden évben, idén is megrendezésre kerül a Kihívás Napja elnevezéső, országos rendezvény, - amelyen már több alkalommal részt vett Pilis Városa is, elsıdlegesen az es években. A Polgármesteri Hivatal részérıl jelzi a Bizottság részére, hogy ismét lehetıség van csatlakozni ezen mozgalomhoz. Azonban azt el kívánja mondani, hogy amennyiben a Város ismét csatlakozni akar az idei programhoz, abban az esetben komoly szervezési munkákat kell véghezvinni, amelybe bele lehet, és be kell vonni, - véleménye szerint - a civil szervezeteket is. Józsa Szabolcs vendég: szeretné közölni a Bizottság tagjaival, hogy ı jómaga nagyon szívesen felvállalná a rendezvénnyel, annak lebonyolításával összefüggı szervezést és a

11 11 feladat koordinálását, mert számára fontos, hogy a településen élı gyermekek és az emberek közül, mind többen sportoljanak és ez a rendezvénysorozat alkalmas arra, hogy közösséggé kovácsolja a településen élı embereket. Jelzi a Bizottság részérıl, hogy az Önkormányzat fenntartásában álló oktatási-nevelési intézmények részérıl szeretne a feladat lebonyolításához segítséget kérni. Dr Csiki Gábor jegyzı: ezúton tájékoztatja a Bizottság tagjait továbbá a vendégként megjelent Józsa Szabolcs urat, hogy aki felvállalja a lebonyolítást, annak tisztában kell lennie azzal, hogy ezen országos szintő rendezvény nagyon precíz és lelkiismeretes, pontos szervezı munkát igényel, amelynek elıkészítéséhez kellı idıben neki kell állni. Rögzíti még, hogy amennyiben a Bizottság - a Képviselı-testülettıl kapott átruházott hatáskörben - elfogadja a tárgybani rendezvényen történı részvételre vonatkozó határozati javaslatot, abban az esetben a Polgármesteri Hivatal részérıl, a nevezési díjként megjelölt összeg fedezete a Polgármesteri Hivatal dologi-igazgatási szakfeladatán rendelkezésre áll. Józsa Szabolcs vendég: dr. Csiki Gábor jegyzı tájékoztatását megértve elıadja, szívesen vállalja feladatot. A tervei szerint, a napnak a zárásaként egy labdarúgó tornát is megszervezne a településen. A tervei szerint, a Ferencvárosi Torna Klub egyik, kiemelt korosztályát lehozná Pilisre egy barátságos mérkızés lebonyolítására. Azonban természetesen az elvégzendı feladatot a feleknek pontosan rögzíteniük kell, de amennyiben az Önkormányzat úgy dönt, a maga szervezı tevékenységével nagyon szívesen hozzájárul a nap sikeréhez. Polgárné Czerjak Judit bizottsági elnök: elmondja a Bizottság tagjainak, hogy amennyire visszaemlékszik - a korábbi évek tapasztalataiból merítve - a pilisi Vasútállomás környékén, a munkába jövı és menı emberek is be lettek vonva a Kihívás Napi eseményekbe, így összességében elég nagy tömeg lett megmozgatva. Felhívja a rendezvény nagyságára, valamint a hozzá kapcsolódó elıkészítı, szervezést igénylı feladatok lebonyolításának nagyságrendjére a Bizottság ülésén jelen lévı Józsa Szabolcs urat, jelöltet, a Bizottság tagjait, valamint a Bizottság ülésén más minıségben megjelenteket. Jegyzıkönyv számára a Bizottság elnöke rögzíti, hogy 18 óra 30 perckor Pintér Erzsébet bizottsági tag megérkezett a Kulturális, Oktatási, Sport és Ifjúsági Bizottság nyilvános és rendes ülésére. Jegyzıkönyv rögzíti, hogy a Kulturális, Oktatási, Sport és Ifjúsági Bizottság létszáma 7 fı, határozatképes, - folytatja tovább a munkáját. Koblencz Andrea, a Gubányi Károly Általános Iskola igazgatója: ezúton tájékoztatja a Bizottság tagjait, hogy véleménye szerint elég rövid az idı az országos rendezvény magas szintő és szakszerő lebonyolításhoz, mivel a tervezett rendezvény nagyon gondos és körültekintı szervezést igényel. Egyet azonban szeretne még megemlíteni, nevezetesen, hogy szinte minden esemény és hozzászólás a labdarúgásról szól. Örömmel venné, ha más jellegő sportágat is be lehetne kapcsolni a Város sportéletébe, nem kizárólag a focit. Józsa Szabolcs vendég: közli a Bizottság tagjaival, személyes véleménye az, hogy szüksége van a Városnak az ilyen jellegő, országos és kiemelt sportrendezvényeken való részvételre. Természetesen azonban, a rendezvény szakszerő lebonyolításához azonban kérné a Gubányi Károly Általános Iskola, valamint az Óvodai Intézmény vezetıségének is javaslatait is.

12 12 Koblencz Andrea, a Gubányi Károly Általános Iskola igazgatója: közli a Bizottság tagjaival és Józsa Szabolcs úrral, hogy amennyiben a Bizottság az Önkormányzat nevében úgy dönt, hogy a Város részt vesz a tervezett rendezvényen, természetesen az általános iskola mindenben a rendezvény szervezıi rendelkezésére áll. Józsa Szabolcs vendég: kéri a Bizottság tagjait, hogy támogassák a tárgybani rendezvényen történı részvételét. Egyúttal ígéretet tesz arra, hogy a maga részérıl - szervezıként - mindent megtesz a település sikeres szereplése érdekében. Polgárné Czerjak Judit a bizottság elnöke: megköszöni dr. Csiki Gábor jegyzı tájékoztatását, a napirendi pont keretein belül elhangzott véleményeket, hozzászólásokat, az anyaghoz tett módosító és kiegészítı indítványokat. Másodsorban megállapítja, hogy a Bizottság tagjai a tárgyalandó napirendi ponthoz kapcsolódóan további érdemi kérdést, észrevételt, vagy kiegészítést nem eszközöltek. A maga részérıl egyetért azzal, hogy Pilis Város Önkormányzata vegyen részt a évben kiírt Kihívás Napi rendezvényen, részben Józsa Szabolcs vendég, részben az általa, dr. Csiki Gábor jegyzı valamint Koblencz Andrea, a Gubányi Károly Általános Iskola igazgatója által összeállított határozati javaslat (keretek) szerint. Kéri a Bizottság tagjait, hogy aki a Képviselı-testülettıl kapott átruházott hatáskörben elfogadja az e tárgyban kidolgozott és összeállított határozati javaslatot, - az kézfeltartással jelezze. A Kulturális, Oktatási, Sport és Ifjúsági Bizottság 6 igen szavazattal, ellenszavazat nélkül, 1 tartózkodás mellett, az alábbi határozatot hozta: A Kulturális, Oktatási, Sport és Ifjúsági Bizottság 35/2010. (III.18.) számú határozata: 1./ Pilis Város Önkormányzata Képviselı-testületének Kulturális, Oktatási Sport és Ifjúsági Bizottsága - a Képviselı-testülettıl kapott átruházott hatáskörben - úgy dönt, hogy a Magyar Szabadidısport Szövetségnek (székhely: 1146 Budapest, Istvánmezei út 1-3.) a Mc.Donald s Magyarországi Éttermi Hálózat Kft. szponzorálásával közösen, évben megrendezésre kerülı Mc.Donalds s Kihívás Napja versenyen részt vesz. 2./ A Kulturális, Oktatási Sport és Ifjúsági Bizottság elnöke útján felkéri a polgármestert, hogy a évi Mc.Donalds s Kihívás Napja verseny szervezési feladatainak lebonyolítására kérje fel, az alábbi személyeket: 2.1./ Józsa Szabolcs 2721 Pilis, Virág u. 1. szám alatti lakost, (szervezı), 2.2./ Koblencz Andrea, a Gubányi Károly Általános Iskola igazgatója által megjelölt, iskolai kapcsolattartó személyt (közremőködı), 2.3./ Bársonyné Pálinkás Évát, az Óvodai Intézmény vezetıje által megbízott óvodai kapcsolattartó személyt (közremőködı), 2.4./ Kröpl Mihálynét, a Fıvárosi Diákotthon vezetıje által megbízott intézményi kapcsolattartó személyt (közremőködı), 2.5./ Polgárné Czerjak Juditot, a Kulturális, Oktatási, Sport és Ifjúsági Bizottság elnökét. 3./ A Kulturális, Oktatási Sport és Ifjúsági Bizottság felkéri elnöke útján a Polgármesteri Hivatal jegyzıjét, hogy a versenykiírást - a 2./ pontban felkért szervezın és közremőködın kívül - Polgármesteri Hivatal küldje meg a településen mőködı oktatási-nevelési intézmények, a sportszervezéssel foglalkozó személyek, szervezetek részére, a részvételre történı jelentkezés személyi-tárgyi feltételrendszere meghatározása és elıkészítése céljából.

13 / A Kulturális, Oktatási Sport és Ifjúsági Bizottság úgy foglal állást, hogy a tárgybani rendezvény elıkészítésének, közvetlen költsége: bruttó Ft, amely a nevezési költséget is magában foglalja. 4.2./ A Kulturális, Oktatási Sport és Ifjúsági Bizottság felkéri elnöke útján a polgármestert, hogy a Polgármesteri Hivatal igazgatási szakfeladatainak költsége terhére Ft, azaz Egyszázezer forint összeget biztosítson. 5./ A Bizottság felkéri elnöke útján a polgármestert, hogy a évi Mc.Donalds s Kihívás Napja versenyen történı részvétel érdekében a nevezési lapot küldje meg Magyar Szabadidısport Szövetség (székhely: 1146 Budapest, Istvánmezei út 1-3.) szervezı bizottságának vezetıje, Salga Péter részére, egyúttal gondoskodjék a nevezési díj határidıben történı befizetésérıl. Felelıs: Polgárné Czerjak Judit, a Bizottság elnöke Határidı: azonnal, a versenykiírás megküldésére a településen mőködı oktatási-nevelési intézmények, a sportszervezéssel foglalkozó személyek, szervezetek részére: a döntést követı 8 napon belül, a versenyen történı részvételi szándékról történı kinyilvánítására, a nevezési lap megküldésére: április 09., a nevezési díj befizetésére: április 19., a Mozgalom évi rendezvénye lebonyolításra: folyamatosan, a évre vonatkozólag kiírt versenykiírásban foglaltak szerint, a pénzügyi fedezet biztosítására: a folyamatosan, a évre vonatkozólag kiírt versenykiírásban foglaltak szerint. Polgárné Czerjak Judit bizottsági elnök rátér a nyilvános és rendes ülés 4./ napirendi pontjának tárgyalására. 4./ Napirendi pont: A Corporate Values Kft. által, Pilis Város Polgármesteri Hivatalánál január hónapjában elkészített Balance Score Card projekt elem elemzésérıl világításáról, - a Polgármesteri Hivatal szervezetfejlesztési folyamatainak szakértıi oldalról történı lezárása. (ÁROP-3.A.1 jelő, A polgármesteri hivatalok szervezetfejlesztése a Középmagyarországi régióban címő pályázat részeként Pilis Város Önkormányzata által benyújtott pályázatban foglaltak megvalósításához kapcsolódó szakértıi tanácsadói szolgáltatások lezárása.) Polgárné Czerjak Judit bizottsági elnök: felkéri dr. Csiki Gábor jegyzıt, hogy ismertesse a tárgyalandó napirendi pont kidolgozásának és elıterjesztésének indokait, körülményeit. Dr. Csiki Gábor jegyzı: ezúton tájékoztatja a szakbizottság tagjait, hogy az Önkormányzat által a Nemzeti Fejlesztési Ügynökséghez évben benyújtott pályázat alapján - amely Pilis Város Önkormányzata Polgármesteri Hivatalának szervezeti és mőködési struktúráját hivatott átvizsgálni az ún. szervezet átvilágítási folyamat befejezıdött. Ennek eredményeként (az utolsó két szervezeti elem vizsgálata és elemzése kapcsán) néhány fontos elemre hívja fel a Kulturális, Oktatási, Sport és Ifjúsági Bizottság figyelmét: a./ Lényeges dolognak tartja a kötelezı és kiegészítı jellegő önkormányzati feladatellátást, valamint az államigazgatási ügyek döntésre történı elıkészítését szolgáló ügymenetmodellek teljeskörő kidolgozását központi és helyi jogszabályokkal történı helyes összhangjának folyamatos ellenırzését, kontrollját és az adott igazgatási formához kapcsolódóan a napi ügyintézés során, - az ügymenetmodellben foglaltak betartásának tényét. b./ A Képviselı-testület és a Polgármesteri Hivatal kapcsolatában, a jó és kommunikatív

14 14 együttmőködés biztosítja a jövıben az eredményes és hatékony munkavégzést. Ennek biztosítására figyelmet fog fordítani a jövıben a Polgármesteri Hivatal is a tekintetben, hogy az írásbeli elıterjesztések és a megvitatandó anyagok idıben és pontosan álljanak a képviselık rendelkezésére. Egyúttal a Polgármesteri Hivatal vezetıjeként kéri a Képviselıtestület és szervei, valamint Szabó Márton polgármester részérıl, az egyes önkormányzati, közszolgáltatási feladatok ellátásához kapcsolódó alapvetı irányok pontosabb tartalmi meghatározását. c./ A hatékony munkavégzés elérésének kívánalmaként, a Polgármesteri Hivatalon belül az irodavezetık szerepét, szervezéstani jelentıségüket is kívánja hangsúlyozni azzal, hogy kellıképpen áttekinthetı és megfelelıen koordinált legyen a munkájuk. Mindennek feltétele, hogy maguk az irodavezetık is törekedjenek a szervezési típusú feladatok elvégezése elıtérbe helyezésére. d./ Fontos és mérvadó a hatékony munkavégzés szempontjából a Képviselı-testület által már elfogadott koncepciók, irányelvek betartása és azok követése. Amennyiben szükséges, fontos ezen koncepciók átgondolása és esetleges újradolgozása annak érdekében, hogy valamennyi, a Képviselı-testület által már meghozott vagy meghozandó döntés tényleges célt érjen el, hatályosuljon. e./ A vezetık vonatkozásában havi vagy esetleg kettı havi bontásban, egy legfelsıbb vezetıi értekezlet összehívása és megtartása amelyen valamennyi, az Önkormányzat vezetése és az képviselı-testület állandó bizottságai elnökei által kért, az adott idıszakban (havonta, kéthavonta, negyedévente) felmerülı, megoldásra váró, kiemelt elıterjesztések és indítványok tartalma, tartalmi iránya, továbbá a hozzá kapcsolódó eszközök megvitatásra és korrigálásra kerülhetnek javítva a hatékonysági mutatókat. f./ Mindezen hatékony mutatók elérése eredményeként, az elsıdlegesen a jegyzı hatáskörébe tartozó ún. kiadmányozási jogkör részleges jelleggel átruházásra kerül az irodavezetık felé, abban az esetben amennyiben az elızıekben ismertetett szervezési típusú feladatok végrehajtása eredményesebbé és gördülékenyebbé válna. Egyéb tekintetben javasolja a Kulturális, Oktatási, Sport és Ifjúsági Bizottság tagjainak a 73/2010.sz. elıterjesztésben foglalt anyag áttanulmányozását és tudomásul vételét. Ennek körében felhívja a szakbizottság tagjainak a figyelmét a 73/2010.sz. elıterjesztés 4. oldalán lévı ábrára, amely felvázolja a Polgármesteri Hivatal mőködésével összefüggésben rögzített fontosabb problémaköröket, - és az arra vonatkozólag adott szervezetfejlesztési célt, és hozzá kapcsolódó eszközrendszert. Pilis Város Polgármesteri Hivatal felsı és középvezetése által kidolgozott, a rövid és hosszú távú stratégiai célkitőzések és eszközök rendszere:

15 15 Polgárné Czerjak Judit a bizottság elnöke: a maga részérıl átgondolva az írásban leírt, kifejezetten hosszú távú (szervezet)fejlesztési tervben foglaltakat megállapítható, hogy valóban jelentı számú a szervezési területen még megteendı intézkedés. Jómaga részérıl egy területet kiemelve (bizottsági munka) úgy gondolja, hogy elsıdlegesen a bizottsági üléseken kellene valamennyi elıterjesztést megvitatni, tekintettel arra, hogy nem véletlenül lettek létrehozva a szakbizottságok. Nehezményezi továbbá, hogy a szakbizottságok elnökei nem vesznek részt kifejezetten a Pénzügyi Bizottság ülésén, pedig véleményükkel és támogatásukkal a viták hamarabb megoldásra kerülhetnek. Közli továbbá, jómaga úgy gondolja, hogy az átmeneti nehézségek ellenére a Bizottságok tagjai és a Polgármesteri Hivatal munkatársai között, rendkívül jó a munkakapcsolat. Dr. Csiki Gábor jegyzı: ezúton tájékoztatja a Bizottság tagjait, hogy azon megfogalmazott cél, amely szerint valamennyi önkormányzati tématerületen, vagy politikai vagy hivatali felelısökkel és határidıkre kivetítetten, továbbá az általa javasolt ún. csúcsértekezletek összehívásával és a szakbizottsági rendszer még hatékonyabb közremőködésével - valóban

16 16 elérhetı lenne Pilisen, a Hivatalon belül a kiemelkedı szervezeti mőködés. Polgárné Czerjak Judit a bizottság elnöke: azon véleményének ad hangot mely szerint sokszor a Bizottságokon kívül álló okok miatt születik vitatott döntés. Az is kívánalom lenne, hogy a napirendi pontokra kitőzött anyagok érdemben valóban megtárgyalhatók legyenek. Dr. Csiki Gábor jegyzı: az elhangzottakra reagálva, el kívánja mondai, hogy a Polgármesteri Hivatal részérıl, és személy szerint általa ismert, leellenırzött és utánajárt anyagok elızményei, a problémakör és hozzá kapcsolódó megoldási javaslatok kifejtésre leírásra kerülnek, azonban minden hónapban van néhány olyan elıterjesztés (számuk néha egyre több) - amelynek kidolgozása és a szakbizottságok elé kerülése több idıt vesz igénybe, gyakran a bizottsági ülésszak alatt kerül megoldásra. Koblencz Andrea, a Gubányi Károly Általános Iskola igazgatója: közli a Bizottság tagjaival azon véleményét, amely szerint olyan esetben, amikor valaki elıterjesztéssel él a Bizottságok felé és nem vesz részt annak ülésén az indítvánnyal nem kellene foglalkozni. Amennyiben az adott kérelem vagy elıterjesztendı ügy, nem olyan fontos számára, hogy képviselje annak értékeit vagy érdekeit, - abban az esetben kétségbe vonható az elıterjesztés megalapozottsága. Pintér Erzsébet bizottsági tag: elıadja a Bizottság elıtt, hogy véleménye szerint csak akkor lehet érdemi munkát végezni, ha a megfelelı feltételek adottak, - nevezeten, ha az elıterjesztendı anyag megvitatásra is alkalmas. Polgárné Czerjak Judit a bizottság elnöke: megköszöni dr. Csiki Gábor jegyzı tájékoztatóját, a napirendi ponthoz kapcsolódóan tett hozzászólásokat, véleményeket. Másodsorban megállapítja, hogy a Bizottság tagjai a tárgyalandó napirendi ponthoz kapcsolódóan további érdemi kérdést, észrevételt, vagy kiegészítést nem eszközöltek. Egyúttal kiemeli: a maga részérıl fontosnak tartja, mind a Bizottságok, mind a Polgármesteri Hivatal tekintetében, a munkához való korrektebb hozzáállást, mindannak ellenére, hogy egyetért az írásban megfogalmazott és tematizált, egyes területeket érintı szervezeti és szervezési tárgyú javaslatokkal. Kéri a Bizottság tagjait, hogy aki elfogadásra javasolja a Képviselı-testület részére a Polgármesteri Hivatal vezetése, valamint a CORPORATE VALUES Szervezetfejlesztési és Vezetési Tanácsadó Kft. által közösen kidolgozott és összeállított határozati javaslatot, intézkedési terv tervezetét, - az kézfeltartással jelezze. A Kulturális, Oktatási, Sport és Ifjúsági Bizottság 7 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül, az alábbi határozatot hozta: A Kulturális, Oktatási, Sport és Ifjúsági Bizottság 36/2010. (III.18.) számú határozata: A Kulturális, Oktatási Sport és Ifjúsági Bizottság elfogadásra javasolja a Képviselı testület részére a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség (1133 Budapest, Pozsonyi út 56.) által (közremőködı szervezet: VÁTI Magyar Regionális Fejlesztési és Urbanisztikai Közhasznú Társaság Budapest, Gellérthegy u. 32.) a polgármesteri hivatalok szervezetfejlesztése a Közép-magyarországi Régióban tárgyában kiírt ÁROP-3.A.1/A. kódszámú és komponenső pályázaton, Pilis Város Önkormányzata által benyújtott és nyertes, Pilis Város Polgármesteri Hivatala szervezetfejlesztése pályázat megvalósításához kapcsolódó szakértıi tanácsadói és képzési szolgáltatások ellátása területén, - Pilis Város Önkormányzata által benyújtott pályázat megvalósításának részeként, - a CORPORATE VALUES Szervezetfejlesztési és

17 17 Vezetési Tanácsadó Kft. (1012. Budapest, Logodi u. 62.) által január hónapjában készített és lezárt Balanced Score Card címen benyújtott szakértıi anyagot, annak megállapításait. Felelıs: Polgárné Czerjak Judit, a Bizottság elnöke Határidı: azonnal, a polgármester tájékoztatására: a döntést követı 2 napon belül. Polgárné Czerjak Judit bizottsági elnök rátér a nyilvános és rendes ülés 5./ napirendi pontjának tárgyalására. 5./ sz Napirendi pont: Tájékoztatás Pilis Város Önkormányzata által, az ÁROP-3.A.1/A azonosító számú A polgármesteri hivatalok szervezetfejlesztése a Középmagyarországi régióban címő pályázat részeként meghozott (pályázati) vállalásokról. Polgárné Czerjak Judit bizottsági elnök: felkéri dr. Csiki Gábor jegyzıt, hogy ismertesse az 5./ sz. napirendi pont kidolgozásának és elıterjesztésének indokait, körülményeit. Dr Csiki Gábor jegyzı: a napirendi ponttal kapcsolatban elıadja, hogy Pilis Város Polgármestere az FPÜ ÁROP-EKOP Igazgatóságtól március 30-án érkezett levélben értesült arról, hogy Pilis Város Önkormányzatát az ún. ÁROP - A polgármesteri hivatalok szervezetfejlesztése a Közép-magyarországi régióban címő pályázat részeként nyertesnek hirdették ki. Rögzíti, hogy a tárgybani pályázaton elnyert támogatás Ft-ot tesz ki. A Képviselı-testület által meghozott 72/2009. (III.26.) sz. önkormányzati határozattal létrehozott ad-hoc Elıkészítı és Bíráló Bizottság - a nyertes pályázat részeként: a szervezetfejlesztés, valamint a szervezet átvilágítás területen - egyszerő (meghívásos) közbeszerzési eljárást folytatott le, amely eredményes közbeszerzési eljárás lezárásaként, annak részeként kötötte meg a CORPORATE VALUES Szervezetfejlesztési és Vezetési Tanácsadó Kft-vel (1012. Budapest, Logodi u. 62.), mint nyertes ajánlattevıvel a pályázati munkákra vonatkozó vállalkozási szerzıdést. Örömmel jelenti be a Bizottság részére, hogy a tárgybani pályázati anyaggal kapcsolatban, eddig - egy indikátor kivételével (nemek közötti egyenlıség, esélyegyenlıség biztosítása) - szinte valamennyi pályázati vállalás megvalósult. Ezen szempont, kritérium tekintetében megfogalmazott javaslat az e tárgyban felmerült probléma megoldására irányuló a tárgyév augusztus 31. napjáig. Kéri ezen probléma megoldása körében a szükséges határozati javaslatok és kiegészítı indítványok jelenlegi ülésszakon történı megoldását. Hozzáteszi ugyanakkor, hogy erre vonatkozólag a Szociális és Egészségügyi Bizottságnak volt egy javaslata, amely szerint a Polgármesteri Hivatalban dolgozó nıi munkatársak, az ún. fıépületen belül illemhelyiséget vegyék igénybe, míg a férfi dolgozók pedig az Építéshatósági és Mőszaki Irodán található illemhelyiséget használják. Harmadsorban tájékoztatásul - hozzáteszi, hogy az Önkormányzat által végrehajtani tervezett pályázat részeként, tervbe vett képzések mintegy harmada még folyamatban van, jelen pillanatban is folynak. Polgárné Czerjak Judit a bizottság elnöke: megköszöni dr. Csiki Gábor jegyzı tájékoztatóját a napirendi ponttal kapcsoltban. Másodsorban megállapítja, hogy a Bizottság tagjai a tárgyalandó napirendi ponthoz kapcsolódóan kifejezetten érdemi kérdést, észrevételt, vagy kiegészítést nem eszközöltek. Harmadsorban rögzíti, hogy a maga részérıl egyetért az elhangzottakkal, valamint a Szociális és Egészségügyi Bizottság által, az egyetlen ez idáig meg nem valósított indikátor (nemek közötti egyenlıség, esélyegyenlıség biztosítása terület) területén megfogalmazott bizottsági