15/2011. számú elıterjesztés

Átírás

1 15/2011. számú elıterjesztés A határozati javaslat elfogadásához a Képviselı-testület Szervezeti és Mőködési Szabályzatáról szóló, többször módosított 7/2006. (IV.14.) sz. önkormányzati rendelet 28. (7) bekezdés g/pontja alapján minısített többség szükséges. Tárgy: Állásfoglalás a ceglédi székhelyő Erkel Ferenc Alapfokú Mővészetoktatási Intézmény igazgatójának, Pilis Város Önkormányzata évi költségvetését érintı indítványáról. Tisztelt Képviselı-testület! Mint a T. Képviselı-testület elıtt is ismeretes, a Képviselı-testület a november havi rendes és nyilvános képviselı-testületi ülésén megtárgyalta a ceglédi székhelyő Erkel Ferenc Alapfokú Mővészetoktatási Intézmény igazgatójának a pilisi telephely 2009/2010. tanéve mőködésérıl szóló beszámolót. A Képviselı-testület az általa meghozott 293/2010.(XI.24.) sz. önkormányzati határozatában, az alábbi kikötésekkel fogadta el a beszámolót: 293/2010.(XI.24.) sz. önkormányzati határozat 1./ Pilis Város Önkormányzatának Képviselı-testülete úgy dönt, hogy a ceglédi székhelyő Erkel Ferenc Alapfokú Mővészetoktatási Intézmény (2700 Cegléd, Kút u. 2., képviseli: P. Szabó Zoltánné igazgató) által készített, Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala részére november 11. napján benyújtott, az Erkel Ferenc Alapfokú Mővészetoktatási Intézmény pilisi telephelyének (telephely: 2721 Pilis, Dózsa Gy. u. 33.) 2009/2010. oktatási tanév mőködésérıl és a 2010/2011. oktatási tanév indításáról szóló írásbeli szakmai beszámolóját - az alábbi külön kikötésekkel - elfogadja, és tudomásul veszi. Kikötések: a./ Pilis Város Önkormányzata megkeresi az intézményt fenntartó Pest Megye Önkormányzatát arra vonatkozólag, hogy fenntartó Pest Megye Önkormányzata a pilis alapfokú zenemővészeti oktatás képzésének intézményi kereteit biztosító ceglédi székhelyő Erkel Ferenc Alapfokú Mővészetoktatási Intézmény évi költségvetésétıl kezdıdıen tervezzen be a pilisi telephelyre nézve Pilis Város Önkormányzata által kijelölt szakbizottsággal (Kulturális, Oktatási, Sport és Kommunikációs Bizottsággal) történı egyeztetést követıen a hangszerek (kis- és nagy értékő tárgyi eszközök) karbantartásához, javíttatásához valamint az audiovizuális eszközök fejlesztéséhez kapcsolódóan külön dologi igazgatási keretet. b./ Pilis Város Önkormányzata megkeresi az intézményt fenntartó Pest Megye Önkormányzatát arra vonatkozólag, hogy fenntartó Pest Megye Önkormányzata a pilis alapfokú zenemővészeti oktatás képzésének intézményi kereteit biztosító ceglédi székhelyő Erkel Ferenc Alapfokú Mővészetoktatási Intézmény évi költségvetésérıl kezdıdıen, tervezzen be a pilisi telephelyre, internet bekötést, illetve használatához, mőködtetéséhez kapcsolódó külön költségvetési keretet. 1

2 c./ Pilis Város Önkormányzata kezdeményezi az intézményt fenntartó Pest Megye Önkormányzatánál, a ceglédi székhelyő Erkel Ferenc Alapfokú Mővészetoktatási Intézmény pilisi kihelyezett telephelyén, keretein belül, az alapfokú zenemővészeti szakok közül, a fúvós tanszak(ok) továbbfejlesztésének elıtérbe helyezését, egyúttal a pilis kihelyezett telephelyen tanuló növendékek számának, a telephely részére engedélyezett létszámra történı emelését, megközelítését. d./ Pilis Város Önkormányzata kezdeményezi az intézményt fenntartó Pest Megye Önkormányzatánál, a ceglédi székhelyő Erkel Ferenc Alapfokú Mővészetoktatási Intézmény vezetıje irányában: a pilisi kihelyezett telephely mőködéséhez kapcsolódóan, a Dózsa Gy. u. 33. szám alatti intézményi épület mőködésével összefüggésben felmerülı közmőszolgáltatás, energia igénybevételével összefüggı folyamatosabb, szorosabb vezetıi ellenırzés megtartását (szabályozók beépítését), - az intézményi épület biztonságosabb és gazdaságosabb üzemeltetése és fenntartása céljából (víz, villany, gáz energia, telefon használat). e./ Pilis Város Önkormányzata kezdeményezi az intézményt fenntartó Pest Megye Önkormányzatánál: a ceglédi székhelyő Erkel Ferenc Alapfokú Mővészetoktatási Intézmény vezetése a Dózsa Gy. u. 33. szám alatti intézményi épület fenntartása és mőködtetése (problémák rendezése) tárgyában, elsıdlegesen a Gubányi Károly Általános Iskola igazgatóját megkeresve a jövıre nézve a szolgálati rendet tartsa és tartassa be, az intézmények közötti horizontális együttmőködést erısítve. 2./ A Képviselı-testület felkéri a polgármesteren keresztül a Polgármesteri Hivatal jegyzıjét, hogy az 1./ pontban foglalt döntésrıl írásban értesítse dr. Szép Tibort, Pest Megye Önkormányzatának fıjegyzıjét (székhely: 1052 Budapest, Városház u. 7), továbbá P. Szabó Zoltánnét, az Erkel Ferenc Alapfokú Mővészetoktatási Intézmény (székhely: 2700 Cegléd, Kút u.2.) igazgatóját. Felelıs: Szabó Márton polgármester Határidı: azonnal, dr. Szép Tibor, Pest Megye Önkormányzatának fıjegyzıjének (székhely: 1052 Budapest, Városház u. 7), P. Szabó Zoltánné, az Erkel Ferenc Alapfokú Mővészetoktatási Intézmény (székhely: 2700 Cegléd, Kút u.2.) igazgatójának a döntésrıl történı tájékoztatására: a döntést követı 15 napon belül. A Polgármesteri Hivatal év január hónapjában elsı hetében megküldte a Képviselıtestület által meghozott önkormányzati határozatot a Pest Megyei Önkormányzat Hivatala, valamint az intézmény vezetése részére, így a Megyei Önkormányzat hivatalosan értesült a Képviselı- testület határozatáról. Ezen idıszak alatt, a Polgármesteri Hivatal vezetése P. Szabó Zoltánnéval, az Erkel Ferenc Alapfokú Mővészetoktatási Intézmény igazgatójával, december 21. napján egyeztetı tárgyalásokat folytatott. A felek képviselıinek az egyeztetı tárgyaláson az alábbi témakörökben sikerült megegyezésre jutni: I. karbantartási feladatok: a./ a Gubányi Károly Általános Iskola, Dózsa György u. 33. szám alatti telephelyén a térvilágítás megoldására (az Önkormányzat vezetésének tervei szerint) legkésıbb március 31. napjáig sor kerül, 2

3 b./ az Önkormányzat vezetése (a költségvetési anyag, elıterjesztés részeként) javasolja megvizsgálni a Képviselı-testületnek: b.a./ a Dózsa Gy. u. 33. szám alatti épülete járda felújításának, valamint az intézményi épület vakolata omlásának megakadályozása, b.b./ néhány bútorelem cseréjének lehetıségét, b.c./ 3-4 tanterem tisztasági meszelésének (glettelésének, faljavításnak) tervezése lehetıségét az Önkormányzat évi költségvetése terhére, amelynek fontossági sorrendjérıl a Képviselı-testület dönt. II. taneszközök utánpótlása: A tárgyaló felek megállapodtak, hogy az Intézmény igazgatója minden év december hónapjában írásban jelzi az Önkormányzat Polgármesteri Hivatala, valamint a Képviselıtestület szervei részére, hogy a következı pénzügyi évben milyen új hangszervásárlás, vagy kiemelt karbantartás lenne aktuális az intézményben. A felek elızetesen megállapodtak abban, hogy a telephelyen hangszer eszközök javításának, karbantartásának költségét a felek a jövıre nézve közösen fedezzék, mivel a fenntartó Megyei Önkormányzat anyagi lehetıségei nem teszik lehetıvé ezen szakmai anyag költségnem, beszerzés magas szintő biztosítását, fedezését. Javaslatként születetett, hogy a fenntartó Pest Megyei Önkormányzat és Pilis Város Önkormányzata ezen költségnemet a jövıre nézve maguk között - 50%-50%-ban viseljék, fedezzék. A tárgyaláson a továbbiakban elhangzott, hogy Pilis Város Önkormányzatának vezetése megfelelı jogi, szervezeti és pénzügyi keretek, garanciális feltételekkel (pl. eszközök vagyonleltárba történı vétele) évben megfontolandónak tartja, az Intézmény pilisi telephelye mőködésével összefüggésben egy vagy két hangszer eszköz beszerzését. A fentiekre tekintettel, az Erkel Ferenc Alapfokú Mővészetoktatási Intézmény igazgatója január 12. napján levélben jelezte Pilis Város Önkormányzata felé, hogy a évi gazdasági évben: - 1 db tanulói hangszer minıségő fuvola (ha lehet Trevor márkájú hangszer), várhatóan bruttó Ft értékben és - 1 db tanulói hangszer minıségő klarinét (ha lehet Amati márkájú hangszer), várhatóan bruttó Ft értékben megvételét javasolja Pilis Város Önkormányzata részére (számára). Ezen felül, az Intézmény vezetıjének álláspontja szerint indokolt lenne néhány fúvós hangszer alkalmi javítása is, amelyek az alábbiak: a./ 2 db fuvola, b./ 2 db klarinét, c./ 1 db digitális zongora érintkezési hiba miatt. A javítások összköltsége elıreláthatóan bruttó Ft összeget tenne ki, amelynek 50 %-át a tervek szerint Pilis Város Önkormányzata, valamint további 50 %-át a helyi önkormányzati költségvetési szerve viselné. 3

4 Tisztelt Képviselı-testület! P. Szabó Zoltánné igazgató asszony által jelzett, és az Önkormányzat évi költségvetését terhelı oktatási eszközök beszerzése, javíttatása bruttó Ft összeget tesz ki. Javasolom a T. Képviselı-testületnek a fent jelzett összeg beépítését az Önkormányzat évi költségvetésébe. A fent írtak alapján, az alábbi határozati javaslatot terjesztem a T. Képviselı-testület részére: H a t á r o z a t i j a v a s l a t 1.1./ Pilis Város Önkormányzatának Képviselı-testülete úgy dönt, hogy a ceglédi székhelyő Erkel Ferenc Alapfokú Mővészetoktatási Intézmény igazgatója (2700 Cegléd, Kút u. 2., képviseli: P. Szabó Zoltánné igazgató) által a pilisi telephely feladatellátásával kapcsolatban készített, Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala részére január 12. napján benyújtott indítvány szerint, Pilis Város Önkormányzata az intézmény pilisi telephelye mőködését - az alábbiak szerint - bruttó Ft összeggel támogatja (2 db hangszer beszerzés, 5 db hangszer kiemelt karbantartása, felújítása.) 1.2./ A Képviselı-testület az Önkormányzat évi költségvetését érintı hangszervásárlási, és hangszer karbantartási, felújítási költségeket bruttó Ft-ban határozza meg. 2./ A Képviselı-testület felkéri a polgármestert, hogy az 1./ pontban foglalt döntésnek megfelelıen, az Erkel Ferenc Alapfokú Mővészetoktatási Intézmény pilisi telephelyére vonatkozó évi hangszervásárlás és felújítás költségét, Pilis Város Önkormányzatának Képviselı-testülete által megalkotandó, Pilis Város Önkormányzatának az Önkormányzat évi költségvetésérıl szóló /2011. ( ) sz. önkormányzati rendelete-tervezetébe tervezze be. 3.1./ A Képviselı-testület felhatalmazza a polgármestert, hogy az 1./ és 2./ pontban foglalt döntésnek megfelelıen Pilis Város Önkormányzata nevében gondoskodjék a ceglédi székhelyő Erkel Ferenc Alapfokú Mővészetoktatási Intézmény pilisi telephelye vezetıje szakmai közremőködésével - az 1./ pontban meghatározott 2 db hangszer (1 db Trevor márkájú tanulói hangszer, 1 db Amati márkájú tanulói hangszer) Pilis Város Önkormányzata részére történı beszerzésérıl, valamint a megvásárolt hangszereknek külön használatba adási szerzıdéssel (amely kiterjed az Önkormányzat Polgármesteri Hivatal által évben vásárolt audiovizuális eszközök használatba adására is) - a ceglédi székhelyő Erkel Ferenc Alapfokú Mővészetoktatási Intézmény használó részére történı használatba, birtokba adásáról. 3.2./ A Képviselı-testület felhatalmazza a polgármestert, hogy az 1./ és 2./ pontban foglalt döntésnek megfelelıen Pilis Város Önkormányzata nevében gondoskodjék a ceglédi székhelyő Erkel Ferenc Alapfokú Mővészetoktatási Intézmény részére korábban használatba, illetve birtokba adott, vagy az intézmény tulajdonában álló, a15/2011. sz. elıterjesztésben rögzített 5 db hangszer eszköz (2 db fuvola, 2 db klarinét, 1 db digitális zongora) kiemelt karbantartási, felújítási költségeinek részbeni fedezésétül szolgáló Ft összegő támogatás átadásáról. 4

5 4./ A Képviselı-testület felkéri a polgármestert, hogy az 1./ 3./ pontban foglalt döntésrıl írásban tájékoztassa dr. Szép Tibort, Pest Megye Önkormányzatának fıjegyzıjét (székhely: 1052 Budapest, Városház u. 7.), továbbá P. Szabó Zoltánnét, az Erkel Ferenc Alapfokú Mővészetoktatási Intézmény (székhely: 2700 Cegléd, Kút u. 2.) igazgatóját. 5./ A Képviselı-testület felkéri a polgármestert, hogy az 1./-4./ pontban foglalt döntés végrehajtására a szükséges intézkedéseket tegye meg. Felelıs: Szabó Márton polgármester Határidı: azonnal, dr. Szép Tibor, Pest Megye Önkormányzatának fıjegyzıjének (székhely: 1052 Budapest, Városház u. 7), valamint P. Szabó Zoltánné, az Erkel Ferenc Alapfokú Mővészetoktatási Intézmény (székhely: 2700 Cegléd, Kút u.2.) igazgatójának a döntésrıl történı tájékoztatására: a döntést követı 8 napon belül, a kiadásoknak Pilis Város Önkormányzatának Képviselı-testülete által megalkotandó, Pilis Város Önkormányzatának az Önkormányzat évi költségvetésérıl szóló /2011. ( ) sz. önkormányzati rendelete-tervezetébe történı beépítésére: a rendelet-tervezet, elıterjesztés benyújtásakor, de legkésıbb február 15., a megvásárolandó hangszerek beszerzésére, a használatba adási szerzıdés megkötésére: március 31., a felújítandó hangszerek felújításához kapcsolódó támogatási szerzıdés megkötésére, pénzeszköz átadására: április 30. Pilis, január 18. Szabó Márton polgármester Az elıterjesztés melléklete: 1. sz. melléklet: P. Szabó Zoltánné, az Erkel Ferenc Alapfokú Mővészetoktatási Intézmény (székhely: 2700 Cegléd, Kút u.2.) igazgatója által készített, az Erkel Ferenc Alapfokú Mővészetoktatási Intézmény pilisi telephelyének hangszervásárlásra és javításra vonatkozó indítványa. Az elıterjesztést készítette. Dr. Ágh Mariann aljegyzı. Az elıterjesztést törvényességi szempontból ellenırizte: dr. Csiki Gábor jegyzı. Az elıterjesztés véleményezésére jogosult / illetékes: a Képviselı-testület Kulturális, Oktatási, Sport és Kommunikációs Bizottsága, valamint a Képviselı-testület Pénzügyi Bizottsága. Az elıterjesztés megtárgyalásához eseti tanácskozási joggal meg kell hívni: 1./ Solymosi Sebestyént, az Erkel Ferenc Alapfokú Mővészetoktatási Intézmény pilisi telephelyének vezetıjét, 2./ Sedró Jánost, a Szlovák Nemzetiségi Önkormányzat elnökét, 3./ Rafael Oszkárt, a Cigány Kisebbségi Önkormányzat elnökét, 4./ Soltész Józsefnét, a Polgármesteri Hivatal pénzügyi fımunkatársát, 5./ Koreny Idát, a Polgármesteri Hivatal Pénzügyi Iroda vezetıjét, 6./ Rocsják Károlynét, a Polgármesteri Hivatal Számviteli Iroda vezetıjét, 7./ Kusai Tamást, az I.K.SZ. 98. Információs, Könyvvizsgáló és Szolgáltató Kft. részérıl eljáró könyvvizsgálót. 5