BIZOTTSÁGI ELİTERJESZTÉS 147/2010. számú elıterjesztés

Átírás

1 BIZOTTSÁGI ELİTERJESZTÉS 147/2010. számú elıterjesztés A határozati javaslat elfogadásához a Képviselı-testület Szervezeti és Mőködési Szabályzatáról szóló, többször módosított 7/2006. (IV.14.) sz. önkormányzati rendelete 28. (3) bekezdése alapján egyszerő többség szükséges. Tárgy: A Pilisi Polgárır Egyesület évi szakmai tevékenységérıl szóló írásbeli beszámoló megvitatása (2009. évi szakmai és pénzügyi beszámoló vizsgálata). Tisztelt Pénzügyi Bizottság! Tisztelt Közbiztonsági és Bőnmegelızési Bizottság! Ezúton tájékoztatom T. Közbiztonsági és Bőnmegelızési Bizottságot, valamint a Pénzügyi Bizottságot, hogy Németh István, a Pilisi Polgárır Egyesület (székhely: 2721 Pilis, Arany J. u. 43.) elnöke április 20. napján elkészítette és a Polgármesteri Hivatalhoz május 17. napján benyújtotta a Pilisi Polgárır Egyesület évi tevékenységérıl szóló szakmai, illetve pénzügyi beszámoló anyagát. Az írásbeli beszámoló alapján, az alábbi szakmai megállapításokat tehetıek: A Pilisi Polgárır Egyesület évben 5240 óra szolgálatot végzett közterületen. A Pilisi Polgárır Egyesület által eszközölt rendezvény biztosítás évben 245 órát jelentett. Fentieken túlmenıen a Pilisi Polgárır Egyesület a évben mőködtetett Mátrix, rendszámfelismerı rendszer szolgálat keretein belül 175 óra idıtartamú ellenırzést végzett. Fentieket összesítve a Pilisi Polgárır Egyesület által évben közterületen ellátott járırszolgálatok, illetve ellenırzések idıtartama: 5660 órát tesz ki. Mint ismert, a Pilisi Polgárır Egyesület évben Pilis Város Önkormányzata Képviselıtestületétıl Ft összegő támogatásban részesült. A Pilisi Polgárır Egyesület elnöke írásbeli beszámolójában foglaltak szerint, a kapott támogatás felhasználása a napi munka és feladat ellátása során - mőködési célokra - történt meg. Ezúton tájékoztatom a Pénzügyi Bizottságot arról, hogy a Pilisi Polgárır Egyesület elnöke az Önkormányzat által évben nyújtott támogatás összege kapcsán, - a támogatás felhasználását igazoló számla másolati példányait mutatta be. A Pilisi Polgárır Egyesület elnöke által készített írásbeli beszámoló kapcsán, a pénzügyi elszámolással összefüggésben - ezúton tájékoztatom a Pénzügyi Bizottságot arról, hogy a felek között, a Pilisi Polgárır Egyesület részére nyújtott támogatás mértékérıl, a támogatás felhasználásáról, valamint a támogatás ellenırzésérıl szóló év december hó 27. napján megkötött Együttmőködési megállapodás 20. pontja, az alábbiakat rögzíti: Az Önkormányzat a helyi Polgárırség részére nyújtandó tárgyévi támogatás mértékérıl a Képviselı-testület Szervezeti és Mőködési Szabályzata hatályos önkormányzati rendelete, valamint Pilis Város Önkormányzatának a helyi szervezıdı közösségek pénzügyi támogatása nyújtásának, a 1

2 támogatás felhasználásának ellenırzése rendjérıl szóló, hatályos önkormányzati rendelete ide vonatkozó rendelkezései alapulvételével önállóan dönt. Jogi álláspontom szerint, a felek között megkötött, utóbb év március hó 26. napján módosított Együttmőködési Megállapodás 20. pontjában írt utaló rendelkezés figyelembe vételével - a Pilisi Polgárır Egyesület elszámolására is a jelen elıterjesztésben hivatkozott önkormányzati rendelet rendelkezései irányadó. A évi támogatások nyújtására és elszámolására is irányadó, Pilis Város Önkormányzatának Képviselı-testülete által megalkotott 24/2006. (IX.25.) sz. önkormányzati rendelete 9. -a értelmében, egyrészrıl a tárgybani támogatás célzott jellegő felhasználását igazoló (a gépjármő azonosító adatait teljes körően rögzítı) teljesítést igazoló záradék az elıterjesztés 2.sz. mellékletét képezı hiányjegyzéken szereplı számlák esetében nem történt meg. Az elszámolás pénzügyi szempontú zárásával összefüggı másik probléma, hogy a számlák eredeti példányára nincs rávezetve az Önkormányzat által nyújtott támogatás nyújtásának ténye, illetve a célhoz kötött felhasználás ténye. (Ezúton tájékoztatom a T. Képviselı-testülete szakbizottságait arra vonatkozólag, hogy a Pilisi Polgárır Egyesület által, másolatban benyújtott számlák példányai a Pénzügyi Iroda házipénztárosánál, továbbá a Polgármesteri Iroda jegyzıi referensénél a Polgármesteri Hivatal ügyfélfogadási idıtartama alatt megtekinthetık.) Tekintettel arra, hogy a Pilis Polgárır Egyesület elnöke által benyújtott beszámoló pénzügyi értelemben véve hiányos volt, - kértem a Pilisi Polgárır Egyesület elnökét, hogy az Önkormányzat által évre vonatkozólag részükre nyújtott támogatás felhasználását igazoló eredeti számlákra a szükséges záradékokat vezessék rá, továbbá az eredeti számlákon a szükséges kiegészítéseket (teljesítés igazolásokat) tegyék meg. (Ezúton tájékoztatom a Pénzügyi Bizottságot arról, hogy a Pilisi Polgárır Egyesület elnöke ezen hiányosságokat a Pénzügyi Bizottság május 26.- i pénzügyi bizottsági üléséig pótolni fogja.) Fent írtak alapján, az alábbi alternatív határozati javaslatot terjesztem a T. Közbiztonsági és Bőnmegelızési Bizottság valamint a Pénzügyi Bizottság elé: I/A. számú h a t á r o z a t i j a v a s l a t 1./ Pilis Város Önkormányzat Képviselı-testületének Közbiztonsági és Bőnmegelızési Bizottsága a Képviselı-testület átruházott hatáskörében eljárva úgy dönt, hogy külön kikötés eszközlése nélkül elfogadja és tudomásul veszi a Pilisi Polgárır Egyesület (társadalmi szervezet székhelye: Pilis, Arany János u. 43., társadalmi szervezet adószáma: , társadalmi szervezet nyilvántartási száma: Pest Megyei Bíróság, mint társadalmi szervezeteket kezelı Bíróságon, ügyszámon TE ny.t sz.) évi munkájáról készített, május 17. napján benyújtott, a határozat mellékletlét képezı - éves, összefoglaló szakmai beszámolót. 2./ Pilis Város Önkormányzatának Közbiztonsági és Bőnmegelızési Bizottsága felkéri Elnökét, hogy az 1./ pontban foglalt döntésrıl írásban értesítse Varju Zoltánt, Pilis Város Önkormányzatának Képviselı-testülete Pénzügyi Bizottságának elnökét, valamint Németh Istvánt, a Pilisi Polgárır Egyesület (székhely: 2721 Pilis, Arany J. u. 43.) elnökét. Felelıs: Csikós János, a Bizottság elnöke Határidı: azonnal, Varju Zoltán, a Pénzügyi Bizottság elnökének, valamint Németh István, a Pilisi Polgárır Egyesület (székhely: 2721 Pilis, Arany J. u. 43.) elnökének a döntésrıl történı értesítse: a döntést követı 8 napon belül. 2

3 I/B. számú h a t á r o z a t i j a v a s l a t 1./ Pilis Város Önkormányzat Képviselı-testületének Pénzügyi Bizottsága a Képviselı-testület átruházott hatáskörében eljárva úgy dönt, hogy külön kikötés eszközlése nélkül elfogadja és tudomásul veszi a Pilisi Polgárır Egyesület (társadalmi szervezet székhelye: Pilis, Arany János u. 43., társadalmi szervezet adószáma: , társadalmi szervezet nyilvántartási száma: Pest Megyei Bíróság, mint társadalmi szervezeteket kezelı Bíróságon, ügyszámon TE ny.t sz.) évi munkájáról készített, május 17. napján benyújtott - a határozat mellékletét képezı - éves, összefoglaló szakmai és pénzügyi beszámolót. 2./ Pilis Város Önkormányzatának Pénzügyi Bizottsága felkéri Elnökét, hogy az 1./ pontban foglalt döntésrıl írásban értesítse Csikós Jánost, Pilis Város Önkormányzatának Képviselı-testülete Közbiztonsági és Bőnmegelızési Bizottsága elnökét, valamint Németh Istvánt, a Pilisi Polgárır Egyesület elnökét. Felelıs: Varju Zoltán, a Bizottság elnöke Határidı: azonnal, Csikós János, a Közbiztonsági és Bőnmegelızési Bizottság elnökének, valamint Németh István, a Pilisi Polgárır Egyesület (székhely: 2721 Pilis, Arany J. u. 43.) elnökének a döntésrıl történı értesítse: a döntést követı 8 napon belül. II/A. számú h a t á r o z a t i j a v a s l a t 1.1./ Pilis Város Önkormányzat Képviselı-testületének Közbiztonsági és Bőnmegelızési Bizottsága a Képviselı-testület átruházott hatáskörében eljárva úgy dönt, hogy a Pilisi Polgárır Egyesület (társadalmi szervezet székhelye: Pilis, Arany János u. 43., társadalmi szervezet adószáma: , társadalmi szervezet nyilvántartási száma: Pest Megyei Bíróság, mint társadalmi szervezeteket kezelı Bíróságon, ügyszámon TE ny.t sz.) évi munkájáról készített, május 17. napján benyújtott, - a határozat mellékletét képezı - éves, összefoglaló szakmai beszámoló anyagát - az alábbi indokok alapján - nem fogadja el, a Pilisi Polgárır Egyesület képviselıjét hiánypótlásra szólítja fel. Kikötések, hiánypótlások:. 1.2./ Pilis Város Önkormányzat Képviselı-testületének Közbiztonsági és Bőnmegelızési Bizottsága a Képviselı-testület átruházott hatáskörében eljárva úgy dönt, felhívja a Pilisi Polgárır Egyesület (társadalmi szervezet székhelye: Pilis, Arany János u. 43.) képviselıjét, hogy a Pilisi Polgárır Egyesület évi munkájáról készített összefoglaló, írásbeli szakmai beszámoló anyagát (a bizottsági határozatban megfogalmazott elvek és eljárásrend szerint) dolgozza át, és terjessze be az Önkormányzat, illetve munkaszervezete a Polgármesteri Hivatala részére történı ismételt megvizsgálás végett a Közbiztonsági és Bőnmegelızési Bizottság soron következı rendes bizottsági ülésére. 2./ Pilis Város Önkormányzatának Közbiztonsági és Bőnmegelızési Bizottsága felkéri Elnökét, hogy az 1./ pontban foglalt döntésrıl írásban értesítse Varju Zoltánt, Pilis Város Önkormányzatának Képviselı-testülete Pénzügyi Bizottságának elnökét, valamint Németh Istvánt, a Pilisi Polgárır Egyesület (székhely: 2721 Pilis, Arany J. u. 43.) elnökét. Felelıs: Csikós János, a Bizottság elnöke Határidı: azonnal, Varju Zoltán, a Pénzügyi Bizottság elnökének, valamint Németh István, a Pilisi Polgárır Egyesület (székhely: 2721 Pilis, Arany J. u. 43.) elnökének a döntésrıl történı értesítse: a döntést követı 8 napon belül. 3

4 II/B. számú h a t á r o z a t i j a v a s l a t 1./ Pilis Város Önkormányzat Képviselı-testületének Pénzügyi Bizottsága a Képviselı-testület átruházott hatáskörében eljárva úgy dönt, hogy a Pilisi Polgárır Egyesület (társadalmi szervezet székhelye: Pilis, Arany János u. 43., társadalmi szervezet adószáma: , társadalmi szervezet nyilvántartási száma: Pest Megyei Bíróság, mint társadalmi szervezeteket kezelı Bíróságon, ügyszámon TE ny.t sz.) évi munkájáról készített, május 17. napján benyújtott, - a határozat mellékletét képezı - éves, összefoglaló szakmai és pénzügyi beszámolót - az alábbi indokok alapján - nem fogadja el. Kikötések, hiánypótlások:. 1.2./ Pilis Város Önkormányzat Képviselı-testületének Pénzügyi Bizottsága a Képviselı-testület átruházott hatáskörében eljárva úgy dönt, felhívja a Pilisi Polgárır Egyesület (társadalmi szervezet székhelye: Pilis, Arany János u. 43.) képviselıjét, hogy a Pilis Polgárır Egyesület évi munkájáról készített összefoglaló, írásbeli szakmai beszámoló anyagát (a bizottsági határozatában megfogalmazott elvek és eljárásrend szerint) dolgozza át, és terjessze be az Önkormányzat, illetve munkaszervezete a Polgármesteri Hivatala részére történı ismételt megvizsgálás végett a Pénzügyi Bizottság soron következı rendes bizottsági ülésére. 2./ Pilis Város Önkormányzatának Pénzügyi Bizottsága felkéri Elnökét, hogy az 1./ pontban foglalt döntésrıl írásban értesítse Csikós Jánost, Pilis Város Önkormányzatának Képviselı-testülete Közbiztonsági és Bőnmegelızési Bizottsága elnökét, valamint Németh Istvánt, a Pilisi Polgárır Egyesület elnökét. Felelıs: Varju Zoltán, a Bizottság elnöke Határidı: azonnal, Csikós János, a Közbiztonsági és Bőnmegelızési Bizottság elnökének, valamint Németh István, a Pilisi Polgárır Egyesület (székhely: 2721 Pilis, Arany J: u. 43.) elnökének a döntésrıl történı értesítse: a döntést követı 8 napon belül. Pilis, május hó 18. napján. dr. Csiki Gábor jegyzı Az elıterjesztés mellékletei: 1. sz. melléklet: Pilisi Polgárır Egyesület évi szakmai beszámolója, 2. sz. melléklet: számlák pénzügyi (formai, tartalmi) vizsgálatáról készült hiányjegyzék. Az elıterjesztés benyújtásáról tudomást szerzett: Szabó Márton polgármester. Az elıterjesztés véleményezésére jogosult / illetékes - a Képviselı-testület Közbiztonsági és Bőnmegelızési Bizottsága, - a Képviselı-testület Pénzügyi Bizottsága. Az elıterjesztés megtárgyalásához eseti tanácskozási joggal javasolom meghívni: a./ Németh Istvánt a Pilisi Polgárır Egyesület elnökét, b./ Rafael Oszkárt, a helyi Cigány Kisebbségi Önkormányzat elnökét, c./ Sedró Jánost, a helyi Szlovák Nemzetiségi Önkormányzat elnökét, d./ Soltész Józsefné pénzügyi fımunkatársat, e./ Koreny Idát, a Polgármesteri Hivatal Pénzügyi Iroda vezetıjét, f./ Rocsják Károlynét, a Polgármesteri Hivatal Számviteli Iroda vezetıjét. 4

5 HIÁNYJEGYZÉK 147/2010. számú elıterjesztés 2. sz. melléklete 1./ AB7E-B sz. számla, kinek a temetésére vagy milyen alkalomra lett felhasználva? 2./ VK 09/08889 sz. számlán, az autó rendszámát fel kell tüntetni, amelyben 3./ AB7E-G sz. számlán, legalább az autó rendszáma legyen feltüntetve, amelyben 4./ AB7E-B sz. számla, kinek a temetésére vagy milyen alkalomra lett felhasználva. 5./ CO8EB sz. számlán, legalább az autó rendszáma legyen feltüntetve, amelyben 6./ AM8EA sz. számlán, legalább az autó rendszáma legyen feltüntetve, amelyben 7./ AM8EA sz. számlán, legalább az autó rendszáma legyen feltüntetve, amelyben 8./ B sz. számlán, legalább az autó rendszáma legyen feltüntetve, amelyben 9./ sz. számla szerint, mire használják az eszközt, használaton kívül hol van elhelyezve. 10./ AI8SA sz. számla szerint: kié a számítógép, amelyben javítást végeztettek, hol található a gép. 11./ 709/09/1 sz. számlát mire használták fel a számlán szereplı kábelt? 12./ AG7E-S sz. számlán, legalább az autó rendszáma legyen feltüntetve, amelyben 13./ AM8ED sz. számla ellenérték mire és kik használják fel (autó rendszáma a menetlevél esetén). 14./ AB7E-B sz. számla kinek a temetésére vagy milyen alkalomra lett felhasználva. 15./ AM8EA sz. számla mire és ki használta fel, vagy jelenleg is használja (nem lehet elolvasni a számlán a termék megnevezését). 16./ AG7E-S sz. számlán, legalább az autó rendszáma legyen feltüntetve, amelyben Minden számlára szükséges lenne záradék kiállítása, keltezés, aláírás Pilis Város Önkormányzatának Képviselı-testülete által megalkotott 24/2006. (IX.25.) sz. önkormányzati rendelete az önkormányzati rendelet 9. -a alapján. Pilis, május 25. dr. Csiki Gábor jegyzı Pércsiné Dancsok Mariann pénzügyi ügyintézı 5