NYIRÁDI KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL ALAPÍTÓ OKIRAT

Átírás

1 Ügyszám: 358-2/2013. NYIRÁDI KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL ALAPÍTÓ OKIRAT Törölt: TA JANUÁR 1.

2 NYIRÁDI KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL ALAPÍTÓ OKIRATA Nyirád Község Önkormányzata Képviselı-testülete (8454 Nyirád, Szabadság u. 3., képviseli: Sarkadi-Nagy András polgármester) és Szıc Község Önkormányzata Képviselı-testülete (8452 Kossuth u. 41., képviseli: Németh Balázs polgármester) a Magyarország helyi önkormányzatairól szóló évi CLXXXIX. törvény (a továbbiakban: Mötv.) 85. -ában foglalt felhatalmazással élve igazgatási feladataik ellátására közös önkormányzati hivatalt alakítanak és tartanak fenn január 1. napjától. 1. A költségvetési szerv: 1.1 Neve: Nyirádi Közös Önkormányzati Hivatal 1.2. Rövid neve: Székhelye 8454 Nyirád, Szabadság utca Kirendeltsége: Kirendeltség rövid neve: Kirendeltség címe: Ügyfélfogadási helyszín: 8452 Szıc, Kossuth Lajos utca Létrehozásáról rendelkezı jogszabály (határozatok): 2.1. Nyirád Község Önkormányzata Képviselı-testületének 90/2012. (XI. 20.) határozata 2.2. Szıc Község Önkormányzata Képviselı-testületének 111/2012. (XI. 20.) határozata 3. Alapító önkormányzatok neve és székhelye: 3.1. Nyirád Község Önkormányzata Képviselı-testülete 8454 Nyirád, Szabadság utca Szıc Község Önkormányzata Képviselı-testülete 8452 Szıc, Kossuth L. utca Fenntartó Önkormányzatok neve és székhelye: 4.1. Nyirád Község Önkormányzata Képviselı-testülete 8454 Nyirád, Szabadság utca Szıc Község Önkormányzata Képviselı-testülete 8452 Szıc, Kossuth L. utca Irányító Önkormányzat neve és székhelye: Nyirád Község Önkormányzata Képviselı-testülete 8454 Nyirád, Szabadság utca Módosította Nyirád Község Önkormányzata Képviselı-testületének 11/2013.(III.4.) és Szıc Község Önkormányzata Képviselı-testületének 21/2013. (III.4.) határozata. 2 Hatályon kívül helyezte Nyirád Község Önkormányzata Képviselı-testületének 11/2013.(III.4.) és Szıc Község Önkormányzata Képviselı-testületének 21/2013. (III.4.) határozata. 1

3 6. A költségvetési szerv jogelıdje: Nyirád-Szıc Községek Körjegyzısége (8454 Nyirád, Szabadság utca 3.) 7. Jogszabályban meghatározott közfeladata: Az önkormányzatok mőködésével, valamint az államigazgatási ügyek döntésre való elıkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatok ellátása. 8. Szakágazati besorolás: Helyi önkormányzatok valamint többcélú kistérségi társulások igazgatási tevékenysége. 9. Alaptevékenysége: Önkormányzatok és többcélú kistérségi társulások igazgatási tevékenysége Önkormányzati jogalkotás Országgyőlési képviselı-választásokhoz kapcsolódó tevékenységek Önkormányzati képviselı-választásokhoz kapcsolódó tevékenységek Országos, települési és területi kisebbségi önkormányzati választásokhoz kapcsolódó tevékenységek Európai parlamenti képviselı-választáshoz kapcsolódó tevékenységek Országos és helyi népszavazáshoz kapcsolódó tevékenységek Területi általános végrehajtó igazgatási tevékenység Helyi nemzetiségi önkormányzatok igazgatási tevékenysége Adó, illeték kiszabása, beszedése Statisztikai tevékenység Önkormányzatok elszámolásai a költségvetési szerveikkel 10. Vállalkozási tevékenysége: A költségvetési szerv vállalkozási tevékenységet nem folytat. 11. Alapítás éve: január A költségvetési szerv illetékessége, mőködési köre: Nyirád, Szıc települések közigazgatási területe. 13. A feladatellátást szolgáló vagyon: Ingatlanok: a) Nyirád Község Önkormányzata tulajdonát képezı hivatali épület (Nyirád, 682 hrsz.) használati joga b) Szıc Község Önkormányzata tulajdonát képezı hivatali épület (Szıc, 149 hrsz.) használati joga 3 Beiktatta Nyirád Község Önkormányzata Képviselı-testületének 3/2013. (II.13.) és Szıc Község Önkormányzata Képviselı-testületének 16/2013. (II. 13.) határozata. Hatályos: március 1. 2

4 13.2. Ingó vagyon: Az általános vagyonleltár szerint az alapításkor a költségvetési szerv tulajdonában lévı ingók, valamint a szervezet mőködése során megszerzett ingók. 14. A feladatellátást szolgáló vagyon feletti rendelkezési jog: Az ingatlan feletti rendelkezés joga az ingatlanok tekintetétben a tulajdonos önkormányzat tulajdonjogának fenntartása mellett ingyenes használatának joga korlátozás nélkül, a jó gazda gondosságával a költségvetési szervet illeti meg. Az ingatlanokat a költségvetési szerv nem idegenítheti el és nem terhelheti meg A költségvetési szerv ingóságok feletti rendelkezés joga az ingók tekintetében teljes körő. 15. A költségvetési szerv gazdálkodási jogköre: Önállóan mőködı és gazdálkodó költségvetési szerv. 16. A költségvetési szerv vezetıjének kinevezése: Az költségvetési szerv vezetıjének kinevezésére a Mötv., és a Közszolgálati tisztviselıkrıl szóló évi CXCIX. törvény elıírásait kell alkalmazni A jegyzı és az aljegyzı kinevezése elıtt a székhely önkormányzat polgármestere polgármesteri értekezletet tart. Az értekezleten bemutatja a jegyzı és az aljegyzı személyét, pályázatát. A polgármesterek a jegyzıhöz és az aljegyzıhöz kérdést intézhetnek, majd a jegyzı és az aljegyzı személyére lakosságuk arányában szavaznak. A székhely község polgármestere az összesített szavazatok alapján a legtöbb szavazatot kapott jelöltet jegyzınek illetve aljegyzınek kinevezi. Az értekezletrıl a szavazás számszerő adatait is tartalmazó jegyzıkönyvet kell készíteni. A kinevezés határozatlan idıre szól A jegyzı felett az egyéb munkáltató jogkört a székhely község polgármestere gyakorolja. Munkáltatói jogkörének gyakorlása során elızetesen ki kell kérni Szıc Község Önkormányzata polgármesterének a véleményét a) a jegyzı munkájának értékelése, minısítése ügyében, b) illetménye, jutalmazása, egyéb juttatásai és elismerése ügyében Az aljegyzı felett az egyéb munkáltatói jogokat a jegyzı gyakorolja. Munkáltatói jogkörének gyakorlása során elızetesen ki kell kérni a megállapodó önkormányzatok polgármestereinek a véleményét a) az aljegyzı munkájának értékelése, minısítése ügyében, b) illetménye, jutalmazása, egyéb juttatásai és elismerése ügyében A és a pontokban leírt véleménykérésre a pontban leírtak az irányadók. 17. Foglalkoztatottjaira vonatkozó foglalkoztatási jogviszonyok megjelölése: Foglalkoztatottjainak jogviszonya alapesetben köztisztviselı, melyekre a Közszolgálati tisztviselıkrıl szóló 2011.évi CXCIX. törvény az irányadó. Foglalkoztatottjainak jogviszonya lehet továbbá közalkalmazott, melyekre a közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. törvény az irányadó. 3

5 Egyes foglalkoztatottjainak a jogviszonya lehet munkavállaló, melyekre nézve a Munka Törvénykönyvérıl szóló évi I. törvény az irányadó. Egyéb foglalkoztatásra irányuló jogviszonyra a Polgári Törvénykönyvrıl szóló évi. IV. törvény az irányadó. 18. Záró rendelkezések: Jelen alapító okirat a képviselı testületek jóváhagyását követıen a polgármesterek aláírásával lép érvénybe, és január 1. napján lép hatályba. Rendelkezéseit január 1. napjától kell alkalmazni Az alapító okirat 5 (öt) eredeti, mindenben megegyezı példányban készült Az alapító okiratot annak elolvasása, tartalmának megértése után a képviselı-testületek nevében eljáró polgármesterek, mint az önkormányzati akarattal teljességgel megegyezıt, helybenhagyólag, saját kezőleg aláírták. Az önkormányzatok képviselı-testületeinek jóváhagyó határozata jelen megállapodás mellékletét képezi. Nyirád, november 20. Sarkadi-Nagy András Nyirád polgármestere Németh Balázs Szıc polgármestere Záradék: A Nyirádi Közös Önkormányzati Hivatal alapító okiratát az alábbi képviselı-testületek hagyták jóvá, fogadták el elıírásait önmagukra és szerveikre vonatkozó kötelezı rendelkezésként: a) Nyirád Község Önkormányzata Képviselı-testülete a 90/2012. (XI. 20.) határozatával (1. melléklet) elfogadta és a 3/2013. (II. 13.) határozatával (2. melléklet), valamint a 11/2013. (III. 4.) határozatával (3. melléklet) módosította. Nyirád, március 5. Sarkadi-Nagy András polgármester Lovasi Erika jegyzı b) Szıc Község Önkormányzata Képviselı-testülete a 111/2012. (XI. 20.) határozatával (1. melléklet) elfogadta és a 16/2013. (II. 13.) határozatával (2. melléklet), valamint a 21/2013. (III. 4.) határozatával (3. melléklet) módosította. Nyirád, március 5. Németh Balázs polgármester Lovasi Erika jegyzı 4

6 KIVONAT 1. melléklet a Nyirádi Közös Önkormányzati Hivatal alapító okiratához Nyirád és Szıc Községek Önkormányzatai Képviselı-testületei által november 20-án megtartott együttes, nyilvános, rendkívüli ülés jegyzıkönyvébıl Nyirád Község Önkormányzata Képviselı-testületének 90/2012. (XI. 20.) határozata 1. Nyirád Község Önkormányzatának Képviselı-testülete január 1. napjával, Nyirád székhellyel, Szıc településen ügyfélszolgálattal, Közös Önkormányzati Hivatalt alakít és tart fenn. A Közös Önkormányzati Hivatal létszámát 9 fıben határozza meg. 2. A Közös Önkormányzati Hivatal alakítására és fenntartására megállapodást kötnek, melyet az 1. melléklet szerinti formában elsı fordulóban az elhangzott módosító, kiegészítı javaslatokkal együtt megtárgyalt és elfogad. 3. A Közös Önkormányzati Hivatal alapító okiratát a 2. melléklet szerinti formában elsı fordulóban megtárgyalta és elfogadja. 4. Nyirád Község Önkormányzatának képviselı testülete felkéri a mb. körjegyzıt, hogy szükség esetén - a Közös Önkormányzati Hivatal jegyzıi, aljegyzıi pályázatát készítse elı és terjessze a képviselı-testületek elé. 5. Nyirád Község Önkormányzatának képviselı testülete felkéri a polgármestereket és a mb. körjegyzıt, hogy a Közös Önkormányzati Hivatal Szervezeti és Mőködési Szabályzatát készítse elı, és terjessze a képviselıtestületek elé. Felelıs: Sarkadi-Nagy András polgármester, Németh Balázs polgármester, Dr. Gelencsér Ottó mb. körjegyzı Határidı: 1. pont vonatkozásában: azonnal 2. pont vonatkozásában: azonnal 3. pont vonatkozásában: azonnal 4. pont vonatkozásában: folyamatos, legkésıbb december pont vonatkozásában: folyamatos, legkésıbb december 15. Szıc Község Önkormányzata Képviselı-testületének 111/2012. (XI. 20.) határozata 1. Szıc Község Önkormányzatának Képviselı-testülete január 1. napjával, Nyirád székhellyel, Szıc településen ügyfélszolgálattal, Közös Önkormányzati Hivatalt alakít és tart fenn. A Közös Önkormányzati Hivatal létszámát 9 fıben határozza meg. 5

7 2. A Közös Önkormányzati Hivatal alakítására és fenntartására megállapodást kötnek, melyet az 1. melléklet szerinti formában az elhangzott módosító, kiegészítı javaslatokkal együtt elsı fordulóban megtárgyalt és elfogad. 3. A Közös Önkormányzati Hivatal alapító okiratát a 2. melléklet szerinti formában elsı fordulóban megtárgyalta és elfogadja. 4. Szıc Község Önkormányzatának képviselı testülete felkéri a mb. körjegyzıt, hogy szükség esetén - a Közös Önkormányzati Hivatal jegyzıi, aljegyzıi pályázatát készítse elı és terjessze a képviselı-testületek elé. 5. Szıc Község Önkormányzatának képviselı testülete felkéri a polgármestereket és a mb. körjegyzıt, hogy a Közös Önkormányzati Hivatal Szervezeti és Mőködési Szabályzatát készítse elı, és terjessze a képviselı-testületek elé. Felelıs: Németh Balázs polgármester, Sarkadi-Nagy András polgármester, Dr. Gelencsér Ottó mb. körjegyzı Határidı: 1. pont vonatkozásában: azonnal 2. pont vonatkozásában: azonnal 3. pont vonatkozásában: azonnal 4. pont vonatkozásában: folyamatos, legkésıbb december pont vonatkozásában: folyamatos, legkésıbb december 15. Kmf. Sarkadi-Nagy András s.k. Németh Balázs s.k. Dr. Gelencsér Ottó s.k. Nyirád polgármestere Szıc polgármestere Nyirád-Szıc mb. körjegyzıje A kivonat hiteléül: Nyirád, március 5. Kovács Károlyné jegyzıkönyvvezetı 6

8 KIVONAT 2. melléklet a Nyirádi Közös Önkormányzati Hivatal alapító okiratához Nyirád és Szıc Községek Önkormányzatai Képviselı-testületei február 13-i nyilvános, együttes ülésének jegyzıkönyvébıl Nyirád Község Önkormányzata Képviselı-testületének 3/2013. (II. 13.) határozata Nyirád Község Önkormányzata Képviselı-testülete március 1. hatállyal módosítja a 90/2012. (XI. 20.) határozatával elfogadott Nyirádi Közös Önkormányzati Hivatal alapító okiratát. Az alapító okirat 9. pontja a következı szakfeladattal egészül ki: Helyi nemzetiségi önkormányzatok igazgatási tevékenysége A képviselı-testület megbízza a hivatal jegyzıjét, hogy a törzskönyvi nyilvántartás módosítása érdekében a szükséges intézkedéseket a Magyar Államkincstárnál tegye meg. Felelıs: Lovasi Erika jegyzı Határidı: február 18. Szıc Község Önkormányzata Képviselı-testületének 16/2013. (II. 13.) határozata Szıc Község Önkormányzata Képviselı-testülete március 1. hatállyal módosítja a 111/2012. (XI. 20.) határozatával elfogadott Nyirádi Közös Önkormányzati Hivatal alapító okiratát. Az alapító okirat 9. pontja a következı szakfeladattal egészül ki: Helyi nemzetiségi önkormányzatok igazgatási tevékenysége A képviselı-testület megbízza a hivatal jegyzıjét, hogy a törzskönyvi nyilvántartás módosítása érdekében a szükséges intézkedéseket a Magyar Államkincstárnál tegye meg. Felelıs: Lovasi Erika jegyzı Határidı: február 18. Kmf. Sarkadi-Nagy András s.k. Németh Balázs s.k. Lovasi Erika s.k. Nyirád polgármestere Szıc polgármestere Nyirádi Közös Önkormányzati Hivatal jegyzıje A kivonat hiteléül: Nyirád, március 5. Kovács Károlyné jegyzıkönyvvezetı 7

9 KIVONAT 3. melléklet a Nyirádi Közös Önkormányzati Hivatal alapító okiratához Nyirád és Szıc Községek Önkormányzatai Képviselı-testületei által március 4-én megtartott együttes, nyilvános, rendkívüli ülés jegyzıkönyvébıl Nyirád Község Önkormányzata Képviselı-testületének 11/2013. (III. 4.) határozata Nyirád Község Önkormányzata Képviselı-testülete március 15-i hatállyal módosítja a Nyirádi Közös Önkormányzati Hivatal 90/2012. (XI. 20.) határozatával elfogadott és a 3/2013. (II. 13.) határozatával módosított alapító okiratát. Az alapító okirat 5. pontja helyébe a következı rendelkezés lép: 5. Irányító Önkormányzat neve és székhelye: 5.1. Nyirád Község Önkormányzata Képviselı-testülete 8454 Nyirád, Szabadság utca Hatályon kívül helyezte Nyirád Község Önkormányzata Képviselı-testületének 11/2013.(III.4.) és Szıc Község Önkormányzata Képviselı-testületének 21/2013. (III.4.) határozata. A képviselı-testület megbízza a hivatal jegyzıjét, hogy a törzskönyvi nyilvántartás módosítása érdekében a szükséges intézkedéseket a Magyar Államkincstárnál tegye meg. Felelıs: Lovasi Erika jegyzı Határidı: március 6. Szıc Község Önkormányzata Képviselı-testületének 21/2013. (III. 4.) határozata Szıc Község Önkormányzata Képviselı-testülete március 15-i hatállyal módosítja a Nyirádi Közös Önkormányzati Hivatal 111/2012. (XI. 20.) határozatával elfogadott és a 16/2013. (II. 13.) határozatával módosított alapító okiratát. Az alapító okirat 5. pontja helyébe a következı rendelkezés lép: 5. Irányító Önkormányzat neve és székhelye: 5.1. Nyirád Község Önkormányzata Képviselı-testülete 8454 Nyirád, Szabadság utca 3. 8

10 5.2. Hatályon kívül helyezte Nyirád Község Önkormányzata Képviselı-testületének 11/2013.(III.4.) és Szıc Község Önkormányzata Képviselı-testületének 21/2013. (III.4.) határozata. A képviselı-testület megbízza a hivatal jegyzıjét, hogy a törzskönyvi nyilvántartás módosítása érdekében a szükséges intézkedéseket a Magyar Államkincstárnál tegye meg. Felelıs: Lovasi Erika jegyzı Határidı: március 6. Kmf. Sarkadi-Nagy András s.k. Németh Balázs s.k. Lovasi Erika s.k. Nyirád polgármestere Szıc polgármestere Nyirádi Közös Önkormányzati Hivatal jegyzıje A kivonat hiteléül: Nyirád, március 5. Kovács Károlyné jegyzıkönyvvezetı 9