SZERVEZETI ÉSMŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

Átírás

1 13. melléklet Miskolci Közintézmény-működtető Központ SZERVEZETI ÉSMŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT.. Koszticza Kornél intézményvezető 1

2 Miskolci Közintézmény-működtető Központ SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZA - BÁLYZAT Érvényes: től 2

3 I. FEJEZET ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1./A Szervezeti és Működési Szabályzat célja A Szervezeti és Működési Szabályzat (továbbiakban SZMSZ) célja, hogy rögzítse a Miskolci Közintézmény-működtető Központ adatait és szervezeti felépítését, a vezetők és alkalmazottak feladatait és jogkörét, az intézmény működési szabályait. 2./ Az intézmény működési rendjét meghatározó dokumentumok Az intézmény törvényes működését a hatályos jogszabályokkal összhangban lévő alap - dokumentumok határozzák meg Alapító okirat Az intézményt a Miskolc Megyei Jogú Város Önkormányzata alapította. Az alapító okirat tartalmazza az intézmény működésére vonatkozó legfontosabb adato - kat, melyet Miskolc Megyei Jogú Város Önkormányzata készített el Egyéb dokumentumok Az intézmény működését meghatározó dokumentum a Szervezeti és Működési Szabály - zat valamint azok mellékletét képező, a szakmai és gazdasági munka vitelét segítő kü - lönféle szabályzatok, munkaköri leírások. Az SZMSZ-hez az alábbi belső szabályzatok kapcsolódnak: Számviteli politika Számlarend Eszközök és források értékelési szabályzata Bizonylati rend és bizonylati album Önköltség számítási szabályzat Pénzkezelési szabályzat Leltárkészítési és leltározási szabályzat Felesleges vagyontárgyak hasznosításának és selejtezésének szabályzata Ügyrend Munkavédelmi szabályzat Tűzvédelmi szabályzat Közalkalmazotti szabályzat 3

4 Belső ellenőrzési kézikönyv Folyamatba épített előzetes, utólagos és vezetői ellenőrzés (FEUVE) rendszere Élelmezési szabályzat Anyaggazdálkodási és raktározási szabályzat Informatikai biztonsági szabályzat Iratkezelési szabályzat Közbeszerzési szabályzat Gépjármű üzemeltetési szabályzat Kulcskezelési szabályzat Munkamegosztási megállapodás 3/ Az intézmény legfontosabb adatai Az intézmény megnevezése: Miskolci Közintézmény-működtető Központ Az intézmény székhelye, címe: 3525 Miskolc, Városház tér 13. Adóhatósági azonosítószám: Statisztikai számjel: Az intézmény törzsszáma: Az intézmény típusa: gazdasági-műszaki-pénzügyi ellátást végző, köz - szolgáltató költségvetési szerv, közintézmény TEÁOR besorolása és megnevezése: 8110 Építményüzemeltetés 6920 Számviteli, könyvvizsgálói, adószakértői tevékenység Az intézmény államháztartási szakágazati besorolása és megnevezése: 8110 Építményüzemeltetés A számlát vezető hitelintézet neve, címe: CIB BANK ZRT. Miskolc, Déryné u. 11. Bankszámla szám: Telefon szám:...46/ Telefax szám:... címe :...info@mkmkozpont.hu Az alapító szerv megnevezése: Miskolc Megyei Jogú Város Önkormányzata 4

5 Az alapítás időpontja: Az intézmény működési területe: Az intézmény irányító szerve: Miskolc Miskolc Megyei Jogú Város Közgyűlése Az intézmény jogszabályban meghatározott közfeladata: Közoktatási feladatot ellátó költségvetési szervek gazdasági-pénzügyi-műszaki, munkaügyi tevékenységeinek ellátása. Az intézmény alaptevékenysége: A hozzá rendelt intézmények gazdasági-pénzügyi és munkaügyi feladatainak ellátása Építményüzemeltetés Számviteli, könyvvizsgálói, adószakértői tevékenység Forrása: Támogatás, gyermekek- alkalmazottak étkezési térítési díja, vendég étkeztetés, biztosítási kártérítés, elhasználódott készletek értékesítése, Az intézmény kiegészítő tevékenysége: Éttermi, mozgó vendéglátás Rendezvényi étkeztetés Lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése Forrása: helységek eseti bérbeadásának díja A kiegészítő tevékenység kapacitása az alaptevékenységhez kapcsolódóan az intézmény rendelkezésére áll. E tevékenységet a csak részben lekötött személyi és anyagi kapacitá - sok fokozott kihasználásával intézményünk nem nyereségszerzés céljából végzi. A kiegészítő, kisegítő tevékenység keretében végzett szolgáltatás, termék-előállítás értékesítéséből származó bevételnek fedeznie kell az adott tevékenységgel összefüggő valamennyi közvetlen kiadást, és az ahhoz hozzárendelhető közvetett kiadásokat is. Kiegészítő tevékenység esetében a bevételnek fedeznie kell az amortizációt is. (Áht. 92. ) A termék, szolgáltatás ellenértékének a meghatározásához ki kell számolni az önköltsé - gét. Az önköltségszámítás módját az Önköltség-számítási szabályzatban kell rögzíteni. A kiegészítő, kisegítő tevékenység keretében végzett szolgáltatásra, termék-előállításra szerződést kell kötni. A szerződés tartalmát a felek szabadon határozzák meg. 5

6 A szerződésnek legalább tartalmaznia kell: a szerződő felek megnevezését, székhelyét, egyéb azonosító adatait, a szerződés tárgyát a teljesítési feltételeket a teljesítés igazolásának módját, a késedelmes, hibás teljesítés jogkövetkezményeit, a fizetési feltételeket (összeg, időpont), a szerződéskötésre jogosultak aláírását, Az intézményvezető felelős a kiegészítő, kisegítő tevékenység gazdaságos, hatékony és eredményes működéséért. 4./ Az intézmény jogállása Az intézmény önállóan működő és gazdálkodó. Az intézmény típusa: közszolgáltató költségvetési szerv. Az intézmény vezetője: Miskolc Megyei Jogú Város Közgyűlése által közötti időszakra kinevezett vezető. A költségvetési szervek jogállásáról és gazdálkodásáról szóló 2008.évi CV. tv. 3 -ában foglaltak szerint a tevékenységének jellege alapján közszolgáltató költségvetési szerv. A feladatellátáshoz gyakorolt funkciói szerint önállóan működő és gazdálkodó, előirányzatai felett teljes jogkörrel rendelkező költségvetési szerv. Az intézmény gazdasági szervezettel rendelkezik. 5./ A Szervezeti és Működési Szabályzat hatálya Az intézmény számára jogszabályokban, testületi döntésekben megfogalmazott feladatés hatásköri, szervezeti és működési előírásokat a jelen SZMSZ-ben foglaltak figyelem - bevételével kell alkalmazni. Az SZMSZ hatálya kiterjed: az intézmény vezetőire, az intézmény dolgozóira, az intézményhez működtetés vonatkozásában tartozó intézményekre az intézmény szolgáltatásait igénybe vevőkre A szervezeti egység gazdálkodására vonatkozó szabályokat, a kötelezettségvállalás rendjét az intézmény gazdálkodási ügyrendje tartalmazza részletesen A Működtető Központhoz rendelt intézmények: 6

7 Intézmény megnevezése Címe Nyitnikék Óvoda 3533 Miskolc, Andrássy u. 53/a Szivárvány Tagóvoda 3534 Miskolc, Kacsoh P. u. 8. Vadász u. Tagóvoda 3518 Miskolc, Vadász u. 2. Diósgyőri Óvoda 3534 Miskolc, Árpád u. 4/a Stadion Sport Tagóvoda 3534 Miskolc, Stadion u. 47/a Lórántffy Zsuzsanna Tagóvoda 3533 Miskolc, Lórántffy Zs. u. 28. Bulgárföldi Tagóvoda 3534 Miskolc, Fazola H. u. 4. Batsányi János Óvoda 3534 Miskolc, Batsányi J. u. 2. Szlovák Nemzetiségi Tagóvoda 3510 Miskolc, Bükkszentlászló, Fő u Mesevár Tagóvoda 3534 Miskolc, Könyves K. u. 34. Szeder úti Tagóvoda 3533 Miskolc, Szeder u. 2/a József úti Óvoda 3531 Miskolc, József u. 2. Szent László úti Tagóvoda 3525 Miskolc, Szent L. u. 7. Brunszvik Teréz Tagóvoda 3525 Miskolc, Mátyás Király u. 17. Dózsa György úti Tagóvoda 3525 Miskolc, Dózsa György u. 36. Százszorszép Óvoda 3530 Miskolc, Serház u. 1. Tündérkert Tagóvoda 3531 Miskolc, Aba u. Bársony János úti Tagóvoda 3531 Miskolc, Bársony J. u. 27. Reményi úti Tagóvoda 3530 Miskolc, Reményi E. u. 2. Avastető Óvoda 3524 Miskolc, Hajós A. u. 3. 7

8 Leszih úti Tagóvoda 3524 Miskolc, Leszih A. u. 6. Szilvás úti Tagóvoda 3529 Miskolc, Szilvás u. 37. Napraforgó Óvoda 3529 Miskolc, Gesztenyés u. 18. Benedek Elek Tagóvoda 3516 Miskolc, Szolártsik tér 1. Várhegy úti Tagóvoda 3519 Miskolc, Várhegy u. 2. Középszer Tagóvoda 3529 Miskolc, Középszer u. 5. Petneházy Tagóvoda 3529 Miskolc, Petneházy u. 4. Eszterlánc Néphagyományőrző Óvoda 3530 Miskolc, Hadirokkantak u. 14. Pitypang Tagóvoda 3528 Miskolc, Fövényszer u. 35. Selyemréti Tagóvoda 3527 Miskolc, Selyemrét u. 28. Zsolcai kapui Tagóvoda 3526 Miskolc, Zsolcai kapu 17. Belvárosi Óvoda 3530 Miskolc, Vörösmarty u. 64. Katowice Sport Tagóvoda 3526 Miskolc, Katowice u. 33. Kassai úti Tagóvoda 3526 Miskolc, Kassai u. 17. Bársony-Hunyadi Általános Iskola 3531 Miskolc, Bársony J. u. 27/a. 13.sz. Hunyadi Mátyás Általános Iskola 3525 Miskolc, Mátyás király u. 21. Kazinczy Ferenc Általános és Ma - gyar-angol Két Tanítási Nyelvű Iskola 3529 Miskolc, Középszer u. 3. Miskolctapolcai Általános Iskola 3519 Miskolc, Győri u. 3. Fazekas utcai Ált. Isk.és Alapfokú Művészetoktatási Intézmény Szabó Lőrinc Általános és Német Két Tanítási Nyelvű Iskola 3525 Miskolc, Fazekas u Miskolc, Vörösmarty u

9 Selyemréti Általános és Magyar-Angol Két 3527 Miskolc, Éder Gy. u. 1. Tanítási Nyelvű Iskola 10.sz.Petőfi S.Általános és Magyar-Angol 3526 Miskolc, Katowice u. 17. Két Tanítási Nyelvű Iskola Rónai F.Általános és Magyar-Angol Két Tanítási 3526 Miskolc, Kassai u. 15. Nyelvű Iskola Arany János Általános iskola és Alapfokú 3528 Miskolc, Csele u. 14. Művészetoktatási Intézmény 21. számú Általános Iskola 3535 Miskolc, Tóth Árpád u. 12. II.Rákóczi Ferenc Általános és Magyar-Német 3532 Miskolc, Zoltán u. 5. Két Tan.Nyelvű Iskola Győri Kapui Általános Iskola 3532 Miskolc, Miklós u. 13. Könyves K.Általános Iskola és Alapfokú 3534 Miskolc, Könyves K. u. 2. Művészetoktatási Intézmény Kaffka M.Általános Iskola és Alapfokú Mű Miskolc, Hunfalvy P. u. 1. vészetoktatási Intézmény Szilágyi Dezső Általános és Magyar-Angol 3529 Miskolc, Szilágyi D. u. 53. Két Tanítási Nyelvű Iskola Görömbölyi Általános Iskola 3516 Miskolc, Kovács u. 1. Bulgárföldi Általános és Két Tanítási Nyel Miskolc, Fazola H. u. 2. vű Iskola Erenyői Általános Iskola 3518 Miskolc, Faller J. u. 9. Perecesi tábor 3518 Miskolc, Hulják u. 11. Herman O.Általános Isk.és Munkácsy M.Alapfokú Műv.Oktatási Int. Munkácsy M. Általános Iskola és Alapfokú Művészetoktatási Intézmény 3529 Miskolc, Gesztenyés u Miskolc, Szilvás u

10 Avastetői Általános, Magyar-Angol 3524 Miskolc, Pattantyús u. 2. K.T.NY.Isk.és Alapf.Műv.Okt.Int. Széchenyi I. Általános Iskola és Alapfokú 3529 Miskolc, Hajós u. 5. Művészetoktatási Intézmény Éltes M.Óvoda, Általános Iskola és Egys Miskolc, Szeles u Gyógyped.Módszertani Int. Tüskevár Tagiskola 3532 Miskolc, Károly u. 10. Tüskevár Óvoda és Általános Iskola 3534 Miskolc, Gagarin u. 50. Autista Tagiskola 3526 Miskolc, Kassai u. 15. Komlóstetői Általános Iskola 3533 Miskolc, Olvasztár u. 1. Egressy-Erkel Zeneiskola, Alapfokú Művé Miskolc, Palóczy u. 4. szetoktatási Intézmény Erkel Ferenc Alapfokú Zeneoktatási Intézmény 3534 Miskolc, Kiss tábornok u. 57. Avasi Gimnázium 3524 Miskolc, Klapka Gy. u. 2. Diósgyőri Gimnázium 3534 Miskolc, Kiss tábornok u. 42. Csillagvizsgáló 3534 Miskolc Dorottya u. 1. Földes Ferenc Gimnázium 3525 Miskolc, Hősök tere 7. Hermán Ottó Gimnázium 3525 Miskolc, Tizeshonvéd u. 21. Zrínyi Ilona Gimnázium 3530 Miskolc, Nagyváthy u. 5. Karacs Teréz Középiskolai Leánykollégium 3532 Miskolc, Győri Kapu 156. Petőfi Sándor Középiskolai Fiúkollégium 3527 Miskolc, Bajcsy-Zs. u. 33. Miskolci Nevelési, Logopédiai, Pályaválasz - tási Tanácsadó és Városi Pedagógiai Intézet 4 Miskolc, Kiss tábornok u

11 Diósgyőr-Vasgyári Szakképző Iskola és Kollégium intézmény konyha és kollégium egysége Szemere Bertalan Szakközépiskola, Szakis - kola és Kollégium intézmény konyha és kollégium egysége 3520 Miskolc, Téglagyár u Miskolc, Ifjúság u Andrássy Gyula Szakközépiskola intézmény konyhája Ferenczi Sándor Egészségügyi Szakközépiskola konyhája 3530 Miskolc, Soltész N. Kálmán u Miskolc, Szigethy M.u.8. Jelen SZMSZ rendelkezéseit a gazdasági szervezettel rendelkező költségvetési szerv és a gazdasági szervezettel nem rendelkező költségvetési szerv az irányító szerv által jó - váhagyott munkamegosztási megállapodásban rögzített munkamegosztás és felelősségvállalás keretei között kell alkalmazni. A munkamegosztási megállapodás elkészítése során figyelembe kell venni a 292/2009. (XII.19.) Korm. rendelet 16.. előírásait. A megállapodásnak tartalmaznia kell: a tervezés a pénzkezelés az előirányzat felhasználás a pénzellátás a kötelezettségvállalás, utalványozás az analitikus nyilvántartás az információáramlás, - szolgáltatás a folyamatba épített előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés módját. A megállapodásnak tartalmaznia kell továbbá: a működtetés, a tárgyi eszköz felújítás, a beruházás, a vagyonkezelés te - kintetében melyek azok a feladatok, amelyeket az önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv összevontan, illetve melyek azok a fel - adatok, amelyeket az önállóan működő költségvetési szerv elkülönítetten, önállóan lát el. 11

12 II. FEJEZET AZ INTÉZMÉNY FELADATAI 1./ Az intézmény feladatai és hatásköre Az intézmény számára meghatározott feladatoknak és hatásköröknek az intézmény szer - vezeti egységei, dolgozói közötti megosztásáról az intézmény vezetője gondoskodik. A feladatok és hatáskörök megosztása nem lehet ellentétes a jogszabályok és az alapító, irányító által az intézmény egyes szervezeti egységeire, vezetőire és dolgozóira kötele - zően előírt feladatokkal, hatáskörökkel. Az intézményben folyó tevékenységet az alábbi jogszabályok határozzák meg: 2008.évi CV. tv. a költségvetési szervek jogállásáról és gazdálkodásáról, évi XXXVIII. törvény az államháztartásról, évi XXII. törvény a Munka Törvénykönyvéről, évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról, évi IV. törvény a Polgári Törvénykönyvről, évi C. törvény a számvitelről, 292/2009. (XII.19.) Korm. r. az államháztartás működési rendjéről, 217/1998. (XII.30.) Korm. r. az államháztartás működési rendjéről, (Ámr.) 249/2000. (XII.24.) Korm. r. az államháztartás szervezeti beszámolási és könyv - vezetési kötelezettségének sajátosságairól, 370/2011.(XII.31.) Korm. r. a költségvetési szervek belső ellenőrzéséről, 368/2011.(XII.31.) Korm. r. Általános feladatok: Tevékenysége során az alábbi fő elveket kell érvényesítenie: a./ A tervezett és a rendelkezésre álló költségvetési előirányzatok hatékony felhasználás - ra kell törekedni. b./ A gazdasági munkafolyamatok irányításánál törekedni kell az egyszerűsítésre. c./ Hatékonnyá kell tenni a belső ellenőrzést. Ezzel kapcsolatos feladatokat a FEUVE ill. a Belső Ellenőrzési Kézikönyv tartalmazza és ennek alapján az évenként készítendő Ellenőrzési Munkaterv. 12

13 Pénzügyi tervezés, felhasználás, lebonyolítás a./ Előirányzat tervezése A Működtető Központ a részére megállapított költségvetési előirányzatokat köteles az ellátási feladatok megvalósítására takarékosan, eredményesen felhasználni. A költségvetés elkészítéséhez az intézményvezető az alábbi információkat kéri be: - január 01-én sorosan lépők névsora - fizetési osztály váltáshoz a képzettséget igazoló oklevél másolata - jubileumi jutalomra jogosultak neve,közalkalmazotti jogviszony éveinek száma - bejáró dolgozók névsora és a bérlettérítés összege - október 1-ei statisztikai gyermeklétszám - térítési díj kedvezményben részesülő gyermekek száma és a kedvezmény forint össze - ge A Központ kezelésbe tartozik: - élelmiszer beszerzés - szerződések szerinti szolgáltatások - energia - közműdíj - tárgyi eszköz karbantartás b./ Az előirányzatok felhasználása A Működtető Központ az operatív gazdálkodási körébe rendelt költségvetési előirányza - tok felett teljes körű felhasználási és gazdálkodási jogkörrel rendelkezik. Az intézményi előirányzatoknál a felhasználás szabályszerűségét biztosítja. Kötelezettségvállalásokat a Működtető Központ csak a döntési körébe tartozó költségvetési előirányzatok vonatkozásában tehet, az intézményvezető vagy az általa megbízott helyettese ellenjegyzése mellett. A gazdálkodás szabályozását ( kötelezettség-vállalás, utalványozás, ellenjegyzés rendje) az Ügyrend tartalmazza. 13

14 c./ Lebonyolítási feladatok Ellátja a hatáskörébe tartozó intézmények gazdasági tevékenységével összefüggő vala - mennyi pénzügyi és számviteli feladatokat. Az intézmények részére rendelkezésre bocsátott készpénz ellátmányok felhasználását és az elszámolásokat ellenőrzi. Megszervezi a hatályos rendelkezések alapján az előírt számviteli rendszert és a folya - matos munkavégzési feltételeket biztosítja. Lebonyolítási tevékenységgel összefüggő feladatok: - az épületek és az épülettartozékok analitikus nyilvántartása - a nagy értékű tárgyi eszközök mennyiségi és értékbeli nyilvántartása intéz - ményenként - kis értékű tárgyi eszközök mennyiségi és értékbeli nyilvántartása intézményenként - működési bevételek beszedésével valamint a térítési díjakkal kapcsolatos nyilvántartások vezetése - bérgazdálkodással kapcsolatos nyilvántartások vezetése - az önkormányzati tulajdon védelmének biztosítása az intézmény vezetőjé - nek a feladata Ennek során az intézményekben gondoskodniuk kell a tulajdonukban lé - vő vagyon biztonságos védelméről, tárolásáról és megőrzéséről. - analitikus nyilvántartást vezet a fizetendő és visszaigényelhető ÁFA-ról, negyedévente elkészíti az adóbevallást és továbbítja az APEH felé. 14

15 III. FEJEZET AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE 1./ Az intézmény létszáma és szervezeti felépítése Az alapító szerv által engedélyezett intézményi létszám 640 fő. Az intézmény szervezeti felépítését alá- és fölérendeltség, illetőleg munkamegosztás szerint az SZMSZ 1. melléklete tartalmazza. 2./ Munkaköri leírások Az intézményben foglalkoztatott dolgozók feladatait a munkaköri leírások tartalmazzák. A munkaköri leírások az SZMSZ mellékletét képezik. A munkaköri leírásoknak tartalmazniuk kell a foglalkoztatott dolgozóknak a szervezet - ben elfoglalt munkakörnek megfelelően feladatait névre szólóan. A munkaköri leírásokat a szervezeti egység módosulása, személyi változás, valamint feladat változása esetén azok bekövetkezésétől számított 15 napon belül módosítani kell. A munkaköri leírások elkészítéséért és aktualizálásáért az intézmény vezetője a felelős. 3./ Az intézmény vezetése és a vezetők feladatai A). Az intézmény szervezeti felépítése: Vezető beosztású dolgozók: - Intézményvezető - Gazdasági igazgató - Műszaki igazgató - Élelmezési igazgató Gazdasági igazgató irányítása alá tartozó munkakörök: Pénzügyi osztályvezető: - Pénzügyi ügyintézők - Számlaellenőrök - Pénztárosok 15

16 Számviteli osztályvezető: - Könyvelők - Adatszolgáltatók Gazdálkodási osztályvezető: - Gazdasági ügyintézők Óvodai gazdasági szervezet vezető: - pénztáros - könyvelő - gazdasági ügyintéző - munkaügyi ügyintéző Élelmezési igazgató irányítása alá tartozó munkakörök: - Konyhavezetők (élelmezésvezetők) - Élelmezési ügyintézők -- Szakácsok -- Konyhai kisegítők Műszaki igazgató irányítása alá tartozó munkakörök: Ingatlan-fenntartási osztályvezető Műszaki ügyintéző Diszpécser Karbantartó csoportvezető - Karbantartók Beszerzési és szállítási csoportvezető - Gépjárművezetők - Raktárosok Gondnoksági csoportvezető 16

17 - Gondnokok -- Portások -- Takarítók Az intézményvezető igazgató közvetlen irányítása alá tartozó munkakörök: személyzeti-munkaügyi ügyintéző vezető asszisztens informatikus belső ellenőr jogtanácsos titkárnő AZ MKMK szervezeti felépítését az 1. sz. melléklet tartalmazza. B). Az intézményvezető feladat- és hatásköre: B.1. Ellátja a Miskolci Közintézmény-működtető Központ vezetését. A Miskolci Közintézmény-működtető Központ tevékenységi körébe tartozó ügyekben a hatályos jogszabályok keretei között önállóan, egyéni felelősséggel dönt. Az MKMK egyszemélyi felelős vezetője, képviselője. B.2. Feladatköre: Gondoskodik az MKMK anyagi, szellemi erőforrásainak hatékony felhasználá - sáról, gyarapításáról. Gyakorolja az MKMK dolgozói felett a munkáltatói jogokat. A dolgozók fel - adat- és hatáskörét munkaköri leírásban határozza meg. Irányítja az igazgatók és a közvetlen irányítása alá tartozó dolgozók munkáját. Gondoskodik az MKMK, mint intézmény, számviteli, gazdálkodási, működési és információs rendjének megszervezéséről. Megszervezi és működteti az MKMK belső ellenőrzési rendszerét, biztosítja a tulajdon védelmét. 17

18 Biztosítja az információáramlást az Önkormányzat Képviselő-testülete tájé - koztatása érdekében a Polgármesteri Hivatal felé. Az előterjesztések készíté - séhez adatokat szolgáltat, a feladatkörébe tartozó ügyekben előterjesztést készít. Megteremti és biztosítja a biztonságos munkavégzés feltételeit. Értékeli a külső és belső ellenőrző személyek, szervek által végzett vizsgálatok megállapításait és intézkedik a feltárt hiányosságok megszüntetése érdekében. B.3. Hatásköre A gazdálkodás, az MKMK kezelésébe adott vagyon körében minden olyan jog megilleti, melyet jogszabály tőle kifejezetten el nem von, illetve más vezetőhöz nem rendel. Egyszemélyben képviseli az MKMK-t, mint jogi személyt, minden a jogi személyt érintő ügyben, de képviseleti jogkörét esetenként, vagy az ügyek meghatározott csoportjára nézve a Miskolci Közintézmény-működtető Központ más vezetőire, beosz - tott dolgozóira írásban átruházhatja. Feladatkörében közvetlen kapcsolattartásra, együttműködésre jogosult Miskolc Város Önkormányzata Polgármesteri Hivatalának egységeivel, az Önkormányzat in - tézményeivel, gazdálkodó szervezeteivel. Jogosult az MKMK gazdálkodási körét érintően - jogszabály változása miatt - dön - téseket hozni. AZ MKMK gazdálkodási körét érintő kérdésekben jogosult és köteles belső szabá - lyozások, intézkedések és körlevelek kiadására. Köteles gondoskodni a belső sza - bályzatok karbantartásáról. Kötelezettségvállalási és utalványozási jog illeti meg az MKMK, mint intézmény számára jóváhagyott éves költségvetés erejéig. Jogosult a személyi juttatásokkal való önálló gazdálkodásból adódó jogkörök gya - korlására. Köteles és jogosult a jogszabályban előírt érdekegyeztetés kezdeményezésére, le - folytatására az MKMK-en belül. 18

19 C). Az igazgatók feladat- és hatásköre C.1. Gazdasági igazgató feladat- és hatásköre A gazdasági igazgató az igazgató általános helyettese. E minőségében eljárva az igazgató távollétében az egyes munkáltatói jogok kivételével, gyakorolja az igazga - tó feladat- és hatáskörét. Kiadmányozáskor az igazgató neve felett saját nevét és helyettesi minőségét feltüntetve, jogosult aláírni. Az igazgató kötelezettségvállalási és utalványozási jogát távollétében, átruházott jogkörben gyakorolja. Köteles minden tudomására jutott, az MKMK működését, megítélését, a szervezet - ben dolgozók munkavégzési körülményeit érintő ügyben haladéktalanul értesíteni az igazgatót, vagy annak távollétében intézkedést tenni. Köteles az igazgató távollé - tében tett intézkedésekről, megszerzett információkról az igazgatót tájékoztatni. Megszervezi a pénzügyi és számviteli tevékenységek elvégzésének rendjét. Gon - doskodik az e területeket érintő magasabb vezetői döntésekhez szükséges informá - ciókról. Így különösen: - irányítja és felügyeli az MKMK gazdasági szervezetének munkáját, - a költségvetés megalapozott előkészítéséhez figyelemmel kíséri a szerkezeti vál - tozások hatását a kiadásokra és bevételekre, elemzéseket készít az egyes tevékenységek költséghatékonyságának megítéléséhez, - kialakítja a költségvetés és beszámoló készítés rendjét, - elkészíti a szabályozott működéshez szükséges, a számvitelről szóló évi C. törvény alapján előírt szabályzatokat, - összehangolja a szakmai irányítása alá tartozó osztályok tevékenységét, - kiemelt figyelmet fordít az MKMK személyi juttatás előirányzatának felhaszná - lására, - kialakítja és működteti a közvetlen irányítása alá tartozó területeken a folyamat - ba épített előzetes és utólagos vezetői ellenőrzést, 19

20 - rendszeres kapcsolatot tart a Polgármesteri Hivatal irodáival, a gazdasági ügyin - tézőkkel, - az információs és szervezeti rendre, személyzeti munkára vonatkozóan javasla - tot, módosítási javaslatot tesz, - kezdeményezi a Képviselő-testület felé az átcsoportosítást az MKMK kiemelt előirányzatai között, - intézkedik mindazon ügyekben, amelyeket jogszabály, a Szervezeti és Működé - si Szabályzat, illetve az igazgató állandó vagy eseti jelleggel feladatkörébe utal. C.2. Műszaki igazgató feladat- és hatásköre A műszaki igazgató feladata az MKMK működési feltételeinek biztosítása. Gondoskodik az MKMK részére a tevékenységük folytatásához szükséges anyagok, eszközök beszerzéséről, a közösen igénybevett szolgáltatások megrendeléséről. Tevékenységi területéhez kapcsolódóan részt vesz a költségvetés előkészítésében. Az ingatlan fenntartási osztályvezető javaslata alapján elkészíti az épületek felújítá - si tervét. Közreműködik az MKMK kezelésébe került ingatlanok hasznosításában. Gondoskodik a gépkocsik üzemeltetéséről, az üzemanyag felhasználás elszámolásá - ról. Megszervezi a Miskolci Közintézmény-működtető Központ telephelyein a porta - szolgálatot. Gondoskodik az MKMK telephelyein a takarítás megszervezéséről, hiányzás esetén dönt a szükséges átirányításokról. Figyelemmel kíséri az MKMK karbantartási tervének és az adott évre jóváhagyott épület felújításoknak a teljesülését. Előkészíti a telephelyeken használt eszközök, és az MKMK anyagraktárának leltá - rozását, a felesleges és használhatatlan eszközök selejtezését. Összehangolja az irányítása alá tartozó csoportok, ügyintézők tevékenységét. Intézkedik mindazon ügyekben, amelyeket jogszabály, a Szervezeti és Működési Szabályzat, illetve az igazgató állandó vagy eseti jelleggel feladatkörébe utal. 20

21 C.3. Élelmezési igazgató feladat- és hatásköre Felelős a közétkeztetés megszervezéséért. Tevékenységével biztosítja a közét - keztetést igénybe vevő valamennyi ellátott és az intézményi dolgozó részére az előírt minőségű és mennyiségű ételt. Felügyeli valamennyi főző- és melegítőkonyha működését. Megszervezi a mele - gítőkonyhákba az ételszállítást, az ételadagok kiszolgálását, az edényzet vissza - szállítását. Felelős a konyhák HACCP rendszer előírásainak megfelelő működéséért. Fi - gyelemmel kíséri a konyhák berendezéseinek, felszereléseinek, edényzetének állapotát, gondoskodik a szükséges pótlásokról, javításokról, karbantartásokról. Javaslatot tesz a HACCP rendszer működtetésére rendelkezésre álló előirányzat felhasználására. Ellenőrzi a konyhákban a higiénés és munkavédelmi szabályok betartását. Összehangolja az élelmiszer beszerzéseket, a közbeszerzési eljárásokat szakma - ilag előkészíti. Megszervezi az élelmiszer nyilvántartás egységes rendszerét. D). Az osztályvezetők feladat- és hatásköre D.1 Számviteli osztályvezető feladat- és hatásköre nyilvántartja az MKMK jóváhagyott előirányzatait, kezdeményezi az előirányzatok módosítását, értesíti az érintetteket azok költ - ségvetési rendeletben átvezetett változásairól, szervezi a számviteli osztály munkáját, összehangolja az egymást követő mun - kafolyamatokat, ellenőrzi az osztály dolgozóinak munkáját, összeállítja az éves költségvetést, havi zárás előtt tartalmilag ellenőrzi a szakfeladatokra, főkönyvi számokra, részben önálló intézményekre könyvelt előirányzatokat és teljesítéseket, szük - ség esetén gondoskodik azok helyesbítéséről, 21

22 elkészíti a beszámolókat, a zárási munkálatokat, elvégzi és irányítja a csoport ezzel kapcsolatos feladatainak ellátását, határidőre elkészíti az időközi költségvetési és mérlegjelentést, az adóbevallá - sokat, gondoskodik az adóbefizetésekről és adó visszaigénylésekről, D.2. Pénzügyi osztályvezető feladat- és hatásköre a havi zárást követően jelentést készít a pénzforgalom alakulásáról, gondoskodik a kintlevőségek beszedéséről. ellenőrzi a bejövő számlákat formai és tartalmi szempontból, összeveti a szállí - tói szerződések feltételeivel, biztosítja a készpénz forgalmat, elkészíti a likviditási tervet, D.3. A Gazdálkodási osztályvezető feladat- és hatásköre biztosítja az intézmény anyag-, tisztítószer és irodaszer ellátását, megszervezi az eszközök nyilvántartását, hasznosítja az intézmény ingatlanainak szabad kapacitását, biztosítja az intézmények működési feltételeit. gondoskodik a takarítószerek beszerzéséről, a telephelyekre való kiszállításról, szervezi a telephelyeken nyilvántartott kis- és nagyértékű eszközök leltározását, se - lejtezését. E) A csoportvezetők feladata: E.1. Gondnoksági csoportvezető feladata a telephelyeken dolgozó gondnokok munkájának irányítása, megszervezi a gondnokok, portások, takarítók helyettesítését, E.2. Beszerzési és szállítási csoportvezető feladata Megrendeli az MKMK tevékenységéhez szükséges műszaki anyagokat, eszközöket, beszállíttatja ezeket a raktárba. 22

23 Szervezi a gépkocsik üzemeltetését, kiadja a menetleveleket, elszámolja az üzem - anyag felhasználást. Előkészíti az MKMK tevékenységéhez szükséges szolgáltatások szerződéseit. Ellenőrzi a raktárkészleteket, részt vesz a raktár leltározásában. E.3. Karbantartó csoportvezető feladata Éves karbantartási tervet készít az MKMK kezelésében lévő épületek, gépek terv - szerű karbantartása érdekében. Előkészíti a szükséges érintésvédelmi, szabványossági és tűzvédelmi vizsgálatokat. Új gépek beüzemelésénél gondoskodik a mérési jegyzőkönyv, a használatbavételi engedély, illetve üzembe helyezési jegyzőkönyvben előírtak végrehajtásáról. Előkészíti a karbantartási anyagok beszerzését. Utalványozza a karbantartók anyag- és segédanyag felhasználását. Gondoskodik a karbantartók munkaruha, bakancs, védőruha és védőeszköz pótlásáról. Gondoskodik a napi karbantartási problémák ütemezéséről és fontossági sorrend - ben történő végrehajtásáról. Naponta irányítja az előre tervezett és az azonnali intézkedést igénylő karbantartási feladatokat. F. Ügyintézők, ügykezelők, fizikai alkalmazottak feladata F.1. Személyzeti, munkaügyi ügyintéző feladata Az igazgató utasítása alapján elkészíti a dolgozó kinevezési, munkaszerződési ok - mányait, leszámoltatás esetén elkészíti az elszámolási okmányokat. Jubileumi jutalom, soros előrelépés, kulcsszám változás esetén gondoskodik az át - sorolási okmányok, határozatok elkészítéséről. Figyelemmel kíséri a dolgozók öregségi nyugdíjra jogosultságát. Elvégzi a nyugdí - jazással kapcsolatos ügyintézést. 23

24 Nyilvántartja a munkavállalók személyi anyagát, karbantartja, vezeti az előírt nyil - vántartásokat. Feladatköréhez kapcsolódóan részt vesz az MKMK költségvetésének kidolgozásá - ban. F.2. Jogi, közbeszerzési ügyintéző feladata elkészíti és karbantartja a közbeszerzési szabályzatot, közbeszerzési eljárásokat különböző eljárási rezsimbe sorolja, elvégzi az eljárást megindító hirdetmények összeállítását, az ajánlattevőkhöz törté - nő eljuttatását, elkészíti az eljárással összefüggő valamennyi dokumentumot (dokumentáció, ki - egészítő tájékoztatás, összeférhetetlenségi nyilatkozatok stb.) a műszaki tartalom és a meghívni javasolt ajánlattevők jegyzékének kivételével, és a törvénynek megfelelően koordinálja a közbeszerzési eljárás lefolytatását, a beérkezett ajánlatokat átvizsgálja, a bírálattal összefüggő anyagokat elkészíti, összehívja a bíráló bizottságot és az eljárás eredményét kihirdeti, valamint az eljá - rás alapján megkötendő szerződést aláírásra előkészíti, a lefolytatott közbeszerzésekről éves statisztikai összegzést készít, szükség esetén gondoskodik hivatalos közbeszerzési tanácsadó eljárásba történő be - vonásáról, törvényességi szempontból felülvizsgálja az intézmény által megkötendő megálla - podásokat, szerződéseket, jogi, törvényességi ügyekben tanácsot ad. elkészíti az intézmény szabályzatait, gondoskodik a működéshez szükséges utasítások megalkotásáról, F.3. Informatikus feladata Feladata az informatikai rendszer megbízható működésének biztosítása. az informatikai stratégia és biztonságvédelmi szabályzat elkészítése, a szabályozás betartása, 24

25 javaslatot tesz elavult hardverek és szoftverek cseréjére, új eszközök beszerzésére, üzembe helyezi az új gépeket, telepíti a beszerzett új szoftvereket, gondoskodik a vírusvédelem és a spam védelemmel kapcsolatos feladatok ellátá - sáról, előkészíti a számítástechnikai kellékanyagok beszerzését, felügyeli a telekommunikációs célú berendezések működését, ellátja a számítógépes rendszer karbantartását, feltárja és elhárítja a számítógépe - ken és a hálózaton alkalmazott hibáit, elvégzi a szükséges beállításokat, szakmai segítséget ad az adatszolgáltatási, adatkezelési feladatok ellátásához, el - végzi az archiválást. F.4. Belső ellenőr feladata A belső ellenőr köteles a 370/2011. (XII. 31.) Kormányrendelet és a Pénzügyminiszté - rium által kiadott módszertani útmutatók alapján készített belső szabályozás szerint vé - gezni feladatát. tevékenysége folytatásához éves ellenőrzési tervet készít, az egyes ellenőrzésekre ellenőrzési programot dolgoz ki, ellenőrzési tevékenysége során az ellenőrzési programban foglaltakat végrehajtja, tevékenységének megkezdéséről az érintett szervezeti egység vezetőjét tájékoztatja, és megbízólevelét bemutatja, megvizsgálja az objektív véleménye kialakításához elengedhetetlen dokumentumo - kat és körülményeket, megállapításait tárgyszerűen, a valóságnak megfelelően írásba foglalja és azokat megfelelő bizonyítékkal alátámasztja, ellenőrzési jelentést készít, az ellenőrzési jelentés tervezetét az ellenőrzött szerveze - ti egység vezetőjével egyezteti, ellenőrzési megbízatásával kapcsolatban összeférhetetlenségi okról haladéktalanul jelentést tesz a Miskolci Közintézmény-működtető Központ vezetőjének, amelynek elmulasztásáért vagy késedelmes teljesítéséért fegyelmi felelősséggel tartozik, 25

26 amennyiben az ellenőrzés során büntető-, szabálysértési, kártérítési, illetve fegyelmi eljárás megindítására okot adó cselekmény, mulasztás vagy hiányosság gyanúja me - rül fel, a szükséges intézkedések megtétele érdekében gyanúját azonnal közli az MKMK vezetőjével. F.5. Könyvelők, pénzügyi ügyintézők feladata Pénzügyi ügyintézők, számla ellenőrök: nyilvántartásba veszik az MKMK kötelezettségvállalásait, nyilvántartásba veszik a beérkező szállítói számlákat, számszaki és tartalmi szem - pontból ellenőrzik azokat, gondoskodnak a határidőben történő kifizetésekről, elkészítik és nyilvántartásba veszik a kimenő számlákat, gondoskodnak a bevételek beszedéséről, behajtásáról, elvégzik a szállítói számlákkal kapcsolatos egyeztetéseket (élelmezés, szállítók), végzik a munkafolyamatba épített ellenőrzést, figyelemmel kísérik az átvett pénzeszközök beérkezését, vezetik a szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartását, szükség szerint analitikus nyilvántartást vezetnek és elvégzik az ehhez kapcsolódó egyeztetéseket, információt szolgáltatnak a döntések előkészítéséhez, illetve alátámasztásához. Könyvelők: nyilvántartásba veszik az MKMK kötelezettségvállalásait, gondoskodnak a számviteli adatok naprakész rögzítéséről, könyveléséről, feldolgo - zásáról, nyilvántartást vezetnek az MKMK vagyonáról, a készletekről, részt vesznek a leltá - rozásokban, végzik a munkafolyamatba épített ellenőrzést, vezetik az ÁFA nyilvántartásokat, egyeztetést végeznek a könyvelés és az analitika között, szükség szerint analitikus nyilvántartást vezetnek és elvégzik az ehhez kapcsolódó egyeztetéseket, 26

27 részt vesznek az intézményi költségvetések, beszámolók elkészítésében, információt szolgáltatnak a döntések előkészítéséhez, illetve alátámasztásához. F.6. Műszaki ügyintéző feladat- és hatásköre Felelős a Miskolci Közintézmény-működtető Központ telephelyein az épületek állagának megóvásáért, az épületgépészeti berendezések üzemképes állapotának biztosításáért. Javaslatot készít az épület felújítási terv kidolgozásához. Javaslatot készít az épület felújítására rendelkezésre álló keret felosztására. Előkészíti az épület felújítások megvalósításához szükséges szerződéskötéseket, értékhatártól függően közbeszerzési eljárás, vagy pályáztatás révén. A kivitelezést folyamatosan ellenőrzi, lefolytatja a műszaki átadás-átvételi eljá - rást, üzembe helyezést. F.7. Titkárnő feladata Beiktatja az MKMK-hez érkező, illetve a kimenő leveleket. Gondoskodik az iratok, dokumentumok irattárba helyezéséről, megőrzéséről, az irattározási idő lejárta után levéltári elhelyezésükről, illetve selejtezésükről. Elkészíti mindazokat a leveleket, jelentéseket, kimutatásokat, amelyeket az intéz - mény igazgatója rábízott. Előkészíti postázásra a küldeményeket. F.8. A pénztáros feladata A pénztáros az intézmény pénzkezelési szabályzata alapján látja el a feladatait. a készpénzes kifizetésekhez a gazdasági eseményekről időrendi sorrendben, a pénzmozgással egyidejűleg pénztár bizonylatokat állít ki, naponta készít pénztár - zárlatot, csak az érvényesített, utalványozott és ellenjegyzett bizonylatok alapján teljesíthet készpénzes kifizetéseket. Minden kifizetés előtt köteles ellenőrizni az aláírások jogszerűségét, az alapbizonylatok formai és tartalmi megfelelősségét, gondoskodik a készpénz feltöltéséről a pénzkezelési szabályzatban meghatározott 27

28 értékhatár figyelembevételével, kontírozza és könyveli a pénztári bizonylatokat, kiadja, nyilvántartja és elszámoltatja a különböző jogcímen biztosított készpénz - kereteket (ellátmány, előleg). F.9. A konyhavezetők (vagy élelmezésvezetők) feladata irányítják a konyhában és a hozzá tartozó kisegítő helyiségekben folyó munkát, összehangolják és ellenőrzik a konyhai dolgozók tevékenységét, összeállítják az étlapot, figyelemmel az egyes korosztályok tápanyagszükségletére, felügyelnek az ételek kiosztására, a konyhából kiadott ételadagok számát pontosan ellenőrzik, az élelmezési ügyintézővel együttműködve gondoskodnak az élelmiszerek szaksze - rű tárolásáról, felelősek az irányításuk alá tartozó konyhában a higiénés és munkavédelmi szabá - lyok betartásáért. F.10. A szakácsok feladata alapfeladatuk az étlapban szereplő ételféleségek előírt mennyiségben és minőség - ben történő elkészítése, átveszik a raktártól az ételféleségekhez előírt mennyiségeket, gondoskodnak az elkészült ételek előírásoknak megfelelő készen tartásáról, illetve elvégzik az ételek szakszerű tálalását, feladataik ellátása mellett irányítják és ellenőrzik a konyhalányok munkáját, felügyelnek az élelmezési helyiségek tisztaságára, figyelemmel kísérik a konyhai berendezések, felszerelések, edényzetek állapotát, a szükséges javításokra, pótlásokra, karbantartási munkákra felhívják a konyhavezető figyelmét, gondoskodnak a higiénés és a munkavédelmi szabályok betartásáról, betartják a HACCP rendszerrel kapcsolatos szabályokat. 28

29 F.11. A konyhai kisegítők feladata a szakácsok utasításai szerint, annak ellenőrzésével végzik feladataikat, részt vesznek a nyersanyagok előkészítésében, tisztításában, a konyha egész területén végzik a különböző helyiségek takarítását, ürítik a hulla - déktárolót, gondoskodnak a konyhai hulladék összegyűjtéséről és szakszerű tárolásáról. F.12. A karbantartók feladata karbantartási, javítási feladatok elvégzése az MKMK-nél (épületek, gépek, berende - zési, felszerelési tárgyak), javaslat a karbantartók által nem javítható eszközök szakszervizben történő javítá - sára, selejtezésére, figyelik az épületek, gépek, berendezések állapotát, az általuk szükségesnek tartott javítási karbantartási feladatokról tájékoztatják vezetőjüket, felelősek a munkájukhoz szükséges eszközök karbantartásáért, meghibásodása ese - tén vezetőjüknek ezt jelentik. F.13. A gépjárművezetők feladata feladatuk a gépjármű vezetése az MKMK számára jóváhagyott úti cél elérése érde - kében, a gépjármű futásáról minden esetben menetlevelet vezetnek, naponta a fuvar befeje - zésével leadják azt, figyelemmel kísérik a gépjármű műszaki állapotát, folyamatos karbantartásáról gon - doskodnak, felelősek a gépjármű üzembiztonságáért, figyelemmel kísérik a kötelező szerviz és felújítási időpontokat, gondoskodnak vég - rehajtásukról, gondoskodnak a gépjárművek műszaki és környezetvédelmi vizsgáztatásáról, kötelesek a gépjárművet tisztán tartani, tankolásáról gondoskodni. 29

30 F.14. A gondnokok feladata A felügyeletük alá tartozó telephelyeken nyomon követik a kis és nagyértékű eszkö - zök mozgását. Az eszközöket egyedi azonosító jellel látják el. Szervezik, biztosítják a felügyeletük alá tartozó telephelyek operatív működtetését. Tevékenységüket a gondnoksági csoportvezető irányításával végzik. Felügyelik a telephelyeken dolgozó takarítók tevékenységét, a karbantartást vagy felújítást végzők számára biztosítják a munkaterületet. F.15. A takarítók feladata Feladatuk a gondnokok által kijelölt terület napi takarítása, tisztántartása, fertőtlení - tése. Tevékenységüket változó munkahelyen végzik, az érvényes beosztás szerinti telephelyen. Kötelességük a napi takarítással egyidejűleg az intézményben elhelyezett virágok gondozása (öntözés, ápolás) is. Tavasszal és ősszel, valamint az épület felújítása, karbantartása után nagytakarítást végeznek. F.16. A portások feladata ellenőrzik az intézmény bejáratánál a személyi és áruforgalmat, ellátják a vagyonvédelemmel kapcsolatos feladatokat, erőszakos behatolás, vagy betörés észlelése esetén értesítik a rendőrséget és az in - tézmény vezetőjét, minden jelentősebb eseményt feljegyeznek és tájékoztatják erről vezetőjüket Az intézményi munka irányítását segítő fórumok: dolgozói munkaértekezlet. 30

31 IV. FEJEZET AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSÉNEK FŐBB SZABÁLYAI 1./ Az intézmény munkavégzéssel kapcsolatos szabályai 1.1. A közalkalmazotti jogviszony, munkavégzésre irányuló egyéb jogviszony létrejötte A közalkalmazotti jogviszony határozatlan idejű kinevezéssel és annak elfogadásával jön létre. Határozott időre történő kinevezéssel a Kjt idevonatkozó rendelkezései szerint köthető csak közalkalmazotti jogviszony. Az intézmény feladatainak ellátására megbízásos jogviszony keretében is foglalkoztat - hat külsős személyeket. Az intézmény megbízási szerződést köthet saját dolgozójával munkakörén kívül eső fel - adatra, határozott időre, átmeneti időszakra. A kinevezési és a munkáktatói jogkör gyakorlója az igazgató Rendszeres személyi juttatások A rendszeres személyi juttatások körébe tartozik a foglalkoztatottak alapilletménye, illetménykiegészítése, illetménypótléka és mindazon juttatások, amelyek rendszeresen is - métlődve kerülnek kifizetésre. A közalkalmazottat illetményének megállapítása érdekében fizetési osztályba és fizetési fokozatba kell besorolni. A munka díjazására vonatkozó megállapodásokat a kinevezési okiratban kell rögzíteni. Az illetményt, a tárgyhót követő hó napjáig kell kifizetni. A közalkalmazott a betöltött munkakör függvényében illetménypótlékra jogosult. Az illetménypótlék mértékét az illetményalap százalékában kell meghatározni Vezetői pótlék A magasabb vezetőt, valamint vezető állású közalkalmazottat vezetői pótlék illeti meg. - magasabb vezető beosztású közalkalmazott esetén a vezetői pótlék a pótlékalap %-a. - vezetői beosztású közalkalmazott esetén a vezetői pótlék a pótlékalap %-a. 31

32 Nem rendszeres személyi juttatások Közlekedési költségtérítés A munkáltató köteles a munkába járás költségeit, annak meghatározott százalékát a 39/2010. (II.26) Korm. rendelet értelmében megtéríteni. Ha a dolgozónak alkalmazása után a munkába járás körülményeiben változás állt be, azt az intézményvezető részére azonnal be kell jelenteni. A dolgozóknak munkakörükkel összefüggő - helyi közlekedést igénylő - feladatellátá - sért utazási költségei megtérítésére az intézmény helyi bérletet vagy vonaljegyet biztosít. A jogosultságot évente felül kell vizsgálni Étkezési hozzájárulás Az intézmény valamennyi dolgozója jogosult térítési díj ellenében az étkezést igénybe venni. Az étkezését fizetendő térítési díj alapja a mindenkori nyersanyag norma %-a, melyre fel kell számítani az általános forgalmi adót. Nem jár az étkezési hozzájárulás: - a gyes időtartamára, - a gyed időtartamára, - fizetés nélküli szabadság időtartamára, - a táppénz időtartamára, - a felmentési idő, lemondási idő azon időtartamára, amelyre a közalkalmazottat a munkavégzés alól mentesítették. A juttatás számításánál a megkezdett hónapot a kerekítés szabályai szerint kell figye - lembe venni A munkavégzés teljesítése, munkaköri kötelezettségek, hivatali titkok megőrzése A munkavégzés teljesítése az intézmény vezetője által kijelölt munkahelyen, az ott ér - vényben lévő szabályok és a munkaszerződésben vagy a kinevezési okmányban leírtak, illetve a munkaköri leírás szerint történik. A dolgozó köteles a munkakörébe tartozó munkát képességei kifejtésével, az elvárható szakértelemmel és pontossággal végezni, a hivatali titkot megtartani. Ezen túlmenően nem közölhet illetéktelen személlyel olyan adatot, amely a munkaköre betöltésével ös z- szefüggésben jutott tudomására és amelynek közlése a munkáltatóra, vagy más személy - re hátrányos következményekkel járhat. A dolgozó munkáját az arra vonatkozó szabá- 32

33 lyoknak és előírásoknak, a munkahelyi vezetője utasításainak, valamint a szakmai elvá - rásoknak megfelelően köteles végezni. Amennyiben adott esetben jogszabályban előírt adatszolgáltatási kötelezettség nem áll fenn, nem adható felvilágosítás azokban a kérdésekben, amelyek hivatali titoknak minő - sülnek és amelyek nyilvánosságra kerülése az intézmény érdekeit sértené. Az intézménynél hivatali titoknak minősülnek a következők: az alkalmazottak és a Működtető Központhoz tartozó intézmények dolgozóinak személyes adatvédelmével, bérezésével kapcsolatos adatok, az alkalmazottak egészségi állapotára vonatkozó adatok. A hivatali titok megsértése fegyelmi vétségnek minősül. Az intézmény valamennyi dol - gozója köteles a tudomására jutott hivatali titkot mindaddig megőrizni, amíg annak köz - lésére az illetékes felettesétől engedélyt nem kap Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek részére A televízió, a rádió és az írott sajtó képviselőinek adott mindennemű felvilágosítás nyi - latkozatnak minősül. A felvilágosítás-adás, nyilatkozattétel esetén be kell tartani a következő előírásokat: - Az intézményt érintő kérdésekben a tájékoztatásra, illetve nyilatkozatadásra az intézményvezető vagy az általa esetenként megbízott személy jogosult. - Elvárás, hogy a nyilatkozatot adó a tömegtájékoztató eszközök munkatársainak udvarias, konkrét, szabatos válaszokat adjon. A közölt adatok szakszerűségéért és pontosságáért, a tények objektív ismertetéséért a nyilatkozó felel. - A nyilatkozatok megtételekor minden esetben tekintettel kell lenni a hivatali titoktartásra vonatkozó rendelkezésekre, valamint az intézmény jó hírnevére és érdekeire. - Nem adható nyilatkozat olyan üggyel, ténnyel és körülménnyel kapcsolatban, amelynek idő előtti nyilvánosságra hozatala az intézmény tevékenységében zavart, az intézménynek anyagi, vagy erkölcsi kárt okozna, továbbá olyan kérdésekről, amelyeknél a döntés nem a nyilatkozattevő hatáskörébe tartozik. - A nyilatkozattevőnek joga van arra, hogy a vele készített riport kész anyagát a közlés előtt megismerje. Kérheti az újságírót, riportert, hogy az anyagnak azt a részét, amely az ő szavait tartalmazza, közlés előtt vele egyeztesse A munkaidő beosztása A heti munkaidő 40 óra. Az intézményben a hivatalos munkarend, mely a munkaidőt és a pihenőidőt (ebédidő) tartalmazza a következő: 33

34 - hétfőtől csütörtökig 7:30-16:00 - pénteken 7:30-13:30 A telephelyek tekintetében, a hivatalos munkarendtől eltérő, külön beosztás szerint dol - gozik a: - Takarító - Karbantartó - Fűtő - Portás - Gondnok - Varrónő - Mosónő - Konyhalány - Szakács - Cukrász - Hentes - Mészáros - Élelmezésvezető - Élelmezésvezető-helyettes munkakörben foglalkoztatott munkavállaló Szabadság Az éves rendes és rendkívüli szabadság kivételéhez előzetesen az osztályvezetővel egyeztetett tervet kell készíteni. A rendkívüli és fizetés nélküli szabadság engedélyezé - sére minden esetben csak az intézményvezető jogosult. Az alkalmazottak éves rendes szabadságának mértékét a közalkalmazottak jogállásáról szóló Törvénykönyvében fog - lalt előírások szerint kell megállapítani. A dolgozókat megillető és kivett szabadságról nyilvántartást kell vezetni. Az intézményben a szabadság nyilvántartás vezetéséért minden osztály vonatkozásában az osztály vezetője a felelős A helyettesítés rendje Az intézményben folyó munkát a dolgozók időleges vagy tartós távolléte nem akadá - lyozhatja. A dolgozók távolléte esetére a helyettesítés rendszerének kidolgozása az intézmény ve - zetőjének, illetve felhatalmazása alapján az adott szervezeti egység vezetőjének feladata. 34

35 1.8. Munkakörök átadása Az intézmény vezető állású dolgozói, valamint az intézményvezető által kijelölt dolgo - zók munkakörének átadásáról, illetve átvételéről személyi változás esetén jegyzőköny - vet kell felvenni. Az átadásról és átvételről készült jegyzőkönyvben fel kell tüntetni: az átadás-átvétel időpontját, a munkakörrel kapcsolatos tájékoztatást, fontosabb adatokat, a folyamatban lévő konkrét ügyeket, az átadásra kerülő eszközöket, az átadó és átvevő észrevételeit, a jelenlévők aláírását. Az átadás-átvételi eljárást a munkakörváltozást követően legkésőbb 15 napon belül be kell fejezni. A munkakör átadás-átvételével kapcsolatos eljárás lefolytatásáról az intézmény vezetője gondoskodik Egyéb szabályok Dokumentumok kiadásának szabályai Az intézményi dokumentumok (személyi anyagok, szabályzatok, stb.) kiadása csak az intézményvezető engedélyével történhet. 2./ Kártérítési kötelezettség A közalkalmazott a közalkalmazotti jogviszonyból eredő kötelezettségének vétkes megszegésével okozott kárért kártérítési felelősséggel tartozik. Szándékos károkozás esetén a közalkalmazott a teljes kárt köteles megtéríteni. A közalkalmazott vétkességére tekintet nélkül a teljes kárt köteles megtéríteni a vissza - szolgáltatási vagy elszámolási kötelezettséggel átvett olyan dolgokban bekövetkezett hi - ány esetén, amelyeket állandóan őrizetben tart, kizárólagosan használ vagy kezel, és azokat jegyzék vagy elismervény alapján vette át. A pénztárost, raktárkezelőket, egyéb pénzkezelőket e nélkül is terheli felelősség az álta - la kezelt pénz vagy árukészlet tekintetében. (leltárhiány) Leltárhiánynak minősül a kezelésre szabályszerűen átadott és átvett anyagban, áruban is - meretlen okból keletkezett, természetes mennyiségi csökkenés és a kezeléssel járó vesz - teség mértékét meghaladó hiány. A leltárhiányért a leltárfelelősségi megállapodást kö - tött közalkalmazott vétkességére tekintet nélkül felelősséggel tartozik. 35

36 Amennyiben az intézménynél a kárt többen együttesen okozták, vétkességük, a megőr - zésre átadott dolgokban a bekövetkezett hiány esetén pedig munkabérük arányában fe - lelnek. Amennyiben a kárt többen okozták, egyetemleges kötelezésnek van helye. A kár össze - gének meghatározásánál a Kjt valamint a Munka Törvénykönyve a az irány - adó. 3./ Anyagi felelősség A dolgozó a szokásos személyi használati tárgyakat meghaladó mértékű és értékű hasz - nálati értékeket csak az intézményvezető engedélyével hozhat be munkahelyére, illetve vihet ki onnan. Az intézmény valamennyi dolgozója felelős a berendezési felszerelési tárgyak rendelte - tésszerű használatáért, a gépek, eszközök, szakkönyvek stb. megóvásáért. 4./Az intézmény ügyiratkezelése Az ügyiratkezelés irányításáért és ellenőrzéséért az intézmény vezetője felelős. Az ügyiratkezelést az Iratkezelési szabályzatban foglalt előírások alapján kell végezni. 5./ Bélyegzők használata, kezelése Valamennyi cégszerű aláírásnál cégbélyegzőt kell használni. A bélyegzőkkel ellátott, cégszerűen aláírt iratok tartalma érvényes kötelezettségvállalást, jogszerzést, jogról való lemondást jelent. Az intézményben használatos valamennyi bélyegzőről, annak lenyomatáról nyilvántar - tást kell vezetni. A nyilvántartásnak tartalmaznia kell, hogy a bélyegzőt ki és mikor vette használatba, melyet az átvevő személy a nyilvántartásban aláírásával igazol. A nyilvántartás vezetéséért: az analitikus könyvelő felelős. Az átvevők személyesen felelősek a bélyegzők megőrzéséért. A bélyegzők beszerzéséről, kiadásáról, nyilvántartásáról, cseréjéről és évenkénti egysze - ri leltározásáról az intézmény vezetője gondoskodik. 6. A gazdálkodás vitelét elősegítő belső szabályzatok Az intézményben a gazdálkodás szabályozottságát, a jogszabályok érvényesülését az I. fejezet 2.2. pontjában felsorolt belső szabályzatok határozzák meg részletesen. 36