SEGÉDANYAG. Online kérdőívek. TARTALOM Google űrlap lépés: Űrlap létrehozása lépés: Kérdések létrehozása... 2

Átírás

1 SEGÉDANYAG Online kérdőívek TARTALOM Google űrlap lépés: Űrlap létrehozása lépés: Kérdések létrehozása lépés: Űrlap szakaszolása (opcionális) lépés: Személyre szabás lépés: Beállítások lépés: Megosztás... 8 Redmenta.hu Feladatsor létrehozása (Feladatlapok) Új feladat létrehozása További beállítási lehetőségek... 11

2 Google űrlap Regisztráció szükséges a z űrlap összeállításához Adatbekérő típusok (11 db): Rövid válasz, Bekezdés, Feleletválasztós, Jelölőnégyzet, Legördülő lista, Fájl feltöltése, Lináris skála, Feleletválasztós rács, Jelölőnégyzetrács, Dátum, Idő Űrlap kitöltése: o URL cím megosztásával o cím alapú meghívással 1. lépés: Űrlap létrehozása Az űrlapot a Drive-on belül tudjuk létrehozni. Új Továbbiak Google Űrlapok Az űrlapunknak a bal felső sarokban meghatjuk a fájlnevét, de ha nem töltjük ki, később a rendszer az űrlap címével feltölti. Az űrlap címét írjuk be a Cím nélküli űrlap helyére, majd a hozzá tartozó leírást is megadhatjuk. Itt szokták kifejteni, hogy az adott űrlap miért készült, ki készítette, stb. 1

3 2. lépés: Kérdések létrehozása Az űrlap létrehozásakor automatikusan létrejön a Cím és a Leírás alatt egy feleletválasztós kérdés. A Névtelen kérdés helyére írjuk be az adott kérdés szövegét, majd kiválaszthatjuk a kérdés válaszadásához szükséges típust (1. Rövid válasz, Bekezdés, Feleletválasztós, Jelölőnégyzet, Legördülő lista, Fájl feltöltése, Lináris skála, Feleletválasztós rács, Jelölőnégyzetrács, Dátum, Idő). A kérdések sorrendjét az adott kérdés szakaszánál középen felül lévő 2x3 pöttyre kattinva tudjuk megváltoztatni. Egyszerűen áthúzzuk a kívánt helyre. Maradva a feleletválasztós (1 válasz kiválasztása) verziónál az 1. lehetőségre kattintva megadhatjuk az egyik válaszlehetőséget. Újabb válasz hozzáadása az Opció hozzáadására kattintva történik. Ha a Más mező hozzáadása (2.) lehetőséget választjuk, akkor az létrehoz egy Egyéb lehetőséget, ahol a kitöltő saját választ adhat meg. Minden kérdés egy saját szakasz, amelynek a szerkezete nagyon hasonló. Mindegyik jobb alsó sávjában (3.) megjelenik a kérdés másolása (két lap egymáson), törlése (kuka), Kötelező kérdéssé tétele, vagyis a kitöltő addig nem léphet tovább az adott oldalról az űrlapon belül, amíg az adott kötelezőre megjelölt kérdésekre nem válaszolt. Az éppen szerkesztett kérdés mellett található egy mozgó, oszloppanel (4.), amely a következőket tartalmazza: Új kérdés létrehozása (plusz jel), Szöveg beszúrása (TT), Kép beszúrása (tájkép), Videó beszúrása ( Youtube jel), Panel/Szakasz létrehozása (két téglalap egymás felett) 2

4 3. lépés: Űrlap szakaszolása (opcionális) Az űrlapunkban létre tudunk hozni szakaszokat. Ennek két oka lehet: a) tördelni szeretnénk az űrlapunkat, hogy ne csak egy oldalon jelenjen meg minden, a másik az, hogy b) valamilyen logika mentén szeretnénk az űrlapunk kitöltését irányítani. Itt arra lehet gondolni, hogy bizonyos válaszok alapján más és más kérdéssor következik. Az alábbi ábrán az utóbbi, tehát válasz-alapján történő ugrásokra láthatunk egy példát. Egy ilyen szakasz (az űrlapon belül panel) létrehozása a kérdések szerkesztésénél található jobb oldalt (5.). A létrejött szakasz (6.) jelzi, hogy ő éppen hanyadik az összes szakasz közül, ez esetben két szakaszból a második. Az a) verzióhoz, vagyis tördeléshez a szakasz végén található lehetőséget (7.) kell használnunk. 3

5 A b) verzióhoz, vagyis a válasz alapján történő ugráshoz másik szakaszra a következőt kell tennünk: az adott kérdés szerkesztésekor a jobb alsó sarokban lévő 3 pöttyre kattintva az Ugrás válasz alapján meghatározott szakaszra lesz hasznunkra. Ez a funkció csak a feleletválasztós és a lineáris skálás típusnál jelenik meg! Amint ezt a funkciót aktiváltuk a válaszok mellett megjelenik az ugrások beállítása. Itt kiválasztjuk minden válasznál a számunkra megfelelő tevékenységet. Figyelem: Az aktuális szakaszra is tudunk ugrani beállítás alapján, ezt csak akkor válasszuk ki, ha tényleg ezt szeretnénk! 4

6 4. lépés: Személyre szabás Az alapértelmezett lila színt, betűtípust, oldalháttért át tudjuk állítani a jobb felső sarokban lévő Paletta segítségével. Rákattintva megjelenik egy külön oldalsáv, ahol a beállítási lehetőségeinket látjuk: fejléc (aktuális lila szín), témaszín (lila), háttérszín (világos szürke), betűstílus (alap). A fejlécbe képet is tehetünk, amit kiválaszthatunk a kategóriákba rendezett galériából vagy feltölthetünk a számítógépünkről egy képet. A témaszín értelemszerűen csak szín lehet, mait kiválaszthatunk a megadott színek közül, de ki is keverhetünk. A fejléc képéhez igazodik a témaszín is, de ez szabadon módosítható. A témaszín megadásával változik a háttérszín is. A háttérszín 4 féle lehet: világos, közepes, sötét és szürke. A betűtípus lehet alap, hivatalos, dekoratív és játékos. Példa: 5

7 5. lépés: Beállítások A megosztás előtt a Paletta melletti Szemre kattintva megnézhetjük az előnézeti képét az űrlapunknak. Az előnézeti kép ugyanaz, mint amit a kitöltő lát, csak a jobb felső sarokban megjelenik egy Ceruza jel, amivel visszaléphetünk a szerkesztésbe. Beállításokon (fogaskerék) belül lehetőségünk van beállítani azt, hogy minden kitöltőtől bekérjük az címét (kötelezőént fog megjelenni), például kapcsolattartás okán (1.), egy kitöltő csak egy alkalommal tudja kitölteni az űrlapot, amihez az illetőnek be kell lépnie a saját levelezésébe (2.). A válaszadók között is van, aki elront egy választ, elír vagy meggondolta magát. Ahhoz hogy ki tudja javítani általában újra kitöltik az egészet, de a 3. lehetőségnél ezt meg tudjuk gátolni azzal, hogy elküldés után az illető még ki tudja javítani a válaszait, és akár egy összefoglalót is kaphat a válaszairól. A Prezentáció fülön megadhatjuk, hogy a kitöltő lássa, hogy hol tart az űrlap kitöltésével (4.); ha nem fontos a sorrend, azokat összekeverhetjük (5.); újratöltés lehetőségére a kitöltő látja az űrlap linkjét (6. ez alapértelmezetten be van kapcsolva). A 7. lehetőségnél a kitöltést követő választ adhatjuk meg. Például: Köszönöm, hogy kitöltötte a kérdőívemet, további kérdés esetén keressen a xyz@akarmi.hu címen. Stb. 6

8 Az utolsó fülön (Tesztek) beállíthatjuk a kérdőívünket/űrlapunkat tesztnek is, ahol minden kérdésnél megadhatjuk a helyes választ és a rá kapható pontszámot. Minden kérdésnél meg kell adnunk hogy az adott kérdés egy Válaszlap! Erre kattintva meg kell adnunk, hogy a válaszlehetőségek közül melyik a helyes és hogy hány pontot ér az a válasz. A pontszámokat a kitöltő a kitöltést (Űrlap elküldése) követően megtekintheti, ahol láthatja a helyes választ is. 7

9 7. lépés: Megosztás A megosztási lehetőségeket az űrlap szerkesztésnél a jobb felső sarokban lévő Küldés gombbal tudjuk beállítani. Itt ismét lehetőségünk van beállítani azt, hogy az űrlap kitöltésekor begyűjtsük a kitöltők címét (8.). Az űrlapot megoszthatjuk külön ként (11.) is a célszemélyekkel, ahol megadhatjuk az illetékesek címét, levél tárgyát, személyes üzenetet is írhatuk hozzá. Az elküldendő levélben beépítve meg is jeleníthetjük az űrlapunkat (9.). Együttműködők hozzáadásakor (10.) olyan személyeket adhatunk hozzá, akik szintén szerkesztőként módosíthatják az űrlapunkat. Ha URL címként szeretnénk megosztani az űrlapunkat, akkor a 12.-nél megtehetjük, itt van lehetőségünk az URL címet a google saját rövidítőjével rövidíteni. A 13. esetén az űrlapot beágyazhatjuk egy honlapba. 8

10 Redmenta.hu Regisztráció köteles kérdező és - egy helyzetet kivéve* - válaszadóként is. Kérdéstípusok (7 db): feleletválasztós (egy illetve több jó válasz), igaz-hamis, kifejtős, rövidválasz, párosítós, sorrend. Teszt kitöltése (függ a feladatlap publikáltságától): o Privát (csak a készítő látja) o Csak azoknak, akiknek itt meg lett osztva ( cím alapján) o Bárkinek, aki regisztrált felhasználó o *Bárkinek a világon 1. Feladatsor létrehozása (Feladatlapok) A Feladatlapok menüpontban láthatjuk az összes feladatlapunkat, amelyek tartalmazzák a kérdéseinket. A Saját feladataim menüpontban az összes feladatomat, ömlesztve látom és szerkeszthetem. 1. lépés: Új feladatlap létrehozása során meg kell adnunk a feladatlap címét és annak leírását, az utóbbi nem kötelező. A Smart Tesztsheet csak arra való, hogy felgyorsítja a feladatlap létrehozását, azzal, hogy egyszerűbb és kevesebb lépésben, a saját feladatokból generálja azt le. 9

11 2. lépés: Feladatlap kezelésével megadhatjuk, hogy mi a feladat leírása (Alapbeállítások), hogy mennyi idő alatt lehet kitölteni, variálja-e a kérdések sorrendjét, stb. (Kitöltési beállítások), milyen ponthatárok alapján értékeljen (Értékelés) és milyen feladatokat tartalmazzon. 2. Új feladat létrehozása segítségével tölthetjük fel a feladatlapunkat kérdésekkel. A kérdéseket a feladatbankból (Saját feladataim) vagy ott helyben létre tudunk hozni. Ez utóbbi esetben automatikusan hozzáadódnak a saját feladatok listájához. Minden kérdésnél kiválaszthatjuk, hogy milyen típusú kérdésről van szó, megadjuk a válaszlehetőségeket és/vagy a jó válaszokat is, illetve hogy a kitöltésnél a válaszlehetőségek sorrendjét véletlenszerűen mutassa vagy ne. Minden kérdést valamilyen kérdéshez köthető címkével kell ellátnunk. Végül meg tudjuk adni, hogy az adott kérdés publikus vagy privát. Feladattípusok Válaszlehetőségek 10

12 3. További beállítási lehetőségek Mappák: A feladatlapokat mappákba tudjuk helyezni, amiket külön tudunk szerkeszteni. Honlap: A feladatlapokat honlapokba is be tudjuk illeszteni. Nyomtatás: A feladatlapokat ki lehet nyomtatni. Nyomtatás: Megadhatjuk, hogy milyen feladatok jelenjenek meg a nyomtatott papíron, milyen fejléccel, illetve benne legyenek-e a megoldások. Ilyen esetben a feladatok, papíron-való kitöltésre vannak optimalizálva. Nyomtatás előtti beállítások: Az alábbi képrészleten legfelül a feladatlap címe, alatta a hozzátartozó leírás (Alapbeállítások), jobbra felül a fejlécben megadott információk, majd a kérdések egymás után. 11