Virtualoso WorkPlace Tartalomjegyzék

Átírás

1 Virtualoso WorkPlace Tartalomjegyzék 1. Elsô használatba vétel és beállítások Jogosultságok kiosztása Oldalunk elérése és felépítése Új oldal létrehozása Dokumentumtár hozzáadása és verziókövetés bemutatása...23

2 Virtualoso WorkPlace 1. Elsô használatba vétel és beállítások Lépjünk be a Virtualoso Portalfelületére. Felhasználónév: admin@rovidcegnev Jelszó: 5 jegyû számkódunk 2

3 Virtualoso WorkPlace 1. Elsô használatba vétel és beállítások Válasszuk ki a Szolgáltatások menübôl a Virtualoso WorkPlace menüpontot, és kattintsunk a Beállítások linkre. 3

4 Virtualoso WorkPlace 1. Elsô használatba vétel és beállítások Állítsuk be az alapértelmezett nyelvet, az alapértelmezett sablont, a Webhelyünk nevét és a Webhelyünk rövid leírását. Figyelem! Az itt megadott információk beégnek a rendszerbe, így késôbb nem módosíthatóak! A nyelv kiválasztása csak a fôoldal nyelvezetét határozza meg, ettôl angol nyelvû aloldal még kialakítható. Kattintsunk a Mentés gombra. 4

5 Virtualoso WorkPlace 1. Elsô használatba vétel és beállítások A megadott beállítások megjelentek. Kattintsunk a Virtualoso WorkPlace tárhely elérése linkre saját oldalunk eléréséhez. 5

6 Virtualoso WorkPlace 1. Elsô használatba vétel és beállítások Az admin felhasználóval máris be tudunk jelentkezni. Felhasználónév: Jelszó: 5 jegyû számkódunk 6

7 Virtualoso WorkPlace 2. Jogosultságok kiosztása Újabb felhasználó hozzáadásához elôször a Virtualoso Portalon fel kell vennünk a jogosultat a címtárba. Ehhez kattintsunk az Összes felhasználó fülre és válasszuk az Új felhasználó létrehozása linket 7

8 Virtualoso WorkPlace 2. Jogosultságok kiosztása Adjuk meg az új felhasználó adatait. Ha kész, kattintsunk a Módosítások mentése gombra. 8

9 Virtualoso WorkPlace 2. Jogosultságok kiosztása Írjuk be böngészônkbe oldalunk címét: Az admin felhasználóval máris be tudunk jelentkezni. Felhasználónév: Jelszó: 5 jegyû számkódunk Bejelentkezés után kattintsunk a Webhelymûveletek Webhely beállításai menüpontra. 9

10 Virtualoso WorkPlace 2. Jogosultságok kiosztása Kattintsunk a Speciális engedélyek linkre. 10

11 Virtualoso WorkPlace 2. Jogosultságok kiosztása Válasszuk ki az Új menüponton belül a Felhasználó hozzáadása lehetôséget. 11

12 Virtualoso WorkPlace 2. Jogosultságok kiosztása A Felhasználónév/csoportok-on belül adjuk meg a felvett felhasználó nevét és kattintsunk az ellenôrzés gombra. Ha jól írtuk be a nevet, akkor az aláhúzásra kerül, ellenkezô esetben hibaüzenet kapunk. Állítsuk be az Engedélyek megadásánál a felhasználó jogosultságát. Majd ha szeretnénk írjuk meg az értesítô üzenetet. Ha kész kattintsunk az OK gombra. 12

13 Virtualoso WorkPlace 2. Jogosultságok kiosztása A felhasználó felvételre került 13

14 Virtualoso WorkPlace 2. Jogosultságok kiosztása és megkapta az értesítést is errôl. 14

15 Virtualoso WorkPlace 3. Oldalunk elérése és felépítése URL cím megadása és belépés Elôször nyissuk meg az Internet Explorer böngészôt és a cég rövid nevével írja be a minta szerinti URL címet. A Virtualoso rendszerben példánként a Sablon Kft. adataival dolgozunk, így a WorkPlace oldal eléréséhez az alábbi címet gépeljük be: sites/sablonkft 15

16 Virtualoso WorkPlace 3. Oldalunk elérése és felépítése URL cím megadása és belépés Bejelentkezéshez használjuk a Virtualoso Portálon kapott felhasználónevünket és jelszavunkat. Az elsô belépéshez az admin@cegnev forma alkalmazandó. Jelen esetben az admin@sablonkft névvel lépünk be. 16

17 Virtualoso WorkPlace 3. Oldalunk elérése és felépítése Az oldal gyors bemutatása I. Sikeres bejelentkezés után, mielôtt megismerjük az oldal felépítését fontos megemlíteni, hogy a WorkPlace oldalai tetszôlegesen testre szabhatóak, amit számos egyszerû alkalmazás is segít. Nézzük a fôoldal fejlécét: 1. A bal felsô sarokban található morzsamenü a tájékozódást segíti a WorkPlace oldalai között 2.Az alatta található úgy nevezett Fülek az oldalak közötti navigációt egyszerûsítik 3. A jobb felsô sarokban találjuk a Felhasználói kezelôpanelt, ahol például a név, fénykép, elérhetôség és a jogosultságok megkérése állítható be. 4. Alatta pedig a Keresés funkció érhetô el. A keresô nem csak az oldalon keres, hanem az összes feltöltött dokumentumban

18 Virtualoso WorkPlace 3. Oldalunk elérése és felépítése Az oldal gyors bemutatása II. A fejléc jobb oldalán, a Keresô mezô alatt található a Webhelymûveletek kontroll panelje, amely gyakorlatilag a WorkPlace beállításait tartalmazza 18

19 Virtualoso WorkPlace 3. Oldalunk elérése és felépítése Az oldal gyors bemutatása III. A fejléc alatt két nagyobb területre osztható az oldal. A bal hasábban találjuk az úgy nevezett Fontos rovatok sávot, ahol a legfontosabb tartalmak egy kattintásra elérhetôk. Illetve itt található a Személyek és csoportok menü, ahonnan a felhasználók jogosultságát is kezelhetjük. Fontos megemlíteni, hogy jogosultságot csak olyan személynek lehet adni a WorkPlace-en, akit elôzôleg egy adminisztrátor felvett a Virtualoso Portal felhasználói közé. Emellett látjuk a tartalmi felületet. Ennek kinézete a kijelzôk alkalmazásával ugyancsak gyorsan és egyszerûen változtatható. 19

20 Virtualoso WorkPlace 4. Új oldal létrehozása Új oldal létrehozása Kattintsunk a Webhelymûveletek kontrollpaneljére, és válasszuk ki a Létrehozás menüpontot 20

21 Virtualoso WorkPlace 4. Új oldal létrehozása Új oldal létrehozása A Létrehozás menüpont alatt 5 oszloppal találkozunk. Az elsô 3 oszlopban kész modulok vannak. Ezek a Dokumentumtár, a Hirdetmények és a Feladatok. A 4. oszlop segítségével saját listákat definiálhatunk. Az 5. oszlopban pedig Új oldalakat lehet létrehozni. Kattintsunk most a Helyek és munkaterületek létrehozása linkre! 21

22 Virtualoso WorkPlace 4. Új oldal létrehozása Új oldal létrehozása C. A Helyek és munkaterületek menüpontban az alábbi beállítások végezhetôek el. 3. Megadhatjuk az új oldal címét, leírását és az URL címét Példánkban: WorkPlace a cím, és az URL is. 4. Kiválaszthatjuk az új oldal nyelvét - most legyen magyar. 5. A Sablon segítségével elôre létrehozott tartalmak adhatóak az új oldalakhoz, így könnyebb a létrehozásuk. Most válasszuk a Csoportwebhely sablont. 6. Jogosultság örökölhetô felsôbb szintrôl, de definiálható újra ezen az oldalon is. Most válasszuk az Igen-t. 7. Navigálás megkönnyítésére az új oldalt hozzáadhatjuk a Fülön és a bal oldali Fontos rovatok sávhoz. Jelen esetben válasszuk az igen-t D. És máris elkészült az új oldal váza. 3. C D 22

23 Virtualoso WorkPlace 5. Dokumentumtár hozzáadása és verziókövetés bemutatása Dokumentumtár létrehozása Dokumentumtár létrehozásához a Webhelymûveletek kontroll panelen válasszuk ki a Létrehozás (1) menüpontot és kattintsunk a Dokumentumtár gombra (2). Itt az alábbi beállítások végezhetôek el. 3. Megadhatjuk az új tárhely címét, és leírását. A cím most legyen Cikkek A B 4. Navigálás megkönnyítésére az új tárhelyet hozzáadhatjuk a Fontos rovatok sávhoz. Válasszuk az igen-t. 5. Kiválaszthatjuk, hogy minden alkalommal új verzió jöjjön létre, illetve milyen dokumentumtípus legyen az alapértelmezett. Ezúttal legyen Microsoft Office Word A létrehozásra kattintva, máris elkészül az új dokumentumtár A létrehozott dokumentumtár Cikkek néven megtalálható a Fontos rovatok sávján. C 6. D 23

24 Virtualoso WorkPlace 5. Dokumentumtár hozzáadása és verziókövetés bemutatása Verziókövetés beállítása Most nézzük meg, miként lehet a Nézetet módosítani. 1. (A) A Fontos rovatok sávban válasszuk ki a Cikkek dokumentumtárat, majd a bal felsô sarokban a Nézet módosítása menüpontot 2. (B) Az oszlopok résznél pipáljuk ki a Beadási megjegyzés és a Verziószám elôtti négyzeteket, és a sorrendnél válasszuk ki az elôbbinél az 5 -öst míg az utóbbinál a 6 -ost. A beállítást követôen azt az OK gombbal rögzítsük. 3. (C) A nézet módosítása eredményeként újabb oszloppal bôvült a listánk. A Verzió követés beállításhoz az alábbiakat kell végrehajtanunk: 4. (D) A verziókövetés beállításához válasszuk a Beállítások kontroll panel Dokumentumtár beállításai menüpontot 5. (E) A megjelenô beállítási oldalon válasszuk ki a Verziószámozási beállítások menüpontot. 6. (F) A megjelenô újabb beállítási oldalon válasszuk ki a Dokumentum korábbi verziói résznél a Fô- és alsóbbrendû verziók (piszkozatok) létrehozásának lehetôségét 7. Piszkozatelemek biztonsági beállításainál válasszuk azt, hogy minden felhasználó jogosult legyen az elemek olvasására. 8. Kivétel megkövetelésénél pedig szeretnénk, ha a felhasználók mindig kivennék a dokumentumot szerkesztés elôtt B A 3. C 4. D E F 24

25 Virtualoso WorkPlace 5. Dokumentumtár hozzáadása és verziókövetés bemutatása Dokumentum feltöltése, szerkesztése, verziókövetése Az elôzôekhez hasonlóan a dokumentum feltöltése és követése is egyszerû feladat: 1. (A) Dokumentum hozzáadására két lehetôségünk kínálkozik: Új kontroll menüponttal közvetlenül nyithatunk meg egy új dokumentumot Microsoft Wordben, vagy feltölthetünk a Feltöltés menüponttal egy meglévôt. Most ez utóbbit választjuk. 2. (B) A Tallózásra kattintva megkeressük a feltölteni kívánt dokumentumot, és az OK gombra kattintva feltöltjük azt. 3. (C) A dokumentum feltöltése után kattintsunk a Beadás gombra. 4. (D) Ekkor már szerkeszthetjük is a dokumentumot. A dokumentum nevére kattintva egy legördülô menüsor nyílik meg, amelybôl válasszuk ki a Szerkesztés: Microsoft Office Word lehetôséget. Majd a kivétel megerôsítése, a szerkesztésre való megnyitás és egy jelszó megadás után a Microsoft Office Word alkalmazásban megnyílt a dokumentum 5. (E) Tetszôlegesen szerkesszük a dokumentumot, majd kattintsunk a Beadás gombra. Ekkor a megjegyzésbe írjuk be a módosítás rövid leírását. Most csak a címet módosítjuk, és ezt adjuk a megjegyzéshez is. 6. (F) A feltöltés után láthatjuk, amint a Verziószám oszlopban az 0.1-rôl 0.2-re módosult, és a Beadási megjegyzés oszlopban megjelent a módosításunk leírása. 7. A verziók megtekintéséhez a legördülô menüsorból válasszuk ki a Korábbi verziók menüpontot B A D C F E 7. G 25

26 Virtualoso WorkPlace 5. Projekttevékenységek hozzáadása és a feladat ütemezés bemutatása Munkafolyamat felület és feladat létrehozása 1. (A) A Projekttevékenységek létrehozásához a Webhelymûveletek kontroll panelen válasszuk ki a Létrehozás menüpontot, azon belül pedig a Projekttevékenységek almenüpontot. A név megadásával azonnal elkészül az új munkafolyamat felülete. 2. (B) A Beállítások menüpont, Listabeállítások kiválasztása után kattintsunk a munkafolyamat- beállítások linkre. Itt delegálhatóak a felelôsök és beállíthatók a határidôk a munkafolyamatok egyes lépéseihez. Így mindig tisztában lehetünk azzal, hogy a folyamat kinél és milyen szinten tart. 3. (C) Az alapbeállítások most megfelelôek számunkra. 4. (D) Új feladat indításához válasszuk az Új menüpont Új elem almenüpontját, és állítsuk be a feladat paramétereit. 5. (E) Az új feladat megjelenik mind a Cikk ütemezés projekttevékenységek követô alkalmazásban, mind a Feladatok között a Felelôsök számára jól láthatóan. A folyamat lépései a Feladatoknál tovább gördíthetôek, és természetesen visszakövethetôek. Így láthatjuk, hogy ki, mikor és mit változtatott A B D 5. C E 26

27 Virtualoso WorkPlace 5. Tartalomhasználat és a kijelzôk testre szabása Tartalom kezelése, kijelzôk szerkesztése 1. (A) Az Új hirdetmény hozzáadására kattintva a WorkPlace kezdô oldalon, új közérdekû híreket publikálhatunk. 2. (B) A hozzáadott tartalom a kezdôoldal kijelzôjén meg is jelenik. 3. (C) Az Új esemény hozzáadása gombra kattintva a WorkPlace kezdô oldalon, új közérdekû eseményeket publikálhatunk, amelyet nézetet váltva naptár formában is megjeleníthetünk. 4. (D) A hozzáadott tartalom a kezdôoldal kijelzôjén meg is jelenik 5. (E) Nem maradt más hátra, mint a létrehozott tartalmak segítségével kezdôlapunk gyors testre szabása. Ebben a Webhelymûveletek kontroll panel Lapszerkesztése menüpontja lesz a segítségünkre. 6. (F) A kijelzô hozzáadása feliratra kattintva egyszerûen tudjuk hozzáadni a korábban már kialakított tartalmakat. 7. (G) Az elemek gyors formázásával pedig a kívánt megjelenítést és elrendezést kölcsönözhetjük oldalunknak. Ehhez nem kell mást tennünk, mint rákattintani az egyes kijelzôk Szerkesztés gombjára, és a lenyíló menübôl kiválasztani a Megosztott kijelzô módosítása menüpontot, ahol részletesen beállíthatjuk a kijelzô paramétereit B A D C F E 7. G 27

28 Virtualoso WorkPlace Wow hatáshoz Néhány kattintással és némi formázással egyszerûen létrehozhatunk olyan népszerû tartalmakat is, mint (A) Felmérések (B) Képtárak (C) Telefonkönyvek A B C D E F (D) Eseménynaptárak (E) Blogok (F)Fórumok 28