INTÉZMÉNYI MINİSÉG IRÁNYÍTÁSI PROGRAM

Intézményi Minıség Irányítási Program 1. OM azonosító: 028750 N a p s u g á r Ó v o d a Szirmabesenyı Déryné u. 24. Tel.: 46/527-233 INTÉZMÉNYI MINİSÉG IRÁNYÍTÁSI PROGRAM Készítette: Szirmabesenyı, 2007. 03.30. Hajdu Eszter óvodavezetı

Intézményi Minıség Irányítási Program 2. IMIP Tartalomjegyzék Bevezetı 3.o. I. A Minıség Irányítási Program elkészítésének aktualizálása 4.o. I./1. Törvényi hivatkozások (Törvénybıl adódó kötelezettségek) 4.o. I./2. Önkormányzati Minıség Irányítási Program intézményi vonatkozásai 4.o. I /3. Intézményi kötelezettségek 4.o. II. Az Intézményi Minıség Irányítás feltételei 5.o. II./1. Környezeti háttér 5.o. II./1. 1. Tárgyi erıforrások 5.o. II./1. 2. Humán erıforrások 5.o II./ 2. Szervezeti háttér 6.o. II./2. 1. Óvodai szervezeti struktúra 6.o II./2. 2. Minıségfejlesztési tevékenység 6.o. III Intézményi Minıségpolitika III./1. Küldetésnyilatkozat III./2. Jövıkép III./3. Minıségi célok 7.o. 7.o. 7.o. 8.o. IV. Intézményi Minıség Irányítási Rendszer IV./1. Vezetıi elkötelezettség IV./2. 1. Stratégiai tervezés IV./2. 2. Éves tervezések IV./3. Ellenırzési folyamatok IV./4. Mérési szabályozás 14.o. IV./4. 1. Külsı mérések 14.o. IV./4. 2. Belsı mérések IV./5. Értékelési rendszer IV./6. Menedzselési tevékenység 18.o. IV./6. 1. Intézményi arculat kialakítás 18.o. IV./6. 2. Elismerési és ösztönzési rendszer IV./7. Partnerközpontú mőködés IV./7. 1. Partnerkapcsolatok IV./7. 2. Kommunikáció V. Az Intézményi dokumentumok kezelése 27.o. VI. Mellékletek 9.o. 9.o. IV./2. Az intézmény tervszerő mőködése 9.o. 9.o. 11.o. 12.o. 14.o. 15.o. 21.o. 25.o. 25.o. 25.o. 30.o.

Intézményi Minıség Irányítási Program 3. Bevezetı Az intézményi kisgyermeknevelés évszázados múltja és maga az intézmény funkciója elválaszthatatlan a gyermekek érdekeinek, igényeinek kiszolgálásától, a velük való foglalkozás napi értékelésétıl. A mindenkori törvények elıírásai és követelményei mellett a gyermek, illetve a szülı naponta minısíthette az óvodapedagógusok munkáját, a gyermek emocionális reakciói és fejlesztési, majd iskolai eredményei alapján. A társadalmi fejlıdés hatására változtak a mőködési feltételek és ma már az elvárások is másként fogalmazódnak meg egy XXI. századi óvoda és alkalmazottai felé. A szakmai és törvényi fórumokon elıtérbe került az intézmények szolgáltatás jellege, a munka ellenırzésére, visszajelzésekre, értékelésre való igény fontossága. A közoktatási stratégia szintén ezeket hangsúlyozva fogalmazódott meg, valamint a 1993. évi. LXXIX. Törvény a Közoktatásról és módosításai az intézmény ezzel kapcsolatos feladatait is határozza meg. A rendelkezések szerinti mőködés folyamatos törvényi változás követést és rendszer alapú szemléletkialakítást vár el az intézmények vezetıitıl. Településünkön 52 éve mőködik óvoda, a lehetıségek arányában, több tagintézményben segítve a gyermekek nevelését, fejlesztését. Intézményünkben a családi háttérre, a gyermekek egyéni képességeire figyelve alakítottuk ki a nevelési elveket, módszereket. Csoportjainkban a szakmai tevékenység megújítása és a családok nevelésének segítése mindig hangsúlyos szerepet kapott. Pályázati támogatás nélkül, de tanácsadói segítséggel 2002/2003 nevelési évtıl kezdtük meg a partnerközpontú elvet érvényesítı minıségfejlesztési tevékenységünket. A Minıségfejlesztési csoport tagjaival az elvégzett tanfolyami ismeretek alapján két nevelési évben valósítottuk meg a modell alapján a tíz munkaszakaszt. A különbözı módszerek és csoportmunkák segítették a fejlesztendı területek feltárását. Az intézkedési terveket valamennyi munkatársunk bevonásával valósítottuk meg. Nevelési év végén a szakmai munka minısítése és értékelése a külsı és belsı partnerek véleménye alapján készült. A 3/2002. O.M. Rendeletben elıírtakat folyamatosan teljesítjük, a 2003. évi LXI. Törvény 40. -ában megfogalmazott minıségirányítási programot aktuálisan felülvizsgáljuk. Az óvodai minıségirányítási programban a törvényi elıírások, fenntartói elvárások és lehetıségeink ismeretében főztem össze minıségpolitikai kinyilatkozásunkat és fogalmaztam meg minıségirányítási alapelveinket,folymatainkat és az intézmény átfogó értékelések szabályzatát A program készítıjeként átlátható és a jól szabályozott rendszerek kialakítására törekedtem, hogy az intézmény munkatársai számára megkönnyítsem a partnereink igénye szerinti minıségi tevékenység megvalósítását, óvodánk korszerő mőködtetését. Hajdu Eszter Óvodavezetı

Intézményi Minıség Irányítási Program 4. I. A Minıség Irányítási Program elkészítésének aktualizálása I./ 1. Törvényi hivatkozások (Törvénybıl adódó kötelezettségek) A 2003. évi LXXIX. tv. a Közoktatásról a központi minıségpolitikai elvként a közoktatási irányítás három szintjét határozza meg. Elsı szintként Az Oktatási Miniszter közoktatás-fejlesztéssel kapcsolatos feladatait említi, amikor a minıségpolitikai szabályozás irányelveit a 94. - 95. -ban felsorakoztatja. Második szinten a fenntartói felelısséget és a feladat-ellátási kötelezettségeket foglalja össze, majd a helyi közoktatási intézményekre vonatkozó Minıség Irányítási Program elkészítésének szabályait pontosítja a törvény 85. 7. bekezdésében. Harmadik szintként pedig az intézményi minıségirányítási program megírásához nyújt irányelveket és a legitimációhoz szükséges feladatokat, sorolja fel a 40. 10.-11. bekezdési megfogalmazásokkal. Aktuális módosítást ír elı a 2006.évi LXXI.törvény az 1993.évi Közoktatási törvény módosítása. I./2. Önkormányzati Minıség Irányítási Program intézményi vonatkozásai A Szirmabesenyıi Nagyközségi Önkormányzat, intézményünk fenntartója az 1/2004.(II.23.) sz. határozatában elfogadott Önkormányzati Minıségirányítási Programjában a mőködésre vonatkozó elvárásait, ellenırzési és értékelési céljait, majd a szakmai, törvényi ellenırzések rendjét határozta meg, Intézményünkre vonatkozó általános cél: Az óvó-védı, szociális funkció, a nevelés és személyiségfejlesztés minıségi megvalósítása. A fenntartó óvodánkkal kapcsolatos elvárásai: - A törvényi rendelkezések szerinti mőködés megvalósítása és a dokumentációk elkészítése. - Szakmai feladatok teljesítése: sikeres felkészítés az iskolai életre és a hátrányos helyzető gyermekek esély-kompenzációja. A rendelet ellenırzési szempontjai és idıpontjai a késıbbi fejezetekben a koherencia kimutatás érdekében az intézményi felépítésnél szerepelnek. I /3. Intézményi kötelezettségek A többször módosított közoktatási törvény rendelkezéseiben fı cél a gyermekek mindenek felett álló érdekeinek érvényesítése és az intézmények mőködési szabályozásán túl a szakmai hatékonyság és eredményesség követhetısége, az intézményi folyamatok, tevékenységek rendszeres értékelése. Az intézményünk elsıdleges kötelezettségei a törvénybıl adódnak, ezeket tovább konkretizálja a fenntartói, Önkormányzati Minıség Irányítási Program. (késıbb ÖMIP) Az intézmény eredményes mőködtetésének feltételei: a közös nevelési koncepción alapuló pedagógiai tevékenység, a rendszer szemlélet és a szervezet szabályozottságának kialakítása. Az intézmény valamennyi partnerének ismernie kell a belsı szabályokat, folyamatokat, az ıket érintı, rájuk vonatkozó kötelezettségeket, lehetıségeket. Ezek, mint célok, feladatok és elıírások az intézmény alapdokumentumaiban fogalmazódnak meg, pl. Nevelési Program, Szervezeti és Mőködési Szabályzat, Házirend és Minıségfejlesztési Program. A 2003. évi törvény módosításában elıírtak és a közoktatási koncepcióban megfogalmazott minıségpolitika végrehajtása érdekében került sor az intézmény minıségfejlesztési rendszerének kidolgozására 2004évben, majd módosítására 2007 évben. A teljesítményértékelés bevezetésének szabályozása az IMIP dokumentum mellékleteként csatolva. II. Az Intézményi Minıség Irányítás feltételei

Intézményi Minıség Irányítási Program 5. II./1. Környezeti háttér A Nagyközségi Önkormányzat 26/1994. (VII. 29.) sz. és a 81/2006.sz határozatában az alapító okirat szerint: Az intézmény adatai Az intézmény neve: Napsugár Óvoda Székhely: 3711 Szirmabesenyı, Déryné u. 24. Telefon: 46/527-233 Email: mesehaz@citromail.hu Csoportok száma: 4 Épületek száma: 2 II./1. 1. Tárgyi erıforrások: Az 1/1998. OM: Rendeletben elıírt eszköz és felszerelési jegyzék szerint valamennyi nevelést segítı feltétel és eszköz az intézményben rendelkezésre áll. A helyi és tartalmi területenkénti felsorolást a Cseperedıkért Nevelési Program melléklete és az éves leltárív tartalmazza. II./1. 2. Humán erıforrások Az óvodai nevelés végrehajtásához szükséges képesítésekkel minden alkalmazott rendelkezik. A pedagógus továbbképzéseken a 7évenkénti kötelezı 120 órát teljesítve vettünk részt szakmai, módszertani felkészítéseken. Kimutatás az intézmény alkalmazottainak képesítésérıl 2006. Beosztás Létszám Iskolai végzettség Minıségügyi tanfolyam Óvodapedagógus 8 fı Felsıfokú Óvodavezetı képesítés 1 fı Felsıfokú képesítés és Óvodavezetıi szak. 2 fı - 30 óra 1 fı - 60 óra 150óra Egyéb képzettség és tanfolyam. Fejlesztıpedagógus 2 fı Gyógypedagógia tanf1fı Módszertani tanf. 10 fı Óvodavezetıi szakvizsga Módszertani képzések Minıségügyi képzések ACDL szám. gép vizsga Szakértıi szakvizsga Dajka 5 fı 8. általános Dajkaképzı II./ 2. Szervezeti háttér

Intézményi Minıség Irányítási Program 6. II./2. 1. Óvodai szervezeti struktúra I n t é z m é n y v e z e t ı Vezetı helyettes Minıségi team. vezetı Ó v o d a p e d a g ó g u s o k D a j k á k II/2. 2. Minıségfejlesztési tevékenység Az intézmény dolgozói már a saját nevelési program készítésével elkötelezték magukat a helyi igényeknek megfelelı szolgáltatás kialakítására. A célok és valós gyakorlat közelítéséhez a legaktuálisabb képzéseken megtanultakat használtuk fel. A módszertani képzések az innovációt és a gyermekek fejlesztését egyaránt segítették. Az intézmény minıségügyi eredményei: 1996. A Cseperedıkért Nevelési Program megírása 2000. OM. pályázat a Comenius I. Modell kiépítésére 2001. OM. pályázat a Comenius I. Modell kiépítésére 2001. Fejlesztı pedagógusi képzésen való részvétel (2fı) 2002. Minıségügyi képzések (5fı) 2002. Partnerközpontú minıségfejlesztési tevékenység elindítás. 2002. Minıségfejlesztési munkaterv összeállítás. 2003. A folyamatok javítását Minıségfejlesztési csoportok irányítják 2003-2004. Az intézményi mőködés értékelése és a partneri vélemények mérése szabályozottá vált. 2004. Intézményi Minıségirányítási Program készítés 2006. Partneri igény és vélemény felmérés. Intézkedési terv készítés megvalósítás. 2005/2006 Szülıi Közösség képviselıjének bevonása az intézményi év értékelésébe. III. Intézményi Minıségpolitika

Intézményi Minıség Irányítási Program 7. III/1. Küldetésnyilatkozat Óvodánkban a törvényi elıírások, a helyi igények szerinti szakmai szolgáltatást nyújtjuk. 1. Célunk: - szakmai feladataink hatékony teljesítése - nevelımunkánk folyamatos javítása - intézményünk és módszertani kultúránk fejlesztése - partnerközpontú mőködés megvalósítása 2. Fontosnak tartjuk: - az alapkészség és képesség fejlesztését - a hátrányos helyzető gyermekek támogatását - "az egészség érték" - megalapozását - a tehetséggondozást - az egyén külsı és belsı harmóniájának közvetítését és megvalósításának segítését 3. Küldetésünk, hogy a gyermekeknek szeretetteljes, érzelmi biztonsággal, boldog óvodai napokat biztosítsunk és alkalmassá tegyük ıket a következı életszakasz kudarc nélküli megkezdésére. III/2. Jövıkép Tiszta, esztétikus és modernizált intézményünket gyermek és felnıtt egyaránt szívesen látogatja. A Cseperedıkért Nevelési Programunkat (megfogalmazottakat) egységes pedagógiai elvek alapján, hatékonyan valósítjuk meg. A szülık szívesen bízzák ránk gyermekeik nevelését, bizalommal fordulnak hozzánk tanácsokért és segítı, aktív partnerként viszonyulnak az óvodához. Partneri együttmőködésünk megerısödik és javul elismertségünk. Óvodapedagógusaink változatos tevékenységekkel, az egészséges életmódra nevelés alapértékei mentén végzik a gyermekek fejlesztését. A dajkák gondozói, nevelıi munkája hozzájárul a gyermekek derős mindennapjaihoz. A partneri igények alapján folyamatosan javítjuk felszereltségünket, nevelési módszereinket. A partneri igényekre alapozott folyamatos fejlıdésünkhöz, fejlesztésekhez a fenntartói finanszírozás forrásokat biztosít. Tovább folytatjuk az óvodai hagyományok ápolását, szolgáltatásaink specializálását, a tehetséggondozást. Szakvizsgákkal, továbbképzéseken szerzett tudásbıvítéssel megfelelünk a XXI. sz-i pedagógiai feladatoknak. Óvodai újításainkat, vezetıi, nevelıi eredményeinket helyi elismerési rendszer alapján jutalmazzák és menedzselik.

Intézményi Minıség Irányítási Program 8. III/3. Minıségi célok Dokumentum Tartalmi terület Minıség cél Idıtáv Sikerkritérium Nevelési Program A dokumentum fejezetei Nevelési Program Partneri Kapcsolatok Nevelési Program Partneri kapcsolatok (ISKOLA) Nevelési Program Egészséges életmódra nevelés A szülık ismerjék a nevelési programot Az intézményi együttmőködés javítása a szülıkkel A két intézmény nevelési elveinek közelítése A nevelési célok hatékony megvalósítása Minden nevelési év. Kétévenkén ti mérés. Kétévenkén ti mérés Kétévenkén ti méré A felmérés alapján 90 %-os ismertségi mutató A programok látogatottsága minimum 50% csoportonként A szakmai találkozók száma évente 3. Felmérési elégedettség 3-as értéktıl jobb Az egészséges életmód mérési eredményesség 10%-al javul Nevelési és Minıségfejlesztési Program Tárgyi eszközök Intézkedési terv Biztonságos óvodai mőködés feltételeinek megteremtése 2008.06.30 Az EU szabványnak 100 %-ban megfelelı játékok Minıségfejlesztési Program Intézkedési terv Intézményi információs rendszer megújítása 2007.06.01 A partneri elégedettség 90 %-ra emelkedik Továbbképzési szabályzat Minıség Irányítási Program Továbbképzési terv Mérések Az alkalmazottak képzettségének növelése Az óvodai alkalmazottak megismerik és alkalmazzák a MIP-et. 2008.06..01 2008.06.01. Szakmai és módszertani képzettség nı(50%) A mérési eredmény 100 %-os ismertséget és 80 % alkalmazást mutasson Minıség Irányítási Program melléklet Minıség Irányítási Program Teljesítmény értékelés Intézményi szabályozás Az elismerési és ösztönzési rendszer mőködtetése A belsı folyamatok szabályozottá válása 2009.09.30. Az intézmény és alkalmazottai (min.50%) elismerésben részesülnek A kulcsfolyamatok 2008.06.30. szabályozottsága 100 %-os lesz

Intézményi Minıség Irányítási Program 9. IV. Intézményi Minıség Irányítási Rendszer IV./1. Vezetıi elkötelezettség Vezetıként az intézményt a szabályozó jogrendszer alapján irányítom és a szabályzók elıírásaiban foglaltakat, érvényesíttetem. Alkotója vagy az összeállító team tagja vagyok minden intézményi dokumentumunknak: a Nevelési Program, a Minıségbiztosítási munkaterv, a Nevelési terv, Sz.M.Sz., stb. A tervezéseim során és gyakorlati munkámban is alkalmazom a PDCA minıségi logikát. Vezetıi tevékenységemet a minıségfejlesztés melletti elkötelezettséggel végzem. -A partnerközpontú mőködést demokratikus intézményi vezetéssel készítettem elı. -Munkatársaimat motiváltam a COMENIUS. 2000. I. Modell kiépítésére.(team alakítás és mőködtetés, továbbképzés, órakedvezmény, díjazás, elismerés) -Továbbképzéseken vettem részt és támogattam az óvodapedagógusok ilyen irányú képzéseit. -Szakértıi ismeretemmel segítem a saját és külsı intézmények partnerközpontú mőködési rendszerének kialakítását. További céljaim: A minıségi mőködéshez szükséges erıforrások biztosítása. A minıségi céljaink megvalósítását elısegítı folyamatok koordinálása. A Partnerközpontú mőködés gyakorlattá alakítása. A partneri igényeknek megfelelı folyamatos fejlesztés és a szükséges beavatkozások elvégzése. IV./2. Az intézmény tervszerő mőködése IV./2. 1. Stratégiai tervezés Az óvodavezetés,- amely a vezetı, vezetı helyettes, a minıségfejlesztési csoportvezetı és a munkaközösség vezetıbıl álló team- az óvoda tervszerő mőködését stratégiai és operatív tervek készítésével biztosítja. A tervezés megalapozza az óvodai feladatok teljesítésének összhangját az országos és helyi követelmények, valamint a belsı szervezeti mőködés között. Az óvodavezetı négy terület átfogó tervezését végzi: - pedagógia -tanügyigazgatás -munkáltatói -gazdálkodási ügyek. A négy terület mindegyike megjelenik a hosszú távú tervezésben, tartalmuk kölcsönösen meghatározza és befolyásolja a másik terület kialakítását. A tervezés célja: Hosszú távra meghatározni a közös célokat és feladatokat Kiszámítható és kiegyensúlyozott mőködés biztosítása A feladat-ellátási kötelezettségek és lehetıségek pontosítása A partnerek számára együttmőködést és követhetıséget biztosító folyamatok leírása. Az intézmény stratégiai tervezési dokumentumai: - Cseperedıkért Nevelési Program - Intézményi Minıség Irányítási Program - Óvodavezetıi Pályázat A helyi nevelési program készítésének és felülvizsgálatának eljárásrendjét a Cseperedıkért Nevelési Program tartalmazza. Az óvodavezetıi pályázattal kapcsolatos elıírások és elvárások a fenntartói kiírásban realizálódnak és a tervezet a pályázó egyéni elképzelései alapján kerül kidolgozásra.

Intézményi Minıség Irányítási Program 10. Dokumentumok Tartalma Elkészítési idıpont Felelıs Értékelés módja Cseperedıkért Óvodai Nevelési Program Minıség Irányítási Program Vezetıi pályázat Szervezeti és Mőködési Szabályzat -Kt.47 -Beválás vizsgálata -Szükséges módosítások -Minıségpolitika -minıségi rendszerek -szabályzatok -eljárások -pedagógiai és -vezetésiprogram - fejlesztési terv Belsı mőködési szabályzatok Stratégiai dokumentumok 2004.VI.30 Évenként Óvodavezetı Nevelıtestület 2004.V.30. Módosításokkal 2007.III.30. 5 évente Törvényi elıírás alapján Óvodavezetı Pályázó Óvodavezetı és helyettes 3-5 évenként Évenként indikátorok alapján Képviselı Testületi és Alkalmazotti értekezlet Törvényi elıírás szerint Szakértı és Képviselıtestület Alkalmazotti értekezlet Gyermekek ügyiratai Belsı ügyiratok Felvétel, beszoktatás hiányzás, Bevizsgálás, Személyi anyag Látogatási jegyzıkönyvek Tanügyigazgatás dokumentumai Aktuálisan Nevelıtestület Havonta illetve félévente Aktuálisan Vezetı Helyettes Vezetıség Évenként Alkalmazotti ügyiratok Munkaköri nyomtatványok Eszköz leltár Költségvetés Vagyongazdálkodás Munkaügyi dokumentumok -munkaköri leírás Nevelési -munkavégzés (idı) év kezdete Vezetı -körlevél aktuálisan -kinevezés -túlmunka -jutalmazás -felelısségi kör Törvény szerint Gazdálkodási dokumentumok Tárgyi erıforrás Évenként 1 alkalom Munkabér, fenntartási költség, fejlesztési kiadások, beszerzés Beszerzési számlák Karbantartási kimutatás Aktuális év nov. és január hó Vezetı és óvodatitkár Gazdálkodási csoport és Óvónık Gazdaságvezetı és óvodavezetı Aktuálisan Vezetı Vezetı helyettes Nevelési év vége Aktuálisan Aktuálisan Aktuálisan a megvalósításkor Félévenként fenntartói és intézményi szint Hó végén hónaponként

Intézményi Minıség Irányítási Program 11. IV./2. 2. Éves tervezések Az intézmény pedagógusai valamennyien részt vesznek a tervezési tevékenységbe. Szakmai kötelességként szervezeti és csoport szinten felelısek a tervezı munkáért. Elıkészítı, elemzı, tervezı feladatuk van, amikor segítik a nevelési év munkatervének összeállítását. Önértékeléseik és egyéni ötleteik alapján készítik el a gyermekcsoport terveit. A gyermekek képességei és a szülık igényei alapján határozzák meg a fejlesztéseket, a szervezendı programokat. Az alkalmazotti közösség az intézkedési terv készítésénél és annak véglegesítésénél is aktívan közremőködik. A tervkészítés szabályzata (1. sz. melléklet) Éves tervezési dokumentumok Dokumentum Tartalma Elkészítési idıpont Felelıs Értékelés/ módja Intézményi éves munkaterv Pedagógiai célok Feladatok munkarend gyermekvédelem Ellenırzések Értékelés Kapcsolattartás Szolgáltatások Aktuális nevelési év Augusztusszeptember Óvodavezetı Évnyitó és záró értekezlet/szóban és jegyzıkönyvi formában Egyéni értékelések Gyermekvédelmi terv Veszélyeztetett és hátrányos helyzető gyermekek és intézkedések Nevelési év szeptember Gyermekvédelmi felelıs Hónaponként/ szóban Félévenként/ írásban Intézkedési terv A partneri igények és elégedetlenség alapján Nevelési év vége (partneri véleménymérés után) Minıségi csoport vezetı Az intézkedési terv szerint Csoportok nevelési tervei Nevelési program és Csoport napló fejezetei Évenként/félévenként Óvodapedagógusok Negyedévenként írásban Programok, események Mérések Aktuális programok, tevékenységek Anamnézis Eü. adatok Fejlesztési eredmények Nevelési év szeptember Beóvodázáskor Orvosi szőrés Félévenként Évenként Óvodavezetı Óvodapedagógus Orvos/védını Vezetı és helyettes Programok után Ellenırzı és értékelı lista Azonnal Félévenként Évenként

Intézményi Minıség Irányítási Program 12. IV./3. Ellenırzési folyamatok Egy intézmény team és az óvodavezetı az ellenırzési rendszer szabályai szerint rendszeresen ellenırzi az intézmény kulcsfolyamatait. Az ellenırzés célja: a nevelési programban és óvodai tervekben kitőzött célok és a gyakorlat összehasonlítása közvetlen, illetve közvetett tapasztalatszerzés alapján. IV./3.1. Az ellenırzés szabályai A nevelési év ellenırzési tervében meghatározott területek és idıpontok szerint, az ellenırzés megkezdése elıtt legalább hét nappal az ellenırzést végzı egyeztet (gyermekek esetében tájékoztatást ad) az ellenırzött személlyel, érintettel. Az ellenırzési szempontsor, alkalmazandó módszer - szintén az ellenırzést megelızıen legalább hét nappal megbeszélésre vagy egyeztetésre kerül. Az ellenırzéskor tapasztaltakról az ellenırzött önértékeléssel mond véleményt, illetve a tapasztaltak megbeszélésre, értékelésre kerülnek, majd a szóbeli közlés után írásban rögzítve dokumentálódnak. Egyet nem értés esetén újabb, más, vagy külsı személy által végzett ellenırzésre kerül sor. Az ellenırzési feljegyzést az ellenırzött személy(ek) és az ellenırzést végzı(k) aláírásukkal hitelesítik. IV./3.2. A külsı ellenırzés folyamata Az intézmény külsı ellenırzése Terület Érintett Felelıs Idıpont Minıség Irányítási Program módosítása Óvodavezetı Fenntartó 2007.Április 30. Szakmai tevékenység Alkalmazottak Szakértı/Óvodavezetı Aktuálisan. Szakmai tevékenység Irányított önértékelés Óvodai alkalmazottak és gyermekek Fenntartó/ Óvodavezetı Négyévenként Éves munkaterv Óvodavezetı Nevelési év Önkormányzati jegyzı Szeptember Nevelésrıl és mőködésrıl Óvodavezetı Képviselı Testület Évenként beszámoló Tőz és balesetvédelem Alkalmazotti közösség Munkavédelmi elıadó Nevelési év szeptember Óvodavezetı és Gazdálkodási csoport Félévenként Gazdálkodás helyettes Óvodavezetı Házirend Óvodapedagógusok Szülık Óvodavezetı Nevelési év szeptember Szervezeti és Mőködési Szabályzat Óvodavezetı Óvodavezetı fenntartó/jegyzı Nevelési év szeptember és törvényi változás követıen

Intézményi Minıség Irányítási Program 13. IV./3.3. Belsı ellenırzés folyamata Az intézmény belsı ellenırzése Terület Érintett Ellenırzı Idıpont Pedagógia/Tanügyigazgatás Csoportok nevelési tervezése Óvodapedagógus Óvodavezetıség Negyedévenként Személyiség lapok Óvodapedagógusok Óvodavezetı Félévenként Nevelési területek (ellenırzési terv Óvodapedagógusok Óvodavezetés Szakértı Évente 3 alkalom Kapcsolattartási feljegyzések Óvodapedagógusok Óvodavezetı Félévente Intézkedési tervek dokumentumai Team vezetık Min.cs.vezetı Negyedévenként Felvételi mulasztási napló Óvodapedagógusok Vez.helyettes Hónaponként Gyermekvédelmi munka Óvodapedagógus Gyerm.véd. felelıs Óvodavezetı Gyerm.Sz.vez. Kéthavonként Egyéb statisztika (étkezés,stb.) Alkalmazottak Vez. helyettes Hónaponként Munkáltatási ügyek Egyéni feladatok elvégzése Alkalmazottak Vezetıség Aktuálisan Munkaidı betartás és dokumentálás Alkalmazottak Vezetı és hely. Folyamatos Biztonságos munkavégzés, Alkalmazottak Munkavédelem Negyedévenként nevelés Óvodavezetı Dajkai feladatok ellátása Dajkák Vezetıség Hónaponként Gazdálkodási tevékenység Leltár, eszközbeszerzés Eszköznyilvántartás Óvodapedagógusok Gazdasági vez. Óvodavezetı Év végén Aktuálisan Térítési díj beszedés Vezetıhelyettes Gazdasági Hónaponként felelıs Helyettesítés, túlóra kimutatás Vezetı helyettes Óvodavezetı Hónaponként Szabadságok nyilvántartása Vezetı helyettes Óvodavezetı Hónaponként Munkaruha Alkalmazottak Vezetıhelyettes Évenként Karbantartási tevékenység Továbbképzési támogatás felhasználása Mőszaki csoport Óvodapedagógusok Óvodapedagógusok Óvodavezetı Óvodavezetı Vezetıhelyettes Hónaponként Nevelési és év végén

Intézményi Minıség Irányítási Program 14. IV./4. Mérési szabályozás IV./4.1. Külsı mérések A közoktatási törvény módosításainak eredményeként az óvodáknak is foglalkozni kellett a mérési feladatokkal, módszerekkel. A nevelés és a gyermekek fejlıdésének eredményeit csak konkrét adatok és kimutatások alapján lehet számszerősítve elemezni. A már gyakorlattá vált megfigyelési leírások átdolgozására, mérıeszközök kiválasztására került sor óvodánkban is. Elfogadtuk a mérés szükségességét, ma már pontosítottuk annak meghatározását és módszereit. A partneri mérésekhez használt kérdıíveket folyamatosan javítottuk, a gyermekek vizsgálataihoz ajánlott mérési feladatlapokat használunk. Célja: Az intézmény eredményességének, hatékonyságának feltárása az értékelésekhez.. A mérést elrendelheti az Oktatási Minisztérium, OKÉV, Fenntartó. Ellenırzésekhez és minıségfejlesztési tevékenységhez kapcsolódóan méréseket végzünk közvetlen és közvetett partneri körben, ezt külsı szakértı is lebonyolíthatja. (2.sz. Melléklet) Külsı mérést veszünk igénybe a szakmai kompetenciánkat meghaladó speciális gyermeki felmérésekhez, és bármely más a törvény adta lehetıségek igénylésekor.(pl. szülı, munkatárs,) IV./4.2. Belsı mérések Célja: segíteni az óvodai nevelés eredményességének elemezését, kiemelni a fejlesztendı területeket. A mérést végzı személy: az ellenırzési tervnek megfelelıen, a vezetıség tagja és kijelölt vagy felkért személy egyaránt lehet. A gyermekek óvodapedagógusi mérésének folyamata: Az óvodapedagógusok családlátogatások alkalmával anamnézist készítenek minden gyermekrıl. A beszokatás után a gyermekek egyéni képességét felmérik a megfigyelés módszerével A szükséges fejlesztési területeket és feladatokat meghatározzák Az egyéni megfigyeléseket és alkotások, feladatlapok győjtését folytatják, azokat havonta értékelik. A gyermekek fejlıdését félévente értékelik a személyiséglapon. A szülınek rendszeresen tájékoztatást adnak gyermeke fejlıdésérıl, a tapasztalatok és fent nevezett dokumentumok, mérések alapján. A tanköteles korú gyermekek mérése: A neveltségi szinteket és képességi területeket átfogóan tartalmazó felmérési lapok összeállítása. (vezetı és helyettes) A gyermekek mérése játékosan a csoportos Óvónı jelenlétében. Az eredmények értékelése és összesítése. A mérési adatok, a mérılapok személyiségi laphoz való iktatása.

Intézményi Minıség Irányítási Program 15. Az óvodavezetıi mérés folyamata: Kiemelt nevelési terület mérési módszerének kiválasztása. A mérési folyamat, idıpont, eszköz egyeztetése az érintettel vagy képviselıjével. A mérés elvégzése és dokumentálása. A mérési tapasztalatok ismertetése az érintettel. Belsı fejlesztı team mérésének leírása: Az intézkedési terv alapján mérési szempontok összeállítása A mérések elvégzése A mérés eredményeinek dokumentálása A mérések elemzése (A fenn leírtaktól eltérıen csak rendkívül indokolt esetben történik a mérés másként) Partneri igény és elégedettség mérés Célja: hogy az igények megismerésével közös értékrend alakuljon ki, javuljon az együttmőködés az óvoda és partnerei között, illetve meghatározásra kerüljenek a szükséges változtatások és fejlesztések. A partneri igény felmérés szabályzata 3. Sz. melléklet IV./5. Értékelési rendszer Értékelés célja: - szembesítés a végzett munka eredményével, a célok teljesítésével - a visszacsatolásokkal a fejlesztés, fejlıdés segítése. Értékelés területe: -külsı értékelés- intézmény gazdasági és szakmai területei -belsı értékelés-nevelési területek és feltételek, dokumentumok, Feladatellátás, gazdálkodás, nevelési eredmények Értékelést végzık: - fenntartó, szakértı, intézményvezetı, intézményi alkalmazottak Értékelés formái: - beszámoló, értekezlet, jelentés, megbeszélés, minısítés Átfogó értékeléseknek tekintjük a vezetıi, a nevelési program, éves munkaterv értékelését és az intézményi irányított önértékelést. A vezetıi program elkészítésének és véleményezésének szabályozását az 1993.év.közotatási törvény és módosítása a 2003.évi LXI. törvény 18.-54.-55.elıírása és óvodai Szervezeti és Mőködési Szabályzatunkban megfogalmazottak szerint végezzük. A Nevelési Program értékelése az alábbiakban felsoroltak alapján valósul meg. Az értékelés célja: a nevelési program beválásának, a benne foglaltak megvalósíthatóságának elemzése. Az értékelést végzık: Vezetıség vagy kialakított team

Intézményi Minıség Irányítási Program 16. IV./5.1. Folyamatleírás: A törvényben és intézményben meghatározott idıközönként megbízással létrejön egy team a feladat elvégzésére A team felülvizsgálati ütemtervet készít A közösen elfogadott indikátorok segítségével elvégzik a felülvizsgálatot az ellenırzési ütemterv szerint A megállapításokat írásban rögzítik A szükséges módosítási javaslatokat elıkészítik A módosításokat a nevelıtestület elvégzi. A módosított nevelési program a fenntartónak jóváhagyás céljával átadásra kerül. IV./5.2. Az éves munkaterv értékelése Az értékelés célja: az eredményesség megállapítása, visszajelzések, megerısítések adása a végzett munkáról és a javítandó területek megjelölése Az értékelés folyamata: A kitőzött célok realitásának értékelése (intézményvezetı) A pedagógiai eredményesség összefoglalása (vezetı) A gyermekcsoportok fejlıdésének értékelése (önértékelés) Az egyéni feladatok elvégzésének eredményei (vezetı/önértékelés) Az együttmőködések hatékonysága (alkalmazottak) Az intézkedések megvalósításának eredményei (team vezetık) Programok, események véleményezése (vez.hely./alkalmazottak) Az intézmény mőködésének partneri véleményezése (Szülıi szervezet, stb.) IV./5.3.Intézményi Irányított Önértékelés Az értékelés célja: az intézmény eredményeinek teljes körő elemzése és információgyőjtés a stratégiai tervezéshez és a szervezeti fejlesztésekhez. Az irányított önértékelést négyévenként végezzük a teljes alkalmazotti kör bevonásával. Az önértékelés eljárásrendjét a Minıségfejlesztési szabályzat tartalmazza.(5. sz. Melléklet) Az önértékelés területei: 1. A partnerek igényei és az intézmény céljai (küldetése) közötti összhang vizsgálata. 2. A partnerek elégedettsége és az intézmény mőködésének összehasonlítása. 3. Az intézményi folyamatok szabályozottsága, a szabályozások mőködése. 4. Az intézmény folyamatos fejlesztésének eredményei. 5. Az erıforrások (emberi és tárgyi) figyelembe vétele, kihasználtsága. 6. Az intézmény szervezete (struktúra, szervezeti klíma, a vezetés szerepe a szervezet fejlesztésében, eredmények). 7. Az intézmény stratégia meghatározása, a megvalósítás mértéke. IV./5.4. Belsı teljesítmény értékelések 4.sz Melléklet Az intézményi feladatellátás és a mőködés folyamatos értékelése az ellenırzési rendszer alapján és ahhoz kapcsolódóan valósul meg.

Intézményi Minıség Irányítási Program 17. Intézményi értékelések Értékelés tartalma Idıpont Felelıs/Érintett Módszer Külsı és belsı értékelések 1.Intézményi mőködés Évenként félévenként Fenntartó Vezetı Beszámoló Értekezlet 2. Vezetıi tevékenység 5 évenként Jegyzı Beszámoló Pályázat 3. Nevelési eredmények Aktuálisan és Fenntartó/szakértı Megfigyelés Évenként Vezetıség szummatív elemzés 4. Gazdálkodás Évenként Gazdálkodási Beszámoló/jelentés csoportvezetı 5. Nevelési Program Évenként Vezetı/team Kritériumorientált elemzés Belsı értékelések 1. Éves munkaterv és Aktuálisan Team/vezetı Megbeszélés tevékenység 2. Dokumentációk Havonként Vezetı/helyettes Dokumentumelemzés Nevelési folyamatok Aktuálisan Óvónık Megfigyelés Félévenként Vezetı Értekezlet Intézkedési Tervek Aktuálisan Team vezetı Megbeszélés Egyéni feladatok Évenként Vezetıség Kérdıív Megbeszélés Fejlesztések Évenként Vezetıség Értekezlet Karbantartás Havonként Vezetı/helyettes Megbeszélés Adminisztráció Negyedévenként Vezetı/helyettes Elemzés Havonta Partneri kapcsolatok 2 évenként Team vezetı Kérdıív Írásbeli elemzés Szolgáltatások Félévenként Vezetı Értekezlet/megbeszélés

Intézményi Minıség Irányítási Program 18. IV./6. Menedzselési tevékenység IV./6. 1. Az intézmény menedzselése A/. Az intézmény megismerésének és elismerésének segítése Az intézmény mőködésének és nevelési eredményességének megismeréséhez írásos, valamint tervezett és spontán szóbeli tájékoztatást egyaránt használunk. A dokumentált és a tervszerően elıkészített anyagok speciálisabban és követhetı módon segítik az intézmény népszerősítését, az értékek reális bemutatását. Információ nyújtás Információ átadási forma Érintett Felelıs Hely/Helyszín Idıpont Dokumentációk 1. Nevelési Program Szülı Vezetı Intézmény Szülıi értekezlet 2. Házirend Szülı Vezetı Intézmény Szülıi értekezlet 3. Közösségi tervek Szülı Óvónık Intézmény Szülıi értekezlet 4. Programok, események Szülı Óvónık Intézmény Község Szülıi értekezlet 5. Gyermekek fejlettsége Szülı Óvónı Családlátogatás Szóbeli és írásos információk Óvónıi tárgyaló Nevelési év elején Nevelési év elején Szülıi értekezleten Félévenként Aktuálisan 1. Tájékoztató az óvodai eseményekrıl Szülık Fenntartó Óvónık Vezetı Szülıi értekezlet Tárgyaló Félévenként Kéthavonta 2. Gyermekvédelmi tevékenységrıl beszámoló Gyermekjóléti Szolg.vezetı Vezetı Óvónıi tárgyaló Félévenként 3. Elıadás/tájékoztatás az egészségnevelésrıl Régió intézményei Vezetı Helyi és régióbeli intézmény Tervezés szerint 4. Óvodai eredmények és hírek A Község lakói Vezetık Híresztelı Újság (Képújság) Évenként (2-3alkalom) 5. Publikációk Közoktatás Vezetı Óvodai Nevelés Aktuálisan Egyéb újságok 6. Meghívók Meghívottak Alkalmazottak Partnerlista alapján Aktuálisan 7. Konferenciák Résztvevık Vezetık Változó Évenként 8. Ünnepi mősorok Szülık Település lakossága Alkalmazottak Helyi intézmények Óvodai programterv szerint 9. Pályázatok Pályáztatók Vezetık Nincs behatárolva Aktuálisan

Intézményi Minıség Irányítási Program 19. B/. Szakmai kapcsolatok A szakmai tanácsadást, szakértıi segítséget a lehetıségek szerint és ajánlatoktól függıen vesszük igénybe. Az intézmény programjához, szakmai tevékenységéhez illeszkedıen veszünk részt továbbképzéseken, szervezünk szakmai napokat. Ezeken a rendezvényeken a továbbképzési terv szabályzata az elsıdleges érvényességő, illetve az egyéni érdeklıdés és munkatársi támogatási megállapodás a meghatározó. A helyi rendezvények szervezésénél az aktuális forgatókönyv alapján történik a feladatok elosztása és végrehajtása. Részletesebb kifejtés a Szervezeti és Mőködési Szabályzatban és a Nevelési Program kapcsolatrendszerében található. C/. A szakmaiság alakítása A humán erıforrás fejlesztés egyik mérföldköve az alkalmazottak kiválasztása és a gyermekcsoportban a váltótársak beosztása. Az alkalmazott kiválasztás célja: a szakmai színvonal biztosítása, a legalkalmasabb munkatárs felvételével. A kiválasztást az intézményvezetı koordinálja. Pedagógus munkatárs kiválasztás Módszer Felelıs folyamata 1. Pályázat kiírása Pályáztatás Intézményvezetı 2. Határidıre beérkezı pályázatok Dokumentum Vezetı és értékelése elemzés alkalmazotti team 3. Személyes beszélgetés a pályázóval Beszélgetés Vezetık 4. Az alkalmazott kiválasztása Konszenzus/döntés Vezetık 5. A kiválasztott értesítése Levél/telefon Vezetı 6. Intézmény céljainak megismertetése Megbeszélés Vezetı 7. Megbízás Kinevezés Vezetı 8. Gyermekcsoport és Munkatársak Bemutatása és Mentor kijelölés Fókusz csoportos beszélgetés Vezetı Mentor 9. Betanulás és betanítás a mentorral Benchmarking Mentor Váltó óvónı 10. Értékelés Megbeszélés Vezetıség Mentor A váltótársi hozzárendelés minden nevelési évben az óvodavezetı döntése alapján történik. A kiválasztás fı szempontjai :az intézményi feladatok folyamatos és hatékony ellátása, gyermekek sokoldalú fejlesztésének biztosítása és az emberi együttmőködési készségek..

Intézményi Minıség Irányítási Program 20. Technikai munkatárs kiválasztásának folyamata Kiválasztási folyamat Módszer Felelıs 1. Álláshirdetés Hirdetés Intézményvezetı 2. Beérkezı jelentkezések értékelése Értékelı Vezetıség megbeszélés 3. Feltételrendszer megismertetése Beszélgetés Vezetı és segítı 4. Döntés az álláshely betöltésérıl, Döntés Vezetıség megbízás próbaidıre 5. Segítı munkatárs kijelölése Felkérés Intézményvezetı 6. A munkatárs értékelése a Szóbeli Intézményvezetı véglegesítés elıtt megbeszélés Patronáló segítı 7. Megbízás határozatlan idıre Kinevezés Intézményvezetés Szempontok a mentor és a segítı munkatárs kiválasztásához: Minimum 5év intézményi kinevezési munkaviszony Magas szakmai színvonalú munkavégzés Empatikus készség Magas fokú munkamorál D/. Egyéni specializálódás Intézményünk névadói évfordulójához kapcsolódva alakítottuk ki a gyermeknapi hagyományunkat. A családok már rendszeres látogatói és igénybevevıi rendezvényeinknek és szívesen kísérik el a gyermekeket szervezett programjainkra. Speciális hagyományként kezeljük a decemberi Nagyi napot, a Sport délutánt és az intézményen kívül megrendezésre kerülı Juniálist is. A felsoroltak mellet minden rendezvényünkhöz forgatókönyvet készítünk, a tervkészítés szabályzata szerint. Az óvodai csoportok sajátos, egyéni arculattal rendelkeznek. Minden csoport elnevezése az ott tevékenykedık ötlete után került kiválasztásra. Ezt a berendezésben, színekben is megjelenı egyediséget kiegészítik a felnıttek kreativitását, kézügyességét bizonyító barkácsolt játékok, eszközök, dísztárgyak. Ezek bár külsıségek, mégis esztétikai élményként hatnak a gyermekekre, a külsı látogatókra. A belsı innovációt a vezetı erıforrásokkal, ötletekkel és elismeréssel támogatja. (következı fejezet)

Intézményi Minıség Irányítási Program 21. IV./6.2. Belsı elismerési és ösztönzési rendszer Az ösztönzési rendszer mőködtetésének célja: Az alkalmazottak jó színvonalú munkavégzése A munkahelyi morál javítása Egyéni ambíciók növelése, segítése A/. Elismerési rendszer kialakítása Cél: A pedagógusok és technikai dolgozók egyenletes, magas színvonalon végzett munkájának erkölcsi és lehetıségeinkhez mérten anyagi elismerése a közösség által elfogadott és jóváhagyott szempontok figyelembevételével, melyek az alapdokumentumainkban megfogalmazott értékekre támaszkodnak. Intézményi elismerések Elismerési forma Érintett Jutalmazó Hivatkozás Erkölcsi elismerés Szóbeli dicséret Alkalmazottak Fenntartó/vezetı Értékelések Írásbeli dicséret Alkalmazottak Vezetı Szabályzat (6.sz. melléklet) Továbbképzé si támogatás Pedagógusok Fenntartó Vezetı Továbbképzési Szabályzat Az év dolgozója Alkalmazottak Vezetıség Szabályzat (6..sz. melléklet) emléklap Anyagi elismerés Jubileumi Alkalmazottak Fenntartó/vezetı Munkatörvénykönyv jutalom Kereset Alkalmazottak Vezetı Közoktatási törvény kiegészítés Pótszabadság Alkalmazottak Vezetı Sz. M. Sz. Fizetési Pedagógusok Fenntartó/Vezetı Közoktatási törvény fokozati elıreléptetés Cím adományozása Pedagógusok Fenntartó/Vezetı Közoktatási törvény Jutalom Alkalmazottak Fenntartó/Vezetı Költségvetési rendelet

Intézményi Minıség Irányítási Program 22. Az elismerési rendszer mőködtetése Feladat: - megfelelı anyagi forrás biztosítása az anyagi elismeréshez. - az erkölcsi elismerési szempontok pontosítása, regisztrálása. - intézményi szabályzat elfogadása (6. sz. melléklet) - az elismerési rendszer mőködtetése. B/. Továbbképzési rendszer mőködése Az intézmény pedagógusainak alkalmazási feltételei között szerepel a képzettség megjelölés és a kötelezı továbbképzés elıírása. A kötelezettség mellett az óvodavezetıség felülvizsgálja a partneri igényeket, és ezek figyelembevételével állítja össze a továbbképzési tervet. (Intézményi Továbbképzési Szabályzat 7.sz. Melléklet) Az intézmény továbbképzési rendszerének kialakítása során a külsı képzési kínálatra és belsı igényekre építünk. A továbbképzési rendszer mőködtetésének célja: Magasan kvalifikált nevelıi team kialakítás A pedagógiai célok minıségi teljesítése Belsı innováció segítése Az egymástól való tanulás A Megyei Pedagógiai Intézet és intézmények továbbképzésein az anyagi lehetıségek és az egyéni érdeklıdési igény szerint veszünk részt. Továbbképzésre jelentkezés és folyamat leírása: Továbbképzési jegyzék, felhívás nyilvánosságra hozatala Megfelelı képzések kiválasztása, jelentkezési igény jelzése Igények összesítése ( a továbbképzési terv és pénzügyi lehetıségek alapján) A továbbképzésen résztvevı kiválasztása (vagy a következı alpont) Éves továbbképzési terv készítése Éves továbbképzési terv ismertetése, nevelıtestületi jóváhagyás Továbbtanuló pedagógusok jelentkezése a képzést meghirdetı intézményekbe Képzési költségek befizetése Továbbképzésen részvétel (igazolás) Továbbképzés értékelése (beszámolás, elıadások) Tanúsítvány, dokumentumok, segédanyag irattarozása Az önképzés lehetıségei intézményünkben. Szakmai könyvtár használat (SzMSz) Szakkönyvvásárlási támogatás (Törv. Évenként) Szakirodalmi ajánlatok, kérések (Összeállítás, leadás az SzMSz-ben szabályozva) Csoportok látogatása, hospitálás (Ellenırzési terv) Bemutató foglalkozások szervezése (Éves munkaterv) Szakmai napok rendezése (Éves munkaterv) C/. Motiváció és egyéb ösztönzési lehetıségek Munkakörnyezet kialakítás Cél: Megfelelı munkakörnyezet kialakítása, biztosítása, fenntartása A rendelkezésre álló erıforrások biztonságos mőködtetéséért az intézmény valamennyi alkalmazottja felelıséggel tartozik. A biztonságtechnikai elıírások betartása kötelezı.

Intézményi Minıség Irányítási Program 23. Vezetıként fı célom a gyermekek életterében a legideálisabb feltételek megteremtése. Vezetı társaimmal arra törekszünk, hogy az igények legyenek összehangolva, racionalizálva, továbbá a mozgástér keretein belül teremtıdjenek meg a fejlesztés, modernizálás lehetıségei. Intézményi terület Összes ingatlan Munkakörnyezet alakítása Intézkedés Felelıs Jóváhagyás módja Munkavédelmi Munkavédelmi felelıs Jegyzıkönyv szemle Mőszaki csop. Vezetı (ellenırzési Intézményvezetı lista alapján) Karbantartás Mőszaki csoportvezetı Munkalap Idıpont Aktuális nevelési év IX.hó Aktuálisan VII.-VIII. Észleléskor Épület, udvar, felszereltség Felújítás és alkalmazottai Környezeti, Megszüntetés vagy Intézményi Írásos tárgyi jelentés alkalmazottak jelentés berendezés Fejlesztések Beszerzés/készítés Intézményvezetı Mőszaki Aktuálisan átvétel Tisztasági A tisztasági szemle Intézkedési terv szerint Feljegyzés Tervezet ellenırzés alapján A fejlesztések a mindenkori költségvetési kerettıl függıen a lehetıségek és a nevelıtestületi javaslatok és igények figyelembevételével kerülnek kidolgozásra, majd felhasználásra. Fejlesztési folyamat leírása: Egyeztetés a gazdálkodási csoport vezetıvel. A szükséges (felhasználható) anyagi fedezet megjelölése A fejlesztési terv és egyéni igények felsorolása Nevelıtestületi javaslatok összegyőjtése, döntés elıkészítés Vezetıi döntés Beszerzési kérelem leadása (Mőszaki csoport) Beszerzés Kivitelezés, leltárba vétel Intézményi Pályázatok Cél: A szülık és a munkatársak bevonódása az óvodai fejlesztésekbe Tehetséggondozás Egészséges versenyszellem fenntartása Közösség építés Pályáztatási folyamat moderátora: Intézményvezetı Pályáztatás folyamatleírása: Pályázati téma kiválasztása Pályázati felhívás közzététele Alapanyagok biztosítása (vásárlás vagy szponzorok) Pályamunkák összegyőjtése és kiállítása Értékelés, eredményhirdetés Jutalmazás, díjazás

Intézményi Minıség Irányítási Program 24. Alapítvány mőködtetése: Az 1997.tıl mőködı Cseperedıkért Alapítvány célja: A szirmabesenyıi kisgyermekek egészséges életmódra nevelésnek támogatása, a feltételek kialakításának segítése. Az alapítvány támogatási lehetıségei: A támogatások megállapítása: Az alapítvány szabálya szerint évenként minimum két alkalommal ülésezik a kuratórium. Ezeken a megbeszéléseken határozatban döntenek a pénzügyi források felhasználásáról, a támogatások mértékérıl. Az anyagi források növeléséért minden kuratóriumi tag felelıs. A pénzgyarapodás érdekében végzett tevékenységek: -Alapítványi célokat ismertetı levelek megírása, postázása Családok részére Alapítványi Bál rendezése Szponzorok keresése Adó 1% támogatás népszerősítése Pályázatok benyújtása Hírközlési útján tájékoztatás, felhívás közzététele Az alapítvány tevékenységébe bevonásra kerülnek az óvodai alkalmazottak is. Az alapítvány szinte csak az óvodás gyermekeket támogatja, ezért közös cél, hogy minél több lehetıség nyíljon az egészséges életmód gyakorlására, támogatására. A támogatások felhasználásáért az anyagi fedezetet átvevı a felelıs, aki részt vesz a programok lebonyolításában, és aki a költségelszámolást is a megjelölt határidıre teljesíti. A folyamat szabályozása a kuratóriumi ülések, feljegyzéseiben dokumentálódik. IV./7. Partnerközpontú mőködés IV./7.1. Partnerkapcsolatok Az intézményi külsı és belsı partnerekkel az együttmőködésre, egymás tevékenységének megismerésére és segítésére törekszünk. A partnerközpontú mőködés kiépítésének folyamatát a Minıségfejlesztési Munkaterv és dokumentumok tartalmazzák. Az intézmény Minıségügyi kézikönyvben szabályozva vannak: - a minıségfejlesztési tevékenység szervezésének és megvalósításának alapjai - a partnerek azonosításának, a partneri igény-véleménymérés és értékelésének folyamatai - az óvodai team-ek mőködésének rendszere - a belsı értékelések - az intézményi átfogó értékelés - a szülıi közösséggel való együttmőködések

Intézményi Minıség Irányítási Program 25. IV./7. 2. Kommunikáció Az intézményi külsı kommunikációt az információáramlásnál felsoroltak tartalmazzák. A belsı kommunikáció bizonyos tekintetben állandó, de a zavartalan mőködés és feladategyeztetés érdekében rendszeres megbeszéléseket tartunk. A belsı kommunikáció célja: Az érintettek megfelelı informáltsága, az intézményi feladatok és események megbeszélése Belsı Kommunikáció Tartalom Módszer Érintett /Felelıs Idıpont Az intézmény mőködése Célok, feladatok teljesítése Gyermek ügyek Kapcsolattartás A csoportok eseményei Az intézmény aktuális feladatai Ellenırzések tapasztalatai Feladat egyeztetés Aktuális feladatok Kérdések, vélemények Feladat egyeztetés Kérdések Véleménycserék Nevelési értekezlet Alkalmazottak/ Vezetı és helyettes Óvónıi Óvodapedagógusok megbeszélés Vezetı/helyettes Vezetıségi Vezetıség/ megbeszélés Intézményvezetı Dajkai egyeztetés Egyéni megbeszélések Önértékelés Dajkák /vezetı és helyettes Alkalmazottak/ Érintettek Évenként 3 alkalom Havonta Hónaponként 1 alkalom (aktuálisan) Havonként Egyeztetés szerint A fent megjelölteken túl, egyedi megbeszélésekre kerül sor,a munkamorál megsértésekor, illetve ha panasz érkezik az intézmény bármely alkalmazottját érintve. Személy, akitıl a panasz érkezik Szülı Panaszkezelés rendje Intézkedés módja Felelıs A panasz megszüntetése, orvoslása Meghallgatás Megbeszélés, szükség esetén írásos jelentés készítés Óvodapedagógus/ Vezetı Azonnali válasz Szembesítés az érintettel illetve írásos tájékoztatás Alkalmazot Megbeszélés Érintett/ Vezetı Konszenzus Külsı személy A jogi elıírás szerint Vezetı Esettıl függıen A közvetlen partnerektıl az intézménybe érkezı panaszok kivizsgálását azonnal meg kell kezdeni. A panasz kivizsgálásának ideje, a témától függıen: 1-3 nap. A panasz témája határozza meg, hogy az intézmény alkalmazottainak mely köre kerül bevonásra a kivizsgálásba. A panaszosok által felvetett probléma megoldásáról vagy megszüntetésérıl a panaszost az óvodavezetı tájékoztatja. Fontos, hogy a partnerek által felvetett problémák ne ismétlıdjenek meg.

Intézményi Minıség Irányítási Program 26. V. Az Intézményi dokumentumok kezelése Célja: A jogszabályban elıírt idıpontig megırzésre kerüljenek a dokumentumok Az intézmény dokumentumainak vezetése egységes elvek alapján történjen. Feladat: Az intézmény alkalmazottai szabályzatban leírtak alapján végezzék az adminisztrációt. Dokumentációk kezelése Dokumentum megnevezés Készítı/ Felelıs Tárolás/Megırzés Belsı dokumentumok 1. Nevelési Program Vezetı Vezetıi Iroda 1példány Intézményi könyvtár 1db. Csoport könyves szekrény 2. Házirend Vezetıség/ Vezetı Archívum, Iroda Faliújságok Archívum, Központi faliújság Munkatársi Tárgyaló Archívum, Óvónıi tárgyaló Központi faliújság 3. Szervezeti Mőködési Vezetı és helyettes Szabályzat 4. Minıség Irányítási Vezetı/Vezetı Program 5. Csoport napló Óvodapedagógus Gyermek csoport/ Irattár 6. Személyiségnapló Óvodapedagógus Gyermek csoport/ Irattár 7. Munkaterv Vezetı/ vezetı helyettes Óvónıi tárgyaló/irattár 8. Emlékezetık, felhívások Alkalmazottak/Felelıs Faliújságok 9. Egyéb ügyiratok Aktuálisan Iratkezelési szabályzat szerint Minıség fejlesztési anyagok Minıségfejlesztési munkaterv Minıségfejlesztési vezetı Tárgyaló/ Irattár Minıségfejlesztési Óvodapedagógusok/ Tárgyaló/ Irattár Szabályzatok Vezetıség Háttér anyagok Teamek/Csoport Vezetı Óvónıi tárgyaló Az intézmény alapvetı, mindennap használatos dokumentumainak kezelésére vonatkozó szabályok: Az intézmény Szervezeti és Mőködési Szabályzatát (SZMSZ) és annak mellékleteit az óvodavezetı helyettes rendszeresen felülvizsgálja, módosítja Az észrevételek alapján a szükséges módosításokat az óvodavezetı elvégzi. Az átdolgozott SZMSZ- t ismerteti és elfogadtatja az óvoda dolgozóival, amit aláírásukkal dokumentálnak. Elfogadás után 1pl.-t a vezetı eljutat a fenntartónak. Intézményi munkaterv Az intézmény munkatervét az óvodavezetı készíti el minden év elején, amely az elızı nevelési év értékelésére és partneri igényfelmérésre épül és az abban meghatározott további feladatokat tőzi ki célul. Minden nevelési év munkatervét az intézmény vezetıje a nevelıtestülettel tanévnyitó értekezleten elfogadtatja, az elfogadást az óvodapedagógusok aláírásukkal dokumentálják.

Intézményi Minıség Irányítási Program 27. Csoportnapló: Minden nevelési év elején a két csoportot vezetı óvónı feladata a határidıre való megírás, vezetés. A csoportnapló tartalmazza az adott gyermekcsoport adatait, a nevelés tartalmát, idıpontjait, a képesség és készségfejlesztési tevékenységeket, a fı feladatok teljesítésére vonatkozó terveket, melyet a nevelési program szellemében terveznek és a megvalósulást a nevelési év végén értékelnek. Az adott gyermekcsoporttal kapcsolatos szervezési feladatokat hónaponként tervezik és aktuálisan, a megvalósulást követıen a feljegyzésben értékelnek az óvodapedagógusok. A gyermekcsoport életével kapcsolatos megfigyelésekhez az adott csoport legfontosabb napi eseményei vannak feljegyezve.(hetenként minimum 1 összegzés készül) A csoportnaplók ellenırzését minden nevelési év elején és negyedévenként az óvodavezetı végzi. A hivatalos érvényesítést nyitásként és zárásként pecséttel és aláírással végzi. A csoportnaplók vezetéséért felelısek a csoport óvónık. Felvételi és mulasztási napló A gyermekcsoportok felvételi és mulasztási naplóját minden nevelési év elején a csoport óvónıi elkészítik. Az óvoda vezetıje a tanév elején hivatalosan megnyitja és a nevelési év végén lezárja az utolsó sorszámmal, aláírásával és bélyegzıvel hitelesíti a dokumentumot. Minıségügyi szabályzatok melyek tartalmazzák az intézmény folyamatainak szabályozásait, eljárásait. Az intézmény minıségfejlesztési tevékenységéhez kapcsolódó dokumentumokat rendszerbe foglaltuk illetve a tervezett újabb szabályzatok is itt kerülnek nyilvántartásra. Egyéb ügyiratok, publikációk az SzMSz iratkezelési szabályzata szerint kerülnek nyilvánosságra és megırzésre. Az elkészített Minıség Irányítási Program, mint legfrissebb dokumentum átfogja és rendszerezi az intézmény minden területét, szolgáltatásunk teljes tartalmát érintve minden partnerünk számára és érdekében készült.