Barcs Város Önkormányzatának. 9/2008. (III.28.) rendelete. a közoktatási intézmények adatszolgáltatási rendjérıl

Átírás

1 1 Barcs Város Önkormányzatának 9/2008. (III.28.) rendelete a közoktatási intézmények adatszolgáltatási rendjérıl Barcs Város Önkormányzatának Képviselı-testülete (a továbbiakban: Képviselı-testület) a közoktatásról szóló évi LXXIX. törvény (továbbiakban: Kt.) 40. (5) bekezdésére tekintettel, a helyi önkormányzatokról szóló évi LXV. törvény 16. (1) bekezdésében foglalt felhatalmazás alapján a közoktatási intézmények adatszolgáltatásáról a következı rendeletet alkotja: A rendelet hatálya 1. (1) A rendelet hatálya kiterjed Barcs Város Önkormányzata által fenntartott, barcsi székhelyő, közoktatási feladatot ellátó közoktatási intézményekre, továbbá Barcs Város Önkormányzata által alapított és a Barcsi Többcélú Kistérségi Társulás mikro-térségi központjaként társulás létrehozásával közösen fenntartott intézményekre (a továbbiakban: intézmény). (2) Az intézményfenntartó társulásban közösen mőködtetett, és fenntartott intézményeket, és a társulásokban résztvevı önkormányzatokat a rendelet 2. sz. melléklete tartalmazza. A rendelet célja 2. (1) A rendelet célja a helyi önkormányzati és a társulási közoktatási feladat ellátásának elemi nyilvántartásokon alapuló hatékony, átlátható és egységes helyi önkormányzati közoktatási adatszolgáltatási rendszer megalkotása. (2) E rendelet az adatszolgáltatás keretén belül megállapítja az adatszolgáltatási kötelezettséget, felelısséget, annak idıpontjait, célját és feladatát, törekedve a párhuzamos adatkérések fokozatos megszüntetésére, az egyes irányítási (pl. közoktatási, pénzügyi, törvényességi stb.) területek adatigényeinek összehangolására. (3) A kötelezı és rendszeres, valamint rendkívüli adatszolgáltatás biztosítja az adatszolgáltatási feladatokkal összefüggı feladatok szabályait, különös tekintettel az adatok győjtésére, tárolására, kezelésére, az adatok feldolgozására. (4) A (3) bekezdésben megfogalmazott feladatkörbe tartozik kiemelten az önkormányzati és társulási feladat tervezése, a pedagógiai és nevelési programok jóváhagyása, módosítása, a munkaidı-tervek (pl. tantárgyfelosztások, feladat-ellátási tervek) elemzése, a közoktatási intézményekbe történı felvétel megszervezése, a feladat ellátásának

2 2 gazdasági és pénzügyi rendszerének mőködtetése és tervezése, a normatív feladatfinanszírozás szerinti költségvetési támogatás megállapítása, a költségvetéstervezéssel összefüggı feladatok és annak végrehajtása ellenırzésének támogatása, a törvényességi feladatok elvégzése. (5) A rendelet hatálya alá tartozó intézmények rendszeresen ismétlıdı adatszolgáltatása a.) az elemi adatok statisztikai győjtéséhez, a rendszer- és mőködési folyamatok ellenırzéséhez kapcsolódó felméréshez, a statisztikai elemzı és értékelı, valamint tervezı-modellezı rendszerhez, illetve a döntés-elıkészítéshez, a döntések hatásainak vizsgálatához, b.) valamint a pénzügyi és gazdasági analitikai információs rendszer mőködéséhez, azon belül a költségvetési és gazdasági tervezéshez, a költségvetési elıirányzatok évközi módosításához, a költségvetési elıirányzatok éven belüli teljesítésének, illetve felhasználásának ütemezéséhez, idıarányos és teljesítésarányos méréséhez, a pénzellátáshoz, a költségvetési és gazdasági folyamatok alakulásának évközi megfigyeléséhez kapcsolódik. Az intézményre vonatkozó rendelkezések 3. (1) Az intézmény saját szervezete gondoskodik a közoktatási információs rendszer mőködésével kapcsolatos adatszolgáltatási feladatok ellátásáról. (2) Az (1) bekezdésben meghatározott feladatkörbe tartozik a jogszabály által elıírt elemi nyilvántartások e rendeletben elıírt szabályok szerinti vezetése, a kötelezı rendszeres és rendkívüli adatszolgáltatás, az adatrögzítés, adatellenırzés, adathitelesítés, adattovábbítás teljesítése, a helyi önkormányzati és társulási információs rendszer mőködésében, ellenırzésében való közremőködés. (3) Az elemi nyilvántartások adatait úgy kell rögzíteni és tárolni, bizonylati és iktatási rendszerét úgy kell kialakítani, hogy az intézmény alkalmas legyen az adatszolgáltatási kötelezettség e rendelet által elıírt formában és tartalomban való teljesítésére. (4) Az intézmény az adatszolgáltatással összefüggı nyilvántartásokat, iratokat, adatszolgáltatásokat a köziratokra vonatkozó jogszabályok, az adatkezelési, ügyiratkezelési és iratselejtezési szabályok szerint köteles megırizni. A pénzügyi és gazdasági analitikai információs rendszerre vonatkozó rendelkezések 4. A közoktatási intézmények pénzügyi és gazdasági adataival kapcsolatban a Barcsi Nevelési és Oktatási Intézmények, mint önállóan gazdálkodó költségvetési szerv, illetve a hozzá tartozó Szivárvány EGYMI, mint részben önállóan gazdálkodó költségvetési szerv között létrejött, a gazdálkodással kapcsolatos munkamegosztás és felelısségvállalás rendjérıl szóló megállapodás az irányadó és alkalmazandó.

3 3 A fenntartóra vonatkozó rendelkezések 5. (1) A fenntartó a szolgáltatott adatokkal összefüggı nyilvántartásokba, iratokba elızetes, az ellenırzést legalább a kézhezvételtıl számított öt munkanappal megelızı értesítés alapján az intézménynél betekinthet. A fenntartó a betekintés során ellenırzi az adatok hitelességét, illetve az elemi nyilvántartások és az ügyirat-kezelési szabályzat, valamint az adatszolgáltatási kötelezettség során elrendelt szabályok és elıírások összhangjának érvényesítését. (2) A fenntartó köteles gondoskodni arról, hogy az érintett intézmény az adatszolgáltatási kötelezettségét a tárgyévet megelızı év december 15-ig megismerje annak érdekében, hogy az adatszolgáltatáshoz szükséges elemi nyilvántartásait, iratkezelési rendjét, bizonylati rendszerét annak megfelelıen alakíthassa ki. Az adatszolgáltatás rendje 6. (1) Az adatszolgáltatásra kötelezett intézmény az elıírt adatokat a valóságnak megfelelı tartalommal, megszabott határidıben és meghatározott módon, térítésmentesen, az adatgyőjtések elrendelésében meghatározott rend szerint köteles szolgáltatni. (2) A közoktatási adatszolgáltatási rendszer magában foglalja a jogszabályok által kötelezıen elıírt adatok győjtését, rögzítését, adattovábbítási kötelezettségét, az adatszolgáltatási eljárás rendjének betartását, az adatközlı felelısségét az adatok hitelességéért, az adatközlés ellenırzéséért. (3) Az adatszolgáltatási kötelezettség teljesítéséért az adatszolgáltatásra kötelezett intézmény vezetıje felelıs, felel az adatszolgáltatás eljárási és tartalmi teljesítéséért. 7. (1) Az intézmény számára e rendeletben meghatározott adatszolgáltatásával kapcsolatos elıírt közoktatási információs adatköröket e rendelet 1. sz. melléklete tartalmazza. (2) Az intézmény e rendelet 1. sz. mellékletében szereplı közoktatási információs körök adatait e mellékletben szereplı határidık betartásával, a Kt. rendelkezéseit figyelembe véve és azzal összhangban köteles szolgáltatni. (3) Az intézmény e rendelet 1. sz. mellékletében meghatározott adatkörökhöz kapcsolódó és analitikus nyilvántartásaiból nyert adatokat köteles szolgáltatni a pedagógiai program, az intézményi munkaidı-rend, a tantárgyfelosztás, a feladat-ellátási terv, valamint minden egyéb olyan dokumentum megalkotásához, módosításához és jóváhagyásához, amelyrıl a döntés a fenntartó hatáskörébe tartozik.

4 4 (4) Az intézmény e rendelet 1. sz. mellékletében meghatározott adatkörökhöz kapcsolódó és analitikus nyilvántartásai szerinti adatokban bekövetkezı változásokat 30 napon belül analitikus nyilvántartásán belül átvezeti. Az adatok nyilvánossága 8. (1) A végrehajtott adatgyőjtés eredményei a (2) bekezdésben foglaltak kivételével nyilvánosak. A nyilvánosságra hozatalról az adatkezelı szervezet saját hatáskörében az adatvédelmi szabályzatban elıírt módon gondoskodik. (2) Nem lehet nyilvánosságra hozni azokat az adatokat, amelyek nyilvánosságra hozatalát a személyes adatok védelmérıl és a közérdekő adatok nyilvánosságáról szóló évi LXIII. törvény, valamint a statisztikáról szóló évi XLVI. törvény tiltja. Az ilyen adatok védelmére vonatkozó szabályok betartásáért a fenntartó és az intézmény egyaránt felelıs. Rendkívüli adatszolgáltatás 9. (1) A fenntartó az önkormányzati és a társulási feladat ellátása és mőködése biztosításával, továbbá a gazdálkodással összefüggésben rendkívüli adatszolgáltatást rendelhet el abban az esetben, ha elıre nem látható ok vagy jogszabályi változás miatt adattartalmi vagy adatszerkezeti változás történt, illetve az önkormányzati és a társulási tevékenységével összefüggésben felmerült adatigényét a rendelkezésre álló adatállomány nem képes teljesíteni. (2) A rendkívüli adatszolgáltatás rendjére az e rendeletben foglalt szabályokat kell alkalmazni. A rendelet a kihirdetés napján lép hatályba. Záró rendelkezések 10. Barcs, március 20. Balázsné Dr.Vástyán Krisztina jegyzı Feigli Ferenc polgármester

5 5 1. sz. melléklet A közoktatási intézmények adatszolgáltatási rendjérıl szóló 9/2008. (III.28.) rendelethez Közoktatási információs körök Adatok Óvodai beírt gyermekek szakmai nyilvántartási csoportosított adatai - személyi azonosítók nélkül Óvodai nevelési program, szakmai program, minıségirányítási program, munkaidı-tervek adatai, óvodai napi és heti munkarendi, foglalkozási rendi adatok 3. Óvodai felvételi és beiratkozási adatok 4. Óvodai tanügyi dokumentumok szakmai és személyi azonosítás nélküli adatai 5. Óvodai OM statisztikai adatok középiskolai tanulói jogviszony szerinti szakmai nyilvántartási csoportosított adatok - személyi azonosítók nélkül középiskolai pedagógiai program, helyi tanterv, minıségirányítási program és szakmai program dokumentumai középiskolai tantárgyfelosztás, feladat-ellátási terv, ügyeleti rend, tanfolyami rend, iskolai napi és heti munkarendi, foglalkozási rendi adatok középiskolai felvételi és beiratkozási adatok. középiskolai tanügyi dokumentumok szakmai adatai, különös tekintettel a tanulói létszámokra, osztályszámokra, csoportszámokra, ellátott tanórai és tanórán kívüli foglalkozások óraszámaira, évfolyam-ismétlési, étkezési adatokra, a nevelési tanácsadással, szakértıi bizottság szakértıi véleményével összefüggı csoportosított adatokra, pedagógiai szakszolgálati adatokra középiskolai versenyekkel összefüggı adatok középiskolai OM statisztikai adatok Határidı Szeptember 15. December 31. Szeptember 15. Beiratkozások lezárását követıen haladéktalanul Adott esetben, az adattípushoz igazodva, az intézmény felé elızetes értesítésben meghatározva Október 15. Május 15. Október 15. A Kt. által elıírt elkészítési határidıt követı 15 napon belül. Szeptember 30. Beiratkozások lezárását követıen haladéktalanul Szeptember30. Június 15. Október 15. Május 15.

6 6 13. Kollégium kollégiumi tagsági jogviszony szerinti szakmai nyilvántartási csoportosított adatok szem. azon. nélkül Szeptember Kollégiumi pedagógiai program, helyi tanterv, minıségirányítási program és szakmai program dokumentumai Kollégiumi munkaterv, kötelezı foglalkozások rendje, rendezvényterv, ügyeleti rend, napi és heti munkarendi, foglalkozási rendi adatok 16. Kollégiumi felvételi és beiratkozási adatok 17. Kollégium tanügyi dokumentumok szakmai adatai, különös tekintettel a tanulói létszámokra, csoportszámokra, ellátott tanórai és tanórán kívüli foglalkozások óraszámaira, étkezési adatokra, a nevelési tanácsadással, szakértıi bizottság szakértıi véleményével összefüggı csoportosított adatokra A Kt. által elıírt elkészítési határidıt követı 15 napon belül Szeptember 30. A felvételi és a beiratkozási záró idıpontot követı 5 munkanapon belül Szeptember Kollégiumi OM statisztikai adatok Október A tanévnyitó, a félévi és a tanévzáró értekezletek jegyzıkönyvei A Kt. 2. sz. mellékletében meghatározott tanulói és alkalmazotti adatok Az Önkormányzati Minıségirányítási Programban szereplı egyéb szakmai minıségmutatók Az értekezletet követı 15 napon belül Adott esetben, az adattípushoz igazodva, az intézmény felé elızetes értesítésben meghatározva Az ÖMIP-ben meghatározott határidık 2. sz. melléklet Az intézményfenntartó társulásban közösen mőködtetett, és fenntartott intézmények, és a társulásokban résztvevı önkormányzatok jegyzékérıl Barcsi Nevelési és Oktatási Intézmények: Barcs Város, Bélavár, Heresznye, Komlósd, Péterhida, Rinyaújlak, Szulok, Vízvár Községek Önkormányzatai