Elızmények. Csengey Gusztáv Általános Iskola 2170 Aszód, Csengey u. 30. Ü.szám: 222/2009.

Átírás

1 Csengey Gusztáv Általános Iskola 2170 Aszód, Csengey u. 30. Ü.szám: 222/2009. Aszód Város Önkormányzatai Képviselı Testülete részére 2170 Aszód, Szabadság tér 9. Tárgy: Beszámoló az iskola Minıségirányítási Programjáról, s annak végrehajtásáról Tisztelt Képviselı Testület! A Csengey Gusztáv Általános Iskola történetében a minıségirányítás legalább 10 éve ismert fogalom. Magam augusztusa óta vagyok az intézmény vezetıje, ezért beszámolóm elkészítésben segítségemre volt az iskola minıségügyi megbízottja, Lakatos Csilla munkatársam. Elızmények Az iskola részt vett a Comenius 2000 közoktatási minıségfejlesztési programban. Ennek kronológiája: május március: I. intézményi modell (Partnerközpontú mőködés) kiépítése május vége: Felkészülést segítı intézményi (FSI) szerep 5 bekapcsolódó intézményben A program a TQM filozófia ágazati megvalósításának tekinthetı. Meghatároz intézményi és fenntartói szintő feladatokat, és mindkét szinten 3-3 modellt. Intézményi szinten a feladatok (A Comenius 2000 program minıségfejlesztési kézikönyve alapján): - Partnerek azonosítása, igényeik felmérése - PDCA-logika alkalmazása a mindennapi munkában - Célok meghatározása a partnerek igényei alapján - Folyamatok minıségirányítási rendszer keretében történı szabályozása - Tevékenység javítása rendszeres önértékelés, külsı értékelése és a partnerek elégedettségvizsgálata alapján

2 - Szervezeti kultúrájának tudatos és folyamatos fejlesztésével amely az intézményvezetés alapvetı küldetése az intézmény alkalmassá teszi magát a fenti feladatok teljesítésére. Az intézményi szintő modellek (és a teljesítendı feladatok) a kézikönyvben: I. Intézményi modell: Partnerközpontú mőködés (Ráhangolódás a minıségirányításra) - Önértékelés, helyzetelemzés - Az érdekelt felek (partnerek) azonosítása. Igényfelmérés. Célmeghatározás (fontossági sorrend) Intézkedési terv (kötetlen kivitelezés) II. Intézményi modell: A teljes körő minıségirányítás alkalmazása - A folyamatok szabályozása. A szervezeti kultúra fejlesztése. A folyamatos fejlesztés képességének kialakítása. III. Intézményi modell: A minıségfejlesztés terjesztése, multiplikáció - A teljes körő minıségirányítási rendszerrel rendelkezı intézmény bázisintézményként segíteni más intézmények minıségfejlesztési tevékenységét. A teljes körő minıségirányítással rendelkezı intézmény munkatársai szigorú elıminısítés és képzés után képesek tanácsadói vagy konzulensi tevékenység végzésére. A Minıségirányítási program Szerkezet Elsı változata 2002-ben készült, a FSI-pályázaton való részvétel feltétele volt. Bár akkor már megjelent az azóta többször módosított 3/2002 (II.15.) OM rendelet, az intézmény maga határozta meg a MIP tartalmát. Elkészítésében segítségünkre volt a Comenius 2000 program által biztosított minıségfejlesztési tanácsadó. Ezen túl nagymértékben támaszkodtunk az azóta megszőnt oldalon akkor már fellelhetı IMIP-mintákra. Fentiek miatt van, hogy a mai napig nem egységes a szerkezet: Vannak teljes alapossággal kidolgozott területek (folyamatábra/folyamatleírás, felelısségi és hatásköri táblázat, dokumentumkezelés), másoknál csak folyamatleírás készült. A koherencia hiányát okozza az is, hogy az azóta megjelent/módosított jogszabályoknak való megfeleltetéskor már csak egyetlen személy foglalkozott minıségbiztosítással az iskolában. Az ı feladata is alapvetıen csak új fejezetek megírása volt, illetve azok beillesztése a MIP-ba. A MIP folyamatos aktualizálása viszont elmaradt.

3 A tartalomjegyzék alapján a szerkezet teljese megfelelı, az alpontok logikailag helyükön vannak. Azonban elıfordul, hogy egy fejezet tartalma kevesebb, mint amennyi a címe alapján várható. Tartalom A közoktatásról szóló többször módosított évi LXXIX. törvény 40. -ának (11) bekezdése alapján a minıségirányítási program kötelezı tartalmi elemei: 1. Az intézmény mőködésének hosszú távra szóló elvei és a megvalósításukat szolgáló elképzelések 2. Az intézmény mőködésének folyamata, ezen belül a vezetési, tervezési, ellenırzési, mérési, értékelési feladatok végrehajtása 3. Az intézményben vezetıi feladatokat ellátók, továbbá az alkalmazottak teljesítményértékelésének szempontjai és az értékelés rendje, a minısítési szabályokkal együtt 4. A teljes körő intézményi önértékelés periódusa, módszerei és a fenntartói minıségirányítási rendszerrel való kapcsolata Fentiek megvalósulása a MIP-ben, hiányok, feladatok: 1. A Minıségpolitikai nyilatkozat és a Minıségcélok fejezet hiánytalanul teljesíti (bár aktualizálásuk a korábban említett okok miatt esedékes) 2. Mőködés, vezetési feladatok: A vezetés felelıssége c. fejezetben megfogalmazódnak. Tervezési feladatok: a stratégiai tervezés és a munkaterv készítésérıl szóló fejezetekben vannak részletezve. Ellenırzési feladatok: nem szerepel a MIP-ben. Mérési, értékelési feladatok: több fejezet is foglalkozik e témával. Az irányított önértékelés, az OKÉVmérés eredményeinek felhasználása az intézményi értékelésben, partneri igény- és elégedettségmérés szerepel a MIP-ben.. A hiányzó terület pótlása sürgıs feladat. Már elkészült a Kompetenciamérésben nem elégséges eredmény esetén készítendı intézkedési terv elkészítésének szabályzata, melyet be kell illeszteni az átnevezendı OKÉV-mérés eredményei az intézményi értékelésben fejezetbe. Fontos még a dokumentálás szabályainak rögzítése, felelısök hozzárendelése.

4 3. A pedagógusok és vezetık értékelési rendszere teljes mértékben kidolgozott. Helyébe 2009-ben a Teljesítményértékelési szabályzat került. Ez terjedelmében kisebb, tartalmában viszont több, mivel a szülık és a tanulók véleményét is kikéri. 4. Intézményi önértékelés: az irányított önértékelést a fejezet teljes körően tartalmazza. Fenntartói minıségirányítási rendszerrel való kapcsolat: a Fenntartói MIP-bıl az intézményünkre vonatkozó feladatok fejezetben részletezve vannak. A minıségirányítási rendszer mőködtetése A közoktatásról szóló többször módosított évi LXXIX. törvény 40. -ának (11) bekezdése a minıségirányítás végrehajtásának szabályairól is ír: 1. A minıségirányítási program végrehajtása során figyelembe kell venni az országos mérés és értékelés eredményeit 2. A nevelıtestület a szülıi közösség véleményének kikérésével évente értékeli az intézményi minıségirányítási program végrehajtását, az országos mérés, értékelés eredményeit, figyelembe véve a tanulók egyéni fejlıdését és az egyes osztályok teljesítményét 3. Az értékelés alapján meg kell hozni azokat az intézkedéseket, amelyek biztosítják, hogy a közoktatási intézmény szakmai célkitőzései és az intézmény mőködése folyamatosan közeledjenek egymáshoz 4. A nevelıtestület és s szülıi közösség értékelését, valamint a javasolt intézkedéseket meg kell küldeni a fenntartónak. Ezek a fenntartó jóváhagyásával válnak érvényessé. Az értékelést és a javasolt intézkedéseket a fenntartó nyilvánosságra hozza. Fentiek megvalósulása a MIP-ben, hiányok, feladatok: 1. Tavaly megtörtént az elızı évi eredmények elemzése Egyes elemeiben megtörtént Feladat a pontok teljes végrehajtása. Bár a minıségbiztosítási csoport már nem mőködik, több folyamat a Minıségirányítási programban leírtak szerint mőködik. Ezek a folyamatok: - Éves munkaterv elkészítése - 1. osztályosok beiskolázása - Pályaorientáció - MIP felülvizsgálata jogszabályváltozás esetén

5 - Kompetenciamérés eredményeinek értékelése, figyelembe vétele az intézményi önértékelés elkészítésekor (a szülık véleményének kikérésével) - A pedagógusok teljesítményértékeléséhez kapcsolódó óralátogatások lezajlottak. A pedagógusok tanulók és szülık által történı értékelése megtörtént. A teljes pedagógus teljesítményértékelés december közepéig készül el. Összegzés Mind a minıségirányítási program, s ebbıl adódóan annak mőködtetése is kisebb hiányosságokat mutat. Ezért célszerő egy új, mind a évben érvényben lévı jogszabályoknak megfelelı, mind az Önkormányzati Minıségirányítási Programmal teljes mértékben harmonizáló új intézményi minıségirányítási program megalkotása május 30-ig, majd annak mőködtetése a 2010/2011-es tanévtıl. A Csengey Gusztáv Általános Iskola Minıségirányítási Programjának éves értékelését a Szülıi Munkaközösség és a Nevelıtestület a november 10-i ülésén véleményezte és elfogadta.. Karácsondiné Nagy Erzsébet Lakatos Csilla Rasovszki Miklós Igh. Min. vezetı SZMK elnök Aszód, december 4. Tisztelettel Boda János ig.