AZ ALAPVETŐ KÉPZÉSSEL KAPCSOLATOS TAPASZTALATOK MEGOSZTÁSA AZ ÚJ A2-ESEK SZEMÉVEL TÁMOP-5.3.8.A2-13/1 pályázatos konstrukció VI. Országos Hálózati Találkozó B szekció 2015. március 4.
BEMUTATKOZÁS I. MODERÁTOROK: Tóth Alexandra Mérnöki, közgazdasági végzettség 10 év projektmenedzsment tapasztalat HEFOP és TÁMOP felnőttképzési és e-learning projektek tervezésében és megvalósításában 3 év TÁMOP szakmai koordinátori tapasztalat rehabilitációs foglalkoztatásban Nagy Péter Tanári diploma, közbeszerzési referens 2 év HR tapasztalat 7 év pályázatírói, projektmenedzseri tapasztalat EU projektekben, ebből 4 év TÁMOP projektek
BEMUTATKOZÁS II. Projekt előkészítés Szakmai terv (mini MT) Beszerzési szabályzatok, tervek Projekt megvalósítás Projektmenedzser Pénzügyi vezető Kompetencia-felmérések 11 db projekt Külső képzőintézményként az alapvető képzés lebonyolítása Képzési monitoring és minőségbiztosítás
ELŐADÓK BEMUTATÁSA I. FARKASNÉ DR. LUKÁCSY ZITA Szakmai vezető Esély Közhasznú Nonprofit Kft., Győr TÁMOP-5.3.8.A2-13/1-2013-0013 FÖLDES TAMÁSNÉ Projektmenedzser FORENO Nonprofit Kft., Sopron TÁMOP-5.3.8.A2-13/1-2013-0009 Esély Közhasznú Nonprofit Kft., Győr TÁMOP-5.3.8.A2-13/1-2013-0013
ELŐADÓK BEMUTATÁSA II. ILLÉS GABRIELLA Szakmai vezető Nagykanizsai Szociális Foglalkoztató Nonprofit Kft., Nagykanizsa TÁMOP-5.3.8.A2-13/1-2013-0033 VIRT GYULÁNÉ Oktató SZŐKE VERONIKA Oktató
ELŐADÓK BEMUTATÁSA II. ILLÉS GABRIELLA Szakmai vezető Nagykanizsai Szociális Foglalkoztató Nonprofit Kft., Nagykanizsa TÁMOP-5.3.8.A2-13/1-2013-0033 VIRT GYULÁNÉ Oktató SZŐKE VERONIKA Oktató
A2 PROJEKTEK TERVEZÉSE Előkészítés: Előzetes igényfelmérés Pályázat összeállítása Telephelyek kiválasztása Papír alapú igényfelmérés (célcsoport) + Szakszervezet / Üzemi Tanács / egyéb munkavállalói érdekképviselet - konzultáció (ahol releváns) PÁLYÁZATI ÚTMUTATÓ SZERINT KÖTELEZŐ ESÉLYEGYENLŐSÉGI VÁLLALÁS AZ ESÉLYEGYENLŐSÉGI CCS VAGY KÉPVISELŐINEK BEVONÁSA A TERVEZÉSBE!!
A2 PROJEKTEK MEGVALÓSÍTÁSA I. Megvalósítás (2014.11.01-től): TSz kötés, A1-A2 együttműködés Megvalósítók kiválasztása, munkába lépése Projektmenedzser, pü. Vezető Szakmai vezető, Mentor(ok), Szupervízor(ok), Oktatásszervező(k), stb. (Köz)beszerzések lefolytatása, szerződéskötés A2-A3 együttműködés Kompetencia-felmérések (3 féle) Alapvető képzések megkezdése
A 11 PROJEKT JELLEMZŐI Ütemezés: 2014.11.01-2015.10.31. (12 hónap), ebből 2 hónap szakmai felkészülés, kompetencia felmérések, képzés előkészítés, beszerzések lebonyolítása; 9 hónap képzés; 1 hónap a projekt zárására.
VÁLLALT INDIKÁTOROK Indikátor megnevezése Kiképzett képzők száma Kompetenciafelmértek száma Képzésbe bevontak száma Képzést sikeresen elvégzők száma Útmutató szerinti elvárás Nem kötelező indikátor Min. annyi, amennyi a képzésbe bevontak száma Útmutató előírása szerint (támogatás összegétől függően 20-200 fő között) Képzésbe bevontak min. 75%-a Jelen projektekben Nem került tervezésre (külső képzők) A bevont telephelyek összes MMK munkavállalója Útmutató szerinti minimum Útmutató szerinti minimum
MEGVALÓSÍTÁSI HELYSZÍNEK A 11 PROJEKTBEN
ALAPVETŐ KÉPZÉSEK LEBONYOLÍTÁSA, MONITOROZÁSA, MINŐSÉGBIZTOSÍTÁSA Tóth Alexandra
KÉPZÉSEK ELŐKÉSZÍTÉSE I. 1. kompetencia felmérések lefolytatása, kiértékelése (hozzájáruló nyilatkozattal) 2. egyéni képzési tervek elkészítése 3. képzési résztvevők kiválasztása 4. képzési résztvevők csoportba sorolása Cél: minél homogénebb csoportok kialakítása illeszkedés a termelés ütemezéséhez, munkakörökhöz oktatók kiválasztása a csoportokhoz szükség esetén segítők (pl. jeltolmács) bevonása ügyfél igényekhez igazodva napi képzési ütemezés kialakítása, pl. tömbösítés
KÉPZÉSEK ELŐKÉSZÍTÉSE II. 5. képzési dokumentáció elkészítése 6. képzési tananyag elkészítése.
KÉPZÉSEK LEBONYOLÍTÁSA Képzéstípus: 9 pályázónál csak alapvető, 2-nél alapvető + általános képzés. ALAPVETŐ KÉPZÉS MODULJAINAK SZÁMA: Eredetileg 20 modul (24 ó/modul x 20 modul = 480ó) A 11 projektben: Útmutató engedménye és az előzetes igényfelmérés alapján: a modulok számának csökkentésre 14-re (336 ó) ill. 16-ra (384 ó). 1 képzési óra = 60 perc!
KÉPZÉSEK MEGKEZDÉSE I. ALAPVETŐ KÉPZÉS A Whakaako Oktatóközpont folyamatosan indítja képzéseit a TÁMOP 5.3.8.A2 projekt keretében: 2015. január 20-tól jelenleg 7 helyszínen jelenleg 12 csoporttal 191 fő részvételével napi 2/4/5/8 órában, ügyfelek igényei szerint heti 1-5 napban
KÉPZÉSEK MEGKEZDÉSE II. REHABILITÁCIÓS SZOLGÁLTATÁSOK NYÚJTÁSA A képzésbe vont munkatársak kiemelt figyelmet kapnak, számukra, a készségfejlesztő tréning során előkerülő, eddig nem ismert problémák megoldására: szupervízor, mentor és a rehabilitációs munkatársak együttesen. Kompetencia felmérés eredménye a résztvevők rehabilitációs tervébe visszavezetésre kerül.
KÉPZÉSEK MEGKEZDÉSE III. Képzési dokumentáció: A képzési és rehabilitációs szolgáltatások mellett kiemelt fontosságú! Több szempontú megfeleltetés: EU-s pályázati arculat és tartalom Felnőttképzési törvény és rendeletei Engedélyezett felnőttképzési programmal kapcsolatos előírások Képzési monitoring és minőségbiztosítás: Feladata megvalósulás és a dokumentáltság összhangjának folyamatos ellenőrzése. A Whakaaako Kft. jelenleg 7 cég képzési monitoring és minőségbiztosítását látja el.
LEGFONTOSABB / LEGGYAKORIBB HIBALEHETŐSÉGEK I. 1. képzési indikátorok teljesülésének figyelmen kívül hagyása (pl. nem megfelelő létszám bevonása projektbe/képzésbe, hiányzási mérték figyelmen kívül hagyása, stb.) 2. célcsoport igazolásához szükséges dokumentumok hiányossága (pl. határozott idejű munkaszerződések nem meghosszabbítása, gondnokoltak képzési dokumentációjáról gondnok aláírása, ORSZI papírok hiányossága, stb.) 3. szakmai megvalósítók tevékenységének alátámasztásához szükséges hiányos dokumentumai (pl. hiányos, rossz TÁMOP munkakörik, szerződések, hiányzó jelenléti ívek, szakmai beszámolók, vállalt szakmai munkacsoport ülések jelenléti ívei, emlékeztetői, stb.) 4. bérszámfejtési problémák - képzési és munkajogi jelenléti ív esetleges eltérései, szakmai megvalósítók nem megfelelő óraszámú elszámolása 5. képzési feltételek hiányosságai/késései ügyfél részéről (pl. nem megfelelő infrastruktúra, képzési anyag. Oka: rossz, vagy későn lezajlott beszerzések)
LEGFONTOSABB / LEGGYAKORIBB HIBALEHETŐSÉGEK II. 6. képzési dokumentáció hiányosságai (felnőttképzési törvény előírásainak nem megfelelő vagy hiányos alapdokumentáció, hiányzó aláírások, RÉV oldalon előírt dokumentáció pl. tréneri önértékelés hiánya, stb) 7. RÉV oldalon található képzési program és az engedélyezett képzési program eltéréséből adódó megvalósítási hibák pl. előírt modulzáró vizsga hiánya képző cég hibája! 8. felnőttképző cég vállalt adatszolgáltatási kötelezettségeinek hiánya (pl. FINY2, OSAP) 9. záró kompetencia felmérések "elfelejtése", amely a fejlődési mérték ellenőrzéséhez szükséges 10. ÁFA számlázása oktatási díj esetében (tárgyi adómentes tevékenység!)
FARKASNÉ DR. LUKÁCSY ZITA szakmai vezető Esély Közhasznú Nonprofit Kft. Győr
TÁMOP-5.3.8.A2-13/1-2013-0009 MEGVÁLTOZOTT MUNKAKÉPESSÉGŰEK KOMPETENCIA-FELMÉRÉSE ÉS KÉPZÉSE A FORENO NONPROFIT KFT. SOPRONI SZÉKHELYÉN FÖLDES TAMÁSNÉ PROJEKTMENEDZSER
A PROJEKT INDÍTÁSA Bíztató szempontok Nyertünk, megvalósíthatjuk terveinket A Projekt bonyolult, de vannak segítők (A1 és A3 partnerek) Nem járatlan az út! Kimunkált anyagokkal dolgozhatunk Országos Hálózatban fogunk dolgozni Budapest, 2015. 03. 04. TÁMOP-5.3.8.A2-13/1-2013-0009 pályázat VI. Hálózati Találkozó
ÍGY ÉREZTÜK Budapest, 2015. 03. 04. TÁMOP-5.3.8.A2-13/1-2013-0009 pályázat VI. Hálózati Találkozó
EZT IS HITTÜK Budapest, 2015. 03. 04. TÁMOP-5.3.8.A2-13/1-2013-0009 pályázat VI. Hálózati Találkozó
A PROJEKT INDÍTÁSA Nehézségek Tapasztalatok hiánya Képzési feladatok nehézségei, bonyolultsága Az MMK dolgozók 50 %-át érintő Projekt Képzés és termelés harmóniájának megteremtése A Projekt személyi feltételeinek megteremtése, feladatok körülhatárolása, elosztása Budapest, 2015. 03. 04. TÁMOP-5.3.8.A2-13/1-2013-0009 pályázat VI. Hálózati Találkozó
A PROJEKT INDÍTÁSA o Folyamatos feladatok Tárgyi feltételek megteremtése Dokumentációs rend kialakítása, tartása Projekt-fegyelem már az indítástól kezdődően Kompetenciahatárok Kompetenciamérések, értékelések, Portál használat, nyilatkozatok Team munka Budapest, 2015. 03. 04. TÁMOP-5.3.8.A2-13/1-2013-0009 pályázat VI. Hálózati Találkozó
ALAPKÉPZÉS MMK dolgozók Tájékoztatás, felkészítés Aggodalmak eloszlatása Képzési rend kialakítása Budapest, 2015. 03. 04. TÁMOP-5.3.8.A2-13/1-2013-0009 pályázat VI. Hálózati Találkozó
ALAPKÉPZÉS Oktatási segédletek Tananyag és segédletek kezelése (modulonként) Elméleti feldolgozás tagolása Csoportmunka kialakítása Szóbeli/írásbeli kifejezés nehézségeinek leküzdése Feladatértelmezések személyre szabottan is- átfordítás Budapest, 2015. 03. 04. TÁMOP-5.3.8.A2-13/1-2013-0009 pályázat VI. Hálózati Találkozó
TAPASZTALATOK Figyelem és koncentráció fejlesztés Önálló gondolatok lehetősége Lényeglátás Emlékezetfejlesztése Közösség előtti önálló megnyilatkozások Budapest, 2015. 03. 04. TÁMOP-5.3.8.A2-13/1-2013-0009 pályázat VI. Hálózati Találkozó
TAPASZTALATOK Attitűd váltás Bátorság Kommunikációs kultúra fejlődése Szabálykövetés Pontosság javulása Szövegértés fejlődése Írásbeli kifejezőkészség javulása Tolerancia Budapest, 2015. 03. 04. TÁMOP-5.3.8.A2-13/1-2013-0009 pályázat VI. Hálózati Találkozó
TAPASZTALATOK Önmagam felvállalása Érvelés, indoklás Érzelmek megfogalmazása Egymás tisztelete Pozitív momentumokra figyelés Nem a feladat nagysága a döntő Budapest, 2015. 03. 04. TÁMOP-5.3.8.A2-13/1-2013-0009 pályázat VI. Hálózati Találkozó
MÁR TUDJUK 1. Budapest, 2015. 03. 04. TÁMOP-5.3.8.A2-13/1-2013-0009 pályázat VI. Hálózati Találkozó
MÁR TUDJUK 2. Budapest, 2015. 03. 04. TÁMOP-5.3.8.A2-13/1-2013-0009 pályázat VI. Hálózati Találkozó
ILLÉS GABRIELLA szakmai vezető Nagykanizsai Szociális Foglalkoztató Nonprofit Kft. Nagykanizsa
VIRT GYULÁNÉ oktató Whakaako Kft. (Nagykanizsai Szoc. Fogl. NKft. projektjében)
SZŐKE VERONIKA oktató Whakaako Kft. (Nagykanizsai Szoc. Fogl. NKft. projektjében)
3 3
KÖSZÖNJÜK A FIGYELMET! Elérhetőségek: Nagy Péter info@tendereuropa.hu Tóth Alexandra info@whakaako.hu