Alsóhegy Utcai Óvoda Intézményi Minıségirányítási Programja

Intézmény neve: Alsóhegy Utcai Óvoda Intézmény címe: 1118 Budapest, Alsóhegy utca 13-15. Tel: 3-852-557 Tel/fax: 3-651-254 neve: Nagy Ervinné E-mail cím: nagy.ervinne@alsohegyovi.ujbuda.hu Véleménynyilvánítás kelte a Szülıi Szervezet részérıl: 2009. 04. 22. Alkalmazotti közösség (nevelıi) elfogadásának kelte: 2009. 04. 23. Fenntartói jóváhagyás kelte: Érvényesség kelte: 2009. 09.01. Felülvizsgálat kelte: 2014 Elfogadás kelte: Intézmény OM azonosítója: 034439 Alsóhegy Utcai Óvoda Intézményi Minıségirányítási Programja 2009. évi módosítás

Tartalomjegyzék Az intézményre vonatkozó adatok... 2 1. A fenntartói MIP-bıl az óvodára vonatkoztatott feladatok... 2 2. Az Alsóhegy Utcai Óvoda minıségpolitikai nyilatkozata... 3 3. Minıségirányítási rendszer... 4 3.1. Minıségcélok... 4 3.2. A vezetés felelıssége... 6 3.2.1. Stratégiai tervezés... 8 3.2.2. Éves tervezés... 9 3.2.3. Adatgyőjtés, tapasztalatszerzés az értékelés fejlesztéséhez, vezetıi ellenırzés... 11 3.2.4. Szervezeti kultúra felmérése, irányított önértékelés... 12 3.2.5. Éves értékelés, folyamatszabályozás... 16 3.2.6. MIP mőködtetése... 17 3.2.7. Felelısségi mátrix... 17 3.3. Belsı mőködés... 18 3.3.1. Pedagógusok együttmőködése... 18 3.3.2. A nevelésért felelıs óvónıkkel szemben támasztott elvárások... 18 3.3.3. Mérési feladatok... 19 3.3.4. Teljesítményértékelés fogalma, célja, tartalma,... 20 3.3.5 Belsı értékelési rendszer mőködtetése... 28 3.3.6. Az óvoda információs rendszere... 29 3.4. Az emberi erıforrások biztosítása, fejlesztése... 30 3.4.1. Eljárásrend az emberi erıforrások kiválasztási és betanulási rendjének mőködtetéséhez (nevelık)... 31 3.4.2. Eljárásrend az emberi erıforrások kiválasztási és betanulási rendjének mőködtetéséhez (nem pedagógus munkakörben dolgozók)... 32 3.4.3. Továbbképzési rendszer mőködtetése... 32 3.4.4. Ösztönzési rendszer mőködtetése... 35 3.5. Partneri kapcsolatok mőködtetése... 35 3.5.1. Partneri igény és az elégedettség mérése... 36 3.5.2. Panaszkezelés a partnerek részére... 37 3.5.3. Panaszkezelés az alkalmazottak részére... 37 3.5.4. Az új gyermekek befogadása, felvétele... 37 3.6. Az intézmény mőködtetése... 38 3.6.1. Beszerzési terv... 39 3.6.2. Biztonságos intézmény... 39 3.6.3. Belsı audit... 40 Érvényesség, nyilvánosságra hozatal módja... 40 Záradék Függelék: Kérdıívek a teljesítményértékeléshez Minısítı lap Kérdıívek az irányított önértékeléshez

- 2 - Az intézmény neve: Alsóhegy utcai Óvoda Az intézményre vonatkozó adatok Az intézmény típusa: óvoda (Az intézmény tagintézménnyel nem rendelkezik.) Az intézmény székhelye: 1118 Budapest, Alsóhegy utca 13-15. Az alapító okirat száma: 264/2005./XI. ÖK/VI.16. Alapítás kelte: 1976. Az intézmény törzsszáma: 511016 Az intézmény OM azonosítója: 034439 Az intézmény fenntartója: Budapest Fıváros XI. ker. Újbuda Önkormányzat 1113 Budapest, Bocskai út 39-41. Az intézmény felügyeleti szerve: Budapest Fıváros XI. ker. Újbuda Önkormányzat Képviselı-testülete 1. A fenntartói MIP-bıl az óvodára vonatkozó feladatok Az óvodai nevelés során az óvoda a legfontosabb hangsúlyt az életkornak megfelelı tevékenységre, a játékra helyezze. A nevelési gyakorlatot a preventív szemlélet jellemezze, változatos nevelési eszközökkel törekedjen az óvoda a hátrányok mérséklésére. Az óvoda teremtse meg és biztosítsa a gyermekek testi-lelki-szellemi, szociális fejlıdéséhez szükséges speciális tárgyi és személyi feltételeket. A HNP-ban megfogalmazott célkitőzések megvalósítása kiemelt feladata legyen az óvodának. Az óvodai nevelés a gyermekek testi-lelki-szellemi harmóniájának megteremtésére helyezze a fı hangsúlyt. A prevenció és a gyermekvédelem kiemelt figyelmet kapjon az óvodai nevelés során. A gyermekek felzárkóztatása és a tehetségek felkutatása, segítése fontos terület legyen az óvodai élet során. Az óvodai élet során építeni kell a differenciált, egyéni fejlesztésre. Az óvoda idırıl idıre mutassa meg szakmai értékeit a külvilágnak. Szervezzenek bemutatókat, törekedjenek a szakmai közéletben való folyamatos szereplésre. Az óvoda legyen nyitott a változatos pedagógiai módszerek alkalmazására, a módszertani kultúra fejlesztésére, továbbképzéseken, szakmai tanácskozásokon való részvételre

- 3-2. Az Alsóhegy Utcai Óvoda minıségpolitikai nyilatkozata A korai nevelés a legfontosabb. Amit az ember gyermekként lát, az segíti egész életében, hogy a jó felé orientálódjék. Brunszvik Teréz: Napló 1846. Intézményünk pedagógiai hitvallását pontosan tükrözi Brunszvik Teréz, a magyar óvodapedagógia megteremtıje által 1846-ban leírt gondolat. Célunk: a 3-8 éves korú gyermekek szeretetteljes, sokoldalú harmonikus nevelése. Olyan alapvetı értékeket kívánunk közvetíteni a gyermekek felé, mint az egészséges életmódra nevelés, a természeti környezet szeretete, a mővészetek iránti érdeklıdés felkeltése, a másság elfogadás. Óvodánk több mint 30 éve áll a szülık és a gyermekek szolgálatára. Az intézmény környezeti viszonyai (2500 négyzetméteres kert, focipálya, biciklipálya, korszerően felszerelt foglalkoztatók), képzett nevelıi, nevelımunkát segítı dolgozói biztosítékul szolgálnak arra, hogy a rájuk bízott gyermekek az óvodás kor végére befogadóvá legyenek a természeti és társadalmi környezetbıl feléjük áramló információkra, tudják azokat feldolgozni és napi életükbe beépíteni. Váljanak képessé az aktív önálló gondolkodásra, problémamegoldásra. Tudjanak dönteni, vállalják fel tetteiket, cselekedeteiket akár pozitív, vagy negatív annak eredménye. Az óvodai tevékenységünket szolgáltatásnak tekintjük, amelyet a társadalmi és partneri igényeknek megfelelıen szeretetteljes légkörben végzünk. Hangsúlyozzuk, hogy a család egyedi és pótolhatatlan és a mi feladatunk a családi nevelés megerısítése. Lényegesnek tartjuk az együttnevelést. A szülıre a nevelési folyamatban, mint együttnevelı partnerre támaszkodunk. Velük közösen keressük a gyermekek fejlesztéséhez a legmegfelelıbb módszereket, eszközöket. Szolgáltatásainkat mindenkor a gyermekek életkori sajátosságainak, valamint a szülıi igények figyelembe vételével szervezzük. A fakultációk színvonalasságát folyamatosan ellenırizzük. Szolgáltatásaink: Úszás Néptánc Hitoktatás Ritmikus sportgimnasztika Angol nyelvhez szoktatás Játékos torna Fenntartó szolgáltatása: A rászoruló nagycsoportos gyermekek részére biztosított a gyógy-testnevelés Nevelési Tanácsadó igénybe vétele Gyermekjóléti Szolgálat igénybe vétele Logopédiai Szolgálat

- 4-3. Minıségirányítási rendszer 3.1. Minıségcélok Szervezeti céljaink Felkészült, az újra nyitott, a megújulásra képes legyen az alkalmazotti közösségünk. Az óvónık nevelı munkájuk során legyenek a minıség iránt elkötelezettek. Mutassanak segítıkészséget a partnereikkel szemben. Legyen mérhetı az egyéni teljesítmény, illetve a kimutatható fejlıdés. Az egyéni igények, szükségletek és a továbbképzési lehetıségek összehangolásának elısegítése. Segítés abban, hogy minden nevelınk, nevelımunkát segítı dolgozónk képet alkothasson arról, hogy teljesítménye hogyan kerül megítélésre kívülrıl, egy nevelıi közösség egésze által elfogadott mérce szerint. Az intézmény alkalmazotti közössége legyen elégedett a munkakörülményeivel. Az óvodában a szakmai színvonal emeléséhez szükséges tárgyi feltételrendszer meglétének elısegítése. Az intézmény saját minıségcéljai Minıségcélok Sikerkritérium Indikátorok Feladatok Idı A nevelés feleljen meg a környezet elvárásainak. A nevelés minıségével közvetlen kapcsolatban lévı minıségcélok Az igények és a Kérdıívek segítségével Fenntartói elvá- reális helyzet az rások figyelembe egymáshoz való igények felmérése. vétele. Igényfel- közelítése. mérés a használók részérıl. Jogszabályban meghatározott idı. A szakmai színvonal emelése. Egyéni foglalkozásokon keresztül a differenciált fejlesztés biztosítása. Egyéni fejlesztés feltételrendszerének megteremtése. Egyéni fejlesztés feltételrendszerének megteremtése. Folyamatos A nevelési program megvalósításán keresztül a gyermekek készsége, jártassága, képessége az életkornak megfelelı szinten fejlıdjön az egyes tevékenységeken keresztül. A folyamatos megfigyelések javuló, illetve e- gyenletes fejlıdést mutassanak. Az óvónık módszertani kultúrájának folyamatos jobbítása. A problémás gyermekek szakemberhez irányítása. Különleges figyelem fordítása a gyengébb képességő gyermekekre. Megfelelı eszközök alkalmazása. 2 éven belül

- 5 - A nevelıkhöz közvetlenül kapcsolódó minıségcélok A jól képzett pedagógus munkaerı Továbbképzési tervtıl a minimá- Szakvizsgázott nevelık arányá- Továbbképzési, továbbtanulási biztosítása. lis eltérés. A benak növelése. lehetıségek, iskolázási terv Másoddiplomás feltételek biztosítása. megvalósulása. képzések támogatása. Az alkalmazott A hatékony nevelés Továbbképzése- A lehetıségekmódszerek helyes érdekében ken való folya- hez képest minél megválasz- a legmegfelelıbb matos részvétel. több pedagógus tása,sokszínősé- módszerek alkal- Gyakorlati be- módszertani képmegbeszélések ge. mazása. Esetmutatókon való zésen való rész- a részvétel óvodán vétele. Alapvetı erkölcsi normák közvetítése. Pedagógus etikai kódex betartása. Az intézmény megszerzett jó hírnevének megtartása, öregbítése. Az intézmény szabályozottságának biztosítása szakmai és e- gyéb területeken. Partnerek felé való nyitottság. Informatikai bázis bıvítése. Információs rendszer folyamatos fejlesztése, bıvítése. nevelık között. Minél több pozitív visszajelzés a gyermekekkel kapcsolatban. A negatív visszajelzések minimálisra csökkentése. Az intézmény ismertségének, népszerőségének növelése. belül és kívül. A nevelık jelzései az óvodába járó gyermekek viselkedésére vonatkozóan. Honlap folyamatos frissítése. Versenyeken, rendezvényeken való részvétel. A nevelık egységes elvárása az erkölcs, etika terén. Honlap folyamatos frissítése. Versenyeken, rendezvényeken való részvétel. Az óvoda általános megítéléséhez kapcsolódó minıségcélok Az intézmény A felülvizsgálásra Szabályzatok fe- szabályozottan szoruló szalülvizsgálata a mőködik. A dolgozók bályzatok száma. jogszabályi válladataikat, tudják fe- Hiányzó szabálytozások tükrébályzatok ismerik zatok elkészíben. Hiányzó felelıssétése. szabályzatok güket. készítése. Igényekhez igazodó intézményi mőködés. Adminisztrációs tevékenység könnyítésére szolgáló informatikai eszközök megléte. Az óvoda bemutatkozása szakmai bemutatókon keresztül. Partnerek száma, nyilvános fórumok száma. A nevelık minél nagyobb számban vegyenek részt informatikai képzésben. Megjelenése honlapon, szakmai fórumokon. Közvetlen és közvetett partnerekkel való kapcsolat tartása. Számítógép használatának szabályozása. Honlap folyamatos frissítése, ó- voda újság negyedéves megjelentetése. Folyamatos Folyamatos Folyamatos Folyamatos Folyamatos 2 év 4 év Folyamatos

- 6-3.2. A vezetés felelıssége A minıségi munka elérésében a vezetésnek kulcsszerepe van. A minıségbiztosítási rendszer kidolgozásának és mőködtetésének elsı számú felelıse az óvoda vezetıje. A példamutatás, a minıség iránti személyes elkötelezettség elengedhetetlen. Felelısség terheli a vezetıt az óvoda minıségbiztosítási rendszerének kiépítésében és folyamatos mőködtetésében. Ennek megvalósítása érdekében a vezetı: A testülettel együtt elkészítette az intézmény küldetésnyilatkozatát, valamint Helyi Nevelési Programját. Elkészíti az intézmény éves munkatervét. Kinevezte az intézmény minıségügyi vezetıjét, és a tagjait (jelen esetben egy vezetı és két tag). Elkészíti az éves intézményi értékelést és ennek ismeretében a szükséges intézkedéseket kezdeményezi. Biztosítja a tárgyi és a humán erıforrásokat a feladatok megvalósításához. Mőködteti a teljesítményértékelési rendszert. Az intézmény a vezetési feladatokat az intézmény a különbözı dokumentumaiban is rögzíti. A vezetési feladatok konkrétan az egyes feladatok ellátásáért való felelısséget tartalmazza. A minıségirányítási programban meghatározottak érvényre jutása érdekében a következı vezetıi feladatokat kell ellátni: Vezetési feladatok megnevezése Minıségirányítási csoport létrehozása Minıségirányítási vezetı megbízása Intézkedési terv meghatározása az adott nevelési évre Az intézmény belsı szabályainak áttekintése a minıségirányítási programra tekintettel Tervezési feladatok ellátása, irányítása Mérési feladatok ellátása, irányítása Értékelési feladatok ellátása, irányítása Értékelési rendszer kidolgozása és mőködtetése A feladatok ellátásáért felelıs személy megnevezése Intézményvezetı Intézményvezetı Intézményvezetı és a minıségirányítási csoport vezetıje Intézményvezetı és a minıségirányítási csoport vezetıje Intézményvezetı Intézményvezetı Intézményvezetı Intézményvezetı és a minıségirányítási csoport vezetıje Jogi szabályozások ismerete, betartása Az óvoda vezetése lényegesnek tartja, hogy az óvoda életét szabályozó jogi dokumentumok, törvények, különbözı szintő rendeletek a fenntartó, illetve az intézmény belsı szabályozói az alkalmazottak számára ismertek legyenek. Betartásuk minden dolgozó munkaköri kötelessége. A külsı és belsı jogi szabályozók betartásának biztosítása kétféle módon valósul meg az óvodában. Egyrészt a vezetıi ellenırzés feladata a jogi dokumentumok által megszabott elıírások megtartásának folyamatos figyelemmel kísérése, másrészt a vezetı egy

- 7 - független belsı kontroll mőködését teszi lehetıvé azáltal, hogy az érdekképviseleti szerveknek biztosítja a véleményezési és egyetértési jogkör gyakorlását. Az intézményhez írásban érkezı információk tartalmát elsıként az óvoda vezetıje tekinti át. Az óvoda mőködését befolyásoló lényeges tudnivalókat a meghatározott rendszerességgel tartott tájékoztató értekezleten tárja a nevelıi közösség elé. Óvodánkban a stratégiai tervezés azonos a Helyi Nevelési Programban megfogalmazottakkal: Tartalmazza a nevelési alapelveket, hosszú távú célkitőzéseket és feladatokat. Rögzíti a nevelési folyamatokat. Meghatározza a stratégiai tervezés folyamatát. Az óvoda éves terve a hosszú távú terveink, céljaink éves megvalósítási ütemét tartalmazza. Elkészítettük a vezetıi ellenırzés folyamatszabályozását. Az irányított önértékelés folyamatának minden területe szabályozott. Szabályozás az eljárásokban Jelzés Tartalmi meghatározás Eljárás neve 3.2.1 HNP felülvizsgálata Stratégiai terv 3.2.2 Az óvoda éves munkaterve Éves tervezés 3.2.3. Adatgyőjtés, tapasztalatszerzés az értékeléshez, fejlesztéshez i ellenırzés 3.2.4. Szervezeti kultúra felmérése, fejlesztése Irányított 3.2.5. A mőködésnek, szabályozásoknak, partneri elvárásoknak való megfelelés, és a szükséges módosítások feltárása 3.2.6. MIP mőködtetése 3.2.7. Felelısségi mátrix A fejezet tartalmára vonatkozó belsı szabályozások önértékelés Óvoda éves értékelése Sorszám Tartalmi rész Szabályozás neve 1. SzMSz célja SzMSz 2. Intézmény meghatározása Alapító okirat 3. Jogi státusz HNP, Alapító okirat 4. Nevelési célok meghatározása HNP 5. Nevelıtestület, szakmai munkaközösség SzMSz, HNP 6. Pedagógiai munka belsı ellenırzési rendje HNP, SzMSz 7. Jutalmazás, minıségi kereset kiegészítés szempontjai SzMSz Fejezet tartalmára vonatkozó külsı szabályozások Sorszám Tartalmi rész Szabályozás neve 1. i hatáskör Közoktatási törvény 2. Munkarend Közoktatási törvény, SzMSz 3. HNP Közoktatási törvény

- 8-4. Nevelıtestület Közoktatási törvény 5. Szakmai munkaközösség Közoktatási törvény 6. Nevelési év rendje Közoktatási törvény, SzMSz 7. Tankötelezettség Közoktatási törvény 8. Beiratkozás Közoktatási törvény 3.2.1. Stratégiai tervezés (HNP) Folyamat célja: Az intézmény programjának felülvizsgálata, módosítása Folyamat leírása: 1. A HNP felülvizsgálatát ötévenként tervezzük. Elsı lépésként az óvodavezetés áttanulmányozza a Közoktatási törvényt, valamint a törvényi szabályozásokat. 2. A vezetı és a minıségirányítási csoport feltérképezi a HNP módosításra szoruló területeit. 3. A rendelkezésre álló információk alapján az óvodavezetés nevelıi értekezleten tájékoztatja a testületet a felülvizsgálatra szoruló területekrıl. 4. A nevelıtestület tagjai értekezlet keretében megbeszélik a módosító javaslatokat. 5. Az intézményvezetés egységbe szerkeszti a program módosításait, amennyiben a testület a módosító javaslatokat megvitatta és elfogadta. 6. A kiegészített HNP-t a vezetı ismerteti a Szülıi szervezet képviselıivel. 7. Az óvodavezetı a partnerek és a testület által elfogadott módosított HNP-t felterjeszti a fenntartóhoz elfogadásra. Felelısség és hatáskörök Sorszám Felelıs Érintett Informált 1. óvónı Nevelıtestület 2. óvónı, Minıségirányítási csoport Nevelıtestület 3. óvónı Minıségirányítási csoport Nevelıtestület 4. óvónı Nevelıtestület Nevelıtestület 5. óvónı Minıségirányítási csop.vez. Nevelıtestület 6. óvónı Szülıi szervezet képviselıi 7. óvónı Fenntartó Nevelıtestület Keletkezett dokumentumok és bizonylatok Bizonylat neve Készítı İrzési hely İrzési idı Másolatot kap HNP módosításra szoruló Iroda 1 év Nevelıtestület területének kijelölése helyettes Módosítási javaslatok Nevelıtestület Iroda 1 év Iroda, Nevelıi Kiegészített HNP 5 év Irattár közösség

- 9-3.2.2. Éves tervezés Az Alsóhegy utcai Óvoda éves munkatervének elkészítése (folyamatszabályozás) Folyamat célja: A munkaterv célja, hogy meghatározza az óvoda nevelı munkáját. Szabályozza idıben és felelısökre lebontva az éves feladatokat. Folyamat leírása: 1. A tanévzáró nevelıtestületi értekezleten a vezetı bekéri a testület javaslatait arra vonatkozóan, hogy a következı nevelési évben mely nevelési terület legyen kiemelten kezelve. 2. A testület megvitatja, hogy a következı évben egy-vagy két munkaközösség mőködjön, valamint javaslatot tesz a témaválasztásra és a munkaközösség vezetı(k) személyére. 3. A záró értekezleten kapott információk figyelembe vételével a vezetı elkészíti a ceruzás példányát az éves tervnek. 4. A munkaközösség vezetı, a gyermekvédelmi felelıs, a munkavédelmi felelıs elkészíti az éves munkatervét. Ennek ismeretében a vezetı elkészíti az intézményi feladattervet. 5. A nyitó nevelıi értekezleten a vezetı ismerteti a munkatervet s a testület kiegészítı, módosító javaslatokat tesz. 6. Elkészül a végleges munkaterv, melyet a nevelıi közösség elfogad. 7. A vezetı a munkaterv azon részét, mely a gyermekek fejlesztésére vonatkozik, ismerteti a Szülıi szervezet képviselıivel. 8. A vezetı szeptember 15-ig a munkaterv egy példányát megküldi a fenntartónak. 9. A fenntartó a munkatervet kiadja független szakértınek véleményezésre. Felelısség és hatáskörök Sorszám Felelıs Érintett Informált 1., Nevelıtestület, Nevelıtestület 2., Nevelıtestület 3. Nevelıtestület 4. Munkaközösség vezetı, Gyermekvédelmi felelıs 5. Nevelıtestület 6. Nevelıtestület 7. Szülıi szervezet Nevelıtestület 8. Nevelıtestület Fenntartó 9. Független szakértı Nevelıtestület Keletkezett dokumentumok és bizonylatok Bizonylat Kitöltı İrzési hely İrzési idı Másolatot kap Jegyzıkönyv Iroda, irattár 5 év Fenntartó Munkaterv, Munkaközösség Iroda, irattár 5 év Nevelık, Fenntartó vezetı Munkaközösségi munkaterv közösség vezetı zösség, Munka-, Munkakö- Iroda, irattár 5 év vez.tagok

- 10 - Tervezési feladatok Dokumentum Dokumentummal kapcsolatos feladatok A dokumentum tartalma Szakmai tervezési feladatok A minıségirányítással kapcsolatos tervezési feladatok Minıségirányítási Program Minıség nyilatkozat Az éves intézményi minıségcél megfogalmazása. Minıségirányítási Program elkészítése, a benne megfogalmazottak érdekében intézkedések tétele. A MIP részeként kerül meghatározásra. MIP-ben meghatározott célok adott évre való lebontása, a minıségirányítási tevékenység megalapozása. A jogszabályban megfogalmazott tartalmi elemek, melyek figyelembe veszik az intézmény helyzetét. Rögzíti az intézmény törekvéseit, szándékait. Tartalmazni kell a konkrét célokat, feladatokat, a hozzárendelt felelısöket, a mérés eszközeit, a sikerkritériumot. Pedagógiai tevékenységgel kapcsolatos szakmai feladatok Nevelési Program Felülvizsgálata a jogszabályi változások tükrében. Jogszabály szerint meghatározott. Határidık A felülvizsgálati idıt mindenkor a jogszabály határozza meg. Amennyiben jogszabály nem teszi szükségessé a felülvizsgálatot, az intézmény öt évente vizsgálja felül a MIP-et. A felülvizsgálati idıt mindenkor a jogszabály határozza meg. A- mennyiben jogszabály nem teszi szükségessé a felülvizsgálatot, úgy az intézmény öt é- vente vizsgálja felül a MIP-et. Tanévnyitó testületi értekezlet. Jogszabályi változások tükrében, illetve szükség szerint. A dokumentum viszonya más dokumentumhoz Alapját az ÖMIP alkotja, valamint a helyzetfelmérések. Alapul szolgál valamennyi más folyamatnak. Alapját az ÖMIP alkotja, valamint a helyzetfelmérések. Alapul szolgál valamennyi más folyamatnak. Alapját képezik a MIP-ben megfogalmazott minıségcélok, az elızı évben elért eredmények értékelése. Alapját képezik a központi elıírások, az IMIP. Alapja a nevelési tervek megalkotásának, a nevelési tevékenységeknek

- 11 - Nevelési tervek Pedagógiai éves munkaterv Felülvizsgálat a HNP-hez, MIPhez való kapcsolódása szerint. Intézmény vezetı készíti el, a nevelı testület hagyja jóvá. Jogszabály szerint meghatározott. Feladatok, felelısök, határidık, egyéb feladatok. Pedagógusok továbbképzésével kapcsolatos feladatok Továbbképzési program Beiskolázási terv Tőzvédelmi oktatás tervezése Munkavédelmi tevékenység tervezése Balesetvédelmi oktatás Költségvetés tervezése Éves ellenırzési terv Továbbképzési program elkészítése, felülvizsgálata. Évenkénti elkészítést igényel. Jogszabályok, minıségcélok figyelembe vétele. Jogszabályok, minıségcélok figyelembe vétele. Jogszabályi változások tükrében, illetve szükség szerint. Tanévnyitó nevelıtestületi értekezlet. Hétévente, illetve szükség szerint, ha a módosítás elkerülhetetlen. Évente Biztonságos intézményüzemeltetés A munkaterv é- Tartalma a tőzvédelmi Évente venkénti elkészítésebályzatban sza- foglaltakra épít. A munkaterv é- venkénti elkészítése. A munkaterv é- venkénti elkészítése. Tartalma a munkavédelmi szabályzatban foglaltakra épít. Tartalma a munkavédelmi szabályzatban foglaltakra épít. Évente Évente Gazdálkodási tevékenységek tervezése Költségvetés é- Jogszabályban Évente venkénti elkészítése. foglaltak betartása. Ellenırzési tevékenységek tervezése Az ellenırzési Jogszabály szerint Évente terv elkészítése. Alapját képezi a HNP. Alapul szolgál a nevelési év helyi rendje megállapításához. Alapját képezi a HNP, a MIP, az éves minıségcélok. Alapját képezi a HNP, a MIP. Alapul szolgál a beiskolázási tervhez. Alapját képezi a továbbképzési program, a minıségcélok. Alapját a HNP, illetve a MIP képezi. 3.2.3. Adatgyőjtés, tapasztalatszerzés az értékeléshez, fejlesztéshez i ellenırzés (folyamatszabályozás) Folyamat célja: Az intézmény hatékony mőködésének elısegítése, adatok győjtése, a hibák javítása, az eredmények megerısítése, a hatékony módszerek elterjesztése.

- 12 - Folyamat leírása: 1. Az óvodavezetı a nevelési év elején meghatározza a vezetıi ellenırzések területét, szempontjait, módszerét, gyakoriságát. 2. Az óvodavezetı szeptember elején elkészíti a részletes ellenırzési tervet névre, dátumra lebontva. 3. A vezetı meghatározza, hogy az ellenırzésben a másodvonalbeli vezetés milyen gyakorisággal, milyen mélységben vesz részt, illetve végzi az ellenırzést önállóan. 4. Az ellenırzés tapasztalatainak megbeszélését követıen arról jegyzıkönyv készül. 5. Az ellenırzést végzı javaslatot tesz a hiányosságok kijavítására, a fejlesztésre. Felelısség és hatáskörök Sorszám Felelıs Érintett 1. Nevelıtestület 2. Nevelıtestület 3. Ellenırzést végzı személy, Ellenırzött személy 4. Ellenırzést végzı személy, Ellenırzött személy 5. Ellenırzést végzı személy, Ellenırzött személy Keletkezett dokumentumok, bizonylatok Bizonylat neve Kitöltı İrzési hely İrzési idı Másolatot kap Felelısségi mátrix Iroda, irattár 5 év Irattár Ellenırzési területek listája Iroda, irattár 5 év Irattár Ellenırzési terv Iroda, irattár 5 év Ellenırzött 3.2.4. Szervezeti kultúra felmérése, fejlesztése Irányított önértékelés (folyamatszabályozás) Az önértékelés célja: Az irányított önértékelés célja, az intézmény adottságainak, eredményeinek felmérése. Információ győjtése a szervezeti kultúra szintjérıl, valamint az intézmény folyamatairól annak érdekében, hogy a késıbbiekben felsorolt önértékelési területeken közelítsen intézményünk az optimális feltételek megléte felé. A felmérések, információk alapján a szükséges beavatkozások kidolgozása, végrehajtása. Az irányított önértékelés az óvoda minden mőködési területére vonatkoztatva, a folyamatszabályozások elkészítéseként történik. Az önértékelés szempontjai elıre meghatározottak. Az önértékelés területei: 1. A vezetés értékelése 2. Stratégiai, operatív tervezés 3. A dolgozók irányításának értékelése 4. Erıforrások értékelése

- 13-5. Folyamatok és szabályozottságuk értékelése 6. A folyamatos fejlesztés alkalmazásának szintje 7. A szervezeti kultúra értékelése 8. A munkatársak bevonásának mértéke 9. A külsı partnerek elégedettsége 10. A belsı partnerek elégedettsége 11. Az intézmény nevelési eredményei Az önértékelés résztvevıi: Az alkalmazotti közösség, valamint az intézmény vezetıje. Folyamat leírása: 1. A minıségirányítási csoport, valamint az óvoda vezetıje meghatározza az irányított önértékelés célját. (Információk begyőjtése a szervezeti kultúra helyzetérıl, az intézmény folyamatairól.) 2. Elvégzendı feladatok számbavétele, ütemezése, az önértékelés módszerének, idejének meghatározása a vizsgált területeken. 3. i önértékelés kérdıív segítségével. 4. A minıségirányítási csoport elvégzi a klímatesztekkel való vizsgálat módszertani elıkészítését (meghatározza a vizsgálat célját, a feldolgozásban résztvevık körét, a vizsgálat helyét, idejét, a feldolgozás határidejét). 5. Klímavizsgálat elkészítése, az információk elemzése. 6. Klímateszt elemzése a vezetıi kérdıív alapján. 7. Fókuszcsoportos interjú lebonyolítása (technikai dolgozók, pedagógusok). 8. Elemzés, értékelés, összegzés. 9. Irányított önértékelés végsı összegzése. 10. Fejlesztési javaslatok. 11. A felmérés eredményének, a fejlesztési javaslatoknak ismertetése az alkalmazotti körrel. 12. A minıségirányítási csoport és az intézményvezetı összeállítja a problémakatalógust, s kijelöli a fejlesztendı területeket. Az irányított önértékelés folyamata: Sorszám A lépés tárgya Felelıs Érintett Informált 1. Önértékelés céljának meghatározástási csoport Minıségirányí- Nevelıtestület 2. Feladatok ütemezése, módszertani Minıségir. Nevelıtestület Nevelıtestület elıkészítése csoport vez. 3. i önértékelés Minıségir. Nevelıtestület csoport vez. 4. Klímateszt módszertani elıkészítése Minıségir. csoport vez.,minıség irányítási cs. 5. Klímavizsgálat elkészítése, elemzés, értékelés Minıségir. csoport vez. Alkalmazottak Alkalmazotti közösség 6. Klímateszt elemzés, vezetıi kérdıív Minıségir. csoport vez., Alkalmazottak Alkalmazotti közösség 7. Fókuszcsoport interjú lebonyolítás (alkalmazottak) Minıségir. csoport vez. Fókuszcsoport alanyai

- 14-8. Elemzés, értékelés, összegzés 9. Irányított önértékelés, végsı összegzés Minıségir. csoport vez. Minıségir. csoport vez. 10. Fejlesztési javaslatok Minıségir. csoport vez. 11. Felmérés eredményének, fejlesztési javaslatoknak ismertetése 12. Problémakatalógus összeállítása, Minıségir. fejlesztendı terü- csoport vez. letek kijelölése Keletkezett dokumentumok, bizonylatok, Minıségirányítási csoport, Minıségirányítási csoport Minıségirányítási csop.vez. Nevelıtestület, Minıségirányítási csoport Alkalmazotti közösség Alkalmazotti közösség Bizonylat neve Kitöltı İrzési hely Cél-lista i kérdıív Klímateszt Klímavizsgálat elkészítése Fókuszcsoport interjú Elemzés, értékelés Problémakatalógus, Minıségirányítási csop. vez., Minıségirányítási csop. vez., Minıségirányítási csop. vez., Minıségirányítási csop. vez., Minıségirányítási csop. vez., Minıségirányítási csop. vez., Minıségirányítási csop. vez. Megırzési idı Másolatot kap Irattár 3 év Irattár Irattár Irattár Irattár Irattár Irattár 3 év 3 év 3 év 3 év 3 év 3 év A beérkezett eredmények feldolgozása és elemzése a minıségirányítási csoport feladata. Az elemzésnek ki kell terjednie a különbözı partnercsoportok véleményének egymással, az elızı évek mérési eredményeivel, illetve a Helyi Nevelési Programmal való összehasonlítására is. Az eredményeket az összefoglaló jelentés a partneri igény- és elégedettségvizsgálatról tartalmazza. Az összefoglaló alapján készíti el a minıségfejlesztési csoport az intézkedési tervet, amely a javasolt beavatkozásokat a következı sorrendben tartalmazza: Óvodavezetıi utasítással megoldható feladatok; Fejlesztı tevékenységet igénylı feladatok; Az adott nevelési évben elvégezhetı feladatok; A következı nevelési évre áthúzódó feladatok. Az Összefoglaló jelentés a partneri igény- és elégedettségvizsgálatról, illetve az intézkedési terv a nevelıtestületi értekezleten kerül a nevelıtestület elé megvitat

- 15 - Az óvoda irányított önértékelésének kapcsolata az ÖMIP-el Az irányított önértékelésre vonatkozóan intézményi MIP-ben megfogalmazásra került feladatok szoros kapcsolatban állnak az ÖMIP-ben megfogalmazott elvárásokkal. A kapcsolat minden esetben kétirányú: Egyrészt az ÖMIP határozza meg azokat a célokat, elvárásokat, amiket az intézményi MIP meghatározásakor kiemelten fontos figyelembe venni. Másrészt az intézményi MIP, az ezen alapuló önértékelés és a MIP éves értékelése a fenntartó számára lényeges információkat biztosít. Ezáltal válik lehetıvé, hogy az intézmény felé reális követelményrendszert tudjon a fenntartó meghatározni. A két különbözı szintő MIP eredményes mőködésének feltétele, hogy a kiinduló feltételeket, az elért fejlıdési eredményeket és a megfelelı célkitőzéseket a fenntartó és az intézmény oldaláról egyaránt figyelembe vegyék. Irányított önértékelés eljárásrendje az Alsóhegy utcai Óvodában Az önértékelés gyakoriságának meghatározása Az irányított önértékelésre ötévenként kerül sor. Ezt azért határoztuk így meg, mert a vezetıi pályázat lejártához kívánjuk kapcsolni. Így átfogó kép alkotható az intézményben folyó ötéves munkáról. Partneri igényfelmérés (a meg28határozó partnerekre) évenként, az adott év decemberében, kérdıívvel, mintavételes megoldással. A megkérdezettek köre az összlétszám 60%-át kell, hogy lefedje. A résztvevık, felelısök: Átfogó értékelés esetén Mindenkori felelıs:az óvoda minıségirányítási csoport vezetıje. Résztvevı: Az intézmény valamennyi alkalmazottja. Évenkénti értékelés esetén Lebonyolításért felel: Az óvoda minıségirányítási csoportja. Résztvevık: Az érintettek képviselıi. Az önértékelés módszerei: Kérdıív (Minıségirányítási csoport állítja össze és értékeli.) Interjú (Minıségirányítási csoport vezetıje végzi.) Csoportos felmérés (A felmérés lebonyolításáért a minıségirányítási csoport a felelıs.) Dokumentáció: Kiadott kérdıívek és azok kiértékelése Interjúk és azok kiértékelése Jegyzıkönyvek a megbeszélésekrıl Emlékeztetı Intézkedési tervek

- 16 - Dokumentáció tárolása: Az óvoda irattára. Jegyzıkönyv, emlékeztetı a minıségirányítási csoportnál. Az elektronikusan tárolt információk az óvoda számítógépében. Tárolási idı Sorszám Dokumentáció Tárolási idı 1. Kitöltött kérdıív, interjúk jegyzetei 1 év 2. Összesítések, kiértékelések 3 év 3. Emlékeztetık 3 év 4. Jegyzıkönyvek, szabályzatok Irattári szabályzat szerint A dokumentációért felelıs személyek Minıségirányítási csoport vezetıje Óvodatitkár Az önértékelés nyilvánosságra hozatala Sorszám Partner Fórum Mód 1. Alkalmazottak értekezlet szóbeli 2. Szülık szülıi értekezlet szóbeli 3. Fenntartó levél 4. Kiemelt partnerek levél Az elkészült anyag a Coménius hirdetıtáblán megjelenik. A dokumentációk hozzáférhetısége Irattár Faliújság 3.2.5. Éves értékelés (folyamatszabályozás) Célja: Annak feltárása, hogy az intézmény mőködése mennyiben felelt meg a szabályozásoknak és a partneri elvárásoknak. Folyamat leírása: 1. A vezetı május végén felkéri az értékelésben érintett nevelıket, hogy készítsék el az éves beszámolójukat. 2. Június közepére az intézmény vezetıje, a munkaközösség vezetı, a minıségirányítási csoport vezetıje, a gyermekvédelmi felelıs elkészítik éves beszámolójukat. A vezetı összegzi az éves ellenırzések eredményeit, értékeli a nevelıi és az alkalmazotti közösség munkáját. 3. Június végén a beszámolásra kötelezettek beszámolnak éves munkájukról. 4. Az intézményvezetı ismerteti az alkalmazotti körrel a nevelési év értékelését. 5. A testület tagjainak hozzászólása után a testület elfogadja az év végi értékelést.. 6. A vezetı gondoskodik róla, hogy az értékelés egy példánya eljusson a fenntartóhoz. 7. A beszámolót a fenntartó által felkért független szakértı véleményezi.

- 17 - Felelısségek, hatáskörök Sorszám Felelıs Érintett Informált 1. Nevelıi közösség Nevelıi közösség 2., Munkaközösség vezetı, Nevelıi közösség Minıségirányítási csoport vezetı 3. Nevelıi közösség 4. Alkalmazotti közösség 5., Munkaközösség vezetı, Nevelıi közösség Minıségirányítási csoport vezetı 6. Fenntartó 7. Független szakértı Fenntartó Keletkezett dokumentumok, bizonylatok Bizonylat neve Kitöltı İrzési hely İrzési idı Másolatot kap Éves Gyermekvédelmi felelıs, Iroda, irattár 1 év beszámolók Munkaközösség vezetı, Minıségirányítási csoport vezetı Jegyzıkönyv Jegyzıkönyv vezetı Iroda, irattár 1 év Éves beszámoló Iroda, irattár 1 év Fenntartó 3.2.6. A MIP mőködtetése Az Alsóhegy utcai Óvoda Minıségirányítási Programjának mőködtetéséért az intézmény vezetıje a felelıs. A minıségirányítási csoport vezetıje az intézményvezetésben hangsúlyos szerepet tölt be, feladata a MIP-ben meghatározott folyamatok koordinálása, felügyelete. Munkáját a folyamatgazdák segítik, akik az adott folyamat mőködtetéséért felelısek. A MIP felülvizsgálatát 5 évenként, illetve a jogszabályi változások függvényében végezzük. 3.2.7. Felelısségi mátrix Jelzés A B C D E F Szervezeti egység, vagy folyamatgazda : a mindenkori óvodavezetı Minıségügyi vezetı: a választott nevelıtestületi tag Folyamatgazda: a választott nevelıtestületi tag Folyamatgazda: a választott nevelıtestületi tag Óvodatitkár: a mindenkori óvodatitkár Folyamatgazda: a mindenkori munkaközösség vezetı

- 18 - Sorszám Folyamat A B C D E F 1. Stratégiai tervezés X 2. Éves tervezés X 3. i ellenırzés X X 4. Irányított önértékelés X 5. Partnerek részérıl igény, elégedettség mérés X X 6. Továbbképzési rendszer mőködtetése X X 7. Belsı (munkatársi) értékelési rendszer X X 8. Ösztönzési rendszer (szolgáltatások) X X X 9. Eszköz, felszereltség, épület stb. X 10. Pénzügyi, gazdálkodási folyamat X X 11. Egyéb kiszolgáló folyamatok (munkaközösség) X 12. Beiskolázás X X 13. Módszertani eszköztár X X 14. Intézmény éves értékelése X X 15. Belsı audit X X X X 3.3. Belsı mőködés 3.3.1. Pedagógusok együttmőködése Szakmai keret Munkaközösség Ülések száma Évente öt alkalommal, illetve feladattól függıen Tevékenységek Választott téma több oldalról való megközelítése Módszertani kultúra fejlesztése Elméleti segédanyag készítése Gyakorlati bemutatók Elvárt eredmény Bevált módszerek Szerzett ismeretek beépülése a napi gyakorlatba Ellenırzés Értékelés 3.3.2. A nevelésért felelıs óvónıkkel szemben támasztott elvárások A nevelık munkájával kapcsolatos elvárásokat részletesen a munkaköri leírások tartalmazzák, melyek folyamatos frissítése évente történik. Megtalálható a Közalkalmazotti Szabályzat részeként, a dolgozó személyi anyagában, illetve minden év szeptemberében kézhez kapja a dolgozó. A nevelımunkát segítı, és az egyéb munkaköröket ellátó óvodai alkalmazottak munkájának ellenırzése az intézményvezetı helyettesének feladata, aki rendszeresen beszámol a vezetınek. A nevelıkkel, a nevelımunkát segítı dolgozókkal szemben támasztott elvárások gyakorlatban történı megvalósulása a teljesítményértékelési rendszer mőködtetésén keresztül kísérhetı nyomon.

- 19-3.3.3. Mérési feladatok A mérés célja, hogy az intézményi munkánk eredményeirıl, az intézmény mőködésének minden területérıl folyamatos és megbízható információk álljanak rendelkezésünkre. A mérési feladatok kiterjednek: Az egész intézményre, Az óvodai nevelımunkára, Az intézmény foglalkoztatottjaira, Az intézménybe járó gyermekekre, A nevelıi közösségre, Az intézmény rendezvényeire, programjaira. Az intézmény egészére kiterjedı mérési feladatok Az intézmény egészére kiterjedı mérési feladatok keretében gondoskodni kell: A költségvetési terv adatainak áttekintésérıl (GAMESZ negyedéves egyeztetés). A nevelık továbbképzésével kapcsolatos adatok mérésérıl (ki, mikor, milyen gyakran vesz részt szervezett képzéseken; kinek, mikor jár le a 7 éves képzési ciklusa). A nevelımunka színvonalának mérésérıl (csoportellenırzés). Az intézmény szakmai tevékenységének mérésérıl (milyen gyakorisággal és hogyan vesz részt az óvoda a szakmai közéletben). Az óvodai nevelımunka mérése: A nevelési program szerinti nevelési célok elérését szolgálja. A nevelımunka eredményességének folyamatos biztosítását segíti az elért eredmények folyamatos áttekintésén keresztül. A partneri elégedettségmérés rendszeres információval szolgál (minıségirányítási csoport által kidolgozott kérdıívek használata). A nevelıkre vonatkozó mérési feladatok Az intézmény nevelıivel kapcsolatban mérni kell: A szakmai munka eredményességét a gyermekek fejlettségi szintjén keresztül. A nevelık tervezı munkájának, alkalmazott módszereinek színvonalát. (Alkalmazott módszer a csoportlátogatás, dokumentumelemzés, beszélgetés.) A fejlesztı feladatok ellátásának eredményességét. A gyermek nevelı, a nevelı szülı kapcsolatoknak milyenségét. (Alkalmazott mérési módszer a beszélgetés, megfigyelés, kérdıív.) A nevelımunkát segítı dolgozókra vonatkozó mérési feladatok A nevelımunkát segítı dolgozókkal kapcsolatban mérjük: Munkájuk hatékonyságát (környezeti tisztaság, igényesség önmagukra és környezetükre). A nevelık munkáját segítı tevékenységük színvonalát, mélységét (gyermekekkel való viszonyuk, gondozási teendık milyensége, stb.).

- 20 - Az intézménybe járó gyermekekre vonatkozó mérési feladatok: Az óvodai, illetve csoportlétszám mérése (szeptember 1., október 1., május 15.). A képességek, készségek mérése (Sindelár, Porkoláb mérési lapokon keresztül). Az iskolaérettség vizsgálata (Nevelési Tanácsadó bevonásával). A gyermekek elégedettségének mérése évente, a nagycsoportosok körében mintavétel formájában. Alacsony nagycsoportos létszám esetén a mérés teljes körő. A nevelıi közösség tevékenységének mérése A nevelıi tevékenység megítéléséhez mérni kell: A nevelık által kezdeményezett és megvalósított programok színvonalát (kirándulások, önként vállalt feladatok, stb.). A fegyelmi büntetések alkalmát és számát. A kitüntetettek és jutalmazottak számát. A felvetett és megoldott problémák számát. Az intézményben tartott rendezvények, programok mérése Az intézményben tartott rendezvényeknél mérni kell: A hagyományos rendezvények számát. Az alkalomszerő rendezvények számát (meg kell határozni a minimum és maximum elıadás számot). Az egyes programokhoz kapcsolódó költségvonzatot. Az óvoda jó hírnevének növekedését. A programokkal elért pozitív nevelıi hatást. 3.3.4. A teljesítményértékelés fogalma, célja, tartalma A teljesítményértékelés olyan értékelési tevékenység, amely kiterjed: a munka eredményének, a szervezeti magatartásnak, a munkavégzéshez szükséges képességeknek az értékelésére. A teljesítményértékelési rendszer mőködtetéséhez szükség van a helyi szabályozásokra. Ezek segítı feltételei az értékelési rendszer hatékony alkalmazásának: Helyi Nevelési Program, Minıségirányítási Program, Szervezeti és Mőködési Szabályzat, Munkaköri leírások, Továbbképzési rendszer, beiskolázási terv. A teljesítményértékelésünk célja mely minden esetben fejlesztı jellegő az, hogy az intézményünkben a nevelı-munka hatékonyságáról folyamatosan reális képet alkothassunk; elısegítsük az óvodai munkánk színvonalának emelését egységes szempontrendszer alapján.

- 21 - A nevelés szakmai színvonalának emelésére irányuló célunk: Segítséget nyújtani abban, hogy minden nevelınk, nevelımunkát segítı dolgozónk képet alkothasson arról, hogy teljesítménye hogyan kerül megítélésre kívülrıl, egy nevelıi közösség egésze által elfogadott mérce szerint. Elismerni az elért egyéni teljesítményeket és a kimutatható fejlıdést. Segíteni az esetleges egyéni problémák feltárását, és tanácsadással elısegíteni a dolgozók szakmai fejlıdését. Az igazgatás színvonalának emelésére irányuló célunk: Elısegíteni az óvodában a szakmai színvonal emeléséhez szükséges tárgyi feltételek meglétét. Elısegíteni az óvodai feladatok jobb elosztását. Elısegíteni az egyéni igények, szükségletek és a továbbképzési lehetıségek összehangolását. Az értékelési rendszerrel kapcsolatos alapelvek és az ezekbıl megfogalmazott elvárások A fejlesztı szándék elve Célunk az egyéni és az intézményi szintő munka minıségének jobbítása, így lényeges, hogy a teljesítményértékelési rendszerünk legyen alkalmas az eredményes munka kimutatására; jobbító szándékkal segítsen kiszőrni a problematikus területeket; váljon kimutathatóvá a különbözı területeken elért jó és a gyenge teljesítmények közötti különbség. A sokoldalúság elve Az óvodai nevelés igen sokrétő, összetett tevékenység. A nevelımunka minıségének mérésére számtalan lehetıség van, így arra törekszünk, hogy legyen egyértelmő az, hogy az óvodánk közössége milyen kritériumrendszer alapján ítéli meg a nevelık, illetve a nevelımunkát segítı dolgozók teljesítményét; legyen egyértelmő az óvodai életünk szervezésével kapcsolatos minden tevékenység; legyünk folyamatosan tájékozottak a partnerek részérıl megmutatkozó igényeket illetıen; legyünk tájékozottak a fenntartó által elvárt teljesítményszint tekintetében. A méltányosság elve A nevelıtestület vitassa meg, és hagyja jóvá az értékelési rendszert. Az értékelı kezeljen minden egyénre vonatkozó adatot bizalmasan, zárja ki a megszégyenítés, illetve a megszégyenülés lehetıségét. Az értékelést tartalmazó dokumentumba csak az értékelt személy nyerhet betekintést. Az érintett számára minden róla felvett adat hozzáférhetı legyen. Az értékelésben résztvevık törekedjenek objektivitásra. Csak olyan területeket vizsgálunk, amelyekrıl megfelelı adatok állnak rendelkezésünkre. Az értékelésnél törekszünk az érthetı megfogalmazásra. Fontos az átláthatóság. Törekszünk arra, hogy a lehetıségekhez mérten minél jobban vonjuk be az érintettet az értékelési folyamatba.

- 22 - Legyen lehetısége az értékeltnek, hogy kifejthesse a véleményét a róla győjtött adatokkal kapcsolatosan. Az értékelés ne keltsen érdekellentétet és ellenségeskedést az intézményben dolgozók között. A teljesítményértékelés vizsgálandó területei Az értékelési rendszerünk a következı területek folyamatos vizsgálatát tartja szükségesnek: Szakmai tudás Munkaköri elvárások Hatékony szervezés Kreativitás, rugalmasság Bizalom, megbízhatóság Csoportmunka Döntéshozatal Hibakezelés Az értékelés területei nevelıknél Szakmai tudás Munkaköri elvárások Hatékony szervezés Kreativitás, rugalmasság Bizalom, megbízhatóság Csoportmunka Döntéshozatal Hibakezelés Az információgyőjtés módja a nevelıknél Csoportlátogatás i értékelés Évenkénti nevelıi beszámoló Továbbképzési terv Beiskolázási terv Dokumentumelemzés Megfigyelés Dokumentumelemzés Munkaterv, Évenként beszámoló. Megfigyelés Pályázatok nyilvántartása Munkaterv Csoportellenırzés Napi megfigyelés Évenkénti nevelıi beszámoló Mk. vez. értékelés Megfigyelés Mk. vez. értékelése i tapasztalat Évenkénti nevelıi beszámoló Spontán és tervezett megfigyelés Évenkénti nevelıi beszámoló Spontán és tervezett megfigyelés Eszközök, iratminták Értékelılap a látogatáshoz Szempontsor az év végi értékeléshez Értékelı lap Értékelı lap Szempontsor a beszámolóhoz Pályázatírási dokumentum Szempontsor az év végi beszámolóhoz Jegyzıkönyvek Feljegyzések Jegyzıkönyvek, feljegyzések Fel jegyzés Emlékeztetı feljegyzés vezetınek

- 23 - Az értékelés területei egyéb munkakört ellátók esetében Szakmai tudás Munkaköri elvárások Hatékony szervezés Kreativitás, rugalmasság Bizalom, megbízhatóság Csoportmunka Döntéshozatal Hibakezelés Az információgyőjtés eszközei Az információgyőjtés módja, az egyéb munkakört ellátóknál Napi megfigyelés i értékelés Évenkénti alkalmazotti beszámoló Megfigyelés Megfigyelés Megfigyelés Megfigyelés Nevelık jelzései, értékelése Megfigyelés helyettes értékelése i tapasztalat Megfigyelés Nevelık jelzései, értékelése Megfigyelés Nevelık jelzései, értékelése i értékelés Eszközök, iratminták Szempontsor az év végi értékeléshez Értékelı lap Szempontsor az év végi beszámolóhoz Szempontsor az év végi beszámolóhoz Feljegyzések Feljegyzések Feljegyzések Az értékelés részletes követelményrendszere a vizsgálandó területeken nyújtott teljesítmény értékelésére kidolgozott kritériumokban fogalmazódik meg. Ez a rendszer az értékeléshez szükséges információkat különbözı eszközök segítségével győjti be, melyek a következık: Teljesítményi és munkaértékelési kérdıív (nevelık, egyéb munkakörben dolgozók részére); Értékelési beszélgetés, önértékelés (nevelık, egyéb munkakörben dolgozók részére); Munkaközösség vezetıi kérdıív (munkaközösség vezetı részére); Csoportfoglalkozás, csoporttevékenység értékelési lapja (nevelık részére); Nevelımunka dokumentumait értékelı lap (nevelık részére); Értékelési összesítı (nevelık, egyéb munkakörben dolgozók részére); Önértékelési írásos beszámolók (nevelık, egyéb munkakörben dolgozók részére). Az értékelés lebonyolítói Óvodánkban az értékelést a vezetıbıl, a vezetı helyettesbıl, a munkaközösség vezetıbıl álló értékelı csoport végzi, az érintett nevelı, illetve nevelımunkát segítı közremőködésével (önértékelés, vélemény-nyilvánítás, vita stb.). Az értékelés eredményérıl az értékelt személy kaphat csak tájékoztatást, más külsı személy nem.

- 24 - A vezetıi feladatokat ellátók teljesítményértékelése tartalmilag az ÖMIP 5.3. fejezetéhez kapcsolódik. Az óvodavezetı munkájának teljesítményértékelését a Budapest Fıváros XI. Kerület Újbuda Önkormányzat Humánszolgálati Igazgatóság Oktatási és Kulturális Osztályának vezetıje, illetve munkatársai, a UPI szaktanácsadói, valamint az Önkormányzat által felkért független szakértı együttesen végzik. A vezetıi teljesítményértékelés részét képezi az adott intézmény nevelıtestületének évenkénti vezetıi értékelése is, mely kérdıív formájában valósul meg. Az egyéb vezetıi feladatokat ellátók (munkaközösség vezetı, vezetı helyettes) esetében az értékelés a vezetı, valamint a nem vezetı beosztású nevelık részvételével történik. Az értékelési ciklus folyamata A vizsgálat évente zajlik, és kiterjed az intézmény teljes alkalmazotti körére. Az értékelt nevelı foglalkozását a vezetı évente legalább kétszer meglátogatja és munkáját az elıre megadott szempontok alapján értékeli. A látogatásokat megbeszélések (csak a látogató és az értékelt részvételével) követik és az értékelést jegyzıkönyvben rögzítik. A munkaközösség vezetı figyelemmel kíséri a nevelık aktivitását a munkaközösségi foglalkozásokon. Tapasztalatairól a vezetıt tájékoztatja. Az egyéb munkakört betöltı alkalmazottak esetében a vezetı, valamint a vezetı helyettes folyamatosan figyelemmel kíséri az elvégzett munkát. A vezetı helyettes a leosztott ellenırzési feladatai során tapasztaltakról meghatározott rendszerességgel beszámol a vezetınek. Év végén az érintettek egy önértékelı kérdıívet töltenek ki. A folyamat legvégén egy értékelı beszélgetésre kerül sor az értékeltek és az értékelı csoport tagjainak részvételével. Megbeszélik a tanulságokat és a minden érintett által egyetértıen aláírt értékelı lapon rögzítik a tapasztaltakat. A vezetı írásbeli javaslatot tesz amennyiben szükséges a továbbfejlıdés lehetıségére, módjára. Teljesítményértékelés eljárásrendje az Alsóhegy Utcai Óvodában A teljesítményértékelés elleni jogorvoslatra a Kjt. 40. -ának (11) bekezdésében foglaltakat kell alkalmazni. A teljesítményértékelés során elérhetı szintek: Kiválóan alkalmas (80-100%-os),( minısítésnél kiemelkedı, az elérhetı pont 3) Alkalmas (60-79%-os),(minısítésnél megfelelı, az elérhetı pont 2) Kevéssé alkalmas (30-59%-os),(minısítésnél kevéssé megfelelı, az elérhetı pont 1) Alkalmatlan (30% alatt) ( minısítésnél nem megfelelı az elérhetı pont 0) A teljesítményértékelés gyakoriságának meghatározása, valamint a teljesítményértékeléshez szükséges információk begyőjtésének folyamata: Évente minden nevelı, illetve nevelımunkát segítı dolgozó munkájának teljes körő, összegzı értékelésére kerül sor a 2009/2010-es nevelési évtıl. Legelsı alkalommal ez a 2007/2008-as nevelési évben történt meg három nevelı és három nevelımunkát segítı dolgozó esetében. Hasonlóképpen történt a 2008/2009-es nevelési évben is. Minden nevelési évben a vezetı legalább két alkalommal elıre bejelentett látogatást tesz a csoportokban dolgozó nevelıknél. Errıl az önértékelı, elemzı megbeszélés után jegyzıkönyv készül.

- 25 - Negyedévente a vezetı ellenırzi a nevelık írásos munkáit, errıl emlékeztetı feljegyzést készít, mely egyik alapja az év végi elemzı értékelésnek. A munkaközösség vezetı negyedévente beszámol a vezetınek a nevelık munkaközösségi foglalkozáson nyújtott teljesítményérıl. A gyakornoknál a munkáltatói jogkör gyakorlója köteles a teljesítményértékelésnél mérlegelni a szakmai segítı véleményét is. A nevelımunkát segítı dolgozók munka teljesítményét a vezetı a vezetı helyettessel együtt folyamatosan ellenırzi. A teljesítményértékelési folyamat önértékeléssel zárul. Az óvodavezetı munkájának értékelésére évente kerül sor. Értékelı beszélgetés a fenntartó és a vezetı között kétévente történik. Az értékelés rendje Mit értékel Ki értékeli Gyakoriság Formátum HNP megvalósulása Óvodavezetı, illetve az Évente Írásban általa kijelölt személyek Nevelési tervek, Óvodavezetı, illetve az Évente Írásban értékelések általa kijelölt személyek Nevelık munkája Óvodavezetı, Évente két Írásban, szóban helyettes alkalommal Nevelımunkát segítık munkája Óvodavezetı, helyettes Amikor aktuális, de legalább három havonta Szóban, szükség szerint írásban Egyéb munkakörben dolgozók munkája Óvodavezetı, helyettes Amikor aktuális, de legalább három havonta Szóban, szükség szerint írásban Munkaközösség, Munkaközösség Évente Szóban, írásban munkája vezetı Nevelımunka feltételrendszere Évente Szóban Az óvoda rendje, tisztasága, kert rendezettsége Óvodavezetı, helyettes Amikor aktuális, de legalább három havonta Szóban, szükség szerint írásban munkája Fenntartó, Nevelıtestület Évente Írásban, kérdıív Egyéb vezetıi tevékenységet ellátók nevelıtestület Évente Írásban, kérdıív Óvodai nevelımunka Nevelıi közösség Évente Írásban, kérdıív Nevelık és egyéb alkalmazottak átfogó teljesítményértékelése Értékelı csoport évente Értékelı kérdıívek, önértékelési beszélgetések, értékelési összesítı Résztvevık, felelısök: Mindenkori felelıs: Az intézmény vezetıje, az adott feladatra kijelölt személy (munkaközösség vezetı, vezetı helyettes)