Ellenőrző lista: Útmutató képzési stratégia kiválasztásához kis- és közepes vállalkozások számára A kis és közepes vállalkozások számára rendkívül fontos, hogy kompetenciákon alapuló humán erőforrás rendszert dolgozzanak ki. A Leonardo da Vinci program keretében megvalósuló, a kis- és közepes vállalkozások képzési igényeit meghatározó e-assessment project segítségével olyan online eszközt fejlesztettünk ki, amely támogatja a vállalkozásokat alkalmazottaik készségeinek és kompetenciáinak felmérésében. A szoftver neve OSCAT: Online Skills & Competence Analysis Tool (Képességek és kompetenciák online elemzésére szolgáló eszköz). A szoftvert részben a vállalat vezetői, részben olyan tanácsadók használhatják, akik részt vesznek, illetve támogatják az alkalmazottak képességeinek, kompetenciáinak értékelését és fejlesztését. Ha Ön egy vállalat vezetője vagy olyan tanácsadó, aki érdeklődik a szoftver használata iránt, akkor tudnia kell, hogy az eszköz segítségével nemcsak értékeli az alkalmazottak kompetenciáit, hanem már hozzáfogott azok fejlesztéséhez is. A készségek és kompetenciák elemzésének eredményeként, lehetséges, hogy Ön az alkalmazottak kompetenciáinak fejlesztése mellett dönt, képzési, fejlesztési stratégiát kidolgozva a meglévő kompetenciák fejlesztése érdekében. A kompetenciák fejlesztése dinamikus, állandó folyamat alkalmazók és alkalmazottak között. Annak érdekében, hogy támogassuk a kompetenciák fejlesztését, ellenőrző listát készítettünk, amelyben rávilágítunk a kompetencia menedzsment néhány fontos elemére, s amely segítséget nyújt az Ön számára megfelelő képzési stratégia kidolgozása érdekében. A kérdőív bepillantást nyújt a tanulási folyamat néhány fontos lépésébe, és a kis- és közepes vállalkozások fejlesztésébe. Az ellenőrző lista kérdéseket tesz fel azzal kapcsolatban, hogy a vállalkozás milyen mértékben folytat kompetencia fejlesztéseket, illetve arról, hogy milyen mértékben kívánnak beruházni alkalmazottak képességeinek fejlesztésébe. Az ellenőrző lista másik, nem titkolt célja az Ön meggyőzése arról, hogy érdemes alkalmazottainak kompetenciáit fejlesztenie, s ehhez már eszközök állnak az Ön rendelkezésére.
A vállalkozása tervezi az alkalmazottak további képzését? A kérdőív 4 területtel foglalkozik: Vállalati szintű kérdések: 1. A vállalkozásnak van-e belső politikája, vannak-e tervei az alkalmazottak kompetenciáinak fejlesztésére vonatkozóan? Képzések szerkezetére vonatkozó kérdések: 2. Vannak-e a vállalatnak szabványai kompetenciákra vonatkozóan? Értékeléssel kapcsolatos kérdések: 3. Van-e a vállalatnak eljárásrendje, módszertana kompetenciák elemzésére? Gyakorlati fejlesztésre vonatkozó kérdések: 4. Van-e a vállalatnak módszertana kompetenciák fejlesztésére?
A kérdésekre sorrendjére adandó válaszok folyamatábrája: 1. kérdés 2. kérdés Vizsgálja meg saját gyakorlatát, folytassa a következő kérdéssel 3. kérdés 4. kérdés 4 5. kérdés 6. kérdés / 7. kérdés
1. terület: POLITIKA, TERVEK KOMPETENCIÁK FEJLESZTÉSÉRE A KIS- ÉS KÖZEPES VÁLLALKOZÁSNÁL: 1. kérdés: A vállalata figyeli, nyomon követi a következő lehetőségeket: Most? Rövides a. új és hatékony kezdeményezések, amelyek befolyásolják a tanulási folyamatot? b. tanulással kapcsolatos releváns politikák, dokumentumok és kezdeményezések? c. Tanulással kapcsolatos prezentációk, események? 2. kérdés: Az Ön vállalata: d. tudja, honnan szerezhet forrást és támogatást a tanulással kapcsolatos célok eléréséhez?
e. rendelkezik képzési tervvel az alkalmazottak fejlesztése érdekéb Most? Rövides f. rendelkezik képzésre fordítható költségvetéssel a tanulási folyamat biztosítása érdekéb g. azonosítja, felismeri az alkalmazottak képzési igényeit? 2. terület: Kompetenciákra vonatkozó szabványok a vállalatnál: 3. kérdés: Az Ön vállalata már: Most? Rövides h. Tudja, mely kompetenciák fontosak a vállalat számára? i. Különböző funkciókra munkakör leírásokat alkalmaz? j. Kompetenciákat határoz mg különböző beosztásokra vagy folyamatokra vonatkozóan?
k. Különböző szinteket határoz meg egy kompetencián belül? l. A szabványok tekintetében együttműködik EU-s szervezetekkel vagy más cégekkel? m. Használ személyes fejlesztési tervet vagy karrier útmutatót? 4. kérdés: A vállalat már: Most? Rövides n. tervez képzési stratégiát a hiányok megszüntetése érdekéb o. tervez képzési programokat a hiányok megszüntetése érdekéb p. Figyelemmel kíséri a képzési stratégia megvalósításának hatékonyságát?
4. terület: Kompetenciák meghatározására szolgáló módszerek: 5. kérdés: Használja már a vállalat a következő értékelési módokat, eljárásokat? Most? Rövides (jelölje meg mindet, ha használja) q. önértékelés? r. 360 fokos TM? s. STAR interjúk? t. Szimulációk? u. Informatikai eszközök? NEM (Térjen át a 7. kérdésre) IGEN?
6. kérdés: Amikor értékelési rendszert használ, Ön: Most? Rövides v. Összehasonlítja és értékeli a különböző értékelési eljárásokat? w. Összehasonlítja az értékelés eredményét az iparban fellelhető szabványokkal? x. Felhasznál külsősöket az eredmények értékelésére? 4. terület: Kompetenciák fejlesztésére szolgáló eljárások a vállalatnál: 7. kérdés: Azonosítja a vállalat a kompetencia fejlesztési lehetőségeket (Jelölje meg mindet, Most? Rövides ha igen) y. valódi munka közbeni helyzetek? z. osztály vagy egység szint aa. Egyénekre vonatkozóan?
bb. Személyes Fejlesztési terven, agy ehhez hasonlón keresztül? cc. Egyes vagy kompetencia csoportokra vonatkozóan? dd. Használ olyan humán erőforrás fejlesztő tevékenységeket, mint: Tréning. Munka közbeni coaching. Munka közbeni oktatás. Idősebb alkalmazott által történő oktatás. Gyakorlati leckék. Szimulációs képzés.