BioTechUSA: családi siker generációkon át

Átírás

1 2016/2. MAGYARORSZÁG IFS WORLD, AZ IFS ÜZLETI MAGAZINJA. BioTechUSA: családi siker generációkon át Mikor upgrade-eljünk? Jelek, amelyek arra utalnak, hogy itt az ideje frissíteni a vállalatirányítási rendszert IFS World Conference 2016 A Kitron EMS vállalat ERP-megoldása kezelhetőség mindenek felett

2 2 IFS WORLD Weiszbart Zsolt, az IFS Hungary Kft. ügyvezető igazgatója BEVEZETŐ Kedves Olvasók! Magazinunk fő témája ismét egy példaértékű sikertörténet, amelynek főszereplője nem más, mint a BioTechUSA márkát sikerre vivő magyar családi vállalat. A cég elsősorban sporttáplálékkiegészítőiről, azon belül is széles fehérjeválasztékáról lehet ismerős. Portfoliójában azonban több mint 45 vitaminkészítmény is megtalálható, van egy saját dedikált termékcsaládja az állóképességi sportolók számára, illetve egy Protein Gusto névre hallgató, magas fehérjetartalmú, cukor-, glutén- és tartósítószermentes funkcionális élelmiszer termékvonala. Az idei év legnagyobb durranása pedig kétségkívül a saját gyártású, cukor-, laktóz- és gluténmentes fehérjeszelet, a Zero Bar, ami jelenleg 6 ízben kapható. A BioTechUSA rendkívül gyorsan növekvő vállalat, így üzleti folyamatai is nagyon gyorsan fejlődnek, nem csoda hát, hogy az átlagosnál hamarabb döntött az IFS Applications integrált vállalatirányítási rendszer új verzióra frissítése mellett. A következő cikkünkben éppen ahhoz kívánunk segítséget nyújtani néhány ötlettel, hogy ön is felismerje, ha vállalatánál eljött az ideje az ERPrendszer upgrade-jének. Idén ismét visszatért világkonferenciánk az szülőföldre, hiszen október végén Svédországban rendeztük meg a kibővült és megújult göteborgi kongresszusi központban. A globális trendeknek megfelelően a rendezvény a Digitális átalakulás, az Ipar 4.0, és az Ipari IoT témakörök jegyében zajlott, s legfontosabb történéseit, bejelentéseit összefoglaltuk magazinunk hasábjain. Közben itthon is folytattuk a hagyományt, és a tavalyi golfnap után idén vezetéstechnikai tréningre invitáltuk ügyfeleinket Európa egyik legfejlettebb és legmodernebb vezetéstechnikai központjába, a zsámbéki Drivingcampbe, ahol a téli útviszonyoknak megfelelő biztonságos vezetésre való felkészülés mellett érdekes előadásokat, bemutatókat is megtekinthettek a résztvevők. Erről az eseményről is mutatunk néhány életképet. Végezetül magazinunkból most sem hiányozhat a nemzetközi ügyféltörténet: ezúttal egy skandináv EMS-t, azaz elektronikai gyártóipari szolgáltató vállalatot, a Kitront mutatjuk be, valamint ismertetjük, hogy milyen szempontok alapján választotta az IFS Applications ERP-rendszert folyamatai támogatásához. Kellemes böngészést kívánok magazinunkhoz!

3 TARTALOM BioTechUSA: családi siker generációkon át...4 Mikor upgrade-eljünk? Jelek, amelyek arra utalnak, hogy itt az ideje frissíteni a vállalatirányítási rendszert...8 IFS World Conference IFS NAP A Kitron EMS vállalat ERP-megoldása kezelhetőség mindenek felett...14 Fotó: BioTechUSA 10. oldal Fotó: Kitron 4. oldal 8. oldal 14. oldal AZ IFS ÜZLETI MAGAZINJA. MAGYARORSZÁG Kiadja az IFS Hungary Kft., Tel.: , FELELŐS KIADÓ: Weiszbart Zsolt, az IFS Hungary Kft. ügyvezető igazgatója FŐSZERKESZTŐ: Halász Gábor IFS Hungary Kft. gabor.halasz@ifsworld.com LAYOUT & DESIGN: Livingstone Digigraph Kft., Tel.: TERJESZTÉS: postai úton és rendezvényeken CÍMLAPON: (balról jobbra haladva) Lévai Balázs, Lévai Bálint, Lévai Ferenc, BioTechUSA Készült példányban Jelen kiadvány tartalmazhat olyan leírásokat, amelyek az IFS szoftvereire és technológiáira vonatkozó lehetséges jövőbeli funkcionalitással kapcsolatosak. A jövőbeli funkcionalitásra vonatkozó ismertetők csak információs célt szolgálnak, és nem tekinthetők semmiféle kötelezettségvállalásnak vagy bejelentésnek. Az IFS, valamint az összes IFS terméknév az IFS védjegye. A kiadványban említett cég és terméknevek azok tulajdonosainak védjegyei lehetnek. IFS WORLD 3

4 A BioTechUSA márkanév és a mögötte lévő családi vállalkozás sikerének legfőbb titkai a hosszú távú, generációkon átívelő gondolkodás és a megfelelő időben végrehajtott generációváltás, legyen szó akár a cégvezetésről, akár a vállalatirányítási rendszerről. A KONDIGÉPEK FORGALMAZÁSÁTÓL A SAJÁT TÁPLÁLÉKKIEGÉSZÍTŐ GYÁRTÁSIG A BioTechUSA Kft. jogelődjét 1993-ban alapította Lévai Ferenc. Az első pillanattól kezdve generációkon átívelő, családi vállalkozást kívánt létrehozni. A cég kondigépek értékesítésével foglalkozott, több mint száz edzőtermet szerelt fel velük Magyarországon. Egy évvel az alapítást követően jelentkezett a Williamson család az Egyesült Államokból, Kaliforniából, az MLO és a BioTechUSA cégek által gyártott táplálékkiegészítő termékeknek kerestek importőrt, forgalmazót. A feladatra a Lévai Ferenc által alapított családi vállalkozás az addigra kiépült hazai edzőtermi kapcsolatai révén ideális üzleti partnernek bizonyult. A cég a hazai sikerekre alapozva 1996-ban Romániában és Szlovákiában is megkezdte a táplálékkiegészítő-értékesítést, valamint Ukrajnában, Oroszországban is segítette az MLO és a BioTechUSA márkák elterjedését ben aztán teljes egészében átvette a BioTechUSA márkanevet a Williamson családtól, és megkezdte az európai piac ellátásának racionalizálását. A gyártás egy részét Németországba, Hamburgba telepítette, valamint Kaliforniából New Yorkba helyezte át, majd ahogy az Európai Unió bővítése erre lehetőséget adott, egyre közelebb hozta a gyártást Magyarországhoz ben a logisztikai központot is Magyarországon, Szadán építette fel: ide érkezett be az áru, és a hazai piac ellátása mellett innen történt az exportszállítás is. Ahogy az értékesítési volumenek egyre nőttek, úgy erősödött a gondolat a családi vállalkozás vezetésében, hogy a saját gyártást is be kellene indítaniuk. Amikor Lévai Ferenc fiai, Lévai Balázs és Lévai Bálint megkezdték a munkát a cégnél, meg is született a közös döntés a gyártás beindításáról. Hosszas előkészületeket követően 2014-ben Szadán, négyzetméteres területen kezdte meg a BioTechUSA saját gyártási tevékenységét. A gyártási tevékenység támogatására a vállalat saját termékfejlesztési és minőségellenőrzési laboratóriumokat hozott létre. A JELENLEGI POZÍCIÓ A vállalat alkalmazottainak száma jelenleg megközelíti az 500 főt, évi nettó árbevétele pedig várhatóan eléri a 20 milliárd forintot. A közel 100 saját hazai üzlet, és a több mint 400 hazai értékesítési pont mellett valamennyi kontinensen, a világ közel 70 országában is jelen vannak a BioTechUSA termékek. A vállalat jelenleg is dinamikus növekedési pályán van, a gyártás beindítása óta újabb gyáregységet hozott létre, 2016-ban bekerült az 5 legnagyobb európai táplálékkiegészítő forgalmazó közé, és nemzetközi franchise-hálózatát is fejleszti. Ennek csúcspontjaként nyílt meg tavasszal Bécsben az eddigi legnagyobb, 136 négyzetméter alapterületű BioTechUSA Megastore & Protein Bar, a cég zászlóshajó-üzlete. Ezen kívül további 8 BioTechUSA bolt van még Ausztriában, de az üzlethálózat kiterjed Németországra, Franciaországra, Olaszországra és Szlovákiára is. Az idei év egyik legnagyobb dobása pedig a saját gyártású, cukor-, laktóz- és gluténmentes fehérjeszelet, a Zero Bar piaci bevezetése. 4 IFS WORLD

5 FELELŐS VÁLLALAT A BioTechUSA fontosnak tartja, hogy fogyasztóit megfelelő információkkal lássa el, edukálja, és hogy olyan sportolók karrierjét támogassa, akik saját területükön példaképnek számítanak és saját példájukon keresztül rengeteg embert motiválnak. A sport és az egészséges életmód iránt érdeklődők a cég weboldaláról, az online szakértő válaszol rovat segítségével és kiadványaiból ingyen hozzájuthatnak minden olyan ismerethez, amelyre a táplálékkiegészítők mellett szükségük lehet céljaik eléréséhez, illetve az üzletekben szaktanácsadó eladók dolgoznak, akik segítenek a megfelelő termékek kiválasztásában. A BioTechUSA több tucat hazai és külföldi sportolót támogat, köztük olimpikonokat is, így 2014 óta dolgozik együtt az azóta már háromszoros olimpiai bajnok úszónő Hosszú Katinkával. A vele való együttműködés könyvértékesítéssel kezdődött, újabb könyv értékesítésével és közös termékfejlesztéssel folytatódott, majd a felek idén egy szponzorációs megállapodást írtak alá. A GENERÁCIÓVÁLTÁS ÉVEI 2010-ben Lévai Balázs és Lévai Bálint elkezdtek dolgozni a vállalatnál. Eleinte inkább csak figyelték, tanulták a cég működését, majd egyre több felelősséget ruháztak rájuk, és egyre több feladatot kaptak meg teljes körűen. Két évvel később Lévai Balázs külkereskedelmi, Lévai Bálint pedig marketingvezető lett, ezzel elkezdődött a generációváltás Felelősségi köröket kaptunk, hibákat is elkövettünk, az elkövetett hibákból pedig sokat tanultunk. Mi is fejlődtünk és velünk együtt a cég is emlékezett vissza Lévai Bálint, aki 2014 elején átvette a cég vezetését ügyvezető igazgatóként. Lévai Ferenc a családi vállalkozások sikere szempontjából a hosszú távú gondolkodás mellett a megfelelő időben végrehajtott generációváltást tartja a másik kulcstényezőnek. Felemelő érzésnek tartom, hogy közel 25 év vállalkozói lét után a következő 20 évben nem frontemberként veszek részt a családi cég életében. A generációváltás egyébként nálunk nem kor kérdése volt, hanem felkészültségé, képességé. A felelősségi körök mindhármunknál megmaradtak, harmóniában dolgozunk együtt. Jómagam a gyártókapacitás bővítésével, valamint az infrastrukturális beruházásokkal foglalkozom. mondta. ÚJ MENEDZSMENT, ÚJ SZERVEZETI STRUKTÚRA A Lévai fivérek jó alapokkal vágtak neki a feladatnak, hiszen mindketten a bécsi Közgazdasági Egyetemen végeztek, Balázs vállalatgazdálkodási, kis- és középvállalati és kiskereskedelmi marketing, Bálint pedig vállalatgazdálkodási, termelésmenedzsment és kiskereskedelmi marketing szakon. Évek óta dolgoztak már a családi vállalkozásban, valamint Bálint feleségével, Alexandrával együtt az egyetemi évek alatt létrehozták a vállalat fehérjeturmix keverésére szolgáló shakereket gyártó Shaker Store üzletágát, ahol 2006 óta gyakorolhatták, hogyan kell működtetni egy vállalkozást. Bálint közben információtechnológiai tapasztalatokat is szerzett, ugyanis egyetemi évei alatt ő fejlesztette a Fotó: BioTechUSA IFS WORLD 5

6 Fotó: BioTechUSA Shaker Store ügyfélkapcsolati rendszerét. Azt azonban, hogy a vállalati menedzsment miként működik jól, saját bevallása szerint a gyakorlatban kellett megtanulnia. Megtanultam, hogy a vállalat akkor tud jól működni, ha a tapasztalt kollégák motiváltak, kiveszik a részüket a munkából. Így arra kezdtem el koncentrálni, hogy a lehető legjobb emberek kerüljenek egy-egy pozícióba és a lehető legmotiváltabban tudjanak dolgozni. mondta. Abból indultam ki, ahogyan én is fejlődtem az elmúlt évek során. Arra törekedtem, hogy megosszam a felelősségi köröket az egyes területek között, ahelyett, hogy egy kézben koncentráltam volna őket. Nemcsak az egyes területek vezetői kapták meg a lehetőséget, hogy bizonyítsanak, hanem a munkatársaik is, és ez egy idő után elkezdett jól működni, tudást, tapasztalatot felhalmozni, eredményeket hozni. Ma pedig már ebből a működési struktúrából fakad a vállalat legfontosabb piaci előnye a többiekkel szemben, nevezetesen, hogy mindenre van energiánk, mindent meg tudunk oldani, mert nagyon sokan dolgozunk a közös cél érdekében, és mindenki magáénak érzi a feladatát. AZ ÖRÖKÖLT INFORMÁCIÓTECHNOLÓGIAI INFRASTRUKTÚRA Lévai Bálint olyan információtechnológiai infrastruktúrát örökölt, amely teljesen szokványos a hasonló életciklusban lévő vállalatoknál. Szigetrendszereket, amelyeket dobozos szoftverek alkottak. A cég különböző szoftvereket használt a raktárkezelésre, az ügyvitelre és a könyvelésre, illetve ott volt még a Shaker Store saját fejlesztésű szoftvere is. A gyártási tevékenység beindításával ennek támogatásához egy újabb szoftvert kellett volna beszerezni. Lévai Bálint azonban már a marketingosztályon eltöltött három-négy éve alatt megtapasztalta, milyen problémákat okoz, ha egy bizonyos méret fölött a vállalat nem egységes, integrált információs rendszerrel dolgozik. A korábbi rendszerekből még olyan alapvető információkat sem tudtunk kinyerni, hogy az egyes piacokon az egyes termékekből mennyit adtunk el, ezek mennyiben járultak hozzá az árbevételhez, nem is beszélve az akciós értékesítésekről. Egyáltalán nem volt megoldva a költségfigyelés sem, nem tudtuk pontosan megmondani mennyit költöttünk marketingre. Ahogy növekedett a cég, az információhiány egyre inkább begyűrűzött más területekre is. AZ IFS APPLICATIONS ERP BEVEZETÉSE A fent említett problémák miatt elengedhetetlenné vált egy egységes, integrált vállalatirányítási információs rendszer bevezetése. A vállalat alaposan körülné- Fotó: BioTechUSA 6 IFS WORLD

7 zett a piacon, majd a lehetséges rendszerek, szállítók körét leszűkítette két-három versenyzőre. A cég tisztában volt azzal, hogy bármelyik szállító mellett teszi is le a voksát, hosszú távú partnert választ, ezért a döntés során a szállítók és az általuk felvonultatott szakemberek legalább annyit nyomtak a latba, mint a kínált alkalmazások funkcionalitása. Sokat számított az IFS melletti döntésben, hogy sok olyan szakembere volt, akik hosszú ideje dolgoztak már ennél a szállítónál, így túl voltak már jó pár bevezetésen. Az IFS és hazai leányvállalata stabil cégnek tűnt, teljes körű vállalatirányítási rendszert tudtak bemutatni, amely minden aktuális és jövőbeli igényünket ki tudta elégíteni. Különösen figyeltünk a gyártást támogató funkcionalitásra, hiszen akkor már fontolgattuk a saját gyártás beindítását. Az IFS ezzel, valamint a szimpatikus csapatával került a versenytársai elé, de fontos szempont volt természetesen a bekerülési és a várható fenntartási költség is. Lévai Bálint az ERP bevezetés tapasztalatairól a következőket mondta: Ismerve a korábbi helyzetet, tisztában voltunk vele, hogy nem lesz könnyű feladat valami jót kihozni belőle. Nem volt megterhelőbb az IFS Applications bevezetése annál mint, amire számítottunk. Azóta olyan szinten tudjuk átlátni a folyamatainkat, amely a megfelelő működéshez szükséges. Fényéveket léptünk előre a bevezetés előtti helyzethez képest. GENERÁCIÓVÁLTÁS AZ ERP-BEN IS: FRISSÍTÉS IFS APPLICATIONS 9-RE Vállalatunknak mindig is alapvető célja volt, hogy folyamatosan haladjon a korral kezdte a jövőbeli tervekről szóló mondandóját az ügyvezető. Szeretnénk kihasználni az IFS Applications 9-ben lévő új funkciókat, lehetőségeket, például az IFS Lobbyt, amely reményeink szerint nagymértékben segíti majd a feladatok és folyamatok áttekinthetőségét a vállalat minden szintjén, vagy az új beágyazott CRM modult. Az upgrade jó alkalom lesz a folyamataink ismételt átvilágítására, esetleges újragondolására, hiszen ma már sokkal többek, jobbak vagyunk, mint az előző bevezetéskor voltunk, ezért úgy gondolom, ma már mindenki többet is érdemel, aki ezt a rendszert használja. Az IFS-től csak a számunkra valóban kulcsfontosságú dolgokban fogunk változtatásokat kérni az alkalmazásban, a többi területen inkább mi próbálunk majd alkalmazkodni. Fontos célunk, hogy a jövőben azonos munkakörökben minden felhasználó azonos módon használja a rendszert. Annak ellenére, hogy nemrég vezettük be az előző verziót, a mi fejlődési ütemünkhöz viszonyítva a frissítés nagyon időszerű. Nagyot léptünk előre az előző bevezetéssel, és úgy gondolom, hogy nagyot fogunk előrelépni az upgrade-del is vélekedett Lévai Bálint. Fotó: Vajda-Papír Vajda Attila, a Vajda-Papír Kft. alapító-tulajdonos vezérigazgatója IFS WORLD 7

8 MIKOR UPGRADE-ELJÜNK? Jelek, amelyek arra utalnak, hogy itt az ideje frissíteni a vállalatirányítási rendszert Honnan tudhatja, hogy itt az ideje frissíteni vállalatirányítási rendszerét? Az alábbiakban ismertetünk három olyan jelet, amely arra utal, hogy vállalatirányítási rendszere megérett a frissítésre. A vállalat fejlődésével párhuzamosan a vállalatirányítási rendszer menedzselése is szükséges. Ha ugyanis a vállalatirányítási rendszer nem fejlődik együtt a vállalattal, csökkentheti a teljesítményt, és végül akár a vállalat pénzügyi növekedését is akadályozhatja. Gondoljunk csak bele, ha veszünk egy új gépet, eszközt, azt is folyamatosan karbantartjuk, felújítjuk és átalakítjuk a változó igényeknek megfelelően. Ebből a szempontból a vállalatirányítási rendszerek sem mások. Ezeket is karban kell tartani, frissíteni kell, aszerint, ahogy a vállalat igényei változnak. Ahhoz, hogy rendszere továbbra is támogassa, ne pedig akadályozza önt, fontos, hogy felismerje az intő jeleket. 1. SZÁMÚ JEL A RENDSZERE ARCHITEKTÚRÁJA, TECHNOLÓGIÁJA NEM KÉPES ALKALMAZKODNI, NEM AGILIS Vállalatirányítási rendszere architektúrájának, technológiájának agilisnek, alkalmazkodóképesnek kell lennie, hogy tartani tudja a lépést iparága változásaival és megfeleljen a mai kor kihívásainak. A rendszernek rendelkeznie kell azzal a funkcionalitással, amely elég széles körű ahhoz, hogy kiterjeszthető legyen más üzleti területekre, hogy bármikor és minden irányban skálázható legyen, hogy integrálható legyen más rendszerekkel és hogy lépést tudjon tartani az új vagy változó szabályozásokkal. Az alábbiak jelzik, ha rendszere nem elég alkalmazkodóképes és agilis: 2. SZÁMÚ JEL ALACSONY SZINTŰ AZ ÁTLÁTHATÓSÁG VAGY A MŰKÖDÉSI INTELLIGENCIA A vállalati szoftver nemcsak menedzseli és automatizálja a folyamatokat, de a döntéshozásban is fontos szerepet játszik. Ahhoz, hogy gyorsan, jó döntéseket tudjon hozni, szoftverének 360 fokos, a teljes vállalatot tükröző képet kell nyújtania a működésről. Az alábbiak jelzik, hogy rendszere nem biztosítja a megfelelő átláthatóságot vagy működési intelligenciát: A rendszer nem valós időben szolgáltatja az adatokat Nem képes nyomon követni üzleti teljesítményét az üzleti célokhoz viszonyítva Nem képes optimalizálni a működési folyamatait Nem képes megfelelni az új szabályozásoknak Nem képes átalakítani az üzletmenetét Nem képes bővíteni a tevékenységét új üzleti területekkel 8 IFS WORLD

9 A rendszerből kinyerhető adatok haszontalanok vagy irrelevánsak A rendszer nem mobilis és nem teszi lehetővé, hogy működését valós időben átlássa Az adatok nem vizualizálhatók, így lehetetlen gyorsan döntéseket hozni 3. SZÁMÚ JEL NEM KÉPES ALKALMAZKODNI AZ IPARÁGI ÉS TECHNOLÓGIAI VÁLTOZÁSOKHOZ, ILLETVE NEM KÉPES ELŐNYT KOVÁCSOLNI BELŐLÜK A technológiai fejlődés üteme egyre gyorsul, minden iparág kaotikus és dinamikus változáson megy keresztül, amelynek sebessége várhatóan csak növekszik a következő tíz évben. Hogy a vállalatok alkalmazkodni tudjanak ezekhez az iparági és technológiai változásokhoz, illetve előnyt kovácsolhassanak belőlük, a vállalati szoftvernek képesnek kell lennie rá, hogy menedzselje a változásokat a negatív hatások minimalizálása és az előnyök maximalizálása érdekében. Az alábbiak jelzik, ha a rendszere akadályozza önt abban, hogy alkalmazkodjon a változásokhoz és előnyt kovácsoljon belőlük: Rendszere nem integrálja vagy hasznosítja a legújabb technológiákat Az új technológiák inkább diszruptívak, mint hasznosak Úgy érzi, hogy vállalata veszít a versenyképességéből KÖVETKEZŐ LÉPÉSEK Ha frissítenie kell a vállalatirányítási rendszerét, ez még nem jelenti azt, hogy a rendszer többé nem értékes eszköze cégének. Csupán annyit jelent, hogy a szoftvere nem fejlődött együtt a vállalatával, és beavatkozásra van szükség, hogy ez megtörténjen. Rendszere megfelelő időközönként való karbantartásával és frissítésével biztosíthatja, hogy korábban tökéletesen illeszkedő megoldása a jövőben is tökéletesen illeszkedjen vállalata igényeihez. Ha a fent említett jelek arra utalnak, hogy itt az ideje az upgrade-nek, a következő lépéseket javasoljuk: ÜLJENEK ÖSSZE ÉS KÉSZÍTSENEK LISTÁT! Mielőtt felkeresnék a szállítójukat, üljenek össze a munkatársaival, és készítsenek egy listát! Konzultáljanak a vállalatirányítási rendszert napi szinten használókkal, hogy fény derüljön a fájó pontokra, valamint azokra a funkciókra, amelyekre szükségük lenne! Miután összegyűjtötték ezeket az információkat, készítsenek egy prioritáslistát, amelynek alapján tárgyalni tudnak a szállítójukkal! BESZÉLJENEK A SZÁLLÍTÓJUKKAL! Találkozzanak a szállítójukkal, és a prioritáslista alapján beszélgessenek az upgrade-lehetőségekről! ÉRTÉKELJÉK A LEHETŐSÉGEIKET! A szállítójukkal folytatott beszélgetés után az önök következő lépése az elérhető lehetőségek értékelése. Az upgrade-lehetőségek értékelése során a következő kérdéseket tegyék fel maguknak a lehetséges új megoldásról: Segíti-e a vállalat jövőjének biztosítását? Könnyedén bevezethető és bővíthető-e? Segíti-e a vezetést, hogy tisztábban lásson, gyorsabban lépjen, gyorsabb és jobb döntéseket hozzon? Segíti-e önt abban, hogy teljes körűen átlássa a vállalatát? Segít-e abban, hogy az új technológiák révén új lehetőségekre tegyen szert? Ne feledje, hogy az üzleti környezet gyors ütemű fejlődése miatt már a legkisebb változtatás is jelentős hatással lehet a vállalatára! IFS WORLD 9

10 További információkért olvassa be a kódot! Az IFS október között rendezte meg idei világkonferenciáját a svédországi Göteborgban. Írásunkban beszámolunk a rendezvény kiemelkedő eseményeiről, valamint a teljesség igénye nélkül összefoglaljuk a legfontosabb bejelentéseket. Az IFS World Conference 2016 valójában egy egész munkahetet megtöltött programokkal, hiszen a korábban érkező résztvevők október 24-én, hétfőn már városnézésen, sétahajózáson és egyéb szórakoztató programokon vehettek részt Göteborgban. Október között mintegy 164 előadás közül választhatott az 50 országból érkező 1200 résztvevő. A konferencia programjának zökkenőmentességét ezúttal is az a Jon Briggs garantálta, aki 25 éves pályafutása során több mint 300 esemény moderálása mellett olyan személyiségekkel készített interjút, mint Bill Clinton, Nelson Mandela és Richard Branson. Riporteri tisztánlátását IT-szakértelmével egyesítve biztosította, hogy a résztvevők a lehető legtöbb új ismerettel és inspirációval gazdagodjanak. Bob Parker, az IDC iparági elemzőcég alelnöke a jövőre vonatkozó jóslataiba, Axel Kruse, a Sauber Formula 1 csapat működési igazgatója pedig egy Formula 1-es autó építési folyamataiba engedett bepillantást a résztvevőknek. A konferencia második napján a nemzetközileg elismert előadó és szerző, a Stockholmi Gazdasági Főiskola professzora, Micael Dahlén nyitotta az előadások sorát. A harmadik nap zárásaként pedig Mats Hultin a SAAB-tól arról beszélt, hogy CIO-ként miként használja ki az új technológiák alkalmazásából származó előnyöket. Az előadások mellett az IFS több tucat partnerével találkozhattak a vendégek a kiállítótérben, amely szintén érdekes programoknak szolgált helyszínéül. Az IFS ügyfélestélye mindig az IFS világkonferenciák egyik fénypontja. Ezúttal sem volt ez másképp, a The Cardigans és az RPJ Band szolgáltak felejthetetlen zenei élménnyel. Október 28-án, pénteken pedig egész nap képzéseken vehettek részt azok a vendégek, akik valóban a maximumot szerették volna kihozni a rendezvényünkből. 10 IFS WORLD

11 FŐBB BEJELENTÉSEK AZ ÚJ IFS-ÜGYFELEK 34 SZÁZALÉKA VÁLASZTOTTA AZ IFS MENEDZSELT FELHŐSZOLGÁLTATÁSÁT A Microsoft Azure felhőben működő, megnövelt biztonságú, egybérlős IFS menedzselt felhőszolgáltatást május 5-én, a Bostonban rendezett IFS Világkonferencián jelentette be a cég. A bejelentés óta az IFS három legnagyobb régiójában (Amerika, Nyugat-Európa és Skandinávia) működő ügyfelek 34 százaléka választotta az IFS Applications 9 felhőbe telepítését. Az IFS-ügyfelek menedzselt felhőszolgáltatásait hét Microsoft Azure adatközpont szolgálja ki az Egyesült Államokban, Európában és Ázsiában. AZ IFS ÚJ TERMÉKÁRBECSLŐ MEGOLDÁSA LEHETŐVÉ TESZI AZ IFS APPLICATIONS FELHASZNÁLÓI SZÁMÁRA AZ AJÁNLATI ÁRAK GYORS ÉS PONTOS MEGHATÁROZÁSÁT Az IFS termékármenedzsment-megoldás támogatást nyújt a gyártó vállalatoknak, hogy meghatározzák a termékek lehető legjobb ajánlati árait. A továbbfejlesztett költség- és beépüléskezelő funkcionalitás révén a felhasználók meghatározhatják, hogy egy termék gyártható vagy értékesíthető-e nyereségesen. A megoldás kezeli a becslést érintő árfolyamokat, inflációs rátákat, valamint a beszállítók által adott ajánlatokat. A becslő lobbyképernyő pedig hatékonyan vizualizálja a becslések és ajánlati árak alakulását, valamint segíti a prioritások meghatározását. AZ IFS IOT-MEGOLDÁST MUTATOTT BE, AMELY SEGÍTI AZ ÜGYFELEK DIGITÁLIS ÁTALAKULÁSÁT Az IFS IoT Business Connector termék az IoT-fejlesztések gyorsítását és kockázatuk csökkentését célozza a prediktív karbantartás, a szervizmenedzsment, az eszközmenedzsment és a gyártás területén. Segítségével összegyűjthetők a termékektől, eszközöktől és berendezésektől származó adatok, azonosíthatók a beavatkozást igénylő észlelések, amelyek a felhasználó által meghatározható automatikus vagy félautomatikus munkafolyamatokat indíthatnak el az IFS vállalati alkalmazásban. Az IFS IoT Business Connector plug-and-play kapcsolódást biztosít a Microsoft Azure IoT-csomagjához, amelyet eszközök kommunikációjához és adatelemzéshez fejlesztettek, valamint nyílt API-kat kínál az egyéb IoT-platformokhoz vagy specializált IoT-alkalmazásokhoz való kapcsolódáshoz. AZ IFS BEMUTATTA OPERATÍV INTELLIGENCIA- MEGOLDÁSÁNAK ÚJ VERZIÓJÁT Az IFS Világkonferencián bejelentett operatív intelligencia-megoldás (IFS EOI) legújabb, 8.1-es verziója 2017 elején kerül piacra, és többek között az alábbi fejlesztéseket tartalmazza majd: Egyéni térképek az ügyfelek bármilyen rajzot, illusztrációt használhatnak a vizualizáció háttereként. IFS Applications integráció az IFS EOI plug-andplay integrációja az IFS Applications információforrásaival. IoT integráció az IFS IoT Business Connector megoldással, amely elősegíti az IoT-észlelések, az üzleti stratégiák, célok és teljesítmények együttes elemzését. Ütemezés a világvezető IFS dinamikus ütemező motor felhasználása az IFS EOI-ban olyan forgatókönyvekhez, amelyekben szerepe van az ütemezésnek. Új felhasználói felület az IFS EOI modern, friss külsőt kapott a kiváló ügyfél-elégedettség és felhasználói élmény biztosítása érdekében. IFS WORLD 11

12 A videó megtekintéséhez olvassa be a kódot! Cégünk, az IFS magyarországi leányvállalata október 14-én rendezte meg hagyományos éves ügyfélnapját, amelynek ezúttal Európa egyik legfejlettebb és legmodernebb vezetéstechnikai központja, a Zsámbék mellett található Drivingcamp adott otthont. Míg tavaly golfprogrammal egybekötve ünnepeltük meg ügyfeleinkkel közösen az IFS Hungary alapításának 15. évfordulóját és az IFS Applications legújabb, 9-es verziójának megjelenését a magyar piacon, addig idén vezetéstechnikai tréningre invitáltuk ügyfeleinket. A nagyszerű élményeken kívül olyan képességekkel is gazdagodhattak a résztvevők, amelyeket minden bizonnyal hasznosítani tudnak majd, amikor téli útviszo- 12 IFS WORLD

13 nyok közepette vezetnek. A vezetéstechnikai gyakorlatok mellett előadások és bemutatók is a program részét képezték. Az előadások során többek között egyik, az elmúlt időszakban sikeres upgrade-projektet végrehajtó ügyfelünk, a Szabadics Zrt. képviselői, Zsohár Andrea gazdasági igazgató és Boda Csaba üzletág-igazgató osztotta meg tapasztalatait az IFS Applications 9-es verzióra való frissítésről, az új funkciók használatba vételéről és a napi munkavégzésre, folyamatokra gyakorolt pozitív hatásairól. Weiszbart Zsolt, az IFS Hungary Kft. ügyvezető igazgatója előadásában az IFS Applications 9-es verzióra való frissítés legfontosabb indokait és várható erőforrás-szükségletét ismertette. Barta Tamás, az IFS Hungary Kft. üzleti tanácsadója a gyártásvizualizáció-modullal támogatott operatív termeléstervezésből adott ízelítőt, Veréb Csaba pedig az ERP-be ágyazott CRM modul képességeibe nyújtott betekintést. IFS WORLD 13

14 A Kitron üzletmenetének globális jellege agilis üzleti megoldást igényel, amely intuitív, felhasználóbarát felülettel rendelkezik, elősegítve a helyes adatrögzítést, a hatékony navigációt és az üzleti folyamatok egységes kezelését. Az IFS Enterprise Explorer felülettel rendelkező IFS Applications révén a Kitron ma már olyan központi ERP-megoldással rendelkezik, amely földrajzi helytől függetlenül lehetővé teszi a hatékonyabb termelést. Fotó: Kitron A vállalat hozzávetőlegesen 1100 alkalmazottat foglalkoztat. A Kitron részvényeit az oslói tőzsdén jegyzik KIT árfolyamjelző alatt. Fotó: Kitron A Kitron elektronikai bérgyártó története 1960-ig nyúlik vissza, ekkor alapították a vállalatot a Norvégia déli részén található Arendalban. Azóta a vállalat jelentősen kibővült: Svédországban, Litvániában, Németországban, Kínában és az Egyesült Államokban vannak érdekeltségei. Manapság ő az egyik vezető skandináv elektronikai gyártóipari szolgáltató (EMS) vállalat. A központ a norvégiai Askerben található. A Kitron főként a védelmi ipari, energiaipari, telekommunikációs, ipari gyártó, orvosi berendezésgyártó és offshore/ tengeri szegmensekben rendelkezik szakértelemmel. MEGFELELÉS A PIACI KIHÍVÁSOKNAK ÚJ ERP-MEGOLDÁSSAL Az erősen versengő globális iparágban a Kitron receptje a sikerhez alapvetően iparági szakértelmének fejlesztése és egy globális ellátási lánc kiépítése volt. A vállalat korán felismerte, hogy a termelékenység és a profitabilitás alapja az egységes ERP-megoldás és az üzleti folyamatok fontossága. A globális rendszernek univerzálisnak kell lennie, ami azt jelenti, hogy az alkalmazásnak ugyanolyan könnyen kezelhetőnek kell lennie az Egyesült Államokban, mint Kínában. Olaf Kristen Kristensen, a cég megoldás-kompetenciaközponti menedzsere így fogalmaz: A megoldások értékelése során az egyik központi követelmény az volt, hogy a rendszernek tudnia kell kezelni az összes napi üzleti adatot, amely a világ bármely pontján lévő telephelyünkön keletkezik. Minden tranzakciót rögzíteni kell a rendszerben, ami az intuitív navigációt és kezelhetőséget különösen fontossá teszi. 14 IFS WORLD

15 Fotó: Kitron A videó megtekintéséhez olvassa be a kódot! A Kitron 2009-ben választotta az IFS Applicationst multinacionális működése standardizálásához. A vállalat az összes üzleti adatát egyetlen integrált rendszerben konszolidálta és megkönnyítette a felhasználók számára a pontos adatbevitelt, így a fokozott hatékonyság és adatminőség révén jó eséllyel erősítheti piaci pozícióját. MIÉRT AZ IFS? Az IFS Applications bevezetése melletti döntést szigorú követelmények alapján végrehajtott, kimerítő értékelési folyamat előzte meg. Olyan ERP-szállítót kerestünk, amely jelen van azokban a régiókban, ahol a Kitron, azaz egy valóban globális szállítót. Az IFS-nek már volt múltja az EMS-szektorban, azaz olyan megoldást kínált, amely támogatta üzleti igényeinket, és hosszú távú partnerséget ajánlott jövőbeli terveinkhez mondta Kristensen. Az IFS-sel való együttműködés a folyamat legelejétől kezdve és az egész bevezetési projekt során nagyon pozitív volt. A projektet profizmus, nyílt kommunikáció és szigorú kontroll jellemezte. Ennek megfelelően a bevezetési projekt gyorsan zajlott, ami bármelyik ERP-projekt egyik fontos tulajdonsága. A FELHASZNÁLÓI FELÜLET FONTOSSÁGA A Kitron által választott IFS Applications megoldás már rendelkezett az IFS Enterprise Explorer felülettel, ami fontos szempont volt a vállalat döntésében. A felhasználóbarátság alapvető feltétel volt, és az egyik legmeggyőzőbb indoka annak, hogy az IFS megoldását válasszuk. Tudtuk, hogy minden nagyszabású ERP-bevezetés sikere azon múlik, mennyire fogadják el a rendszert azok, akik naponta használják. Könnyen kezelhetőnek kell lennie, felesleges folyamatok és egérkattintások nélkül mondta Kristensen. Az IFS Enterprise Explorert a Kitron az összes telephelyén bevezette, így egységes munkafolyamatokat hozott létre, ami az egész szervezet számára előnnyel jár. Az IFS Enterprise Explorer felületet nagyon jól fogadták a napi felhasználók. Bár még korai konkrét ROI számokról beszélni, jó szívvel állíthatjuk, hogy a megoldás valamennyi jelenlegi munkafolyamatunkat és jövőbeli terveinket is támogatja. Az új felület bevezetése nagyon fontos lépés volt a vállalati alkalmazás-stratégiánk megvalósításában folytatta Kristensen. JÖVŐBE TEKINTÉS AZ IFS APPLICATIONSSZEL A Kitron sikeres működése a megcélzott piaci szegmensekben, ahogy 1100 alkalmazottjának termelékenysége is, sok szálon kapcsolódik az IFS vállalati megoldás hatékony használatához. Az IFS Applications nagyon fontos szerepet játszik vállalatunk jövőbeli fejlődésében. Szinte a teljes csomagot beszereztük az összes keletkező adat központi kezeléséhez mondta Kristensen. Jelenleg az IFS csomagjának néhány további részét is vizsgáljuk, főleg a HR és ellátási lánc területén, ahol mind rövid, mind hosszú távon valódi potenciált látunk üzletmenetünk hatékonyabbá tételéhez. IFS WORLD 15

16 AZ IPARI GYÁRTÁS ÁTALAKULÓBAN VAN. VEGYEN RÉSZT A JÖVŐJE ALAKÍTÁSÁBAN! A digitális technológia forradalmasítja a gyártók gondolkodását, tervezését és cselekvését. Pusztán a távoli eszközök és a gyártó gépek hálózatba kapcsolása révén 90 százalékkal csökkenthető a szerviz-válaszidő. A gyártó és projekt ERP-szoftverek segíthetnek kihasználni a Dolgok Internetét, a fokozott kapcsolódási lehetőségeket és a valós idejű adatfolyamokat a profit és a bevétel növelésére. Az IFS-nél úgy gondoljuk, hogy ügyfeleinknek nem csupán reagálniuk kell arra, amit hoz a jövő, hanem nekik kell alakítaniuk ezt a jövőt. Bővebben: IFSworld.com/hu