INTÉZMÉNYI MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM

Átírás

1 MEZŐBERÉNYI KISTÉRSÉGI ÁLTALÁNOS ISKOLA, ALAPFOKÚ MŰVÉSZETOKTATÁSI INTÉZMÉNY, KOLLÉGIUM ÉS EGYSÉGES PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT (IMIP) 1

2 TARTALOM 1. Az intézmény bemutatása 3. oldal 2. A fenntartó minőségirányítási programjának küldetésnyilatkozata, fejlesztési céljaiból következő feladatok 5. oldal 3. Az intézmény minőségirányítási programja 6. oldal 3.1. Az intézményünk Minőségpolitikai Nyilatkozata 7. oldal 3.2. A minőségpolitika megvalósulását szolgáló célok 8. oldal 3.3. Az intézmény minőségfejlesztési múltja, a minőségügyi rendszer dokumentumainak felépítése 13. oldal 3.4. Az intézmény minőségirányítási rendszere, dokumentumainak kezelési és módosítási rendje 14. oldal A vezetés felelőssége 16. oldal Stratégiai tervezés 17. oldal Az intézmény éves munkatervének elkészítése 22. oldal Vezetői ellenőrzés 26. oldal Az irányított önértékelés 28. oldal Az intézmény éves értékelése 30. oldal A képesség kibontakoztató és integrációs program értékelése 32. oldal Belső működés 33. oldal A pedagógusok együttműködése 33. oldal A csoport vezetéséért felelős pedagógus szerepe 34. oldal Szervezeti felépítés 34. oldal Az intézmény információs rendszere 34. oldal Az emberi erőforrás biztosítása és fejlesztése 40. oldal Pedagógus munkatársak kiválasztása és betanulása 40. oldal Nem pedagógus munkatársak kiválasztása és betanulása 41. oldal A továbbképzési rendszer működtetése 42. oldal A belső mérési értékelési - ellenőrzési rendszer működtetése 48. oldal Az ösztönző rendszer működtetése 54. oldal Partnerkapcsolatok működtetése 54. oldal Partneri igény és elégedettségmérés 54. oldal A panaszok kezelése a tanulók részére 57. oldal A panaszok kezelése az alkalmazottak részére 58. oldal Az első osztályosok beiskolázása, beíratása 58. oldal A 8. osztályosok továbbtanulása 62. oldal Nyomon követés, beválás vizsgálat 66. oldal Az intézmény működése 66. oldal Beszerzési terv 67. oldal Gazdasági és pénzügyi folyamatok 67. oldal Az iskola alkalmazottai és tanulói fizikai biztonsága 68. oldal 4. Szabályzatok, értékelési rendszerek 69. oldal 4.1. A közalkalmazottak teljesítményértékelési, minősítési rendszere 69. oldal A vezetői feladatokat ellátók értékelésének szabályzata 70. oldal A pedagógus munkakörben foglalkoztatottak értékelésének szabályzata 73. oldal A nem pedagógus munkakörben foglalkoztatott vezetők értékelésének szabályzata 76. oldal A nem pedagógus munkakörben foglalkoztatottak értékelésének szabályzata 78. oldal 4.2. A teljes körű intézményi önértékelés szabályzata 80. oldal 5. A minőségirányítási program érvényességével, módosításával, nyilvánosságával kapcsolatos egyéb intézkedések 83. oldal 6. A minőségirányítási program elfogadása és jóváhagyása 85. oldal 7. Mellékletek 87. oldal számú melléklet: Irányított önértékelés folyamatterve 88. oldal számú melléklet: A partneri igény- és elégedettségmérés eljárásrendje 91. oldal számú melléklet: Közalkalmazottak teljesítményértékelési szabályzata 94. oldal számú melléklet: Az IPR működtetésének rendje 104. oldal 2

3 1. Az intézmény bemutatása A Mezőberény Bélmegyer Kistérségi Általános Iskola, Alapfokú Zene- és Művészetoktatási Intézmény, Kollégium és Pedagógiai Szakszolgálat augusztus 31-vel jött létre a mezőberényi 1. Sz. Általános Iskola, az Orlai Petrics Soma Általános Iskola, Kollégium és Pedagógiai Szakszolgálat, az Alapfokú Zene-és Művészetoktatási Iskola, valamint a bélmegyeri Általános Iskola jogutódjaként szeptember 1-vel az intézményfenntartó társuláshoz csatlakozott Murony Község Önkormányzata. Ettől kezdve az intézmény neve Mezőberényi Kistérségi Általános Iskola, Alapfokú Művészetoktatási Intézmény, Kollégium és Egységes Pedagógiai Szakszolgálat. A fentiekből adódóan az iskolai munka nyolc telephelyen folyik. Az intézmény székhelye a Petőfi út szám alatt álló épület. Iskolánk fenntartói: Mezőberény Város, Bélmegyer és Murony Község Önkormányzati Képviselőtestületei. A fenntartók által kiadott alapító okirat szerint feladatunk az általános műveltséget megalapozó iskolai oktatás, a sajátos nevelési igényű, tanulásban és értelmi akadályozott tanulók nevelése-oktatása, a veszélyeztetett és hátrányos helyzetű tanulók kollégiumi ellátása, az alapfokú művészeti nevelés keretében zene-, valamint képző- és iparművészeti oktatás, valamint a pedagógiai szakszolgálati feladatok ellátása. Az intézmény szellemi öröksége arra kötelezi a mai iskola vezetését, nevelőit, hogy nevelő-oktató munkájukban kiemelt figyelmet fordítsanak a lakóhely, a nemzet történelmének, hagyományainak megismertetésére, a haza iránti szeretet fejlesztésére, a különféle világnézetű emberek cselekvő együttélésének gyakorlására. Általános tagozatunkon német nemzetiségi nyelvet hagyományos nyelvoktató kisebbségi oktatás keretében tanítunk, indítunk emelt szintű testnevelést tanuló osztályokat, 5. évfolyamtól az angol és német nyelvet emelt szinten tanítjuk, 5-6. évfolyamon nem szakrendszerű oktatás folyik és a speciális tagozatunk is nyolc évfolyamos. A 2009/2010. tanévben kompetenciaalapú oktatás bevezetésére került sor a TÁMOP Kompetencia alapú oktatás megvalósítása pályázat alapján. A művészetoktatási intézmény iránt egyre nagyobb az érdeklődés, mely a tanulók létszámának növekedésében nyilvánul meg. Ez a képzés fakultatív, a tankötelezettség itt nem teljesíthető. A közoktatásról szóló törvény alapján a növendékek térítési díjat kötelesek fizetni az oktatásért. Beiskolázási körzete: Mezőberény város közigazgatási területe, a kistérséghez tartozó környező települések, lakóhelyüktől függetlenül a Petőfi Sándor Gimnázium tanulói. A művészetoktatási intézményben oktatott szakok a zongora, a vonósok (hegedű, cselló), a fafúvósok (furulya, fuvola, klarinét, szaxofon), a rézfúvósok (trombita, harsona, tuba, vadászkürt, tenorkürt, baritonkürt), az előképző, az elméleti tanszakok (szolfézs, zeneelmélet), az egyéb tantárgyak (kamarazene, zenekar) és a képzőművészet (grafika, festészet). Kistérségi feladatot ellátó Egységes Pedagógiai Szakszolgálatunk mikrotérségi centrumként működik, a nevelési tanácsadó, a logopédiai és a gyógytestnevelési ellátás területén. A szakszolgálat gyógypedagógusai látják el a sajátos nevelési igényű és a tanulási nehézségekkel küzdő óvodás és iskolás gyerekek fejlesztését, helyi szinten. Iskolánkban tanuló gyerekek családjainak szociális, anyagi és kulturális helyzete egymástól nagymértékben eltér, ezért nevelő-oktató munkánk ehhez a helyzethez igazodik. Tanórán és tanórán kívül is megpróbáljuk segíteni a nehéz körülmények között élő, hátránnyal induló tanulók 3

4 felzárkóztatását, ugyanakkor kiemelt feladatnak tekintjük a tehetséges, jó képességű gyerekek fejlesztését is. Kiemelt figyelmet fordítunk a halmozottan hátrányos helyzetű tanulók fejlesztésére, felzárkóztatására, pályaorientációjukra. Bevezettük a halmozottan hátrányos helyzetű tanulók integrációs és képesség kibontakoztató és integrációs felkészítése IPR programot, mely a halmozottan hátrányos helyzetű tanulóknak a többi tanulóval egy csoportban történő nevelését, oktatását célozza meg, a tanulók szociális helyzetéből és fejlettségéből eredő hátrányának csökkentése érdekében. A sajátos nevelési igényű tanulók általános iskolai tagozatára járó tanulók nagy része a társadalom perifériáján élő családokból származik. Szorongó, bizonytalanság érzésével küzdő, szeretetre, védettségre vágyó gyerekek. A szülők közül sokan munkanélküliek, a létminimum határán élő emberek. Nagyrészük annak idején, szintén itt végezte tanulmányait. Az iskolai kollégium hátrányos és veszélyeztetett helyzetű, általános iskolás gyermekeknek ad otthont. A tanulók mindegyike rendezetlen családi háttere miatt a kollégium családpótló szerepet is betölt. A kollégium szervezett életrendje igyekszik biztosítani számukra a neveléshez, a fejlődéshez és a tanuláshoz szükséges optimális feltételeket, egyéni segítségnyújtásra alapozva. A nevelőtestület tagjai szakmailag jól képzett, munkájukat nagy odaadással végző pedagógusok. Többen 2-3 diplomával is rendelkeznek. Nevelőink nagyobb százalékban fiatalok és középkorúak. Mindennapi munkájukat pedagógiai asszisztensek, gyermekfelügyelő is segíti. Az intézmény zökkenőmentes működését a gazdasági igazgató, gazdasági és ügyviteli dolgozók, valamint a technikai alkalmazottak biztosítják. A dolgozók érdekeit a szakszervezet és a közalkalmazotti tanács képviseli. Az intézmény szakmai ellátottsága jó, az oktatása magas színvonalú. Tehetséges tanulóink különböző szakkörökön fejleszthetik tudásukat. A tehetséggondozás eredményességét bizonyítják diákjaink megyei, területi és országos tanulmányi, kulturális és művészeti versenyeken, pályázatokon elért eredményei is. Az idegen nyelv oktatásának magas színvonalát mutatják végzős tanulóink beiskolázási eredményei. Sokan nyernek felvételt a két tannyelvű gimnáziumokba, vagy emelt szintű nyelvi osztályokba. Évente több tanulónk teszi le idegen nyelvből a nyelvvizsgát. A sportot, a több testmozgást kedvelőknek tömegsport foglalkozásokat, edzéseket tartanak testnevelőink - együttműködési megállapodás alapján - a Diáksport Egyesülettel közösen, az alsó és felső tagozaton egyaránt (labdarúgás, kézilabda, kosárlabda, atlétika vagy kikapcsolódást jelentő játékok formájában. A pályaválasztás előkészítésében, segítésében is nagy szerepet játszanak a szakkörök, a felkészítő és a felzárkóztató foglalkozások. A hátrányos helyzetű, a tanulásban lemaradó gyermekek napközis és tanulószobai foglalkozásokon, valamint fejlesztő foglalkozásokon kapnak segítséget nevelőinktől. Az iskola gyógypedagógusai a sajátos nevelési igényű tanulókat fejlesztik a rehabilitációs foglalkozásokon, a szakértői bizottság szakvéleményeinek alapján összeállított egyéni fejlesztési terv segítségével. 4

5 A családok többsége rendezett körülmények között él, de a társadalmi hatások következtében a hátrányos és a veszélyeztetett tanulók száma emelkedik. A szülők iskolázottsága is befolyással van a gyermekek előmenetelére, viselkedésére. Körükben a több diplomával rendelkezők, de a nyolc osztályt el nem végzettek is megtalálhatók. Intézményünkben aktívan működik a diákönkormányzat, melynek fontos feladata a tanulók jogainak védelme és érdekeinek képviselete. Nagy hangsúlyt fektetünk a hagyományőrzésre, melynek sorába tartoznak a különböző ünnepélyek és megemlékezések, a karácsony, a farsang, a ballagás, a tanévnyitó-és záró ünnepségek, a kulturális bemutatók, hangversenyek, a helyi és nemzetközi sport rendezvények és versenyek. 2. Fenntartói minőségirányítási programjának küldetésnyilatkozata, fejlesztési céljaiból következő feladatok Mezőberény Város Önkormányzati Képviselő-testülete a 65/2004. (II. 27.) számú határozatával elfogadta a közoktatási törvény előírása alapján elkészített fenntartói minőségirányítási programját (ÖMIP), melyben meghatározta a város közoktatási rendszerének egészére vonatkozó minőségi célokat, valamint szabályozta azon folyamatokat, melyeket a közoktatási rendszer minőségi működése érdekében meghatározónak tekint. A fenntartó minőségpolitikáját Küldetésnyilatkozatában fogalmazta meg: Mezőberény Város Önkormányzata fontosnak tartja a település iskolaváros jellegének fenntartását, erősítését, és a közoktatásnak, mint közszolgáltatás minőségének folyamatos javítását. A közoktatás helyi minőségét a közoktatási intézmények, a szolgáltatást igénybevevők bevonásával határozzuk meg. Küldetésünk, hogy a rendelkezésünkre álló eszközökkel, valamint lehetőség szerint újabb erőforrások bevonásával, feltárásával minőségi oktatási szolgáltatást nyújtsunk polgáraink számára annak érdekében, hogy gyermekeink és fiataljaink folyamatosan megújuló értékes és versenyképes tudást szerezhessenek. Minőségirányítási rendszerében többek között, meghatározta az ágazati célokat, valamint az egyes intézményekre vonatkozó célokat és elvárásokat. Az önkormányzati intézkedési terv a fejlesztési célok érdekében az alábbi feladatokat határozta meg: Mezőberény Bélmegyer Kistérségi Általános Iskola, Alapfokú Zene- és Művészetoktatási Intézmény, Kollégium és Pedagógiai Szakszolgálatnak: a térségi működés tartalmi és strukturális stabilitásának kialakítása, a működés racionalizálása a szétszórt iskolaépületek koncentrálásával, a nevelési oldal erősítése, a megfelelő színvonalú szakmai munkához a személyi feltételek biztosítása, német nemzetiségi nyelvoktatás, emelt szintű angol, német nyelv és testnevelés oktatás, tehetséggondozás, felzárkóztatás, sajátos nevelési igényű tanulók integrált és szegregált nevelése-oktatása, 5

6 az integrált fejlesztés kiteljesítése, integrációs program működtetése napközi otthoni és tanulószobai foglalkozások, délutáni sportfoglalkozások a DSE-vel kötött megállapodás alapján, a kollégiumi működés tárgyi feltételeinek javítása, a gyermekvédelmi gondoskodás szerepének erősítése, az Alapfokú Zene- és Művészetoktatási Tagintézmény jelenlegi tanszakainak megtartása, a csoportos tanszakok esetleges bővítése, a művészeti szint emelése, a Városi Fúvószenekar működésének és fenntartásának tisztázása, a művészetoktatás számára megfelelő épület biztosítása, kialakítása, a Pedagógia Szakszolgálat működő szolgáltatásainak megtartása, főállású pszichológus alkalmazása (valamennyi mezőberényi nevelési-oktatási intézményre kiterjedően), pályaválasztási és gyógypedagógiai tanácsadás feltételeinek megteremtése, Mezőberény vonzáskörzetébe tartozó településekre való további terjeszkedés a művészeti oktatás vonatkozásában. 3. Az intézmény minőségirányítási programja A KT 40. (10) bekezdése szerint: A közoktatási intézmény feladatai hatékony, törvényes és szakszerű végrehajtásának javítása, fejlesztése céljából meghatározza minőségpolitikáját. A minőségpolitika végrehajtása érdekében minőségfejlesztési rendszert épít ki és működtet. A KT 40. (11) bekezdése fogalmazza meg: Az intézményi minőségirányítási program határozza meg az intézmény működésének hosszútávra szóló elveit és a megvalósítást szolgáló elképzeléseket. Az intézményi minőségirányítási programban kell meghatározni az intézmény működésének folyamatát, ennek keretei között a vezetési, tervezési, ellenőrzési, mérési, értékelési feladatokat. Az intézményi minőségirányítási programnak tartalmaznia kell az intézményben vezetői feladatokat ellátók, továbbá az alkalmazottak teljesítményértékelésének szempontjait és az értékelés rendjét azzal, hogy a teljesítményértékelés kiválóan alkalmas, alkalmas, kevéssé alkalmas, illetve alkalmatlan eredménnyel zárulhat. A minőségirányítási programban rögzíteni kell a teljes körű intézményi önértékelés periódusát, módszereit és a fenntartói minőségirányítási rendszerrel való kapcsolatát. A minőségirányítási rendszer végrehajtása során figyelembe kell venni az országos mérés, értékelés eredményeit. A nevelőtestület a szülői szervezet véleményének kikérésével évente értékeli az intézményi minőségirányítási program végrehajtását, az országos mérés, értékelés eredményeit, figyelembe véve a tanulók egyéni fejlődését és az egyes osztályok teljesítményét. Az értékelés alapján meg kell határozni azokat az intézkedéseket, amelyek biztosítják, hogy a közoktatási intézmény szakmai célkitűzései és az intézmény működése folyamatosan közeledjen egymáshoz. A nevelőtestület és a szülői szervezet (közösség) értékelését, valamint a javasolt intézkedéseket meg kell küldeni a fenntartónak. A javasolt intézkedések a fenntartó jóváhagyásával válnak érvényessé. A fenntartónak az értékelést és a javasolt intézkedéseket a honlapján, honlap hiányában a helyben szokásos módon nyilvánosságra kell hoznia. A KT 121. (23) bekezdése alapján: Minőségpolitika: az a tevékenység, amelynek során a közoktatási intézmény folyamatosan biztosítja a szakmai célkitűzések és az intézmény működésének egymáshoz való közelítését, a tanulók, a szülők, a pedagógusok, valamint a fenntartók, továbbá a munkaerőpiac igényeinek kielégítése céljából. 6

7 Az intézmény minőségpolitikáját a Minőségi Nyilatkozatban fogalmazza meg. Lényegében ez az intézmény hitvallása a minőségről. Az intézményi minőségirányítási program két részből áll: Minőségpolitika. Minőségirányítási rendszer. Minőségirányítási programunkban az alábbi rövidítéseket használjuk: ÖMIP: Önkormányzati Minőségirányítási Program IMIP: Intézményi Minőségirányítási Program MP: Minőségpolitika MIR: Minőségirányítási Rendszer KT: Közoktatásról szóló törvény KJT: Közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény PP: Pedagógiai Program NP: Nevelési Program HT: Helyi Tanterv SZMSZ: Szervezeti és Működési Szabályzat DÖK: Diákönkormányzat SZMK: Szülői Munkaközösség MV: Minőségirányítási vezető MCS: Minőségirányítási csoport 3.1. Intézményünk Minőségpolitikai Nyilatkozata Intézményünk elkötelezi magát minden belső és külső tevékenységében, hogy partnerei igényeit minél teljesebb körben igyekszik kielégíteni, rugalmasan alkalmazkodva az iskolát érintő kihívásokhoz. Kiemelt értékeink: emberiesség, műveltség, tudás, testi-lelki harmónia, demokratizmus, hagyományőrzés. Intézményünk tevékenységének központjában a minőségi nevelő és oktató munka áll, amely biztosítja tanulóinknak a megfelelő továbbhaladást a szülők elvárásainak és a tanulók képességeinek megfelelően. Célunk, hogy színvonalas neveléssel-oktatással szilárd, korszerű, továbbépíthető alapműveltséget, biztos alapkészségeket, kompetenciáikat fejlesszük - különös tekintettel a szövegértés és matematika kompetenciára és olyan tudás birtokába juttassuk el őket, amely biztosítja számukra a képességeiknek megfelelő pályaválasztást. Megalapozzuk azokat a tulajdonságokat, jellemvonásokat, amelyek lehetővé teszik majd a társadalomba való beilleszkedést és társadalmi hasznosságot. Az iskolában folyó tevékenység nyomán távozó tanulóink birtokában legyenek annak a nyitottságnak és igényességnek, ami alkalmassá teszi őket az élethosszig tartó tanulásra, az egyetemes emberi értékeket becsülő szemléletre. A megyei, területi, országos versenyeken a hagyományosan elért eredményeket, megőrizni. 7

8 Az általános alapok fejlesztésén túl, fontosnak tartjuk a tehetséges tanulók felismerését, fejlődésük elősegítését, támogatását, egyidejűleg a lemaradó, tanulási nehézségekkel küzdő tanulók felzárkóztatását. A sajátos nevelési igényű és a hátrányos helyzetű tanulók esetében, a képességek megfelelő fejlesztése, a mindennapi élet problémáinak megoldására való felkészítés, az esélyegyenlőség valóságos megteremtésének lehetősége, a társadalmi beilleszkedés segítése pedagógusaink fő célkitűzése. A kollégium tevékenységrendszere több elemből áll: a tanulást segítő tevékenység, a szabadidős és sportfoglalkozások, egyéni képességek fejlesztése, felzárkóztatás és tehetséggondozás. A hátrányos helyzetű gyerekek számára a kollégium a fenti tevékenységek mellett, gyakran családpótló, a családi légkör meghittségét, a családi szerepeknek megfelelő viselkedésminták elsajátíttatását, és esztétikus környezetet is kell, hogy biztosítsa. Az egységes pedagógiai szakszolgálat nevelőinek legfontosabb feladata a beilleszkedési, magatartási, tanulási nehézséggel, pszichés problémákkal, beszéd- és nyelvi nehézséggel, mozgásszervi problémákkal küzdő gyermekek kiszűrése, és a mielőbbi segítségnyújtás. Minőségpolitikánk megvalósításával azt szeretnénk elérni, hogy tanulóink társadalmilag hasznos, egyénileg sikeres emberekké váljanak. Mindez, egy egymást segítő, empatikus, problémamegoldó dolgozói közösséggel érhető el. Az intézmény vezetői, nevelői, munkatársai olyan személyek, akik munkájuk során arra törekednek, hogy képesek legyenek alkalmazkodni a velük szemben támasztott egyre magasabb követelményekhez, folyamatos önfejlesztéssel kívánnak megfelelni a partneri és a társadalmi elvárásoknak A minőségpolitika megvalósulását szolgáló célok Pedagógiai célok: Törvényes intézményi működés kialakítása. Szakmai színvonal emelése. Alapkészségek megalapozása, kulcskompetenciák fejlesztése, nem szakrendszerű oktatás. Kompetenciaalapú oktatás bevezetése. Új tanulásszervezési eljárások és módszerek implementációja. Jó gyakorlatok terjesztése, innovációk megvalósítása. Továbbtanulásra felkészítés. Tehetséggondozás. Esélyegyenlőség megteremtése, hátránykompenzáció. Képességkibontakoztató és integrációs program IPR működtetése. Szegregációmentes szervezeti keretek kialakítása. A nevelő-oktató munka mérési-értékelési rendszerének kialakítása. Szervezeti célok: Emberi erőforrások fejlesztése. A szervezeti kultúra fejlesztése. Az iskola tanulóinak bekapcsolódása a közösségi életbe. 8

9 Minőségi célok: A partnerközpontú működés erősítése, az eddig kialakított jó kapcsolatok megőrzése, bővítése. A teljes körű minőségirányítás megvalósítása. Fenntartói elvárás: Törvényes intézményi működés biztosítása. A szakmai színvonal e- melése. Kompetencia alapú oktatás bevezetése. A fenntartói Sikerkritérium: elvárásból adódó intézményi célok: PEDAGÓGIAI CÉLOK Jogszabálykövető intéz- szabályzatok aktualizálása A jogszabály változását a ményi szabályozó rendszer Évente egy alkalommal a követi. kialakítása. szabályzatok törvényességi megfelelőség vizsgálatának elvégzése. Évente minimum egy intézményi folyamat A PP célrendszere alapján. Kompetencia alapú oktatás szervezése. Új tanulásszervezési eljárások és módszerek implementációja. Jó gyakorlatok terjesztése, innovációk megvalósítása. szabályozása. Az idegen nyelv és a számítástechnika csoportbontásban történő oktatása. Emelt szintű testnevelés oktatása. Tehetséggondozó program működtetése. A minden napokban használható, gyakorlatközpontú, tudás. Motiváltabbak lesznek a tanulók. Minden tanuló aktívan vesz részt a folyamatban, élményszerű tanulás. Tanulási módszerek lesajátításával eredményes tanulás. Esély a differenciálásra, teret kap az egyéni ismeretszerzés, tempó. haladási A megvalósítás időtartama: Egy tanév Egy tanév Egy tanév Egy tanév Dokumentálás: Szabályzatok frissítése Tanmenet Tantárgyfelosztás 9

10 Alapkészségek megalapozása, kulcskompetenciák fejlesztése. Kompetencia alapú oktatás bevezetése. Nem szakrendszerű oktatás. Továbbtanulásra felkészítés a felső tagozaton. A hátrányos Napközis ellátás helyzetű, különleges biztosítása számára. az igénylők gondozást igénylő Tanulószoba biztosítása a felső tagozatos tanulók tanulók egyéni számára. fejlődésének Fejlesztő, felzárkóztató, elősegítése. hátránykompenzációs és integrációs foglalkozások biztosítása. A tanítást-tanulást segítő IPR működtetése Esélyegyenlőség megteremtése, hátránykompenzáció. Szegregációmentes szervezeti keretek kialakítása. Folyamatosan megújuló értékes és versenyképes tudás megszerzése. Kompetencia alapú oktatás megszervezése. A felvételi arányok javulása. eszközrendszer elemei beépülnek a nevelő-oktató munkába. Az intézmény képes legyen a különböző háttérrel és eltérő fejlettséggel rendelkező gyermekek fogadására. Kulcskompetenciák birtokában az ismeretek alkalmazni tudása. Az országos kompetenciamérésben iskolánk minden érintett évfolyamának átlaga érje el/haladja meg a megfelelő intézményi átlagot. A mérési eredmények javuljanak. évente Nyolcadikos tanulóknak előkészítő szervezése. A HHH tanulók körében nő az érettségit adó intézményben való továbbhaladás. Egy tanév Egy tanév Egy tanév Egy tanév Egy tanév Folyamatos Egy tanév Tantárgyfelosztás Tantárgyfelosztás Tantárgyfelosztás PP, munkaterv, tanmenet, napló Beírási napló, jegyzői határozatok nyilvántartása Tanulói tudásmérés Országos kompetenciamérés Tantárgyfelosztás Tantárgyfelosztás 10

11 Tehetséggondozás. A tehetséges Emelt szintű nyelvoktatás, tanulók célirányos Emelt szintű testnevelés segítése, oktatás. kiemelt Tehetséggondozó figyelemmel a program működtetése. HHH tanulókra. Szakkörök, tömegsport foglalkozások működtetése. Egy tanév Egy tanév Egy tanév Tantárgyfelosztás Tantárgyfelosztás Tantárgyfelosztás Minél több HHH tanuló vegyen részt a tehetséggondozásban. Egy tanév Tömegsport, szakköri naplók A versenyeken minél több tanulónk érjen el jó helyezést. Versenyeredmények Együttműködési megállapodás A nevelő-oktató munka mérési értékelési rendszerének működtetése. Az iskolai munka eredményeinek mérése. IPR értékelés működtetése, háromhavon- tanuló- kénti értékelés hatékonyságának növelése. Együttműködés a közművelődési intézményekkel, változatos szabadidő eltöltésének biztosítására. A nevelő-oktató munka mérési, értékelési rendszerének működése. Az intézményben létezik tanári együttműködésen alapuló értékelési rendszer. A pedagógusok és a szülők kölcsönösen motiválttá válnak a rendszeres kapcsolattartásra. Két tanév Egy tanév Minőségfejlesztési dokumentumok PP, munkaterv, IPR dokumentumok A partneri igényfelmérés folyamatának folytatása. Egy tanév Minőségfejlesztési dokumentumok A teljes körű önértékelés folyamatának ismétlése, mérőrendszerének szükség szerinti módosítása. Négy tanév Minőségfejlesztési dokumentumok 11

12 erő- fej- Emberi források lesztése. Az iskola tanulói kapcsolódjanak be a közösség életébe. SZERVEZETI CÉLOK A szakmai A továbbképzési tervben kompetencia foglaltak 100%-os növekedése a teljesítése. tantestületben. Hétévente legalább egy pedagógus szerezzen további szakképesítést, vagy szakvizsgát. Minden tanévben, a lehetőségek szerint belső továbbképzések szervezése. A belső továbbképzésen a tantestületből minél többen vegyenek részt. Kompetencia A továbbképzések közül alapú előnyben részesíteni oktatáshoz azokat, amelyek a szükséges kompetencia-alapú tananyagok képzések tartalmának és szervezése. használatának, valamint a megfelelő módszertani eszközök megismerésére irányulnak. IPR képzések A pedagógusok szervezése. rendelkezzenek az együttneveléshez szükséges attitűddel és az integrált oktatásnak megfelelő kompetenciákkal. A 100%-os szakos ellátottság további biztosítása. Az iskola tanulóinak szervezett részvétele a közösség életében. Az iskola tanulói évente adjanak kulturális műsort a közösségi ünnepségeken. A HHH tanulók közül egyre többen szerepeljenek. Egy tanév Hét tanév Egy tanév Folyamatos Egy tanév Továbbképzési terv Tanúsítványok, diplomák Munkaterv Jegyzőkönyv Munkaterv 12

13 A dolgozói közösség klímájának javulása. A klíma teszt eredményei javuljanak. A vezetői elégedettség teszt eredményei javuljanak. A team munka tovább fejlesztése. Két tanév Két tanév Egy tanév A szervezeti kultúra fejlesztése. Minőségfejlesztési dokumentumok Minőségfejlesztési dokumentumok Munkaterv Partnerközpontú működés tovább fejlesztése. A partneri i- gények beépítése az iskolai gyakorlatba. A partneri i- gényfelmérésen alapuló minőségfejlesztési rendszer tovább fejlesztése. MINŐSÉGI CÉLOK Minőségfejlesztési munkaterv elkészítése. Egy tanév Partneri igény-és elégedettségmérés Két tanév lebonyo- lítása. A megkérdezettek válaszadási Két tanév hajlandósága leg- alább 70% legyen. Két tanév A partneri elégedettségmérés eredménye átlagosan 60%-ban pozitív legyen. A nevelési-oktatási dokumentumokon Szükség átvezetett szerint változások. Munkaterv Minőségfejlesztési dokumentumok Minőségfejlesztési dokumentumok Minőségfejlesztési dokumentumok PP, IMIP, Munkatervek 3.3. Az intézmény minőségfejlesztési múltja, a minőségügyi rendszer dokumentumainak felépítése Nevelőink közül többen vettek részt 30 illetve 60 órás minőségfejlesztési továbbképzéseken. Bekapcsolódtunk az Önfejlesztő Iskolák programjába, illetve kiépítettük a Comenius 2000 Minőségfejlesztési program I. intézményi modelljét. A modell négy fő eleme: tervezés, megvalósítás, ellenőrzés, beavatkozás. A partnerközpontú működés rendszerét kidolgoztuk, dokumentáltuk. Felmértük partnereink igényét (azonosítottuk partnereinket, igény és elégedettségmérést végeztünk, ehhez szabályzatot készítettünk, kidolgoztuk a partneri kapcsolattartás eljárásrendjét) és intézkedési tervet dolgoztunk ki teljesítésükre. Ha szükséges volt, korrekciót végeztünk. Elkészítettük: A partneri igény-és elégedettségmérés eljárásrendjét és az Irányított önértékelés folyamattervét. A minőségfejlesztés dokumentumainak rendszere: A minőségügyi dokumentációs rendszer legfelső szintjén az Alapító okirat, az IMIP, a PP és az SZMSZ található. 13

14 A PP, és ezen belül az NP az intézmény stratégiai dokumentuma, melynek megvalósulását, végrehajtását az IMIP támogatja. A minőségügyi dokumentumok egymáshoz való viszonyát az alábbi ábra szemlélteti: ÖMIP ALAPÍTÓ OKIRAT IMIP PP (NP + HT) SZMSZ Eljárásrend, eljárásleírások Szabályzatok Munkaköri leírások Munkatervek, rövidtávú tervek Bizonylatok Bizonylatok elhelyezése: - Közvetlenül irattárban 3.4. Az intézmény minőségirányítási i rendszere, dokumentumainak kezelési és módosítási rendje Az IMIP működtetése: Az intézmény Minőségirányítási Programjának működtetéséért a főigazgató a felelős. A minőségirányítási vezető feladata az IMIP-ben meghatározott folyamatok koordinálása és felügyelete. A munkaköri leírásában előírtaknak megfelelően végzi az IMIP működtetésének feladatát. Munkáját a minőségirányítási csoport tagjai segítik, akik az adott folyamatok működtetéséért felelnek, s beszámolási kötelezettséggel tartoznak az alkalmazotti kör, illetve a minőségirányítási vezető felé. Feladatukat a munkaköri leírásuk tartalmazza. Az egyes tevékenységekhez rendelt csoporttagok feladat területét a felelősségi mátrix segítségével tettük áttekinthetővé. Minőségügyi munkánkat a PDCA ciklusnak megfelelően végezzük. Az ellenőrzés a minőségirányítási vezető feladata. 14

15 A MIP felülvizsgálatát PP felülvizsgálatával egy időben, illetve a törvényi változásoknak megfelelően végezzük. A MIP, illetve a folyamataink működtetése felelősségteljes, időigényes munka. Finanszírozása a törvényeknek megfelelően történik. Felelősségi mátrix: A felelősségi mátrix segít láthatóvá tenni, hogy mely munkaterületeknek kik a felelősei. FELELŐSSÉGI MÁTRIX A B Igazgató C Intézményegység-vezető 1 D Intézményegység-vezető 2 E Tagintézmény-vezető 1 F Tagintézmény-vezető: 2 G Tagintézmény-vezető 3 H Gazdasági igazgató I Minőségirányítási csoport Munkafolyamat A B C D E F G H I 1. Stratégiai tervezés x 2. Éves tervezés x x x x x x x x 3. Vezetői ellenőrzés x x x x x x x x 4. IMIP működtetése x x 5. Partnerek azonosítása, x igényeinek és elégedettségének mérése 6. Teljes körű önértékelés x 7. Kiválasztási és betanulási rend x x működtetése 8. Továbbképzési rendszer x működtetése 9. Belső értékelési rendszer x x x x x x x x (vezetői feladatokat ellátók és alkalmazottak értékelése)t 10. Ösztönző rendszer működtetése x x x x x x x x (szolgáltatások) 11. Eszköz, felszerelés, épület x x biztosítása (infrastruktúra) 12. Gazdasági és pénzügyi x x folyamatok 13. Egyéb kiszolgáló folyamatok x 14. Beiskolázás (1. és 8. osztály) x x x x x 15. Tehetséggondozás, x x felzárkóztatás 16. Az adott csoport előrehaladására x x x x x x vonatkozó éves pedagógiai tervezés (tanmenet) 17. A tanuló értékeléséhez x szükséges közös követelmények és mérőeszközök 18. Pedagógusok együttműködése x x x x x x x x x 19. Az intézmény működésének x x x x x x x x x éves értékelése A B C D E F F G G H H I 15

16 A vezetés felelőssége Cél: Az intézmény vezetése biztosítsa minőség iránti elkötelezettségét, a működés rendjét, a folyamatos fejlesztéshez és szervezeti kultúra fejlesztésekhez szükséges erőforrásokat a partneri elvárásoknak megfelelően, a külső és belső jogrendszer és szabályozók előírásainak betartásával, a minőségpolitikai nyilatkozat, pedagógiai program négy évenkénti felülvizsgálatával, éves munkatervek készítésével, a négy évenkénti teljes körű önértékelés lebonyolításával. Az intézmény vezetése folyamatosan gondoskodjon arról, hogy az intézmény teljes működését szabályzó jogi dokumentumok, különböző szintű rendeletek, a fenntartó önkormányzat, valamint az intézmény belső szabályozói hozzáférhetők legyenek, azokat az intézmény alkalmazottai megismerjék és betartsák. Az intézmény főigazgatója az érdekképviseleti fórumok szakszervezet, közalkalmazotti tanács számára a véleményezési és egyeztetési jogkör gyakorlásának biztosításával egy független belső kontroll működését is lehetővé tegye. Szabályozás eljárásokban: Sorszám: Jelzés: Tartalmi meghatározás: Eljárás neve: A pedagógiai program felülvizsgálata. Stratégiai tervezés Az intézmény éves munkájának Éves tervezés tervezése Adatgyűjtés, tapasztalatgyűjtés az Vezetői ellenőrzés értékeléshez, fejlesztéshez A szervezeti kultúra felmérése, Teljes körű önértékelés fejlesztése Az intézmény működésének, a Éves értékelés szabályozásoknak és a partneri elvárásoknak való megfelelés és a szükséges módosítások feltárása. Az intézmény működését szabályozó alapvető jogszabályok listája: Jogszabályszám: Kibocsátó: Megnevezés: Kapcsolódó intézményi dokumentum: évi LXXIX. Törvény A közoktatásról PP, SZMSZ évi XXXIII. Törvény A közalkalmazottak jogállásáról SZMSZ évi XXII. Törvény A Munka Törvénykönyve SZMSZ 138/1992. (X. 8.) Kormány A KJT végrehajtásáról SZMSZ, IMIP rendelet 277/1997. (XII. 22.) Kormány A pedagógus továbbkép- Továbbképzési rendelet zésről, szakvizsgáról 3/2002. (II. 15.) OM rendelet A közoktatás minőségbiztosításáról, minőségfejlesztéséről 11/1994. (VI. 8.) MKM rendelet A nevelési-oktatási intézmények működéséről terv, PP IMIP, SZMSZ SZMSZ 16

17 32/1997. (XI. 5.) MKM rendelet A kisebbségi oktatás irányelveiről 27/1998. (III.1.) OM rendelet A sajátos nevelési igényű tanulók oktatásának irányelveiről 46/2001. (XII. 22.) OM rendelet A kollégiumi nevelés alapprogramjáról 27/1998.(VI.10.) MKM rendelet Az alapfokú művészetoktatás követelményei és helyi tantervi programjának kiadásáról PP, SZMSZ PP, SZMSZ PP, SZMSZ PP, SZMSZ Stratégiai tervezés Intézményünkben a stratégiai tervezés egyenértékű a Pedagógiai Programmal, amely tartalmazza az alapelveket és a hosszú távú céljainkat, leírja a pedagógiai tevékenységünket. Célja: Az intézmény pedagógiai programjának felülvizsgálata, módosítása. 17

18 1. A Kt. és a szükséges törvényi szabályozások megismerése Módosítandó PP 2. A PP módosítandó, kiegészítendő területeinek számbavétele Azonosított területek, folyamatok Jogszabályok Munkacsoportok listája 3. A szabályozandó területekre kiosztása a munkaközösségek között Területekhez rendelt munkacsoportok Módosítandó PP 4. Nevelőtestület tájékoztatása az első olvasat előterjesztésének határidejéről Jegyzőkönyv 5. Munkaközösségek elemző munkája Módosító javaslatok Módosító javaslatok Kiegészítések, módosítások Ellenőrző lista Jegyzőkönyvből a módosítások 6. A csoportok együttes és kölcsönös megbeszélése, a módosító javaslatok elfogadása 7. Nevelőtestületi értekezlet, az elemző munka és a módosító javaslatok megvitatása Módosítások elfogadása igen 8. Módosítások, kiegészítések beépítése a programba nem Hiányok pótlása Kiegészítések, módosítások Jegyzőkönyv Módosított PP Módosított PP 9. A módosított PP elfogadtatása az iskolaszékkel, az SZMK-val és a DÖK-el, valamint véleményeztetése a Német Önkormányzattal Jegyzőkönyv Jogszabályok 10. A teljes program ellenőrzése, összevetése a törvényi előírásokkal PP módosításai 11. Nevelőtestületi vita Jegyzőkönyv igen Elfogadás nem 18

19 Elkészült PP 12. Felterjesztés az önkormányzathoz Elfogadás nem Újabb feldolgozás a 7. ponttól Rögzített, tárolt PP igen 13. Kihirdetés, a PP megismertetése a közvetlen partnerekkel STOP, PP alkalmazása Menete: 1. A PP felülvizsgálata négy évenként történik. Első lépésként az iskola vezetése áttanulmányozza a KT-t és a szükséges törvényi szabályozásokat. 2. A kibővített iskolavezetőség feltérképezi, majd azonosítja a PP módosításra, kiegészítésre szoruló területeit, ismerteti a tantestülettel. 3. A munkaközösségek elvégzik a kijelölt területek elemzését. 4. Az igazgató tantestületi értekezleten tájékoztatja a kollégákat az első olvasat elkészítésének és előterjesztésének időpontjáról. 5. A munkacsoportok a megadott határidőig elvégzik a kijelölt területek elemzését. 6. November közepéig a csoportok együttesen és kölcsönösen megbeszélik módosító javaslataikat és összehasonlítják. 7. November közepén tantestületi értekezleten a munkacsoportok ismertetik elemzéseiket és módosító javaslataikat, melyeket a tantestület megvitat. Elkészül az ellenőrző lista. 8. Amennyiben a tantestület elfogadja a javaslatokat, a módosítások, kiegészítések bekerülnek a programba. Ha korrekció szükséges, a munkacsoportok elvégzik azt egy héten belül. 9. Az így kiegészített pedagógiai programot az intézményvezető ismerteti a közvetlen partnerekkel a különböző fórumokon. (SZMK, Iskolaszék, DÖK) Véleményezteti a Német Önkormányzattal. 10. December közepén az iskolavezetés ellenőrzi és összeveti a teljes programot a törvényi előírásokkal. 11. A főigazgató testületi vitára és elfogadásra bocsátja a PP módosításait. Ha a tantestület nem ért egyet a módosításokkal visszairányítja az adott munkacsoporthoz. 12. A főigazgató a módosított PP-t felterjeszti az önkormányzathoz jóváhagyásra. 13. Elfogadás után, a végleges programot az igazgató nyilvánosságra hozza, tájékoztatja a közvetlen partnereket (szülők, gyerekek) különböző fórumokon és mindenki számára hozzáférhetővé teszi. Szeptembertől az PP szerinti munka megszervezése. 14.A Pedagógiai Programban történt módosítások bevezetésre kerülnek, felmenő rendszerben. 19

20 Ellenőrzési lista: Törvényi hely (paragrafus) Nevelési program: Kt. 48. (1) a) Tartalom (megnevezés) Az iskolában folyó nevelő-oktató munka pedagógiai alapelvei, céljai, feladatai, eszközei, eljárásai A személyiségfejlesztéssel kapcsolatos pedagógiai feladatok A közösségfejlesztéssel kapcsolatos feladatok A beilleszkedési, magatartási nehézségekkel összefüggő pedagógiai tevékenység A tehetség, képesség kibontakoztatását segítő tevékenység A gyermek- és ifjúságvédelemmel kapcsolatos feladatok A tanulási kudarcnak kitett tanulók felzárkóztatását segítő program A szociális hátrányok enyhítését segítő tevékenység A pedagógiai program végrehajtásához szükséges nevelőoktató munkát segítő eszközök és felszerelések jegyzéke A szülő, tanuló, iskolai és kollégiumi pedagógus együttműködésének formái, továbbfejlesztésének lehetőségei Kt. 48. (3) Egészségnevelési és környezeti nevelési program (ezen belül a mindennapos testnevelés programja) Kt. 48. (4) a) Az iskolai írásbeli beszámoltatások formái, rendje, korlátai, a tanulók tudásának értékelésében betöltött szerepe, súlya, Kt. 48. (4) b) Az otthoni (napközis és tanulószobai) felkészüléshez előírt írásbeli és szóbeli feladatok meghatározásának elvei és korlátai Kt. 70. (3,5) Kt. 8/A (1) a) Szöveges értékelés Fogyasztóvédelem Készültség (kész, hiányzik) Feltalálható (hely a PPben) Készítette (kézjegy) 20

21 Helyi tanterv Kt. 48. (1) b) Kt. 50. b) Az iskola egyes évfolyamain tanított tantárgyak, a kötelező és választható tanórai foglalkozások és azok óraszámai, az előírt tananyag és követelményei Az alkalmazható tankönyvek, tanulmányi segédletek, taneszközök kiválasztásának elvei Az iskola magasabb évfolyamára lépés feltételei Az iskolai beszámoltatás, az ismeretek számonkérésének követelményei és formái Az egyes modulok értékelése és minősítése, valamint beszámítása az iskolai évfolyam sikeres befejezésébe A tanulók fizikai állapotának méréséhez szükséges módszerek A nemzeti, etnikai kisebbséghez nem tartozó tanulók részére a településen élő nemzeti, etnikai kisebbség kultúrájának megismerését szolgáló tananyag A tanuló magatartása, szorgalma értékelésének és minősítésének követelményei, formái A sajátos nevelési igényű tanulók fogyatékosság típusához és fokához igazodó fejlesztő programja Iskola sajátos programjai: Speciális tehetségfejlesztő program Felelősségek és hatáskörök: Lépés Felelős Érintett Informált 1. Tantestület 2. Kibővített isk. vez. Nevelőtestület 3. Munkacsoportok Nevelőtestület 4. Tantestület 5. Munkaközösség vezetők Munkaközösség tagjai 6. Munkaközösség vezetők Munkaközösség tagjai 7. Tantestület 8. Munkaközösség vezetők Tantestület 9. Igazgató, DÖK vezető Iskolaszék, DÖK 10. Iskolavezetőség Tantestület 11. Munkaközösség tagjai 12. Önkormányzat 21

22 13. Szülők, tanulók, tantestület 14. Önkormányzat Tantestület A keletkezett dokumentumok és bizonylatok A bizonylat neve Kitöltő/készítő Megőrzési hely Megőrzési idő Munkacsoportok A PP módosításra Kibővített iskolai szoruló területe, vezetőség folyamatai Irattár 1év Megalakult munkacsoportok listája vezető Minőségügyi Irattár 1év A területekhez rendelt Minőségügyi munkacsoportok vezető Irattár 1év Módosító javaslatok, Munkaközösségek kiegészítések Irattár 1év Ellenőrző lista Irattár 1 év Rögzített, tárolt PP Munkaközösségek Irattár 10 év Másolatot kap Kiosztási jegyzék szerint Kiosztási jegyzék: A PP helye A PP tárolási formája Példányszám Igazgatói iroda Elektronikus, és nyomtatott Egy példány Iskolai könyvtár Nyomtatott Egy példány Tanári szoba Elektronikus, nyomtatott Egy példány Fenntartó önkormányzat Nyomtatott Egy példány jegyzői iroda Iskolai honlap Elektronikus Az intézmény éves munkatervének elkészítése Cél: A munkaterv meghatározza az iskola nevelő-oktató munkáját. Szabályozza időben és felelősökre lebontva az éves feladatokat. Mivel a nevelés-oktatás összefüggő folyamat, az egyik tanév szerves folytatása a másiknak, előkészítése, az előző tanév folyama. 22

23 Tantárgyfelosztás Elmúlt tanévi beszámoló Mk.-ek, IPR munkacsoportok beszámolói Partneri igények Adott tanév munkarendjéről szóló rendelet START 1. Tájékoztatás a nevelési-oktatási célkitűzésekről 2 A személyi, a tárgyi és szervezeti feltételek aktualizálása 3. Munkaközösségek és az IPR munkacsoportok meghatározzák a célokat 4. Munkaközösségek az IPR munkacsoportok cselekvési tervet készítenek a célok eléréséhez 5 Feladatok elosztása, felelősök, határidők az ellenőrzéshez, értékeléshez Jegyzőkönyv 5/a. DÖK vezető előkészíti a munkatervet 6. Munkaközösségi terv, IPR munkacsoportterv összeállítása, írásba foglalása 7. A munkaközösségi és az IPR munkacsoport tervek értékelése DÖK munkaterv Mk.-k, IPR m.csoportok munkatervei Javított, elfogadott tervek DÖK terv Mk.-k munkatervei Tartalmilag, formailag megfelelő 8. Feladat- és mérési terv elkészítése 9. Eseménynaptár összeállítása Feladatterv Mérési terv Programfüzet nem 10. Az éves munkaterv összeállítása, megfogalmazása Az intézmény éves munkaterve igen 11. Elfogadás 12. A munkaterv elküldése a fenntartóhoz, elhelyezés a kiosztási jegyzék szerint STOP 23

24 Menete: 1. A főigazgató tájékoztatja a kollégákat a tanév utolsó értekezletén a következő tanévre vonatkozó nevelési és oktatási célkitűzésekről, a szervezeti egységek munkaterveinek tartalmi és formai elvárásairól. 2. Tájékoztatást ad a személyi feltételekről, ismerteti a tárgyi és szervezeti feltételeket, a nyár folyamán várható fejlesztésekről. 3. A munkaközösségek és az IPR munkacsoportok a tanév első értekezletén meghatározzák a célokat, elmondják észrevételeiket, javaslataikat az új tanévvel kapcsolatban. 4. Cselekvési tervet állítanak össze a célok eléréséhez. 5. Felosztják a feladatokat, meghatározzák az időkereteket, felelősöket rendelnek a feladatokhoz, az értékeléshez 5/a A DÖK, a szervezetet segítő tanár irányításával elkészíti éves munkatervét. 6. Egy héten belül a munkaközösség-vezetők és az IPR munkacsoport-vezetők összeállítják és írásba foglalják a munkaközösségi és az IPR munkacsoportos terveket. 7. Ezután a munkaközösségek, IPR munkacsoportok értékelik a terveket. Ha tartalmilag, formailag megfelelőnek tartják, akkor elfogadják és az igazgató elé terjesztik. Ha valamilyen igazítást javasolnak, akkor az adott lépésnél beavatkozás szükséges. 8. Az igazgató a munkaközösségi munkatervek és az IPR munkacsoport tervei alapján elkészíti az iskola feladattervét, amelyben rögzíti az adott tevékenység időpontját és felelőseit is. Ugyanakkor a munkaközösségi tervekkel és az IPR munkacsoport terveivel összhangban az intézményvezetővel együtt elkészíti a mérési tervet, amely tartalmazza a mérések várható idejét, szereplőit és felelőseit. 9. Ezzel egy időben az igazgató összeállítja a tanévben várható események naptárát, programfüzet formájában. 10. Ezek után az igazgató összeállítja és írásba foglalja az iskola éves munkatervét. 11. Szeptember első munkaértekezletén a nevelőtestület dönt a munkaterv elfogadásáról. Ha tartalmilag, formailag megfelelőnek tarják, akkor elfogadják, ha nem akkor az adott területen beavatkozás szükséges. 12. Az igazgató a munkatervet megküldi a fenntartónak, majd a kiosztási jegyzék szerint gondoskodik az éves munkaterv elhelyezéséről, annak hozzáférhetőségről. Felelősségek és hatáskörök: Lépés. Felelős: Érintett: Informált: 1. Munkaközösség vezetők, DÖK vezető Tantestület 2. Tantestület 3. Munkaközösség vezetők Tantestület IPR munkacsoport-vezetők 4. Munkaközösség vezetők Tantestület IPR munkacsoport-vezetők 5. Munkaközösség vezetők Tantestület IPR munkacsoport-vezetők 5/a. Munkaközösség vezetők Tantestület Igazgató DÖK vezető 6-7. Munkaközösség vezetők Tantestület IPR munkacsoport-vezetők igazgató 8., Igazgató Munkaközösség vezetők, IPR munkacsoport-vezetők DÖK vezető 24

25 Igazgató Munk.vez., IPR m.csop.vez., DÖK vez. 11. Igazgató Tantestület 12. Igazgató Fenntartó, Kioszt j. Dokumentumok és bizonylatok rendje: Bizonylat: 1.Jegyzőkönyv 2.Tantárgyfelosztás, órarend 3.Jegyzőkönyv 4.Jegyzőkönyv 5. Jegyzőkönyv 5/a. munkaterve DÖK 6.Munkaközösségi tervek, IPR munkacsoport tervek 7. Jegyzőkönyv 8. Feladat-és mérési terv 9. Eseménynaptár 10. Az intézmény munkaterve Kitöltő: Jegyzőkönyvvezető Tagintézményvezető, intézményegység -vezető Jegyzőkönyvvezető Jegyzőkönyvvezető Jegyzőkönyvvezető DÖK vezető, igazgató, igazgató, intézményegység -vezetők és tagintézményvezetők, igazgató, intézményegység -vezetők tagintézményvezetők és Megőrzési hely: Irattár Megőrzési idő: 5 tanév Másolatot kap: Iroda 5 tanév Nevelők Irattár Irattár Irattár 1 tanév 1 tanév 1 tanév Igazgatói iroda 3 tanév Igazgatói iroda 1 tanév Irattár 1 tanév Igazgatói iroda 1 tanév Iroda 1 tanév Igazgatói iroda 5 tanév Munkaközösség vezetők, IPR munkacsoportvezetők DÖK segítő tanár Munkaközösség vezetők, IPR munkacsoportvezetők Jegyzőkönyvvezető Munkaközösség vezetők, IPR munkacsoportvezetők Alkalmazotti közösség, szülők Fenntartó SZMK, Iskolaszék, DÖK 25

26 Kiosztási jegyzék: A munkaterv helye A munkaterv tárolási formája Példányszám Igazgatói iroda Elektronikus, és nyomtatott Egy példány Iskolai könyvtár Elektronikus, és nyomtatott Egy példány Tanári szoba Elektronikus, és nyomtatott Egy példány Fenntartó önkormányzat Nyomtatott Egy példány jegyzői iroda Iskolaszék szülői oldal Nyomtatott Egy példány Iskolai honlap Elektronikus A vezetői ellenőrzés Az intézményben lefolytatott ellenőrzés típusát, területeit, az ellenőrzést végző személyek hatáskörét, az ellenőrzés előkészítését és módját, lefolytatását, dokumentálását, értékelését, és a záró rendelkezéseket az iskola Belső ellenőrzési szabályzata tartalmazza. A folyamat célja: adatgyűjtés, tapasztalatgyűjtés az értékeléshez és a fejlesztéshez Menete: 1. A vezetői kör meghatározza az általános vezetői ellenőrzés területeit, szempontjait, delegálását, gyakoriságát és módszereit. 2. Az iskolavezetés augusztus végén kiválasztja az ellenőrzött területeket. 3. Elkészíti az éves ellenőrzési tervet. 4. Az ellenőrzési tervet a főigazgató szeptember elején ismerteti az alkalmazotti körrel. 5. Megbízza az ellenőrzésért felelős személyeket, és meghatározza a beszámolók idejét. 6. Az ellenőrzés időben ütemezett végrehajtása. 7. Megbeszéli az ellenőrzés tapasztalatait az ellenőrzés után 1 héten belül az azt végző személlyel. 8. Az ellenőrzést végző személy javaslatot tesz a feltárt hiányosságok pótlására. 9. Az ellenőrzést végző személy beszámol a tapasztalatairól a főigazgatónak. 10. Az ellenőrzés eredményéről készült jegyzőkönyv elhelyezése kerül az irattárban, amely majd az értékelési folyamat bemenete lesz. 26

27 START 1. Az általános vezetői ellenőrzés szempontjainak meghatározása Idő- és felelősségi mátrix Szempontlista 2. Az ellenőrzés területeinek kiválasztása Ellenőrzött területek listája Ellenőrzött területek listája 3. Éves ellenőrzési terv elkészítése Ellenőrzési terv Ellenőrzési terv 4. Éves ellenőrzési terv ismertetése az alkalmazotti közösséggel Jegyzőkönyv Idő- és felelősségi mátrix 5. Ellenőrzésért felelős személyek megbízása Megbízások Időterv a beszámoláshoz Ellenőrzési szempontlista 6. Az ellenőrzés végrehajtása Feljegyzések Feljegyzések az ellenőrzésekről 7. A tapasztalatok megbeszélése Ellenőrzési lista Ellenőrzési lista 8. Javaslat a feltárt hiányok pótlására Feljegyzés Ellenőrzési lista Feljegyzések 9. tájékoztatása az ellenőrzésekről Eredményes ellenőrzés nem igen 10. Az eredmények adattárba helyezése, alkalmazotti közösség, és a fenntartó tájékoztatása STOP Jegyzőkönyv Számítógépes adatbázis 27

28 Felelősségek és hatáskörök: Lépés: Felelős: Érintett: Informált: 1. Iskolavezetés Alkalmazotti közösség 2. Iskolavezetés Alkalmazotti közösség 3. Iskolavezetés Alkalmazotti közösség 4. Alkalmazotti közösség 5. Delegáltak 6. Delegáltak 7. Az ellenőrzést végző személy 8. Az ellenőrzést végző személy 9. Az ellenőrzést végző személy 10. Az ellenőrzést végző személy A teljes körű önértékelés Ellenőrzött Ellenőrzött Ellenőrzött Alkalmazotti közösség Fenntartó Az intézményi teljes körű önértékelés célja kettős: információgyűjtés a szervezeti kultúra szintjéről, az intézmény működési folyamatairól. A teljes körű önértékelés eljárásrendjét és folyamattervét a Comenius I. Minőségfejlesztési Program alapján készítettük el. Az irányított önértékelés eljárásrendje: Cél: A partnerközpontú minőségfejlesztés feltételeinek és eredményeinek rendszeres értékelésével az intézmény erősségeinek és fejlesztendő területeinek, folyamatainak meghatározása, az intézményi működés partnerek elvárásainak megfelelő folyamatos fejlesztése. Felelősségi körök: Intézményvezető: A teljes körű önértékelés eljárásrendjének betartása és betartatása, az adatgyűjtéshez, adatfeldolgozáshoz és elemzéshez szükséges emberi és tárgyi erőforrások biztosítása, az érdekeltek tájékoztatása az értékelés eredményeiről. Az értékelés alapján a munkatársak minél szélesebb körű bevonásával fejlesztési célok és intézkedések meghatározása és megvalósítása. Minőségirányítási vezető: Az aktuális önértékelés folyamattervének elkészítése, az adatgyűjtés, adatfeldolgozás, elemzés, célmegvalósítás tevékenységeinek koordinálása, fejlesztési javaslatok előkészítése. 28