ReComp Informatika Zrt Budapest, Íves út 8. Tel.: +36 (1) ; Fax: +36 (1) H Í R L E V É L

Átírás

1 H Í R L E V É L Engedje meg, hogy megismerjük az Ön cégének informatikai rendszerét, és felhívjuk figyelmét az informatikai problémákra, legyen az hardver vagy software jellegő. Mert mi figyelembe vesszük és kiszolgáljuk Ön és Cége különleges igényeit. Elsıdleges célunk: megbízható, professzionális, költséghatékony megoldásokat szállítani partnereinknek. Személyre szabott informatikai szolgáltatások összeállítása Számítógépek telepítése, karbantartása, bıvítése Számítógépes hálózatok tervezése, kiépítése, karbantartása, bıvítése Saját fejlesztéső szoftvereinkkel megkönnyítjük cégének mindennapjait Oktatási anyagok összeállítása, tréningek tartása szükség esetén Szaktanácsadás Továbbá vállaljuk az átalánydíjas és eseti informatikai feladatok ellátását is. TISZTELT NETMASTER FELHASZNÁLÓK! A NetMaster Programrendszerben havonta történt fejlesztéseket, módosításokat és programhasználati tanácsokat jelen hírlevelünkben összefoglalva olvashatják. Egyes modulokban történtek olyan változások, melyeknél egyes cégek egyéni kéréseit teljesítettük. Jelen hírlevelünkben általános képet próbálunk bemutatni a változásokról. Elıfordulhat, hogy a változások között találnak olyat, mely az Önök cégére nem vonatkozik. Emiatt elıre is elnézésüket kérjük. Ne várj, a legjobb alkalom soha nem fog elérkezni. Kezdj hozzá ott, ahol éppen most vagy, és használj bármilyen eszközt, ami csak a kezedbe kerül, hiszen a legjobb szerszámokat útközben úgyis meg fogod találni. (Napoleon Hill) 1. Minden programot érintı változások: Módosítottuk az ABEV xml készítést az alábbiak szerint: o belekerült a 2012-es nyomtatvány formátuma; Partnerek nyilvántartása: o Partner kapcsolattartóknál új mezı: Megszólítás. o A partner kapcsolattartóknál üresre is állítható a Titulus mezı. 8/1

2 2. A MÉDIA programot érintı változások: Inaktív partnerre már nem lehet számlát generálni. A kampány felületek beválogatásánál 3 helyett 4 jellemzı csoportot lehet kiválasztani, a jellemzı választás pedig lekerült a képernyırıl. A kampány felületeknél új nyomat: Felületek kategóriával Excelbe. 3. A MŐSZAK programot érintı változások: Új funkció a Felületek nyilvántartása képernyın: Csoportos jellemzı végdátum megadása. Itt lehetıség van nem egyedi, kötelezı jellemzıket végdátumozni. Az Excel fájl felépítése: o Fejléc: A1:Felületkód B1:Végdátum C1-D1-E1-...:Jellemzı csoport o Sorok: A2:felületkódok B2: Végdátumok C2-D2-E2: Jellemzık nevei Új információ a Felületek nyilvántartása képernyı az alsó zöld sávján az Ut.kif.idı, ami azt mutatja, hogy meddig van kifizetve a táblázatban kijelölt tábla. 4. A PÉNZÜGY programot érintı változások: Átértékelések: o Devizás számlák mérlegforduló napi átértékelésére új képernyı a Pénzügyi mőveletek menüben: Átértékelés. Ehhez kapcsolódóan új pénzeszköz típus: Átértékelés. A teljes leírás a kézikönyv ide vonatkozó részében található. Számla módosításakor a partnerlistában már nem jelennek meg az elavult partnerek. 8/2

3 Számlához kiválasztható sablon szövegeket lehet felvenni különbözı nyelveken. o A sablonszövegek a Törzsadatok / Megjegyzés sablonok menüpontban rögzíthetık. o A számla nyomtatása elıtt módosítani kell a számlát. A Számla adatlapon a Megjegyzés sablonból gombbal megnyitható a választható megjegyzések listája, amiben csak a számla nyelvén felvett sablonok jelennek meg. o A számlán megjeleníteni kívánt megjegyzéseket CTRL + bal egérgombbal lehet kijelölni. 8/3

4 Az összevezetésnél a számla oldalon a zöld sávba alulra bekerült a számla megjegyzése. Ahol van NetTime: Új kapcsolattípus: Time - Bejövı idegen számla. A Szállító számlák nyilvántartása képernyın új funkció: Továbbszámlázás beállítása, ahol meg lehet adni, hogy a kijelölt bejövı számla (számlák) mely kimenı számlán lett(ek) továbbszámlázva. A számla adatainak megadása után a program megerısítést kér: A Listák / Továbbszámlázás listán pedig megtekinthetı, hogy az egyes bejövı számlák mely kimenı számlákon lettek továbbszámlázva. A Szállító számlák nyilvántartása képernyın a nem továbbszámlázott számlákra is lehet szőrni. A Pénztárjelentésen és az idıszaki pénztárjelentésen a fejlécben a logo alatt megjelenik az adott cég neve is. Magánszemély esetében meg lehet adni a forrásadó (SZJA) mértékét. Ha meg van adva, akkor a program a forrásadó mértékét automatikusan innen veszi a számlához, amikor erre a partnerre számlarögzítés történik a Pénzügyben vagy beemelnek egy számlát az Iktatóból. A jogcímekhez angol és német megnevezést is meg lehet adni. 5. A BÉRLET programot érintı változások: Normál pénzügyi adatoknál, villanyórás pénzügyi adatoknál és felületenkénti bontásnál is lehet levonási költséghányadot használni, összevont adózás nélkül is. A pénzügyi adatok adatlapon összetett díjgenerálás esetén meg lehet adni a valós fizetési periódust. Ez természetesen a Pénzügyi adatok képernyın is látszik. Ezen kívül a Szerzıdés 8/4

5 nyilvántartásban a fizetési periódus mezıhöz hasonlóan az Egyéb szőrési feltételeknél is lehet rá szőrni. A pénzügyi teljesítéseknél az EHO is megjelenik a táblázatban. 6. Az IKTATÓ programot érintı változások: Új funkció: Naptárbejegyzés küldése: o A dokumentumok helyi menüjében a Naptárbejegyzés küldése funkció csak akkor aktív, ha a dokumentum adatlapon ki van töltve a Határidı mezı. o A naptárbejegyzés határideje az adatlapon megadott határidı, a tárgya (Subject) a dokumentum tárgya, az szövege (body) pedig a dokumentum megjegyzése lesz. o A program a naptárbejegyzéshez automatikusan csatolja a dokumentum mellékleteit. o A naptárbejegyzés küldésekor az emlékeztetı küldése 3 munkanap. Bármelyik napra lehet már iktatni. Bejövı számlák: o A Számla fülön az Árfolyam mezı melletti gombbal megnyitható Árfolyam kiválasztás képernyın az adatbázisban tárolt árfolyamok közül is lehet választani. o Ha csak egy jogcím van a listában, akkor az automatikusan kiválasztásra kerül. o Iktató adat megtekintéskor, az aktakapcsolásnál a név mezı meg lett növelve 50-rıl 100 karakterre. Kimenı leveleknél rögzíthetı a posta faj is. A dokumentum adatlapon módosítható a ragszám. Új információk az Iktató fıképernyı táblázatában: o posta faj; o tértivevény átvétel dátuma; o pipa jelöli, ha az iktatott adathoz tartozik megjegyzés. Visszaérkezett küldemények kezelése: o Postázásnál a visszaérkezett küldemények nem a postázandók között, hanem a postázottak között láthatóak. o Postázásnál a visszaérkeztetésnél az átvétel dátuma a kötelezıen kitöltendı mezı a visszaérkezés dátuma helyett. o Kimenı levelek esetén megadható, hogy ha a levél visszaérkezik, akkor a program küldjön figyelmeztetı t a feladó felhasználónak és a posta fajnál megadott értesítendı címre. o A postázásnál a táblázatban megjelenik a visszaérkezés típusa is. Új jogosultságok: o IKTATO_LEVEL_MEGJEGYZES: Ha a felhasználó nem adott meg megjegyzést kimenı vagy bejövı levél felvételénél, akkor felugrik egy megjegyzést bekérı ablak. o IKTATO_TARGY_KOTELEZO: Levél rögzítésekor a Tárgy mezı kötelezıen kitöltendı. o IKTATO_FELMUNKATARS_KOTELEZO: Levél rögzítésekor a Feladó munkatárs mezı kötelezıen kitöltendı. o IKTATO_MODOSITAS_SZLAKAPCS_FEL: Iktató adat módosításakor is van lehetıség számla tétel kapcsolatot felvenni, módosítani, törölni. A Munka alatt funkció elérhetı a parancsikonok alatt is. Új funkció a leveleknél és a parancsikonjainál: Olvasott, amire szőrni is lehet. Ahol van NetTimePro modul: Új partner felvitelekor a partner típusának megnevezése ugyanaz, mint a NetTimePro modulban (Szállító, Ideiglenes vevı, Vevı). 125% vagy 150%-ra növelt betőméretnél is látszik a program minden eleme. 8/5

6 7. A DOKUMENTUMKEZELİ programot érintı változások: Kimenı és jóváhagyandó ek esetén mellékleteket nemcsak az küldéskor szokásos módokon lehet csatolni, hanem a Dokumentumkezelı adatbázisából is lehet dokumentumot választani. 8. A NETTIME programot érintı változások: Idıbejegyzések rögzítése, módosítása: o Adatbázis beállítástól függıen: Idıbejegyzés rögzítésekor is módosítható a dátum. o Adatbázis beállítástól függıen: Ha idıbejegyzések rögzítésekor a felhasználó bejelöli a bal alsó sarokban található Lezárás jelölınégyzetet, akkor mentéskor az idıbejegyzés automatikusan Lezárt (Close) státuszú lesz. Statisztika képernyı: o Adatbázis beállítástól függıen: Ha egy felhasználónak csak rögzítési (KEEP) jogosultsága van saját magához vagy egy másik felhasználóhoz, akkor a Statisztika képernyın most már ık is látják a belsıleg jóváhagyott idıt. o A Statisztika képernyın megjelenítjük azt is, hogy validált-e a bejegyzés vagy sem. o Azokra az idıbejegyzésekre is lehet szőrni, amelyeknél eltér a rögzített és a jóváhagyott idı. 8/6

7 Validálás képernyı: o A Validálás képernyı tetején az Összes TimeOwner kijelölése jelölınégyzet bepipálásával egy lépésben kijelölhetı az összes felhasználó. A program az ablak bezárásakor megjegyzi a jelölınégyzet aktuális állapotát. o Adatbázis beállítástól függıen: Új szőrı a Validálás képernyın az Akta felelıs (Matter responsible), amelynek segítségével az adott akta felelıs aktáinak idıbejegyzéseire lehet szőrni. Ha a belépett felhasználónak van akta felelıs jogosultsága, akkor alapértelmezetten saját maga szerepel a szőrıben, máskülönben a mezı üres és legördülı listából választható ki az akta felelıs. o Adatbázis beállítástól függıen: A Validálás képernyırıl is elindítható az Idıbejegyzés módosítása funkció (természetesen megfelelı jogosultság birtokában). o Adatbázis beállítástól függıen: A jóváhagyó most már nem csak jóváhagyhatja, hanem vissza is utasíthatja az idıbejegyzéseket. A lezárt (Close) státuszú (a gridben narancssárga háttérszínnel jelölt) idıbejegyzések utasíthatók vissza a képernyı jobb alsó részén található Visszaküld (Return) gombbal. A Visszaküld (Return) gomb akkor aktív, ha a gridben kijelölt idıbejegyzés Close státuszú, az Ellenırzött (Validated) oszlopban nincs pipa, és ki van töltve a Belsı megjegyzés (Internal comment) mezı. Az idıbejegyzés tulajdonosa a visszautasításról automatikus t kap, ami tartalmazza az idıbejegyzés adatait és a belsı megjegyzést, így könnyen megtalálja a javítandó idıbejegyzést és pontosíthatja azt. o Adatbázis beállítástól függıen: A Figyelmeztet (Send notification) gombbal automatikus küldhetı a TimeOwnernek, hogy ellenırizze az idıbejegyzését. A Visszaküld (Return) funkcióval ellentétben, ilyenkor nem változik az idıbejegyzés státusza Openre. Adatbázis beállítástól függıen: Optimalizáltuk a konfliktusellenırzés (Conflict Check) keresési indexeinek frissítését. A NetTime fıképernyı jobb felsı részében a naptárban pirossal vannak jelölve az ünnepnapok. A naptárban az egyes napok fölé állva az egérrel, látható, hogy az adott nap hétvége, rendkívüli munkanap, ünnepnap stb. 125% és 150%-os betőméret beállítással is megfelelıen jelennek meg a képernyık. 9. A NETTIMEPRO programot érintı változások: Számlatervezetek paramétereinek beállításánál, amennyiben az óradíjak beemelésének devizája megegyezik a tervezet devizájával (pl. mindkettı EUR), akkor az árfolyamot csak a tervezet devizájánál lehet megadni, továbbá a háttérben automatikusan töltıdik az óradíjak beemelésének árfolyama is ezzel az árfolyammal. Költségátalány (adatbázis beállítástól függıen használható funkció): o Költségátalányt már nemcsak az idıbejegyzések, hanem a normál átalányok után is számol a program. o Nyitott (Open) tervezetre készített számlamellékleten is megjelenik a költségátalány. A számlatervezetekhez hozzárendelhetı három kapcsolattartó, de természetesen kapcsolattartók nélkül is létrehozható a tervezet. Ha csak egy kapcsolattartó van rögzítve a számlafizetı partnerhez, akkor a program azt automatikusan hozzárendeli a tervezethez. A törzsadatoknál a tevékenységekhez (activity) megadható angol és német megnevezés is. 8/7

8 AMENNYIBEN ÉRDEKLİDIK TERMÉKEINK IRÁNT, KÉRJÜK, VEGYE FEL VELÜNK A KAPCSOLATOT AZ ALÁBBI ELÉRHETİSÉGEINK BÁRMELYIKÉN! Recomp Informatika Zrt. Cím: support@recomp.hu Titkárság: Tel.: Fax: Szabó Tamás vezérigazgató Tel.: Juhász Annamária üzemeltetési vezetı Tel.: Krénusz Andrea - NetTime és NetTimePro termékfelelıs Tel.: Hírlevelünk megtalálható a weboldalon! 8/8