Vizsgaelnöki jelentés felület Használati útmutató

Átírás

1 Vizsgaelnöki jelentés felület Használati útmutató 1. Általános tájékoztató Az új Vizsgaelnöki jelentés felület a *Vizsgabejelentés > Vizsgaelnöki jelentés (VEJ)] hivatkozáson érhető el. A felületen érhető el elektronikus elnöki megbízó levele (korábban papír alapon postai úton került kiküldésre), valamint itt töltheti ki elnöki jelentését. 2. A rendszer technikai követelményei: BÖNGÉSZŐ OPERÁCIÓS RENDSZER Microsoft Internet Explorer 9 vagy újabb Windows 7 (32/64 bites) Windows 8 (32/64 bites) Letöltés Mozilla Firefox 20 (32 bites) vagy újabb Microsoft Windows XP (32 bites) Microsoft Windows 7 (32/64 bites) Microsoft Windows 8 (32/64 bites) Mac OS Intel 10.8/11 (32/64 bites) Letöltés Google Chrome 26 vagy újabb Microsoft Windows XP (32 bites) Microsoft Windows 7 (32/64 bites) Microsoft Windows 8 (32/64 bites) Letöltés GNU/Linux disztribúciók (32/64 bites) Mac OS Intel 10.8/11 (32/64 bites) A javasolt böngésző: Google Chrome 26 vagy újabb. A fentiektől eltérő böngészők esetén a felület hibásan működhet. Eltérő böngészőik illetve alacsonyabb verziók esetén a felület hibásan működhet. A felsorolt böngészők ingyenesek és szabadon letölthetőek, egy számítógépen akár több fajta is használható egyidejűleg. A PDF adatlapok nyomtathatósága, és PDF-A szabványú digitálisan hitelesített dokumentumok megnyithatósága végett *elnöki megbízó levél+, a kliens számítógépen telepített állapotban lévő Adobe Acrobat Reader XI (11-es) vagy újabb verziójú programmal kell rendelkeznie. Ennek hiányában az adatlapokat nem tudja megnyitni. 1

2 PDF-A DIGITÁLISAN HITELESÍTETT DOKUMENTUM MEGNYITÁSHOZ SZÜKSÉGES PROGRAM Adobe Acrobat Reader XI (11-es) vagy újabb [Windows rendszeren] Letöltés Adobe Acrobat Reader 11 vagy újabb [Mac OS Intel 10.8 rendszeren] Letöltés A PDF dokumentumok megnyitásához használható program ingyenes és szabadon letölthető. A felület WEB2.0 (webkettő) követelményeknek megfelelően készült el, ezáltal jelenős úgynevezett ajax hívásokat és számos JavaScript metódusokat használ. Ezen eljárások miatt a felhasználó számítógépnek az alábbi követelményeknek ajánlott (nem kötelező) megfelelnie: Intel Pentium 4 Celeron 1400Mhz/AMD Athlon vagy kompatibilis processzor 512 MB memória Windows XP vagy újabb / Linux disztribúció grafikus felülettel / Mac OS X vagy újabb Ezen követelmények alatt teljesítő számítógépek esetén a rendszer a kliens oldali munkaállomáson (számítógépen) jelentősen lelassul. A felület a klienssel való kommunikáció alatt (szerver és kliens közötti kommunikáció) mindvégig titkosított (SSL) kapcsolatot használ. Ezáltal a felületen felvitt adatok biztonságban vannak, és külső, illetéktelen hozzáférésektől védettek. A titkosítás célja az elnöki és vizsga adatok fokozott védelme. 2

3 3. A felület Főmenü sor A. Főoldal Ezen a ponton tekinthetők meg a rendszerrel kapcsolatok fontos közlemények. B. Dokumentumok Ezen a menüponton érhetőek el a rendszerhez kapcsoló segédletek és egyéb dokumentumok. C. Jelszóigénylés Ha még nem rendelkezik az új rendszerhez belépési jelszóval (a régi jelszavak adatbiztonsági okokból felfüggesztésre kerültek) ezen a menüponton igényelhet jelszót. Jelszóigényléshez meg kell adnia a Vizsgaelnöki azonosítószámát, valamint a rendszerben regisztrált címét (azon címét melyet a pályázatban feltüntetett). Az elnöki megbízás folyamatának lépéseként a regisztrált címére minden esetben kap egy értesítő levelet (levél tárgya: Elnöki tájékoztató levél) a vizsga főbb adatairól, valamint a regisztrációhoz szükséges adatokról (vizsgaelnöki azonosító és cím). A levél végén találhatóak a regisztrációhoz szükséges adatok: A hivatalos megbízás elektronikus úton átvehető a rendszerünkben hitelesítés követően. Ha még nincs jelszava a megújult VEJ rendszerhez, akkor a oldalon, a jelszóigénylés menüpont alatt igényelhet belépési jelszót. Igényléshez szükséges adatok: Vizsgaelnöki azonosító: XXXX Regisztrált cím: @cim.hu A regisztráció végén a rendszer a regisztrált címére küldi ki a belépéshez szükséges jelszót. A levél megérkezése regisztrációtól számított 5-30 percen belül megtörténik. Ha több regisztrációs kérelmet ad le, akkor minden esetben a legutolsó (legkésőbbi dátumú) regisztrációt megerősítő levélben feltüntetett jelszó lesz érvényes). A regisztrációs levél tárgya: Vizsgaelnöki rendszer - Jelszó igénylés!, a levél tartalma: 3

4 Tisztelt Elnök Asszony/Úr! Rendszerünk feldolgozta és elfogadta jelszó igénylési kérelmét! Belépéshez szükséges adatok: Jelszó: XXXXXX A belépést a oldalon kezdheti meg. FIGYELEM! Erre a levélre ne válaszoljon, ne továbbítsa, mivel ez a levél tartalmazza kódolatlanul jelszavát! A jelszavakat újból kiadni nem áll módunkban! Üdvözlettel: Vizsgaelnöki rendszer Ha papír alapú megbízó levelet kapott, vagy nem kapott elnöki tájékoztató levelet, akkor keresse ügyintézőinket a kapcsolatok menüpont alatt, hogy elküldhessük Önnek a jelszóigényléshez szükséges azonosítókat. D. Bejelentkezés Ha már rendelkezik az új rendszerhez szükséges belépési címmel és jelszóval, akkor ezen a menüponton megkezdheti a belépést. A belépéshez szükséges adatokat a Jelszóigénylés folyamán kapott tartalmazza, a Belépéshez szükséges adatok: részen. Ha még nem rendelkezik a belépéshez szükséges jelszóval és címmel, akkor a Jelszóigénylés menüponton, a szükséges vizsgaelnöki azonosítóval és regisztrált címmel igényelhet jelszót. A belépéshez az cím mezőbe adja meg a regisztrált címét (azon címet, melyre az Elnöki tájékozató levélet, valamint a jelszóigénylési levelet kapta), valamint jelszavát. Ha a megadott adatok érvényesek, a rendszer engedélyezi a belépést. Ellenkező esetben a következő hibaüzenettel válaszol a rendszer: 4

5 Ilyenkor a megadott belépési adatok nem megfelelőek, vagy nem létezik még regisztrációja, illetve megváltozott a jelszava. Ha elfelejtett jelszavát, akkor a szükséges adatok megadása utána a Jelszóigénylés menüponton igényelhet új jelszót. Új jelszó igénylése esetén a régi jelszava azonnal érvényét veszti. E. Kapcsolatok Ezen a menüponton találja a rendszerrel kapcsolatos ügyintézési elérhetőségeket. F. Technikai követelmények Itt tekintheti át a rendszerhez szükséges kliens oldali minimális technikai követelményeket. Jobb oldali menüsor A. Jelszóigénylés Ha még nem rendelkezik az új rendszerhez belépési jelszóval (a régi jelszavak adatbiztonsági okokból felfüggesztésre kerültek) ezen a menüponton igényelhet jelszót. Jelszóigényléshez meg kell adnia a Vizsgaelnöki azonosítószámát, valamint a rendszerben regisztrált címét (azon címét melyet a pályázatban feltüntetett). Az elnöki megbízás folyamatának lépéseként a regisztrált címére minden esetben kap egy értesítő levelet (levél tárgya: Elnöki 5

6 tájékoztató levél) a vizsga főbb adatairól, valamint a regisztrációhoz szükséges adatokról (vizsgaelnöki azonosító és cím). A levél végén találhatóak a regisztrációhoz szükséges adatok: A hivatalos megbízás elektronikus úton átvehető a rendszerünkben hitelesítés követően. Ha még nincs jelszava a megújult VEJ rendszerhez, akkor a oldalon, a jelszóigénylés menüpont alatt igényelhet belépési jelszót. Igényléshez szükséges adatok: Vizsgaelnöki azonosító: XXXX Regisztrált cím: @cim.hu A regisztráció végén a rendszer a regisztrált címére küldi ki a belépéshez szükséges jelszót. A levél megérkezése regisztrációtól számított 5-30 percen belül megtörténik. Ha több regisztrációs kérelmet ad le, akkor minden esetben a legutolsó (legkésőbbi dátumú) regisztrációt megerősítő levélben feltüntetett jelszó lesz érvényes). A regisztrációs levél tárgya: Vizsgaelnöki rendszer - Jelszó igénylés!, a levél tartalma: Tisztelt Elnök Asszony/Úr! Rendszerünk feldolgozta és elfogadta jelszó igénylési kérelmét! Belépéshez szükséges adatok: regisztralt@ .hu Jelszó: XXXXXX A belépést a oldalon kezdheti meg. FIGYELEM! Erre a levélre ne válaszoljon, ne továbbítsa, mivel ez a levél tartalmazza kódolatlanul jelszavát! A jelszavakat újból kiadni nem áll módunkban!<br /> Üdvözlettel: Vizsgaelnöki rendszer Ha papír alapú megbízó levelet kapott, vagy nem kapott elnöki tájékoztató levelet, akkor írjon a keresse ügyintézőinket a kapcsolatok menüpont alatt, hogy elküldhessük Önnek a jelszóigényléshez szükséges azonosítókat. B. Bejelentkezés 6

7 Ha már rendelkezik az új rendszerhez szükséges belépési címmel és jelszóval, akkor ezen a menüponton megkezdheti a belépést. A belépéshez szükséges adatokat a Jelszóigénylés folyamán kapott tartalmazza, a Belépéshez szükséges adatok: részen. Ha még nem rendelkezik a belépéshez szükséges jelszóval és címmel, akkor a Jelszóigénylés menüponton, a szükséges vizsgaelnöki azonosítóval és regisztrált címmel igényelhet jelszót. A belépéshez az cím mezőbe adja meg a regisztrált címét (azon címet, melyre az Elnöki tájékozató levelet, valamint a jelszóigénylési levelet kapta), valamint jelszavát. Ha a megadott adatok érvényesek, a rendszer engedélyezi a belépést. Ellenkező esetben a következő hibaüzenettel válaszol a rendszer: Ilyenkor a megadott belépési adatok nem megfelelőek, vagy nem létezik még regisztrációja, illetve megváltozott a jelszava. Ha elfelejtett jelszavát, akkor a szükséges adatok megadása utána a Jelszóigénylés menüponton igényelhet új jelszót. Új jelszó igénylése esetén a régi jelszava azonnal érvényét veszti. C. Főoldal Ezen a ponton tekinthetők meg a rendszerrel kapcsolatok fontos közlemények. D. Digitális dokumentumok ellenőrzése (moduláris elnöki megbízó esetén) Itt ellenőrizheti elektronikus moduláris rendszer elnöki megbízó levelének eredetét és hitelességét. Minden elektronikus megbízó levél végén található egy úgynevezett HDK kódsor. Ezt a kódsor a megfelelő tagolásba be kell írni a HDK megnevezés mezőkbe, majd a kód pontos beírását követően az ellenőrzés gombra kattintani. Ha a HDK kód megfelelő és az ellenőrizni kívánt dokumentum érvényes, akkor a rendszer a következő üzenettel válaszol: 7

8 Az Eredeti, hitelesített dokumentum megtekintés gombra való kattintással megtekinthető az eredeti dokumentum Ha nem létező, illetve visszavont HDK kódot adott meg akkor a rendszer a következő üzenettel válaszol: A komplex rendszerű elektronikus megbízó levelek esetén a rendszer már nem használja a HDK kódot. A dokumentumok hitelességét a vizsgaszervezők a saját felületükön keresztül tudják ellenőrizni. E. Gyakran ismételt kérdések Itt találhatóak meg a rendszerrel kapcsolatos leggyakoribb kérdéseket, és a kérdésekre adott válaszok. F. Kapcsolatok Ezen a menüponton találja a rendszerrel kapcsolatos ügyintézési elérhetőségeket. G. Szakmai vizsgaelnökök Itt tekinthető meg a szakmai vizsgaelnökök közzétett és érvényes névjegyzéke. 8

9 4. Elzárt, belépés után elérhető felület Sikeres belépést követően a felső és a jobb oldali menüsor megváltozik: I. Felső menüsor A. Határidők Itt tekintheti meg az átvételre váró, folyamatban lévő, illetve átvett elnöki megbízóleveleit. Továbbá - ha van kitöltésre váró elnöki jelentése akkor erről a pontról azonnal indítható a kitöltés (FIGYELEM! Papír alapú megbízólevél esetén, amíg nem emeli be a rendszerbe a vizsgát, a rendszer nem fogja jelezni kitöltésre várónak a jelentés). Valamint az oldal végén megtekintheti a pályázat által elfogadott szakképesítéseit. Átvételre váró megbízólevelek Ha van átvételre váró elnöki megbízólevele, akkor a rendszer a következőt jelzi: A megbízólevelet az Átvétel gombra való kattintással tudja átvenni és letölteni. A letöltést minden esetben fogadja el, és mentse el a PDF állományt a saját számítógépére. Az átvétel gombra való kattintással és a PDF állomány letöltésének felajánlásával a rendszer automatikusan jegyzi a megbízólevél átvételének időpontját. A PDF állomány csak a Technikai követelményekben meghatározott programmal nyitható meg hibamentesen! Ha nincs átvételre váró megbízólevele, akkor a rendszer a következőt jelzi: 9

10 Folyamatban (elkészülés alatt) lévő megbízólevelek Ha van folyamatban lévő elnöki jelölése, akkor a rendszer a következőt jelzi: Ilyen esetben, a vizsgára már kijelölték, de a megbízó levele elkészítés alatt áll. A megbízó levél elkészültéről a rendszer automatikus értesítő levelet fog küldeni. Amíg nem készül el a megbízólevele addig nem vehető át a rendszerben! Ha nincs folyamatban lévő megbízólevele, akkor a rendszer a következőt jelzi: Kitöltésre váró elnöki jelentések Ha van kitölthető elnöki jelentése, akkor a rendszer a következőt jelzi: A jelentés kitöltése minden esetben az utolsó vizsgatevékenység befejező időpontjától kezdhető meg. A jelentésnek ettől a naptól kezdve, 8 napon belül be kell érkeznie. A jelentés kitöltését a Jelentés megkezdése gombra való kattintással tudja megkezdeni. Ha már egyszer megkezdte a jelentés kitöltését, de megszakította akkor az előző táblázat a következő módon változik meg: 10

11 Ilyen esetben a jelentés kitöltése a Jelentés folytatása gombra való kattintással folytatható. Miután kitöltötte és lezárt vizsgaelnöki jelentést, a Határidő menüpontból eltűnik a jelentés! Abban az esetben, ha a vizsgaelnöki jelentés beküldésének határidejéig nem érkezik be a jelentés a rendszer a következőt jelzi: A jelentés kitöltése minden esetben az utolsó vizsgatevékenység befejező időpontjától kezdhető meg. A jelentésnek ettől a naptól kezdve, 8 napon belül be kell érkeznie. A jelentés kitöltését a Jelentés megkezdése gombra való kattintással tudja megkezdeni. Abban az esetben, ha a vizsgaelnöki jelentés beküldésének határidejéig nem érkezik be, illetve a megkezdett vizsgaelnöki jelentését nem zárta le, rendszer a következőt jelzi: Ilyen esetben a jelentés kitöltése a Jelentés folytatása gombra való kattintással folytatható. Ha nincs kitöltésre váró elnöki jelentése, akkor a rendszer a következőt jelzi: 11

12 Ha papír alapú megbízó levelet kapott (2013. június előtti vizsgák) - és a régi (lezárt) elnöki jelentési felületen nem tette meg a jelentést akkor az Elnöki megbízólevelek és elnöki jelentések menüponton az Új rendszerbe beemelhető papír alapú vizsgák ponton beemelheti a vizsgát. Beemelést követően lehetősége nyílik a kitöltésre. A rendszer csak a május 1 utáni papír alapú megbízású vizsgákat jeleníti meg. Már átvett megbízólevelek Ha már van átvett elektronikus megbízó levele, akkor a rendszer a következőt jelzi: Itt bármikor megtekintheti ismét a megbízólevelét a Megtekintés gombra való kattintással (ilyenkor a számítógépének beállításától függően vagy a böngészőben, vagy a külső programban jelenik meg a PDF állomány), illetve bármikor letöltheti saját számítógépére a Letöltés gombra való kattintással. Ha nincs átvett elnöki megbízólevele, akkor a rendszer a következőt jelzi: Pályázott és elfogadott szakképesítések Itt tekintheti meg a pályázat által elfogadott szakképesítéseit Példa: Ha eltérést tapasztal a szakképesítésiben, akkor kérjük jelezze ügyintézőinknek az eltérést a vizsgaelnöki pályázat azonosítószámával (VEP/XXXX). 12

13 B. Elnöki megbízólevelek és elnöki jelentések Ezen a menüponton kezdheti meg az elnöki jelentések kitöltését, valamint itt is átvehető az elnöki megbízólevele. Ha még nem vett át a megbízólevelet, akkor a rendszer a táblázat Elnöki megbízólevél részén, azt jelzi hogy Még nem történt meg a megbízás átvétele!. Ilyenkor az Elektronikus megbízólevél megtekintése gombra való kattintással elindíthatja az átvétel folyamatát. Abban az esetben ha még átvette az elnöki megbízólevelet, a rendszer jelzi az átvétel pontos dátumát. Átvételtől függetlenül az elnöki megbízólevelet bármikor megtekinthető az Elektronikus megbízólevél megtekintése gombra való kattintással. 13

14 Az elnöki jelentés kitöltése, csak a vizsga utolsó vizsgatevékenységének végétől kezdhető meg. Ezt a dátumot a rendszer a Kitöltés megkezdhető mezőben jelzi, valamint ilyenkor még nem aktív a Jelentés megkezdése gomb, hanem a következő üzenetet jelzi vissza a rendszer: A jelentés kitöltése az utolsó vizsgatevékenység végétől (dátum) kezdhető meg! Abban az esetben ha a jelentés már kitölthető (tehát a vizsga utolsó vizsgatevékenysége is lezárult) a felületen megjelenik a Jelentés megkezdése feliratú gomb. Erre a gombra való kattintással elindíthatja az elnöki jelentés kitöltésének folyamatát. 14

15 Abban az esetben ha már egyszer megkezdte az elnöki jelentés kitöltést, de valamilyen okból megszakította, a jelentés mellett a Jelentés folytatása feliratú gomb jelenik meg. Erre a gombra való kattintással folytathatja a megszakított jelentés kitöltést. Ha jelentését kitöltötte és lezárt, akkor a jelentés kitöltést indító gombok eltűnnek az adott vizsga táblázatából, és a Jelentés már leadta! szöveg jelenik meg a gomb helyén. Tovább ez alatt a rendszer jelzi a jelentés egyedi azonosítószámát, valamint hogy határidőre érkezett-e be. Ezen felül innen nyílik lehetősége nyomtatni a jelentés PDF formátumból a ikonra való kattintással. 15

16 Abban az esetben, ha a késve adta le vizsgaelnöki jelentését, a rendszer késedelmet, valamint a késedelmes napok számát fogja jelezni. Abban az esetben, ha papír alapú megbízó levelet kapott, akkor az oldal alján megjelenő Új rendszerbe beemelhető, papír alapú megbízású vizsgák ponton beemelheti az adott vizsgát. A beemelésre csak abban az esetben van szükség, ha az előző VEJ rendszerben az adott vizsgáról nem adott le jelentés. A vizsga beemelését a Beemelés gombra való kattintással tudja megkezdeni. A gomb lenyomásának hatására a következő üzenetet jelzi ki a rendszer: 16

17 A megjelenő párbeszédpanelen az OK gomb lenyomásával jóváhagyhatja a beemelést, és ennek hatására kitölthetővé válik a jelentés (a határidők ugyanúgy érvényesek, függetlenül a beemelés időpontjától). Ha mégsem kívánja beemelni a vizsgát mivel kitöltötte az előző rendszerben a Mégse gomb lenyomásával szakíthatja meg a folyamatot. FIGYELEM! Ha tévesen beemel egy vizsgát a rendszer, akkor azt már kötelező kitölteni, visszavonásra nincs lehetőség! C. Elnöki pályázat Ezen a menüponton indíthatja az új, hosszabbítás illetve bővítés kategóriájú elnöki pályázatát. Mindhárom esetben a program automatikusan ki fogja tölteni a pályázati adatlapon a főbb adatit. Új igénylés esetén a választott szakmacsoporton belül szabadon felveheti a szakképesítéseket (maximum 15 darab). Hosszabbítás esetén csak az előző pályázatban meghatározott moduláris rendszerű szakképesítéseket hosszabbíthatja meg. Elvételre illetve bővítésre ilyenkor nincs lehetőség. Bővítés esetén a meglévő szakképesítések mellé új szakképesítéseket rögzíthet. D. Jelszó és módosítás Itt van lehetősége a kezdeti jelszavának megváltoztatására. A változtatáshoz meg kell adnia a jelenlegi jelszavát, valamint kétszer az új jelszavát. Ezt követően a Jelszó módosítás gombra való kattintással indíthatja el a módosítást. Ha a beírt jelenlegi jelszó nem megfelelő, valamint a kétszer beírt új jelszó különbözik egymástól, akkor a jelszóváltoztatást a rendszer nem fogja engedélyezni. Sikeres jelszóváltoztatást tényét a rendszer visszajelzi, és a változtatás időpontjától a régi jelszava érvényét veszti, és a belépés csak az új jelszavával lehetséges. 17

18 Ha elveszti jelszavát, akkor a Jelszóigénylés menüpont alatt igényelhet új jelszót a szükséges azonosítók megadását követően. Biztonsági okokból a jelszavakat csak kódolva tároljuk! Az adatmódosítási lapon alapadatinak módosítására van lehetősége. A módosítás jóváhagyásáról, illetve elutasításáról a rendszer üzenetet küld. E. Kilépés A kilépés gombra való kattintással lezárja a bejelentkezett munkamenetét, és biztonságosan kilép a rendszerből. A megbízólevél átvételét követően, illetve a vizsgaelnöki jelentés befejezését követően biztonsági okokból javasolt kilépni a rendszerből. F. Kapcsolatok Ezen a menüponton találja a rendszerrel kapcsolatos ügyintézési elérhetőségeket. G. Technikai követelmények Ezen a menüponton találja a rendszerrel kapcsolatos ügyintézési elérhetőségeket. 18

19 II. Jobb oldali menüsor A. Elnöki megbízólevelek A menüpont megnyitásának hatására a program átirányítja az I/B.Elnöki megbízólevelek és elnöki jelentések ponton részletezett menüpontra. B. Elnöki jelentések A menüpont megnyitásának hatására a program átirányítja az I/B.Elnöki megbízólevelek és elnöki jelentések ponton részletezett menüpontra. C. Határidők A menüpont megnyitásának hatására a program átirányítja az I/A. Határidők ponton részletezett menüpontra. D. Technikai követelmények ellenőrzése Ezen a menüponton van lehetősége ellenőrizni, hogy kliensgépe megfelel-e a technikai követelményekben leírt kritériumoknak. Ha program illetve a verzió megnevezésű oszlopokban bármelyik értékre nem megfelelő opció jelenik meg, akkor javasolt a technikai követelményekben meghatározott programokra, illetve programverziókra való frissítés. A meghatározott programok mindegyiket szabadon elérhető, ingyenes program. Ellenőrzési eredmény példa: 19

20 E. Hibajelentés Ezen a ponton van lehetősége hibajelentést küldeni. A hibajelentés megírásakor kérjük a következő elveket vegye figyelembe: Jelentés kitöltésével kapcsolatos probléma esetén minden esetben adja meg a vizsga VB, valamint a jelentés VEJ számát részletezze a kitöltést akadályozó problémát, illetve nehézséget Bejelentkezési probléma esetén: részletezze a bejelentkezési problémát előidéző eseményt Nyomtatási probléma esetén adja meg a használt PDF olvasó program típusát és verzió számát részletezze a tapasztalt problémát Hibajelentés esetén a program automatikus kiolvassa böngészőjének adatait! F. Főoldal Ezen a ponton tekinthetők meg a rendszerrel kapcsolatok fontos közlemények. G. Dokumentumok Ezen a menüponton érhetőek el a rendszerhez kapcsoló segédletek és egyéb dokumentumok. H. Digitális dokumentumok ellenőrzése (moduláris elnöki megbízó esetén) Itt ellenőrizheti elektronikus megbízó levelének eredetét és hitelességét. 20

21 Minden elektronikus megbízó levél végén található egy úgynevezett HDK kódsor. Ezt a kódsor a megfelelő tagolásba be kell írni a HDK megnevezés mezőkbe, majd a kód pontos beírását követően az ellenőrzés gombra kattintani. Ha a HDK kód megfelelő és az ellenőrizni kívánt dokumentum érvényes, akkor a rendszer a következő üzenettel válaszol: Az Eredeti, hitelesített dokumentum megtekintés gombra való kattintással megtekinthető az eredeti dokumentum Ha nem létező, illetve visszavont HDK kódot adott meg akkor a rendszer a következő üzenettel válaszol: A komplex rendszerű elektronikus megbízó levelek esetén a rendszer már nem használja a HDK kódot. A dokumentumok hitelességét a vizsgaszervezők a saját felületükön keresztül tudják ellenőrizni. I. Gyakran ismételt kérdések Itt találhatóak meg a rendszerrel kapcsolatos leggyakoribb kérdéseket, és a kérdésekre adott válaszok. 21

22 J. Kapcsolatok Ezen a menüponton találja a rendszerrel kapcsolatos ügyintézési elérhetőségeket. K. Szakmai vizsgaelnökök Itt tekinthető meg a szakmai vizsgaelnökök közzétett és érvényes névjegyzéke. 5. Vizsgaelnöki jelentés kitöltése A Jelentés megkezdése (illetve félbehagyott jelentés esetén a Jelentés folytatása) gomb lenyomását követően a következő lapok jelennek meg: a.) Vizsgaadatok 22

23 A képzői, vizsgaszervező valamint a vizsga adatai részek nem változtathatók, a rendszer a vizsgaszervező által bejelentett vizsgajelentésből állítja össze az adatokat. A vizsga adatai részben meg kell adni a vizsgabizottsági tagok nevét. A vizsgázók blokkban a következő adatok szükséges kitölteni: Vizsgán megjelentek száma: azon vizsgázók szám akik tényleges megjelentek a vizsgán Pótló vizsgázók száma: pótló vizsgát tevő vizsgázók létszáma Javító vizsgázók száma: javító vizsgát tevő vizsgázók létszáma A mezőkbe minden esetben 0 és 35 között egész szám írható be. Modulok/Vizsgarészek: A program által a vizsgabejelentés adatai alapján létrehozott táblázatban, modulonként, vizsgafeladatonként a következő adatokat szükséges megadni: Vizsgázók száma: az adott vizsgafeladatból vizsgázó hallgatók száma (nem lehet több a vizsgán megjelentek számától) Ebből pótló vizsgázók száma: az adott vizsgafeladatból vizsgázó hallgatókból hány hallgató volt pótló vizsgázó. A beírt érték nem lehet több az adott vizsgafeladatnál megadott vizsgázók számától 23

24 Összesítés Ebből javító vizsgázók száma: az adott vizsgafeladatból vizsgázó hallgatókból, hány hallgató volt javító vizsgás hallgató. A beírt érték nem lehet több az adott vizsgafeladatnál megadott vizsgázók számától Felmentettek száma: az adott vizsgafeladatból vizsgázó hallgatókból, hány hallgató volt ténylegesen felmentett hallgató. A beírt érték nem lehet több az adott vizsgafeladatnál megadott vizsgázók számától Sikertelen vizsgázók száma: az adott vizsgafeladatból vizsgázó hallgatókból, hány hallgató tett sikertelen vizsgát. A beírt érték nem lehet több az adott vizsgafeladatnál megadott vizsgázók számától. E mező értékének és a sikeresen vizsgázók száma mező értékének az összegének egyenlőnek kell lennie a vizsgázók számával. Eredményes vizsgázók száma: az adott vizsgafeladatból vizsgázó hallgatókból, hány hallgató tett sikeres, eredményes vizsgát. A beírt érték nem lehet több az adott vizsgafeladatnál megadott vizsgázók számától. E mező értékének és a sikertelen vizsgázók száma mező értékének az összegének egyenlőnek kell lennie a vizsgázók számával. A modultáblázat összesítőjében a következőket szükséges kitölteni: a vizsgát sikeresen teljesítők száma sikertelenül vizsgázók száma A következő lapra való lépést a gomb lenyomásával kezdheti meg. Ha a program logikai hibát észlel a felvitt adatokban, akkor a továbblépést nem engedélyezi a hiba javításáig. b.) Vizsgaadatok II. A következő szakaszban a feltett eldöntendő kérdésekre igen/nem válaszokat kell adni. A választ az IGEN illetve a NEM feliratra való kattintással jelölhető be. Kattintás hatására a válasz kék színű lesz, és az egér kurzorának elmozgatása után is kék marad (ha nem jelöli be a választ, akkor a kurzor elmozgatására a mező ismét szürke lesz) Még nincs válasz bejelölve: Kurzor az IGEN válasz felett van (világosabb szürkévé változik a mező) 24

25 Bejelölt válasz (a jelölt válasz jelent esetben az IGEN kék színűre változik): Az oldalon minden kérdésre válaszolni kell! Jelentésenként előfordulhat hogy egyes kérdések nem jelenhetnek meg a felületen. Például a A csatolt dokumentumok figyelembevételével a 25

26 vizsgabizottság elbírálta a vizsgafelmentés iránti kérelmeket kérdés, csak abban az esetben jelenik meg, ha a vizsgán volt felmentett hallgató. Egyéb esetben ezt a kérdést a program nem jeleníti meg. A következő lapra való lépést a gomb lenyomásával kezdheti meg. Ha a program úgy észleli hogy valamely kérdésre nem válaszolt, úgy a továbblépést nem fogja engedélyezni, mindaddig amíg nem jelöli be a hiányzó választ. c.) A vizsgaszervezőre vonatkozó kérdések Ezen a lapon egy tízes skálán 1-től 10-ig szükséges értékelni, hogy az adott kérdés által leírt körülményt. 1-es nem megfelelőt, 10-es kiválót jelöl. AZ ÉRTÉKELŐ MEZŐ HASZNÁLATA: Értékelés az adott számértékre való kattintással jelölhető be. Az egér kurzorát a számok felé helyezve a mezők az adott értékig kék színűvé változnak, és minden számérték fehér színű. Az adott érték kiválasztásának (rákattintásra) hatására a választott érték sötétszürke színű lesz. Ilyenkor történik meg az érték tényleges kiválasztása. Ha nem történt kiválasztás, akkor az egér kurzor elhúzásának hatására az összes mező ismét szürke lesz (vagy előző választás hatására visszalép az előző állapotba). Nem történt még érték megjelölés: A kurzor a 7-es érték felett van, de nem történt még kijelölés A 7-es érték kijelölése megtörtént (a kijelölt szám sötét szürke lesz, és a számsor a kijelölt számig kék hátterű lesz) 26

27 Az oldalon minden kérdést értékelni kell! Jelentésenként előfordulhat, hogy egyes kérdések nem jelenhetnek meg a felületen. Például ha nem volt gyakorlati vizsgarésze a vizsgának, akkor az Értékelje a szakmai vizsga lebonyolításához szolgáló gyakorlati vizsgahelyszínt valamint az Értékelje szakmai vizsga lebonyolításához szolgáló vizsgahelyszínt kérdések nem jelennek meg. A következő lapra való lépést a gomb lenyomásával kezdheti meg. Ha a program úgy észleli hogy valamely kérdést nem értékelte, úgy a továbblépést nem fogja engedélyezni, mindaddig amíg nem jelöli be a hiányzó értéket. d.) A vizsga lebonyolítására és vizsgabizottságra vonatkozó kérdések Ezen a lapon egy tízes skálán 1-től 10-ig szükséges értékelni, hogy az adott kérdés által leírt körülményt. 1-es nem megfelelőt, 10-es kiválót jelöl. Értékelés az adott számértékre való kattintással jelölhető be. Az egér kurzorát a számok felé helyezve a mezők az adott értékig kék színűvé változnak, és minden számérték fehér színű. Az adott érték kiválasztásának (rákattintásra) hatására a választott érték sötétszürke színű lesz. Ilyenkor történik 27

28 meg az érték tényleges kiválasztása. Ha nem történt kiválasztás, akkor az egér kurzor elhúzásának hatására az összes mező ismét szürke lesz (vagy előző választás hatására visszalép az előző állapotba). Az oldalon minden kérdést értékelni kell! A következő lapra való lépést a gomb lenyomásával kezdheti meg. Ha a program úgy észleli hogy valamely kérdést nem értékelte, úgy a továbblépést nem fogja engedélyezni, mindaddig amíg nem jelöli be a hiányzó értéket. e. ) A Vizsgatételekre vonatkozó kérdések Ezen a lapon egy tízes skálán 1-től 10-ig szükséges értékelni, hogy az adott kérdés által leírt körülményt. 1-es nem megfelelőt, 10-es kiválót jelöl. Értékelés az adott számértékre való kattintással jelölhető be. Az egér kurzorát a számok felé helyezve a mezők az adott értékig kék színűvé változnak, és minden számérték fehér színű. Az adott érték kiválasztásának (rákattintásra) hatására a választott érték sötétszürke színű lesz. Ilyenkor történik 28

29 meg az érték tényleges kiválasztása. Ha nem történt kiválasztás, akkor az egér kurzor elhúzásának hatására az összes mező ismét szürke lesz (vagy előző választás hatására visszalép az előző állapotba). Az oldalon minden kérdést értékelni kell! Jelentésenként előfordulhat, hogy egyes kérdések nem jelenhetnek meg a felületen. Például ha nem volt gyakorlati vizsgarésze a vizsgának, akkor az Értékelje, hogy a gyakorlati tétel(ek) mennyire volta(ak) alkalmas(ak) az SZVK-ban meghatározott kompetenciák mérésére valamint az Értékelje a gyakorlati tétel(ek) nehézségi szintjét kérdések nem jelennek meg. Ugyanez érvényes ha nincs szóbeli, interaktív, illetve írásbeli vizsgarésze a vizsgának. A következő lapra való lépést a gomb lenyomásával kezdheti meg. Ha a program úgy észleli hogy valamely kérdést nem értékelte, úgy a továbblépést nem fogja engedélyezni, mindaddig amíg nem jelöli be a hiányzó értéket. f. ) A vizsgázókra vonatkozó kérdések Ezen a lapon egy tízes skálán 1-től 10-ig szükséges értékelni, hogy az adott kérdés által leírt körülményt. 1-es nem megfelelőt, 10-es kiválót jelöl. Értékelés az adott számértékre való kattintással jelölhető be. Az egér kurzorát a számok felé helyezve a mezők az adott értékig kék színűvé változnak, és minden számérték fehér színű. Az adott érték kiválasztásának (rákattintásra) hatására a választott érték sötétszürke színű lesz. Ilyenkor történik meg az érték tényleges kiválasztása. Ha nem történt kiválasztás, akkor az egér kurzor elhúzásának hatására az összes mező ismét szürke lesz (vagy előző választás hatására visszalép az előző állapotba). 29

30 Az oldalon minden kérdést értékelni kell! A következő lapra való lépést a gomb lenyomásával kezdheti meg. Ha a program úgy észleli hogy valamely kérdést nem értékelte, úgy a továbblépést nem fogja engedélyezni, mindaddig amíg nem jelöli be a hiányzó értéket. 30

31 g.) Megjegyzések, dokumentumok Ezen oldalon van lehetősége a jelentéshez kapcsoló fájlokat feltölteni, valamint megjegyzést fűzni. A megjegyzések elnevezésű mezőt kötelező kitölteni ha a vizsgán rendkívüli esemény történt. Egyéb esetben nem szükséges kitölteni. A vizsgaelnök egyéb javaslati mező egy szabadon kitölthető, megkötés mentes mező. FELTÖLTÉS Ha vizsgának volt gyakorlati vizsgarésze, akkor kötelező feltölteni a gyakorlati tételfájlokat. A feltöltést menet a következő: I. Rákattint a Tallózás (vagy Fájlok kiválasztása ) gombra. 31

32 II. Ennek hatására megjeleni a Fájltallózó ablak A megjelenő ablakban a saját számítógépén tárolt fájlt meg kell keresni, majd a fájl nevét kiválasztani, és a Megnyitás gombra kattintani (vagy dupla kattintás a fájl nevén) Sikeres kiválasztás esetén a fájl sora kijelölt állapotú lesz, és a Fájlnév mezőben megjelenik a kijelölt fájl neve. Ezt követően szükséges a Megnyitás gombra kattintani. III. Sikeres kiválasztás és megnyitás követően a Fájltallózó ablak eltűnik és a kijelölt fájl neve megjelenik a fájl mezőben az oldalon: IV. Ha nem jelenik meg a kiválasztott fájl neve, akkor a kitöltés sikertelen lesz. Ezt követően a Feltöltés gombra szükséges kattintani. A feltöltés sebessége a kliens oldali internet sávszélesség sebességétől és a feltölteni kívánt fájl méretétől függ. Sikeres feltöltés esetén a következőhöz hasonló jelenik meg a felületen: 32

33 Ha a fájl tévesen töltötte fel akkor a törölheti a feltöltött fájlt. ikonra való kattintással (megerősítést követően) A feltöltéshez a következő fájl formátumok megengedettek: Dokumentum típus: DOC, DOCX, PDF Táblázat típus: XLS, XLSX Tömörített állomány: ZIP, RAR Egyéb: PPT Feltölthető méret: maximum 10 Mbyte/file Ha nem engedélyezett, illetve túl nagy fájlt tölt fel a rendszerbe, akkor a következőhöz hasonlót jelez a rendszer: V. A fenti műveletet több gyakorlati tétel esetén többször meg kell ismételni. A feltöltés mező képes fogadni egyszerre több fájlt, csoportos kijelölés útján (Internet Explorer böngésző kivételével). FIGYELEM! A feltöltési táblázat lefelé irányba növekszik. Emiatt előfordulhat hogy a teljes táblázat megtekintéséhez lejjebb kell gördíteni az oldalt. A vizsgához kapcsolódó egyéb fájlokat töltheti fel ezen a ponton. Működése egyezik az előzőleg részletezett feltöltési mező működésével. 33

34 A következő lapra való lépést a gomb lenyomásával kezdheti meg. Ha a program logikai hibát észlel a felvitt adatokban, akkor a továbblépést nem engedélyezi a hiba javításáig. h.) Lezáró oldal A jelentés utolsó oldalán van lehetőséges befejezni, véglegesítenie a jelentését. A Jelentés lezárása, véglegesítése gombra való kattintást követően a rendszer lezárja a jelentését, és nem lesz lehetősége további módosításra, feltöltése az adott vizsgával kapcsolatban. Az oldalon a első oldal kivételével) gomb lenyomásával visszaléphet az előző oldalra (ez minden oldalra igaz, az A jelentés lezárását követően a következő üzenet jelenik meg: A PDF ikonra való kattintással nyomtathatja saját célra az elnöki jelentését, vagy lementheti saját számítógépére PDF állományban. MEGJEGYZÉS: BIZONYOS KÖRÜLMÉNYEK, ADOTT BEÁLLÍTÁSOKKAL RENDELKEZŐ SZÁMÍTÓGÉPEKNÉL ELŐFORDULHAT HOGY AZ OLDALON ALKALMAZOTT ÉRTÉKELŐ ÉS VÁLASZVÁLASZTÓ ELJÁRÁS NEM ÜZEMEL MEGFELELŐEN. ILYEN ESETBEN AZ ÉRTÉKELŐ SÁVOK FELETT TALÁLHATÓ ALAPÉRTELMEZETT SÁVÉRTÉKELŐ KIKAPCSOLÁSA MEGNEVEZÉSŰ GOMBRA VALÓ KATTINTÁSSAL AZ ADOTT OLDALON KIKAPCSOLHATJA A VIZUÁLIS MEGJELENÉSEKET, ÉS A PROGRAM ÁTVÁLT ÚGYNEVEZETT STANDARD LENYÍLÓ MEZŐKKÉ. 34

35 6. Mozilla Firefox 20 vagy újabb böngésző beállítása közvetlen PDF megnyitáshoz Indítsa el a Mozilla Firefox 20 vagy újabb böngészőt. Válassza ki a Firefox menüt: Ezen belül válassza ki a Beállítások menüpontot, majd azon belül a Beállítások pontot. Ennek hatására megjeleni a BEÁLLÍTÁSOK ablak: 35

36 A megjelenő ablakban válassza az Alkalmazások fület: Az Alkalmazások fül alatt megjelenő keresőmezőbe írja be a HORDOZHATÓ szót. Ennek hatására a böngésző a találati listát leszűkíti egy elemre *Hordozható dokumentumformátum (PDF)]. 36

37 A MŰVELETEK oszlopban megjelenő legördítő sávból válassza ki az Adobe Reader használata (alapértelmezett) pontot. Ha hiányzik ez a pont, akkor telepíteni szükséges az Adobe Acrobat Reader XI (11) vagy újabb PDF olvasót. (Hivatkozás: Beállítás követően kattintson az OK gombra, ennek hatására a böngésző elmenti a beállítások. Ezt követően minden megnyitni kívánt PDF állomány külön, az Adobe Acrobat Reader program ablakában fog megnyílni. 37

38 Hibás esetek: Ha a fenti képhez hasonlóan jelenik meg a PDF-A dokumentum, akkor a Mozilla Firefox böngészőben a Hordozható dokumentumformátum (PDF) típushoz az Előnézet Firefoxban opció van beállítva. A Mozilla Firefox belső PDF olvasója nem képes értelmezni a digitálisan hitelesített PDF dokumentumot, emiatt nem tudja megjeleníteni. Ilyen esetben át kell állítani a megnyitás Adobe Reader használata (alapértelmezett) pontra. A PDF dokumentum megnyitásakor a következő hibaüzenet jelenik meg: TARTOMÁNYON KÍVÜLI SZÁM Ez a hibaüzenet régebbi, Adobe Acrobat Reader 10-es (X) előtt PDF olvasóknál jelentkezik. Azt jelzi hogy a digitális hitelesítés miatt nem lehet megnyitni a dokumentumot. Ilyen esetben az Adobe Acrobat Reader frissítése (11 vagy újabbra), vagy Google Chrome használata, a beépített Chrome PDF Viewer-rel javasolt. 38

39 7. Digitális aláírás érvényesítése Ha a PDF/A dokumentum megnyitását követően az Adobe Acrobat Reader 11 vagy újabb program felső sávjában a következőt látja, akkor érvényesíteni szükséges az aláírást: Nyissa meg az Adobe Acrobat Reader 11 vagy újabb programot. Válassza ki a Szerkesztetés (Edit) menüpontot, majd azt követően a Beállítások (Preferences..) opciót: A megjelenő ablakban válassza ki az Aláírások (Signatures) menüpontot A jobb oldalon megjelenő panelen, az Ellenőrzés dobozban kattintson a Tovább gombra 39

40 A megjelenő ablakban az Együttműködés a Windows rendszerrel dobozban, pipálja be az Aláírások érvényesítés és a Hiteles dokumentum ellenőrzése opciókat. Bejelölést követően kattintson az OK gombra, majd indítsa újra az Adobe Acrobat Reader programot. 40

41 Sikeres beállítás követően, a PDF/A dokumentumok megnyitás után a felső sorban a következő üzenet jelenik meg: 41