Playlist.hu Felhasználói kézikönyv Nyilvános előadási jogdíj - háttérzene. Verziószám: 1.0. Dátum: február 20.

Átírás

1 Playlist.hu Felhasználói kézikönyv Nyilvános előadási jogdíj - háttérzene Verziószám: 1.0 Dátum: február 20. 1

2 1. Bevezető A Playlist.hu oldalt az Előadóművészi Jogvédő Iroda Egyesület (1068 Budapest, Városligeti fasor 38.) és a Magyar Hangfelvétel-kiadók Szövetsége (1113 Budapest, Harcos tér 5.) azért hozta létre, hogy felhasználói, illetve a felhasználók nevében eljáró háttérzene szolgáltatók számára megkönnyítse a felhasználással összefüggő adatszolgáltatási kötelezettségek teljesítését. A jelen dokumentum célja, hogy a Playlist.hu oldal működésével kapcsolatos információkat összefoglalja. 2. Rendszerkövetelmények A Playlist.hu-t az alábbi böngészőkkel teszteltük: Internet Explorer 6, Internet Explorer 7, FireFox 2, FireFox 3, Opera 9.4 A Playlist.hu-t az alábbi operációs rendszerekkel teszteltük: Microsoft Windows XP, Microsoft Windows Vista, Microsoft Windows 7, Microsoft Windows 8, Ubuntu Linux, 3. Regisztrációs oldal [Háttérzene szolgáltató esetén nem alkalmazandó] A rendszerhez a háttérzene szolgáltatók akkor férhetnek hozzá, ha azt megelőzően az EJI és a MAHASZ hozzájárulásával partneri kapcsolatot hoztak létre az Artisjus-szal. Ezt követően az EJI és a MAHASZ minden érintett háttérzene szolgáltatónak hozzáférést ad az rendszerhez. Az oldalon található regisztrációs űrlapnak a fentiekből következően nem célja a háttérzene szolgáltatók regisztrálása, az kizárólag a felhasználók (kereskedelmi üzletek, vendéglátóhelyek) regisztrálását szolgálja. 2

3 Mivel a Playlist.hu oldal több jogdíj kezelésére is alkalmas, ezért fontos, hogy a felhasználó (kereskedelmi üzlet, vendéglátóhely) pontosan megjelölje, mely jogdíjakhoz szeretne regisztrációs kérelmet benyújtani. Amennyiben a nyilvános előadási jogdíj háttérzene részhez szeretne regisztrációs kérelmet benyújtani, az alábbi adatokat kell megadnia: Cella neve Megjegyzés mező? Felhasználó neve A nyilvános előadási tevékenységet végző üzletet/boltot üzemeltető gazdasági társaság neve. Üzlet/bolt neve Üzlet/bolt weboldala Az üzlet/bolt hivatalos weboldala Háttérzene szolgáltató neve A háttérzene szolgáltató nevét a nyílra kattintva, a legördülő lehetőségek közül kell kiválasztani. Csak olyan háttérzene szolgáltató választható ki, aki e tevékenységéről az Artisjus-szal korábban megállapodott. A felhasználó címe A felhasználó adószáma A felhasználó cégjegyzékszáma A felhasználó bankszámlaszáma A felhasználó postai címe Ha nem rendelkezik adószámmal, kérjük, hagyja üresen. Ha nincs elkülönített postai címe, kérjük, hagyja üresen. A kapcsolattartó neve A kapcsolattartó telefonszáma A kapcsolattartó címe A Playlist.hu-val kapcsolatos üzenetek erre az e- mail címre kerülnek megküldésre A felhasználási Az Artisjus-szal kötött felhasználási szerződés szerződés kelte kelte. Felhasználás helye A tényleges zenefelhasználás címe. Zenefelhasználás kezdete Regisztrációs kérelmét a felhasználási feltételek elfogadását követően nyújthatja be. 3

4 A Playlist.hu oldal a regisztrációkor megadott adatait formai szempontból ellenőrzi, és jelzi, ha valamely adat formátuma vagy tartalma nyilvánvalóan hibás. Ebben az esetben lehetőség van arra, hogy az adatok még a regisztrációs kérelem megküldését megelőzően javításra kerüljenek. A regisztrációs kérelem benyújtását a Playlist.hu oldal üzenetben igazolja minden olyan címre, amit a felhasználó, illetve a felhasználóhoz kapcsolt háttérzene szolgáltató megadott. A regisztrációs kérelmet a Playlist.hu oldal üzemeltetői rövid határidőn belül ellenőrzik, annak eredményéről pedig ismételten üzenetet küldenek. Ez az üzenet tartalmazza a felhasználónevet és a jelszót. 4

5 4. Belépés A Playlist rendszerébe a kiosztott felhasználónév és jelszó megadásával lehet belépni. 5

6 5. Adatmódosítás A rendszerben tárolt adatokat ideértve a jelszót is az Adatmódosítás menüben módosíthatja belépést követően. Ezt követően az alábbi képernyő jelenik meg: 6

7 A Saját adatok módosítása menüpontban, saját nevére kattintva, a felugró ablakban minden Ön által megadott adatot módosíthat. Jelszavát a bejelentkezést követően az adatmódosítás menü segítségével bármikor módosíthatja. Javasoljuk, hogy általunk generált jelszavát az első belépés alkalmával, majd ezt követően legalább havi rendszerességgel módosítsa. Az adott szolgáltatóhoz kapcsolt felhasználók adatai a Háttérzene felhasználó módosítása részen végezhető el, illetve az Eltávolítás feliratra kattintva itt törölhető a kapcsolat a háttérzene szolgáltató és a felhasználó között. Elkerülendő a felhasználó véletlen kitörlésének lehetőségét, a rendszer az Eltávolításra kattintás után megerősítést kér Öntől. Amennyiben a felhasználót törölni kívánja, kattintson az Igen gombra. Amennyiben az adatokat módosítja, a szükséges módosítások elvégzése után minden esetben kattintson a Mentés gombra, mielőtt kilép az ablakból. 7

8 Amennyiben új felhasználót szeretne felvinni a rendszerbe, ezt az Adatmódosítás menü alján található Új felhasználó felvitele gombra kattintva tudja megtenni. 6. Főoldal (bejelentkezés utáni felület) Bejelentkezés után, az adatszolgáltatás fülön tekintheti át a Playlist.hu oldalon feltöltött játszási listák adatait az egyes felhasználók esetében, illetve manuálisan itt töltheti fel új játszási listákat is. Játszási listák állapota Játszási lista feltöltése 8

9 Oszlop címe Magyarázat Felvehető értékek Indítható funkciók A felhasználó nevére kattintva a Név felhasználó adatait Ebben az oszlopban megtekintheti, illetve látja kilistázva a azokat módosíthatja. háttérzene - Amennyiben az szolgáltatóhoz adatokat módosítja, kapcsolt az ablak bezárása felhasználókat. előtt mindig kattintson a Mentés parancsra. Adatszolgáltatási időszak Játszási lista állapota ID Ebben az oszlopban látja kilistázva az egyes adatszolgáltatási időszakokat Ebben az oszlopban látja, hogy adott időszakra teljesítettee már a felhasznált hangfelvételekre vonatkozó adatszolgáltatási kötelezettségét Adott felhasználó azonosítója a Playlist rendszeren belül A felületen minden már esedékessé vált, illetve a soron következő adatszolgáltatási időszak elnevezését látja a) Hiányzik b) Feldolgozás alatt c) Hibás d) Elfogadott a) Feltöltés b) Módosítás A játszási listát mindaddig módosíthatja, amíg annak státusza nem Elfogadott 7. Játszási lista feltöltése A játszási lista feltöltésére két módot kínál a Playlist.hu. A listát az adminisztrátor feltöltheti a Playlist.hu oldalon keresztül (ld fejezet), vagy ha a szolgáltatást a felhasználó saját informatikai rendszere támogatja automatikusan, adminisztrátori beavatkozás nélkül (ld fejezet.). A játszási lista szolgáltatására kínált két különböző technikai megoldás az adatszolgáltatás teljesítése szempontjából teljesen egyenértékű, ennek megfelelően a teljesítési határidők, illetve az átadandó adatok köre és formátuma megegyezik. A háttérzene szolgáltató szabadon választhatja meg, melyik megoldást kívánja alkalmazni, továbbá döntését bármikor szabadon felülvizsgálhatja Játszási lista feltöltése manuálisan A játszási lista manuális feltöltését az adott adatszolgáltatási időszak sorában megjelenő Feltöltés gombra kattintva kezdeményezheti. 9

10 A feltöltés gomb megnyomását követően a feltöltési ablak jelenik meg a képernyőn. A Tallózás gombra kattintva válassza ki számítógépén a játszási listát tartalmazó fájlt. Ha szükséges, a Megjegyzés mezőben megküldheti számunkra a játszási listával kapcsolatos egyéb megjegyzéseit is. Adatai biztonságos, titkosított adatcsatornán keresztül kerülnek feltöltésre a Playlist.hu oldalra. Az adatok biztonságát a Netlock Kft. által kibocsátott SSL tanúsítvány szavatolja. 10

11 A játszási listát, és az esetleges Megjegyzést a Feltölt gombra kattintva küldheti meg a Playlist.hu számára Játszási lista automatikus feltöltése A Playlist.hu rendszer minden felhasználója és háttérzene szolgáltató számára biztosítja a játszási listák automatikus feltöltésének lehetőségét is. A listák automatikus feltöltéséhez az szükséges, hogy a felhasználó saját informatikai rendszere fel legyen készítve a Playlist.hu rendszerével való automatikus kommunikációra. A két rendszer közötti kapcsolatot a Playlist Database Interface (PDI) protokolljának megfelelően kell kialakítani a felhasználó saját rendszerében. A PDI részletes leírását önálló dokumentum tartalmazza A játszási lista manuális és automatikus feltöltésére vonatkozó közös szabályok A játszási lista feltöltésére kínált két mód kizárólag műszaki szempontból tér el egymástól. A játszási listák adattartamára, formátumára, a feltöltött listák kezelésére vonatkozó szabályok minden tekintetben azonosak. Az alábbiakban az említett közös szabályokat ismertetjük. Alapértelmezettként a regisztrációt megelőző naptári negyedévtől van lehetőség a játszási lista feltöltésére. Amennyiben más korábbi időszakok adatszolgáltatását is a Playlist.hu rendszerén keresztül kívánja teljesíteni, kérjük, ezt jelezze a kijelölt kapcsolattartó számára. A játszási lista sikeres feltöltéséről üzenetet küldünk minden a regisztrációkor megadott címre, illetve az adatszolgáltatás fül megfelelő sorában a játszási lista állapota automatikusan Hiányzik -ról Feldolgozás alatt -ra módosul. Ha a játszási lista feldolgozása során azt állapítjuk meg, hogy az megfelelő, ennek tényéről e- mailben értesítjük. Ebben az esetben az adott játszási lista státuszát Elfogadott -ra állítjuk. A Playlist.hu rendszere nem teszi lehetővé, hogy az Elfogadott állapotú játszási listát módosítsa. Ha erre lenne szükség, kérjük, vegye fel a kapcsolatot velünk; a kapcsolattartásra kijelölt kolléga elérhetőségei minden végén megtekinthető. A játszási lista feldolgozása során feltárt hiányosságok, hibák listájáról ugyancsak ben küldünk tájékoztatást. Ebben az esetben az adott játszási lista státusza Hibás lesz, mellette pedig megjelenik a Módosít gomb. A Módosít gomb megnyomása esetén megjelenik a fájl feltöltését szolgáló ablak, amely megjelöli az utoljára feltöltött fájl nevét és a feltöltés pontos időpontját. 8. Kapcsolattartó Az ügyintézés érdekében az Önök számára kijelölt kapcsolattartó nevét és elérhetőségét külön fülön helyeztük el. 11

12 9. Letöltések A letöltések menüpontból a Playlist.hu rendszer adminisztrációs kézikönyvének legfrissebb verziója tölthető le. 10. Impresszum 12

13 Az impresszumban megtalálható az EJI és a MAHASZ eléréshez szükséges valamennyi információ, valamint azok az adatok, amelyek nyilvánosságra hozatalát a hatályos jogszabályok kötelezővé teszik. 11. Kilépés A rendszert a Főmenüben elhelyezett Kilépés menüpontra kattintva hagyhatja el. 13