éves beszámoló

Átírás

1 éves beszámoló Intézmény OM - azonosítója: Intézményvezető:. Szabóné Haulik Judit Legitimációs eljárás Nevelőtestület nevében: Szülői szervezet nevében:. Szobota Erzsébet A dokumentum jellege: Nyilvános Ph. Az értékelés törvényi háttere: évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről 85. (2) A fenntartó tanévenként legfeljebb egy alkalommal kötelezheti az intézményvezetőt arra, hogy az intézmény tevékenységéről átfogó módon beszámoljon. Önértékelési kézikönyv óvodák számára Útmutató a pedagógusok minősítési rendszeréhez Óvodai nevelés. Önértékelés: Vezető megítélése: A terület eredményei: 1. kiemelkedők, 2. megfelelőek, 3. fejleszthetőek

2 1. Pedagógiai folyamatok Forrás: PP, MIP, SZMSZ, Munkaterv Pedagógiai folyamatok - Tervezés Vezető megítélése: 2 Szempont: 1.1. Hogyan valósul meg a stratégiai és operatív tervezés? Elvárás: Az éves munkaterv összhangban van a stratégiai dokumentumokkal és a munkaközösségek terveivel. Az intézmény pedagógiai programja és alaptevékenysége világos. Az intézményi önértékelés előkészítése megtörtént: - megalakult az önértékelési csoport, - a nevelőtestület tájékoztatása az Önértékelési kézikönyv alapján megtörtént, - az intézményi elvárás rendszer meghatározása (pedagógusokra, vezetőre, intézményre) megtörtént, - az intézmény öt éves önértékelési programja és az éves önértékelési terv elkészült A nevelési és tanulási folyamat tervezése, megvalósítása, ellenőrzése és értékelése során a gyermeki személyiség kibontakoztatására, a kulcskompetenciák optimális fejlesztésére, a pozitívumok megerősítésére koncentrál. Az intézmény törekszik arra, hogy a pedagógusok tanítási gyakorlata szabályozott és tervezett legyen. (nevelési terv, éves tanulási terv, heti ütemterv, egyéni fejlődési napló a dokumentumokhoz, megvalósuláshoz viszonyított belső ellenőrzés, értékelés) Az intézményben működő belső ellenőrzési rend, és az intézményi önértékelési rendszer összhangjának megteremtése. Az ellenőrzés-értékelés eredményeinek visszacsatolása. Pedagógiai folyamatok - Megvalósítás Szempont: 1.2. Milyen az intézmény működését irányító éves tervek és a beszámolók viszonya, hogyan épülnek egymásra? Elvárás: A nevelési év végi beszámoló megállapításai alapján történik a következő nevelési év tervezése. 2

3 Az éves tervek és a beszámolók egymásra épülnek, a nevelési év végi beszámolóban megállapított fejlesztendő területek a következő nevelési évben fókuszba kerülnek. A jövőben az erősségek és a fejleszthető területek meghatározása egyéni szinten is kiemelésre kerül. Pedagógiai folyamatok - Ellenőrzés Szempont: 1.3. Hogyan működik az ellenőrzés az intézményben? Elvárás: Az intézményi stratégiai alapdokumentumok alapján az intézményben belső ellenőrzést végeznek. Belső ellenőrzési rendszerünket az oktatásirányítás új szerkezetű irányítási és ellenőrzési modellje alapján reformáltuk meg. Az értékelés alapját képező elvárások központilag kerültek meghatározásra. Az önértékelési standardok szorosan kapcsolódnak a tanfelügyeleti standardokhoz, így az intézményi önértékelés egységesült, ugyanakkor kiegészült az intézményünk gyakorlatában fontosnak ítélt speciális elvárásokkal. A belső ellenőrzést a BECS koordinálja, de a feladatok megoszlanak a teljes kollektívában. Az intézményi belső ellenőrzés további területei: - munkafolyamatba épített ügyrend, a tanügyigazgatás, az óvoda gazdálkodásával kapcsolatos ellenőrzések. A belső ellenőrzés feladata: - A törvényi előírásoknak megfelelően vezetett tanügy-igazgatási dokumentumok, adatszolgáltatási rendszerek, (KIR, KENYSZI) az iktatás, irattárazás, költségvetés felhasználás nyilvántartás naprakész állapotának folyamat ellenőrzése, a gazdálkodás ellenőrzése. 3

4 Az új belső ellenőrzés útmutatói elkészültek, a megvalósítás folyamatában rendszeresen átértékeljük és módosítjuk. Pedagógiai folyamatok - Értékelés Szempont: 1.4. Milyen a pedagógiai programban meghatározott gyermeki értékelés működése a gyakorlatban? Elvárás: A pedagógiai programnak és az egyéni fejlesztési terveknek megfelelően történik az egyénre szabott értékelés, amely a fejlődési naplóban (feljegyzésekben) nyomon követhető. A gyermekek eredményeiről fejlesztő céllal folyamatosan visszacsatolnak szüleinek/gondviselőjének és az életkornak, fejlettségi szintnek megfelelő formában a gyermeknek. A pedagógiai programnak és az egyéni fejlesztési terveknek megfelelően történik az egyénre szabott értékelés, amely az egyéni fejlődés nyomon követő naplóban követhető. A gyermekek eredményeiről fejlesztő céllal folyamatosan visszacsatolunk a szülőknek évente két fogadó órán év végén egyéni értékelő lapon és az életkornak, fejlettségi szintnek megfelelő formában a gyermeknek (év végén levél a gyermeknek) Felülvizsgáltuk az év végi értékelő lapot és megállapítottuk, hogy egyes területek hiányosak, ezért kiegészítésre szorulnak. Pedagógiai folyamatok - Korrekció Szempont: 1.5. Mi történik az ellenőrzés eredményeivel? Elvárás: Az intézmény stratégiai és operatív dokumentumainak elkészítése, módosítása során megtörténik az ellenőrzések során feltárt információk felhasználása. 4

5 Az intézmény stratégiai és operatív dokumentumainak elkészítése, módosítása során megtörténik az ellenőrzések során feltárt információk felhasználása. Az önértékelés intézmény specifikus elvárás rendszerével való elkészítése Szempont: 1.6. Mi történik a mérési, értékelési eredményekkel? (Elégedettségmérés, intézményi önértékelés, pedagógus-értékelés, gyermeki fejlődésmérés, egyéb mérések.) Elvárás: Évente megtörténik az önértékelés keretében a helyben szokások formában rögzített mérési eredmények elemzése, a tanulságok levonása, fejlesztések meghatározása. Ezt követően az intézmény a mérési-értékelési eredmények függvényében szükség esetén korrekciót végez. Évente elemezzük a mérési eredményeket, levonjuk a tanulságokat és meghatározzuk a fejlesztési területeket. A partneri elégedettségmérés kiterjesztése az iskolákra. A szülők hatékonyabb bevonása. 2. Személyiség- és közösségfejlesztés Forrás: PP, Munkaterv Adatszolgáltatás: 1 sz. Melléklet Vezető megítélése: 3 Szempont: 2.1. Hogyan történik a gyermekek szociális hátrányainak enyhítése? Elvárás: A kiemelt figyelmet igénylő gyermekek mindegyikénél rendelkeznek a pedagógusok megfelelő információkkal, és alkalmazzák azokat a nevelő, fejlesztő és oktató munkájukban. 5 Az intézmény vezetése és érintett pedagógusa információkkal rendelkezik

6 minden gyermek szociális helyzetéről. A fejlődés nyomon követő naplóban nyilvántartjuk a szülők információit a gyermekekről, minden érintett pedagógusok betekintést nyerhetnek a gyermek hátteréről, az adatokat felhasználják a nevelő, fejlesztő és oktató munkájukban. Az intézményünkbe járó gyermekek teljes köre kiemelten jó szociális háttérrel rendelkezik. Közösségfejlesztés Szempont: 2.2. Az intézmény közösségépítő tevékenységei hogyan, milyen keretek között valósulnak meg? Elvárás: A szülők a megfelelő kereteken belül részt vesznek a közösségfejlesztésben. Intézményi hagyományok alapján a szülőkkel közös programok szervezése: Karácsonyi és nevelési évzáró táncszínházi előadások Anyák és apák napja Tavaszi kerti parti Nyílt napok Iskolahívogató Montessori nap (elméleti) Montessori nap (gyakorlati) 3. Eredmények Szempont: 3.1. Milyen eredményességi mutatókat tartanak nyilván az intézményben? Forrás: PP, MIP, Munkaterv Vezető megítélése 2 Elvárás: Nyilvántartják és elemzik az intézményi eredményeket: helyben szokásos megfigyelésen, vagy más alapon megszervezett mérések eredményei esetleges sport, más versenyeredmények: országos szint, megyei szint, települési szint elismerések 6 éves kor után óvodában maradó mutatók, elégedettségmérés eredményei (szülő, óvodapedagógus, pedagógiai munkát segítők) neveltségi mutatók 6

7 stb. Az intézmény által elért eredmények a nevelési évben Ssz. Az intézmény által elért eredmények alakulása Adat 1. Beiskolázási adatok: Tanköteles korú gyermekek száma Iskolai tanulmányaikat elkezdők száma Óvodában maradtak száma 16 fő 12 fő 4 fő Neveltségi szintmérés intézményi átlag eredményei: - Normához, szabályhoz, szokáshoz való viszony (egészségügyi szokások, önkiszolgálás, viselkedési 91% normák) - Társas kapcsolatok (gyermek-felnőtt, gyermek- 93% gyermek, gyermek-közösség kapcsolata) Felzárkóztató foglalkozásokon részt vett gyermekek száma: - Logopédiai fejlesztés 10 fő 4. Tehetséggondozó fejlesztésben részt vett gyermekek száma Tehetséggondozó műhelymunka angol nyelven 21 fő Gyermekrendezvények és programok száma: - Múzeumlátogatások, múzeumpedagógia foglalkozások - Színházlátogatások, műsoros rendezvények - Élményszerző kirándulások Szülők részvételével lebonyolított rendezvények és programok száma: - Hagyományápoló ünnepek és rendezvények - Montessori nap - Tavaszi kerti parti - Iskolahívogató Fluktuáció - Más óvodába átvitt gyermekek száma - Más óvodából hozzánk átiratkozott gyermekekszáma 2 alkalom 4 alkalom 2 alkalom 4 alkalom 2 alkalom 1 alkalom 1 alkalom 1 fő 1 fő Az intézményben a szülők-pedagógusok-gyermekek között családias, jó hangulat uralkodik. A közös rendezvények látogatottsága %-os. 7

8 A mérések körének kiszélesítése, eredmények dokumentálása. 4. Belső kapcsolatok, együttműködés, kommunikáció Forrás: PP, SZMSZ, MIP, SZMSZ, Munkaterv Adatszolgáltatás: 3. sz. Adatlap Szempont: 4.1. Milyen pedagógus szakmai közösségek működnek az intézményben, melyek a fő tevékenységeik? Vezető megítélése Elvárás: A pedagógusok szakmai csoportjai maguk alakítják ki működési körüket, önálló munkaterv szerint dolgoznak. A munkatervüket az intézményi célok figyelembe vételével határozzák meg. 2 Kis intézmény lévén, egy szakmai munkaközösség működik, melynek munkájában minden pedagógus részt vett. Szakmai munkaközösségünk önálló munkaterve szerint az idei tanévben az egészséges életmód alakítás és a mozgásfejlesztés belső ellenőrzését valamint a Montessori pedagógia gyakorlati alkalmazásának folyamatos fejlesztését végezte. Szempont: 4.2. Hogyan történik az információátadás az intézményben? Elvárás: Az intézmény munkatársai számára biztosított a munkájukhoz szükséges információkhoz és ismeretekhez való hozzáférés. Az intézményben minden munkatárs számára biztosított a szükséges információkhoz és ismeretekhez való hozzáférés. Az új kollégákkal megismerték az SZMSZ-t, a PP-t, Házirendet, a munkavégzéshez szükséges információkat megkapták. Minden kollégát tájékoztattunk a pedagógus életpálya modellről, az intézményi és pedagógusi önértékelés elvárásairól. Közös internetes felület létrehozása, központi tevékenység naptár készítése. 8

9 5. Az intézmény külső kapcsolatai Forrás: PP, SZMSZ, MIP, SZMSZ, Munkaterv Vezető megítélése 2 Szempont: 5.1. Hogyan kapnak tájékoztatást a partnerek az intézmény eredményeiről? Elvárás: Az intézmény a helyben szokásos módon tájékoztatja külső partnereit (az információátadás szóbeli, digitális vagy papíralapú). A partnerek tájékoztatását és véleményezési lehetőségeinek biztosítását folyamatosan felülvizsgálják, visszacsatolják és fejlesztik. Intézményünk szülői partnerei több csatornán keresztül kapnak információt az intézmény életéről: szóban, papír alapon, ben. A partnerek tájékoztatását és véleményezési lehetőségeinek biztosítását folyamatosan felülvizsgáljuk, visszacsatoljuk és fejlesztjük. A partneri elégedettségi vizsgálat sorába bevonjuk azokat az iskolákat is, ahová gyermekeink kerülnek. Ehhez kérdőívet készítünk. November 30-ig minden érintett iskolába eljuttatjuk. 6. A pedagógiai munka feltételei Forrás: PP, MIP, SZMSZ, Munkaterv Vezető megítélése 3 Tárgyi, infrastrukturális feltételek Szempont: 6.1. Hogyan felel meg az infrastruktúra az intézmény képzési struktúrájának, pedagógiai értékeinek, céljainak? Elvárás: Az intézmény rendszeresen felméri a pedagógiai program megvalósításához szükséges infrastruktúra meglétét, jelzi a hiányokat a fenntartó felé. Intézményünk rendkívül jó felszereltségű. Az eszköznorma 100%-ával rendelkezünk. Speciális feladataink elvégzéséhez szükséges Montessori eszközök is rendelkezésünkre állnak. Megfelelő mozgásfejlesztési eszközökkel rendelkezünk. Az udvari mozgásfejlesztő eszközök bővítése szükséges. Személyi feltételek 9

10 Szempont: 6.2. Hogyan felel meg a humán erőforrás az intézmény képzési struktúrájának, pedagógiai értékeinek, céljainak? Elvárás: Az intézmény rendszeresen felméri a szükségleteket, reális képpel rendelkezik a nevelő-oktató munka humánerőforrás szükségletéről. A humánerőforrás szükségletben bekövetkező hiányt, a felmerült problémákat idejében jelzi a fenntartó számára. Intézményünkben kéttanáros rendszerben dolgozunk. Ehhez megfelelő humán erőforrásokkal rendelkezünk. Az idei tanévben 4 óvodapedagógus (januártól 5-re bővült), 2 kisgyermeknevelő és 3 angolul nevelő pedagógiai asszisztens valamint 4 dajka, 1 óvodatitkár és 1 kertész látta el munkáját. A nevelési év végén 1 angolul nevelő pedagógiai asszisztens távozott az intézményből, a nyár folyamán pótoljuk a hiányt. Szervezeti feltételek Szempont: 6.3. Milyen szervezeti kultúrája van az intézménynek, milyen szervezetfejlesztési eljárásokat, módszereket alkalmaz? Elvárás: Az intézmény munkatársai gyűjtik és megosztják a jó tanulásszervezési és pedagógiai gyakorlatokat az intézményen belül és kívül. 10 Az intézmények munkatársai a továbbképzések tapasztalatait megosztják egymással, belső továbbképzési konzultációs programokat szerveznek. Összetartó, innovatív, értékrendben hasonló elveket valló nevelőtestületünk van. Évente új kihívások elé állít minket egy-egy személyi változás. Az idei nevelési évben is 2 új pedagógiai asszisztens és egy óvodapedagógus kapcsolódott be szervezetünkbe. Beilleszkedésük megkönnyítésére csapatépítő tréningen vettünk részt. A szervezeti kultúrán belül az erőszakmentes kommunikáció fejlesztését hangsúlyoztuk, ennek érdekében egy ilyen irányú tréningen is részt vettünk. A továbbképzések tapasztalatait továbbadtuk egymásnak. Egy munkatársunk mesterpedagógusi minősítésen vett részt. Szakértőként más intézmények jó gyakorlatait osztotta meg velünk. Másik munkatársunk az intézményi és pedagógusi önértékelés területén szerzett információit adta át. Konfliktuskezelési és erőszakmentes kommunikációs ismeretek átadása a dajkák körében is.

11 7. Az Óvodai nevelés országos alapprogramban megfogalmazott elvárásoknak és a pedagógiai programban megfogalmazott intézményi céloknak való megfelelés Forrás: PP, Munkaterv, Továbbképzési terv Vezető megítélése 3 Szempont: Hogyan történik a pedagógiai programban szereplő kiemelt stratégiai célok operacionalizálása, megvalósítása? Elvárás: A tervekben (éves munkaterv, továbbképzési terv, ötéves intézkedési terv) jól követhetők a pedagógiai program kiemelt céljaira vonatkozó részcélok, feladatok, felelősök, a megvalósulást jelző eredménymutatók. A humán erőforrás képzési és fejlesztési tervek elkészítése az eredmények ismeretében, azokra épülve, annak érdekében történik, hogy a munkatársak szakmai tudása megfeleljen az intézmény jelenlegi és jövőbeli igényeinek, elvárásainak. A nevelést, tanítást segítő eszközök és a nevelés tanítási módszerek kiválasztása és alkalmazása rugalmasan, a pedagógiai prioritásokkal összhangban történik. A terveinkben jól követhetőek a pedagógiai célok, feladatok megvalósításának iránya. A nevelést, tanítást segítő eszközök és a nevelés tanítási módszerek kiválasztása és alkalmazása rugalmasan, a pedagógiai prioritásokkal összhangban történik. Ennek ellenőrzése és fejlesztése a munkaközösség munkájának keretein belül, belső továbbképzéssel valósul meg. Pedagógusaink szakmai tudásuk fejlesztése érdekében a következő továbbképzéseken vettek részt: 1 fő Montessori 1 fő szakértői 1 fő intézményi önértékelés 1 fő bábpedagógia 1 fő mérések, mérési eredmények Az intézmény eredményeinek hatékonyabb dokumentálása 11

12 STATISZTIKAI ADATSZOLGÁLTATÁS / ÉRTÉKELÉS sz. Adatlap (2014. szeptember június 30.) ÓVODÁZTATÁS Mutató Ssz. Indikátor (gyermekek száma) Szöveges értékelés, magyarázat Beírt gyermekek száma A nevelési év folyamán 1 gyermekünk költözés miatt másik óvodába ment, egy gyermek pedig érkezett. 2. Sajátos nevelési igényű gyermekek száma 0 0 SPECIÁLIS FEJLESZTÉS (Felzárkóztatás, tehetséggondozás)

13 Ssz. Fejlesztés tartalma Mutató Szöveges értékelés, magyarázat (gyermekek száma) 1. Szakértői Bizottsághoz (Nevelési tanácsadó is) utaltak 0 2. Logopédiai fejlesztésben részesültek Terápiában, fejlesztésben részesült (intézményi pszichológus) 4. Tehetséggondozó műhely foglalkozásain résztvevők 4 21 A tehetséggondozó műhelyben elsődlegesen az angol nyelvi tehetséggondozást tűzte ki feladatául. 2. sz. Melléklet ÓVODA KULCSFOLYAMATAI Az alábbi kulcsfolyamatokról egyenként döntse el a következőket: Kulcsterület Jól tervezett Írásban Mindenki Ellenőrzése Fejlesztése Átlag szabályozott betartja folyamatos folyamatos Munkaközösségek működése

14 Munkatársak értékelése Munkatársak képzése Gyermekek fejlettségi állapotának nyomon követése, értékelése Partneriek igény és elégedettség mérése Infrastruktúra működtetése Alkalmazottak felvételének és elbocsátásának módja, követelményei Tehetséggondozás Felzárkóztatás Nevelési időn túl szervezett szolgáltatások Szabadidős tevékenységek, óvodai rendezvények Átlag 4.88 Erősségek. Jó szervezettség, szabályozottság, írásbeli nyomon követhetőség, folyamatos ellenőrzés. Partneri elégedettségmérés kiterjesztése, tudatosabbá tétele. STATISZTIKAI ADATSZOLGÁLTATÁS / ÉRTÉKELÉS (2014. szeptember június 30.) AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSÉBEN ÉRINTETTEK ELÉGEDETTSÉGI MUTATÓI 14

15 Igény és elégedettség mérés eredménye (nem csak a klasszikus mérések!) Partnerek Alkalmazotti kör Szülők Gyermekek Elégedettség tárgya % vagy átlag 1. Jó munkakörülmények 100 % 2. Jó hangulat 100% 3. Önmegvalósítás lehetősége 96% Elégedetlenség tárgya 1. A gyermeke szeret óvodába járni 95 % Kommunikációs problémák 10% 2. Jól képzett pedagógusok 93 % Udvar felszereltsége 9 % 3. Barátságos hangulat 93 % 4. Elégedett gyermeke fejlődésével 92 % Szeret óvodába járni 95 % Nem szeret aludni 22 % 2. Szereti a társait 98 % 3. Szeret az OGRE-ba járni 96 % % vagy átlag Rangsor Rangsor ERŐSSÉGEK % vagy átlag FEJLESZTENDŐ TERÜLETEK 1. innovatív szervezet Munkatársak elégedettségmérése % vagy átlag 15

16 Átfogó intézményi önértékelés 2. személyi feltételek 3. Tárgyi feltételek 4. Törvényi változások nyomon követése 5. Gyermeki fejlődés nyomon követése 6. Tehetséggondozás Udvari játékeszközök bővítése Intézményi önértékelés elkészítése Partneri elégedettségmérés az iskolában Angol nyelvi tájékoztatás (X) Budapest, június 15. PH.. óvodavezető aláírása 16