ConstructEU Building up skills for successful European Projects in the Construction Sector OKTATÓI-KÉZIKÖNYV

Átírás

1 ConstructEU Building up skills for successful European Projects in the Construction Sector OKTATÓI-KÉZIKÖNYV Hogyan tervezzünk meg egy szemináriumot kreatívan az uniós finanszírozás témakörében

2 OKTATÓI KÉZIKÖNYV Előszó Ez az oktatás módszertani tanulmány a ConstructEU Building up skills for successful European Projects in the Construction Sector című projekt részeként készült el, a Leonardo da Vinci életen át tartó tanulás, az innováció átadása (PLL) projekt támogatásával. A két év hosszúságú projekten keresztül hét partner dolgozott együtt, hogy kifejezetten az építőiparban tevékenykedők számára egy különleges, hivatásukkal összefüggő tréninget fejlesszen ki. A partnerek Spanyolországból, Magyarországból és Németországból szakképző és felnőttoktatást biztosító intézmények, szakmai szervezetek és ipari kamarák voltak. Az új Európai építőipari projektek tréningen keresztül az építőiparban tevékenykedők tanulhatnak különböző transznacionális projektekhez kapcsolódó finanszírozási lehetőségekről, arról hogy hogyan kell egy pályázási folyamatot sikeresen irányítani, és az európai projektek szakszerű megvalósításáról. A ConstructEU projekt a konzorcium vezető partnerének, a német emcra-nak a tapasztalatait használja fel, mely több mint tíz éve bonyolít le előadásokat és különleges, foglalkozással összefüggő tréningeket az uniós finanszírozás témakörében. Az új Európai építőipari projektek tréning a hat hónapos Qualification to EU Fundraiser ( Képzés az uniós pályázatírók számára ) haladó tréningen alapszik, melyet az emcra cég dolgozott ki és kínál Németországban 2005 óta. 2

3 OKTATÓI KÉZIKÖNYV A Hogyan tervezzünk egy szemináriumot kreatívan az uniós finanszírozás témakörében Oktatói kézikönyv az Európai építőipari projektek új képzés mentén lett kidolgozva, és a felnőtt- és szakoktatás terén dolgozó oktatóknak igyekszik segíteni új csoportos munka-módszerek felfedezésében. Különleges hangsúly helyeződik azokra a módszerekre, melyek az európai finanszírozásra vonatkozó kommunikációs ismeretekhez lehetnek hasznosak. Ez a kézikönyv nem egy átfogó összegzése ezeknek a módszereknek, inkább egy kiegészítő forrás a felnőtt- és szakoktatásbeli oktatóknak, akik szeretnék minél változatosabban és kreatívabban megrajzolni az uniós-finanszírozás témakörű előadásukat. Reméljük, ez a kézikönyv egyaránt nyújt majd segítséget és inspirációt! Abban az esetben, ha többet szeretne tudni rólunk vagy a ConstructEU projektünkről, kérjük látogassa meg többnyelvű weboldalunkat: vagy keressen fel bennünket Facebook oldalunkon: Kívánjuk, hogy sikerrel hasznosítja a következő módszereket! 3

4 OKTATÓI KÉZIKÖNYV Tartalomjegyzék Bevezetés az Oktatói-kézikönyvhöz oldal Üdvözlés & ismerkedés oldal metódus neve oldal Állj fel! 10 Partner Interjú 11 Mission Impossible Lehetetlen küldetés Aktív figyelés a bemutatkozások alatt 14 Kis füllentés 15 Hogy vagy ma? Elvárások 18 Csoport elvárások kiértékelése Uniós projektek kidolgozása oldal metódus neve oldal Keressük meg az EU projektek tipikus jellemzőit Érintettek feltérképezése Probléma Fa Gyakorlati munka a Logframe-mel Uniós projektek pályázatírása oldal metódus neve oldal Projekt vázlatának elkészítése 30 Ismerkedés a jelentkezési lappal és az értékelési kritériumokkal 31 Pályázat írása és egyenrangú értékelés

5 OKTATÓI KÉZIKÖNYV 4. Uniós projektek költségvetése és pénzügy menedzsmentje oldal metódus neve oldal Szerepjáték: Könyvelő vagyok 35 Egy Erasmus+ alatt finanszírozott projekt költségvetésének kiszámolása Hogyan számoljuk ki egy Stratégiai Partnerség projekt költségvetését? Pénzügyi előadás és megbeszélések 40 Ki tudja? Feleletválasztós kérdések Uniós projektek projektmenedzsmentje oldal metódus neve oldal Mit csinál a projektmenedzser? 42 Mindennapi alapok Tervezzünk projekt találkozót! Mit csináljunk Legrosszabb kimenetel Értékelés & lezárás oldal metódus neve oldal Az én Leg dolgaim 48 Halászháló A jövőben Értékelés 53 Végső teszt 54 Névmutató kulcskifejezésekhez oldal 55 A projekt konzorciumról oldal Impresszum oldal 59 5

6 OKTATÓI KÉZIKÖNYV Bevezető az Oktatói-kézikönyvhöz A kommunikációs ismeretek a felnőtt- és szakoktatáson belül számos különböző formát ölthetnek. Ha a gyakorlati feladatokat az általános előadási- tanítási szakaszokkal párhuzamosan alkalmazzuk, akkor jó lehetőséget biztosítanak az elméleti tudás közvetlen alkalmazására, a tanulás módszeres megerősítésére és az előzőleg megtanult információk felfrissítésére. Továbbá, a változatos feladatok használata fejleszti a kölcsönhatást és a koncentrációt; segíti a résztvevőket, hogy megismerjenek másik, a megszokott előadásoknál változatosabb módszereket is. A következő oldalak kipróbált és tesztelt módszereket tartalmaznak spanyol, magyar és német szakértő oktatók személyes tapasztalataiból. A tartalom az uniós finanszírozás témára összpontosít és hat különböző részre osztódik: Üdvözlés & Ismerkedés Ebben a fejezetben néhány olyan lehetőségeket mutatunk be, melyek a kezdeti üdvözlésnél és a résztvevők és oktatók ismerkedésében segíthetnek. Uniós projektek kidolgozása Ez a rész azokra a feladatokra összpontosít, melyek segítik és megerősítik a kommunikációs ismereteket az európai transznacionális projektek kidolgozása területén. Uniós projektek pályázatírása Különböző módszereket mutatunk be ebben a fejezetben, melyek segítenek a résztvevőknek a gyakorlatban megbirkózni az uniós projektek pályázatírásával és azok kiválasztási eljárásával kapcsolatos problémákkal. 6

7 OKTATÓI KÉZIKÖNYV Uniós projektek költségvetése és pénzügy menedzsmentje Az uniós projekt költségvetés és a pénzügyi menedzsment megszilárdítására irányuló feladatok szerepelnek ebben a szakaszban. Az uniós projektek projektmenedzsmentje Ez a fejezet olyan módszerekre összpontosít, melyekkel a résztvevők uniós projektmenedzsmentre vonatkozó tudását mérhetjük fel, valamint szélesíthetjük. Értékelés & lezárás Az előadás kiértékelésére és általános lezárására alkalmas módszerek kis gyűjteménye található ebben a fejezetben. A fenti szakaszok mindegyike eltérő számú feladatot tartalmaz. Számos további módszer van már használatban ezekben a témákban és néhány esetben más módszertani kézikönyveket is készítettek már. A speciálisabb részekhez azonban alig találunk általánosan elfogadott, feljegyzett módszereket. Ezekben a témákban az oktatók saját maguk által kifejlesztett és gyakorlatba átültetett módszereket írtak le. A módszereket kifejezetten olyan felnőtt résztvevők számára válogatták össze, akik már rendelkeznek munkatapasztalattal és tudás orientált feladatokat szeretnének kipróbálni. A feladatok kiválasztásánál ügyeljünk, hogy azok mindig illeszkedjenek a szituációhoz és különösen figyeljünk a résztvevők eltérő tanulási stílusára és eltérő céljaikra. Az összes kézikönyvben feltűntetett módszer és feladat ugyanazt a mintát követi, így a gyakorlati munka a kézikönyvvel a lehető legegyszerűbb. A módszerek röviden íródtak és a gyakorlati hasznosításra fókuszálnak, további lehetséges variációkat is ismertetünk ahol azok relevánsak. 7

8 OKTATÓI KÉZIKÖNYV A következő illusztrációk igyekeznek a különböző módszereket intuitívan és jól strukturáltan bemutatni: Cél: A módszer vagy feladat átfogó célját írja le. Időtartam: A teljes feladat hosszúságát mutatja. Forma: Itt a különböző feladatok végrehajtási módjáról kapunk információt: azt teljes csoportban, kisebb csoportokban vagy egyénileg kell végrehajtani. Csoport méret: A résztvevők minimum és maximum létszámát jelzi, melyet egy szemináriumi csoport tartalmazhat. Szükséges anyagok: Az anyagok és a különleges térbeli igények vannak itt jelölve. 8

9 OKTATÓI KÉZIKÖNYV Előkészület: Az oktató előzetes előkészületeihez nyújt információkat. Kivitelezés: A feladat sikeres kivitelezésének különböző szakaszai vannak itt feltüntetve. Kihívás az oktatónak: Azokat a nehézségeket, kihívásokat jelöli ez a rész, amelyek egy feladat megvalósításánál adódhatnak a tréning során. Alternatívák a módszerhez: A módszerhez kapcsolódó alternatív változatok vannak itt felsorolva. Minden oktatónak fel kell építenie a különböző feladatokat összefoglaló saját portfólióját. Ha a kézikönyvben található módszerek közül bármelyiket is nem sikerül első nekifutásra a leírtak szerint kivitelezni, ne adjuk fel - Próbáljuk meg újra! 9

10 EU Con struct Név: Állj fel! Üdvözlés & Ismerkedés Cél Mindegyik résztvevő bemutatkozik egy másik résztvevőnek (2 perc személyenként), mielőtt továbbhaladna valaki mással beszélgetni. Ez biztosítja a jó kommunikáció kialakulását a résztvevők között, és segít azoknak, akik hajlamosan kevésbé bizalmasak lenni olyan emberekkel, akiket nem ismernek. Előkészület Egy prezentáció vagy flip chart lap elkészítése a bevezető kérdésekkel. Például a következők: - Mi a neve? Hol él? Mivel foglalkozik? Mik az elvárásai? Minden egyes résztvevő számára egy nevükkel ellátott címke készítése. A bemutatkozás alatt a címkét a mellkasukra tűzve viselik a résztvevők, a névtanulás megkönnyítése érdekében. A címkéket ezután elhelyezzük a résztvevők asztalán láthatóan, a kurzus egész idejére. Időtartam 20 perc (± 10) Forma Kis csoportok (2 fő) Kivitelezés Az oktató üdvözli a résztvevőket és bemutatkozik. Az oktató elmagyarázza az állj fel módszert. Minden egyes résztvevő feláll, és párokat formálnak a terem közepén. Két percenként a résztvevőknek párt kell cserélni a csoportos interakció érdekében. Ha a résztvevők száma páratlan, az oktató is részt vehet a bemutatkozásban. Az oktató a részvétel megköszönésével lezárja a feladatot. Csoport méret Minimum 5 résztvevő Maximum 15 résztvevő Szükséges anyagok Projektor, notebook/computer Power Point prezentációval, mely néhány speciális kérdéssel (max.5) megkönnyíti a résztvevők bemutatkozását Flip chart lap Névtábla 10 Kihívások az oktató számára Néhány résztvevő esetében szükséges megakadályozni a társalgás uralását, bizonyosodjunk meg róla, hogy minden résztvevőnek elegendő idő áll rendelkezésére a bemutatkozáshoz. Ügyeljünk a társalgási idők betartására.

11 EU Con struct Név: Partner Interjú Üdvözlés & Ismerkedés Kivitelezés Az oktató köszönti a résztvevőket és bevonja őket a bemutatkozó körbe. A résztvevők párokat alkotnak (ideális esetben a szomszédjukkal), és kérdéseket tesznek fel egymásnak. (vagy a flip chartra írt kérdéseket vagy spontán kérdéseket). Mindegyik résztvevő 3 percig beszélhet, a párok összesen 6 percet kapnak. A résztevők feljegyzik a társuktól szerzett információkat. Ezeket a jegyzeteket használva mutatják be a társukat a csoport többi tagjának ( A résztvevő bemutatja B résztvevőt, és fordítva). Minden párnak körülbelül 4 perce van a bemutatkozásra. Az oktató a részvétel megköszönésével befejezi a feladatot. Cél A résztvevők bemutatják magukat a csoportnak és megismerkednek, ezáltal csökkennek a gátlások. Időtartam 65 perc (± 15) Forma Kis csoportok (2 fő) Melyet egy teljes létszámú beszélgetés követ Csoport méret Minimum 6 résztvevő Maximum 16 résztvevő Kihívások az oktató számára Néhány résztvevő nem teljesít olyan jól, mert elfelejtenek fontos információkat a társukról. Szükséges anyagok Flipchart és filctoll Viévtáblák Alternatív módszerek A résztvevő portrét készít B résztvevőről ( és fordítva) és leírja a legfontosabb információkat egy A3-as vagy A-4 es papírlapra. Ez az alternatíva azonban sokkal több időt igényel. Előkészület Ha szükséged flip chart lap elkészítése A név címkék elkészítése 11

12 EU Con struct Név: Mission ImpossibleLehetetlen küldetés Cél A cél a résztvevők megismerkedésének segítése és a gátlásaik csökkentése. Időtartam 45 perc (± 5) Üdvözlés & Ismerkedés Előkészület Helyezzük az asztalokat és székeket egy oldalra, elegendő helyet biztosítva a résztvevőknek. A flip chart előkészítése; a szükséges feladatok ráírása. A flip chart előkészítése; a szükséges feladatok ráírása. Az egész csoport 40 percet kap, hogy a következő 10 feladatot elvégezze: Hány gyereke van a résztvevőknek? Egy minél magasabb papír torony felépítése a teremben. Egy rövid újság hirdetés elkészítése. Mindenki arcképének lerajzolásával egy csoportkép elkészítése. Az építőiparban dolgozó legalább 20 szegedi cég összegyűjtése (lehetséges másik város választása) Egy mozaikrejtvény megfejtése. Egy labda minél gyorsabb passzolása a csoporton belül, úgy, hogy minden résztvevő 5 másodpercig hozzáér. Hány épület épült Szegeden szecesszió stílusban? (lehetséges másik város választása) Az építőiparról szóló rövid költemény írása. Egy poszter készítése a tréningről. Forma Teljes csoport Csoport méret Minimum 10 résztvevő Maximum 20 résztvevő Szükséges anyagok Prezentációs felszerelés; flip chart, kártyák, tábla, filctollak, labda, mozaikjáték Ideális esetben notebook/komputer internet hozzáféréssel 12 folytatódik

13 EU Con struct Név: Mission ImpossibleLehetetlen küldetés Kivitelezés Üdvözölje a résztvevőket és mutassa be röviden a feladatot. Ezt követően a csoportnak 40 perc áll rendelkezésére a 10 feladat elvégzésére. Szurkoljon a csapatnak, de engedje, hogy a feladatokat a csoportok önállóan végezzék el. The trainer finishes by thanking the participants. Kihívások az oktató számára A résztvevők túl aktív vagy passzív hozzáállása. Alternatív módszerek A feladatok alakítása, hogy még jobban alkalmazkodjanak az építő iparhoz, vagy olyan feladatok választása, amelyek más ágazathoz kapcsolódnak. A feladatok száma csökkenthető, ha nem áll rendelkezésre elegendő idő. Ha több résztvevővel dolgozunk, a csoportot kisebb egységekre oszthatjuk. Ebben az esetben minden csoport eredményét flip chart lapokon ábrázoljuk. 13 Üdvözlés & Ismerkedés

14 EU Con struct Név: Aktív figyelés a bemutatkozások alatt Cél A cél a klasszikus passzív bemutatkozások átalakítása, hogy a résztvevők minél aktívabban hallgassák egymás bemutatkozását. Üdvözlés & Ismerkedés Kivitelezés Minden résztvevő bemutatkozik, azokra a dolgokra fókuszálva, melyeket különösen fontosnak tart (2 perc résztvevőnként). A résztvevők az ülésrend szerint haladnak a bemutatkozással. A hallgatózóknak nagyon kell figyelniük az elhangzott információkra. Az oktató 1-3 jellemzőt lejegyez mindegyik résztvevőről, melyet a bemutatkozó kör végén egy kvízben fog használni. Miután mindenki beszélt, az oktató random sorrendben kvíz kérdéseket tesz fel, mint például: Időtartam 45 perc (± 10) Forma Teljes csoport Mi volt a neve annak a skót városnak, ahová Mr. Müller Erasmus diákként utazott? Ki dolgozott daru-mérnök specialistaként? Az oktató a részvétel megköszönésével lezárja a feladatot. Csoport méret Minimum 4 résztvevő Maximum 20 résztvevő Kihívások az oktató számára Mivel ezt a feladatot mindenféle előkészület nélkül végezzük el, nehézségeket jelenthet az oktatónak. Szükséges, hogy alkalmas hallgató legyen, és felkészült a feladat alatt esetleg szükséges változtatásokra. Lehetséges a részvevők önéletrajzából előre elkészíteni a kérdéseket, de kockázatos, mert lehet, hogy más tényeket fognak említeni, mint, amik az előre elkészített kérdésekben szerepelnek. Szükséges anyagok Nincs speciális követelmény. Előkészület Az oktatónál jó ha megvannak a résztvevők önéletrajzainak másolatai. 14

15 EU Con struct Név: Kis füllentés Üdvözlés & Ismerkedés Cél A cél a klasszikus-passzív bemutatkozó feladatok átalakítása, hogy a részvevők aktívan figyeljenek egymás bemutatkozása közben. Előkészület Nincs speciális követelmény Időtartam 30 perc (± 5) Kivitelezés Üdvözölje a résztvevőket és mutassa be röviden a feladatot. Kérjük meg a résztvevőket, hogy mutatkozzanak be ülésrendjük szerinti sorrendben. A hallgatókat megkérjük, hogy figyelmükkel kövessék a hallott információkat és próbálják meg felfedezni a hamis tényezőt. Miután valaki befejezte a bemutatkozást, kérjük a többieket, hogy próbálják meg kitalálni melyik információ nem volt igaz. Az oktató a részvétel megköszönésével lezárja a feladatot. Forma Teljes csoport Csoport méret Minimum 4 résztvevő Maximum 20 résztvevő Kihívások az oktató számára Egyes résztvevők szeretnek hosszan beszélni, túllépve a rendelkezésre álló időkeretet. Ilyen esetben nem szabad őket dominálni hagyni, hanem finoman meg kell szakítani a mondandójukat. Szükséges anyagok Nincs speciális követelmény 15

16 EU Con struct Név: Hogy vagy ma? Üdvözlés & Ismerkedés Cél A feladat célja, hogy megjelenítsük a műhely résztvevőinek hangulatát, hogy kellemesebb légkört teremthessünk. Időtartam 15 perc (± 10 a résztvevők válaszaitól függően) Forma Teljes csoport Csoport méret Nincs korlátozás Előkészület Készítsünk hangulat skálát. Itt van néhány példa használható hangulatokra: - Boldog Vidám Magabiztos Kíváncsi Közömbös Zavarodott Meglepett Frusztrált Elkeseredett Mérges Dühödt Szomorú Kimerült Ijedt Kimerült stb. Kiegészíthetjük a listát más hangulatokkal, melyeket a neten találunk (ajánlott keresőszó: mood scale). Készítsünk egy sor segítő kártyát a különböző hangulatok bemutatásához. Legjobban úgy működik, ha hangulatokat emotikon hangulatjelekkel ábrázoljuk. Mutassuk be a hangulat skálát egy flip charton vagy PowerPoint prezentációban. Osszuk ki a segítő kártyákat a résztvevőknek. Szükséges anyagok Flip chart kézzel készített rajzokkal, vagy előre készített segítő kártyák (egy kártya mindegyik hangulathoz) és/vagy projektor és notebook/ komputer PowerPoint prezentációval. Ideális esetben minden résztvevő kap egy csomag segítő kátyát. Minegyik csomag azonos kártyákat tartalmaz. Ha ez nem kivitelezhető, minden résztvevő kapjon üres kártyákat és egy jelző tollat. folytatódik 16

17 EU Con struct Név: Hogy vagy ma? Üdvözlés & Ismerkedés Kivitelezés Üdvözölje a résztvevőket és mutassa be röviden a feladatot. Kérjük meg a résztvevőket, hogy nézzék végig a flip chart-on/ segítő kártyákon/ prezentációban ábrázolt különböző hangulatokat és válasszák ki azt az egyet ami legjobban tükrözi jelenlegi hangulatukat. Adjunk 15 másodpercet erre a feladatra. Kérjük meg a résztvevőket, hogy emeljék fel a választott segítő kártyájukat vagy helyezzék azt a névkártyájuk mellé. Kérdezzük meg, hogy van-e olyan résztvevő aki szeretné elmesélni miért arra a kártyára esett választása. Hagyjuk a résztvevőket, hogy tegyék meg az első lépést. Ne erőltessük rájuk a beszédet. Kérdezzük ki a résztvevőket. Informáljuk őket, hogy az érzelmi tudatosság az első érzelmi kompetencia az Érzelmi Intelligencia Elméletében (lásd pl: Danial Goleman). Az oktató megköszöni a részvételt. Kihívások az oktató számára Az oktatónak fel kell készülnie együttérzés gyakorlására a feladat során. Ez a módszer erős eszköz lehet számára, hogy analizálja a csoporton belüli légkört és megismerje a csoport mozgatórugóit. Megvan a kockázata, hogy ez a módszer nem kívánt szituációkhoz vezethet melyek kezelésére az oktató nem készült fel (elutasítás, konfliktusok, ellenséges érzelmek). Extrém esetben ezt a feladatot a résztvevők a privát életükbe való beavatkozásként értelmezhetik. 17 Ennek elkerülése végett az oktató tartózkodhat az egyszerű Hogy vagy ma? kérdésnél mélyebbre menni. Alternatív módszerek Lehetséges alternatíva a résztvevők számával megegyező számú hangulat kártya készítése. Minden résztvevőnek véletlenszerűen adjunk egy kártyát és engedjük nekik, hogy cserélgessenek ha nem elégedettek a kapott kártyával (adjunk erre nekik 1 percet) Ezután minden résztvevőnek el kell képzelni a legvalószínűbb okokat melyek ahhoz vezettek, hogy az a kártya maradt a kezükben. Akkor is ha esetlegesen az a hangulat nem tükrözi jelenlegi hangulatukat. Emellett kérjük meg a résztvevőket, hogy írjanak le egy nem régi szituációt melyben a kártyán ábrázolt hangulatot tapasztalták. Egy másik lehetséges kiegészítés ha hagyjuk hogy a résztvevők használják a hangulatkártyáikat az egész műhely alatt. Ez könnyed légkört teremthet és csoportvicceket hozhat létre. Fontos azonban észben tartanunk, hogy ennek a rendszernek a túlzott használata elterelheti mind az oktató mind a résztvevők figyelmét.

18 EU Con struct Név: Elvárások Üdvözlés & Ismerkedés Cél Vizuális támogatás alkalmazása a tréning folyamatának, céljainak és célkitűzéseinek kreatív és aktív bemutatásához. Kivitelezés Üdvözölje a résztvevőket és mutassa be röviden a feladatot. Mutassuk be a Programot Power Point prezentáció. Vázoljuk a program történetét, ismertessük a támogatóit célját és célkitűzéseit. Az oktató elmagyarázza a tréning általános céljait majd a segítő tábla segítségével végigmegy a kurzus napi programjain. Az oktató megkéri a résztvevőket, hogy határozzák meg egyéni tanulási célkitűzéseiket a tréninggel kapcsolatban. Majd megkéri őket, hogy írják le ezeket a célokat és esetleges kérdéseiket post-it jegyzetekre. Ezt követően alkossanak kisebb csoportokat. Miután ezzel elkészültek, a résztvevőknek kis csoportokba rendeződve meg kell vitatniuk egyéni tanulási célkitűzéseiket és kérdéseiket. Csoportosan meg kell határozniuk, hogy a program melyen elemi fogják segíteni őket egyéni célkitűzéseik elérésében. Ezután fel kell ragasztaniuk Post it cetlijeiket a segítő táblára a megfelelő jelölt program elemhez. Az oktató ezután összegzi a tanulási célokat és vázolja hogyan fog segíteni ezen célok elérésében. Az oktató megköszöni a részvételt. Időtartam 60 perc (± 10) Forma Először egyénileg Majd kisebb csoportokban ( 3-4 fő) Csoport méret Minimum 10 résztvevő Maximum 25 résztvevő Szükséges anyagok Projektor, notebook/ komputer a szemináriumhoz tartozó PowerPoint prezentációval. Ragosztó felületes (Post It) jegyzet cetlik és jelölő tollak. Előkészület A szeminárium programját írja le flipchartra, és ragassza jól látható helyre a táblára. Amennyiben szükséges, készítsen Power Point bemutatót a szeminárium tartalmi elemeiről. 18 Kihívások az oktató számára Egyértelműen azonítsa az adott szemináriumi részekhez kapcsolódó résztvevői tanulási célokat. Mutassa be, mely tanulási célok elérésére alkalmas a szeminárium, és melyek azok a tartalmak, amelyeket nem csak a szeminárium keretein belül fognak lefedni.

19 EU Con struct Név: Csoport elvárások kiértékelése Üdvözlés & Ismerkedés Előkészület 4 külön flip chart táblára írjuk rá a következő főcímeket: Én, Oktató, Csoport és Tartalom a főcím alatt elegendő helyet hagyva. Minden csoportnak adjuk ki az egyik témakört: Én, Oktató, Csoport és Tartalom és adjuk át nekik a megfelelő flip chart táblát. Cél A cél az összes résztvevő 4 területen támasztott elvárásainak megbeszélése, az egyéni részvétel maximalizálásával a lehető legrövidebb idő alatt. Időtartam 30 perc (± 10) Kivitelezés Üdvözölje a résztvevőket és mutassa be röviden a feladatot. Mutassuk be a 4 témát azáltal, hogy elmagyarázzuk: a feladat a résztvevők jelen workshoppal kapcsolatos egyéni elvárásainak kollektív kiértékelése lesz különös tekintettel az alábbiakra: Forma Kis csoportok (a résztvevők 4 egyenlő részvevő számú csoportba oszlanak). Ezt egy teljes létszámú megbeszélés követi. - Csoport méret Minimum 8 fő Maximum of 25 fő Szükséges anyagok A szoba elrendezése nem bír jelentőséggel a feladat szempontjából. Több külön szoba használata kisebb kihívást adhat a feladathoz Flip chart lapok és jelölő tollak 19 Az oktatóval kapcsolatos elvárások. A tartalommal kapcsolatos elvárások. Magukkal kapcsolatos elvárások. A többi résztvevővel kapcsolatos elvárások. A résztvevőket osszuk 4 egyenlő számú csoportra. Kérjük meg a csoportokat, hogy válasszanak egy képviselőt aki megkapja a jelölő tollat. Minden egyes csapat kapjon egyet az alábbi témákból: Én, Oktató, Csoport és Tartalom, majd adja át nekik a hozzájuk tartozó flip chart papírt. folytatódik

20 EU Con struct Név: Csoport elvárások kiértékelése Üdvözlés & Ismerkedés A résztvevőknek az összes résztvevőktől kell begyűjteniük a szükséges információkat, beleértve saját csoportjaik tagjait is. Adjon 5 percet a feladat elvégzésére. Mondjuk meg a résztvevőknek, hogy a csoport képviselői konzultáljanak a csoportjuk tagjaival annak meghatározása érdekében, hogy mi legyen a leghatékonyabb módszer amellyel a szükséges információkat mindenkitől begyűjthetik. Erre a feladatra 3 percet kapnak. A képviselőknek ezután 5 perc áll rendelkezésükre hogy a résztvevők elvárásait begyűjtsék. Ezután a begyűjtött információk elemzése és értékelése történik 5 percben, az értékelést írásban fel kell vezetni a megfelelő flip chartra. Ezt a folyamatot az oktató 5 percen után megállítja és felszólítja mindegyik csoport képviselőjét, hogy eredményeiket adják elő az egész csoport előtt. Beszéljük át az észrevételeket a résztvevőkkel. Az oktató mindegyik résztvevői elvárásra reflektálhat. Az oktató precízebb értékelést adhat a tartalommal kapcsolatos elvárásokról mivel ez nagyban segítheti a workshop általános struktúrájának átláthatóságát. Beszéljük át a résztvevők ezen értékelési módszerrel kapcsolatos véleményeiket és kérjünk javaslatokat általuk jobbnak tartott módszerek használatáról. Az oktató megköszöni a részvételt. 20 Kihívások az oktató számára Az oktató nem lehet egyetlen csoport tagja sem, illetve nem szabad, hogy a résztvevők az ő elvárásait is begyűjtsék. Alternatív módszerek A 4 téma változtatható ha szükséges.

21 Név: Keressük meg az EU projektek tipikus jellemzőit Uniós projektek kidolgozása Cél Az EU projektek főbb jellemzőinek résztvevők általi összegzése és megjelenítése. Időtartam 45 perc (± 15) Forma Teljes csoportos műhely Csoport méret Nincs minimum létszám Maximum 25 fő Szükséges anyagok Prezentációs tábla Segítő kártyák Előkészület Készítsünk elő egy prezentációs táblát a következő kérdéssel: Mitől lesz egy projekt EU Projekt? Készítsünk segítő kártyákat a válaszokkal: A céloknak összhangban kell lenniük az uniós célkitűzésekkel. A projektnek Európai hozzáadott értékének kell lennie. A projektnek nemzeteken átívelőnek kell lennie. A projektet nemzetközi információ cserére, tapasztalatokra, gyakorlatokra és ismeretek átadására kell alapozni. A projektnek innovatívnak kell lennie. A projektnek fenntarthatónak kell lennie. A projektnek közös finanszírozásúnak kell lennie. A projekt az EU-s költségvetés csak egyetlen szegmenséből finanszíroztatható (nem halmozhatóság elve). A projekt még nem kezdődött meg mikor az EU támogatást elnyerte (a visszamenőleg nem finanszírozhatóság elve). Készíthetünk extra kártyákat is a projektek (nem kizárólag az EU-s projektek) általános jellemzőivel. Ezek a következőket tartalmazhatják: A projektnek pontosan meghatározott területet kell lefednie. A projektnek pontosan meghatározott időtartalma kell, hogy legyen. A projektnek pontosan meghatározott célja, várt eredményei és tevékenységei kell hogy legyenek. A projeknek egyenlően kell elosztani a feladatokat a partnerek között. A projektnek részét kell képeznie az Elterjesztési Stratégiának. 21

22 Név: Keressük meg az EU projektek tipikus jellemzőit Uniós projektek kidolgozása Kivitelezés Üres prezentációs táblával kezdjünk és tartsuk az elkészített kártyákat a kezünkben úgy, hogy a résztvevők ne láthassák azokat. Tegyük fel a Mitől lesz egy Projekt EU-s Projekt kérdést. Engedjük, hogy a résztvevők válasz javaslatokat tegyenek és értékeljük azokat. Ha a válasz helyes, fogjuk a megfelelő kártyát és szúrjuk a falra. Ismételjük ezt addig, míg mindegyik kártya a helyére kerül. Az oktató megköszöni a részvételt. Kihívások az oktató számára Nincs Alternatív módszerek Egy lehetséges alternatíva a feladat kivitelezésében, ha miden résztvevő kap egy kártyát és megkérjük őket, magyarázzák el a kártyán található koncepciót és adjanak példát a felhasználására. A résztvevők feladata továbbá annak eldöntése, hogy a kártyájukon található jellemző az EU-s projekt sajátja vagy általános érvényű. 22

23 Név: Érintettek feltérképezése Uniós projektek kidolgozása Cél A résztvevők megjelenítik egy probléma által potenciálisan (mind negatívan mind pozitívan) Érintetteket. Időtartam 30 perc (± 15) Forma Teljes csoportos foglalkozás Csoport méret Nincs minimum létszám Maximum of 25 fő Szükséges anyagok Flip chart és/vagy segítő prezentációs táblák. Előkészület Rajzoljuk fel a következő táblázatot a prezentációs táblára: Magas FONTOSSÁG Alacsony VÉDELEM Ez a csoport érdekvédelméhez speciális kezdeményezés kell. MÁSODRENDŰ Bizonyos fokú érintettség, de viszonylag alacsony prioritású. BEFOLYÁS JÓ VISZONY Szoros és nagyon jó munkakapcsolatot kell kialakítani ezzel a csoporttal. FIGYELEM Ez a csoport kockázati forrást jelenthet, odafigyelést és gondos monitorozást, menedzsmentet igényel. Magas Először csak a vertikális illetve horizontális tengelyeket (Fontosság és Befolyás) és skálát (alacsony- magas) rajzoljuk föl. A többit a feladat végén rajzoljuk majd be. 23

24 Név: Stakeholder Mapping Uniós projektek kidolgozása Kivitelezés Válasszunk egy adott problémát. Ez lehet az oktató által javasolt vagy a csoport által feldobott probléma is. Kérjük meg a résztvevőket, hogy szedjék össze az összes lehetséges érintettet (mindenkit, akire bármilyen módon hat vagy bármilyen módon befolyással bír a projektre). Legyünk specifikusak. Ezt végezhetjük közös ötletelés vagy kis csoportos megbeszélés formájában. Ábrázoljuk a listát prezentációs táblán: Kérjük meg a csoportot, hogy derítsék fel az összes érintett projekt/vagy probléma általi érintettségének szintjét. Kérjük meg a résztvevőket, hogy 0tól 10ig terjedő skálán értékeljék az érintettségi szinteket. A résztvevők által adott értékek átlagát írjuk az érintettek mellé. Ügyeljünk, hogy azon érintettek, akikre negatív hatással van egy potenciális megoldás szintén magas érintettségi mutatószámot kell kapniuk. Ismételjük meg ezt egy másik kritérium alapján: Kérjük meg a résztvevőket, hogy értékeljék az érintetteket a befolyásuk szintje alapján. Az így elért pontokat különböző színnel jelöljük. Vigyük fel a pontokat a táblázatunkba, a 0-10ig terjedő értékeket használva a vertikális illetve horizontális tengelyen. A kényelmesség érdekében használhatunk betűket vagy rövidítéseket az érintettek jelölésére. A vertikális tengelyt hívhatjuk fontosságnak vagy érdekeltségnek is. 24 Osszuk fel a táblánkat 4 felé és írjuk be a védelem, Jó viszony, Figyelem, Másodrendű kulcsszavakat a megfelelő helyre. Beszéljünk mindegyik kategóriáról. Kérdezzük meg a résztvevőket, hogy az eredmények hasonlóak e azokhoz, amiket valós szituációkból ismernek és beszéljük meg milyen tanulságokat vonhatunk le ilyen gyakorlat elvégzésével. Az oktató megköszöni a részvételt. Kihívások az oktató számára Konkrét projekt hiányában a résztvevőknek vigyázniuk kell nehogy teljesen elvont okfejtésbe bonyolódjanak. Ilyen esetben az oktatóknak példákkal kell előállnia és segítenie a csoportnak véleményük formálásában. Alternatív módszerek Ezt a módszert általában a probléma fa felrajzolása (lásd lentebb) követi mivel a két feladat gyakran levezethető ugyanabból a központi problémából vagy kérdésből.

25 Név: Probléma Fa Uniós projektek kidolgozása Cél A résztvevők megjelenítik egy probléma okait és hatásait. Időtartam 80 perc (± 20) Forma Legjobban kisebb csoportokban működik. Lehetséges egyénileg illetve teljes létszámú csoportokban is. Csoport méret Minimum 6 fő Maximum 25 fő Szükséges anyagok Prezentációs tábla, segítő kártyák, jelölők Üres A/5 méretű papírlapok Előkészület Ehhez a módszerhez szükségünk van egy központi problémára melyet előre kitalálunk és egyszerűen, objektív módon fogalmazunk meg. Ez a probléma lehet az előző feladatban használt probléma is vagy az oktató által erre a célra külön kiválaszthat egyet. A problémát állításként fogalmazzuk meg (az állítmány ige legyen) és negatív kicsengése legyen. Az állítás egy létező problémát írjon le és ne egy előre megjósolt vagy előre látott esetett. Kivitelezés A résztvevők kapjanak legalább 10 darab színes lapot, vagy A/5-ös papírt és filcet. Az oktató ismerteti a központi problémát és eloszlatja az esetleges félreértéseket. A problémát ezután egy kártyára írják, melyet a prezentációs tábla közepére szúrnak (ezt használjuk majd később a probléma fához). Az oktató megkéri a résztvevőket, hogy gondolják végig mik lehetnek a központi probléma okai és írjanak fel kártyánként egy problémát. A résztvevőknek tömören kell megfogalmazni az állításaikat, olyan konkrétan amennyire csak lehet. Egy kártyára csak egy állítás kerülhet. Az oktató ezután begyűjti a segítő kártyákat és felolvassa őket. Ha egy ötlet többször fordul elő, helyezzük egy oldalra az ezen ötletet tartalmazó kártyákat. Szúrjuk a segítő kártyákat a központi probléma alá, oda ahol a fa gyökerei lennének. 25

26 Név: Probléma Fa Uniós projektek kidolgozása Miután az összes kártya a helyére került, kezdjünk egy új kört ahol a résztvevőknek 5 perc áll rendelkezésükre a központi probléma lehetséges hatásainak feltérképezésére. Ismételten le kell írniuk tömör, konkrét állításaikat a segítő kártyákra. Egy kártyára ismételten csak egy állítás kerülhet. Ha letelt az 5 perc, az oktató begyűjti a kártyákat és felszúrja azokat a központi probléma föle, oda ahol a fa ágai lennének. Ha nem áll sok idő rendelkezésünkre itt fejezzük be a feladatot és röviden összegezzük az eredményeket. Ha időnk még engedi, folytassuk a következő lehetséges lépésekkel. Állítsunk fel hierarchiát és keressünk összefüggéseket a kártyák között úgy, hogy kiválasztunk egy ok kártyát és kiindulási pontként használjuk azt. Válasszunk ki egy másik ok kártyát és kérdezzük meg az egyik résztvevőt hogy ez a kártya az előző kártyának az oka vagy a következménye-e inkább. Például, ha feketemunka növekedése az építési szektorban a központi problémánk és az alap ok kártyának a a hatóságok által tartott ellenőrzések elégtelensége kártyát választottuk átgondolhatjuk hogyan viszonyul ezen ok kártyához a hatóságokat átitató korrupció kártyánk. Kérdezzük meg a résztvevőket, hogy látnak-e okozati kapcsolatot a kártyák között és ezek alapján helyezzük el azokat. 3 lehetséges pozíció létezik: Nincs oksági viszony: a két állítás független egymástól, helyezzük a kártyát az alap kártya mellé úgy, hogy azzal egy vonalban legyen. Az állításunk az alap kártya oka: például a hallgatóság a hatóságokat átitató korrupció kártyát a a hatóságok által tartott ellenőrzések elégtelensége kártya okának látják. Ebben az esetben helyezzük az okot felvázoló kártyát az alap kártya ALÁ. Ha a 2. kártya az alap kártyánk következménye, helyezzük azt az alap kártya fölé. Ismételjük meg ezt az eljárást a többi kártyával, amíg a fán található összes kártyát rangsoroltuk. Használjuk ezt az osztályzást úgy, hogy nyilakat vagy egyszerű vonalat rajzolunk a kártyák közé: Fő probléma hatásai Fő probléma Fő probléma okai 26

27 Név: Probléma Fa Uniós projektek kidolgozása Kimondhatjuk, hogy néhány állítás mind oka mind következménye is a másiknak: ezek, mint ördögi körök zárodnak egymásba. Jelöljük ezeket például egy kör mentén körbe haladó két nyíllal. Segítsük a résztvevőket, hogy különbséget tudjanak tenni (a fa alján található) alapvető okok és a (a központi probléma alatt elhelyezkedő) közvetlen okok között. Ugyanígy segítsük őket közvetlen hatás és közvetett hatások megkülönböztetésében. Fejezzük be a feladatot ha kifogytunk az időből, helyből vagy elfogytak a lehetőségek (nincs több állítás amit vizsgálhatnánk). Összegezzük, hogy a probléma fa csak egy lépés a probléma megoldása felé. A következő lépés a fa átalakítása egy cél fává (lást az alternatív módszerek részt). Az oktató megköszöni a részvételt. Kihívások az oktató számára A feladat legkönnyebb része az ötletelés. Néhány résztvevőnek nehézséget jelenthet a második szakasz ahol az ok-okozati összefüggéseket kell felállítani az állítások között, különösen ha nem a saját állításaikkal kell dolgozniuk vagy nem nincsenek hozzászokva absztrakt szisztematikus gondolkozáshoz. Hogy megakadályozzuk ezen résztvevők elbátortalanodását bizonyosodjunk meg róla, hogy minden kártya világos és elég időt szentelünk a kártya jelentésének megmagyarázására. Ha szükséges a kártya írója tisztázhatja annak jelentését. Az egyetlen kihívás az oktató számára a módszer elmagyarázása és következetes alkalmazása. Nem szükséges, hogy az oktató ismerje a témát, hiszen az 27 összes állítást és oki-okozati kapcsolatot a résztvevők hozták össze. Elméletben akár az állításokat megfogalmazott nyelv ismerete sem szükséges. Néhány oktató, aki nemzetközi környezeten dolgozik, hozzá van szokva ehhez a szituációhoz. Alternatív módszerek Számos alternatíva áll rendelkezésre ehhez a feladathoz. Egy lehetséges variáció lehet a csoport kisebb csoportokra osztása ahol minden alcsoport egy-egy gyökér, vagy ág elemzését kapja feladatul mielőtt az oktató összegezné az eredményeket. Az ötletelős részt megcsinálhatjuk együtt a csoporttal, míg az ok-okozati összefüggések feltárását kaphatják otthoni feladatnak. Ehhez a feladathoz tartozó szokásos kiegészítés a cél fa rajzolása. Ez egy olyan probléma fa ahol az állításokat elvárt pozitív eredményként fogalmazzuk meg és nem negatív megfigyelésként. Ez az átalakítás általában egyszerűen elvégezhető a negatív részek állításokból való eltörlésével az eredeti struktúra megtartásával. A hatóságok által tartott ellenőrzések elégtelensége állítás ebben az esetben például hatóságok által tartott ellenőrzések hatékonysága lenne. Gyakorlatilag a cél fa elkészítésénél újra írjuk az összes kártyát, melyet a probléma fára szegeztünk és újra helyükre illesztjük azokat. Mikor az összes kártya a helyére került elkészült a cél fa.

28 Név: Gyakorlati munka a Logframe-mel Uniós projektek kidolgozása Cél A résztvevők tovább tanulnak a Logframe projekt kidolgozási módszerről. Képesek lesznek annak gyakorlati felhasználására és a mátrix kényelmes használatára. A jövőben egyedül dolgozhatnak majd a Logframe-mel. Előkészület Készítsük elő szoba sarkait a csoportoknak, hogy a fent említett eszközökkel dolgozhassanak. Ideális esetben a munkacsoportok nem ülnek egymáshoz túl közel, így munkájukat zavartalanul tudják folytatni. Időtartam 2.5 óra (± 30 perc) Forma Kis csoportok (3-4 fő) Utána teljes csoportos foglalkozás Csoport méret Minimum 3 fő Maximum 20 fő Szükséges anyagok Minden résztvevő kapjon Egy üres A4-es Logframe fromátumú sablont. Minden csoport kaphat egy prezentációs táblát, segítő kártyákat, ha szükséges. Ha lehetséges példának nyomtassunk EU pályázatokat melyekből a résztvevők inspirációt meríthetnek. Szükséges esetén egy második szemináriumi szoba. 28 Kivitelezés Ez a módszer megfelelő a Logframe teknika elméleti ismertetését követő feladatnak. A résztvevőket osszuk kisebb csapatokba. Minden csoportnak fel kell vázolnia egy képzeletbeli projekt ötletet. Ehhez használják a Logframe vázlatot, különös figyelmet fordítva a projekt és az indikátorok oszlopokra. A résztvevők először beszéljék át csoportjukkal az ötleteiket és közös ötletüket vezessék fel a flip chart táblára ( ez percet vegyen igénybe). Ezután minden csoport válasszon egy képviselőt, aki majd prezentálja z ötletüket az egész csoport előtt. A résztvevők kérdezéseket intézhetnek a többi csoporthoz. Az oktató véleményezi milyen jól használták fel ötleteiket a Logframe rendszer segítségével. Az oktató megköszöni a részvételt.

29 Név: Gyakorlati munka a Logframe-mel Uniós projektek kidolgozása Kihívások az oktató számára A feladat mind az oktató mind a résztvevők részéről intenzív munkát igényel. A résztvevők könnyen túlerőltettetnek érezhetik magukat és elveszhetnek a projekt ötletekkel kapcsolatos megbeszélésben. Ha a hallgatók kevésbé tapasztaltak, ajánlott példa projektekkel segíteni őket. Ha szükséges szintén segítség lehet, ha a projekt ötletet egy támogató projektben limitáljunk, mint például az Erasmus+ program vagy a KA2 Szakmai Képzés. Az oktatónak rendszeresen ellenőriznie kell a csoportokat és fel kell készülnie hogy segítséget nyújtson nekik illetve megválaszolja kérdéseiket. Ugyanakkor biztosítania kell, hogy elegendő idő álljon rendelkezésükre, hogy megszervezzék magukat. Az oktató figyelmét egyenlően kell, hogy megossza a csoportok között. Az oktatónak rugalmasnak kell lennie a faladat során és képesnek kell lennie a Logframe rendszer könnyed alkalmazására. Az oktatónak visszajelzést kell adnia minden csoport részére az eredmények prezentálása után. Alternatív módszerek Ha kisebb csoporttal dolgozunk, vagy attól kell tartanunk, hogy a túlhajszoljuk a résztvevőket az egész foglalkozást csinálhatjuk a teljes csoporttal. Segítségünkre lehet, ha először bemelegítésként elkészítjük a Probléma Fát és azt a projektet visszük végig a Logframe módszerrel. Ez segíthet a részvevőknek a projekt ötlet könnyű azonosításában. Ebben a változatban az oktató vezeti a beszélgetést ezért ez tőle több energiát igényel. 29

30 Név: Project vázlat elkészítése Uniós projektek pályázatírása Cél A résztvevők képesek lesznek Projekt vázlatok készítésére melyeket elküldhetnek különböző EU finanszírozási programokra. Időtartam 70 perc (± 10) Forma Kis csoportok (3 fő) Utána teljes csoportos foglalkozás Csoport méret Minimum 5 fő Maximum 15 fő Szükséges anyagok Releváns részek a Program Kézikönyvből, vagy a pályázati felhívásból a projekt formai követelményeire vonatkozóan. Erre a célra válasszon egy speciális finanszírozási eszközt pl. Erasmus+, Szakképzési, mobilitási pályázat (KA1). Jegyzet a projekt vázlat bemutatásához. Előkészület Készítse elő a csoportmunkához a munkasarkokat. Készítsen jegyzetet a projekt vázlat előkészítéséhez. A jegyzet az alábbiakat tartalmazza: 30 Projekt leírása Projekt létjogosultságának igazolása Struktúra Célkitűzések Munka módszertan Szellemi termék/munka csomagok Partnerek Beosztás Kivitelezés Az oktató elmagyarázza a feladat célját a hallgatóságnak. Alakítson munkacsoportokat. Minden munkacsoport kapja meg a program kézikönyv releváns részeit és egy sablont a projekt vázlat elkészítéséhez. Minden csoportnak 45 perc áll a rendelkezésére, hogy kifejezett hangsúlyt fektetve a program kézikönyv finanszírozási aspektusaira, kidolgozzák a saját projekt ötletüket. A hangsúly egy vázlatos projekt ötlet kidolgozásán van. Ezután a résztvevők előadják eredményeiket a teljes csoportnak (10 perc, az eredmények megbeszélését beleértve). Az oktató levezethet egy rövid vitát minden prezentáció után. Az oktató megköszöni a részvételt a hallgatóságnak. Kihívások az oktató számára Az oktatónak meg kell akadályoznia, hogy egyes résztvevők ráerőszakolják véleményüket az egész csoportra. Fontos, hogy a hallgatók együtt működjenek.

31 Név: Ismerkedés a jelentkezési lappal és az értékelési kritériumokkal Uniós projektek pályázatírása Cél A résztvevők megértik a különböző jelentkezési lapokban használt szakkifejezéseket és tudni fogják hova kell megfelelő magyarázatokat írni, hogy mefleljenek az értékelési kritériumoknak. Időtartam 90 perc (± 10) Forma Kis csoportok (3-4 fő) Utána teljes csoportos foglalkozás Csoport méret Minimum 12 fő Maximum 25 fő Előkészület Készítsük elő a prezentációs táblát, írjuk fel a jelentkezési lapnak megfelelő mezőket. Kivitelezés A foglakozás egy rövid előadással induljon a jelentkezési lapról s és az értékelési kritériumokról. A prezentáció után a részvevőket osszuk kisebb csoportokra és kérjük meg, hogy gyűjtsék össze az értékelési kritériumokkal és jelentkezéssel kapcsolatos kérdéseiket. Ezután le kell írniuk, hogy melyik értékeli kritérium a jelentkezési lap melyik mezőjéhez tartozhat. Ezután gyűjtsük össze a kérdéseket és vitassuk meg őket csoportosan. A kérdéseket írjuk le és ragasszuk fel a táblára post it cetlik segítségével. Az oktató megköszöni a részvételt. Szükséges anyagok Projektor és notebook/computer a jelentkezési lappal. Erasmus+, KA1 erasmus-plus/discover/guide/documents-applicants_ en.htm Flip chart, jelölő filctollak és post-it cetlik Kihívások az oktató számára Az oktatónak ismernie kell a technikai szakkifejezéseket és az ide tartozó dokumentációkat. 31

32 Név: Pályázat írása és egyenrangú értékelés Uniós projektek pályázatírása Cél A résztvevők megismerkednek a sztenderd EU pályázati formanyomtatvány tartalmának kitöltésével. Időtartam 3 óra (± 30 perc) Forma Egyéni munka Utána teljes csoportos foglalkozás Csoport méret Minimum 4 fő Maximum 25 fő Szükséges anyagok Üres papírlapok és jelölő tollak vagy notebookok/ számítógépek Ideális esetben néhány szoba internet eléréssel Egy előkészített problémafa (lásd 3 Módszer, 2. fejezet EU projektek kidolgozása) Előkészület A gyakorlat elvégzéséhez egy már elkészített problémafa megléte szükséges. Ez lehet az előző feladat során a résztvevők által elkészített problémafa, vagy akár egy, a tanár által kiadott másik problémafa. A problémafának jól láthatónak kell lennie az összes résztvevő számára, illetve bemutathatónak kell lennie (pl. egy táblán, vagy akár egy nagyobb papíron) Az oktatónak ügyelnie kell, hogy a résztvevőknek legyenek kiosztva üres lapok, vagy laptop, ideális esetben internet eléréssel. Kivitelezés Mutassa be a résztvevőknek a kidolgozott problémafát, és adjon 45 percet arra, hogy a bemutatott problémával foglalkozzanak. Ennek érdekében a résztvevők hivatalos információ forrásokat felhasználva (pl. program honlapok, regionális politikára fókuszáló honlapok, szakirodalom stb.) önálló kutatómunkát végeznek. A résztvevők ezután saját szavaikkal leírják a projekt indoklását és céljait (maximum 5000 karakter vagy 4 oldal kézírott szöveg). Használja a kérdést a 2015-ös Erasmus+ Stratégiai Partnerség pályázati formanyomtatványából: Mi hívta létre a projektet az elérni kívánt célokat, megválaszolni kívánt szükségleteket és a célcsoportokat figyelembe véve?. 32

33 Név: Pályázat írása és egyenrangú értékelés Uniós projektek pályázatírása Informálja a résztvevőket, hogy az indoklás épülhet a problémafában leírt, meglévő negatív szituációra, vagy a kitűzött pozitív szituációkra (célfa), vagy akár mindkettőre. Ha a résztvevőknek nem állnak rendelkezésükre speciális adatok, akkor kereshetnek interneten, vagy akár ki is találhatnak. Ideális esetben a projektet egy bizonyos EU programba pozícionálhatjuk. Az oktató megválaszthatja, hogy mely EU program keretein belül kerüljön beadásra a pályázat (pl. Erasmus+). Minimum követelmény, hogy a projekt indoklása kapcsolódjon az EU politikájához vagy a program céljaihoz. A résztvevőknek dönteniük kell, hogy a problémafa egészével akarnak foglalkozni, vagy konkréten csak egy választott részével (csak egy negatív információ). Azok a résztvevőknek, akik kézzel írták válaszukat, fontos az olvasható kézírás használata. Az író szakasz végén kérjük meg a résztvevőket, hogy adjanak a projektüknek egy nevet, de a saját nevüket ne írják rá. Gyűjtsük össze a papírokat és tartson 10 perces szünetet, mielőtt a résztvevőket visszahívja a terembe. A második része ennek a gyakorlatnak az egyenrangú értékelés. Kezdjünk azzal, hogy minden egyes résztvevőnek ad egy névtelen munkát a saját munkáik közül. A résztvevőknek az előítéletek elhárítása végett nem szabad tudniuk, hogy kinek a munkáját kapták. Ha valaki a saját írását kapja, akkor szólnia kell az oktatónak, majd újat kell húznia. 33 Mindenkinek 30 perce van átolvasni és értékelni a munkát, amit kapott. Az értékelési szempontoknak nem kell megegyezni az EU programok értékelőinek szempontjaival: az összefoglaló elég ha tartalmazza jó és rossz részeket a javítási javaslatok leírásával (óvatosan a kritikával egymással szemben). 30 perc múlva a résztvevők jelentik az észrevételeiket az egész csoportnak. Az oktatónak kell koordinálni ezt a tevékenységet. Haladjon mindenki végig a visszajelzéseken (például jó, kevésbé jó, javaslatok ) és természetesen az oktató feladata betartatni a feladatra szánt időt is. Ezután a résztvevők röviden reagálhatnak a saját munkájukra kapott értékelésekre. Minden munka visszakerül a gazdájához. Az oktató megköszöni a résztvevők munkáját. Kihívások az oktató számára Minél zűrösebb az eredeti problémafa, annál nehezebb ez a feladat. Habár a résztvevők még sok információ hiányában vannak, ez a legjobb módszer azon képességük tesztelésére, hogy egy complex ötletet hogyan tudnak egyszerűen elmagyarázni. Az egyenrangú értékelési feladat előtt érdemes pár javaslatot tenni a résztvevőknek, hogy a feladat során mire figyeljenek. Gondolunk itt a másikat sértő, etikátlan megjegyzésekre. Az oktatónak ragaszkodnia kell hozzá, hogy a projektek céljának kapcsolódnia kell valamilyen módon az EU politikákhoz vagy a program céljaihoz.

34 Név: Pályázat írása és egyenrangú értékelés Uniós projektek pályázatírása Alternatív módszerek Az egyenrangú értékelők pontozzák a munkákat. A végén a legjobb értékelésű munkát szimbolikusan jóváhagyjuk (nyertes project). Másik alternatíva lehet, hogy az egyenrangú értékelés párokban történjen. A csoportos megbeszélés ezután pedig az észrevett jó praktikák információcseréjéről szól, bár ezt szisztematikusan nem lehet megoldani. Az oktató kiadhat kettő vagy több problémafát, így nem minden résztvevő ugyanazon a feladaton dolgozik. Az EU pályázat más elemeit is leírathatjuk a gyakorlat alatt, de a megvalósíthatósága erősen függ a projektből rendelkezésre álló információktól. 34

35 Név: Szerepjáték: Könyvelő vagyok EU projektek költségkalkulációja és a pénzügyi menedzsment Cél A résztvevők megismerik a EU költségvetésének elveit és szabályait az EU programoktól függetlenül, illetve képesek lesznek elkészíteni egy teljes költségvetést. Időtartam 90 perc (± 10) Forma Kis csoportok (3 fő) Utána teljes csoportos foglalkozás Csoport méret Minimum 5 fő Maximum 15 fő Szükséges anyagok Projektor és notebook/számítógép a résztvevőknek kiadott anyagok kivetítéséhez Alternatív lehetőség lehet PowerPoint prezentáció kiadása papíron a résztvevőknek és a gyakorlat előkészítése 1 notebook/számítógép csoportonként, így a résztvevők egyből a hivatalos pályázati űrlapon ki tudják kitölteni a költégvetést Számológépek Előkészület Készítsük elő a PowerPoint prezentációt vagy a kiadni kívánt anyagot a gyakorlat magyarázatával együtt. Dolgozzon ki egy projektet, mely tartalmazza azokat a releváns információkat, amelyek fontosak a költségvetés tervezésekor. Kivitelezés Az oktató röviden összefoglalja a költségvetés legfontosabb aspektusait. Ezt követően alkosson kisebb csoportokat, és ossza ki a munkaanyagokat (projekt ötlet, kitöltetlen költségvetés, szükség esetén számológép). Minden csoportnak 60 perc áll a rendelkezésére, hogy elkészítsen egy költségvetést a projektötlet alapján. A csoportok bemutatják munkájukat egymásnak és az oktató lehetővé tesz egy rövid megvitatást (30-40 perc). Az oktató megköszöni a munkát a résztvevőknek. Kihívások az oktató számára Az oktatónak el kell tudnia magyarázni helyesen a gyakorlatra választott project összes aspektusát. Az oktatónak tudnia kell tökéletesen ismernie kell a pályázati felhívást, hogy meg tudja válaszolni a felmerülő kérdéseket. 35