MUNKATERV. 2016/2017-es nevelési év

Átírás

1 MUNKATERV 2016/2017-es nevelési év 1

2 Tartalom 1. Helyzetkép 1.1. Budapest Főváros XIII. kerületi Önkormányzat Egyesített Óvoda és tagóvodái 1.2. Feltöltöttség mutatói 2. Működési feltételek 2.1 Óvodai beruházások megvalósulása Elvégzett karbantartási, felújítási feladatok augusztus Humán erőforrás Egyesített Óvodai szinten 3. Pedagógiai folyamatok, tervezés, megvalósítás, ellenőrzés, értékelés, korrekció ( ) 3.1. Szervezeti célok meghatározása 3.2. A 2016/2017-es nevelési év feladatai: Pedagógiai munka, folyamatok tervezése, megvalósítása, ellenőrzése, értékelése az Egyesített Óvodán belül 4. Az Egyesített Óvoda Pedagógiai Programjával kapcsolatos feladatok 4.1. A tanulás támogatásának tervezése, működése és hatékonysága a tagóvodákban 4.2. Kiemelt pedagógiai feladatok tervezése 4.3. Az Egyesített Óvoda mérés-értékelés eredményeiből adódó korrekció 5. A pedagógus előmeneteli rendszerrel összefüggő feladatok 5.1. A pedagógusok minősítésével összefüggő feladatok 5.2. A pedagógiai-szakmai ellenőrzéssel összefüggő feladatok 5.3. Az önértékeléssel összefüggő feladatok 5.4. Szaktanácsadói feladatok ellátása Egyesített Óvodán belül 6. Pedagógiai folyamatok szervezése 6.1. A nevelési év rendje 6.2. Értekezletek, nevelés nélküli munkanapok 2

3 6.3. Az információáramlás óvodai rendszere 7. Kapcsolatrendszer 7.1. Az óvoda és a család közötti kapcsolattartás 7.2. Belső szakmai kapcsolatok, együttműködés, kommunikáció, szakmai továbbfejlődés formái 7.3. Külső szakmai kapcsolatok, együttműködés 8. Alapszolgáltatások 9. Hagyományok alakítása, ápolása, ünnepek 10. Az óvoda működését biztosító feladatok szervezetfejlesztés 11. Tanügyigazgatás 12. Munkaügyi feladatok 13. Költségvetési és gazdálkodási feladatok tervezése 14. Ellenőrzés, értékelés 15. Egyesített Óvodai mellékletek táblázata Bevezető Az Egyesített Óvoda összehangolt, gazdaságos működéssel biztosítja a 18 tagintézmény jogszerű, költséghatékony és magas színvonalú működését. Intézményünkben a pedagógiai programunkon alapuló, a nevelési alapelvekben, értékrendben megegyező, ugyanakkor sokszínű, színvonalas pedagógiai gyakorlatot valósítunk meg. Pedagógiai hitvallásunkban a fejlődés alapja a féltő, óvó, gondoskodó szeretet, stabil biztonság, differenciált, személyre szóló bánásmód. A gyermekek jogainak, érdekének maradéktalan érvényesítése a mindennapi nevelőmunkában, a személyes felelősség erősítése a nevelői közösségben. A változásokra nyitott szervezet megteremtése, reagálás az intézményt érő kihívásokra, a jövőkép kialakítása és kommunikálása, valamint a stratégiai és operatív szempontból fejlesztést igénylő területek azonosítása. 3

4 1. Helyzetkép 1.1. Feltöltöttség összesített mutatói szeptember elsejei állapot szerint Férőhely Tényleges Létszám SNI gyermekek száma BTM gyermekek száma Számított létszám Feltöltöttség %/ évi CXC. törvény 5. számú melléklet BB maximum csoportlétszám alapján 25 fővel számolva / % 2. Működési feltételek 2.1 Tervezett karbantartási, felújítási feladatok augusztus 31-ig Festés: 2 csoportszoba (Vakond, Nyuszi) tálalókonyha orvosi szoba Burkolatjavítás: szükség szerint Udvari kerékpártároló kialakítása Nyílászárók javítása 2.2. Az óvodapedagógusok főiskolai alapvégzettségen túli képzettségei összesítve (másoddiploma, szakvizsga) szakvizsgázott 4 fő Pedagógusminősítés besorolási fokozata szerinti létszám Gyakornok Pedagógus I. Pedagógus II. Mesterpedagógus 1 fő 6 fő 4 fő 0 fő 4

5 2.3. Humán erőforrás állapota tagóvodai szinten személyi feltételek összegzése szeptember 1-jei állapot 11 fő óvodapedagógus 2 fő pedagógiai asszisztens 6 fő dajka 1 fő óvodaitkár 1 fő kertész-karbantartó A rendelkezésre álló álláshelyek (21) 100%-ban betöltöttek 3. Pedagógiai folyamatok, tervezés, megvalósítás, ellenőrzés, értékelés, korrekció 3.1. Tagóvodai szervezeti célok meghatározása Rövid távú célok: tehetségműhelyek sikeres működtetése kerületi, fővárosi bemutatókon intézményi jó gyakorlataink bemutatása tanfelügyeleti ellenőrzések és minősítési eljárások lebonyolítása informatikai eszközök gyakorlati alkalmazásának kiterjesztése az éves beiskolázási terv feladatainak megvalósítása partnerekkel való konstruktív kapcsolat fenntartása belső, külső információáramlás fejlesztése Középtávú célok: az óvoda profiljába illeszkedő szakmai továbbképzéseken való részvétel a továbbképzési program és a beiskolázási terv alapján (mozgásfejlesztés, tehetséggondozás, felzárkóztatás) szakmai műhely működtetése eszközfejlesztés (pályázati lehetőségek kihasználása) A BECS koordinálásával az önértékelési feladatok elvégzése, értékelése Hosszú távú célok: szakmai munka színvonalának fenntartása, erősítése magas szintű partneri elégedettség elérésével az intézmény jó hírnevének erősítése eszközfejlesztés és karbantartás 5

6 3.2. A 2016/2017-es nevelési év feladatai Pedagógiai munka tervezése az Egyesített Óvodában Cél: a nevelési alapelvekben, értékrendben megegyező, sokszínű, színvonalas pedagógiai gyakorlat megvalósítása az Egyesített Óvoda tagintézményeiben. Az óvoda szabályozó dokumentumainak (PP, SZMSZ és mellékletei, Házirend) egységes értelmezése, gyakorlati megvalósítása. A szervezet szakmai színvonalának további erősítése. Pedagógiai folyamatok tervezése: Az EÓ éves munkatervében az összhang biztosítása a stratégiai dokumentumok, a tagóvodák és a munkaközösségek éves terveivel. Az előző nevelési év értékelésének megállapításainak figyelembevétele a következő nevelési év tervezésében, megvalósításában. Pedagógiai folyamatok megvalósítása: Az EÓ éves terveinek gyakorlati megvalósítása a tagóvodákban a pedagógusok, és a munkaközösségek bevonásával. Pedagógiai folyamatok ellenőrzése, értékelése: Gyermeki fejlődést nyomon követő dokumentum félévenkénti elemzése, további feladatok meghatározása. Feladat Résztvevők, felelős Határidő, teljesítés Dokumentálás helye 4. Az Egyesített Óvoda Pedagógiai Programjával kapcsolatos feladatok 4.1. A tanulás támogatásának tervezése, működés és hatékonysága a tagóvodákban Az Óvodai nevelés országos alapprogramban foglalt nevelési céloknak való megfelelés. csoportnapló, gyermeki fejlődést Az Egyesített Óvoda pedagógiai nyomon követő programjának megvalósítása, annak dokumentumok, nyomon követése, a egyéni fejlesztési jogszabályi változásoknak megfelelő tervek, vezetői aktualizálása. ellenőrzési terv, Az általános pedagógiai szempontoknak pedagógiai való megfelelés, szakmai módszertani ellenőrzési jkv-ek tudás a pedagógus kompetenciák mentén. A hatályos jogszabályi rendelkezéseknek megfelelő, jogszerű működés biztosítása. Az alkalmazotti közösség/ tájékoztatása az aktuális jogszabályi változásokról. Az EÓ alapdokumentumainak ismerete (új dolgozók esetében az alapdokumentumok megismertetése) szeptember 1. Az intézmény működését szabályozó dokumentumok, ellenőrzési jegyzőkönyvek, a tájékoztatás tényéről szóló jegyzőkönyvek 6

7 A tagóvodák módszertani sajátosságainak megvalósítása a Pedagógiai Programmal összhangban, a tagóvodai útmutató szerinti munka segítése. A szabályozó dokumentumok és a pedagógiai munka összhangjának megvalósulása Az integrált nevelés környezeti, tárgyi és pedagógiai feltételeinek a biztosítása. Inkluzív szemlélet erősítése. pedagógiai asszisztensek hatékony munkarendjének kialakítása az inkluzív szemléletet erősítő ismeretek gyarapítása (továbbképzések, szakirodalom) A fenntartó által finanszírozott szolgáltatások megszervezése. Szülők tájékoztatása, beleegyező nyilatkozatok beszerzése IKT eszközök használata: DIOO program bővítése, Kincsesláda, Interaktív tábla - a tapasztalatátadás megszervezése a DIOO-program eredményeinek hetenkénti/havonkénti értékelése, szülők tájékoztatása, kapcsolattartás a program fejlesztőjével az IKT-eszközök használatának elősegítése 4.2. Kiemelt pedagógiai feladatok tervezése Molnár Erdélyi Molnár Erdélyi Miklósné, Nóra Terkovics Miklósné, Nóra Terkovics, szept szept.1.,, Kádárné Sági Katalin Prsan-Wieger október Orsolya 24. módszertani útmutató csoportnaplók egyéni fejlesztési tervek nyilvántartások, csoportnapló munkatervek (EÓ, tagóvodai) csoportnaplók, nevelési tervek, a gyermekek fejlődését nyomon követő dokumentum, fejlesztő pedagógia dokumentumai beleegyező nyilatkozatok tematikus tervek, a gyermekek fejlődését nyomon követő dokumentum, fejlesztő pedagógia dokumentumai szülői nyilatkozatok, összesítő lapok beleegyező Fenntartó által meghatározott feladatok: - esélyegyenlőség biztosítása, - szülői elégedettség javulása, - környezettudatos szemlélet erősítése, - az iskolára való felkészítés hatékonyságának növelése., szeptember, Az intézmény működését szabályozó dokumentumok, ellenőrzési jegyzőkönyvek 7

8 EÓ mérési eredményeire épülő kiemelt feladatok: Az előző évek kiemelt munkatervi feladataiból adódó fejlesztő módszerek és eszközök alkalmazás hatékonyságának nyomon követése a tagóvodák pedagógiai munkájában értelmi és testi képességek fejlesztése: Mozgáskotta, Okoskocka, szakmai pályázatok, BOSU labda, IKT eszközök (DIOO, Kincsesláda, Interaktív tábla), írás-mozgás koordináció, finommotorika, barkácsolás fejlesztése, szociális képességek fejlesztése. az EÓ által meghatározott kiemelt feladatok megvalósulásának ellenőrzése, értékelése (megjelenése a pedagógiai munka gyakorlati és adminisztratív folyamatában) Egészséges életmódra nevelés program időarányos eredményes megvalósítása., Molnár Erdélyi Terkovics Miklósné, Nóra Terkovics pedagógiai dokumentáció (éves tanulási terv, heti terv), módszertani útmutatók, intézkedési terv, BOSU labda módszertani kisfilm értékelések, reflexiók, egyéni fejlesztési tervek Egészséges életmód feladatterv, intézkedési terv 8

9 2016. szept szept. 20. Fejlesztő óvodapedagógusi munka hatékonyságának növelése, - az egyéni és a csoportban végzett fejlesztések arányának kialakítása, - egységes dokumentáció bevezetése és beválásának ellenőrzése., Fejlesztő pedagógusok munkaközössége Fejlesztő pedagógusi dokumentáció, mérési eredmények 4.3. Az Egyesített Óvoda mérés-értékelés eredményeiből adódó korrekció EÓ szülői elégedettségének mérési eredményéből adódó feladatok: 1. A kiküldött online szülői kérdőívek visszaérkezési arányának növelése, a jelenlegi 69% - ról, legalább 80%-ra, az online kérdőív megküldésével minden szülő részére. 2. A szülők számára írásos visszajelzés biztosítása gyermekük fejlődéséről. Melyről a tájékoztatás fogadó óra keretében történik. 3. A szülőkkel való megfelelő szintű és minőségű kommunikáció a gyermeki képességek kibontakoztatása érdekében végzett tevékenységekről. 4. A szülők naprakész tájékoztatása az óvodán kívül szervezett programokról. A szülői elégedettség, elvárás vizsgálat eredményének beépítése a mindennapi nevelőmunkába a tagóvodákban., Mérés-értékelés mk. vezető: Koltainé B. Katalin Bors Sorina Ellenőrzési dokumentumok, mérési eredmények szöveges elektronikus programja intézkedési tervek 9

10 A gyermeki fejlődést követő májusi mérés 86% alatti területeire intézkedési terv összeállítása. A tervezett feladatok megvalósítása. lsd.melléklet Tanköteles korú gyermekek DIFER mérésekor, ha a tagóvodai eredmény kezdő, vagy előkészítő szintet mutatintézkedési terv készítése., Mérés-értékelés mk. vezető: Koltainé B. Katalin Bors Sorina, Mérés-értékelés mk. vezető: Koltainé B. Katalin Bors Sorina eljárásrend szerinti ütemezésben Intézkedési terv Mérési dokumentumok 10

11 Fejlesztő pedagógiai szűrések előkészítése, lebonyolítása tagóvodai szinten, mozgásfejlesztő csoportok bevezetése. A fejlesztő pedagógiai szűrésen részt vevő gyermekek kiválasztásának szempontjai: kizárólag a éveseknél, BTM es gyermekek, a gyermeki fejlődés nyomon követő mérés májusi eredménye alapján legalább 5 területen 80% alatti eredményt elért gyermekek, a gyermeki fejlődés nyomon követő mérés eredménye alapján, egy-egy területen 60% alatti eredményt elért gyermekek, DIFER mérés eredménye előkészítő/kezdő szakaszban lévő éves gyermek esetében. A mozgásfejlesztő csoportok összeállításának szempontjai: a fejlesztő pedagógiai szűrések nagy- és finommozgás fejlettségre vonatkozó mérési eredményei, a csoportokban végzett gyermeki fejlődés nyomon követő mérés testi képességekre vonatkozó eredményei, célzott megfigyelések a csoportban a megfigyelési szempontsor alapján. komplex mozgásterápiás módszer alkalmazása, Fejlesztő mk. vezető Fejlesztő pedagógusok szülői hozzájáruló nyilatkozat Mérőlapok, összesítés, fejlesztő pedagógiai dokumentáció 11

12 A gyermeki fejlődés nyomon követésére kidolgozott mérések lebonyolításának előkészítése, a tagóvodai mérés-értékelés munkaközösségi tagok tájékoztatása., Mérés-értékelés mk. vezető: Koltainé B. Katalin Bors Sorina Eljárásrend, feljegyzés Gyermeki fejlődés nyomon követése mérés lebonyolítása a tagóvodákban az adott év augusztus 31-ig életévet betöltő gyermekeknél (november) Csoportos összesítők elkészítése a mérési eredmények alapján. Gyermeki fejlődés nyomon követése mérés lebonyolítása a tagóvodákban minden gyermekre kiterjedően (május), csoportos összesítők elkészítése a mérési eredmények alapján. Az eredmények eljuttatása a mérés-értékelés munkaközösség vezetőjének. Kimeneti mérés lebonyolítása a tagóvodákban a rövidített DIFER módszerével. Az eredmények felhasználása a beiskolázáshoz. DIFER mérés (2) lebonyolítása a 4-5 éves gyermekek vizsgálata az eljárásrendben meghatározottak szerint, tagóvodai szinten a fejlesztés meghatározása, pedagógiai intézkedések készítése. Az eredmények eljuttatása a mérés-értékelés munkaközösség vezetőjének. szülői hozzájáruló nyilatkozatok beszerzése szülők tájékoztatása a mérés eredményéről Nevelőtestület Bors Sorina Mérés-értékelés munkaközösség vezető Tanköteles és 4-5 éves gyerekek Fejlesztőpedagógus Óvodaigazgató EO. Szakmai helyettes Mérés-értékelés munkaközösség vezető Mérési dokumentumok, eljárásrend Szülői hozzájáruló nyilatkozat Mérési eredmények, az összesítés dokumentumai feljegyzés a fogadóóráról 12

13 Szülői elégedettségvizsgálat (online kérdőív minden szülő részére) előkészítése, eljárásrend továbbítása a tagóvodákba. A vizsgálati eredmények összesítése EO. szinten. szülők tájékoztatása az online felület működéséről Koltainé B. Katalin Bors Sorina Eljárásrend, intézkedési tervek Fejlesztő óvodapedagógiai kontroll mérések lebonyolítása a szűrési eredmények összegzése EO. szinten a fejlesztést igénylő területekre intézkedési terv készítése a fejlesztendő területek megjelenítése a csoportnaplókban, egyéni fejlesztési tervekben Fejlesztő pedagógus, Koltainé B. Katalin Bors Sorina Fejlesztő pedagógusok Mérés-értékelés munkaközösség dokumentációi intézkedési terv csoportnapló egyéni fejlesztési tervek A gyermeki mérések eredményeinek összegzése, az EO. szintű összehasonlító elemzés elkészítése Intézkedési tervek áttekintése, értékelése Éves értékelés elkészítése Koltainé B. Katalin Éves értékelés Óvodaigazgató A mérési eredmények összegzéséből adódó további feladatok meghatározása EÓ szinten Intézkedési tervkötelező melléklete a féléves és az éves értékelésnek. (tagóvodaiba) EO. Szakmai helyettes Mérés-értékelés mk. vezető Feladatterv, intézkedési terv 13

14 4.4. Tagóvodai kiemelt pedagógiai feladatok tervezése Szülői elégedettség mérés eredményei alapján: a szülők tájékoztatása gyermekük fejlettségéről szülőkkel való kapcsolattartás formáinak bővítése Bors Sorina Nevelőtestület Intézkedési terv papíralapú és elektronikus tájékoztatás dokumentumai A gyermeki fejlődés nyomon követő mérés eredményei alapján: kiemelt fejlesztést igénylő területek: emberábrázolás finommotorika eszközhasználat testi képességek lsd melléklet Bors Sorina Nevelőtestület Intézkedési terv A fejlesztő pedagógiai szűrés eredményei alapján: értelmi képességek (számfogalom,szerialitás) Bors Sorina Nevelőtestület mérés dokumentációja 14

15 2016. áprilisi klímavizsgálat eredményei alapján: hatékony információáramlás megvalósítása eszközigény felmérése és továbbítása az EÓ felé a jutalmazás szempontjainak megismertetése minden dolgozóval lsd melléklet Veresné Zsuzsanna Varga Intézkedési terv 15

16 5. A pedagógus előmeneteli rendszerrel összefüggő feladatok 5.1. Pedagógusminősítés A hatályos jogszabályi rendelkezéseknek megfelelő, jogszerű eljárások biztosítása. a tájékoztatása a jogszabályi változásokról, Eljárásrendek, forgatókönyvek, ellenőrzési jegyzőkönyvek Szakmai segítő mentorok megbízása a gyakornoki időszak támogatására. a gyakornoki napló naprakész vezetésének ellenőrzése gyakornok-mentor megbeszélések Bauer Edit Gyakornoki napló A minősítés eredményeinek értékelése EÓ szinten, beszámoló a fenntartó felé. A tagóvodákban történt minősítések eredményeinek ismertetése a tel., augusztus Jkv. Beszámoló anyaga Kapcsolattartás az Oktatási Hivatallal és a budapesti POK intézményével. A minősítési eljárások ügymenetének támogatása, intézményi szintű rögzítések az OH felületén, intézményi delegáltak kijelölése évi minősítésre jelentkezések rögzítése. jelzés a tagóvoda vezető felé április 30. Intézményi felületen való rögzítés május 10. A minősítési eljárás előtt álló pedagógusnak szakmai segítségnyújtás Az e-portfóliók feltöltése a megadott határidőre ( ). Az e-portfóliók előzetes értékelésének elvégzése a minősítő vizsga, minősítési eljárás előtt. Hoffer Ivett Schindler Péterné szept Intézményi felületen rögzítések történt Minősítésre jelentkezések, intézményi felületen történt rögzítések E-portfólió dokumentumai 16

17 5.2. A pedagógiai-szakmai ellenőrzéssel összefüggő feladatok A hatályos jogszabályok és a Tanfelügyeleti kézikönyv (óvodák számára) rendelkezéseinek ismerete, részvétel a külső pedagógia-szakmai ellenőrzésben. a BECS munkájának koordinálása dokumentáció pontos vezetése Az érintettek értesítése az EÓ intézményi felületén kijelölt időpontok alapján. szóbeli és elektronikus formában egyaránt Pedagógusi, vezetői, intézményi tanfelügyeleti ellenőrzések lebonyolítása. a jogszabályban és az EÓ által megfogalmazott eljárásrend szerint, a szükséges feltételek biztosításával Nevelőtestület Önfejlesztési tervek feltöltése az intézményi felületen. Hoffer Ivett 5.3. Az önértékeléssel összefüggő feladatok Az intézményi önértékelés jogkövető megszervezése (5 éves ciklus tervezése). Intézményi belső önértékelési csoport működtetése EÓ és tagóvodai szinten. Az EÓ és a tagóvodai saját elvárásoknak való megfelelés, belső ellenőrzési szempont. Intézményi önértékelés elvárásainak felülvizsgálata, értékelése évente - Önértékelési kézikönyv fejezet. az értékelés eredményeinek tükrében a szükséges területre intézkedési terv készítése BECS BECS 5.4. Szaktanácsadói feladatok ellátása Egyesített Óvodán belül Az EÓ szaktanácsadó végzettségű óvodapedagógusainak támogató munkája - műhelymunkára való jelentkezés, - fejlesztő célú szaktanácsadás igénybe vétele. Osváth Viktória 2017 A megadott határidőre évente egyszer Kézikönyvek Az eljárás dokumentumai, jkv. Eljárásrend és az ellenőrzéshez kapcsolódó dokumentumok Önfejlesztési terv módszertani útmutató BECS terve önértékelési munkaterv ért. önértékelési táblázat Szaktanácsadói látogatás dokumentumai Az ellenőrzések sorrendjét az önértékelési terv,a minősítések ütemezése befolyásolja. kiírt tanfelügyeleti ellenőrzés és a Pedagógus előmeneteli rendszer tervezése: A munkaterv készítésekor ismert minősítő vizsgák, eljárások, tanfelügyeleti ellenőrzések és az ezekhez kapcsolódó önértékelések időpontjai a tagóvodákban: 17

18 Érintett Ellenőrzés fajtája Időpontja Besorolási célfokozat Schindler Péterné minősítő eljárás 2017 ped.ii. tanfelügyeleti 2017 ellenőrzés (vezetői) Gyakornok - mentorált Szakmai segítő mentor Gyakornoki idő lejárta Fehér Katalin Bauer Edit Pedagógiai folyamatok szervezése 6.1. A nevelési év rendje Nevelési év rendje az alkalmazotti közösség és a szülői közösség tájékoztatása (munkaterv nyilvánossá tétele) A karácsonyi időszak után a két ünnep között ügyeletes óvoda kijelölése. Téli zárás: utolsó munkanap december 23. péntek, első munkanap január 2. hétfő december ügyeletes óvoda: Pitypang Tagóvoda. Szünidei étkezés megszervezése. ügyelet, szünidei étkezés iránti igények felmérése Terkovics Iván Endréné Terkovics Az intézmény működését szabályozó dokumentumok, ellenőrzési jegyzőkönyvek, elektronikus és papíralapú tájékoztatás mulasztási napló elektronikus és papíralapú tájékoztatás Gyermeklétszám csökkenése esetén összevont csoportok működtetése (iskolai őszi, tavaszi szünetei idején). Veresné Varga Zsuzsanna esetenként mulasztási napló 18

19 A tagóvodák nyári zárása alatt az Óvodaigazgatóság an működik. A tagóvodákban a nyári karbantartási szünet időtartama 3 hét, melynek időpontjáról február 15-ig értesíteni kell a szülőket. Szükség esetén a szünet időtartama alatt ügyeletes óvodában biztosítjuk a gyermekek ellátását. Szünidei étkezés megszervezése a Varázskarika és a Vizafogó Tagóvodában. időszakos szülői igények felmérése, mulasztási napló ügyelet, szünidei étkezés iránti igények felmérése Hoffer Ivett Fisi Károlyné elektronikus papíralapú tájékoztatás és 6.2. Pedagógiai folyamatok szervezése értekezletek, nevelés nélküli munkanapok Az A fenntartó és az IMFK által szervezett értekezleteken való részvétel. Tagóvoda vezetők információs értekezleteinek szervezése, Közérdekű kérdések leadása az értekezlet előtt. Nevelőtestület/alkalmazotti közösség (estenként a szülők) tájékoztatása az információs értekezleten elhangzott közérdekű információkról Nevelőtestületi értekezlet havonta 1 Nevelést segítők értekezlete havonta 1 ill. szükség esetén Veresné Zsuzsanna Terkovics Varga minden hétfő minden hónap 2. hetében, csütörtökön minden hónap 3. hétfője minden hónap harmadik keddje intézmény működését szabályozó dokumentumok, ellenőrzési jegyzőkönyvek jelenléti emlékeztető emlékeztető ív, A kerületi szakmai munkaközösség vezetőkkel egyeztető értekezletek szervezése Kavalecz Angéla Mk. vezetők jelenléti eljárásrend, jkv. ív, 19

20 Óvodatitkárok részére egyeztető munkaértekezletek szervezése. az információk átadása (óvodatitkártagóvoda- vezető) Igazgatóság munkatársai Velki Ágnes két havonta jelenléti ív, jkv. Szülői Szervezet értekezleteinek megszervezése. Meghívók továbbítása Vezetői munkaértekezletek az egyes megbízott felelősökkel. E. Ó. Egyeztető értekezletei az érdekképviseletekkel (KT, PSZ). Munkaértekezletek az EO. Igazgatóság munkatársaival. A kéttannyelvű programokat működtető óvodák koordinátoraival való egyeztetés. Pitypang és Meséskert Tagóvoda Óvodapszichológusok napjai. konzultációs Velki Ágnes Érintett felelősök Érdekképviseletek tagjai Igazgatóság munkatársai érintett tagóvoda vezetők, koordinátorok Manó-Világ Kft. vezetője Óvodapszichológusok szept május 17. alkalomszerű alkalomszerű hetente hétfőn alkalomszerű minden kedden jelenléti ív, jkv. elektronikus papíralapú dokumentáció feljegyzések jegyzőkönyv feljegyzések feljegyzések feljegyzések és 20

21 A nevelés nélküli munkanapok rendjének kialakítása: - az időpontok meghatározása a tagintézményi munkatervekben, - mennyisége az 5 munkanapot nem haladhatja meg, az időpont kiválasztása nem ütközhet kerületi programmal, - tartalmában igazodjon a nevelési év kiemelt feladataihoz, a sajátos intézményi feladatokhoz, - szervezésekor a gyermekek ellátását biztosítani szükséges a kijelölt tagóvodában, a szülők időbeni (házirendben szabályozott) értesítésével, - A nevelés nélküli munkanap szakmai programjáról értesítés küldése az Óvodaigazgatóságnak. - Jegyzőkönyv beküldése minden alkalom után az Igazgatóságra Velki Ágnes évente max. 5 alkalommal értesítés, jelenléti ív, jkv. aláíróív a tájékoztatás tényéről, nyilatkozat az ügyelet igénybevételéről - a szülők tájékoztatása, szülői nyilatkozat az ügyelet igénybevételéről Nevelés nélküli munkanap tervezett időpontja 2016.október 28. Tervezett témája Felelős Tervezett helyszín csapatépítés (alkalmazotti közösség) a gyermek szociális kompetenciának erősítése témában szakmai beszélgetés, ötletbörze, tapasztalatcsere () Terkovics Angyalkert Tagóvoda február. 28. részvétel a kerületi Óvodapedagógiai konferencián Terkovics JAMK 2017.április 28. Kommunikáció, konfliktuskezelés Terkovics Angyalkert Tagóvoda 21

22 2017.június 23. kirándulás Veresné Varga Zsuzsanna szervezés alatt augusztus 28. felkészülés a 2017/18-as nevelési évre Terkovics Angyalkert Tagóvoda 22

23 6.3 Információáramlás óvodai rendszere Honlap működtetése az irányadó szabályzatnak megfelelően. (Közérdekű adatok megismerésére irányuló szabályzat- Különös közzétételi lista) Tagóvodai honlap működtetése az irányadó szabályzatnak és az éves honlap ellenőrzés megállapításainak megfelelően. A honlapra felkerülő információk frissítése, ellenőrzése (jogszabályi megfelelőség, aktualitás) Velki Ágnes Dezső Gábor honlap honlap Online térben való kommunikáció a belső vezetői utasításnak megfelelően. új dolgozó(k) megismertetése a szabályzattal Szakirodalomhoz, szakmai folyóiratokhoz való hozzáférés. szakmai könyvtár bővítése Veresné Varga Zsuzsanna munkába lépéskor szabályzat, feljegyzések, jkv. folyóiratok 7. Kapcsolatrendszer 7.1. Óvoda és család közötti kapcsolattartás - az óvoda és a család közötti kapcsolattartás erősítése, - bizalomra és együttműködésre épülő kapcsolat kialakítása, - a kapcsolattartás formáinak bővítése és a meglévő hagyományok fenntartása, - a családokkal/szülőkkel való kommunikáció hatékonyságának növelése óvodapszichológusok bevonásával, - a szülői elégedettség növelése a mérési eredmények figyelembevételével. kapcsolattartási formák: családlátogatás szülői értekezlet fogadóóra projektnapok munkadélutánok Szülői Klub éves programterv, jegyzőkönyv, mérési eredmények 23

24 7.2. Belső szakmai kapcsolatok, együttműködés, kommunikáció, szakmai továbbfejlődés formái EÓ szakmai munkaközösségeinek működtetése Kavalecz Angéla - a kerületi munkaközösségekhez való mk. vezetők kapcsolódás (min. 1fő/tagóvoda/mk.) lsd melléklet - a pedagógiai műhelyek (dajka, ped. assz. pályakezdő) működtetése - a tagóvodai műhelymunka eredményességének, létrejöttének segítése produktumok a szakmai munkaközösségi fogalalkozásokon való részvétel ellenőrzése beszámolók a munkaközösségi foglalkozásokról alkalmazotti közösség mk. munkatervei, jelenléti ívek, jkv. A tagóvodák közti szakmai együttműködések, tapasztalatcserék, óvodaközi kapcsolatok támogatása. közös program szervezése más tagóvodával (Kihívás Napja: Meséskert Tagóvoda) érintett vezetők A tagóvodák bemutatkozása szakmai nyílt nap szervezésével. 2016/2017 nevelési év: Napsugár Tagóvoda tagóvoda ősz prezentáció, jelenléti ív A tagóvodák közötti hospitálási rendszer bevezetése az óvodapedagógusok számára, évente 1 alkalommal. Hospitálási terv készítése. (3. számú melléklet) a hospitáláshoz szükséges feltételek biztosítása óvodapedagógusok hospitálási napló EÓ továbbképzési terve szerint kötelezett pedagógusok képzésének teljesítése. terveknek megfelelően továbbképzési és beiskolázási tervek, tanúsítvány 24

25 Munkaszervezési szempontok figyelembevétele az önerőből végzett továbbképzések megvalósulásában. távollévő pedagógus helyettesítése óvodapedagógusok alkalomszerű tanúsítvány Központi továbbképzés szervezése: - tagóvoda vezetők részére - óvodapedagógusok részére meghirdetett időpontban fotók Tagóvodai szintű belső továbbképzés rendszerének működtetése. belső hospitálási rendszer működtetése, szakmai tapasztalatok átadása Veresné Varga Zsuzsanna hospitálási terv és napló Szakmai pályázat kiírása, közzététele. A tagóvodák rendszeres látogatása, ellenőrzése. óvodapedagógusok 2017 tavasz kiírási dokumentum, beérkezett pályázatok Molnár M. ellenőrzési jkv. tagóvoda vezetők Szülői jelzések kivizsgálása, információ megosztás és konfliktuskezelés. az EÓ által meghatározott panaszkezelési eljárásrend szerint 7.3. Külső szakmai kapcsolatok, együttműködés A fenntartói szándékok képviselete. alkalomszerű feljegyzések Köznevelési referenssel való kapcsolattartás. pontos adatszolgáltatás SZEMB Bizottság. jkv., fenntartói elégedettség A kerületi Jegyzővel való kapcsolattartás. elégedettségi kérdőívek 25

26 Az Egyesített Óvoda érdekeinek, értékeinek képviselete az EÓ partneri kapcsolataiban. A Pedagógiai Szakszolgálattal való hatékony együttműködés az egységes kerületi pedagógiai elvek érvényesítése érdekében. vizsgálati kérelmek határidőre történő továbbítása együttműködési dokumentumok Prizma EGYMI - vel való hatékony kapcsolattartás. utazó gyógypedagógusokkal egyeztető beszélgetések a SNI gyermekek fejlesztéséről (gyógypedagógus, óvodapedagógusok, szülő részvételével) negyedévente feljegyzések, szolgáltatás igénylő lap szakvélemények egyéni tervek fejlesztési Tanulási képességet vizsgáló szakértői bizottságokkal való kapcsolattartás. vizsgálati kérelmek határidőre történő továbbítása Szakértői kérelmek, vélemények Prevenciós és gyermekjóléti központtal való kapcsolattartás. esetjelzés esetkonferencia védelembe vétel Schindler Péterné esetenként esetjelző pedagógiai vélemény lap, szakmai beszélgetés A DIOO-program képviselőivel való kapcsolattartás: heti és havi összesítők tapasztalatcsere szülők tájékoztatása hetente havonta kéthavonta félévente szerződés heti és havi összesítők A bölcsődével való együttműködés erősítése, az óvodai átmenet segítése. feljegyzések 26

27 A bölcsődéből az óvodába kerülő SNI-s gyermekek fogadásának előkészítése: - az együttműködés elősegítése érdekében a bölcsődevezetők meghívása közös eszmecserére, - Emlékkönyv a gyermekek bölcsődei óvodai éveiről - szakmai segítése a XIII. kerületi Önkormányzat által működtetett bölcsődék Zöld programjának kialakításához XIII. kerületi Egészségügyi Szolgálat Kht. a tagóvodai szűrővizsgálatok megszervezése Koltainé Balogh Katalin koordinátor augusztus, szeptember Az Egyesített Óvoda vezetőjének fogadóórái: Bejelentkezés alapján - tagóvoda vezetők és alkalmazottak részére - szülők részére tagóvoda vezető fogadóórája Az EÓ. érdekképviseleti fórumok működéseinek biztosítása (Pedagógus Kamara, KT., Szakszervezet, Szülői Szervezet) érdekképviseletek képviselői Szerdán 7-17 óráig szerdán: valamint előzetes egyeztetés alapján igény szerint feljegyzések jkv. Az EO Szülői Szervezetének rendszeres tájékoztatása a jogszabályi előírásoknak megfelelően, a működés feltételeinek biztosítása. EÓ Szülői Szervezet tagjai jkv. A szervezeten belüli együttműködés elősegítése szülői fórumok, előadások, csapatépítő tréningek szervezésével, óvodapszichológus munkatársak bevonása a feladatba. részt vevő szülők programtervek, fotók 27

28 Közművelődési intézményekkel JAMK, RAM - való kapcsolattartás, rendezvényeik propagálása szülők tájékoztatása a közművelődési intézmények programjairól jelenlét elektronikus papíralapú tájékoztatás és 8. Alap- és önköltséges szolgáltatások Szakszolgálati logopédiai, dyslexia megelőző foglalkozások logopédiai szűrésekről szülők tájékoztatása Fejlesztő, felzárkóztató foglalkozás Sajátos nevelési igényű gyermekek felzárkóztató foglalkozásai Rendszeres egészségügyi ellenőrzések az óvodában (fejtetvesség szűrése, fogászati szűrés) Sportszolgáltatások, vízhez szoktatás, tartásjavító torna, foci, birkózás, tornafoglalkozások. szülői beleegyező nyilatkozatok beszerzése kíséret szervezése az előírásoknak megfelelően Hittan szervezése a tagóvodákban szülői igény alapján. szülői beleegyező nyilatkozatok beszerzése Pedagógiai Szakszolgálat munkatársai Fejlesztő mk. vezető Az EÓ munkatársai tagóvoda vezetők PRIZMA-EGYMI utazó gyógypedagógus munkatársai védőnők Farkas Irén alkalmanként dokumentáció tájékoztatásról fejlesztő tevékenység dokumentumai, mérési dokumentumok a szolgáltatást igénylő dokumentum, egyéni fejlesztési tervek státuszvizsgálati lapok szülői belegyező nyilatkozatok szervezési dokumentumok szülői belegyező nyilatkozatok 28

29 Alkotóműhelyek működtetése a tagóvodákban. Néptánc Vitamintorna szülői beleegyező nyilatkozatok beszerzése Blaogné Terkovics Bors Sorina Kmetty Erika tematikus tervek szülői beleegyező nyilatkozatok beszerzése lsd melléklet Szülői igény alapján szervezett önköltséges szolgáltatások a tagóvodákban. a döntése alapján a 2016/17-es nevelési évben a következő önköltséges szolgáltatások működnek óvodánkban: játékos angol nyelv zeneóvoda kézműves foglalkozás szülői beleegyező nyilatkozatok beszerzése tagóvoda vezetők szervezési dokumentumok szülői beleegyező nyilatkozatok beszerzése bérleti szerződések 9. Hagyományok alakítása, ápolása, ünnepek Tanévnyitó Ünnepség Meséskert Tagóvoda Czvetnics Rita Kerületi hivatalos ünnepeken való részvétel. Óvodapedagógiai napok Kerületi óvodapedagógiai konferencia Az EÓ munkatársai alkalomszerű aug. 31. forgatókönyv, képek meghívó, képek forgatókönyv, szakmai kiadvány, jelenléti ív Nyílt napok szervezése a tagóvodákban szülők tájékoztatása a tagóvodai honlapon április jelenléti ív elektronikus tájékoztatás 29

30 Egészségnap az Angyalföldi Sportközpontban Fenntarthatóság-környezettudatosság témahét április Vezetői tréning Csapatépítő kirándulás Az Év Pedagógusa Díj kerületi kitüntetésre kollégák felterjesztése, az ünnepségen való részvétel. Farkas Irén, Tagóvodák munkatársai Molnár M. és helyettese Farkas Irén, Kavalecz Angéla Tagóvoda vezetők Óvodák munkatársai Molnár M. és helyettese április április szept június május június 5. programterv, fotók tematikus programterv, fotók programterv, fotók szervezés dokumentumai, képek Pedagógusnapi Ünnepség (szervező: Pöttyös Tagóvoda) Az Év nevelést segítő munkatársa kitüntetésre felterjesztés. Felterjesztések állami kitüntetésre, a kitüntetettek megünneplése június 5. Osváth Viktória forgatókönyv tagóvoda vezetők május felterjesztések oklevelek június 5. felterjesztési javaslat Nyugdíjba vonuló, Szolgálati emlékérem kitüntetésben részesülő kollégák köszöntése, a tagóvodai ünnepségeken való részvétel. Tagóvodai évfordulókon, jeles napokon való részvétel (jubileum, rajzkiállítások, egyéb ). Jubiláló intézmények: Varázskarika Tagóvoda 45 éves Pöttyös Tagóvoda 40 éves Az EÓ. óvónői Filomena kórus működéséhez a feltételek biztosítása. Hoffer Ivett Osváth Viktória a kórus tagjai kért határidőre felterjesztési javaslat 2016.szept május meghívók, forgatókönyv fellépések 30

31 10. Az óvoda működését biztosító feladatok - szervezetfejlesztés Humánerőforrás tervezése - Az álláshelyek betöltéséről való gondoskodás, - Humánerőforrások átcsoportosítása - Képességek szerinti feladatmegosztás - A vezetői ismeretek bővítése, hatékony idő és feladatmegosztás tervezése helyettesítési rend megszervezése Szervezeti és tanulási kultúra fejlesztésének eszközei, jó gyakorlatok megosztása. - Reagálás a tagóvodai klímateszt eredményeire - Szervezeti kultúra fejlesztése, alkotó pedagógiai légkör megteremtése csapatépítő tréning szervezése az óvoda profiljához igazodó továbbképzések preferálása Felelősség és hatáskör megosztás egyértelműsítése a munkaköri leírások felülvizsgálata és szükség szerinti módosítása - az egyenletes teherviselés elvének érvényesülése Innovatív módszerek és eszközök kipróbálása, eredményességtől függő bevezetése. DIOO alkalmazása, az eredmények elemzése Ellenőrzés, értékelés sága, visszacsatolás. Jutalmazás, elmarasztalás elveinek, szempontjainak érvényesítése és nyilvánossá tétele Differenciált értékelés megvalósítása. EÓ pedagógiai értékeire épülő arculatának további erősítése (logó, munkaruha viselése, névjegykártya). munkaruha viselésének ellenőrzése Veresné Varga Zsuzsanna munkaszerződések intézkedési terv felelősi táblázata rendszer bevezetési programtervek, beválás ellenőrzése DIOO-hoz kapcsolódó dokumentumok feljegyzés, jkv. szempontrendszer logó megjelenítése 31

32 Panasz- és konfliktuskezelés eszközei a tagóvodában. a panaszkezelés eljárásrendjének betartása Etikai kódex betartatása, megismertetése az új dolgozókkal tagóvoda vezetők esetenként feljegyzések intézkedésekről Etikai kódex A feladatok koordinálásánál az alapelv, hogy az intézmény a feladatait a jogszabályi előírásoknak és a tartalmi követelményeknek megfelelően magas színvonalon lássa el. A szervezeti struktúra a racionális és gazdaságos működtetés, a helyi adottságok, körülmények és igények figyelembevételével épül fel. A tagóvodában, az optimális működés elérése a cél, a közösen kialakított és helyi értékeknek megfelelően tevékenység végzése. A feladatok megosztásánál építünk a szakmai orientációra, az egyéni képességekre. Célunk, hogy tagintézményünk tagjai ismerjék meg egész szerveztünk céljait és azonosuljanak velük, ami növeli az egyesített intézmény működésének, pedagógiai munkájának hatékonyságát. Személyre szóló motivációs eszközöket alkalmazunk, amelyek leginkább a munkakörhöz kapcsolódnak; beleértve a munka tartalmát, igényességét, változatosságát, döntési és felelősségi jogkörének nagyságát, a kommunikációt, a szakmai és az előmeneteli lehetőségeket, illetve a társas kapcsolatokat. Törekszünk a munkateljesítmény elismerésére, a dicséretre, amely segíti a jó eredmények elérését és fenntartását. 11. Tanügyigazgatás Bekövetkezett jogszabályváltozásokból adódó módosítások elvégzése. Szabályzatok felülvizsgálata évente. Kötelező dokumentumok frissítése. Fenntartói jóváhagyást igénylő döntések előkészítése. Az intézkedésre jogosultak nyilvántartása. Pedagógiai dokumentáció ellenőrzés, csoportnapló. belső ellenőrzési terv szerint Működéssel kapcsolatos dokumentációk ellenőrzése (Törzskönyv). KIR rendszerben lévő adatok felvitelének és frissítésének ellenőrzése. Október 1-jei statisztikához adatok összegyűjtése. Terkovics Terkovics Terkovics Velki Ágnes aug szeptember szeptember, október szabályzatok, dokumentumok nyilvántartás csoportnapló gyermeki fejlettségmérés dokumentumai egyéni fejlesztési tervek törzskönyv statisztika 32

33 EÓ munkatervének elkészítése 2016/2017 nevelési évre július 31. munkaterv Éves továbbképzési terv elkészítése. Beiskolázási terv elkészítése. Terkovics március 15. továbbképzési terv, beiskolázási terv Havi létszámjelentés, az óvodai férőhelyek nyilvántartása. RGYK határozatok, SNI szakvélemények, HH, HHH gyermekek nyilvántartása. Terkovics Velki Ágnes Terkovics Velki Ágnes létszámjelentés, nyilvántartás nyilvántartás Óvodai felmentések vizsgálata. kérelmek Külföldre költözők nyilvántartása. Terkovics bejelentő lap Kerületen kívüli gyermekek lakhely szerinti augusztus, Terkovics jegyzőjének értesítése. Velki Ágnes értesítés Óvodai jogviszony létesítése a nevelési év folyamán az Egyesített Óvodában. előjegyzési napló Óvodai előjegyzésről szóló hirdetmény közzététele április. Iskolai beiratkozásokról szóló hirdetmény közzététele március. Terkovics március és április hirdetmény Tagóvoda vezetők nyári szabadságának nyilvántartása. A fenntartó intézményi bejárása. Terkovics Terkovics tavasz nyilvántartás augusztus értesítési intézményi bejárásról Iskolai Közösségi szolgálat működtetésének biztosítása. Veresné Varga Zsuzsanna nyilvántartás Utazási kedvezményekről szóló igazolás kiadása. EÓ munkatársai március utazási kedvezmények 33

34 12. Munkaügyi feladatok A munkáltatói jogkör gyakorlója az Egyesített Óvoda igazgatója. - a munkáltatói feladatok ellátása, - tagóvoda vezetőre átruházott hatáskör érvényesítése. A közalkalmazotti alapnyilvántartás naprakész vezetése az EÓ igazgatóságán. EÓ munkatársai munka személyügyi dokumentumok nyilvántartás és Az EÓ SZMSZ ben rögzített munkaszemélyügyi döntés előkészítése. - új alkalmazás esetén a tagóvoda vezetővel egyeztetés, vélemény, ajánlás kikérése. alkalomszerű javaslat munkaviszony létesítésére Álláshelyek meghirdetése. EÓ munkatársai alkalomszerű hirdetés Munkaköri leírások felülvizsgálata, elkészítése új munkavállalóknál szeptember munkaköri leírás október A jutalmazás, június a XIII. kerületi kereset kiegészítés elveinek érvényesítése. Személyi anyagok frissítése. Átsorolásokkal kapcsolatos munkaügyi feladatok. Határozott idejű munkaszerződések felülvizsgálata. EÓ munkatársai Velki Ágnes EÓ munkatársai alkalomszerű alkalomszerű munka személyügyi dokumentumok átsorolások munkaszerződések, javaslatok és Munkafegyelmi vizsgálatok lefolytatása. Belső vezetői utasítások nyilvántartása, felülvizsgálata. alkalomszerű szeptember feljegyzések, jkv. vezetői utasítás dokumentumai 34

35 Munkaruha szabályzatban előírt eljárásrend megvalósítása. szabályzat Hiányzások, szabadság, túlóra nyilvántartása a KIRA rendszerben. Közfoglalkoztatás megszervezése és havi létszámjelentés elkészítése a munkabérükről. Beérkezett szabadságtömbök, tagóvoda vezetői munkaidő nyilvántartások ellenjegyzése. EÓ munkatársai Velki Ágnes EÓ munkatársai nyilvántartások munka személyügyi dokumentumok szabadságtömbök és 35

36 13. Költségvetési és gazdálkodási feladatok tervezése Adott évre szóló központi költségvetési törvény tanulmányozása. Adott évre szóló helyi ktsgv. előkészítésével, elkészítésével kapcsolatos egyeztetések. Az EÓ költségvetésének tagóvodák részére történő felosztása. Önállóan működő gazdálkodás, a XIII. kerületi IMFK- val és a MÁK-kal való együttműködés megvalósítása. IMFK, MÁK október március költségvetés gazdálkodás dokumentumai A gazdálkodás közös elvei, szabályai szerinti működés megvalósítása, - kötelező eszköznormának való megfelelés (pótlás, új beszerzés) - közbeszerzési eljárások lefolytatása a Közbeszerzési Szabályzat szerint (ha szükséges) Közbeszerzési terv elkészítése és feltöltése a közbeszerzési hatóság informatikai rendszerébe. Forrásbővítés, pályázatok figyelemmel kísérése, pályázatok írása a fenntartónkkal együttműködve. Közérdekű adatok nyilvánossá tétele a Közérdekű adatok megismerésére irányuló szabályzat szerint - havi dokumentáció a közzétételi lista felülvizsgálatáról A gazdálkodási feladatok az SZMSZ-ben, a kapcsolódó szabályzatokban, a munkaköri leírásban rögzítettek szerinti teljesítése. május 31. havonta önellenőrzés dokumentumai pályázati dokumentumok Közérdekű adatok megismerésére irányuló szabályzat Közérdekű adatok felülvizsgálata ellenőrzés dokumentumai A évi költségvetés arányos részének feladatorientált felhasználása. A gazdálkodással, pénzügyi tevékenységgel kapcsolatos adatok, a működéssel kapcsolatos nyilvántartások naprakész vezetése. A működés műszaki szükségleteinek, a karbantartási feladatok tervezés előkészítése, indoklása /munka, balesettűzvédelmi szemle jkv., ANTSZ jkv, stb., egészséges életmód program intézkedési terve/ HACCP előírásoknak való megfelelés. november előírásoknak megfelelően aktuálisan költségvetés nyilvántartás tervezés dokumentációja 36

37 1997. évi XXXIII. tv a gyermekek védelméről, gyermekétkeztetés megszervezése, normatív kedvezmények Eseti és tartós bérleti szerződések felülvizsgálata, elkészítése. Közszolgáltató Divízióval egyeztetés az elfogadott ingatlan beruházásokról. EÓ munkatársai Velki Ágnes Velki Ágnes Udvari játékok TÜV felülvizsgálat havonta Élelmezéssel kapcsolatos igények felmérése, felülvizsgálata Tűzvédelmi ellenőrzés Kockázatértékelési Szabályzat betartatása és felülvizsgálata Dezső Gábor negyedévente évente Cafeteria működtetése EÓ munkatársa Velki Ágnes 37

38 14. Ellenőrzés, értékelés szempontjai helyszíni ellenőrzéskor 14.1 Egyesített Óvodai szinten Pedagógiai munka ellenőrzése: A helyi nevelési gyakorlatban (a tagóvodai útmutatóban rögzített) a pedagógiai program cél - feladat rendszerének megvalósítása. A kiemelt feladatoknak megfelelő fejlesztések módszerei. A szabad játék és a tevékenységekben megvalósuló tanulás aránya. A pedagógus kompetenciák érvényesülése a mindennapi gyakorlati munkában. Pedagógiai dokumentációk ellenőrzése A pedagógiai tervezés, értékelés egymásra építettsége. A gyermekek fejlődésének nyomon követése, differenciált, harmonikus személyiségfejlesztésükről való gondoskodás (egyéni fejlesztési tervek). A pedagógiai programban szabályozott, egységes elveket követő dokumentáció vizsgálata. A pedagógus kompetenciák érvényesülése a dokumentációkban. A pedagógus elvárás rendszernek való megfelelés. A vezetői, intézményi elvárás rendszernek való megfelelés. ütemezés szerint ütemezés szerint ellenőrzési jkv. pedagógiai dokumentációk 38

39 Az óvodai működtetés szabályszerűsége / törvényi megfelelés; intézményi, tanügyi dokumentumok; szabályzatok, nyilvántartások, statisztikák, egészségügyi könyvek, jelenléti ív munkaruha nyilvántartás/ Az irat és ügykezelés szabályszerűsége. Gazdálkodással összefüggő belső ellenőrzések / önkormányzati támogatást alátámasztó dokumentációk, valamint a további szempontok megjelölése az ellenőrzést megelőzően, írásban történik / A tagóvodai - vezetői ellenőrzési napló naprakészsége. Tagóvoda vezetői fejlesztő értékelés, az aktuális munkaterv értékelése, pedagógiai dokumentáció, az EÓ tagóvoda vezetői elvárás rendje, a tagóvoda vezetői ellenőrzési terv alapján. óvodatitkár ütemezés szerint január tanügyi dokumentumok, nyilvántartások, gazdálkodással összefüggő dokumentumok munkaterv, ellenőrzési dokumentum Tagóvoda vezetőkkel személyes megbeszélés, fejlesztő értékelés június összegző értékelő lap Honlap ellenőrzése, Velki Ágnes ellenőrzési dokumentum 14.2 Ellenőrzés, értékelés szempontjai Tagóvodai szinten: 39

40 Pedagógiai munka ellenőrzésének szempontjai: az óvodai nevelés központi szabályozó dokumentumaiban, a helyi szintű szabályozó dokumentumokban megfogalmazott/elvárt szakmai színvonalú pedagógiai munka megvalósulása a gyermeki személyiség maximális tisztelete, figyelembevétele és kibontakoztatása a gyermekek életkori és egyéni sajátosságaira épülő pedagógiai tevékenységrendszer érvényesülése (játékos, élményen alapuló tapasztalatszerzés, adaptív tanulási technikák alkalmazása) a gyermeki sajátosságokhoz igazodó napi-, és hetirend kialakítása az iskolába lépéshez szükséges képességek sokoldalú kibontakoztatása az EÓ által meghatározott kiemelt feladatok megvalósulása tehetséggondozás, felzárkóztatás differenciálás elvének megvalósulása fejlesztő célú értékelés megvalósulása a csoportban dolgozók (óvodapedagógus, pedagógiai asszisztens, dajka) szakmai együttműködése Pedagógiai dokumentáció ellenőrzése a szabályozó dokumentumok és a csoportszintű tervezés koherenciájának megvalósulása a kiemelt feladatok megjelenése a tervezésben, értékelésben Terkovics tervezett alkalomszerű az ellenőrzés dokumentumai (értékelés, feljegyzés )csoportnaplók egyéni tervek fejlesztési a gyermeki fejlettségmérés dokumentumai 40

41 a mérési eredményekre épülő tervezés megvalósulása korrekt, a személyiségi jogokat tiszteletben tartó, naprakész dokumentáció vezetése a szülők tájékoztatása a jogszabályi előírásoknak megfelelően a tervezés dokumentumainak folytonossága, egymásra épülése ütemterv lsd melléklet 41

42 MELLÉKLETEK 15. Egyesített Óvoda mellékletei Munkaterv elkészítésekor augusztus Munkaterv féléves értékelésénél január Gyermekvédelmi munkaterv 1. Gyermekvédelmi munkaterv féléves értékelése 2. Egészséges életmód tagóvodai 2. Egészséges életmód tagóvodai feladatterve feladattervének féléves értékelése 3. Fejlesztő óvodapedagógus 3. Fejlesztő óvodapedagógus munkaterve féléves értékelése 4. Szakmai munkaközösség 4. Belső szakmai műhelyek munkájában való részvétel, féléves értékelése tehetségműhely működtetése a tagóvodában 5. Intézkedési terv a 2016-os tagóvodai klímateszt eredményei alapján 6. Ünnepek, hagyományok a tagóvodában 7. Felelősi rendszer működtetésének elvei és beosztása 8. Belső ellenőrzési terv (szempontok és ütemterv) 9. DIFER mérés kezdő szintű területeire intézkedési terv készítése 5. Intézkedési terv féléves értékelése 6. Ünnepek, hagyományok megvalósulásának féléves értékelése Munkaterv éves értékelésénél augusztus Gyermekvédelmi munkaterv éves értékelése 2. Egészséges életmód tagóvodai feladattervének éves értékelése 3. Fejlesztő óvodapedagógus éves értékelése 4. Belső szakmai műhelyek éves értékelése 5. Intézkedési terv éves értékelése 6. Ünnepek, hagyományok megvalósulásának éves értékelése 7. Belső ellenőrzési terv éves értékelése 7. Gyermeki fejlődést nyomon 8. Gyermeki fejlődést nyomon követő dokumentum novemberi követő dokumentum májusi mérési eredményei alapján mérési eredményei alapján intézkedési terv készítése intézkedési terv készítése 8. Óvodapszichológus féléves 9. Óvodapedagógus éves munkájának értékelése munkájának értékelése 9. Vezetői önértékelés 10. Az intézményi elvárások éves értékelése 10. Az intézkedési terv féléves 11. Az intézkedési terv éves értékelése értékelése 42