MUNKATERV. 2017/2018-as nevelési év. Készítette: Hoffer Ivett. Tartalom

Átírás

1 MUNKATERV 2017/2018-as nevelési év Készítette: Tartalom 1

2 1. Helyzetkép 1.1. Budapest Főváros XIII. kerületi Önkormányzat Egyesített Óvoda és tagóvodái 1.2. Feltöltöttség mutatói 2. Működési feltételek 2.1 Óvodai beruházások megvalósulása Karbantartási, felújítási feladatok augusztus Humán erőforrás Egyesített Óvodai szinten 3. Pedagógiai folyamatok, tervezés, megvalósítás, ellenőrzés, értékelés, korrekció ( ) 3.1. Szervezeti célok meghatározása 3.2. A 2017/2018-as nevelési év feladatai: Pedagógiai munka, folyamatok tervezése, megvalósítása, ellenőrzése, értékelése az Egyesített Óvodán belül 4. Az Egyesített Óvoda Pedagógiai Programjával kapcsolatos feladatok 4.1. A tanulás támogatásának tervezése, működése és hatékonysága a tagóvodákban 4.2. Kiemelt pedagógiai feladatok tervezése 4.3. Az Egyesített Óvoda mérés-értékelés eredményeiből adódó korrekció 5. A pedagógus előmeneteli rendszerrel összefüggő feladatok 5.1. A pedagógusok minősítésével összefüggő feladatok 5.2. A pedagógiai-szakmai ellenőrzéssel összefüggő feladatok 5.3. Az önértékeléssel összefüggő feladatok 5.4. Szaktanácsadói feladatok ellátása Egyesített Óvodán belül 6. Pedagógiai folyamatok szervezése 6.1. A nevelési év rendje 6.2. Értekezletek, nevelés nélküli munkanapok 6.3. Az információáramlás óvodai rendszere 7. Kapcsolatrendszer 7.1. Az óvoda és a család közötti kapcsolattartás 7.2. Belső szakmai kapcsolatok, együttműködés, kommunikáció, szakmai továbbfejlődés formái 7.3. Külső szakmai kapcsolatok, együttműködés 8. Alapszolgáltatások 9. Hagyományok alakítása, ápolása, ünnepek 10. Az óvoda működését biztosító feladatok szervezetfejlesztés 11. Tanügyigazgatás 12. Munkaügyi feladatok 13. Költségvetési és gazdálkodási feladatok tervezése 14. Ellenőrzés, értékelés 15. Egyesített Óvodai mellékletek táblázata Bevezető 2

3 Az Egyesített Óvoda összehangolt, gazdaságos működéssel biztosítja a 18 tagintézmény jogszerű, költséghatékony és magas színvonalú működését. Intézményünkben a pedagógiai programunkon alapuló, a nevelési alapelvekben, értékrendben megegyező, ugyanakkor sokszínű, színvonalas pedagógiai gyakorlatot valósítunk meg. Pedagógiai hitvallásunkban a fejlődés alapja a féltő, óvó, gondoskodó szeretet, stabil biztonság, differenciált, személyre szóló bánásmód. A gyermekek jogainak, érdekének maradéktalan érvényesítése a mindennapi nevelőmunkában, a személyes felelősség erősítése a nevelői közösségben. A változásokra nyitott szervezet megteremtése, reagálás az intézményt érő kihívásokra, a jövőkép kialakítása és kommunikálása, valamint a stratégiai és operatív szempontból fejlesztést igénylő területek azonosítása. 1. Helyzetkép 1.1. Feltöltöttség összesített mutatói szeptember elsejei állapot szerint Férőhely Tényleges Létszám SNI gyermekek száma BTM gyermekek száma Számított létszám Feltöltöttség %/ évi CXC. törvény 5. számú melléklet BB maximum csoportlétszám alapján 25 fővel számolva / % 2. Működési feltételek 2.1 Karbantartási, felújítási feladatok augusztus 31-ig - Teljeskörű udvar felújítás az óvodát körülvevő kerítéssel. - Irodák előtti folyosó festése, fa falburkolattal való ellátása. - Tisztasági festés 2 csoportszobában. (Mazsola, Bambi) - Tálalószekrény kialakítása 1 csoportban. (Mazsola) - Vasradiátorok cseréje 5 földszinti csoportban. - Vasradiátorok cseréje a földszinti folyosón. - Az emeleti feljárónál a lambéria burkolati cseréje. - Személyzeti WC, Szülői WC, férfi WC felújítása. - Az irodák klimatizálása légkondicionáló berendezéssel Az óvodapedagógusok főiskolai alapvégzettségen túli képzettségei összesítve (másoddiploma, szakvizsga) Pedagógusminősítés besorolási fokozata szerinti létszám 3

4 Közoktatás vezetői szakvizsga 2 fő Gyakornok 2 fő Fejlesztő pedagógus szakképzettség Nyelv- és beszédfejlesztő pedagógus szakvizsga 1 fő 1 fő Pedagógus I. Pedagógus II. Mesterpedagógus 15 fő 3 fő 2 fő 2.3. Humán erőforrás állapota tagóvodai szinten személyi feltételek összegzése szeptember 1-jei állapot A nevelési év kezdetére két óvodapedagógusnak szűnt meg a munkaviszonya közös megegyezés és nyugdíjazás miatt. Egy fő pedig 1 év fizetés nélküli szabadságra ment. Az ő helyükön két új kolléganő csatlakozik a nevelőtestülethez, valamint GYES-ről tér vissza egy munkatársunk. A nevelő-oktató munkát segítő kollégák körében az egyik pedagógiai asszisztensünk helyet cserél az óvodatitkárral. Új kertész kolléga felvétele folyamatban van. Szeptember 1-től egy gyógypedagógus kolléga csatlakozik közösségünkhöz, aki segíteni fog a sajátos nevelési igényű gyermekek integrált nevelésében, szakmai koordinálásában. Év közben 1 dajka munkatárs fogja megkezdeni a felmentési idejét, ezért ezzel számolva igyekszem előre gondoskodni az új munkatárs kiválasztásáról. 3. Pedagógiai folyamatok, tervezés, megvalósítás, ellenőrzés, értékelés, korrekció 3.1. Tagóvodai szervezeti célok meghatározása Rövid távú célok: Zöld óvodai kritériumoknak való további megfelelés. Az autista spektrumzavarral élő gyermekek integrációjában való további hatékony együttműködés az új gyógypedagógus kollégával. A Digitális Oktató Program használatának beépítése a fejlesztő pedagógusi munkába a gyermekek személyiségének, képességeinek fejlesztése érdekében. IKT eszközök használatával kapcsolatos saját módszertani elvárások megfogalmazása. Integrált, óvodai támogató környezet megteremtése, az új autista spektrumzavarral élő gyermekek inkluzív szemléletű fogadása. Esetmegbeszélések az óvodapszichológus bevonásával. (november, február, április) "A hazai és határon túli óvodai tehetség-kibontakoztató programok támogatása" című pályázat megvalósítása a szerződésben foglaltaknak megfelelően. Szervezett udvari élet biztosítása, változatos játéktevékenységek szervezése. Az udvar adta lehetőségek kihasználása a tapasztalatszerzésben. Az udvari környezet tárgyi feltételeinek javítása. 4

5 Projekt szemléletű tanulásszervezés során a kooperatív technikák előtérbe helyezése. Tagóvoda vezetői pályázat elkészítése, szakmai helyzetelemzésre épülő fejlesztési elképzeléssel. Felkészülés az átfogó intézményi önértékelésre, intézményi tanfelügyeleti ellenőrzésre Középtávú célok: A Zöld óvoda kritériumrendszerének átfogó, tagóvodai elvárásrendszer kidolgozása az intézményi és csoportos szintre. Az elvárásrendszer megjelenítése az egész óvoda területére, külső jegyekben való megvalósulás. Zöld Óvodai pályázatra való felkészülés, 2019-ben újra pályázás a cím viselésének meghosszabbítására. IKT eszközök használata a pedagógiai munkában. Udvari környezet biztonságos feltételeinek megteremtése, fejlesztési elképzelések megvalósítása. A mozgásszükséglet és külső világ megismeréséhez minőségi és tartalmi beszerzések megvalósítása a fenntartó támogatásával. Szülői közösség formálása szülői értekezletek innovatív szervezésével, saját szülőkkel közös ünnepek, hagyományok megtartásával Hosszú távú célok: Az integrációs szemlélet bővítése, a kiemelt figyelmet, a sajátos nevelési igényű gyermekek speciális szükségleteinek és ennek mentén alkalmazott módszer-, és eszközrendszer lehetőségeinek átgondolása, a szülőknek nyújtott támogatás erősítése, a szakemberekkel és a szülőkkel való együttműködés serkentése. Fenntarthatóságra nevelés infrastruktúrájának kialakítása. A gyermekek, a szülők szemléletformálásáért, Földünkért. Örökös Zöld Óvoda cím elnyerése, a fenntarthatóságra nevelés megvalósítása. Éves felkészülés és megfelelés a külső tanfelügyeleti szakmai ellenőrzésekre és a pedagógusok előmeneteli rendszerének alapját képező minősítési rendszer lebonyolítására A 2017/2018-as nevelési év feladatai Pedagógiai munka tervezése az Egyesített Óvodában Cél: a nevelési alapelvekben, értékrendben megegyező, sokszínű, színvonalas pedagógiai gyakorlat megvalósítása az Egyesített Óvoda tagintézményeiben. Az óvoda szabályozó dokumentumainak (PP, SZMSZ és mellékletei, Házirend) egységes értelmezése, gyakorlati megvalósítása. A szervezet szakmai színvonalának további erősítése. Pedagógiai folyamatok tervezése: Az EÓ éves munkatervében az összhang biztosítása a stratégiai dokumentumok, a tagóvodák és a munkaközösségek éves terveivel. Az előző nevelési év értékelésének megállapításainak figyelembevétele a következő nevelési év tervezésében, megvalósításában. Pedagógiai folyamatok megvalósítása: Az EÓ éves terveinek gyakorlati megvalósítása a tagóvodákban a pedagógusok, és a munkaközösségek bevonásával. 5

6 Pedagógiai folyamatok ellenőrzése, értékelése: Gyermeki fejlődést nyomon követő dokumentum félévenkénti elemzése, további feladatok meghatározása. Feladat Résztvevők, felelős Határidő, teljesítés Dokumentálás helye 4. Az Egyesített Óvoda Pedagógiai Programjával kapcsolatos feladatok 4.1. A tanulás támogatásának tervezése, működés és hatékonysága a tagóvodákban Az Óvodai nevelés országos nevelőtestület alapprogramban foglalt nevelési céloknak való megfelelés. csoportnapló, Az Egyesített Óvoda pedagógiai gyermeki fejlődést programjának megvalósítása, annak nyomon követő nyomon követése, a dokumentumok, jogszabályi változásoknak megfelelő vezetői ellenőrzési aktualizálása. terv, pedagógiai Az általános pedagógiai szempontoknak ellenőrzési jkv-ek való megfelelés, szakmai módszertani tudás a pedagógus kompetenciák mentén. A hatályos jogszabályi rendelkezéseknek megfelelő, jogszerű működés biztosítása. Az EÓ alapdokumentumainak ismerete. Módosítások, változások ismertetése a nevelési év folyamán., tagóvoda vezetők nevelőtestület szeptember 1. Az intézmény működését szabályozó dokumentumok, ellenőrzési jegyzőkönyvek A tagóvodák módszertani sajátosságainak megvalósítása a Pedagógiai Programmal összhangban, a tagóvodai útmutató szerinti munka segítése. Feladatunk az új dolgozókkal való megismertetése. A tagóvodai elvárásrendnek való megfelelés. Az integrált nevelés környezeti, tárgyi és pedagógiai feltételeinek a biztosítása. Inkluzív szemlélet erősítése., tagóvoda vezetők nevelőtestület, tagóvoda vezetők szept.1. módszertani útmutató nyilvántartások, csoportnapló 6

7 Esetmegbeszélő csoport működtetése. A pedagógiai asszisztensek beosztásánál fő szempont az SNI-s gyermekek fejlődéséhez a személyi feltételek biztosítása a speciális nevelési igény függvényében. Gyógypedagógusok alkalmazása kijelölt intézményekbe: Varázskarika Tagóvoda, Madarász Tagóvoda. A Pitypang Tagóvoda, Meséskert Tagóvoda, Vizafogó Tagóvoda belső humánerőforrásból oldja meg a feladatot. Gyógypedagógus kolléga beillesztése a közösségbe, hatékony együttműködés támogatása a minőségi nevelés érdekében. A fenntartó által finanszírozott szolgáltatások megszervezése. Vízhez szoktatás: Maja csoport - I.félév Labdás torna: Sün, Mazsola csoport - I.félév Tartásjavító torna: Micimackó csoport I.félév IKT eszközök használata: DIOO program bővítése, - a tapasztalatátadás megszervezése: Angyalkert Tagóvoda, Meséskert Tagóvoda, Varázskarika Tagóvoda, Pöttyös Tagóvoda, Csupa Csoda Tagóvoda, Csicsergő Tagóvoda, Gyermekkert Tagóvoda, Napraforgó Tagóvoda Koordinátor: Baloghné Terkovics Ildikó Digitális oktató program működésének, a fejlesztésben való hatékonyságának Tehetségműhely működtetése. Interaktív tábla kihasználása. "A hazai és határon túli óvodai tehetségkibontakoztató programok támogatása" című pályázat szerződés szerinti megvalósítása. Bogáncs Tanoda: Ft vissza nem térítendő támogatás Kiemelt pedagógiai feladatok tervezése nevelőtestületek, tagóvoda vezetők, nevelőtestület, tagóvoda vezetők, nevelőtestület Baloghné Terkovics Ildikó Bákány Brigitta, Varga Sára szept január októberétől munkatervek (EÓ, tagóvodai) csoportnaplók, nevelési tervek, a gyermekek fejlődését nyomon követő dokumentum, fejlesztő pedagógia dokumentumai tematikus tervek, a gyermekek fejlődését nyomon követő dokumentum, fejlesztő pedagógia dokumentumai 7

8 Fenntartó által meghatározott feladatok: - esélyegyenlőség biztosítása, - szülői elégedettség javulása, - környezettudatos szemlélet erősítése, Zöld Óvoda cím megtartása - az iskolára való felkészítés hatékonyságának növelése., tagóvoda vezetők, nevelőtestület szeptember, Az intézmény működését szabályozó dokumentumok, ellenőrzési jegyzőkönyvek EÓ mérési eredményeire épülő kiemelt feladatok: Az előző évek kiemelt munkatervi feladataiból adódó fejlesztő módszerek és eszközök alkalmazás hatékonyságának nyomon követése a tagóvodák pedagógiai munkájában egészséges életmód, szociális képességek: játék, társas kapcsolatok, akarati tényezők, ÉRZELMI NEVELÉS Érzelmi nevelés a meséken keresztül. A mesélés tevékenységnek előtérbe helyezése. Minőségi mesélés, verselés, melyek során meseélményekkel gazdagodik a gyerekek személyisége. Ez az alábbi képességekre is pozitív hatással lesz: értelmi képességek: gondolkodás, fogalomismeret, emlékezet, problémamegoldó képesség, akusztikus és tapintásos észlelés, verbális képességek, testi képességek. Belső hospitálásokat szervezünk rá, mely a vezetői látogatások része. Egészséges életmódra nevelés program időarányos eredményes megvalósítása. Egészséges életmód tagóvodai feladattervének elkészítése 2. sz. melléklet,, nevelőtestület,, Bákány Brigitta, Zsigmond Zita, nevelőtestület megvalósítás, feladatterv elkészítése: szeptember 1. pedagógiai dokumentáció (éves tanulási terv, heti terv), módszertani útmutatók, intézkedési terv, Egészséges életmód feladatterv, intézkedési terv 8

9 Fejlesztő óvodapedagógusi munka hatékonyságának növelése, - feladatorientált struktúraváltás - online mérés összesítő bevezetése, - BTM - es gyermekek nyilvántartása és egyéni fejlesztési tervének dokumentálása. Fejlesztő pedagógus hetirendje: H-SZ: egyéni és csoportban végzendő fejlesztések. CS: Szakértői nap. P: Fáncsi csoport. Molnár Fejlesztő pedagógusok munkaközössége Miklósné, szept szept Az Egyesített Óvoda mérés-értékelés eredményeiből adódó korrekció Fejlesztő pedagógusi dokumentáció, mérési eredmények EÓ szülői elégedettségének mérési eredményéből adódó feladatok: 1. A kiküldött online szülői kérdőívek visszaérkezési arányának növelése, legalább 80%-ra, az online kérdőív megküldésével minden szülő részére. A kérdőív kitöltési fontosságának megerősítése a szülőkben. Emlékeztetők készítése. 2. A szülőkkel való megfelelő szintű és minőségű kommunikáció a gyermeki képességek kibontakoztatása érdekében végzett tevékenységekről. Szülői értekezletek témái közé felvenni, ez egyben ellenőrzési szempont. 3. Az óvodán kívüli és a családokkal közös programokról a szülők felé történő tájékoztatás hatékonyságának növelése. Elvárás a szóbeli, az írásos és az online tájékoztatás is. 4. A szervezett udvari játéktevékenységek színesítése és átgondoltabb tervezése. Varázskarika szakmai műhely a szervezett udvari tevékenységekhez ütemtervet készít, illetve felülvizsgálja az udvari belső szabályzatunkat. A szülői elégedettség, elvárás vizsgálat eredményének beépítése a mindennapi nevelőmunkába a tagóvodánkban., Mérés-értékelés mk. vezető: Koltainé B. Katalin, Bákány Brigitta, nevelőtestület Ellenőrzési dokumentumok, mérési eredmények szöveges elektronikus programja intézkedési tervek 9

10 A gyermeki fejlődést követő májusi mérés 80 % alatti területeire intézkedési terv összeállítása. A tervezett feladatok megvalósítása. Az elkészült intézkedési terv feladatainak beépítése a mindennapi nevelőmunkába., Mérés-értékelés mk. vezető: Koltainé B. Katalin Tagóvodák mérésértékelés mk. tagjai Intézkedési terv Tanköteles korú gyermekek DIFER mérésekor, ha a tagóvodai eredmény kezdő, vagy előkészítő szintet mutatintézkedési terv készítése. Nem releváns. Fejlesztő pedagógiai szűrések előkészítése, lebonyolítása tagóvodai szinten, mozgásfejlesztő csoportok működtetése. A fejlesztő pedagógiai szűrésen részt vevő gyermekek kiválasztásának szempontjai: kizárólag a éveseknél, BTM es gyermekek, a gyermeki fejlődés nyomon követő mérés májusi eredménye alapján legalább 5 területen 75 % alatti eredményt elért gyermekek, a gyermeki fejlődés nyomon követő mérés eredménye alapján, egy-egy területen 60% alatti eredményt elért gyermekek, DIFER mérés eredménye előkészítő/kezdő szakaszban lévő éves gyermek esetében. A mozgásfejlesztő csoportok összeállításának szempontjai: a fejlesztő pedagógiai szűrések nagy- és finommozgás fejlettségre vonatkozó mérési eredményei, a csoportokban végzett gyermeki fejlődés nyomon követő mérés testi képességekre vonatkozó eredményei, célzott megfigyelések a csoportban a megfigyelési szempontsor alapján., Mérés-értékelés mk. vezető: Koltainé B. Katalin Fejlesztő pedagógusok, Fejlesztő mk. vezető Fejlesztő pedagógusok eljárásrend szerinti ütemezésben Mérési dokumentumok Mérőlapok, összesítés, fejlesztő pedagógiai dokumentáció 10

11 A gyermeki fejlődés nyomon követésére kidolgozott mérések lebonyolításának előkészítése, a tagóvodai mérés-értékelés munkaközösségi tagok tájékoztatása. Gyermeki fejlődés nyomon követése mérés lebonyolítása a tagóvodákban az adott év augusztus 31-ig 4., 5. életévet betöltő gyermekeknél (november) Csoportos összesítők elkészítése a mérési eredmények alapján. Gyermeki fejlődés nyomon követése mérés lebonyolítása a tagóvodákban minden gyermekre kiterjedően (május), csoportos összesítők elkészítése a mérési eredmények alapján. Kimeneti mérés lebonyolítása a tagóvodákban a rövidített DIFER módszerével. Az eredmények felhasználása a beiskolázáshoz. DIFER mérés (2) lebonyolítása a 4-5 éves gyermekek vizsgálata az eljárásrendben meghatározottak szerint, tagóvodai szinten a fejlesztés meghatározása, pedagógiai intézkedések készítése. Az eredmények eljuttatása a mérés-értékelés munkaközösség vezetőjének., Mérés-értékelés mk. vezető: Koltainé B. Katalin Bákány Brigitta Tagintézmény vezetők Nevelőtestület Bákány Brigitta Mérés-értékelés munkaközösség vezető Tanköteles és 4-5 éves gyerekek Búza Éva Óvodaigazgató EO. Szakmai helyettes Tagóvoda vezetők Mérésértékelés munkaközösség vezető Eljárásrend, feljegyzés Mérési dokumentumok, eljárásrend Mérési eredmények, az összesítés dokumentumai Szülői elégedettségvizsgálat (online kérdőív minden szülő részére) előkészítése, eljárásrend továbbítása a tagóvodákba. A vizsgálati eredmények összesítése EO. szinten. Koltainé B. Katalin Eljárásrend, Bákány Brigitta intézkedési tervek Fejlesztő óvodapedagógiai kontroll mérések lebonyolítása a szűrési eredmények összegzése EO. szinten online mérés összesítő programmal. Koltainé B. Katalin Búza Éva Fejlesztő pedagógusok Mérés-értékelés munkaközösség dokumentációi 11

12 A gyermeki mérések eredményeinek összegzése, az EO. szintű összehasonlító elemzés elkészítése Intézkedési tervek áttekintése, értékelése Éves értékelés elkészítése Bákány Brigitta Koltainé B. Katalin Óvodaigazgató Éves értékelés A mérési eredmények összegzéséből adódó további feladatok meghatározása EÓ szinten Intézkedési terv kötelező melléklete a féléves és az éves értékelésnek. (tagóvodaiba) EO. Szakmai helyettes Mérés-értékelés mk. vezető Feladatterv, intézkedési terv 4.4. Tagóvodai kiemelt pedagógiai feladatok tervezése Szülői elégedettség mérés eredményei alapján: Az óvoda és a család együttműködésének erősítése. A szülőkkel való hiteles kommunikáció, az információáramlás javítása érdekében a szülői értekezletek innovatív szervezése, a családi nevelés, a szülők jogainak és kötelezettségeinek hangsúlyozása. A szülők ösztönzése, hogy éljenek bátran a fogadóóra lehetőségével. A gyermeki fejlődés nyomon követő mérés eredményei alapján: Szociális és akarati képességek fejlesztésén belül a konfliktuskezelési technikák módszereinek tanítása a gyermekek számára., Nevelőtestület Varázskarika belső szakmai műhely vezetője: Müller Anna, Nevelőtestület Mozgás vezetője: Ferencné műhely Szekér megvalósítás, feladatterv elkészítése: szeptember 1. megvalósítás, feladatterv elkészítése: szeptember 1. Intézkedési feladatterv Intézkedési feladatterv terv, terv, 12

13 A fejlesztő pedagógiai szűrés eredményei alapján: Az éves gyermekek körében célzottan tervezzenek a pedagógusok a következő képességek fejlesztésére játékokat: vizuális-szeriális emlékezet, verbális emlékezet, számfogalom, sorkövetés. Útmutatásaik alapján a fejlesztéseket pedagógiai asszisztensek is irányíthatják. 3-7 éves korig célzott egyensúlyérzék fejlesztés. DIFER mérés eredményei alapján: Írás-mozgás koordináció fejlesztése saját készítésű eszközökkel a szabad játékidőben áprilisi klímavizsgálat eredményei alapján a továbbiakban: A szociometriai felmérés ismertetése, következtetések levonása a szervezet fejlesztése érdekében. Óvodán kívüli közös programok, összejövetelek szervezése. Az együttműködés, egymás munkájának elismerése, az Elég jó díj hagyományának folytatása. Tagóvoda vezető Mérés-értékelés felelős Nevelőtestület Búza Éva, Bákány Brigitta Nevelőtestület, Bákány Brigitta, Tóth Klaudia megvalósítás, feladatterv elkészítése: szeptember 1. megvalósítás, csoportnaplóban tervezés: szeptember 15. Intézkedési terv Intézkedési terv, csoportnapló Intézkedési terv, PPT, oklevelek, fotók 5. A pedagógus előmeneteli rendszerrel összefüggő feladatok 5.1. Pedagógusminősítés nevelőtestület Eljárásrendek, A hatályos jogszabályi rendelkezéseknek forgatókönyvek, megfelelő, jogszerű eljárások biztosítása., Hoffer ellenőrzési Ivett, Szakmai segítő mentorok megbízása a nevelőtestület gyakornoki időszak támogatására. jegyzőkönyvek Gyakornoki napló A minősítés eredményeinek értékelése EÓ, szinten, beszámoló a fenntartó felé. augusztus Beszámoló anyaga A tagóvodákban történt minősítések eredményeinek ismertetése a Jkv. nevelőtestülettel. 13

14 Kapcsolattartás az Oktatási Hivatallal és a budapesti POK intézményével. Az OH a minősítési év június 30. napjáig tervezett minősítésekre vonatkozóan a minősítés évét megelőző év december 15. napjáig, a minősítési év szeptember első napját követő minősítésekre vonatozóan pedig a minősítési év augusztus 10. napjáig meghatározza: a portfóliójukat, pályázatukat feltöltött pedagógusok minősítő vizsgájának, minősítő eljárás esetében a portfólió vagy pályázat védésének időpontját, kijelöli a minősítő bizottság tagjait, ezekről az informatikai rendszer útján értesíti a pedagógust, a minősítő bizottság elnökét és tagjait, valamint az őket foglalkoztató intézmény vezetőjét. A minősítési eljárások ügymenetének támogatása, intézményi szintű rögzítések az OH felületén, intézményi delegáltak kijelölése évi minősítésre jelentkezések rögzítése. A nem kötelező minősítő eljárás lefolytatását a pedagógus a jelentkezési lapon a minősítés évét megelőző év március 31-ig kezdeményezi az intézményvezetőnél. Intézményi felületen való rögzítés április 15. Az e-portfóliók feltöltése a megadott határidőre ( ). Az e-portfóliók előzetes értékelésének elvégzése a minősítő vizsga, minősítési eljárás előtt. Molnár Miklósné szept A pedagógiai-szakmai ellenőrzéssel összefüggő feladatok Intézményi felületen történt rögzítések Minősítésre jelentkezések, intézményi felületen történt rögzítések E-portfólió dokumentumai A hatályos jogszabályok és a Tanfelügyeleti kézikönyv (óvodák számára) rendelkezéseinek ismerete, részvétel a külső pedagógia-szakmai ellenőrzésben. Az érintettek értesítése az EÓ intézményi felületén kijelölt időpontok alapján. Pedagógusi, vezetői, intézményi tanfelügyeleti ellenőrzések lebonyolítása. Önfejlesztési tervek, és módosított vezetői fejlesztési tervek feltöltése az intézményi felületen Az önértékeléssel összefüggő feladatok nevelőtestület tagóvoda vezetők tagóvoda vezetők Nevelőtestület A kiírt időpontoknak megfelelően A megadott határidőre Kézikönyvek Az eljárás dokumentumai, jkv. Eljárásrend és az ellenőrzéshez kapcsolódó dokumentumok Önfejlesztési terv 14

15 Az intézményi önértékelés jogkövető megszervezése (5 éves ciklus tervezése). Intézményi belső önértékelési csoport működtetése EÓ és tagóvodai szinten. Az EÓ és a tagóvodai saját elvárásoknak való megfelelés, belső ellenőrzési szempont. Pedagógus önértékelések megszervezése a tagóvodákban. A 2015, 2016, és 2017-ben sikeresen minősített kollégákkal a következőképpen tervezünk: Sikeres minősítés éve Önértékelés megszervezése /2019-es nevelési év /2020-as nevelési év /2021-es nevelési év Óvodapszichológusok önértékelésének a megszervezése Vezetői önértékelések megszervezése a vezetői ciklus 2. és 4. évében lévő tagóvoda vezetőknek Intézményi önértékelések megszervezése a 18. évi országos pedagógiai szakmai ellenőrzési tervbe bekerült tagóvodákban: Varázskarika, Meséskert, Hétszín, Napsugár, Zöld Ág, Mese, Pöttyös, Gyöngyszem, Gyermekkert, Vizafogó, Csicsergő, Ákombákom, Angyalkert, Futár, Madarász, Pitypang nevelőtestület BECS nevelőtestület nevelőtestület BECS tagóvoda vezetők Intézményi BECS Intézményi BECS BECS Hoffer ivett módszertani útmutató BECS terve önértékelési munkaterv ért. BECS éves terv Intézményi felület BECS éves terv Intézményi felület BECS éves terv Intézményi felület BECS éves terv Intézményi felület Intézményi önértékelés elvárásainak felülvizsgálata, értékelése évente - BECS Önértékelési kézikönyv fejezet Szaktanácsadói feladatok ellátása Egyesített Óvodán belül Az EÓ szaktanácsadó végzettségű óvodapedagógusainak támogató munkája - műhelymunkára való jelentkezés, - fejlesztő célú szaktanácsadás igénybe vétele. Osváth Viktória évente egyszer önértékelési táblázat Szaktanácsadói látogatás dokumentumai 15

16 Pedagógus előmeneteli rendszer tervezése: A munkaterv készítésekor ismert minősítő vizsgák, eljárások, tanfelügyeleti ellenőrzések és az ezekhez kapcsolódó önértékelések időpontjai a tagóvodákban: Érintett Ellenőrzés fajtája Időpontja Besorolási célfokozat Péter Dóra Minősítő vizsga Pedagógus I. Benéné Horváth Hilda Önértékelés/pedagógus január Vékony-Szabó Tímea Önértékelés/pedagógus február Varázskarika Tagóvoda Intézményi önértékelés között Varázskarika Tagóvoda Intézményi tanfelügyelet Időpont kijelölése november 30-ig Gyakornok - mentorált Szakmai segítő mentor Gyakornoki idő lejárta Péter Dóra Bákány Brigitta Bartók Krisztina Búza Éva Pedagógiai folyamatok szervezése 6.1. A nevelési év rendje Nevelési év rendje A karácsonyi időszak után a két ünnep között ügyeletes óvoda kijelölése. Téli ügyelet: utolsó munkanap december 22. péntek, első munkanap január 2. kedd december 27, 28, 29. ügyeletes óvoda: Zöld Ág Tagóvoda. Szünidei étkezés megszervezése. nevelőtestület Kavalecz Angéla Az intézmény működését szabályozó dokumentumok, ellenőrzési jegyzőkönyvek mulasztási napló Gyermeklétszám csökkenése esetén összevont csoportok működtetése (iskolai őszi, tavaszi szünetei idején). esetenként mulasztási napló 16

17 A tagóvodák nyári zárása alatt az Óvodaigazgatóság an működik. A tagóvodákban a nyári karbantartási szünet időtartama 3 hét, melynek időpontjáról február 15-ig értesíteni kell a szülőket. Szükség esetén a szünet időtartama alatt ügyeletes óvodában biztosítjuk a gyermekek ellátását. időszakos szülői igények felmérése, mulasztási napló 6.2. Pedagógiai folyamatok szervezése értekezletek, nevelés nélküli munkanapok nevelőtestület Az A fenntartó és az IMFK által szervezett értekezleteken való részvétel. Tagóvoda vezetők információs értekezleteinek szervezése, Közérdekű kérdések leadása az értekezlet előtt. minden hétfő kéthetente, kedden 8.30 órától helyszín: Meséskert Tagóvoda intézmény működését szabályozó dokumentumok, ellenőrzési jegyzőkönyvek jelenléti emlékeztető ív, A kerületi szakmai munkaközösség vezetőkkel egyeztető értekezletek szervezése. Óvodatitkárok részére egyeztető munkaértekezletek szervezése. Szülői Szervezet értekezleteinek megszervezése. Vezetői munkaértekezletek az egyes megbízott felelősökkel. E. Ó. Egyeztető értekezletei az érdekképviseletekkel (KT, PSZ). Munkaértekezletek az EO. Igazgatóság munkatársaival. Kavalecz Angéla Mk. vezetők Igazgatóság munkatársai Érintett felelősök Érdekképviseletek tagjai Igazgatóság munkatársai két havonta okt május 17. alkalomszerű alkalomszerű hetente hétfőn jelenléti eljárásrend, jkv. jelenléti ív, jkv. jelenléti ív, jkv. feljegyzések jegyzőkönyv feljegyzések ív, 17

18 A kéttannyelvű programokat működtető óvodák koordinátoraival való egyeztetés. Pitypang, Meséskert és Gyermekkert Tagóvoda Óvodapszichológusok napjai. A nevelés nélküli munkanapok rendjének kialakítása: - az időpontok meghatározása a tagintézményi munkatervekben, - mennyisége az 5 munkanapot nem haladhatja meg, az időpont kiválasztása nem ütközhet kerületi programmal, - tartalmában igazodjon a nevelési év kiemelt feladataihoz, a sajátos intézményi feladatokhoz, - szervezésekor a gyermekek ellátását biztosítani szükséges a kijelölt tagóvodában, a szülők időbeni (házirendben szabályozott) értesítésével, - A nevelés nélküli munkanap szakmai programjáról értesítés küldése az Óvodaigazgatóságnak. - Jegyzőkönyv beküldése minden alkalom után az Igazgatóságra. Nevelés nélküli munkanap tervezett időpontja érintett tagóvoda vezetők, koordinátorok alkalomszerű Manó - Világ Kft. vezetője konzultációs Vasvári Sarolta minden kedden Óvodapszichológusok Gyógypedagógusok tagóvoda vezetők nevelőtestület évente max. 5 alkalommal feljegyzések feljegyzések értesítés, jelenléti ív, jkv. Tervezett témája Felelős Tervezett helyszín Az iskolaérettség óvodai szakmai kérdései Takács Ibolya szaktanácsadó Bákány Brigitta Varázskarika Tagóvoda Óvodapedagógiai Konferencia JAM Elsősegély tanfolyam Botos Zsuzsanna Varázskarika Tagóvoda 18

19 Alkalmazotti közösség csapatépítő kirándulása Veibl-Magyar Vivien és??? Megbeszélés szerint Információáramlás óvodai rendszere Honlap működtetése az irányadó szabályzatnak megfelelően. (Közérdekű adatok megismerésére irányuló szabályzat- Különös közzétételi lista) Online térben való kommunikáció a belső vezetői utasításnak megfelelően. Szakirodalomhoz, szakmai folyóiratokhoz való hozzáférés. 2018/2019-es nevelési évet nyitó értekezlet nevelőtestület Bákány Brigitta Varázskarika Tagóvoda honlap szabályzat, feljegyzések, jkv. folyóiratok 7. Kapcsolatrendszer 7.1. Óvoda és család közötti kapcsolattartás - az óvoda és a család közötti kapcsolattartás erősítése, - bizalomra és együttműködésre épülő kapcsolat kialakítása, - a kapcsolattartás formáinak bővítése és a meglévő hagyományok fenntartása, - a családokkal/szülőkkel való éves programterv, jegyzőkönyv, mérési eredmények kommunikáció hatékonyságának nevelőtestület növelése óvodapszichológusok bevonásával, - a szülői elégedettség növelése a mérési eredmények figyelembevételével Belső szakmai kapcsolatok, együttműködés, kommunikáció, szakmai továbbfejlődés formái EÓ szakmai munkaközösségeinek működtetése - a kerületi munkaközösségekhez való kapcsolódás (min. 1fő/tagóvoda/mk.) - a pedagógiai műhelyek (dajka, ped. assz. pályakezdő) működtetése - a tagóvodai műhelymunka eredményességének, létrejöttének segítése produktumok melléklet: a nevelőtestület beosztása Kavalecz Angéla mk. vezetők alkalmazotti közösség mk. munkatervei, jelenléti ívek, jkv. 19

20 A tagóvodák közti szakmai együttműködések, tapasztalatcserék, óvodaközi kapcsolatok támogatása. A tagóvodák bemutatkozása szakmai nyílt nap szervezésével. 2017/2018 nevelési év: Csupa - Csoda Tagóvoda Molnár Gabriella érintett vezetők tagóvoda prezentáció, jelenléti ív Szakmaközi kapcsolat a Madarász Viktor Tagóvodával Integrációs műhely működtetése az autista spektrumzavarral élő gyermekek integrált nevelése érdekében A Madarász és Varázskarika tagóvodák gyógypedagógusai, autista integrációban érintett óvodapedagógusok ősz (megfigyelés, esetmegbeszélés) 2018.tél (intézmény látogatás) tavasz (megfigyelés, esetmegbeszélés) Munkaterv, ív jelenléti Szakmaközi kapcsolat a Vizafogó Tagóvodával 4-4 fő óvodapedagógus látogatása az előadóval tartott szakmai megbeszélésen (témák: projekt szemlélet, iskolaérettség) október november Jegyzőkönyv, jelenléti ív A tagóvodák közötti hospitálási rendszer működtetése az óvodapedagógusok számára, évente 1 alkalommal. Hospitálási terv készítése. (3. számú melléklet) A hospitálások ütemezését félévre tervezzük és lehetősége van a pedagógusoknak egymás visszalátogatására. EÓ továbbképzési terve szerint kötelezett pedagógusok képzésének teljesítése. Eljárásrend alapján. koordinátor: Rácz Andrea tagóvoda vezetők óvodapedagógusok terveknek megfelelően hospitálási napló továbbképzési és beiskolázási tervek, tanúsítvány Munkaszervezési szempontok figyelembevétele az önerőből végzett továbbképzések megvalósulásában. Bodnár Fügei Judit, Botos Zsuzsanna, Eszterle Fruzsina, Fehérné Márton Györgyi, Gólya Nikolett, Veibl- Magyar Vivien, Bákány Brigitta Érintett dolgozók alkalomszerű tanúsítvány 20

21 Központi továbbképzés szervezése: - tagóvoda vezetők részére - óvodapedagógusok részére - fejlesztő pedagógusok részére óvodapedagógusok meghirdetett időpontban jelenléti tanúsítványok, fotók ív, Tagóvodai szintű belső továbbképzés rendszerének működtetése. tagóvoda vezetők hospitálási terv és napló Szakmai pályázat kiírása, közzététele. óvodapedagógusok Molnár M tavasz kiírási dokumentum, beérkezett pályázatok Szülői jelzések kivizsgálása, információ megosztás és konfliktuskezelés. ( ), nevelőtestület alkalomszerű feljegyzések 7.3. Külső szakmai kapcsolatok, együttműködés A fenntartói szándékok képviselete. Köznevelési referenssel való kapcsolattartás. SZEM Bizottság. A kerületi Jegyzővel való kapcsolattartás. jkv., fenntartói elégedettség Az Egyesített Óvoda érdekeinek, értékeinek képviselete az EÓ partneri kapcsolataiban. A Pedagógiai Szakszolgálattal való hatékony együttműködés az egységes kerületi pedagógiai elvek érvényesítése érdekében. elégedettségi kérdőívek együttműködési dokumentumok Prizma EGYMI - vel való hatékony kapcsolattartás. feljegyzések, szolgáltatás igénylő lap 21

22 Tanulási képességet vizsgáló szakértői bizottságokkal való kapcsolattartás. Szakértői kérelmek, vélemények Prevenciós és gyermekjóléti központtal való kapcsolattartás. esetjelző lap, pedagógiai vélemény ELTE TOK gyakorló hely: óvodapedagógus szak (Madarász, Futár Tagóvoda). érintett tagóvoda vezetők szerződés A bölcsődével való együttműködés erősítése, az óvodai átmenet segítése. A bölcsődéből az óvodába kerülő SNIs gyermekek fogadásának előkészítése: - az együttműködés elősegítése érdekében a bölcsődevezetők meghívása közös eszmecserére, - szakmai segítése a XIII. kerületi Önkormányzat által működtetett bölcsődék Zöld programjának kialakításához nevelőtestület Koltainé Balogh Katalin koordinátor augusztus, szeptember feljegyzések XIII. kerületi Egészségügyi Szolgálat Kht. tagóvoda vezetők Az Egyesített Óvoda vezetőjének fogadóórái: - tagóvoda vezetők és alkalmazottak részére - szülők részére Az EÓ. érdekképviseleti fórumok működéseinek biztosítása (Pedagógus Kamara, KT., Szakszervezet, Szülői Szervezet) érdekképviseletek képviselői Bejelentkezés alapján Szerdán 7-17 óráig feljegyzések jkv. Az EO Szülői Szervezetének rendszeres tájékoztatása a jogszabályi előírásoknak megfelelően, a működés feltételeinek biztosítása. EÓ Szülői Szervezet tagjai jkv. 22

23 A szervezeten belüli együttműködés elősegítése szülői fórumok, előadások, csapatépítő tréningek szervezésével, óvodapszichológus munkatársak bevonása a feladatba. Közművelődési intézményekkel JAMK, RAM - való kapcsolattartás, rendezvényeik propagálása részt vevő szülők nevelőtestület programtervek, fotók jelenlét 8. Alap- és önköltséges szolgáltatások Szakszolgálati logopédiai, dyslexia megelőző foglalkozások. Egyeztető, szakmai megbeszélések Szabó Katalin szakszolgálati logopédussal. Fejlesztő, felzárkóztató foglalkozás Gyógypedagógiai szakmai megsegítés: Vizafogó, Madarász, Varázskarika, Pitypang, Meséskert Az egyéni fejlesztések nyomon követése, beépítése rugalmasan a napirendbe. BTM-es gyermekek esetében további egyeztetések a szakemberekkel. (fejlesztő pedagógus, logopédus, pszichológus, gyógypedagógus) Sajátos nevelési igényű gyermekek felzárkóztató foglalkozásai Biztosítjuk a helyiségeket a speciális fejlesztésekhez. Rendszeres egészségügyi ellenőrzések az óvodában (fejtetvesség szűrése, fogászati szűrés) Kapcsolattartás a védőnővel. Sportszolgáltatások, vízhez szoktatás, tartásjavító torna, foci, birkózás, tornafoglalkozások. Hittan szervezése a tagóvodákban szülői igény alapján. (Katolikus és református) Pedagógiai Szakszolgálat munkatársai Fejlesztő mk. vezető Az EÓ munkatársai tagóvoda vezetők PRIZMA-EGYMI utazó gyógypedagógus munkatársai védőnők Farkas Irén alkalmanként fejlesztő tevékenység dokumentumai, mérési dokumentumok szolgáltatást igénylő dokumentum, egyéni fejlesztési tervek szervezési dokumentumok 23

24 Alkotóműhelyek működtetése a tagóvodákban. Bogáncs Tanoda Meseláda Műhely A hazai és határon túli óvodai tehetség kibontakoztató programok támogatása témában nyertes pályázatok: Varázskarika, Napsugár, Madarász Bákány Brigitta, Varga Sára Botos Zsuzsanna, Gólya Nikolett Bákány Brigitta, Varga Sára, Hoffer Ivett tematikus tervek Szülői igény alapján szervezett önköltséges szolgáltatások a tagóvodákban. Gyermekjóga, angol, foci, labdás torna szervezési dokumentumok 9. Hagyományok alakítása, ápolása, ünnepek Átadó Ünnepség Gyermekkert Tagóvoda Szekeres Erika Kerületi hivatalos ünnepeken való részvétel. Óvodapedagógiai napok Kerületi óvodapedagógiai konferencia Gyakorlati bemutatók Az EÓ munkatársai aug. 31. forgatókönyv, képek alkalomszerű meghívó, képek forgatókönyv, szakmai kiadvány, jelenléti ív Nyílt napok szervezése a tagóvodákban Egészségnap az Angyalföldi Sportközpontban Fenntarthatóság-környezettudatosság témahét április Vezetői tréning Csapatépítő kirándulás Az Év Pedagógusa Díj kerületi kitüntetésre kollégák felterjesztése, az ünnepségen való részvétel. Farkas Irén, Tagóvodák munkatársai Molnár M. és helyettese Farkas Irén,, nevelőtestület Kavalecz Angéla Óvodák munkatársai április április április szept június május június 4. jelenléti ív programterv, fotók tematikus programterv, fotók programterv, fotók szervezés dokumentumai, képek 24

25 Molnár M. és helyettese Pedagógusnapi Ünnepség (szervező: Pöttyös Tagóvoda) Osváth Viktória tagóvoda vezetők június forgatókönyv Az Év nevelést segítő munkatársa kitüntetésre felterjesztés május felterjesztések oklevelek Felterjesztések állami kitüntetésre, a kitüntetettek megünneplése. Nyugdíjba vonuló, Szolgálati emlékérem kitüntetésben részesülő kollégák köszöntése, a tagóvodai ünnepségeken való részvétel. Tagóvodai évfordulókon, jeles napokon való részvétel (jubileum, rajzkiállítások, egyéb ). nevelőtestület június 4. felterjesztési javaslat kért határidőre felterjesztési javaslat Jubiláló intézmények: Gyermekkert Tagóvoda 35 éves Napsugár Tagóvoda 40 éves Zöld Ág Tagóvoda 40 éves Futár Tagóvoda 30 éves Madarász Tagóvoda 60 éves, nevelőtestület meghívók, forgatókönyv Az EÓ. óvónői Filomena kórus működéséhez a feltételek biztosítása. a kórus tagjai fellépések 10. Az óvoda működését biztosító feladatok - szervezetfejlesztés 25

26 Humánerőforrás tervezése - Az álláshelyek betöltéséről való gondoskodás, - Humánerőforrások átcsoportosítása - Képességek szerinti feladatmegosztás - A vezetői ismeretek bővítése, hatékony idő és feladatmegosztás tervezése munkaszerződések Szervezeti és tanulási kultúra fejlesztésének eszközei, jó gyakorlatok megosztása. - További feladatok a évi tagóvodai klímateszt eredményei alapján - Szervezeti kultúra fejlesztése, alkotó pedagógiai légkör megteremtése Felelősség és hatáskör megosztás egyértelműsítése - az egyenletes teherviselés elvének érvényesülése Innovatív módszerek és eszközök kipróbálása, eredményességtől függő bevezetése. Ellenőrzés, értékelés sága, visszacsatolás. Jutalmazás, elmarasztalás elveinek, szempontjainak érvényesítése. Differenciált értékelés megvalósítása. EÓ pedagógiai értékeire épülő arculatának további erősítése (logó, munkaruha viselése, névjegykártya). Panasz- és konfliktuskezelés szabályzatának és tanult módszereinek alkalmazása a tagóvodákban. Etikai kódex betartatása. érintett tagóvoda vezetők Bákány Brigitta nevelőtestület nevelőtestület esetenként intézkedési terv felelősi táblázata rendszer bevezetési programtervek, beválás ellenőrzése feljegyzés, jkv. logó megjelenítése feljegyzések intézkedésekről Etikai kódex Humán erőforrás fejlesztéssel összefüggő feladatok: a megüresedett álláshelyek meghirdetése április hónap óta an megtörténnek. A jelentkezők önéletrajzát továbbítottuk az érintett tagóvodák vezetői részére. A feladatok koordinálásánál az alapelv, hogy az intézmény a feladatait a jogszabályi előírásoknak és a tartalmi követelményeknek megfelelően magas színvonalon lássa el. A szervezeti struktúra a racionális és gazdaságos működtetés, a helyi adottságok, körülmények és igények figyelembevételével épül fel. Tagóvodáink, mint szervezeti egységek az optimális működést célozzák meg, a közösen kialakított és helyi értékeknek megfelelően végzik tevékenységüket. 26

27 A feladatok megosztásánál építünk a szakmai orientációra, az egyéni képességekre. Célunk, hogy intézményünk tagjai ismerjék meg szerveztünk céljait és azonosuljanak velük, ami növeli működésünk, pedagógiai munkánk hatékonyságát. Használunk személyre szóló motivációs eszközöket, amelyek leginkább a munkakörhöz kapcsolódnak; beleértve a munka tartalmát, igényességét, változatosságát, döntési és felelősségi jogkörének nagyságát, a kommunikációt, a szakmai és az előmeneteli lehetőségeket, illetve a társas kapcsolatokat. Törekszünk a munkateljesítmény elismerésére, a dicséretre, amely segíti a jó eredmények elérését és fenntartását. Megteremtjük az optimális munkakörülményeket és an fejlesztjük is az óvodai beruházások megvalósulásával. 11. Tanügyigazgatás Bekövetkezett jogszabályváltozásokból adódó módosítások elvégzése. Szabályzatok felülvizsgálata évente. Kötelező dokumentumok frissítése. Fenntartói jóváhagyást igénylő döntések előkészítése. Az intézkedésre jogosultak nyilvántartása. A tagóvoda vezető akadályoztatása esetén: Bákány Brigitta tagóvoda vezető helyettes. A tagóvoda vezető és a tagóvoda vezető helyettes akadályoztatása esetén a helyettesítés rendje az SZMSZ szerint történik. Pedagógiai dokumentáció ellenőrzés, csoportnapló. Saját szerkesztésű csoportnapló, használata, friss módosításokkal. Bákány Brigitta Működéssel kapcsolatos dokumentációk ellenőrzése (Törzskönyv). KIR rendszerben lévő adatok felvitelének és frissítésének ellenőrzése. Október 1-jei statisztikához adatok összegyűjtése. Veibl-Magyar Vivien aug szeptember szeptember, október szabályzatok, dokumentumok nyilvántartás csoportnapló törzskönyv statisztika EÓ munkatervének elkészítése 2017/2018 nevelési évre július 31. munkaterv Éves továbbképzési terv elkészítése március továbbképzési terv, Beiskolázási terv elkészítése. 15. beiskolázási terv Havi létszámjelentés, az óvodai férőhelyek létszámjelentés, Veibl-Magyar nyilvántartása. nyilvántartás Vivien RGYK határozatok, SNI szakvélemények, HH, Veibl-Magyar HHH gyermekek nyilvántartása. Vivien nyilvántartás Óvodai felmentések vizsgálata. kérelmek Külföldre költözők nyilvántartása. tagóvoda vezetők bejelentő lap 27

28 Kerületen kívüli gyermekek lakhely szerinti jegyzőjének értesítése. Veibl-Magyar Vivien augusztus, értesítés Óvodai jogviszony létesítése a nevelési év folyamán az Egyesített Óvodában. előjegyzési napló Óvodai előjegyzésről szóló hirdetmény közzététele április. Iskolai beiratkozásokról szóló hirdetmény közzététele március március és április hirdetmény Tagóvoda vezetők nyári szabadságának nyilvántartása. A fenntartó intézményi bejárása tavasz nyilvántartás augusztus értesítési intézményi bejárásról Iskolai Közösségi szolgálat működtetésének biztosítása. nyilvántartás Utazási kedvezményekről szóló igazolás kiadása. EÓ munkatársai március utazási kedvezmények 12. Munkaügyi feladatok A munkáltatói jogkör gyakorlója az Egyesített Óvoda igazgatója. - a munkáltatói feladatok ellátása, - tagóvoda vezetőre átruházott hatáskör érvényesítése. A közalkalmazotti alapnyilvántartás naprakész vezetése az EÓ igazgatóságán. EÓ munkatársai munka személyügyi dokumentumok nyilvántartás és Az EÓ SZMSZ ben rögzített munkaszemélyügyi döntés előkészítése. - új alkalmazás esetén a tagóvoda vezetővel egyeztetés, vélemény, ajánlás kikérése. alkalomszerű javaslat munkaviszony létesítésére Álláshelyek meghirdetése. EÓ munkatársai alkalomszerű hirdetés 28

29 Tagintézmény vezetői álláspályázatok kiírása. (5 éves megbízással) Angyalkert Tagóvoda, Meséskert Tagóvoda, Napsugár Tagóvoda, Zöld Ág Tagóvoda, Varázskarika Tagóvoda, Mese Tagóvoda, Csicsergő Tagóvoda, Pöttyös Tagóvoda, Csupa - Csoda Tagóvoda, Futár Tagóvoda, Ákombákom Tagóvoda április, május tagintézmény vezetői álláshelyek pályáztatása Munkaköri leírások felülvizsgálata, elkészítése új munkavállalóknál szeptember munkaköri leírás A jutalmazás, a XIII. kerületi kereset kiegészítés elveinek érvényesítése október június Személyi anyagok frissítése. Átsorolásokkal kapcsolatos munkaügyi feladatok. Határozott idejű munkaszerződések felülvizsgálata. Munkafegyelmi vizsgálatok lefolytatása. Belső vezetői utasítások nyilvántartása, felülvizsgálata. Munkaruha szabályzatban előírt eljárásrend megvalósítása. Hiányzások, szabadság, túlóra nyilvántartása a KIRA rendszerben. Közfoglalkoztatás megszervezése és havi létszámjelentés elkészítése a munkabérükről. Beérkezett szabadságtömbök, tagóvoda vezetői munkaidő nyilvántartások EÓ munkatársai EÓ munkatársai EÓ munkatársai óvodatitkárok EÓ munkatársai ellenjegyzése. 13. Költségvetési és gazdálkodási feladatok tervezése Adott évre szóló központi költségvetési törvény tanulmányozása. Adott évre szóló helyi ktsgv. előkészítésével, elkészítésével kapcsolatos egyeztetések. Az EÓ költségvetésének tagóvodák részére történő felosztása. alkalomszerű alkalomszerű alkalomszerű szeptember augusztus március munka személyügyi dokumentumok átsorolások munkaszerződések, javaslatok feljegyzések, jkv. és vezetői utasítás dokumentumai szabályzat nyilvántartások munka személyügyi dokumentumok szabadságtömbök költségvetés és 29

30 Önállóan működő gazdálkodás, a XIII. kerületi IMFK- val és a MÁK-kal való együttműködés megvalósítása. A gazdálkodás közös elvei, szabályai szerinti működés megvalósítása, - kötelező eszköznormának való megfelelés (pótlás, új beszerzés) - közbeszerzési eljárások lefolytatása a Közbeszerzési Szabályzat szerint (ha szükséges) Közbeszerzési terv elkészítése és feltöltése a közbeszerzési hatóság informatikai rendszerébe. Forrásbővítés, pályázatok figyelemmel kísérése, pályázatok írása a fenntartónkkal együttműködve. Közérdekű adatok nyilvánossá tétele a Közérdekű adatok megismerésére irányuló szabályzat szerint - havi dokumentáció a közzétételi lista felülvizsgálatáról A gazdálkodási feladatok az SZMSZ-ben, a kapcsolódó szabályzatokban, a munkaköri leírásban rögzítettek szerinti teljesítése. A évi költségvetés arányos részének feladatorientált felhasználása. A gazdálkodással, pénzügyi tevékenységgel kapcsolatos adatok, a működéssel kapcsolatos nyilvántartások naprakész vezetése. A működés műszaki szükségleteinek, a karbantartási feladatok tervezés előkészítése, indoklása /munka, balesettűzvédelmi szemle jkv., ANTSZ jkv, stb., egészséges életmód program intézkedési terve/ HACCP előírásoknak való megfelelés évi XXXIII. tv a gyermekek védelméről, gyermekétkeztetés megszervezése, normatív kedvezmények Eseti és tartós bérleti szerződések felülvizsgálata, elkészítése. IMFK, MÁK EÓ munkatársai Veibl-Magyar Vivien Veibl-Magyar Vivien május 31. havonta november előírásoknak megfelelően aktuálisan aktuálisan Közszolgáltató Divízióval egyeztetés az elfogadott ingatlan beruházásokról. Udvari játékok TÜV felülvizsgálat havonta Élelmezéssel kapcsolatos igények felmérése, felülvizsgálata gazdálkodás dokumentumai önellenőrzés dokumentumai pályázati dokumentumok Közérdekű adatok megismerésére irányuló szabályzat Közérdekű adatok felülvizsgálata ellenőrzés dokumentumai költségvetés nyilvántartás tervezés dokumentációja szervezési dokumentáció október, január szerződés Tűzvédelmi ellenőrzés negyedévente 30

31 Kockázatértékelési Szabályzat betartatása és felülvizsgálata Cafeteria működtetése EÓ munkatársai Veibl-Magyar Vivien évente aktuálisan dolgozói lista 14. Ellenőrzés, értékelés Pedagógiai dokumentációk ellenőrzése A pedagógiai tervezés, értékelés egymásra építettsége. A gyermekek fejlődésének nyomon követése, differenciált, harmonikus személyiségfejlesztésükről való gondoskodás (egyéni fejlesztési tervek). A pedagógiai programban szabályozott, egységes elveket követő dokumentáció vizsgálata. A pedagógus kompetenciák érvényesülése a dokumentációkban. A pedagógus elvárás rendszernek való megfelelés. A vezetői, intézményi elvárás rendszernek való megfelelés. fejlesztő napló ellenőrzése gyógypedagógiai dokumentáció Az óvodai működtetés szabályszerűsége / törvényi megfelelés; intézményi, tanügyi dokumentumok; szabályzatok, nyilvántartások, statisztikák, egészségügyi könyvek, jelenléti ív munkaruha nyilvántartás/ Az irat és ügykezelés szabályszerűsége. Gazdálkodással összefüggő belső ellenőrzések / önkormányzati támogatást alátámasztó dokumentációk, valamint a további szempontok megjelölése az ellenőrzést megelőzően, írásban történik / kiemelt tekintettel az étkezés megrendelést és befizetést alátámasztó dokumentumokra, nyilvántartásokra. A tagóvodai - vezetői ellenőrzési napló naprakészsége. Tagóvoda vezetői fejlesztő értékelés, az aktuális munkaterv értékelése, pedagógiai dokumentáció, az EÓ tagóvoda vezetői elvárás rendje, a tagóvoda vezetői ellenőrzési terv alapján. Tagóvoda vezetőkkel személyes megbeszélés, fejlesztő értékelés. fejlesztő pedagógusok gyógypedagógusok ütemezés szerint ütemezés szerint január június Honlap ellenőrzése pedagógiai dokumentációk tanügyi dokumentumok, nyilvántartások, gazdálkodással összefüggő dokumentumok munkaterv, ellenőrzési dokumentum ellenőrzési dokumentum 31