MUNKATERV. 2017/2018-as nevelési év. Tartalom. Készítette: Osváth Viktória. Tagóvoda vezető

Átírás

1 MUNKATERV 2017/2018-as nevelési év Készítette: Tagóvoda vezető Tartalom

2 1. Helyzetkép 1.1. Budapest Főváros XIII. kerületi Önkormányzat Egyesített Óvoda és tagóvodái 1.2. Feltöltöttség mutatói 2. Működési feltételek 2.1 Óvodai beruházások megvalósulása Karbantartási, felújítási feladatok augusztus Humán erőforrás Egyesített Óvodai szinten 3. Pedagógiai folyamatok, tervezés, megvalósítás, ellenőrzés, értékelés, korrekció ( ) 3.1. Szervezeti célok meghatározása 3.2. A 2017/2018-as nevelési év feladatai: Pedagógiai munka, folyamatok tervezése, megvalósítása, ellenőrzése, értékelése az Egyesített Óvodán belül 4. Az Egyesített Óvoda Pedagógiai Programjával kapcsolatos feladatok 4.1. A tanulás támogatásának tervezése, működése és hatékonysága a tagóvodákban 4.2. Kiemelt pedagógiai feladatok tervezése 4.3. Az Egyesített Óvoda mérés-értékelés eredményeiből adódó korrekció 5. A pedagógus előmeneteli rendszerrel összefüggő feladatok 5.1. A pedagógusok minősítésével összefüggő feladatok 5.2. A pedagógiai-szakmai ellenőrzéssel összefüggő feladatok 5.3. Az önértékeléssel összefüggő feladatok 5.4. Szaktanácsadói feladatok ellátása Egyesített Óvodán belül 6. Pedagógiai folyamatok szervezése 6.1. A nevelési év rendje 6.2. Értekezletek, nevelés nélküli munkanapok 6.3. Az információáramlás óvodai rendszere 7. Kapcsolatrendszer 7.1. Az óvoda és a család közötti kapcsolattartás 7.2. Belső szakmai kapcsolatok, együttműködés, kommunikáció, szakmai továbbfejlődés formái 7.3. Külső szakmai kapcsolatok, együttműködés 8. Alapszolgáltatások 9. Hagyományok alakítása, ápolása, ünnepek 10. Az óvoda működését biztosító feladatok szervezetfejlesztés 11. Tanügyigazgatás 12. Munkaügyi feladatok 13. Költségvetési és gazdálkodási feladatok tervezése 14. Ellenőrzés, értékelés 15. Egyesített Óvodai mellékletek táblázata Bevezető

3 Az Egyesített Óvoda összehangolt, gazdaságos működéssel biztosítja a 18 tagintézmény jogszerű, költséghatékony és magas színvonalú működését. Intézményünkben a pedagógiai programunkon alapuló, a nevelési alapelvekben, értékrendben megegyező, ugyanakkor sokszínű, színvonalas pedagógiai gyakorlatot valósítunk meg. Pedagógiai hitvallásunkban a fejlődés alapja a féltő, óvó, gondoskodó szeretet, stabil biztonság, differenciált, személyre szóló bánásmód. A gyermekek jogainak, érdekének maradéktalan érvényesítése a mindennapi nevelőmunkában, a személyes felelősség erősítése a nevelői közösségben. A változásokra nyitott szervezet megteremtése, reagálás az intézményt érő kihívásokra, a jövőkép kialakítása és kommunikálása, valamint a stratégiai és operatív szempontból fejlesztést igénylő területek azonosítása. 1. Helyzetkép 1.1. Feltöltöttség összesített mutatói szeptember elsejei állapot szerint Férőhely Tényleges Létszám SNI gyermekek száma BTM gyermekek száma Számított létszám Feltöltöttség %/ évi CXC. törvény 5. számú melléklet BB maximum csoportlétszám alapján 25 fővel számolva / % Csoportszervezésünk Kiscsoport Középső csoport 4-5 Nagycsoport Vegyes csoport 3-4 évesek évesek 5-6 évesek 3-7évesek 26 fő 24fő 23fő 25fő 2. Működési feltételek 2.1 Karbantartási, felújítási feladatok augusztus 31-ig A két emeleti csoportszoba ablakai előtt külső árnyékoló felszerelése indokolt A tömör fából készült burkolatok pl. gyermeköltözők ülőkéi, galéria lépcsői, i szoba terasz lépcsői - szakszerű felületkezelése A lépcsőház, folyosók falrepedéseinek megszüntetése, festése Párakapu fúvókáinak cseréje

4 2.2. Az óvodapedagógusok főiskolai alapvégzettségen túli képzettségei összesítve (másoddiploma, szakvizsga) Közoktatás vezető 1fő Közoktatás szakértő 1 fő Pedagógusminősítés besorolási fokozata szerinti létszám Gyakornok Pedagógus I. Pedagógus II. Mesterpedagógus 1 fő 5 fő 2 fő 1 fő 2.3. Humán erőforrás állapota tagóvodai szinten személyi feltételek összegzése szeptember 1-jei állapot Tagóvoda vezető - Óvodapedagógus: 1fő Óvodapedagógus: 8fő Pedagógiai asszisztens: 1fő Elsősorban a kiscsoportban és az SNI-s gyermekek mellett végzi munkáját. Dajka: 5fő Óvodatitkár: 1fő Kertész, karbantartó: 1fő/fél állásban/ Minden álláshelyünk betöltött, az intézmény feladatellátásának személyi feltételei biztosítottak. Két új óvodapedagógus és négy új dajka munkatárs kezdi meg szeptember 01-vel a munkát intézményünkben, beilleszkedésüket a teljes alkalmazotti közösség segíti. Közfoglalkoztatott munkatársunk jelenleg nincs, azonban reméljük, hogy ismét lehetőség lesz foglalkoztatni, mert az intézmény nagysága miatt a takarítási feladatok megfelelő ellátása ezt indokolja. 3. Pedagógiai folyamatok, tervezés, megvalósítás, ellenőrzés, értékelés, korrekció 3.1. Tagóvodai szervezeti célok meghatározása Rövid távú célok: - Nyugodt, kiegyensúlyozott munkahelyi légkör, nyílt, őszinte kommunikáció, az együttműködés, az együtt-gondolkodás és a bizalom erősítése - Szervezetfejlesztés (csapatépítő tréningek, közös programok szervezése) - Munkatársak közötti egyenlő munkamegosztás-az adott feladathoz a kompetens személy kiválasztása - A fejlesztő munka hatékonyságának növelése érdekében a mozgásfejlesztés, a csoportban történő fejlesztés előtérbe helyezése, a DIOO program alkalmazása - A PP feltételrendszerének biztosítása, hogy hatásrendszerével elősegítse minden gyermek számára az optimális körülményeket a fejlődéséhez - Zöld óvoda cím harmadszori elnyerése Középtávú célok:

5 - A szakmai színvonal további erősítése - A projektmódszer, a projekttervezés beépítése a pedagógiai folyamatokba - Inkluzív szemlélet erősítése - A gyermeki fejlődés mérési eredményeinek szinten tartása ill. javulása - Az egészségtudatos életszemlélet erősítése, egészségmegőrzés - IKT eszközök széles körű használata a nevelőmunkában - Továbbképzési kedv fenntartása-olyan továbbképzésekre, szakképzésekre jelentkezés, amelyek az óvoda profiljába illeszkednek Hosszú távú célok: - Értékőrzés és megújulás - korszerű, hatékony, partnerközpontú intézmény - A belső szakmai műhelyek, teamek önállóságának kiszélesítése - Szakmai képzettségi mutatók emelkedése - Csapatszellemben való tevékenység - Örökös Zöld óvoda cím elérése 3.2. A 2017/2018-as nevelési év feladatai Pedagógiai munka tervezése az Egyesített Óvodában Cél: a nevelési alapelvekben, értékrendben megegyező, sokszínű, színvonalas pedagógiai gyakorlat megvalósítása az Egyesített Óvoda tagintézményeiben. Az óvoda szabályozó dokumentumainak (PP, SZMSZ és mellékletei, Házirend) egységes értelmezése, gyakorlati megvalósítása. A szervezet szakmai színvonalának további erősítése. Pedagógiai folyamatok tervezése: Az EÓ éves munkatervében az összhang biztosítása a stratégiai dokumentumok, a tagóvodák és a munkaközösségek éves terveivel. Az előző nevelési év értékelésének megállapításainak figyelembevétele a következő nevelési év tervezésében, megvalósításában. Pedagógiai folyamatok megvalósítása: Az EÓ éves terveinek gyakorlati megvalósítása a tagóvodákban a pedagógusok, és a munkaközösségek bevonásával. Pedagógiai folyamatok ellenőrzése, értékelése: Gyermeki fejlődést nyomon követő dokumentum félévenkénti elemzése, további feladatok meghatározása. Feladat Résztvevők, felelős Határidő, teljesítés Dokumentálás helye 4. Az Egyesített Óvoda Pedagógiai Programjával kapcsolatos feladatok 4.1. A tanulás támogatásának tervezése, működés és hatékonysága a tagóvodákban csoportnapló, gyermeki fejlődést nyomon követő

6 Az Óvodai nevelés országos alapprogramban foglalt nevelési céloknak való megfelelés. Az Egyesített Óvoda pedagógiai programjának megvalósítása, annak nyomon követése, a jogszabályi változásoknak megfelelő aktualizálása. Az általános pedagógiai szempontoknak való megfelelés, szakmai módszertani tudás a pedagógus kompetenciák mentén. dokumentumok, vezetői ellenőrzési terv, pedagógiai ellenőrzési jkv-ek A hatályos jogszabályi rendelkezéseknek megfelelő, jogszerű működés biztosítása. Törvényi változások figyelemmel kísérése, azok ismertetése a tel Az EÓ alapdokumentumainak ismerete. Új dolgozókkal megismertetni dokumentumainkat A tagóvodák módszertani sajátosságainak megvalósítása a Pedagógiai Programmal összhangban, a tagóvodai útmutató szerinti munka segítése. Fontos az intézményi elvárásrendnek megfelelő pedagógiai munka. Az integrált nevelés környezeti, tárgyi és pedagógiai feltételeinek a biztosítása. Inkluzív szemlélet erősítése. Gyógypedagógusok alkalmazása kijelölt intézményekbe: Varázskarika Tagóvoda,,, szeptember szept.1. Az intézmény működését szabályozó dokumentumok, ellenőrzési jegyzőkönyvek módszertani útmutató nyilvántartások, csoportnapló

7 Madarász Tagóvoda. A Pitypang Tagóvoda, Meséskert Tagóvoda, Vizafogó Tagóvoda belső humánerőforrásból oldja meg a feladatot. - Az SNI-s gyermekek fogadásának előkészítése, kapcsolatfelvétel és konzultáció a az utazó gyógypedagógusokkal - A szülőkkel való együttműködés erősítése, serkentése -Új eszközök, játékok beszerzése - Az eszköz és játékkölcsönző igénybevétele (Prizma EGYMI) - Továbbképzések felkutatása, azokon való részvétel- érzékenyítő tréning (pl. Vadaskert, Prizma) -Óvodapedagógusok önképzése A fenntartó által finanszírozott szolgáltatások megszervezése. - Testtartásjavító torna Nyuszi cs. - Labdás torna - Halacska cs. Nevelési év végén visszajelzés a foglalkozások megfelelőségéről. IKT eszközök használata: DIOO program bővítése, - a tapasztalatátadás megszervezése: Angyalkert Tagóvoda, Meséskert Tagóvoda, Varázskarika Tagóvoda, Pöttyös Tagóvoda, Csupa Csoda Tagóvoda, Csicsergő Tagóvoda, Gyermekkert Tagóvoda, Napraforgó Tagóvoda Koordinátor: Baloghné Terkovics Ildikó - A DIOO program használata a fejlesztő foglalkozás keretében. Az eddigi tapasztalatok felhasználása, és továbbiak gyűjtése a gyerekek képességeinek mérésére és fejlesztésére - A régi vezetői és óvodatitkári számítógépek elhelyezése két csoportban (vegyes, középső cs.) ek,, Baloghné Terkovics Ildikó szept.1. munkatervek (EÓ, tagóvodai) csoportnaplók, nevelési tervek, a gyermekek fejlődését nyomon követő dokumentum, fejlesztő pedagógia dokumentumai jan. 18. tematikus tervek, a gyermekek fejlődését nyomon követő dokumentum, fejlesztő pedagógia dokumentumai 2017.szept.01.-

8 A továbbképzéseken elsajátított ismeretek adekvát beépítése a nevelési gyakorlatba. - Tagóvodai belső továbbképzés keretében - Információs, nevelői értekezleteken tudásmegosztás - Elméleti anyagok, vázlatok sokszorosítása Nevelőtestület Adott időpont Pedagógiai ellenőrzés dokumentumai Csoportnapló Hospitálási napló Jegyzőkönyvek 4.2. Kiemelt pedagógiai feladatok tervezése Fenntartó által meghatározott feladatok: - esélyegyenlőség biztosítása, - szülői elégedettség javulása, - környezettudatos szemlélet erősítése, - az iskolára való felkészítés hatékonyságának növelése., 2017.szept. Az intézmény működését szabályozó dokumentumok, ellenőrzési jegyzőkönyvek EÓ mérési eredményeire épülő kiemelt feladatok: Az előző évek kiemelt munkatervi feladataiból adódó fejlesztő módszerek és eszközök alkalmazás hatékonyságának nyomon követése a tagóvodák pedagógiai munkájában egészséges életmód, szociális képességek: játék, társas kapcsolatok, akarati tényezők, ÉRZELMI NEVELÉS értelmi képességek: gondolkodás, fogalomismeret, emlékezet, problémamegoldó képesség, akusztikus és tapintásos észlelés, verbális képességek, testi képességek., pedagógiai dokumentáció (éves tanulási terv, heti terv), módszertani útmutatók, intézkedési terv, Egészséges életmódra nevelés program időarányos eredményes megvalósítása. Koordinátor: Farkas Irén Egészséges életmódra nevelés feladatterv 2.sz. melléklet, Farkas Irén Egészséges életmód feladatterv, intézkedési terv

9 Fejlesztő óvodapedagógusi munka hatékonyságának növelése, - feladatorientált struktúraváltás - online mérés összesítő bevezetése, - BTM - es gyermekek nyilvántartása és egyéni fejlesztési tervének dokumentálása. A fejlesztőpedagógus és az óvodapedagógusok közötti tapasztalatcserék ságára törekvés gyakoribb konzultáció., Fejlesztő pedagógusok munkaközössége szept szept.20. Fejlesztő pedagógusi dokumentáció, mérési eredmények - A fejlesztő pedagógus előző éves értékelése alapján a feladatok előirányzása, mely az ő éves munkatervében kerül meghatározásra 3.sz. melléklet

10 4.3. Az Egyesített Óvoda mérés-értékelés eredményeiből adódó korrekció EÓ szülői elégedettségének mérési eredményéből adódó feladatok: 1. A kiküldött online szülői kérdőívek visszaérkezési arányának növelése, legalább 80%-ra, az online kérdőív megküldésével minden szülő részére. A fogadóórákra, szülői értekezletekre tudatosabb felkészülés szükséges és elvárás az óvodapedagógusoktól. 2. A szülőkkel való megfelelő szintű és minőségű kommunikáció a gyermeki képességek kibontakoztatása érdekében végzett tevékenységekről. A Pöttyös szakmai műhely feladata szülői értekezlet tematikájának kidolgozása, szülői értekezletekre témaötlettár összeállítása. 3. Az óvodán kívüli és a családokkal közös programokról a szülők felé történő tájékoztatás hatékonyságának növelése. Különböző információs csatornák működtetése. 4. A szervezett udvari játéktevékenységek színesítése és átgondoltabb tervezése. Változatos udvari tevékenységek szervezése a pedagógiai asszisztens bevonásával. A szülői elégedettség, elvárás vizsgálat eredményének beépítése a mindennapi nevelőmunkába a tagóvodákban., Mérés-értékelés mk. vezető: Koltainé B. Katalin Ellenőrzési dokumentumok, mérési eredmények szöveges elektronikus programja intézkedési tervek A gyermeki fejlődést követő májusi mérés 80 % alatti területeire intézkedési terv összeállítása. A tervezett feladatok megvalósítása., Mérés-értékelés mk. vezető: Koltainé B. Katalin Rátkay Anilla Intézkedési terv

11 Tanköteles korú gyermekek DIFER mérésekor, ha a tagóvodai eredmény kezdő, vagy előkészítő szintet mutatintézkedési terv készítése. 9.sz melléklet, Mérés-értékelés mk. vezető: Koltainé B. Katalin Fejlesztő pedagógusok eljárásrend szerinti ütemezésben Mérési dokumentumok Fejlesztő pedagógiai szűrések előkészítése, lebonyolítása tagóvodai szinten, mozgásfejlesztő csoportok működtetése. A fejlesztő pedagógiai szűrésen részt vevő gyermekek kiválasztásának szempontjai: kizárólag a éveseknél, BTM es gyermekek, a gyermeki fejlődés nyomon követő mérés májusi eredménye alapján legalább 5 területen 75 % alatti eredményt elért gyermekek, a gyermeki fejlődés nyomon követő mérés eredménye alapján, egy-egy területen 60% alatti eredményt elért gyermekek, DIFER mérés eredménye előkészítő/kezdő szakaszban lévő éves gyermek esetében. A mozgásfejlesztő csoportok összeállításának szempontjai: a fejlesztő pedagógiai szűrések nagy- és finommozgás fejlettségre vonatkozó mérési eredményei, a csoportokban végzett gyermeki fejlődés nyomon követő mérés testi képességekre vonatkozó eredményei, célzott megfigyelések a csoportban a megfigyelési szempontsor alapján., Fejlesztő mk. vezető Fejlesztő pedagógusok Mérőlapok, összesítés, fejlesztő pedagógiai dokumentáció

12 A gyermeki fejlődés nyomon követésére kidolgozott mérések lebonyolításának előkészítése, a tagóvodai mérés-értékelés munkaközösségi tagok tájékoztatása., Mérés-értékelés mk. vezető: Koltainé B. Katalin Rátkay Anilla Eljárásrend, feljegyzés Gyermeki fejlődés nyomon követése mérés lebonyolítása a tagóvodákban az adott év augusztus 31-ig 4., 5. életévet betöltő gyermekeknél (november) Csoportos összesítők elkészítése a mérési eredmények alapján. Gyermeki fejlődés nyomon követése mérés lebonyolítása a tagóvodákban minden gyermekre kiterjedően (május), csoportos összesítők elkészítése a mérési eredmények alapján. Kimeneti mérés lebonyolítása a tagóvodákban a rövidített DIFER módszerével. Az eredmények felhasználása a beiskolázáshoz. DIFER mérés (2) lebonyolítása a 4-5 éves gyermekek vizsgálata az eljárásrendben meghatározottak szerint, tagóvodai szinten a fejlesztés meghatározása, pedagógiai intézkedések készítése. Az eredmények eljuttatása a mérés-értékelés munkaközösség vezetőjének. Nevelőtestület Rátkay Anilla Mérés-értékelés munkaközösség vezető Tanköteles és 4-5 éves gyerekek Fejlesztőpedagógus Koltainé B. Katalin Mérési dokumentumok, eljárásrend Mérési eredmények, az összesítés dokumentumai Szülői elégedettségvizsgálat (online kérdőív minden szülő részére) előkészítése, eljárásrend továbbítása a tagóvodákba. A vizsgálati eredmények összesítése EO. szinten. Koltainé B. Katalin Rátkay Anilla Eljárásrend, intézkedési tervek Fejlesztő óvodapedagógiai kontroll mérések lebonyolítása a szűrési Fejlesztő pedagógusok Fejlesztő pedagógusok

13 eredmények összegzése EO. szinten online mérés összesítő programmal. Koltainé B. Katalin Mérés-értékelés munkaközösség dokumentációi A gyermeki mérések eredményeinek összegzése, az EO. szintű összehasonlító elemzés elkészítése Intézkedési tervek áttekintése, értékelése Tagintézmények mérés-értékelés mk. tagjai Éves értékelés Éves értékelés elkészítése Koltainé B. Katalin A mérési eredmények összegzéséből adódó további feladatok meghatározása EÓ szinten Intézkedési terv kötelező melléklete a féléves és az éves értékelésnek. (tagóvodaiba) Koltainé B. Katalin Feladatterv, intézkedési terv Tagóvodai mérés-értékelés feladatai Beszoktatással kapcsolatos kérdőívek kiosztása a kiscsoportos gyermekek szüleinek. Beszoktatással kapcsolatos kérdőívek összesítése, értékelése, az összesítés közzététele a szülők és a munkatársak számára Nevelőtestület Rátkay Anilla Kérdőívek jkv, Munkaterv 4.4. Tagóvodai kiemelt pedagógiai feladatok tervezése

14 Szülői elégedettség mérés eredményei alapján: - A szülők figyelmének felhívása az elégedettségi kérdőív kitöltésére, meggyőzni őket arról, hogy a visszajelzéseik nagyon fontosak számunkra. - Óvodán kívüli programlehetőségek (kultúraközvetítés) felkutatása, óvodásaink elvitele ezekre (pl.múzeumlátogatás bábszínház- egyéb programok) - Információáramlás fejlesztése a szülők felé Rátkay Anilla Nevelőtestület Intézkedési terv A gyermeki fejlődés nyomon követő mérés eredményei alapján: Értelmi képességek területén: Szerialitás, Kinesztetikus észlelés, Számfogalom, Vizuális észlelés Testi képességek területén: Emberábrázolás, Ügyesség, Ábrázoló tevékenység Akarati tényezők: Konfliktusmegoldás A fejlesztő pedagógiai szűrés eredményei alapján: Finommozgás, grafomotorika Nevelőtestület Nevelőtestület Folyamatos Intézkedési terv Intézkedési terv DIFER mérés eredményei alapján: Írás-mozgás koordináció fejlesztése áprilisi klímavizsgálat eredményei alapján: - Az integráció és az inkluzív nevelés szemléletével való azonosulás erősítése Nevelőtestület Intézkedési terv Intézkedési terv év munkaterv értékelése alapján: csoportnapló -Inkluzív szemlélet további erősítése Tapasztalatcsere és még tudatosabb felkészülés a kiemelt figyelmet igénylő, nehézségekkel küzdő családokkal, gyermekekkel történő munkára Támogató differenciált neveléskompetenciafejlesztés -Zöld óvoda kritériumrendszerének való megfelelés- zöld szemlélet erősítése, alkalmazása a mindennapi nevelőmunkában Nevelőtestület munkaterv feljegyzések pedagógiai ellenőrzés dokumentumai intézkedési terv hospitálási napló

15 -Párhuzamosan végezhető tevékenységek, a tanulási folyamatok játékban történő megvalósítása, témaválasztás, eszközrendszer, és szervezés korszerűsítése a szabad játék kitüntetett szerepe -Érzelmi, erkölcsi, közösségi nevelés-az erkölcsi nevelés lehetőségeinek kihasználása a mesékben, dramatikus játékokban, bábozásban napi szinten jelenjen meg -A szervezett mozgás gyakorlata, szervezése, kidolgozása legyen példaszerű, szakmailag pontos, megalapozott, és a gyermek igényeire építsen: eszközhasználat, térkihasználás, mozgás biztosítása, jó szervezés -Projekt-szemlélet felé haladás -a projektek céljának megtalálása az -az olyan témák választása, melyek kíváncsiságot keltenek (izgalmasak, figyelemfelkeltőek, a gyerekek ötleteire alapozó témák. Az óvodapedagógus párok tervezőmunkájukban tudatosabb összedolgozás -Az udvari játékélet fejlesztése -A zenére történő mozgások megkedveltetése, beillesztése a csoportok életébe heti rendszerességgel. A már hagyománnyá vált havi táncház, ill. az óvodát átmozgató torna megrendezése. - Pedagógiai asszisztens munkájának tudatosabb tervezése. -Dajkák helye, szerepe az óvodai életbenóvodapedagógus - dajka munkakapcsolat erősítése. - Információáramlás, adatkezelés, adatszolgáltatás naprakészsége. Határidők betartása. A kiemelt feladatok megvalósítása tükröződjön a csoportnaplókban a nevelési tervekben, a tevékenységek tervezésében, szervezésében, az értekezletek témáinak tervezésében, pedagógiai ellenőrzési szempontok között.

16 5. A pedagógus előmeneteli rendszerrel összefüggő feladatok 5.1. Pedagógusminősítés A hatályos jogszabályi rendelkezéseknek megfelelő, jogszerű eljárások biztosítása. Szakmai segítő mentorok megbízása a gyakornoki időszak támogatására. A minősítés eredményeinek értékelése EÓ szinten, beszámoló a fenntartó felé. Nevelőtestület, Kővári Alexandra Nevelőtestület, Eljárásrendek, forgatókönyvek, ellenőrzési jegyzőkönyvek Gyakornoki napló aug. Beszámoló anyaga A tagóvodákban történt minősítések eredményeinek ismertetése a tel. Kapcsolattartás az Oktatási Hivatallal és a budapesti POK intézményével. Az OH a minősítési év június 30. napjáig tervezett minősítésekre vonatkozóan a minősítés évét megelőző év december 15. napjáig, a minősítési év szeptember első napját követő minősítésekre vonatozóan pedig a minősítési év augusztus 10. napjáig meghatározza: a portfóliójukat, pályázatukat feltöltött pedagógusok minősítő vizsgájának, minősítő eljárás esetében a portfólió vagy pályázat védésének időpontját, kijelöli a minősítő bizottság tagjait, ezekről az informatikai rendszer útján értesíti a pedagógust, a minősítő bizottság elnökét és tagjait, valamint az őket foglalkoztató intézmény vezetőjét. A minősítési eljárások ügymenetének támogatása, intézményi szintű rögzítések az OH felületén, intézményi delegáltak kijelölése évi minősítésre jelentkezések rögzítése. A nem kötelező minősítő eljárás lefolytatását a pedagógus a jelentkezési lapon a minősítés évét megelőző év március 31-ig kezdeményezi az intézményvezetőnél. Intézményi felületen való rögzítés április 15. Az e-portfóliók feltöltése a megadott határidőre ( ). tagóvoda vezetők Jkv. Molnár Hoffer Ivett Miklósné szept.1. Intézményi felületen rögzítések történt Minősítésre jelentkezések, intézményi felületen történt rögzítések E-portfólió dokumentumai

17 Az e-portfóliók előzetes értékelésének a elvégzése a minősítő vizsga, minősítési érintett tagjai eljárás előtt. tagóvoda vezetők 5.2. A pedagógiai-szakmai ellenőrzéssel összefüggő feladatok A hatályos jogszabályok és a Tanfelügyeleti kézikönyv (óvodák számára) rendelkezéseinek ismerete, részvétel a külső pedagógia-szakmai ellenőrzésben. Az érintettek értesítése az EÓ intézményi felületén kijelölt időpontok alapján. Pedagógusi, vezetői, intézményi tanfelügyeleti ellenőrzések lebonyolítása. Önfejlesztési tervek, és módosított vezetői fejlesztési tervek feltöltése az intézményi felületen Az önértékeléssel összefüggő feladatok Az intézményi önértékelés jogkövető megszervezése (5 éves ciklus tervezése). Intézményi belső önértékelési csoport működtetése EÓ és tagóvodai szinten. Az EÓ és a tagóvodai saját elvárásoknak való megfelelés, belső ellenőrzési szempont. Pedagógus önértékelések megszervezése a tagóvodákban. A 2015, 2016, és 2017-ben sikeresen minősített kollégákkal a következőképpen tervezünk: Sikeres minősítés éve Önértékelés megszervezése /2019-es nevelési év /2020-as nevelési év /2021-es nevelési év Óvodapszichológusok önértékelésének a megszervezése Vezetői önértékelések megszervezése a vezetői ciklus 2. és 4. évében lévő tagóvoda vezetőknek Nevelőtestület Nevelőtestület Hoffer Ivett BECS Nevelőtestület Nevelőtestület BECS Intézményi BECS Intézményi BECS A kiírt időpontoknak megfelelően A megadott határidőre Kézikönyvek Az eljárás dokumentumai, jkv. Eljárásrend és az ellenőrzéshez kapcsolódó dokumentumok Önfejlesztési terv módszertani útmutató BECS terve önértékelési munkaterv ért. BECS éves terv Intézményi felület BECS éves terv Intézményi felület BECS éves terv Intézményi felület

18 Intézményi önértékelések megszervezése a évi országos pedagógiai szakmai ellenőrzési tervbe bekerült tagóvodákban: Varázskarika, Meséskert, Hétszín, Napsugár, Zöld Ág, Mese, Pöttyös, Gyöngyszem, Gyermekkert, Vizafogó, Csicsergő, Ákombákom, Angyalkert, Futár, Madarász, Pitypang BECS BECS éves terv Intézményi felület Intézményi önértékelés elvárásainak felülvizsgálata, értékelése évente - Önértékelési kézikönyv fejezet. BECS 5.4. Szaktanácsadói feladatok ellátása Egyesített Óvodán belül Az EÓ szaktanácsadó végzettségű óvodapedagógusainak támogató munkája - műhelymunkára való jelentkezés, - fejlesztő célú szaktanácsadás igénybe vétele. Pályakezdő kolléga számára a fejlesztő célú szaktanácsadás igénybevétele Tamási Luca évente egyszer Adott időpont önértékelési táblázat Szaktanácsadói látogatás dokumentumai Pedagógus előmeneteli rendszer tervezése: A munkaterv készítésekor ismert minősítő vizsgák, eljárások, tanfelügyeleti ellenőrzések és az ezekhez kapcsolódó önértékelések időpontjai a tagóvodákban: Érintett Ellenőrzés fajtája Időpontja Besorolási célfokozat Minősítő eljárás és pedagógus tanfelügyeleti ellenőrzés ebben a nevelési évben nem várható intézményünkben.. Gyakornok - mentorált Szakmai segítő mentor Gyakornoki idő lejárta Tamási Luca Kővári Alexandra 2019.febr. A pályakezdő kolléga gyakorlati és tervező munkájának segítése. A dokumentumok egymásra épülése, azok egymást kiegészítő szerepének megismertetése további feladat.

19 6. Pedagógiai folyamatok szervezése 6.1. A nevelési év rendje Nevelési év rendje A karácsonyi időszak után a két ünnep között ügyeletes óvoda kijelölése. Téli ügyelet: utolsó munkanap december 22. péntek, első munkanap január 2. kedd december 27, 28, 29. ügyeletes óvoda: Zöld Ág Tagóvoda. Szünidei étkezés megszervezése. Szülők tájékoztatása. Kavalecz Angéla Az intézmény működését szabályozó dokumentumok, ellenőrzési jegyzőkönyvek mulasztási napló Gyermeklétszám csökkenése esetén összevont csoportok működtetése (iskolai őszi, tavaszi szünetei idején). Szülők tájékoztatása esetenként mulasztási napló A tagóvodák nyári zárása alatt az Óvodaigazgatóság an működik. A tagóvodákban a nyári karbantartási szünet időtartama 3 hét, melynek időpontjáról február 15-ig értesíteni kell a szülőket. Szükség esetén a szünet időtartama alatt ügyeletes óvodában biztosítjuk a gyermekek ellátását. időszakos szülői igények felmérése, mulasztási napló 6.2. Pedagógiai folyamatok szervezése értekezletek, nevelés nélküli munkanapok Az A fenntartó és az IMFK által szervezett értekezleteken való részvétel. Tagóvoda vezetők információs értekezleteinek szervezése, Közérdekű kérdések leadása az értekezlet előtt. minden hétfő kéthetente, kedden 8.30 órától helyszín: Meséskert Tagóvoda intézmény működését szabályozó dokumentumok, ellenőrzési jegyzőkönyvek jelenléti emlékeztető ív,

20 A kerületi szakmai munkaközösség vezetőkkel egyeztető értekezletek szervezése. Óvodatitkárok részére egyeztető munkaértekezletek szervezése. Kavalecz Angéla Mk. vezetők Igazgatóság munkatársai két havonta jelenléti eljárásrend, jkv. jelenléti ív, jkv. ív, Mónusné Bojtor Zita Szülői Szervezet értekezleteinek okt. 12. megszervezése máj. 17. jelenléti ív, jkv. Vezetői munkaértekezletek az egyes megbízott felelősökkel. Érintett felelősök alkalomszerű feljegyzések E. Ó. Egyeztető értekezletei az érdekképviseletekkel (KT, PSZ). Érdekképviseletek alkalomszerű jegyzőkönyv tagjai Munkaértekezletek az EO. Igazgatóság munkatársaival. hetente Igazgatóság hétfőn feljegyzések munkatársai A kéttannyelvű programokat működtető óvodák koordinátoraival való egyeztetés. érintett tagóvoda Pitypang, Meséskert és Gyermekkert vezetők, feljegyzések Tagóvoda koordinátorok alkalomszerű Manó - Világ Kft. vezetője Óvodapszichológusok konzultációs minden napjai. Vasvári Sarolta kedden Óvodapszichológusok feljegyzések Gyógypedagógusok

21 A nevelés nélküli munkanapok rendjének kialakítása: - az időpontok meghatározása a tagintézményi munkatervekben, - mennyisége az 5 munkanapot nem haladhatja meg, az időpont kiválasztása nem ütközhet kerületi programmal, - tartalmában igazodjon a nevelési év kiemelt feladataihoz, a sajátos intézményi feladatokhoz, - szervezésekor a gyermekek ellátását biztosítani szükséges a kijelölt tagóvodában, a szülők időbeni (házirendben szabályozott) értesítésével, - A nevelés nélküli munkanap szakmai programjáról értesítés küldése az Óvodaigazgatóságnak. tagóvoda vezetők évente max. 5 alkalommal értesítés, jelenléti ív, jkv. - Jegyzőkönyv beküldése minden alkalom után az Igazgatóságra. Nevelésnélküli napok Tervezett téma Tervezett időpont Felelős Tervezett helyszín Integráció - inkluzív nevelés Projekttervezés Osváth Meghívott előadók: Papp Ferenc Viktória Hoffer Ivett Koltainé Pöttyös Tagóvoda Közös műhelymunka a Csicsergő Balogh Katalin tagóvodával Csapatépítés Osváth Viktória Pöttyös Tagóvoda Külső világ tevékeny megismerésehelyszíni foglalkozás, zoopedagógia Nevelőtestületi kirándulás Nevelési évet záró Nevelési évet nyitó 6.3. Információáramlás óvodai rendszere Honlap működtetése az irányadó szabályzatnak megfelelően. (Közérdekű adatok megismerésére irányuló szabályzat- Különös közzétételi lista) Osváth Viktória Rátkay Anilla Grujó-Erdei Katalin Osváth Viktória Kővári Alexandra Budapesti Állatkert Pöttyös Tagóvoda honlap

22 Tagóvodai honlap működtetése. A honlap aktuális frissítése, tartalommal való megtöltése a honlapfelelős feladata. Szülők figyelmének felhívása a honlapunkra. Rátkay Anilla honlap Online térben való kommunikáció a belső vezetői utasításnak megfelelően. On-line szabályzat ismételt értelmezése, a benne foglaltak tudomásul vétele, aláírással. szabályzat, feljegyzések, jkv. Szakirodalomhoz, szakmai folyóiratokhoz való hozzáférés. Jogfutár, Óvónők Kincsestára, Óvónők lapja. Újabb szakirodalmak felkutatása, beszerzése. Nevelőtestületi szobában elhelyezve. Nevelőtestület folyóiratok A működésünket, pedagógiai munkánkat érintő információk átadásának rendszere Tájékoztatás módja: - Nevelői, információs értekezletek, havi megbeszélések Óvodapedagógusok: minden hónap első hétfő Dajka munkatársak: minden hónap első szerda - Információs faliújság, mappák - Dolgozói kör , zárt Facebook csoport működtetése a teljes alkalmazotti közösség részére Nevelőtestület adott időpnt jegyzőkönyvek 7. Kapcsolatrendszer 7.1. Óvoda és család közötti kapcsolattartás - az óvoda és a család közötti kapcsolattartás erősítése, éves programterv,

23 - bizalomra és együttműködésre épülő kapcsolat kialakítása, - a kapcsolattartás formáinak bővítése és a meglévő hagyományok fenntartása, - a családokkal/szülőkkel való kommunikáció hatékonyságának növelése óvodapszichológusok bevonásával, - a szülői elégedettség növelése a mérési eredmények figyelembevételével. Az óvoda és a család kapcsolatának erősítése érdekében újabb ötletek gyűjtése, programok, projektek szervezése a szülőkkel. Cél: a programok mélyebb tartalommal való megtöltése. -Kommunikációs csatornák működtetése - Szülői értekezletek, fogadóórák, munka-játszó-tea délutánok, programok szervezése. -A jól működő hagyományaink ápolása - szülők bevonása továbbra is. - Családlátogatás - felkínálása minden családnak- Kiscsoport -Pszichológus, Logopédus - egyéni fogadóórák tartása - szülői értekezletekre - meghívása - szülői teadélután- aktuális témákkal Pöttyös- alapítványi est szervezése A Pöttyös Tagóvodába járó gyermekek támogatása- eszközök, programok, zöld programhoz kapcsolódó feltételek biztosítása, stb Szülőkkel való kapcsolattartás erősítése Nevelőtestület Benyó Ildikó 2017.nov. jegyzőkönyv, mérési eredmények munkaterv faliújság honlap fotók Szülői Szervezet értekezlet- beszámolóéves feladatok, majd azok értékelése. A jó partneri kapcsolat megtartása. Kővári Alexandra szept ápr. munkaterv jegyzőkönyv 7.2. Belső szakmai kapcsolatok, együttműködés, kommunikáció, szakmai továbbfejlődés formái EÓ szakmai munkaközösségeinek működtetése mk. munkatervei, - a kerületi munkaközösségekhez való Kavalecz Angéla jelenléti ívek, jkv. kapcsolódás (min. 1fő/tagóvoda/mk.) mk. vezetők

24 - a pedagógiai műhelyek (dajka, ped. assz. pályakezdő) működtetése - a tagóvodai műhelymunka eredményességének, produktumok létrejöttének segítése alkalmazotti közösség melléklet: a beosztása 4.sz melléklet A tagóvodák közti szakmai együttműködések, tapasztalatcserék, óvodaközi kapcsolatok támogatása. A tagóvodák bemutatkozása szakmai nyílt nap szervezésével. 2017/2018 nevelési év: Csupa - Csoda Tagóvoda A bemutatóra 1fő delegálása. Molnár Gabriella Nevelőtestület prezentáció, jelenléti ív A tagóvodák közötti hospitálási rendszer működtetése az óvodapedagógusok számára, évente 1 alkalommal. Hospitálási terv készítése. (3. számú melléklet) A hospitálások ütemezését félévre tervezzük és lehetősége van a pedagógusoknak egymás visszalátogatására. A hospitálások megvalósulásának figyelemmel kísérése. A jó gyakorlatok, tapasztalatok megosztása a ben. koordinátor: Andrea Rácz óvodapedagógusok hospitálási napló Egészséghét Jó gyakorlatok átvétele- a Napraforgó Tagóvodában Nagy Róbertné 2017.okt. munkaterv fotók EÓ továbbképzési terve szerint kötelezett pedagógusok képzésének teljesítése. Eljárásrend alapján. terveknek megfelelően továbbképzési és beiskolázási tervek, tanúsítvány Munkaszervezési szempontok figyelembevétele az önerőből végzett továbbképzések megvalósulásában. óvodapedagógusok alkalomszerű tanúsítvány Központi továbbképzés szervezése: - tagóvoda vezetők részére - óvodapedagógusok részére - fejlesztő pedagógusok részére óvodapedagógusok meghirdetett időpontban jelenléti tanúsítványok, fotók ív,

25 Tagóvodai szintű belső továbbképzés rendszerének működtetése. Belső hospitálási terv: 5.sz melléklet hospitálási terv és napló Szakmai pályázat kiírása, közzététele. Az óvodapedagógusok ösztönzése a pályázaton való részvételre. óvodapedagógusok 2018 tavasz kiírási dokumentum, beérkezett pályázatok Szülői jelzések kivizsgálása, információ megosztás és konfliktuskezelés. ( ) alkalomszerű feljegyzések 7.3. Külső szakmai kapcsolatok, együttműködés A fenntartói szándékok képviselete. Köznevelési referenssel való kapcsolattartás. jkv., SZEMB Bizottság. A kerületi Jegyzővel való kapcsolattartás. fenntartói elégedettség Az Egyesített Óvoda érdekeinek, értékeinek képviselete az EÓ partneri kapcsolataiban. elégedettségi kérdőívek A Pedagógiai Szakszolgálattal való hatékony együttműködés az egységes kerületi pedagógiai elvek érvényesítése érdekében. együttműködési dokumentumok Prizma EGYMI - vel való hatékony kapcsolattartás. feljegyzések, szolgáltatás igénylő lap Tanulási képességet vizsgáló szakértői bizottságokkal való kapcsolattartás. Szakértői kérelmek, vélemények Prevenciós és gyermekjóléti központtal való kapcsolattartás. esetjelző lap, pedagógiai vélemény

26 ELTE TOK gyakorló hely: óvodapedagógus szak (Madarász, Futár Tagóvoda). érintett tagóvoda vezetők szerződés A bölcsődével való együttműködés erősítése, az óvodai átmenet segítése. A bölcsődéből az óvodába kerülő SNI-s gyermekek fogadásának előkészítése: - az együttműködés elősegítése érdekében a bölcsődevezetők meghívása közös eszmecserére, - szakmai segítése a XIII. kerületi Önkormányzat által működtetett bölcsődék Zöld programjának kialakításához Koltainé Balogh Katalin koordinátor augusztus, szeptember feljegyzések XIII. kerületi Egészségügyi Szolgálat Kht. A területi védőnővel kapcsolattartás. Az Egyesített Óvoda vezetőjének fogadóórái: - tagóvoda vezetők és alkalmazottak részére - szülők részére A tagóvoda vezető fogadó órája Bejelentkezés alapján Szerdán 7-17 óráig Bejelentkezés alapján feljegyzések feljegyzések Az EÓ. érdekképviseleti fórumok működéseinek biztosítása (Pedagógus Kamara, KT., Szakszervezet, Szülői Szervezet) érdekképviseletek képviselői jkv. Az EO Szülői Szervezetének rendszeres tájékoztatása a jogszabályi előírásoknak megfelelően, a működés feltételeinek biztosítása. EÓ. Szülői Szervezet tagjai jkv. A szervezeten belüli együttműködés elősegítése szülői fórumok, előadások, csapatépítő tréningek szervezésével, óvodapszichológus munkatársak bevonása a feladatba. részt vevő szülők programtervek, fotók

27 Szülői értekezletek: évi 2-3 alkalom Fogadóóra: évi 2alkalom Személyes jelzés alapján, Pedagógus- szülő Tagóvoda vezető- szülő részt vevő szülők óvodapedagógusok adott időpont eseti jegyzőkönyv feljegyzés gyermekportfolió Közművelődési intézményekkel JAMK, RAM - való kapcsolattartás, rendezvényeik propagálása Hirdetőtábláinkon a plakátok, tájékoztató füzetek elhelyezése. jelenlét Az Eötvös József Ált. Is.k-val a kapcsolat megerősítése. - Tanító nénik látogatásának megszervezése, melynek célja az óvodánkban folyó munka megismerése és tapasztalatok cseréje. - Látogatás szervezése az első osztályba. -Iskolai programokon való részvétel Kapcsolat, együttműködés folytatása a Hancúrház Bölcsődével, építve a kölcsönös érdeklődésre és nyitottságra, egymás munkájának megismerésére, mely által a gyerekek számára a zökkenőmentes átmenet biztosítható. - gondozónők meghívása - óvodapedagógusok látogatása a bölcsödébe Idősek klubja(derűs Alkony)- az eddigi közös hagyományok ápolása -Húsvéti locsolkodás Rátkay Anilla Benyó Ildikó Kandi Tünde Lipót Lilla Adott időpont munkaterv programterv Adott időpont 2018.ápr. munkaterv programterv munkaterv programterv fotó 8. Alap- és önköltséges szolgáltatások Szakszolgálati logopédiai, dyslexia megelőző foglalkozások Fejlesztő, felzárkóztató foglalkozás Gyógypedagógiai szakmai megsegítés: Vizafogó, Madarász, Varázskarika, Pitypang, Meséskert Sajátos nevelési igényű gyermekek felzárkóztató foglalkozásai Pedagógiai Szakszolgálat munkatársai Fejlesztő mk. vezető Az EÓ munkatársai fejlesztő tevékenység dokumentumai, mérési dokumentumok szolgáltatást igénylő dokumentum,

28 Rendszeres egészségügyi ellenőrzések az óvodában (fejtetvesség szűrése, fogászati szűrés) Sportszolgáltatások, vízhez szoktatás, tartásjavító torna, foci, birkózás, tornafoglalkozások. Hittan szervezése a tagóvodákban szülői igény alapján. Alkotóműhelyek működtetése a tagóvodákban. A hazai és határon túli óvodai tehetség kibontakoztató programok támogatása témában nyertes pályázatok: Varázskarika, Napsugár, Madarász PRIZMA-EGYMI utazó gyógypedagógus munkatársai védőnők Farkas Irén tagóvoda vezetők óvodapedagógusok Néptánc - téritésmentes Kővári Alexandra Szülői igény alapján szervezett önköltséges szolgáltatások a tagóvodákban. Karate, Foci, Angol, Hangjáték alkalmanként egyéni tervek fejlesztési szervezési dokumentumok tematikus tervek szervezési dokumentumok 9. Hagyományok alakítása, ápolása, ünnepek Átadó Ünnepség Gyermekkert Tagóvoda Szekeres Erika Kerületi hivatalos ünnepeken való részvétel. Óvodapedagógiai napok Kerületi óvodapedagógiai konferencia Gyakorlati bemutatók Az EÓ munkatársai Óvodapedagógusok aug. 31. forgatókönyv, képek alkalomszerű febr. 27. meghívó, képek forgatókönyv, szakmai kiadvány, jelenléti ív Nyílt napok szervezése a tagóvodákban Egészségnap az Angyalföldi Sportközpontban Fenntarthatóság-környezettudatosság témahét április jelenléti ív ápr. honlap Farkas Irén, Tagóvodák munkatársai ápr. 28. programterv, fotók Molnár M. és helyettese Farkas Irén, ápr tematikus programterv, fotók

29 Vezetői tréning Csapatépítő kirándulás Az Év Pedagógusa Díj kerületi kitüntetésre kollégák felterjesztése, az ünnepségen való részvétel. Kavalecz Angéla Óvodák munkatársai szept jún máj jún. 4. programterv, fotók szervezés dokumentumai, képek Pedagógusnapi Ünnepség (szervező: Pöttyös Tagóvoda) jún forgatókönyv Az Év nevelést segítő munkatársa kitüntetésre felterjesztés máj. felterjesztések oklevelek Felterjesztések állami kitüntetésre, a kitüntetettek megünneplése. Nyugdíjba vonuló, Szolgálati emlékérem kitüntetésben részesülő kollégák köszöntése, a tagóvodai ünnepségeken való részvétel. Tagóvodai évfordulókon, jeles napokon való részvétel (jubileum, rajzkiállítások, egyéb ) jún. 4. felterjesztési javaslat kért határidőre felterjesztési javaslat Jubiláló intézmények: Gyermekkert Tagóvoda 35 éves Napsugár Tagóvoda 40 éves Zöld Ág Tagóvoda 40 éves Futár Tagóvoda 30 éves Madarász Tagóvoda 60 éves meghívók, forgatókönyv Az EÓ. óvónői Filomena kórus működéséhez a feltételek biztosítása. a kórus tagjai Kővári Alexandra fellépések

30 10. Az óvoda működését biztosító feladatok - szervezetfejlesztés Humánerőforrás tervezése - Az álláshelyek betöltéséről való gondoskodás, - Humánerőforrások átcsoportosítása - Képességek szerinti feladatmegosztás - A vezetői ismeretek bővítése, hatékony idő és feladatmegosztás tervezése munkaszerződések Szervezeti és tanulási kultúra fejlesztésének eszközei, jó gyakorlatok megosztása. - További feladatok a évi tagóvodai klímateszt eredményei alapján - Szervezeti kultúra fejlesztése, alkotó pedagógiai légkör megteremtése Felelősség és hatáskör megosztás egyértelműsítése - az egyenletes teherviselés elvének érvényesülése Innovatív módszerek és eszközök kipróbálása, eredményességtől függő bevezetése. Ellenőrzés, értékelés sága, visszacsatolás. Jutalmazás, elmarasztalás elveinek, szempontjainak érvényesítése. Differenciált értékelés megvalósítása. EÓ pedagógiai értékeire épülő arculatának további erősítése (logó, munkaruha viselése, névjegykártya). Panasz- és konfliktuskezelés szabályzatának és tanult módszereinek alkalmazása a tagóvodákban. Etikai kódex betartatása. érintett tagóvoda vezetők Kővári Alexandra esetenként intézkedési terv felelősi táblázata rendszer bevezetési programtervek, beválás ellenőrzése feljegyzés, jkv. logó megjelenítése feljegyzések intézkedésekről Etikai kódex Humán erőforrás fejlesztéssel összefüggő feladatok: a megüresedett álláshelyek meghirdetése április hónap óta an megtörténnek. A jelentkezők önéletrajzát továbbítottuk az érintett tagóvodák vezetői részére.

31 A feladatok koordinálásánál az alapelv, hogy az intézmény a feladatait a jogszabályi előírásoknak és a tartalmi követelményeknek megfelelően magas színvonalon lássa el. A szervezeti struktúra a racionális és gazdaságos működtetés, a helyi adottságok, körülmények és igények figyelembevételével épül fel. Tagóvodáink, mint szervezeti egységek az optimális működést célozzák meg, a közösen kialakított és helyi értékeknek megfelelően végzik tevékenységüket. A feladatok megosztásánál építünk a szakmai orientációra, az egyéni képességekre. Célunk, hogy intézményünk tagjai ismerjék meg szerveztünk céljait és azonosuljanak velük, ami növeli működésünk, pedagógiai munkánk hatékonyságát. Használunk személyre szóló motivációs eszközöket, amelyek leginkább a munkakörhöz kapcsolódnak; beleértve a munka tartalmát, igényességét, változatosságát, döntési és felelősségi jogkörének nagyságát, a kommunikációt, a szakmai és az előmeneteli lehetőségeket, illetve a társas kapcsolatokat. Törekszünk a munkateljesítmény elismerésére, a dicséretre, amely segíti a jó eredmények elérését és fenntartását. Megteremtjük az optimális munkakörülményeket és an fejlesztjük is az óvodai beruházások megvalósulásával. 11. Tanügyigazgatás Bekövetkezett jogszabályváltozásokból adódó módosítások elvégzése. Szabályzatok felülvizsgálata évente. Kötelező dokumentumok frissítése. Fenntartói jóváhagyást igénylő döntések előkészítése. Az intézkedésre jogosultak nyilvántartása. Intézkedésre jogosult: Kővári Alexandra Pedagógiai dokumentáció ellenőrzés, csoportnapló. Működéssel kapcsolatos dokumentációk ellenőrzése (Törzskönyv). Adatok, változások frissítése a Törzskönyvben. KIR rendszerben lévő adatok felvitelének és frissítésének ellenőrzése. Október 1-jei statisztikához adatok összegyűjtése. Mónusné Bojtor Zita aug szeptember szeptember, október szabályzatok, dokumentumok nyilvántartás csoportnapló törzskönyv statisztika EÓ munkatervének elkészítése 2017/2018 nevelési évre július 31. munkaterv Éves továbbképzési terv elkészítése március továbbképzési terv, Beiskolázási terv elkészítése. 15. beiskolázási terv Havi létszámjelentés, az óvodai férőhelyek létszámjelentés, Mónusné Bojtor nyilvántartása. nyilvántartás Zita RGYK határozatok, SNI szakvélemények, HH, Mónusné Bojtor nyilvántartás HHH gyermekek nyilvántartása. Zita Óvodai felmentések vizsgálata. kérelmek Külföldre költözők nyilvántartása. bejelentő lap Kerületen kívüli gyermekek lakhely szerinti augusztus, Mónusné Bojtor értesítés jegyzőjének értesítése. Zita

32 Óvodai jogviszony létesítése a nevelési év folyamán az Egyesített Óvodában. előjegyzési napló Óvodai előjegyzésről szóló hirdetmény közzététele április. Iskolai beiratkozásokról szóló hirdetmény közzététele március március és április hirdetmény Tagóvoda vezetők nyári szabadságának nyilvántartása. A fenntartó intézményi bejárása tavasz nyilvántartás augusztus értesítési intézményi bejárásról Iskolai Közösségi szolgálat működtetésének biztosítása. nyilvántartás Utazási kedvezményekről szóló igazolás kiadása. EÓ munkatársai március utazási kedvezmények 12. Munkaügyi feladatok A munkáltatói jogkör gyakorlója az Egyesített Óvoda igazgatója. - a munkáltatói feladatok ellátása, - tagóvoda vezetőre átruházott hatáskör érvényesítése. A közalkalmazotti alapnyilvántartás naprakész vezetése az EÓ igazgatóságán. Az EÓ SZMSZ ben rögzített munkaszemélyügyi döntés előkészítése. - új alkalmazás esetén a tagóvoda vezetővel egyeztetés, vélemény, ajánlás kikérése. tagóvoda vezetők EÓ munkatársai alkalomszerű munka személyügyi dokumentumok nyilvántartás javaslat munkaviszony létesítésére Álláshelyek meghirdetése. EÓ munkatársai alkalomszerű hirdetés és Tagintézmény vezetői álláspályázatok kiírása. (5 éves megbízással) Angyalkert Tagóvoda, Meséskert Tagóvoda, Napsugár Tagóvoda, Zöld Ág Tagóvoda, Varázskarika Tagóvoda, Mese Tagóvoda, Csicsergő Tagóvoda, Pöttyös Tagóvoda, Csupa - Csoda Tagóvoda, Futár Tagóvoda, Ákombákom Tagóvoda ápr., máj tagintézmény vezetői álláshelyek pályáztatása munkaköri leírás

33 Munkaköri leírások felülvizsgálata, elkészítése új munkavállalóknál. A jutalmazás, a XIII. kerületi kereset kiegészítés elveinek érvényesítése szeptember október június Személyi anyagok frissítése. Átsorolásokkal kapcsolatos munkaügyi feladatok. Határozott idejű munkaszerződések felülvizsgálata. Munkafegyelmi vizsgálatok lefolytatása. Belső vezetői utasítások nyilvántartása, felülvizsgálata. Munkaruha szabályzatban előírt eljárásrend megvalósítása. Hiányzások, szabadság, túlóra nyilvántartása a KIRA rendszerben. Közfoglalkoztatás megszervezése és havi létszámjelentés elkészítése a munkabérükről. Beérkezett szabadságtömbök, tagóvoda vezetői munkaidő nyilvántartások ellenjegyzése. EÓ munkatársai EÓ munkatársai EÓ munkatársai Mónusné Bojtor Zita EÓ munkatársai 13. Költségvetési és gazdálkodási feladatok tervezése Adott évre szóló központi költségvetési törvény tanulmányozása. Adott évre szóló helyi ktsgv. előkészítésével, elkészítésével kapcsolatos egyeztetések. Az EÓ költségvetésének tagóvodák részére történő felosztása. Önállóan működő gazdálkodás, a XIII. kerületi IMFK- val és a MÁK-kal való együttműködés megvalósítása. IMFK, MÁK alkalomszerű alkalomszerű alkalomszerű szeptember augusztus március munka személyügyi dokumentumok átsorolások munkaszerződések, javaslatok feljegyzések, jkv. és vezetői utasítás dokumentumai szabályzat nyilvántartások munka személyügyi dokumentumok szabadságtömbök költségvetés gazdálkodás dokumentumai és A gazdálkodás közös elvei, szabályai szerinti működés megvalósítása, önellenőrzés dokumentumai

34 - kötelező eszköznormának való megfelelés (pótlás, új beszerzés) - közbeszerzési eljárások lefolytatása a Közbeszerzési Szabályzat szerint (ha szükséges) Közbeszerzési terv elkészítése és feltöltése a közbeszerzési hatóság informatikai rendszerébe. Forrásbővítés, pályázatok figyelemmel kísérése, pályázatok írása a fenntartónkkal együttműködve. Közérdekű adatok nyilvánossá tétele a Közérdekű adatok megismerésére irányuló szabályzat szerint - havi dokumentáció a közzétételi lista felülvizsgálatáról A gazdálkodási feladatok az SZMSZ-ben, a kapcsolódó szabályzatokban, a munkaköri leírásban rögzítettek szerinti teljesítése. A évi költségvetés arányos részének feladatorientált felhasználása. A gazdálkodással, pénzügyi tevékenységgel kapcsolatos adatok, a működéssel kapcsolatos nyilvántartások naprakész vezetése. május 31. havonta november pályázati dokumentumok Közérdekű adatok megismerésére irányuló szabályzat Közérdekű adatok felülvizsgálata ellenőrzés dokumentumai költségvetés nyilvántartás A működés műszaki szükségleteinek, a karbantartási feladatok tervezés előkészítése, indoklása /munka, balesettűzvédelmi szemle jkv., ANTSZ jkv, stb., egészséges életmód program intézkedési terve/ HACCP előírásoknak való megfelelés évi XXXIII. tv a gyermekek védelméről, gyermekétkeztetés megszervezése, normatív kedvezmények Eseti és tartós bérleti szerződések felülvizsgálata, elkészítése. Közszolgáltató Divízióval egyeztetés az elfogadott ingatlan beruházásokról. EÓ munkatársai Mónusné Bojtor Zita tagóvoda vezetők Mónusné Bojtor Zita előírásoknak megfelelően aktuálisan aktuálisan tervezés dokumentációja szervezési dokumentáció október, január szerződés Udvari játékok TÜV felülvizsgálat havonta Élelmezéssel kapcsolatos igények felmérése, felülvizsgálata Tűzvédelmi ellenőrzés negyedévente Kockázatértékelési Szabályzat betartatása és felülvizsgálata évente

35 Cafeteria működtetése EÓ munkatársai Mónusné Bojtor Zita aktuálisan dolgozói lista 14. Ellenőrzés, értékelés Pedagógiai dokumentációk ellenőrzése A pedagógiai tervezés, értékelés egymásra építettsége. A gyermekek fejlődésének nyomon követése, differenciált, harmonikus személyiségfejlesztésükről való gondoskodás (egyéni fejlesztési tervek). A pedagógiai programban szabályozott, egységes elveket követő dokumentáció vizsgálata. A pedagógus kompetenciák érvényesülése a dokumentációkban. A pedagógus elvárás rendszernek való megfelelés. A vezetői, intézményi elvárás rendszernek való megfelelés. fejlesztő napló ellenőrzése gyógypedagógiai dokumentáció Az óvodai működtetés szabályszerűsége / törvényi megfelelés; intézményi, tanügyi dokumentumok; szabályzatok, nyilvántartások, statisztikák, egészségügyi könyvek, jelenléti ív munkaruha nyilvántartás/ Az irat és ügykezelés szabályszerűsége. Gazdálkodással összefüggő belső ellenőrzések / önkormányzati támogatást alátámasztó dokumentációk, valamint a további szempontok megjelölése az ellenőrzést megelőzően, írásban történik / kiemelt tekintettel az étkezés megrendelést és befizetést alátámasztó dokumentumokra, nyilvántartásokra. A tagóvodai - vezetői ellenőrzési napló naprakészsége. Tagóvoda vezetői fejlesztő értékelés, az aktuális munkaterv értékelése, pedagógiai dokumentáció, az EÓ tagóvoda vezetői elvárás rendje, a tagóvoda vezetői ellenőrzési terv alapján. Tagóvoda vezetőkkel személyes megbeszélés, fejlesztő értékelés. fejlesztő pedagógusok gyógypedagógusok ütemezés szerint ütemezés szerint január június Honlap ellenőrzése pedagógiai dokumentációk tanügyi dokumentumok, nyilvántartások, gazdálkodással összefüggő dokumentumok munkaterv, ellenőrzési dokumentum ellenőrzési dokumentum