Budapest Főváros, XIII. ker. Önkormányzat. Egyesített Óvoda, Mese Tagóvodája 1139 Budapest, Esküvő köz 4. Tel.-Fax: OM SZÁM:

Átírás

1 Budapest Főváros, XIII. ker. Önkormányzat Egyesített Óvoda, Mese Tagóvodája 1139 Budapest, Esküvő köz 4. Tel.-Fax: OM SZÁM: MUNKATERV 2016/2017-es nevelési év 1

2 Tartalom 1. Helyzetkép 1.1. Budapest Főváros XIII. kerületi Önkormányzat Egyesített Óvoda és tagóvodái 1.2. Feltöltöttség mutatói 2. Működési feltételek 2.1 Óvodai beruházások megvalósulása Elvégzett karbantartási, felújítási feladatok augusztus Humán erőforrás Egyesített Óvodai szinten 3. Pedagógiai folyamatok, tervezés, megvalósítás, ellenőrzés, értékelés, korrekció ( ) 3.1. Szervezeti célok meghatározása 3.2. A 2016/2017-es nevelési év feladatai: Pedagógiai munka, folyamatok tervezése, megvalósítása, ellenőrzése, értékelése az Egyesített Óvodán belül 4. Az Egyesített Óvoda Pedagógiai Programjával kapcsolatos feladatok 4.1. A tanulás támogatásának tervezése, működése és hatékonysága a tagóvodákban 4.2. Kiemelt pedagógiai feladatok tervezése 4.3. Az Egyesített Óvoda mérés-értékelés eredményeiből adódó korrekció 5. A pedagógus előmeneteli rendszerrel összefüggő feladatok 5.1. A pedagógusok minősítésével összefüggő feladatok 5.2. A pedagógiai-szakmai ellenőrzéssel összefüggő feladatok 5.3. Az önértékeléssel összefüggő feladatok 5.4. Szaktanácsadói feladatok ellátása Egyesített Óvodán belül 6. Pedagógiai folyamatok szervezése 6.1. A nevelési év rendje 6.2. Értekezletek, nevelés nélküli munkanapok 6.3. Az információáramlás óvodai rendszere 7. Kapcsolatrendszer 7.1. Az óvoda és a család közötti kapcsolattartás 7.2. Belső szakmai kapcsolatok, együttműködés, kommunikáció, szakmai tovább fejlődés formái 7.3. Külső szakmai kapcsolatok, együttműködés 8. Alapszolgáltatások 9. Hagyományok alakítása, ápolása, ünnepek 10. Az óvoda működését biztosító feladatok szervezetfejlesztés 11. Tanügyigazgatás 12. Munkaügyi feladatok 13. Költségvetési és gazdálkodási feladatok tervezése 14. Ellenőrzés, értékelés 15. Egyesített Óvodai mellékletek táblázata 2

3 Bevezető Az Egyesített Óvoda összehangolt, gazdaságos működéssel biztosítja a 18 tagintézmény jogszerű, költséghatékony és magas színvonalú működését. Intézményünkben a pedagógiai programunkon alapuló, a nevelési alapelvekben, értékrendben megegyező, ugyanakkor sokszínű, színvonalas pedagógiai gyakorlatot valósítunk meg. Pedagógiai hitvallásunkban a fejlődés alapja a féltő, óvó, gondoskodó szeretet, stabil biztonság, differenciált, személyre szóló bánásmód. A gyermekek jogainak, érdekének maradéktalan érvényesítése a mindennapi nevelőmunkában, a személyes felelősség erősítése a nevelői közösségben. A változásokra nyitott szervezet megteremtése, reagálás az intézményt érő kihívásokra, a jövőkép kialakítása és kommunikálása, valamint a stratégiai és operatív szempontból fejlesztést igénylő területek azonosítása. 1. Helyzetkép 1.1. Feltöltöttség összesített mutatói szeptember elsejei állapot szerint Feltöltöttség Férőhely Tényleges Létszám SNI gyermekek száma BTM gyermekek száma Számított létszám %/ évi CXC. törvény 5. számú melléklet BB maximum csoportlétszám alapján 25 fővel számolva / 176 fő ,7% 2. Működési feltételek 2.1 Tervezett karbantartási, felújítási feladatok augusztus 31-ig Tervezett felújítás től Beázás megszüntetése 3

4 2.2. Az óvodapedagógusok főiskolai alapvégzettségen túli képzettségei összesítve (másoddiploma, szakvizsga) Óvodai menedzser 1 fő Drámapedagógia Közoktatás vezetői Szociálpedagógus 1 fő 1 fő Pedagógusminősítés besorolási fokozata szerinti létszám Gyakornok Pedagógus I. Pedagógus II. Mesterpedagógus 4 fő 9 fő 2 fő 1 fő 2.3. Humán erőforrás állapota tagóvodai szinten személyi feltételek összegzése szeptember 1-jei állapot Minden álláshely betöltött. Egy óvodapedagógus tartós beteg lett. Szeptember 15-től az ideiglenes helyettesítés megoldott. 3. Pedagógiai folyamatok, tervezés, megvalósítás, ellenőrzés, értékelés, korrekció 3.1. Tagóvodai szervezeti célok meghatározása Rövid távú célok: - Szülők írásos tájékoztatása gyermekük fejlődéséről. - Fejlesztő pedagógiai munka hatékonyság növelése az egységes dokumentáció használatával. - Információáramlás hatékonyabb működtetése. - A tagóvodák közötti szakmai kapcsolat erősítése hospitálások alkalmával. - Mozgáskultúra változatos módszereinek megszerettetése. - Mesepedagógia, mint a kisgyermek érzelmi fejlesztő eszközének alkalmazása Középtávú célok: - A pedagógiai munka megfelelő menedzselése, kommunikációja a szülők felé. - IKT eszközök beépítése a nevelőmunkába. - Szülők érzékenyítése az inkluzív nevelési szemlélet megerősítése érdekében. - A környezettudatos szemlélet megszerettetése, alkalmazása a gyermekekkel, az óvodai élet mindennapjaiban. Különböző innovatív eszközök alkalmazása a szülők bevonásával. 4

5 Hosszú távú célok: - Mindenkori új munkatársak beilleszkedésének segítése. - Zöld óvodai ismérveinek való megfelelés. - Szülői kommunikációs stratégiák fejlesztése. - Konfliktuskezelési technikák elsajátítása A 2016/2017-es nevelési év feladatai Pedagógiai munka tervezése az Egyesített Óvodában Cél: a nevelési alapelvekben, értékrendben megegyező, sokszínű, színvonalas pedagógiai gyakorlat megvalósítása az Egyesített Óvoda tagintézményeiben. Az óvoda szabályozó dokumentumainak (PP, SZMSZ és mellékletei, Házirend) egységes értelmezése, gyakorlati megvalósítása. A szervezet szakmai színvonalának további erősítése. Pedagógiai folyamatok tervezése: Az EÓ éves munkatervében az összhang biztosítása a stratégiai dokumentumok, a tagóvodák és a munkaközösségek éves terveivel. Az előző nevelési év értékelésének megállapításainak figyelembevétele a következő nevelési év tervezésében, megvalósításában. Pedagógiai folyamatok megvalósítása: Az EÓ éves terveinek gyakorlati megvalósítása a tagóvodákban a pedagógusok, és a munkaközösségek bevonásával. Pedagógiai folyamatok ellenőrzése, értékelése: Gyermeki fejlődést nyomon követő dokumentum félévenkénti elemzése, további feladatok meghatározása. Feladat Résztvevők, felelős Határidő, teljesítés Dokumentálás helye 4. Az Egyesített Óvoda Pedagógiai Programjával kapcsolatos feladatok 4.1. A tanulás támogatásának tervezése, működés és hatékonysága a tagóvodákban csoportnapló, Az Óvodai nevelés országos gyermeki fejlődést alapprogramban foglalt nevelési céloknak nyomon követő 5

6 való megfelelés. Az Egyesített Óvoda pedagógiai programjának megvalósítása, annak nyomon követése, a jogszabályi változásoknak megfelelő aktualizálása. Az általános pedagógiai szempontoknak való megfelelés, szakmai módszertani tudás a pedagógus kompetenciák mentén. dokumentumok, vezetői ellenőrzési terv, pedagógiai ellenőrzési jkv-ek A hatályos jogszabályi rendelkezéseknek megfelelő, jogszerű működés biztosítása. Az EÓ alapdokumentumainak ismerete. A tagóvodák módszertani sajátosságainak megvalósítása a Pedagógiai Programmal összhangban, a tagóvodai útmutató szerinti munka segítése. Az integrált nevelés környezeti, tárgyi és pedagógiai feltételeinek a biztosítása. Inkluzív szemlélet erősítése. A fenntartó által finanszírozott szolgáltatások megszervezése. IKT eszközök használata: DIOO program bővítése, Kincsesláda, Interaktív tábla - a tapasztalatátadás megszervezése 4.2. Kiemelt pedagógiai feladatok tervezése,,,,,,, szeptember szept szept október 24. Az intézmény működését szabályozó dokumentumok, ellenőrzési jegyzőkönyvek módszertani útmutató nyilvántartások, csoportnapló munkatervek (EÓ, tagóvodai) csoportnaplók, nevelési tervek, a gyermekek fejlődését nyomon követő dokumentum, fejlesztő pedagógia dokumentumai tematikus tervek, a gyermekek fejlődését nyomon követő dokumentum, fejlesztő pedagógia dokumentumai 6

7 Fenntartó által meghatározott feladatok: - esélyegyenlőség biztosítása, - szülői elégedettség javulása, - környezettudatos szemlélet erősítése, - az iskolára való felkészítés hatékonyságának növelése.,, szeptember, Az intézmény működését szabályozó dokumentumok, ellenőrzési jegyzőkönyvek EÓ mérési eredményeire épülő kiemelt feladatok: Az előző évek kiemelt munkatervi feladataiból adódó fejlesztő módszerek és eszközök alkalmazás hatékonyságának nyomon követése a tagóvodák pedagógiai munkájában értelmi és testi képességek fejlesztése: Mozgáskotta, Okoskocka, szakmai pályázatok, BOSU labda, IKT eszközök (DIOO, Kincsesláda, Interaktív tábla), írás-mozgás koordináció, finommotorika, barkácsolás fejlesztése, szociális képességek fejlesztése.,, pedagógiai dokumentáció (éves tanulási terv, heti terv), módszertani útmutatók, intézkedési terv, BOSU labda módszertani kisfilm Egészséges életmódra nevelés program időarányos eredményes megvalósítása.,, Egészséges életmód feladatterv, intézkedési terv Fejlesztő óvodapedagógusi munka hatékonyságának növelése, - az egyéni és a csoportban végzett fejlesztések arányának kialakítása, - egységes dokumentáció bevezetése és beválásának ellenőrzése., Fejlesztő pedagógusok munkaközössége szept szept. 20. Fejlesztő pedagógusi dokumentáció, mérési eredmények 4.3. Az Egyesített Óvoda mérés-értékelés eredményeiből adódó korrekció 7

8 EÓ szülői elégedettségének mérési eredményéből adódó feladatok: 1. A kiküldött online szülői kérdőívek visszaérkezési arányának növelése, a jelenlegi 69% - ról, legalább 80%-ra, az online kérdőív megküldésével minden szülő részére. 2. A szülők számára írásos visszajelzés biztosítása gyermekük fejlődéséről. Melyről a tájékoztatás fogadó óra keretében történik. 3. A szülőkkel való megfelelő szintű és minőségű kommunikáció a gyermeki képességek kibontakoztatása érdekében végzett tevékenységekről. 4. A szülők naprakész tájékoztatása az óvodán kívül szervezett programokról. A szülői elégedettség, elvárás vizsgálat eredményének beépítése a mindennapi nevelőmunkába a tagóvodákban., Mérés-értékelés mk. vezető: Koltainé B. Katalin Ellenőrzési dokumentumok, mérési eredmények szöveges elektronikus programja intézkedési tervek A gyermeki fejlődést követő májusi mérés 86% alatti területeire intézkedési terv összeállítása. A tervezett feladatok megvalósítása. Tanköteles korú gyermekek DIFER mérésekor, ha a tagóvodai eredmény kezdő, vagy előkészítő szintet mutatintézkedési terv készítése., Mérés-értékelés mk. vezető: Koltainé B. Katalin Tagóvodák mérésértékelés mk. tagjai, Mérés-értékelés mk. vezető: Koltainé B. Katalin Fejlesztő pedagógusok eljárásrend szerinti ütemezésben Intézkedési terv Mérési dokumentumok 8

9 Fejlesztő pedagógiai szűrések előkészítése, lebonyolítása tagóvodai szinten, mozgásfejlesztő csoportok bevezetése. A fejlesztő pedagógiai szűrésen részt vevő gyermekek kiválasztásának szempontjai: kizárólag a éveseknél, BTM es gyermekek, a gyermeki fejlődés nyomon követő mérés májusi eredménye alapján legalább 5 területen 80% alatti eredményt elért gyermekek, a gyermeki fejlődés nyomon követő mérés eredménye alapján, egy-egy területen 60% alatti eredményt elért gyermekek, DIFER mérés eredménye előkészítő/kezdő szakaszban lévő éves gyermek esetében. A mozgásfejlesztő csoportok összeállításának szempontjai: a fejlesztő pedagógiai szűrések nagyés finommozgás fejlettségre vonatkozó mérési eredményei, a csoportokban végzett gyermeki fejlődés nyomon követő mérés testi képességekre vonatkozó eredményei, célzott megfigyelések a csoportban a megfigyelési szempontsor alapján. A gyermeki fejlődés nyomon követésére kidolgozott mérések lebonyolításának előkészítése, a tagóvodai mérés-értékelés munkaközösségi tagok tájékoztatása., Fejlesztő mk. vezető Fejlesztő pedagógusok, Mérés-értékelés mk. vezető: Koltainé B. Katalin Tagóvodák mérésértékelés mk. tagjai Mérőlapok, összesítés, fejlesztő pedagógiai dokumentáció Eljárásrend, feljegyzés 9

10 Gyermeki fejlődés nyomon követése mérés lebonyolítása a tagóvodákban az adott év augusztus 31-ig 4., 5. életévet betöltő gyermekeknél (november) Csoportos összesítők elkészítése a mérési eredmények alapján. Gyermeki fejlődés nyomon követése mérés lebonyolítása a tagóvodákban minden gyermekre kiterjedően (május), csoportos összesítők elkészítése a mérési eredmények alapján. Az eredmények eljuttatása a mérés-értékelés munkaközösség vezetőjének. Kimeneti mérés lebonyolítása a tagóvodákban a rövidített DIFER módszerével. Az eredmények felhasználása a beiskolázáshoz. DIFER mérés (2) lebonyolítása a 4-5 éves gyermekek vizsgálata az eljárásrendben meghatározottak szerint, tagóvodai szinten a fejlesztés meghatározása, pedagógiai intézkedések készítése. Az eredmények eljuttatása a mérés-értékelés munkaközösség vezetőjének. Tagintézmény Nevelőtestület Tagintézmény Tagintézmények mérés-értékelés munkaközösség tagjai Mérés-értékelés munkaközösség vezető Tanköteles és 4-5 éves gyerekek Fejlesztőpedagógus Óvodaigazgató EO. Szakmai helyettes Tagóvoda Mérésértékelés munkaközösség vezető Mérési dokumentumok, eljárásrend Mérési eredmények, az összesítés dokumentumai Szülői elégedettségvizsgálat (online kérdőív minden szülő részére) előkészítése, eljárásrend továbbítása a tagóvodákba. A vizsgálati eredmények összesítése EO. szinten. Koltainé B. Katalin Tagóvodák mérésértékelés mk. tagjai Eljárásrend, intézkedési tervek Fejlesztő óvodapedagógiai kontroll mérések lebonyolítása a szűrési eredmények összegzése EO. szinten Fejlesztő pedagógusok Koltainé B. Katalin Fejlesztő pedagógusok Mérés-értékelés munkaközösség dokumentációi 10

11 A gyermeki mérések eredményeinek összegzése, az EO. szintű összehasonlító elemzés elkészítése Intézkedési tervek áttekintése, értékelése Tagintézmények mérés-értékelés mk. tagjai Éves értékelés Éves értékelés elkészítése Koltainé B. Katalin A mérési eredmények összegzéséből adódó további feladatok meghatározása EÓ szinten Intézkedési terv kötelező melléklete a féléves és az éves értékelésnek. (tagóvodaiba) Óvodaigazgató EO. Szakmai helyettes Mérés-értékelés mk. vezető Feladatterv, intézkedési terv 11

12 4.4. Tagóvodai kiemelt pedagógiai feladatok tervezése Szülői elégedettség mérés eredményei alapján: - szülői tájékoztatás a gyermek fejlettségi szintjéről Tagóvoda vezető Mérés-értékelés felelős Nevelőtestület Intézkedési terv A gyermeki fejlődés nyomon követő mérés eredményei alapján: - szociális képességek - értelmi képességek - szókincs fejlesztése - emberábrázolás Tagóvoda vezető Mérés-értékelés felelős Nevelőtestület Intézkedési terv A fejlesztő pedagógiai szűrés eredményei alapján: - nagymozgás (kúszás, mászás, térirányok) - finommotorika (ceruzafogás) - értelmi képességek (síkirányok, keresztcsatolások) - gondolkodási műveletek (vizuális, verbális emlékezet, logikai gondolkodás, akusztikus figyelem) Tagóvoda vezető Mérés-értékelés felelős Nevelőtestület Intézkedési terv DIFER mérés eredményei alapján: - írásmozgás koordináció áprilisi klímavizsgálat eredményei alapján: - információ áramlás - vezetői döntés képesség - konfliktus kezelés - munkakörülmények Tagóvoda vezető Mérés-értékelés felelős Nevelőtestület Tagóvoda vezető Intézkedési terv Intézkedési terv 12

13 5. A pedagógus előmeneteli rendszerrel összefüggő feladatok 5.1. Pedagógusminősítés A hatályos jogszabályi rendelkezéseknek megfelelő, jogszerű eljárások biztosítása. Szakmai segítő mentorok megbízása a gyakornoki időszak támogatására. A minősítés eredményeinek értékelése EÓ szinten, beszámoló a fenntartó felé. A tagóvodákban történt minősítések eredményeinek ismertetése a tel. Eljárásrendek, forgatókönyvek,, ellenőrzési jegyzőkönyvek tagóv.v, Gyakornoki napló, augusztus Jkv. Beszámoló anyaga Kapcsolattartás az Oktatási Hivatallal és a budapesti POK intézményével. A minősítési eljárások ügymenetének támogatása, intézményi szintű rögzítések az OH felületén, intézményi delegáltak kijelölése évi minősítésre jelentkezések rögzítése. jelzés a tagóvoda vezető felé március 31. Intézményi felületen való rögzítés május 10. Az e-portfóliók feltöltése a megadott határidőre ( ). Az e-portfóliók előzetes értékelésének elvégzése a minősítő vizsga, minősítési eljárás előtt. Molnár Hoffer Ivett Miklósné szept a érintett tagjai 5.2. A pedagógiai-szakmai ellenőrzéssel összefüggő feladatok Intézményi felületen rögzítések történt Minősítésre jelentkezések, intézményi felületen történt rögzítések E-portfólió dokumentumai A hatályos jogszabályok és a Tanfelügyeleti kézikönyv (óvodák számára) rendelkezéseinek ismerete, részvétel a külső pedagógia-szakmai ellenőrzésben. Az érintettek értesítése az EÓ intézményi felületén kijelölt időpontok alapján. Pedagógusi, vezetői, intézményi tanfelügyeleti ellenőrzések lebonyolítása. Nevelőtestület A kiírt időpontoknak megfelelően Kézikönyvek Az eljárás dokumentumai, jkv. Eljárásrend és az ellenőrzéshez kapcsolódó dokumentumok 13

14 Önfejlesztési tervek feltöltése az intézményi felületen. Hoffer Ivett 5.3. Az önértékeléssel összefüggő feladatok Az intézményi önértékelés jogkövető megszervezése (5 éves ciklus tervezése). Intézményi belső önértékelési csoport működtetése EÓ és tagóvodai szinten. Az EÓ és a tagóvodai saját elvárásoknak való megfelelés, belső ellenőrzési szempont. Intézményi önértékelés elvárásainak felülvizsgálata, értékelése évente - Önértékelési kézikönyv fejezet. BECS BECS tagóvoda 5.4. Szaktanácsadói feladatok ellátása Egyesített Óvodán belül Az EÓ szaktanácsadó végzettségű óvodapedagógusainak támogató munkája - műhelymunkára való jelentkezés, - fejlesztő célú szaktanácsadás igénybe vétele. Osváth Viktória A megadott határidőre évente egyszer Önfejlesztési terv módszertani útmutató BECS terve önértékelési munkaterv ért. önértékelési táblázat Szaktanácsadói látogatás dokumentumai Az ellenőrzések sorrendjét az önértékelési terv, a minősítések ütemezése befolyásolja. kiírt tanfelügyeleti ellenőrzés és a Pedagógus előmeneteli rendszer tervezése: A munkaterv készítésekor ismert minősítő vizsgák, eljárások, tanfelügyeleti ellenőrzések és az ezekhez kapcsolódó önértékelések időpontjai a tagóvodákban: Érintett Ellenőrzés fajtája Időpontja Besorolási célfokozat Bradák Eszter gyakornoki minősítés pedagógus I. Kantuly Miklósné vez. tanf. ell Gyakornok - mentorált Szakmai segítő mentor Gyakornoki idő lejárta Róth Eszter Szuromi Viktória Sotkó Andrea Molnárné Varga Zsuzsa Vatai Zoltánné Molnárné Varga Zsuzsa

15 6. Pedagógiai folyamatok szervezése 6.1. A nevelési év rendje Nevelési év rendje A karácsonyi időszak után a két ünnep között ügyeletes óvoda kijelölése. Téli zárás: utolsó munkanap december 23. péntek, első munkanap január 2. hétfő december ügyeletes óvoda: Pitypang Tagóvoda. Szünidei étkezés megszervezése. Iván Endréné Az intézmény működését szabályozó dokumentumok, ellenőrzési jegyzőkönyvek mulasztási napló Gyermeklétszám csökkenése esetén összevont csoportok működtetése (iskolai őszi, tavaszi szünetei idején). esetenként mulasztási napló A tagóvodák nyári zárása alatt az Óvodaigazgatóság an működik. A tagóvodákban a nyári karbantartási szünet időtartama 3 hét, melynek időpontjáról február 15-ig értesíteni kell a szülőket. Szükség esetén a szünet időtartama alatt ügyeletes óvodában biztosítjuk a gyermekek ellátását. Szünidei étkezés megszervezése a Varázskarika és a Vizafogó Tagóvodában. Hoffer Ivett Fisi Károlyné időszakos szülői igények felmérése, mulasztási napló 6.2. Pedagógiai folyamatok szervezése értekezletek, nevelés nélküli munkanapok Az A fenntartó és az IMFK által szervezett értekezleteken való részvétel. Tagóvoda információs értekezleteinek szervezése, Közérdekű kérdések leadása az értekezlet előtt. minden hétfő intézmény működését szabályozó dokumentumok, ellenőrzési jegyzőkönyvek minden hónap 2. hetében, csütörtökön jelenléti ív, emlékeztető 15

16 A kerületi szakmai munkaközösség kel egyeztető értekezletek szervezése Kavalecz Angéla Mk jelenléti eljárásrend, jkv. ív, Óvodatitkárok részére egyeztető munkaértekezletek szervezése. Szülői Szervezet értekezleteinek megszervezése. Vezetői munkaértekezletek az egyes megbízott felelősökkel. E. Ó. Egyeztető értekezletei az érdekképviseletekkel (KT, PSZ). Munkaértekezletek az EO. Igazgatóság munkatársaival. A kéttannyelvű programokat működtető óvodák koordinátoraival való egyeztetés. Pitypang és Meséskert Tagóvoda Óvodapszichológusok napjai. konzultációs Igazgatóság munkatársai Érintett felelősök Érdekképviseletek tagjai Igazgatóság munkatársai érintett, koordinátorok Manó-Világ tagóvoda Kft. vezetője Óvodapszichológusok két havonta szept május 17. alkalomszerű alkalomszerű hetente hétfőn alkalomszerű minden kedden jelenléti ív, jkv. jelenléti ív, jkv. feljegyzések jegyzőkönyv feljegyzések feljegyzések feljegyzések 16

17 A nevelés nélküli munkanapok rendjének kialakítása: - az időpontok meghatározása a tagintézményi munkatervekben, - mennyisége az 5 munkanapot nem haladhatja meg, az időpont kiválasztása nem ütközhet kerületi programmal, - tartalmában igazodjon a nevelési év kiemelt feladataihoz, a sajátos intézményi feladatokhoz, - szervezésekor a gyermekek ellátását biztosítani szükséges a kijelölt tagóvodában, a szülők időbeni (házirendben szabályozott) értesítésével, - A nevelés nélküli munkanap szakmai programjáról értesítés küldése az Óvodaigazgatóságnak. évente max. 5 alkalommal értesítés, jelenléti ív, jkv. - Jegyzőkönyv beküldése minden alkalom után az Igazgatóságra. Nevelés nélküli munkanap tervezett időpontja Tervezett témája Felelős Tervezett helyszín Bajzáth Mária: Mondókázás fontossága Új kollégákkal a pedagógiai program megismertetése Írás, mozgás koordináció Szakmai workshop Hatékony kommunikáció Kantuly Miklósné Kantuly Miklósné Mese Tagóvoda Mese Tagóvoda Konfliktuskezelés Okoskocka, Mozgáskotta Bosu labda Éves értékelés Pedagógus napi ünnepség Nevelési év nyitó értekezlete Kantuly Miklósné Simon Zsuzsa Eszlényi Györgyi Kantuly Miklósné Eszlényi Györgyi Kantuly Miklósné Mese Tagóvoda Mese Tagóvoda Mese Tagóvoda 17

18 6.3 Információáramlás óvodai rendszere Honlap működtetése az irányadó szabályzatnak megfelelően. (Közérdekű adatok megismerésére irányuló szabályzat- Különös közzétételi lista) Tagóvodai honlap működtetése az irányadó szabályzatnak és az éves honlap ellenőrzés megállapításainak megfelelően. Tagóvoda vezető Honlap felelős honlap Online térben való kommunikáció a belső vezetői utasításnak megfelelően. Szakirodalomhoz, szakmai folyóiratokhoz való hozzáférés. szabályzat, feljegyzések, jkv. folyóiratok 7. Kapcsolatrendszer 7.1. Óvoda és család közötti kapcsolattartás - az óvoda és a család közötti kapcsolattartás erősítése, - bizalomra és együttműködésre épülő kapcsolat kialakítása, - a kapcsolattartás formáinak bővítése és a meglévő hagyományok fenntartása, - a családokkal/szülőkkel való kommunikáció hatékonyságának növelése óvodapszichológusok bevonásával, - a szülői elégedettség növelése a mérési eredmények figyelembevételével. éves programterv, jegyzőkönyv, mérési eredmények 7.2. Belső szakmai kapcsolatok, együttműködés, kommunikáció, szakmai tovább fejlődés formái EÓ szakmai munkaközösségeinek működtetése Kavalecz Angéla - a kerületi munkaközösségekhez való mk. kapcsolódás (min. 1fő/tagóvoda/mk.) - a pedagógiai műhelyek (dajka, ped. mk. munkatervei, assz. pályakezdő) működtetése jelenléti ívek, jkv. - a tagóvodai műhelymunka alkalmazotti eredményességének, produktumok közösség létrejöttének segítése melléklet: a beosztása 18

19 A tagóvodák közti szakmai együttműködések, tapasztalatcserék, óvodaközi kapcsolatok támogatása. A tagóvodák bemutatkozása szakmai nyílt nap szervezésével. 2016/2017 nevelési év: Napsugár Tagóvoda érintett tagóvoda ősz prezentáció, jelenléti ív A tagóvodák közötti hospitálási rendszer bevezetése az óvodapedagógusok számára, évente 1 alkalommal. Hospitálási terv készítése. (3. számú melléklet) óvodapedagógusok hospitálási napló EÓ továbbképzési terve szerint kötelezett pedagógusok képzésének teljesítése. terveknek megfelelően továbbképzési és beiskolázási tervek, tanúsítvány Munkaszervezési szempontok figyelembevétele az önerőből végzett továbbképzések megvalósulásában. óvodapedagógusok alkalomszerű tanúsítvány Központi továbbképzés szervezése: - részére - óvodapedagógusok részére óvodapedagógusok meghirdetett időpontban fotók Tagóvodai szintű belső továbbképzés rendszerének működtetése. hospitálási terv és napló Szakmai pályázat kiírása, közzététele. A tagóvodák rendszeres látogatása, ellenőrzése. óvodapedagógusok 2017 tavasz kiírási dokumentum, beérkezett pályázatok Molnár M. ellenőrzési jkv. Szülői jelzések kivizsgálása, információ megosztás és konfliktuskezelés., alkalomszerű feljegyzések 19

20 7.3. Külső szakmai kapcsolatok, együttműködés A fenntartói szándékok képviselete. Köznevelési referenssel való kapcsolattartás. SZEMB Bizottság. jkv., fenntartói elégedettség A kerületi Jegyzővel való kapcsolattartás. Az Egyesített Óvoda érdekeinek, értékeinek képviselete az EÓ partneri kapcsolataiban. A Pedagógiai Szakszolgálattal való hatékony együttműködés az egységes kerületi pedagógiai elvek érvényesítése érdekében. elégedettségi kérdőívek együttműködési dokumentumok Prizma EGYMI - vel való hatékony kapcsolattartás. feljegyzések, szolgáltatás igénylő lap Tanulási képességet vizsgáló szakértői bizottságokkal való kapcsolattartás. Szakértői kérelmek, vélemények Prevenciós és gyermekjóléti központtal való kapcsolattartás. esetjelző pedagógiai vélemény lap, ELTE TOK gyakorló hely: óvodapedagógus szak (Madarász, Futár Tagóvoda). EFEB óvodai dajka képző hely (Varázskarika Tagóvoda). érintett tagóvoda szerződés A bölcsődével való együttműködés erősítése, az óvodai átmenet segítése augusztus, feljegyzések 20

21 A bölcsődéből az óvodába kerülő SNI-s gyermekek fogadásának előkészítése: - az együttműködés elősegítése érdekében a bölcsőde meghívása közös eszmecserére, - Emlékkönyv a gyermekek bölcsődei óvodai éveiről - szakmai segítése a XIII. kerületi Önkormányzat által működtetett bölcsődék Zöld programjának kialakításához Koltainé Balogh Katalin koordinátor szeptember XIII. kerületi Egészségügyi Szolgálat Kht. Az Egyesített Óvoda vezetőjének fogadóórái: - és alkalmazottak részére - szülők részére Az EÓ. érdekképviseleti fórumok működéseinek biztosítása (Pedagógus Kamara, KT., Szakszervezet, Szülői Szervezet) érdekképviseletek képviselői Bejelentkezés alapján Szerdán 7-17 óráig feljegyzések jkv. Az EO Szülői Szervezetének rendszeres tájékoztatása a jogszabályi előírásoknak megfelelően, a működés feltételeinek biztosítása. EÓ Szülői Szervezet tagjai jkv. A szervezeten belüli együttműködés elősegítése szülői fórumok, előadások, csapatépítő tréningek szervezésével, óvodapszichológus munkatársak bevonása a feladatba. Közművelődési intézményekkel JAMK, RAM - való kapcsolattartás, rendezvényeik propagálása részt vevő szülők programtervek, fotók jelenlét 21

22 8. Alap- és önköltséges szolgáltatások Szakszolgálati logopédiai, dyslexia megelőző foglalkozások Fejlesztő, felzárkóztató foglalkozás Sajátos nevelési igényű gyermekek felzárkóztató foglalkozásai Rendszeres egészségügyi ellenőrzések az óvodában (fejtetvesség szűrése, fogászati szűrés) Sportszolgáltatások, vízhez szoktatás, tartásjavító torna, foci, birkózás, tornafoglalkozások. Hittan szervezése a tagóvodákban szülői igény alapján. Alkotóműhelyek működtetése a tagóvodákban. Pedagógiai Szakszolgálat munkatársai Fejlesztő mk. vezető Az EÓ munkatársai PRIZMA-EGYMI utazó gyógypedagógus munkatársai védőnők Farkas Irén alkalmanként óvodapedagógusok fejlesztő tevékenység dokumentumai, mérési dokumentumok szolgáltatást igénylő dokumentum, egyéni fejlesztési tervek szervezési dokumentumok tematikus tervek Szülői igény alapján szervezett önköltséges szolgáltatások a tagóvodákban szervezési dokumentumok 9. Hagyományok alakítása, ápolása, ünnepek Tanévnyitó Ünnepség Meséskert Tagóvoda Czvetnics Rita Kerületi hivatalos ünnepeken való részvétel. Óvodapedagógiai napok Kerületi óvodapedagógiai konferencia Az EÓ munkatársai aug. 31. forgatókönyv, képek alkalomszerű meghívó, képek forgatókönyv, szakmai kiadvány, jelenléti ív 22

23 Nyílt napok szervezése a tagóvodákban Egészségnap az Angyalföldi Sportközpontban Fenntarthatóság-környezettudatosság témahét április Vezetői tréning Csapatépítő kirándulás Az Év Pedagógusa Díj kerületi kitüntetésre kollégák felterjesztése, az ünnepségen való részvétel. Farkas Irén, Tagóvodák munkatársai Molnár M. és helyettese Farkas Irén,, Kavalecz Angéla Tagóvoda Óvodák munkatársai Molnár M. és helyettese április jelenléti ív április április szept június május június 5. programterv, fotók tematikus programterv, fotók programterv, fotók szervezés dokumentumai, képek Pedagógusnapi Ünnepség (szervező: Pöttyös Tagóvoda) Az Év nevelést segítő munkatársa kitüntetésre felterjesztés június 5. Osváth Viktória forgatókönyv május felterjesztések oklevelek Felterjesztések állami kitüntetésre, a kitüntetettek megünneplése. Nyugdíjba vonuló, Szolgálati emlékérem kitüntetésben részesülő kollégák köszöntése, a tagóvodai ünnepségeken való részvétel június 5. felterjesztési javaslat kért határidőre felterjesztési javaslat Tagóvodai évfordulókon, jeles napokon való részvétel (jubileum, rajzkiállítások, egyéb ). Jubiláló intézmények: Varázskarika Tagóvoda 45 éves Pöttyös Tagóvoda 40 éves Az EÓ. óvónői Filomena kórus működéséhez a feltételek biztosítása., Hoffer Ivett Osváth Viktória a kórus tagjai 2016.szept május meghívók, forgatókönyv fellépések 23

24 10. Az óvoda működését biztosító feladatok - szervezetfejlesztés Humánerőforrás tervezése - Az álláshelyek betöltéséről való gondoskodás, - Humánerőforrások átcsoportosítása - Képességek szerinti feladatmegosztás - A vezetői ismeretek bővítése, hatékony idő és feladatmegosztás tervezése Szervezeti és tanulási kultúra fejlesztésének eszközei, jó gyakorlatok megosztása. - Reagálás a tagóvodai klímateszt eredményeire - Szervezeti kultúra fejlesztése, alkotó pedagógiai légkör megteremtése Felelősség és hatáskör megosztás egyértelműsítése - az egyenletes teherviselés elvének érvényesülése Innovatív módszerek és eszközök kipróbálása, eredményességtől függő bevezetése. Ellenőrzés, értékelés sága, visszacsatolás. Jutalmazás, elmarasztalás elveinek, szempontjainak érvényesítése. Differenciált értékelés megvalósítása. EÓ pedagógiai értékeire épülő arculatának további erősítése (logó, munkaruha viselése, névjegykártya). Panasz- és konfliktuskezelés eszközei a tagóvodában. Etikai kódex betartatása. érintett tagóvoda és helyettesek esetenként munkaszerződések intézkedési terv felelősi táblázata rendszer bevezetési programtervek, beválás ellenőrzése feljegyzés, jkv. logó megjelenítése feljegyzések intézkedésekről Etikai kódex A feladatok koordinálásánál az alapelv, hogy az intézmény a feladatait a jogszabályi előírásoknak és a tartalmi követelményeknek megfelelően magas színvonalon lássa el. A szervezeti struktúra a racionális és gazdaságos működtetés, a helyi adottságok, körülmények és igények figyelembevételével épül fel. A tagóvodában, az optimális működés elérése a cél, a közösen kialakított és helyi értékeknek megfelelően tevékenység végzése. A feladatok megosztásánál építünk a szakmai orientációra, az egyéni képességekre. Célunk, hogy tagintézményünk tagjai ismerjék meg egész szerveztünk céljait és azonosuljanak velük, ami növeli az egyesített intézmény működésének, pedagógiai munkájának hatékonyságát. 24

25 Személyre szóló motivációs eszközöket alkalmazunk, amelyek leginkább a munkakörhöz kapcsolódnak; beleértve a munka tartalmát, igényességét, változatosságát, döntési és felelősségi jogkörének nagyságát, a kommunikációt, a szakmai és az előmeneteli lehetőségeket, illetve a társas kapcsolatokat. Törekszünk a munkateljesítmény elismerésére, a dicséretre, amely segíti a jó eredmények elérését és fenntartását. 11. Tanügyigazgatás Bekövetkezett jogszabályváltozásokból adódó módosítások elvégzése. Szabályzatok felülvizsgálata évente. Kötelező dokumentumok frissítése. Fenntartói jóváhagyást igénylő döntések előkészítése. Az intézkedésre jogosultak nyilvántartása. Pedagógiai dokumentáció ellenőrzés, csoportnapló. tagóvoda Működéssel kapcsolatos dokumentációk ellenőrzése (Törzskönyv). tagóvoda KIR rendszerben lévő adatok felvitelének és frissítésének ellenőrzése. Október 1-jei statisztikához adatok összegyűjtése. tagóvoda óvodatitkárok aug szeptember szeptember, október szabályzatok, dokumentumok nyilvántartás csoportnapló törzskönyv statisztika EÓ munkatervének elkészítése 2016/2017 nevelési évre július 31. munkaterv Éves továbbképzési terv elkészítése. Beiskolázási terv elkészítése. Havi létszámjelentés, az óvodai férőhelyek nyilvántartása. RGYK határozatok, SNI szakvélemények, HH, HHH gyermekek nyilvántartása. tagóvoda tagóvoda óvodatitkárok tagóvoda óvodatitkárok március 15. továbbképzési terv, beiskolázási terv létszámjelentés, nyilvántartás nyilvántartás Óvodai felmentések vizsgálata. kérelmek Külföldre költözők nyilvántartása. tagóvoda bejelentő lap tagóvoda Kerületen kívüli gyermekek lakhely szerinti augusztus, jegyzőjének értesítése. óvodatitkárok értesítés Óvodai jogviszony létesítése a nevelési év folyamán az Egyesített Óvodában. előjegyzési napló 25

26 Óvodai előjegyzésről szóló hirdetmény közzététele április. Iskolai beiratkozásokról szóló hirdetmény közzététele március. tagóvoda március és április hirdetmény Tagóvoda nyári szabadságának nyilvántartása. A fenntartó intézményi bejárása. tagóvoda tagóvoda tavasz nyilvántartás augusztus értesítési intézményi bejárásról Iskolai Közösségi szolgálat működtetésének biztosítása. nyilvántartás Utazási kedvezményekről szóló igazolás kiadása. EÓ munkatársai március utazási kedvezmények 12. Munkaügyi feladatok A munkáltatói jogkör gyakorlója az Egyesített Óvoda igazgatója. - a munkáltatói feladatok ellátása, - tagóvoda vezetőre átruházott hatáskör érvényesítése. A közalkalmazotti alapnyilvántartás naprakész vezetése az EÓ igazgatóságán. EÓ munkatársai munka személyügyi dokumentumok nyilvántartás és Az EÓ SZMSZ ben rögzített munkaszemélyügyi döntés előkészítése. - új alkalmazás esetén a tagóvoda vezetővel egyeztetés, vélemény, ajánlás kikérése. alkalomszerű javaslat munkaviszony létesítésére Álláshelyek meghirdetése. EÓ munkatársai alkalomszerű hirdetés Munkaköri leírások felülvizsgálata, elkészítése új munkavállalóknál szeptember munkaköri leírás A jutalmazás, a XIII. kerületi kereset kiegészítés elveinek érvényesítése október június 26

27 Személyi anyagok frissítése. Átsorolásokkal kapcsolatos munkaügyi feladatok. Határozott idejű munkaszerződések felülvizsgálata. Munkafegyelmi vizsgálatok lefolytatása. Belső vezetői utasítások nyilvántartása, felülvizsgálata. Munkaruha szabályzatban előírt eljárásrend megvalósítása. Hiányzások, szabadság, túlóra nyilvántartása a KIRA rendszerben. Közfoglalkoztatás megszervezése és havi létszámjelentés elkészítése a munkabérükről. Beérkezett szabadságtömbök, tagóvoda vezetői munkaidő nyilvántartások ellenjegyzése. EÓ munkatársai EÓ munkatársai EÓ munkatársai óvodatitkárok EÓ munkatársai alkalomszerű alkalomszerű alkalomszerű szeptember munka személyügyi dokumentumok átsorolások munkaszerződések, javaslatok feljegyzések, jkv. és vezetői utasítás dokumentumai szabályzat nyilvántartások munka személyügyi dokumentumok szabadságtömbök és 27

28 13. Költségvetési és gazdálkodási feladatok tervezése Adott évre szóló központi költségvetési törvény tanulmányozása. Adott évre szóló helyi ktsgv. előkészítésével, elkészítésével kapcsolatos egyeztetések. Az EÓ költségvetésének tagóvodák részére történő felosztása. Önállóan működő gazdálkodás, a XIII. kerületi IMFK- val és a MÁK-kal való együttműködés megvalósítása. IMFK, MÁK október március költségvetés gazdálkodás dokumentumai A gazdálkodás közös elvei, szabályai szerinti működés megvalósítása, - kötelező eszköznormának való megfelelés (pótlás, új beszerzés) - közbeszerzési eljárások lefolytatása a Közbeszerzési Szabályzat szerint (ha szükséges) Közbeszerzési terv elkészítése és feltöltése a közbeszerzési hatóság informatikai rendszerébe. Forrásbővítés, pályázatok figyelemmel kísérése, pályázatok írása a fenntartónkkal együttműködve. Közérdekű adatok nyilvánossá tétele a Közérdekű adatok megismerésére irányuló szabályzat szerint - havi dokumentáció a közzétételi lista felülvizsgálatáról A gazdálkodási feladatok az SZMSZ-ben, a kapcsolódó szabályzatokban, a munkaköri leírásban rögzítettek szerinti teljesítése. A évi költségvetés arányos részének feladatorientált felhasználása. A gazdálkodással, pénzügyi tevékenységgel kapcsolatos adatok, a működéssel kapcsolatos nyilvántartások naprakész vezetése. A működés műszaki szükségleteinek, a karbantartási feladatok tervezés előkészítése, indoklása /munka, balesettűzvédelmi szemle jkv., ANTSZ jkv, stb., egészséges életmód program intézkedési terve/ HACCP előírásoknak való megfelelés évi XXXIII. tv a gyermekek védelméről, gyermekétkeztetés megszervezése, normatív kedvezmények EÓ munkatársai óvodatitkárok május 31. havonta november előírásoknak megfelelően aktuálisan önellenőrzés dokumentumai pályázati dokumentumok Közérdekű adatok megismerésére irányuló szabályzat Közérdekű adatok felülvizsgálata ellenőrzés dokumentumai költségvetés nyilvántartás tervezés dokumentációja 28

29 Eseti és tartós bérleti szerződések felülvizsgálata, elkészítése. Közszolgáltató Divízióval egyeztetés az elfogadott ingatlan beruházásokról. óvodatitkárok Udvari játékok TÜV felülvizsgálat havonta Élelmezéssel kapcsolatos igények felmérése, felülvizsgálata Tűzvédelmi ellenőrzés Kockázatértékelési Szabályzat betartatása és felülvizsgálata Cafeteria működtetése tagóvoda vezető felelős tagóvoda vezető EÓ munkatársai óvodatitkárok negyedévente évente 29

30 14. Ellenőrzés, értékelés szempontjai helyszíni ellenőrzéskor 14.1 Egyesített Óvodai szinten Pedagógiai munka ellenőrzése: A helyi nevelési gyakorlatban (a tagóvodai útmutatóban rögzített) a pedagógiai program cél - feladat rendszerének megvalósítása. A kiemelt feladatoknak megfelelő fejlesztések módszerei. A szabad játék és a tevékenységekben megvalósuló tanulás aránya. A pedagógus kompetenciák érvényesülése a mindennapi gyakorlati munkában. Pedagógiai dokumentációk ellenőrzése A pedagógiai tervezés, értékelés egymásra építettsége. A gyermekek fejlődésének nyomon követése, differenciált, harmonikus személyiségfejlesztésükről való gondoskodás (egyéni fejlesztési tervek). A pedagógiai programban szabályozott, egységes elveket követő dokumentáció vizsgálata. A pedagógus kompetenciák érvényesülése a dokumentációkban. A pedagógus elvárás rendszernek való megfelelés. A vezetői, intézményi elvárás rendszernek való megfelelés. ütemezés szerint ütemezés szerint ellenőrzési jkv. pedagógiai dokumentációk Az óvodai működtetés szabályszerűsége / törvényi megfelelés; intézményi, tanügyi dokumentumok; szabályzatok, nyilvántartások, statisztikák, egészségügyi könyvek, jelenléti ív munkaruha nyilvántartás/ Az irat és ügykezelés szabályszerűsége. Gazdálkodással összefüggő belső ellenőrzések / önkormányzati támogatást alátámasztó dokumentációk, valamint a további szempontok megjelölése az ellenőrzést megelőzően, írásban történik / A tagóvodai - vezetői ellenőrzési napló naprakészsége. óvodatitkár ütemezés szerint tanügyi dokumentumok, nyilvántartások, gazdálkodással összefüggő dokumentumok 30

31 Tagóvoda vezetői fejlesztő értékelés, az aktuális munkaterv értékelése, pedagógiai dokumentáció, az EÓ tagóvoda vezetői elvárás rendje, a tagóvoda vezetői ellenőrzési terv alapján. tagóvoda vezető január munkaterv, ellenőrzési dokumentum Tagóvoda kel személyes megbeszélés, fejlesztő értékelés június összegző lap értékelő Honlap ellenőrzése, tagóvoda vezető, felelős ellenőrzési dokumentum 14.2 Ellenőrzés, értékelés szempontjai Tagóvodai szinten: Szociális képességek fejlesztése a játékon keresztül Tisztaság Szülői értekezletek Fogadó óra Vezetői ellenőrzési napló szerint Kantuly Miklósné Eszlényi Györgyi ellenőrzési dokumentum MELLÉKLETEK 15. Egyesített Óvoda mellékletei Munkaterv elkészítésekor augusztus Munkaterv féléves értékelésénél január Gyermekvédelmi munkaterv 1. Gyermekvédelmi munkaterv féléves értékelése 2. Egészséges életmód tagóvodai 2. Egészséges életmód tagóvodai feladatterve feladattervének féléves értékelése 3. Fejlesztő óvodapedagógus 3. Fejlesztő óvodapedagógus munkaterve féléves értékelése 4. Szakmai munkaközösség 4. Belső szakmai műhelyek munkájában való részvétel, féléves értékelése tehetségműhely működtetése a Munkaterv éves értékelésénél augusztus Gyermekvédelmi munkaterv éves értékelése 2. Egészséges életmód tagóvodai feladattervének éves értékelése 3. Fejlesztő óvodapedagógus éves értékelése 4. Belső szakmai műhelyek éves értékelése 31

32 tagóvodában 5. Intézkedési terv a 2016-os tagóvodai klímateszt eredményei alapján 6. Ünnepek, hagyományok a tagóvodában 7. Felelősi rendszer működtetésének elvei és beosztása 8. Belső ellenőrzési terv (szempontok és ütemterv) 9. DIFER mérés kezdő szintű területeire intézkedési terv készítése 5. Intézkedési terv féléves értékelése 6. Ünnepek, hagyományok megvalósulásának féléves értékelése 5. Intézkedési terv éves értékelése 6. Ünnepek, hagyományok megvalósulásának éves értékelése 7. Belső ellenőrzési terv éves értékelése 7. Gyermeki fejlődést nyomon 8. Gyermeki fejlődést nyomon követő dokumentum novemberi követő dokumentum májusi mérési eredményei alapján mérési eredményei alapján intézkedési terv készítése intézkedési terv készítése 8. Óvodapszichológus féléves 9. Óvodapedagógus éves munkájának értékelése munkájának értékelése 9. Vezetői önértékelés 10. Az intézményi elvárások éves értékelése 10. Az intézkedési terv féléves 11. Az intézkedési terv éves értékelése értékelése Budapest, Kantuly Miklósné Tagóvoda vezető 32