MUNKATERV. 2016/2017-es nevelési év. Készítette: Osváth Viktória. Tagóvoda vezető

Átírás

1 MUNKATERV 2016/2017-es nevelési év Készítette: Tagóvoda vezető 1

2 Tartalom 1. Helyzetkép 1.1. Budapest Főváros XIII. kerületi Önkormányzat Egyesített Óvoda és tagóvodái 1.2. Feltöltöttség mutatói 2. Működési feltételek 2.1 Óvodai beruházások megvalósulása Elvégzett karbantartási, felújítási feladatok augusztus Humán erőforrás Egyesített Óvodai szinten 3. Pedagógiai folyamatok, tervezés, megvalósítás, ellenőrzés, értékelés, korrekció ( ) 3.1. Szervezeti célok meghatározása 3.2. A 2016/2017-es nevelési év feladatai: Pedagógiai munka, folyamatok tervezése, megvalósítása, ellenőrzése, értékelése az Egyesített Óvodán belül 4. Az Egyesített Óvoda Pedagógiai Programjával kapcsolatos feladatok 4.1. A tanulás támogatásának tervezése, működése és hatékonysága a tagóvodákban 4.2. Kiemelt pedagógiai feladatok tervezése 4.3. Az Egyesített Óvoda mérés-értékelés eredményeiből adódó korrekció 5. A pedagógus előmeneteli rendszerrel összefüggő feladatok 5.1. A pedagógusok minősítésével összefüggő feladatok 5.2. A pedagógiai-szakmai ellenőrzéssel összefüggő feladatok 5.3. Az önértékeléssel összefüggő feladatok 5.4. Szaktanácsadói feladatok ellátása Egyesített Óvodán belül 6. Pedagógiai folyamatok szervezése 6.1. A nevelési év rendje 6.2. Értekezletek, nevelés nélküli munkanapok 6.3. Az információáramlás óvodai rendszere 7. Kapcsolatrendszer 7.1. Az óvoda és a család közötti kapcsolattartás 7.2. Belső szakmai kapcsolatok, együttműködés, kommunikáció, szakmai továbbfejlődés formái 7.3. Külső szakmai kapcsolatok, együttműködés 8. Alapszolgáltatások 9. Hagyományok alakítása, ápolása, ünnepek 10. Az óvoda működését biztosító feladatok szervezetfejlesztés 11. Tanügyigazgatás 12. Munkaügyi feladatok 13. Költségvetési és gazdálkodási feladatok tervezése 14. Ellenőrzés, értékelés 15. Egyesített Óvodai mellékletek táblázata 2

3 Bevezető Az Egyesített Óvoda összehangolt, gazdaságos működéssel biztosítja a 18 tagintézmény jogszerű, költséghatékony és magas színvonalú működését. Intézményünkben a pedagógiai programunkon alapuló, a nevelési alapelvekben, értékrendben megegyező, ugyanakkor sokszínű, színvonalas pedagógiai gyakorlatot valósítunk meg. Pedagógiai hitvallásunkban a fejlődés alapja a féltő, óvó, gondoskodó szeretet, stabil biztonság, differenciált, személyre szóló bánásmód. A gyermekek jogainak, érdekének maradéktalan érvényesítése a mindennapi nevelőmunkában, a személyes felelősség erősítése a nevelői közösségben. A változásokra nyitott szervezet megteremtése, reagálás az intézményt érő kihívásokra, a jövőkép kialakítása és kommunikálása, valamint a stratégiai és operatív szempontból fejlesztést igénylő területek azonosítása. 1. Helyzetkép 1.1. Feltöltöttség összesített mutatói szeptember elsejei állapot szerint Férőhely Tényleges Létszám SNI gyermekek száma BTM gyermekek száma Számított létszám Feltöltöttség %/ évi CXC. törvény 5. számú melléklet BB maximum csoportlétszám alapján 25 fővel számolva / % 2. Működési feltételek 2.1 Tervezett karbantartási, felújítási feladatok augusztus 31-ig Tető beázás megszüntetése - tetőfedél javítása Nyuszi csoport mosdóhelység beázásának megszüntetése A gyermeköltözők, és a belső folyosók lábazati" védelemének megoldása kb. 1m-es magasságban. / I. és II. szint, lépcsőforduló/ Fali élvédők felhelyezése a gyermeköltözőkben A két emeleti csoportszoba ablakai előtt külső árnyékoló felszerelése indokolt. A tömör fából készült burkolatok pl. gyermeköltözők ülőkéi, galéria lépcsői, nevelőtestületi szoba terasz lépcsői - szakszerű felületkezelése. Udvari padok beszerzése Légkondicionáló készülék beszerelése a i szobába, melyben kora nyártól-kora őszig közel 35Cfok van Az óvodapedagógusok főiskolai alapvégzettségen túli képzettségei összesítve Pedagógusminősítés besorolási fokozata szerinti létszám 3

4 (másoddiploma, szakvizsga) Közoktatás-vezető 1fő Gyakornok 3fő Nyelv-és beszédfejlesztő 1fő Pedagógus I. 5fő Pedagógus II. - Mesterpedagógus 1fő 2.3. Humán erőforrás állapota tagóvodai szinten személyi feltételek összegzése szeptember 1-jei állapot Tagóvoda vezető-óvodapedagógus: 1fő Óvodapedagógus: 8fő Pedagógiai asszisztens: 1fő Dajka: 5fő Óvodatitkár:1fő Kertész, karbantartó:1fő Közfoglalkoztatott: 1fő 3. Pedagógiai folyamatok, tervezés, megvalósítás, ellenőrzés, értékelés, korrekció 3.1. Tagóvodai szervezeti célok meghatározása Rövid távú célok: - Nyugodt, kiegyensúlyozott munkahelyi légkör, nyílt, őszinte kommunikáció, az együttműködés, az együttgondolkodás és a bizalom erősítése - Szervezetfejlesztés (csapatépítő tréningek, közös programok szervezése) - Munkatársak közötti egyenlő munkamegosztás-az adott feladathoz a kompetens személy 4

5 kiválasztása - A PP feltételrendszerének biztosítása, hogy hatásrendszerével elősegítse minden gyermek számára az optimális körülményeket a fejlődéséhez - Az óvoda alapítványának létrehozása szülői támogatással Középtávú célok: - A szakmai színvonal további erősítése - Inkluzív szemlélet erősítése - A gyermeki fejlődés eredményeinek javulása, szinten tartása - Az egészségtudatos életszemlélet erősítése, egészségmegőrzés - Zöld óvoda cím harmadszori elnyerése - IKT eszközök széles körű használata a nevelőmunkában - Továbbképzési kedv fenntartása-olyan továbbképzésekre, szakképzésekre jelentkezés, amelyek az óvoda profiljába illeszkednek Hosszú távú célok: - Értékőrzés és megújulás -korszerű, hatékony, partnerközpontú intézmény - A belső szakmai műhelyek, teamek önállóságának kiszélesítése - Szakmai képzettségi mutatók emelkedése - Csapatszellemben való tevékenység - Örökös Zöld óvoda cím elérése - Óvoda alapítványának működése 3.2. A 2016/2017-es nevelési év feladatai Pedagógiai munka tervezése az Egyesített Óvodában Cél: a nevelési alapelvekben, értékrendben megegyező, sokszínű, színvonalas pedagógiai gyakorlat megvalósítása az Egyesített Óvoda tagintézményeiben. Az óvoda szabályozó dokumentumainak (PP, SZMSZ és mellékletei, Házirend) egységes értelmezése, gyakorlati megvalósítása. A szervezet szakmai színvonalának további erősítése. Pedagógiai folyamatok tervezése: Az EÓ éves munkatervében az összhang biztosítása a stratégiai dokumentumok, a tagóvodák és a munkaközösségek éves terveivel. Az előző nevelési év értékelésének megállapításainak figyelembevétele a következő nevelési év tervezésében, megvalósításában. Pedagógiai folyamatok megvalósítása: Az EÓ éves terveinek gyakorlati megvalósítása a tagóvodákban a pedagógusok, és a munkaközösségek bevonásával. Pedagógiai folyamatok ellenőrzése, értékelése: Gyermeki fejlődést nyomon követő dokumentum félévenkénti elemzése, további feladatok meghatározása. Feladat Résztvevők, felelős Határidő, teljesítés Dokumentálás helye 4. Az Egyesített Óvoda Pedagógiai Programjával kapcsolatos feladatok 4.1. A tanulás támogatásának tervezése, működés és hatékonysága a tagóvodákban 5

6 Az Óvodai nevelés országos alapprogramban foglalt nevelési céloknak való megfelelés. Az Egyesített Óvoda Pedagógiai programjának megvalósítása, annak nyomon követése, a jogszabályi változásoknak megfelelő aktualizálása. Az általános pedagógiai szempontoknak való megfelelés, szakmai módszertani tudás a pedagógus kompetenciák mentén. csoportnapló, gyermeki fejlődést nyomon követő dokumentumok, vezetői ellenőrzési terv, pedagógiai ellenőrzési jkv-ek A hatályos jogszabályi rendelkezéseknek megfelelő, jogszerű működés biztosítása. Az EÓ alapdokumentumainak ismerete. Új dolgozókkal megismertetni dokumentumainkat. A tagóvodák módszertani sajátosságainak megvalósítása a Pedagógiai Programmal összhangban, a tagóvodai útmutató szerinti munka segítése. Az integrált nevelés környezeti, tárgyi és pedagógiai feltételeinek a biztosítása. Inkluzív szemlélet erősítése. - Az SNI-s gyermekek fogadásának előkészítése, kapcsolatfelvétel a megfelelő segítő szakemberekkel -Új eszközök, játékok beszerzése - Az eszköz és játékkölcsönző igénybevétele- rendszerességgel (Prizma EGYMI) - Továbbképzések felkutatása, azokon való részvétel- érzékenyítő tréning (pl. Vadaskert, Prizma) -Óvodapedagógusok önképzése A fenntartó által finanszírozott szolgáltatások megszervezése. -Testtartás javító torna a Láng Sportcsarnokban Cs: Labdás Torna a Láng Sportcsarnokban Sz: Honvéd torna P:9.30. Nevelési év végén visszajelzés a foglalkozások megfelelőségéről., szeptember szept szept.1. Az intézmény működését szabályozó dokumentumok, ellenőrzési jegyzőkönyvek módszertani útmutató nyilvántartások, csoportnapló munkatervek (EÓ, tagóvodai) csoportnaplók, nevelési tervek, a gyermekek fejlődését nyomon követő dok. fejlesztő pedagógia dok. munkaterv beszámoló 6

7 IKT eszközök használata: DIOO program bővítése, Kincsesláda, Interaktív tábla - a tapasztalatátadás megszervezése - A DIOO program további használata, az eddigi tapasztalatok felhasználása, és továbbiak gyűjtése a gyerekek képességeinek mérésére és fejlesztésére - A régi vezetői és óvodatitkári számítógépek elhelyezése két csoportban (vegyes, középső) 4.2. Kiemelt pedagógiai feladatok tervezése Fenntartó által meghatározott feladatok: - esélyegyenlőség biztosítása, - szülői elégedettség javulása, - környezettudatos szemlélet erősítése, - az iskolára való felkészítés hatékonyságának növelése., okt. 24., 2016.szept. szeptember, csoportnapló tematikus tervek, a gyermekek fejlődését nyomon követő dokumentum, fejlesztő pedagógia dokumentumai DIOO dokumentumok Az intézmény működését szabályozó dokumentumok, ellenőrzési jegyzőkönyvek EÓ mérési eredményeire épülő kiemelt feladatok: Az előző évek kiemelt munkatervi feladataiból adódó fejlesztő módszerek és eszközök alkalmazás hatékonyságának nyomon követése a tagóvodák pedagógiai munkájában értelmi és testi képességek fejlesztése: Mozgáskotta, Okoskocka, szakmai pályázatok, BOSU labda, IKT eszközök (DIOO, Kincsesláda, Interaktív tábla), írás-mozgás koordináció, finommotorika, barkácsolás fejlesztése, szociális képességek fejlesztése. Egészséges életmódra nevelés program időarányos eredményes megvalósítása.,, pedagógiai dokumentáció (éves tanulási terv, heti terv), módszertani útmutatók, intézkedési terv, BOSU labda módszertani kisfilm Egészséges életmód feladatterv, intézkedési terv 7

8 Fejlesztő óvodapedagógusi munka hatékonyságának növelése, - az egyéni és a csoportban végzett fejlesztések arányának kialakítása, - egységes dokumentáció bevezetése és beválásának ellenőrzése. - A fejlesztő pedagógus előző éves értékelése és a fejlesztő mk. munkaterve alapján feladatok előirányzása, mely az ő éves munkatervében kerül meghatározásra. 3.sz melléklet Fejlesztő pedagógusok munkaközössége szept szept.20. Fejlesztő pedagógusi dokumentáció, mérési eredmények Folyamatos 4.3. Az Egyesített Óvoda mérés-értékelés eredményeiből adódó korrekció EÓ szülői elégedettségének mérési eredményéből adódó feladatok: 1. A kiküldött online szülői kérdőívek visszaérkezési arányának növelése, a jelenlegi 69% - ról, legalább 80%-ra, az online kérdőív megküldésével minden szülő részére. 2. A szülők számára írásos visszajelzés biztosítása gyermekük fejlődéséről. Melyről a tájékoztatás fogadó óra keretében történik. - A gyermekekről vezetett dokumentáció és különösen a jellemzések írására még fokozottabb figyelmet kell fordítani, és szakmai tudatossággal megfogalmazni, kiemelten a pozitív dolgokat, de mellette határozottan a problémás területeketjavaslatokkal bővítve. 3. A szülőkkel való megfelelő szintű és minőségű kommunikáció a gyermeki képességek kibontakoztatása érdekében végzett tevékenységekről. 4. A szülők naprakész tájékoztatása az óvodán kívül szervezett programokról. Havi programok időben való elhelyezése a faliújságon. A szülői elégedettség, elvárás vizsgálat eredményének beépítése a mindennapi nevelőmunkába a tagóvodákban. Mérés-értékelés mk. vezető: Koltainé B. Katalin Ellenőrzési dokumentumok, mérési eredmények szöveges elektronikus programja intézkedési tervek 8

9 A gyermeki fejlődést követő májusi mérés 86% alatti területeire intézkedési terv összeállítása. A tervezett feladatok megvalósítása. Tanköteles korú gyermekek DIFER mérésekor, ha a tagóvodai eredmény kezdő, vagy előkészítő szintet mutatintézkedési terv készítése. Mérés-értékelés mk. vezető: Koltainé B. Katalin Bognár Andrea, Mérés-értékelés mk. vezető: Koltainé B. Katalin Fejlesztő pedagógusok eljárásrend szerinti ütemezésben Intézkedési terv Mérési dokumentumok 9

10 Fejlesztő pedagógiai szűrések előkészítése, lebonyolítása tagóvodai szinten, mozgásfejlesztő csoportok bevezetése. A fejlesztő pedagógiai szűrésen részt vevő gyermekek kiválasztásának szempontjai: kizárólag a éveseknél, BTM es gyermekek, a gyermeki fejlődés nyomon követő mérés májusi eredménye alapján legalább 5 területen 80% alatti, eredményt elért gyermekek, a gyermeki fejlődés nyomon követő mérés eredménye alapján, egy-egy Fejlesztő mk. vezető területen 60% alatti eredményt elért gyermekek, Fejlesztő DIFER mérés eredménye pedagógusok előkészítő/kezdő szakaszban lévő éves gyermek esetében. A mozgásfejlesztő csoportok összeállításának szempontjai: a fejlesztő pedagógiai szűrések nagyés finommozgás fejlettségre vonatkozó mérési eredményei, a csoportokban végzett gyermeki fejlődés nyomon követő mérés testi képességekre vonatkozó eredményei, célzott megfigyelések a csoportban a megfigyelési szempontsor alapján Mérőlapok, összesítés, fejlesztő pedagógiai dokumentáció A gyermeki fejlődés nyomon követésére kidolgozott mérések lebonyolításának előkészítése, a tagóvodai mérés-értékelés munkaközösségi tagok tájékoztatása., Mérés-értékelés mk. vezető: Koltainé B. Katalin Bognár Andrea Eljárásrend, feljegyzés Gyermeki fejlődés nyomon követése mérés lebonyolítása a tagóvodákban az adott év augusztus 31-ig 4., 5., 6. életévet Mérési dokumentumok, eljárásrend 10

11 betöltő gyermekeknél (november) Csoportos összesítők elkészítése a mérési eredmények alapján. Gyermeki fejlődés nyomon követése mérés lebonyolítása a tagóvodákban minden gyermekre kiterjedően (május), csoportos összesítők elkészítése a mérési eredmények alapján. Az eredmények eljuttatása a mérés-értékelés munkaközösség vezetőjének. A mérőlapok reális kitöltése- a hamis eredmények elkerülése végett. Kimeneti mérés lebonyolítása a tagóvodákban a rövidített DIFER módszerével. Az eredmények felhasználása a beiskolázáshoz. DIFER mérés (2) lebonyolítása a 4-5 éves gyermekek vizsgálata az eljárásrendben meghatározottak szerint, tagóvodai szinten a fejlesztés meghatározása, pedagógiai intézkedések készítése. Az eredmények eljuttatása a mérés-értékelés munkaközösség vezetőjének. Bognár andrea Mérés-értékelés munkaközösség vezető Tanköteles és 4-5 éves gyerekek Fejlesztőpedagógus Óvodaigazgató EO. Szakmai helyettes Mérés-értékelés munkaközösség vezető Mérési eredmények, az összesítés dokumentumai Szülői elégedettségvizsgálat (online kérdőív minden szülő részére) előkészítése, eljárásrend továbbítása a tagóvodákba. A vizsgálati eredmények összesítése EO. szinten. On-line kérdőívek eljuttatása a szülőkhöz. Koltainé B. Katalin Eljárásrend, Bognár Andrea intézkedési tervek Fejlesztő óvodapedagógiai kontroll mérések lebonyolítása a szűrési eredmények összegzése EO. szinten Fejlesztő pedagógusok Koltainé B. Katalin Fejlesztő pedagógusok Mérés-értékelés munkaközösség dokumentációi A gyermeki mérések eredményeinek Bognár Andrea Éves értékelés 11

12 összegzése, az EO. szintű összehasonlító elemzés elkészítése Intézkedési tervek áttekintése, értékelése Éves értékelés elkészítése Koltainé B. Katalin A mérési eredmények összegzéséből adódó további feladatok meghatározása EÓ szinten Intézkedési terv kötelező melléklete a féléves és az éves értékelésnek. (tagóvodaiba) Óvodaigazgató EO. Szakmai helyettes Koltainé B. Katalin Feladatterv, intézkedési terv Tagóvodai mérés - értékelés feladatai Beszoktatással kapcsolatos kérdőívek kiosztása a kiscsoportos gyermekek szüleinek. Beszoktatással kapcsolatos kérdőívek összesítése, értékelése, az összesítés közzététele a szülők és a munkatársak számára. Bognár Andrea Kérdőívek jkv, Munkaterv 4.4. Tagóvodai kiemelt pedagógiai feladatok tervezése Szülői elégedettség mérés eredményei alapján: -A szülők figyelmének felhívása az elégedettségi kérdőív kitöltésére, meggyőzni őket arról, hogy a visszajelzéseik nagyon fontosak számunkra. - Óvodán kívüli programlehetőségek (kultúraközvetítés)felkutatása, óvodásaink elvitele ezekre (pl.múzeumlátogatás bábszínház- egyéb programok) - Információáramlás fejlesztése a szülők felé Bognár Andrea Folyamatos Intézkedési terv A gyermeki fejlődés nyomon követő mérés eredményei alapján: Barkácsolás, Konfliktusmegoldás,Emberábrázolás Bognár Andrea Intézkedési terv A fejlesztő pedagógiai szűrés eredményei alapján: Finommozgás, grafomotorika Bognár Andrea Intézkedési terv 12

13 DIFER mérés eredményei alapján: Írás-mozgás koordináció fejlesztése áprilisi klímavizsgálat eredményei alapján: - Egymás véleményének meghallgatására, megértésére és az önfegyelemre törekvés - Az alkotó, pedagógiai klíma kialakítása, mely motiválóan hat a pedagógusokra - A közös feladatokat igazságosabban elosztani és azok elvállalásában mindenkinek egységesen ki kell vennie a részét, majd a feladat elvégzésében a maximumra törekedni - Az integráció és az inkluzív nevelés szemléletével való azonosulás erősítése 5.sz. melléklet év munkaterv értékelése alapján: Bognár Andrea Intézkedési terv Intézkedési terv csoportnapló -Inkluzív szemlélet további erősítése -Párhuzamosan végezhető tevékenységek, a tanulási folyamatok játékban történő megvalósítása, témaválasztás, eszközrendszer, és szervezés korszerűsítése a szabad játék kitüntetett szerepe -Támogató differenciált neveléskompetenciafejlesztés -Érzelmi, erkölcsi, közösségi nevelés. -A kiemelt figyelmet igénylő gyermekek neveléséhez, a konfliktusok kezeléséhez módszertani kultúránk bővítése -A szervezett mozgás gyakorlata, szervezése, kidolgozása legyen példaszerű, szakmailag pontos, megalapozott, és a gyermek igényeire építsen: eszközhasználat, térkihasználás, mozgás biztosítása, jó szervezés -Projekt-szemlélet felé haladás -a projektek céljának megtalálása az az olyan témák választása, melyek kíváncsiságot keltenek (izgalmasak, figyelemfelkeltőek, a gyerekek ötleteire alapozó témák. Az óvodapedagógus párok tervezőmunkájukban tudatosabb összedolgozásra van szükség. -Környezettudatos és fenntarthatóságra nevelés. A zöld szemlélet elsajátítása a dolgozók elhivatottságának erősítése. -Az udvari játékélet fejlesztése -A zenére történő mozgások megkedveltetése, beillesztése a csoportok életébe heti rendszerességgel. munkaterv feljegyzések pedagógiai ellenőrzés dokumentumai intézkedési terv hospitálási napló 13

14 A már hagyománnyá vált havi táncház, ill. az óvodát átmozgató torna megrendezése. -Dajkák helye, szerepe az óvodai életbenóvodapedagógus - dajka munkakapcsolat erősítése. - Információáramlás, adatkezelés, adatszolgáltatás naprakészsége. Határidők betartása. -Hospitálás megvalósítása a hospitálási rendszerünk alapján. Hospitálás és belső képzések erősítése - Pedagógiai asszisztens munkájának tudatosabb tervezése. -A munkatársak közötti tisztelet, az emberi kapcsolatokra való odafigyelés fontossága. Etikai kódex - átgondolása, szükség esetén javítása. - A pedagógusminősítés, a tanfelügyelet és az önértékelés segítése. Felkészülés a kötelező minősítésekkel, tanfelügyeleti ellenőrzéssel összefüggő önértékelésre: Dokumentumok tanulmányozása: Óvodai útmutató megismerése Tanfelügyeleti kézikönyv Önértékelési kézikönyv. A kiemelt feladatok megvalósítása tükröződjön a csoportnaplókban a nevelési tervekben, a tevékenységek tervezésében, szervezésében, az értekezletek témáinak tervezésében, pedagógiai ellenőrzési szempontok között. 5. A pedagógus előmeneteli rendszerrel összefüggő feladatok 5.1. Pedagógusminősítés A hatályos jogszabályi rendelkezéseknek megfelelő, jogszerű eljárások biztosítása. Eljárásrendek, forgatókönyvek, ellenőrzési jegyzőkönyvek Szakmai segítő mentorok megbízása a gyakornoki időszak támogatására. Kántor Katalin - Kandi Tünde Lipót Lilla - Rátkay Anilla - Benyó Ildikó Gyakornoki napló A minősítés eredményeinek értékelése EÓ szinten, beszámoló a fenntartó felé., augusztus Beszámoló anyaga 14

15 A tagóvodákban történt minősítések eredményeinek ismertetése a nevelőtestülettel. Jkv. Kapcsolattartás az Oktatási Hivatallal és a budapesti POK intézményével. A minősítési eljárások ügymenetének támogatása, intézményi szintű rögzítések az OH felületén, intézményi delegáltak kijelölése évi minősítésre jelentkezések rögzítése. jelzés a tagóvoda vezető felé március 31. Intézményi felületen való rögzítés május 10. Az e-portfóliók feltöltése a megadott határidőre ( ). Az e-portfóliók előzetes értékelésének elvégzése a minősítő vizsga, minősítési eljárás előtt. Hoffer Ivett Kántor Katalin Lipót Lilla Rátkay Anilla 5.2. A pedagógiai-szakmai ellenőrzéssel összefüggő feladatok szept Intézményi felületen történt rögzítések Minősítésre jelentkezések, intézményi felületen történt rögzítések E-portfólió dokumentumai A hatályos jogszabályok és a Tanfelügyeleti kézikönyv (óvodák számára) rendelkezéseinek ismerete, részvétel a külső pedagógia-szakmai ellenőrzésben. Az érintettek értesítése az EÓ intézményi felületén kijelölt időpontok alapján. Pedagógusi, vezetői, intézményi tanfelügyeleti ellenőrzések lebonyolítása. Vezetői tanfelügyelet- Önfejlesztési tervek feltöltése az intézményi felületen. Hoffer Ivett 5.3. Az önértékeléssel összefüggő feladatok A kiírt időpontoknak megfelelően A megadott határidőre Kézikönyvek Az eljárás dokumentumai, jkv. Eljárásrend és az ellenőrzéshez kapcsolódó dokumentumok Önfejlesztési terv Az intézményi önértékelés jogkövető megszervezése (5 éves ciklus tervezése). Intézményi belső önértékelési csoport működtetése EÓ és tagóvodai szinten. Az EÓ és a tagóvodai saját elvárásoknak való megfelelés, belső ellenőrzési szempont. BECS nevelőtestület Módszertani útmutató Kézikönyv BECS önértékelési terve Munkaterv ért. 15

16 Intézményi önértékelés elvárásainak évente felülvizsgálata, értékelése évente - BECS Önértékelési táblázat egyszer Önértékelési kézikönyv fejezet. BECS Pedagógus önértékelés elvégzése- minden BECS pedagógust érint, kivéve, akik minősítésen Folyamatos Érintett dokumentumok vettek részt 2014,15-ben. óvodapedagógusok Intézményünkben teljes körűen fel kell mérni adottságainkat, elért eredményeinket, és ennek segítségével tudjuk beazonosítani szervezetünk erős és gyenge pontjait. Ezt követően a legfontosabb fejlesztési területeket meghatározzuk. Felelősségünk abban áll, hogy a tevékenységlátogatás, az interjú, a dokumentumellenőrzés során - felkészültségünket, pedagógusi kompetenciáinkat, hivatásszeretetünket, elkötelezettségünket megmutassuk. Mindez az intézményünkről alkotott kép az egyes pedagógusok és a vezetés összteljesítményét mutatja meg Szaktanácsadói feladatok ellátása Egyesített Óvodán belül Az EÓ szaktanácsadó végzettségű óvodapedagógusainak támogató munkája - műhelymunkára való jelentkezés, - fejlesztő célú szaktanácsadás igénybe vétele. - Szaktanácsadói támogató munka folytatása a minősítés előtt álló pedagógusoknak: Kántor Katalin Lipót Lilla Rátkay Anilla Folyamatos Szaktanácsadói látogatás dokumentumai Az ellenőrzések sorrendjét az önértékelési terv, a kiírt tanfelügyeleti ellenőrzés és a minősítések ütemezése befolyásolja Pedagógus előmeneteli rendszer tervezése: A munkaterv készítésekor ismert minősítő vizsgák, eljárások, tanfelügyeleti ellenőrzések és az ezekhez kapcsolódó önértékelések időpontjai a tagóvodákban: Érintett Ellenőrzés fajtája Időpontja Besorolási célfokozat Kántor Katalin Minősítő vizsga 2017.febr. Ped.I. Lipót Lilla Minősítő vizsga 2017.aug Ped.I. Rátkay Anilla Minősítő vizsga 2017.aug. Ped.I. Vezetői tanfelügyelet Gyakornok - mentorált Szakmai segítő mentor Gyakornoki idő lejárta 16

17 Kántor Katalin Kandi Tünde 2017.febr. Lipót Lilla 2017.aug. Rátkay Anilla Benyó Ildikó 2017.aug. A pályakezdő kollégák gyakorlati és tervező munkájának segítése. A dokumentumok egymásra épülése, azok egymást kiegészítő szerepének megismerése további feladatunk. Gyakornoki munka adminisztrációja, szervezése. Portfolióírásra és a minősítő vizsgára való felkészítés. 6. Pedagógiai folyamatok szervezése 6.1. A nevelési év rendje Nevelési év rendje A karácsonyi időszak után a két ünnep között ügyeletes óvoda kijelölése. Téli zárás: utolsó munkanap december 23. péntek, első munkanap január 2. hétfő december ügyeletes óvoda: Pitypang Tagóvoda. Szünidei étkezés megszervezése. Iván Endréné Az intézmény működését szabályozó dokumentumok, ellenőrzési jegyzőkönyvek mulasztási napló Gyermeklétszám csökkenése esetén összevont csoportok működtetése (iskolai őszi, tavaszi szünetei idején). esetenként mulasztási napló A tagóvodák nyári zárása alatt az Óvodaigazgatóság an működik. A tagóvodákban a nyári karbantartási szünet időtartama 3 hét, melynek időpontjáról február 15-ig értesíteni kell a szülőket. Szükség esetén a szünet időtartama alatt ügyeletes óvodában biztosítjuk a gyermekek ellátását. Szünidei étkezés megszervezése a Varázskarika és a Vizafogó Tagóvodában. Hoffer Ivett Fisi Károlyné időszakos Szülői igények felmérése, mulasztási napló 6.2. Pedagógiai folyamatok szervezése értekezletek, nevelés nélküli munkanapok A fenntartó és az IMFK által szervezett minden hétfő Az intézmény 17

18 értekezleteken való részvétel. Tagóvoda vezetők információs értekezleteinek szervezése, Közérdekű kérdések leadása az értekezlet előtt. minden hónap 2. hetében, csütörtökön működését szabályozó dokumentumok, ellenőrzési jegyzőkönyvek jelenléti ív, emlékeztető A kerületi szakmai munkaközösség vezetőkkel egyeztető értekezletek szervezése. Óvodatitkárok részére egyeztető munkaértekezletek szervezése. Szülői Szervezet értekezleteinek megszervezése. Vezetői munkaértekezletek az egyes megbízott felelősökkel. E. Ó. Egyeztető értekezletei az érdekképviseletekkel (KT, PSZ). Munkaértekezletek az EO. Igazgatóság munkatársaival. A kéttannyelvű programokat működtető óvodák koordinátoraival való egyeztetés. Pitypang és Meséskert Tagóvoda Óvodapszichológusok napjai. konzultációs Kavalecz Angéla Mk. vezetők Igazgatóság munkatársai Mónusné Bojtor Zita Érintett felelősök Érdekképviseletek tagjai Igazgatóság munkatársai érintett vezetők, koordinátorok Manó-Világ tagóvoda Kft. vezetője Óvodapszichológusok két havonta szept május 17. alkalomszerű alkalomszerű hetente hétfőn alkalomszerű minden kedden jelenléti ív, eljárásrend, jkv. jelenléti ív, jkv. jelenléti ív, jkv. feljegyzések jegyzőkönyv feljegyzések feljegyzések feljegyzések 18

19 A nevelés nélküli munkanapok rendjének kialakítása: - az időpontok meghatározása a tagintézményi munkatervekben, - mennyisége az 5 munkanapot nem haladhatja meg, az időpont kiválasztása nem ütközhet kerületi programmal, - tartalmában igazodjon a nevelési év kiemelt feladataihoz, a sajátos intézményi feladatokhoz, - szervezésekor a gyermekek ellátását biztosítani szükséges a kijelölt tagóvodában, a szülők időbeni(házirendben szabályozott) értesítésével. - A nevelés nélküli munkanap szakmai programjáról értesítés küldése az Óvodaigazgatóságnak. - Jegyzőkönyv beküldése minden alkalom után az Igazgatóságra évente max. 5 alkalommal értesítés, jelenléti ív, jkv. Nevelés nélküli munkanap tervezett időpontja Tervezett témája Felelős Tervezett helyszín A nehezen beilleszkedő, viselkedésproblémás, hiperaktív gyermekek Csapatépítés Óvodapedagógiai Konferencia születésnap Osváth Viktória BHRG alapítvány Osváth Viktória Osváth Viktória Pöttyös Tagóvoda JAMK Pöttyös Tagóvoda i kirándulás Osváth Viktória Nevelési évet záró Nevelési évet nyitó Osváth Viktória i szoba 6.3 Információáramlás óvodai rendszere 19

20 Honlap működtetése az irányadó szabályzatnak megfelelően. (Közérdekű adatok megismerésére irányuló szabályzat- Különös közzétételi lista) Tagóvodai honlap működtetése az irányadó szabályzatnak és az éves honlap ellenőrzés megállapításainak megfelelően. Online térben való kommunikáció a belső vezetői utasításnak megfelelően. On-line szabályzat ismételt értelmezése, a benne foglaltak tudomásul vétele, aláírással. Szakirodalomhoz, szakmai folyóiratokhoz való hozzáférés. Jogfutár, Óvónők Kincsestára, Óvónők lapja. Újabb szakirodalmak felkutatása, beszerzése. i szobában elhelyezve. A működésünket, pedagógiai munkánkat érintő információk átadásának rendszere Tájékoztatás módja: - Nevelői, információs értekezletek, havi megbeszélések - Információs faliújság, mappák - Dolgozói kör - Továbbképzések Információs megbeszélések -óvodapedagógus, dajka Korcsoportos egyeztető, pedagógiai megbeszélések szervezése 7. Kapcsolatrendszer 7.1. Óvoda és család közötti kapcsolattartás Rátkay Anilla Bognár Andrea Óvodapedagógusok Folyamatos Folyamatos Folyamatos Folyamatos Folyamatos Adott időpont Adott időpont honlap honlap nyilvántartás szabályzat, feljegyzések, jkv. folyóiratok jkv, jkv 20

21 - az óvoda és a család közötti kapcsolattartás erősítése, - bizalomra és együttműködésre épülő kapcsolat kialakítása, - a kapcsolattartás formáinak bővítése és a meglévő hagyományok fenntartása, - a családokkal/szülőkkel való kommunikáció hatékonyságának növelése óvodapszichológusok bevonásával, - a szülői elégedettség növelése a mérési eredmények figyelembevételével. Az óvoda és a család kapcsolatának erősítése, a meglévő jó kapcsolat továbbfejlesztésének érdekében újabb ötletek gyűjtése, programok, projektek szervezése a szülőkkel. Cél: a programok újabb, mélyebb tartalommal való megtöltése. - Szülői értekezletek, fogadóórák, munka-játszó-tea délutánok, programok szervezése. -A jól működő hagyományaink ápolása - szülők bevonása továbbra is. - Családlátogatás - felkínálása minden családnak- Kiscsoport éves programterv, jegyzőkönyv, mérési eredmények csoportnapló produktumok fotó Év közben Pszichológus, Logopédus - egyéni fogadóórák tartása - szülői értekezletekre - meghívása - szülői teadélután- aktuális témákkal Pöttyös- alapítványi est szervezése A Pöttyös Tagóvodába járó gyermekek támogatása- eszközök, programok, zöld programhoz kapcsolódó feltételek biztosítása, stb Szülőkkel való kapcsolattartás erősítése Leendő alapítványunk bevételének növelése. Szülői Szervezet értekezlet- beszámolóéves feladatok, majd azok értékelése Benyó Ildikó Kozmáné Horváth Bernadett Kővári Alexandra 2016.okt okt 2016.ápr. munkaterv faliújság foto jkv, faliújság 7.2. Belső szakmai kapcsolatok, együttműködés, kommunikáció, szakmai továbbfejlődés formái EÓ szakmai munkaközösségeinek mk. munkatervei, működtetése Kavalecz Angéla jelenléti ívek, jkv. - a kerületi munkaközösségekhez való mk. vezetők 21

22 kapcsolódás (min. 1fő/tagóvoda/mk.) - a pedagógiai műhelyek (dajka, ped. assz. pályakezdő) működtetése - a tagóvodai műhelymunka eredményességének, produktumok létrejöttének segítése Belső műhelyek működésének biztosítása Éves tervek elkészítése 4.sz. melléklet A tagóvodák közti szakmai együttműködések, tapasztalatcserék, óvodaközi kapcsolatok támogatása. A tagóvodák bemutatkozása szakmai nyílt nap szervezésével. 2016/2017 nevelési év: Napsugár Tagóvoda Részvétel a nyílt napon Alkalmazotti közösség érintett vezető tagóvoda Óvodapedagógusok ősz prezentáció, jelenléti ív A tagóvodák közötti hospitálási rendszer bevezetése az óvodapedagógusok számára, évente 1 alkalommal. Hospitálási terv készítése. tagóvoda vezetők Óvodapedagógusok hospitálási napló EÓ továbbképzési terve szerint kötelezett pedagógusok képzésének teljesítése. terveknek megfelelően továbbképzési és beiskolázási tervek, tanúsítvány Munkaszervezési szempontok figyelembevétele az önerőből végzett továbbképzések megvalósulásában. Óvodapedagógusok alkalomszerű tanúsítvány Központi továbbképzés szervezése: - tagóvoda vezetők részére - óvodapedagógusok részére óvodapedagógusok meghirdetett időpontban jkv, fotók Tagóvodai szintű belső továbbképzés rendszerének működtetése. 4.sz. melléklet Folyamatos hospitálási terv és napló Szakmai pályázat kiírása, közzététele. Óvodapedagógusok 2017 tavasz kiírási dokumentum, beérkezett pályázatok 22

23 A tagóvodák rendszeres látogatása, ellenőrzése. Folyamatos ellenőrzési jkv. Szülői jelzések kivizsgálása, információ megosztás és konfliktuskezelés Külső szakmai kapcsolatok, együttműködés A fenntartói szándékok képviselete. Köznevelési referenssel való kapcsolattartás. SZEMB Bizottság. A kerületi Jegyzővel való kapcsolattartás. Az Egyesített Óvoda érdekeinek, értékeinek képviselete az EÓ partneri kapcsolataiban. A Pedagógiai Szakszolgálattal való hatékony együttműködés az egységes kerületi pedagógiai elvek érvényesítése érdekében. Alkalomszerű feljegyzések jkv., fenntartói elégedettség elégedettségi kérdőívek együttműködési dokumentumok Prizma EGYMI - vel való hatékony kapcsolattartás -SNI-s gyermekek ellátása. Konzultáció, együttműködés az utazó gyógypedagógusokkal Óvodapedagógusok feljegyzések, szolgáltatás igénylő lap csoportnapló Tanulási képességet vizsgáló szakértői bizottságokkal való kapcsolattartás. Szakértői kérelmek, vélemények Prevenciós és gyermekjóléti központtal való kapcsolattartás. Kántor Katalin esetjelző pedagógiai vélemény lap, ELTE TOK gyakorló hely: óvodapedagógus szak (Madarász, Futár Tagóvoda). EFEB óvodai dajkaképző hely (Varázskarika Tagóvoda). érintett tagóvoda vezetők szerződés 23

24 A bölcsődével való együttműködés erősítése, az óvodai átmenet segítése. A bölcsődéből az óvodába kerülő SNI-s gyermekek fogadásának előkészítése: - az együttműködés elősegítése érdekében a bölcsődevezetők meghívása közös eszmecserére, - Emlékkönyv a gyermekek bölcsődei óvodai éveiről - szakmai segítése a XIII. kerület i Önkormányzat által működtetett bölcsődék Zöld programjának kialakításához Koltainé Balogh Katalin koordinátor nevelőtestület augusztus, szeptember feljegyzések programterv Kapcsolat, együttműködés folytatása a Hancúrház Bölcsődével, építve a kölcsönös érdeklődésre és nyitottságra, egymás munkájának megismerésére, mely által a gyerekek számára a zökkenőmentes átmenet biztosítható. - gondozónők meghívása - óvodapedagógusok látogatása a bölcsödébe Benyó Ildikó 2017.ápr.,máj. Az Eötvös József Ált. Is.k-val a kapcsolat megerősítése. - Tanító nénik látogatásának megszervezése, melynek célja az óvodánkban folyó munka megismerése és tapasztalatok cseréje. - Látogatás szervezése az első osztályba. -Iskolai programokon való részvétel Kővári Alexandra Adott időpont munkaterv fotó programterv XIII. kerületi Egészségügyi Szolgálat Kht. Védőnő, Fogorvos Szűrések megszervezése Idősek klubja(derűs Alkony)- az eddigi közös hagyományok ápolása programterv Adott időpont programterv Az Egyesített Óvoda vezetőjének fogadóórái: - tagóvoda vezetők és alkalmazottak részére - szülők részére Bejelentkezés alapján Szerdán 7-17 óráig feljegyzések 24

25 A tagóvoda vezető fogadó órája Az EÓ. érdekképviseleti fórumok működéseinek biztosítása (Pedagógus Kamara, KT., Szakszervezet, Szülői Szervezet) Az EO Szülői Szervezetének rendszeres tájékoztatása a jogszabályi előírásoknak megfelelően, a működés feltételeinek biztosítása. Érdekképviseletek képviselői EÓ Szülői Szervezet tagjai Bejelentkezés alapján Eseti faliújság honlap feljegyzések jkv. jkv. A szervezeten belüli együttműködés elősegítése szülői fórumok, előadások, csapatépítő tréningek szervezésével, óvodapszichológus bevonása a feladatba. Szülői értekezletek: évi 2-3 alkalom Fogadóóra: 3-4é, 4-5é.- minimum 1x., Tanköteles évi 2x. Személyes jelzés alapján, Pedagógus- szülő Tagóvoda vezető- szülő munkatársak Közművelődési intézményekkel JAMK, RAM - való kapcsolattartás, rendezvényeik propagálása részt vevő szülők nevelőtestület programtervek, fotók jelenlét Egyéb közművelődési intézményekkel való kapcsolattartás -Mosoly utcai könyvtár -JAMK Benyó Ildikó Kandi Tünde adott időpont csoportnapló programterv jelenlét 8. Alap- és önköltséges szolgáltatások Szakszolgálati logopédiai, dyslexia megelőző foglalkozások Gódorné Szikáll Gabriella H, Sz,P Fejlesztő, felzárkóztató foglalkozás Pedagógiai Szakszolgálat munkatársai Fejlesztő mk. vezető Az EÓ munkatársai csoportnapló gyermeki portfolió jkv fejlesztő tevékenység dokumentumai, mérési dokumentumok 25

26 Sajátos nevelési igényű gyermekek felzárkóztató foglalkozásai Helység biztosítása Konzultációk szervezése: utazógyógyped-óvodapedagógus Rendszeres egészségügyi ellenőrzések az óvodában (fejtetvesség szűrése, fogászati szűrés) Védőnővel, fogorvossal időpont egyeztetés a szűrések elvégzése érdekében Sportszolgáltatások, vízhez szoktatás, tartásjavító torna, foci, birkózás, tornafoglalkozások. lsd.fentebb. Nevelési év végén visszajelzés a foglalkozások megfelelőségéről. Hittan szervezése a tagóvodákban szülői igény alapján. Igényfelmérés kifüggesztése Alkotóműhelyek működtetése a tagóvodákban. Néptánc, Sz: PRIZMA-EGYMI utazó gyógypedagógus munkatársai védőnők Farkas Irén Óvodapedagógusok Kővári Alexandra alkalmanként szolgáltatást igénylő dokumentum, egyéni fejlesztési tervek beszámoló szervezési dokumentumok tematikus tervek Szülői igény alapján szervezett önköltséges szolgáltatások a tagóvodákban. Angol Karate Foci Hang-játék Néptánc 9. Hagyományok alakítása, ápolása, ünnepek Tanévnyitó Ünnepség Meséskert Tagóvoda Czvetnics Rita Kerületi hivatalos ünnepeken való részvétel. Óvodapedagógiai napok Kerületi óvodapedagógiai konferencia Nyílt napok szervezése a tagóvodákban Az EÓ munkatársai szervezési dokumentumok aug. 31. forgatókönyv, képek alkalomszerű meghívó, képek forgatókönyv, szakmai kiadvány, jelenléti ív április jelenléti ív 26

27 Egészségnap az Angyalföldi Sportközpontban Fenntarthatóság-környezettudatosság témahét április Vezetői tréning Csapatépítő kirándulás Az Év Pedagógusa Díj kerületi kitüntetésre kollégák felterjesztése, az ünnepségen való részvétel. Farkas Irén, Tagóvodák munkatársai ápr.22. programterv, fotók Molnár M. és helyettese Farkas Irén, Kavalecz Angéla Tagóvoda vezetők Óvodák munkatársai Molnár M. és helyettese ápr szept június május június 5. tematikus programterv, fotók programterv, fotók szervezés dokumentumai, képek Pedagógusnapi Ünnepség (szervező: Pöttyös Tagóvoda) Az Év nevelést segítő munkatársa kitüntetésre felterjesztés június forgatókönyv május felterjesztések oklevelek Felterjesztések állami kitüntetésre, a kitüntetettek megünneplése. Nyugdíjba vonuló, Szolgálati emlékérem kitüntetésben részesülő kollégák köszöntése, a tagóvodai ünnepségeken való részvétel június 5. felterjesztési javaslat kért határidőre felterjesztési javaslat Tagóvodai évfordulókon, jeles napokon való részvétel (jubileum, rajzkiállítások, egyéb ). Jubiláló intézmények: Varázskarika Tagóvoda 45 éves Pöttyös Tagóvoda 40 éves Az EÓ. óvónői Filomena kórus működéséhez a feltételek biztosítása. tagóvoda vezetők, Hoffer Ivett a kórus tagjai Kővári Alexandra 2016.szept május 10. Az óvoda működését biztosító feladatok - szervezetfejlesztés meghívók, forgatókönyv fellépések 27

28 Humánerőforrás tervezése - Az álláshelyek betöltéséről való gondoskodás, - Humánerőforrások átcsoportosítása - Képességek szerinti feladatmegosztás - A vezetői ismeretek bővítése, hatékony idő és feladatmegosztás tervezése Szervezeti és tanulási kultúra fejlesztésének eszközei, jó gyakorlatok megosztása. - Reagálás a tagóvodai klímateszt eredményeire - Szervezeti kultúra fejlesztése, alkotó pedagógiai légkör megteremtése Felelősség és hatáskör megosztás egyértelműsítése - az egyenletes teherviselés elvének érvényesülése 7.sz.melléklet Innovatív módszerek és eszközök kipróbálása, eredményességtől függő bevezetése. DIOO-Digitális okosjáték óvodásoknak Ellenőrzés, értékelés sága, visszacsatolás. Jutalmazás, elmarasztalás elveinek, szempontjainak érvényesítése. Differenciált értékelés megvalósítása. EÓ pedagógiai értékeire épülő arculatának további erősítése (logó, munkaruha viselése, névjegykártya). Panasz- és konfliktuskezelés eszközei a tagóvodában. Etikai kódex betartatása. Kővári Alexandra esetenként munkaszerződések intézkedési terv felelősi táblázata rendszer bevezetési programtervek, beválás ellenőrzése feljegyzés, jkv. logó megjelenítése feljegyzések intézkedésekről Etikai kódex A feladatok koordinálásánál az alapelv, hogy az intézmény a feladatait a jogszabályi előírásoknak és a tartalmi követelményeknek megfelelően magas színvonalon lássa el. A szervezeti struktúra a racionális és gazdaságos működtetés, a helyi adottságok, körülmények és igények 28

29 figyelembevételével épül fel. A tagóvodában, az optimális működés elérése a cél, a közösen kialakított és helyi értékeknek megfelelően tevékenység végzése. A feladatok megosztásánál építünk a szakmai orientációra, az egyéni képességekre. Célunk, hogy tagintézményünk tagjai ismerjék meg egész szerveztünk céljait és azonosuljanak velük, ami növeli az egyesített intézmény működésének, pedagógiai munkájának hatékonyságát. Személyre szóló motivációs eszközöket alkalmazunk, amelyek leginkább a munkakörhöz kapcsolódnak; beleértve a munka tartalmát, igényességét, változatosságát, döntési és felelősségi jogkörének nagyságát, a kommunikációt, a szakmai és az előmeneteli lehetőségeket, illetve a társas kapcsolatokat. Törekszünk a munkateljesítmény elismerésére, a dicséretre, amely segíti a jó eredmények elérését és fenntartását. 11. Tanügyigazgatás Bekövetkezett jogszabályváltozásokból adódó módosítások elvégzése. Szabályzatok felülvizsgálata évente. Kötelező dokumentumok frissítése. Fenntartói jóváhagyást igénylő döntések előkészítése. Az intézkedésre jogosultak nyilvántartása. Pedagógiai dokumentáció ellenőrzés, csoportnapló aug. 31. szabályzatok, dokumentumok nyilvántartás csoportnapló Működéssel kapcsolatos dokumentációk ellenőrzése (Törzskönyv). KIR rendszerben lévő adatok felvitelének és frissítésének ellenőrzése. Október 1-jei statisztikához adatok összegyűjtése. Mónusné Bojtor Zita szeptember szeptember, október törzskönyv statisztika EÓ munkatervének elkészítése 2016/2017 nevelési évre július 31. munkaterv Éves továbbképzési terv elkészítése március továbbképzési terv, Beiskolázási terv elkészítése. 15. beiskolázási terv Havi létszámjelentés, az óvodai férőhelyek létszámjelentés, Mónusné Bojtor nyilvántartása. nyilvántartás Zita RGYK határozatok, SNI szakvélemények, Mónusné Bojtor nyilvántartás HH, HHH gyermekek nyilvántartása. Zita Óvodai felmentések vizsgálata. kérelmek Külföldre költözők nyilvántartása. bejelentő lap Kerületen kívüli gyermekek lakhely szerinti augusztus, Mónusné Bojtor értesítés jegyzőjének értesítése. Zita 29

30 Óvodai jogviszony létesítése a nevelési év folyamán az Egyesített Óvodában. előjegyzési napló Óvodai előjegyzésről szóló hirdetmény közzététele április. Iskolai beiratkozásokról szóló hirdetmény közzététele március március és április hirdetmény Tagóvoda vezetők nyári szabadságának nyilvántartása. A fenntartó intézményi bejárása tavasz nyilvántartás augusztus értesítési intézményi bejárásról Iskolai Közösségi szolgálat működtetésének biztosítása. nyilvántartás Utazási kedvezményekről szóló igazolás kiadása. Az elmúlt évi mulasztási és a csoportnaplók lezárása. Orvosi igazolások összegyűjtése. Új előjegyzési napló megnyitása. EÓ munkatársai március 2016.szept. utazási kedvezmények Előjegyzési napló Csoportnapló Mulasztási napló 12. Munkaügyi feladatok A munkáltatói jogkör gyakorlója az Egyesített Óvoda igazgatója. - a munkáltatói feladatok ellátása, - tagóvoda vezetőre átruházott hatáskör érvényesítése. A közalkalmazotti alapnyilvántartás naprakész vezetése az EÓ igazgatóságán. EÓ munkatársai munka személyügyi dokumentumok nyilvántartás és Az EÓ SZMSZ ben rögzített munkaszemélyügyi döntés előkészítése. - új alkalmazás esetén a tagóvoda vezetővel egyeztetés, vélemény, ajánlás kikérése. alkalomszerű javaslat munkaviszony létesítésére Álláshelyek meghirdetése. EÓ munkatársai alkalomszerű hirdetés Munkaköri leírások felülvizsgálata, elkészítése új munkavállalóknál szeptember munkaköri leírás A jutalmazás, október 30

31 a XIII. kerületi kereset kiegészítés elveinek érvényesítése június EÓ munkatársai Személyi anyagok frissítése. Mónusné Bojtor Zita Átsorolásokkal kapcsolatos munkaügyi feladatok. Határozott idejű munkaszerződések EÓ munkatársai felülvizsgálata. Munkafegyelmi vizsgálatok lefolytatása. Belső vezetői utasítások nyilvántartása, felülvizsgálata. Munkaruha szabályzatban előírt eljárásrend megvalósítása. Hiányzások, szabadság, túlóra EÓ munkatársai nyilvántartása a KIRA rendszerben. Mónusné Bojtor Zita Közfoglalkoztatás megszervezése és havi létszámjelentés elkészítése a EÓ munkatársai munkabérükről. Beérkezett szabadságtömbök, tagóvoda vezetői munkaidő nyilvántartások ellenjegyzése. alkalomszerű alkalomszerű alkalomszerű szept. munka és személyügyi dokumentumok átsorolások munkaszerződések, javaslatok feljegyzések, jkv. vezetői utasítás dokumentumai szabályzat nyilvántartások munka személyügyi dokumentumok szabadságtömbök és 13. Költségvetési és gazdálkodási feladatok tervezése Adott évre szóló központi költségvetési törvény tanulmányozása. Adott évre szóló helyi ktsgv. előkészítésével, elkészítésével kapcsolatos egyeztetések. Az EÓ költségvetésének tagóvodák részére történő felosztása. Önállóan működő gazdálkodás, a XIII. kerületi IMFK- val és a MÁK-kal való együttműködés megvalósítása. IMFK, MÁK október március költségvetés gazdálkodás dokumentumai A gazdálkodás közös elvei, szabályai szerinti működés megvalósítása, önellenőrzés dokumentumai 31

32 - kötelező eszköznormának való megfelelés (pótlás, új beszerzés) - közbeszerzési eljárások lefolytatása a Közbeszerzési Szabályzat szerint (ha szükséges) Közbeszerzési terv elkészítése és feltöltése a közbeszerzési hatóság informatikai rendszerébe. Forrásbővítés, pályázatok figyelemmel kísérése, pályázatok írása a fenntartónkkal együttműködve. Közérdekű adatok nyilvánossá tétele a Közérdekű adatok megismerésére irányuló szabályzat szerint - havi dokumentáció a közzétételi lista felülvizsgálatáról A gazdálkodási feladatok az SZMSZ-ben, a kapcsolódó szabályzatokban, a munkaköri leírásban rögzítettek szerinti teljesítése. A évi költségvetés arányos részének feladatorientált felhasználása. A gazdálkodással, pénzügyi tevékenységgel kapcsolatos adatok, a működéssel kapcsolatos nyilvántartások naprakész vezetése. A működés műszaki szükségleteinek, a karbantartási feladatok tervezés előkészítése, indoklása /munka, balesettűzvédelmi szemle jkv., ANTSZ jkv, stb., egészséges életmód program intézkedési terve/ HACCP előírásoknak való megfelelés évi XXXIII. tv a gyermekek védelméről, gyermekétkeztetés megszervezése, normatív kedvezmények Eseti és tartós bérleti szerződések felülvizsgálata, elkészítése. Közszolgáltató Divízióval egyeztetés az elfogadott ingatlan beruházásokról. Udvari játékok TÜV felülvizsgálat Élelmezéssel kapcsolatos igények felmérése, felülvizsgálata EÓ munkatársai Mónusné Bojtor Zita Mónusné Bojtor Zita Kohl István 2017.május 31. havonta 2016.nov. előírásoknak megfelelően aktuálisan 2016.szept. Eseti Adott időpont havonta adott időpont pályázati dokumentumok Közérdekű adatok megismerésére irányuló szabályzat Közérdekű adatok felülvizsgálata ellenőrzés dokumentumai költségvetés nyilvántartás tervezés dokumentációja nyilvántartás bérleti szerződés nyilvántartás 32

33 Tűzvédelmi ellenőrzés Kockázatértékelési Szabályzat betartatása és felülvizsgálata Kohl István EÓ munkatársai negyedévente évente nyilvántartás nyilvántartás Cafeteria működtetése Mónusné Zita Bojtor nyilvántartás 14. Ellenőrzés, értékelés szempontjai helyszíni ellenőrzéskor 14.1 Egyesített Óvodai szinten Pedagógiai munka ellenőrzése: A helyi nevelési gyakorlatban (a tagóvodai útmutatóban rögzített) a pedagógiai program cél - feladat rendszerének megvalósítása. A kiemelt feladatoknak megfelelő fejlesztések módszerei. A szabad játék és a tevékenységekben megvalósuló tanulás aránya. A pedagógus kompetenciák érvényesülése a mindennapi gyakorlati munkában. Pedagógiai dokumentációk ellenőrzése A pedagógiai tervezés, értékelés egymásra építettsége. A gyermekek fejlődésének nyomon követése, differenciált, harmonikus személyiségfejlesztésükről való gondoskodás (egyéni fejlesztési tervek). A pedagógiai programban szabályozott, egységes elveket követő dokumentáció vizsgálata. A pedagógus kompetenciák érvényesülése a dokumentációkban. A pedagógus elvárás rendszernek való megfelelés. A vezetői, intézményi elvárás rendszernek való megfelelés nov nov. ellenőrzési jkv. pedagógiai dokumentációk 33

34 Az óvodai működtetés szabályszerűsége / törvényi megfelelés; intézményi, tanügyi dokumentumok; szabályzatok, nyilvántartások, statisztikák, egészségügyi könyvek, jelenléti ív munkaruha nyilvántartás/ Az irat és ügykezelés szabályszerűsége. Gazdálkodással összefüggő belső ellenőrzések / önkormányzati támogatást alátámasztó dokumentációk, valamint a további szempontok megjelölése az ellenőrzést megelőzően, írásban történik / A tagóvodai - vezetői ellenőrzési napló naprakészsége. Tagóvoda vezetői fejlesztő értékelés, az aktuális munkaterv értékelése, pedagógiai dokumentáció, az EÓ tagóvoda vezetői elvárás rendje, a tagóvoda vezetői ellenőrzési terv alapján. Tagóvoda vezetőkkel személyes megbeszélés, fejlesztő értékelés. Honlap ellenőrzése Mónusné Bojtor Zita, Rátkay Anilla 2016.okt január június tanügyi dokumentumok, nyilvántartások, gazdálkodással összefüggő dokumentumok munkaterv, ellenőrzési dokumentum összegző lap ellenőrzési dokumentum értékelő 14.2 Ellenőrzés, értékelés szempontjai Tagóvodai szinten: 8.sz melléklet Tartalmas és eredményes munkát kívánok a es nevelési évben a Pöttyös tagóvoda Alkalmazotti közösségének. Budapest, Tagóvoda vezető 34