Kékvirág Óvoda 1107 Budapest Kékvirág u. 5.sz.

Átírás

1 1107 Budapest Kékvirág u. 5.sz. Készítette: Kékvirág Óvoda vezetője és nevelőtestülete Alkalmazotti közösség jóváhagyásának dátuma: Fenntartóhoz történt benyújtás dátuma: Fenntartói jóváhagyás dátuma: Szülői Szervezet egyetértő nyilatkozata dátuma: Óvodavezető

2 TARTALOMJEGYZÉK I. Bevezető 4.o Minőségfejlesztési rendszer Minőségpolitikai nyilatkozat 5.o Minőségpolitika A Kőbányai Önkormányzat által megfogalmazott feladatok intézményi lebontása 6.o Minőségcélok 12.o 1. Vezetés 13.o 1.1 A jogszerű működés biztosítása 1.2 A tervezés stratégiája 1.3 Az intézmény működési rendjének biztosítása 1.4 A vezetői ellenőrzés 1.5 Az intézmény működésének értékelése 2. A partnerkapcsolatok irányítása 14.o 2.1 A partnerek igényeinek és elégedettségének / elégedetlenségének mérése 2.2 Kommunikáció a partnerekkel 3. Oktatás-nevelés 15.o 3.1 A pedagógiai/nevelési program fejlesztése 3.2 Módszertani kultúra fejlesztése 3.3 A pedagógusok/dolgozók együttműködése 3.4 A tanuló/gyermekcsoport előrehaladására vonatkozó éves pedagógiai tervezés 3.5 A gyerekek/tanulók értékeléshez szükséges közös követelmények és mérőeszközök meghatározása 2

3 II. Függelékek 16. o Működési dokumentumok frissítésének, tárolásának, jogi szabályzók hozzáférhetőségének, megismerésének, betartásának rendje A pedagógiai tervezés, minőségirányítás (pedagógiai program, minőségirányítási program felülvizsgálatának) folyamatszabályozása Az éves munkaterv elkészítésének szabályozása Továbbképzési szabályzat rendje (humán erőforrással való gazdálkodás) Minőségirányítási team létrehozása, működésének szabályozása Belső információs rendszer szabályozása Vezető ellenőrzési, értékelési rendszerének eljárásrendje Önértékelés teljesítményértékelés Minősítés Év végi vezetői értékelés elkészítésének rendje Intézményi Minőségirányítási Program éves értékelése Teljeskörű Intézményi Önértékelés Partnerazonosítás, partneri igény és elégedettségmérés, kommunikáció működtetésének rendje Panaszkezelés-jogorvoslat, kártérítési felelősség rendje a szülők és a gyermekek részére Panaszkezelés-jogorvoslat, kártérítési felelősség rendje az alkalmazottak részére Kiegészítő-fakultatív szolgáltatások rendje A projektkészítés folyamatának szabályozása A pályázatírás eljárásrendje A nevelőtestületben dolgozók együttműködésének rendje Csoportnapló felépítésének, vezetésének eljárásrendje Gyermekekkel kapcsolatos mérések (teljesítményértékelés) 3

4 BEVEZETŐ Intézményünk több mint 50 éve épült, melyet két évtizeddel ezelőtt tovább bővítettek, korszerűsítettek. Épületünk világos, tágas csoportszobákkal és kiszolgáló helységekkel rendelkezik. Óvodánk udvarát fás, bokros területek teszik gyermekeink számára egészséges környezetté. Minden igényt kielégítő játékeszközeink vannak, melyek az önfeledt játékot és a koordinált mozgásfejlesztést is szolgálják. Összesen 172 kisgyermekről tudunk gondoskodni 7 óvodai csoportban. Ebből kettőt a kerületi igényeknek megfelelően logopédiai fejlesztő csoportként működtetünk fővel, ahol lokálisan integráljuk a beszédfogyatékos gyermekeket. Intézményünk integrálja a körzetébe tartozó enyhe értelmi fogyatékosokat is. Óvodánkban a szabad játék elsődlegességét meghagyva biztosítjuk gyermekeinknek a tevékenységek sokszínűségét a különböző kezdeményezésekkel, foglalkozásokkal. Nevelőtestületünk stabil, óvodapedagógusaink felsőfokú végzettségűek, közülük több két diplomával is rendelkezik (drámapedagógus, fejlesztőpedagógus, mozgás szakértő), de pályakezdők is dolgoznak óvodánkban. A dadus nénik szakképzettek, idejük nagy részét a gyermekek között töltik, így munkájuk szorosan kapcsolódik a mindennapi tevékenységek szervezettebb, kiegyensúlyozottabb megvalósításához. Partnereinkkel tartalmas, eredményes kapcsolatot alakítottunk ki. A szülők a közös programok alkalmával betekinthetnek szakmai életünkbe, valamint a hagyományőrző programokon részt vehetnek különböző tevékenységekben. A jövőben is nagy gondot fordítunk arra, hogy megőrizzük, illetve továbbfejlesszük intézményünk eddigi eredményeit, és megfeleljünk az Országos Alapprogramban rögzített magasabb követelményeknek, valamint a kerületi és szülői elvárásoknak, melynek egyetlen eredménye lehet: óvodás gyermekeink még átgondoltabb nevelése, az iskolai életre alkalmassá tétele. Intézményünk 2004-ben elnyerte az Oktatási Minisztériumtól a Közoktatás Minőségéért Díj pályázaton oklevél elismerésben részesített intézmény a Kiválóság Díj kategóriában címet. 4

5 Készítette: Intézmény vezetője és a Team vezetője Minőségpolitikai nyilatkozat Oldalszám: 1/1 Budapest, X. Kékvirág u. 5 sz. Kékvirág Óvoda vezetője felelősségem tudatában vállalom és ki is nyilvánítom, hogy a tudatos minőségi munka mellett elkötelezem magam. A fenntartó elvárásait teljesítem, a partnerek igényeit megismerem, a lehetőségekhez igazodva teljesítem, a minőségirányítási rendszert működtetem és fejlesztem. Az intézményt a feladatok törvényes és szakszerű végrehajtásával irányítom. 5

6 Készítette: Az intézmény Minőségpolitika vezetője és a team tagjai Oldalszám: 1/1 Intézményünkben dolgozó kollégák szakmai érettségüknél, tudásuknál fogva meg tudják őrizni jelenlegi értékeinket, sőt innovatív gondolkodásuk biztosíték arra, hogy szakmai tudásukat folyamatosan bővítsék. Ezt a tudást tudatosan átörökítik a pályakezdő fiatal pedagógusok felé, elősegítve a folyamatos, színvonalas pedagógiai munkát. A testület által kidolgozott etikai normákat betartjuk és betartatjuk a jövőben is. Reméljük, hogy a lakótelep bővítésével gyermeklétszámunk növekszik, így az optimális kihasználtságot (90%) elérjük. Rendszeres szakmai programok szervezésével lehetőséget adunk arra, hogy óvodai életünk tartalmát mind szélesebb körben ismerjék meg. Biztosítjuk az integrációt, a tehetséggondozást, a fejlesztést, a hagyományőrzést, fakultatív programok szervezését. Gyermekeinknek továbbra is biztosítjuk az aktív, boldog, kiegyensúlyozott, szeretetteljes légkört, a szabad játék lehetőségét, melyben képességeikhez mérten egyenletesen fejlődhet személyiségük. A szülőkkel való kapcsolatainkat a kölcsönös elfogadás jellemzi a jövőben is. Törekszünk arra, hogy a szülőkkel olyan közösséggé szerveződjünk, melyben kialakulhat az együvé tartozás érzése, a közös célért való munkálkodás. A partnerkapcsolat bővítését az új szolgáltatások beépítésével, a szakmai együttgondolkodás maximális kihasználásával tesszük tartalmasabbá (óvodabölcsőde iskola, valamint a szakmai bizottságok, intézetek együttműködése). Az EU-s lehetőségek kihasználását a pályázati programok folyamatos figyelemmel kísérésével, a szükségleteknek megfelelően célozzuk meg. A logopédiai fejlesztőcsoportok (lokális integráció) működési feltételeinek biztosítását, a fenntartó segítő támogatását továbbra is igényeljük. E terület szakmai színvonalát megtartjuk és a folyamatos fejlesztés érdekében kapcsolatainkat kibővítjük. Célunk, hogy a jelenlegi érték és normarendszerünket megtartsuk, hagyományainkat bővítsük, a team munka hatékonyságát tovább vigyük, fejlesszük. Személyes példamutatással, a folyamatos ellenőrző, értékelő rendszerünk működtetésével képesek leszünk a belső és a külső partnereink igényeinek eleget tenni. 6

7 Kékvirág Óvoda A Kőbányai Önkormányzat Készítette: Intézmény által megfogalmazott vezetője és a team vezetője feladatok intézményi lebontása Oldalszám: 1/1 Önkormányzat által elrendelt minőségirányítási feladatok A személyre szabott óvodai nevelés (személyiségfejlesztő, képességfejlesztő és prevenciós tevékenységével) a gyermek egyéni fejlődési ütemére figyelve tegye alkalmassá az iskolai élet bevezető szakaszának megkezdésére. Az intézményi munkatervben szerepeljen évente legalább egy alkalommal az egész közösséget érintő program (óvodai napok, nyílt napok..) Intézményi célok Teljes személyiségfejlesztés. Egyéni fejlesztési tervek kidolgozása, ütemezése a vizsgálati-felmérési eredményekhez igazodva (SNI A-B) Tehetséggondozási feladatok ellátása. Az intézményben kialakított hagyományoknak megfelelően évente kerüljenek megrendezésre az évszakokhoz kapcsolódó ünnepek, ünnepélyek, kiegészítő és fakultatív programok, tevékenységek, versenyek, kerületi szintű rendezvények. Dokumentumok MIP : -Vezető ellenőrzési, értékelési rendszerének eljárásrendje. -Éves munkaterv elkészítésének szabályozása. HOP-ban részletesen kidolgozva a kulcsfolyamatoknál. MÓDSZERTANI FÜZET CSOPORT-FEJLESZTÉSI NAPLÓ MIP: -Éves munkaterv elkészítésének szabályozása. -Év végi vezető értékelés elkészítésének rendje. -Kiegészítő-fakultatív szolgáltatások rendje. HOP-ban részletesen kidolgozva. MÓDSZERTANI FÜZET: Jeles, Zöldbetűs, Hagyomány napok CSOPORT NAPLÓ 7

8 Kékvirág Óvoda A Kőbányai Önkormányzat Készítette: Intézmény által megfogalmazott vezetője és a team vezetője feladatok intézményi lebontása Oldalszám: 1/2 Önkormányzat által elrendelt minőségirányítási feladatok Az intézmény éves munkaterve tartalmazza az egyes fejlesztési területekre vonatkozó konkrét feladatokat, a végrehajtásért felelősöket, a végrehajtás határidejét. A nevelési év értékeléséről szóló beszámoló tartalmazza a feladatok végrehajtásának értékelését. A gyermekek számára biztosított legyen a mindennapos testmozgás lehetősége, melynek megvalósulása dokumentáltan is ellenőrizhető legyen Intézményi célok A fejlesztési területek kidolgozása, végrehajtása a nevelőtestület egyetértésével a mindenkori projektekhez igazodva történik. (2-3 éves projektek) Minőségelvű működés biztosítása. Az intézményi célok, feladatok megvalósulásának objektív értékelése. Biztosítani a gyermekek részére a szabad mozgás lehetőségét a csoportszobában és az udvaron egyaránt. Speciális tornaeszközök biztosításával kedvet adni a mozgáshoz, ezáltal biztosítva az egyéni képességek és készségek fejlődését. A fejlesztési naplóban a gyermekeknél egyéni szinten jelenjenek meg az elért eredmények. A csoportnaplókban a tanítási terveknél bejegyzésre kerüljenek a napi lehetőségek a szabad mozgásra bent és kint egyaránt. Dokumentumok MIP: -Éves munkaterv elkészítésének szabályozása. -A projektkészítés folyamatának szabályozása. MÓDSZERTANI FÜZET adott területei MIP: -Év végi vezető értékelés elkészítésének rendje. MIP: - Vezető ellenőrzési, értékelési rendszerének eljárásrendje. -Év végi vezető értékelés elkészítésének rendje. HOP-ban részletesen kidolgozva. MÓDSZERTANI FÜZET: Mozgás CSOPORT-FEJLESZTÉSI NAPLÓ 8

9 Kékvirág Óvoda A Kőbányai Önkormányzat Készítette: Intézmény által megfogalmazott vezetője és a team vezetője feladatok intézményi lebontása Oldalszám: 1/3 Önkormányzat által elrendelt minőségirányítási feladatok A környezetvédelem és környezetkultúra folyamatos fejlesztése. A szelektív hulladékgyűjtéssel, a veszélyes hulladék elkülönítésének fontosságával szembeni pozitív attitűd kialakítását a nevelési programokban rögzített elvek megvalósításával erősítsék az intézmények. Az intézmények a kerületi Tehetségsegítő stratégiával összhangban működtessék a helyi tehetségprogramokat. Intézményi célok A partnerek és gyermekek figyelmének ráirányítása a környezeti hatások pozitív és negatív jelenségeire. A környezettudatos magatartás kialakítása a gyermekekben és a felnőttekben egyaránt, s mindez váljon a mindennapi élet szerves részévé Aktív részvétel biztosítása a kerületi TEHETSÉGPONT munkájában, tevékenységeiben. A TÁMOP 3.4.3/2009 uniós pályázati program végrehajtása. Dokumentumok MIP: -Éves munkaterv elkészítésének szabályozása. - Vezető ellenőrzési, értékelési rendszerének eljárásrendje. HOP-ban részletesen kidolgozva. MÓDSZERTANI FÜZET: Zöld betűs napok CSOPORT-FEJLESZTÉSI NAPLÓ MIP: -Éves munkaterv elkészítésének szabályozása. - Vezető ellenőrzési, értékelési rendszerének eljárásrendje. HOP-ban részletesen kidolgozva. MÓDSZERTANI FÜZET TÁMOP pályázati program CSOPORT-FEJLESZTÉSI NAPLÓ 9

10 Kékvirág Óvoda A Kőbányai Önkormányzat Készítette: Intézmény által megfogalmazott vezetője és a team vezetője feladatok intézményi lebontása Oldalszám: 1/4 Önkormányzat által elrendelt minőségirányítási feladatok Az intézmények az európai uniós és hazai pályázatokon való sikeres részvétellel segítsék elő a folyamatos szakmai megújulást, az erőforrás bővítést. Az óvoda nevelési programjában jelenjen meg a tűzvédelmi, balesetvédelmi, elsősegély-nyújtási, polgári védelmi, katasztrófavédelmi, dohányzás, alkoholdrog prevenciós ismeretek átadása, valamint annak módja, ahogyan az intézmény meggyőződik arról, hogy a gyermekek az ismereteket elsajátították. Az intézmények legyenek fokozott figyelemmel a vizesblokkok színvonalára Intézményi célok A HOP igazodó pályázati programokon való részvétel biztosítása a megfelelő feltételek biztosításával. A gyermekek életkori sajátosságához igazodva játékos tevékenykedések közben az ismeretek átadás, feldolgozása. A csoportnaplókban a tevékenységek megjelenítése, az eredmények rögzítése. A lehetőségekhez mérten a helyiségek folyamatos felújítása. Dokumentumok MIP: -A pályázatírás eljárásrendje -Éves munkaterv elkészítésének szabályozása. - Vezető ellenőrzési, értékelési rendszerének eljárásrendje. PÁLYÁZATI DOKUMENTUMOK HOP-ban részletesen kidolgozva. CSOPORT-FEJLESZTÉSI NAPLÓ TŰZVÉDELMI PROGRAM KATASZTRÓFAVÉDELMI PROGRAM BIZTONSÁGOS ÓVODAI PROGRAM MÓDSZERTANI FÜZET HACCP ide vonatkozó része BIZTONSÁGOS ÓVODAI PROGRAM 10

11 Kékvirág Óvoda A Kőbányai Önkormányzat Készítette: Intézmény által megfogalmazott vezetője és a team vezetője feladatok intézményi lebontása Oldalszám: 1/5 Önkormányzat által elrendelt minőségirányítási feladatok A közoktatás és a közművelődés minőségének folyamatos növekedését az intézmények tudatos szervezetfejlesztéssel segítsék elő. Intézményi célok Az intézményi szervezeti kultúra eddig elért eredményeinek megőrzése, a változásokhoz igazodó szervezetfejlesztés éves szintű tervezése. Dokumentumok MIP teljes egésze ALAPDOKUMENTUMOK Minden intézmény folyamatosan javítsa tanügy-igazgatási feladatvégzésének pontosságát, a határidők megtartását. Az intézményi minőségbiztosítási tevékenységét a folyamatos fejlesztés jellemezze. A munkafeladatok koordinálásával, a tevékenységek egyenlő felosztása. A megújulás folyamatosságának biztosítása. TANÜGY-IGAZGATÁSI DOKUMENTUMOK MIP teljes egésze és minden egyéb dokumentum. 11

12 Készítette: Intézmény vezetője, team vezetője Minőségcélok Oldalszám: 1/1 Minőségcél Sikerkritérium Feladat INTEGRÁCIÓ Más nemzetiségű gyermekek beillesztése a magyar életviszonyok közé. Az SNI a-b gyermekek felzárkóztatása, egyéni fejlesztési program kidolgozásával. TEHETSÉGGONDOZÁS Tehetséggondozási program megvalósítása, egyéni tervek készítése, fejlesztési tevékenység folyamatos végzése. Tehetségponthoz való csatlakozás. HAGYOMÁNYŐRZÉS Kerámia készítés (korongozás), és szövés fonás. -A társadalomba beillesztés megtörténik. - Az SNI a-b gyermekek felzárkóztatási programja, iskolai életre való felkészítése sikerrel jár. -A tehetséggondozási program megvalósul TÁMOP Megtörténik a tehetségponthoz való csatlakozás. -A tehetséggondozási program folyamatos. -A hagyományőrző programok beépültek a mindennapi tevékenységek közé. - Megfelelő légkör megteremtése - Egyénre szabott fejlesztési terv kidolgozása. - Szabad játéktevékenység biztosításával az ismeretszerzés, fejlesztés biztosítása. - Más nemzetiségű gyermekek közösségbe fogadása, szokások megismertetése. -A tehetséges gyermekek felmérése, területek feltérképezése, egyéni fejlesztési tervek elkészítése. - Tanfolyamokon való részvétel megszervezése. - Partnerkapcsolatok kiépítése. - Programok, versenyek stb megszervezése, lebonyolítása. - Megfelelő helyiség és eszközök biztosítása a programhoz. - Belső technikai továbbképzés megszervezése - Az elkészített művek felhasználása (kiállítás, beépítés.. stb). 12

13 A évi Közoktatás Minőségéért Díj pályázaton oklevél elismerésben részesített intézmény a Kiválóság Díj kategóriában. Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Önkormányzat Kékvirág Óvoda 1107 Budapest X. Kékvirág u. 5. sz. 1. VEZETÉS: A fejezet célja: A fejezet meghatározza azokat a felelősségeket és feladatokat, amelyek az intézményvezetés számára az intézmény irányításával és szervezésével kapcsolatosan rendszeresen, vagy folyamatosan felmerülnek. 1.1 A jogszerű működés biztosítása Az eljárás száma Címe Működési dokumentumok frissítésének, tárolásának, jogi szabályzók hozzáférhetőségének, megismerésének, betartásának rendje. 1.2 A tervezés stratégiája Az eljárás száma Címe A pedagógiai tervezés, minőségirányítás (pedagógiai program, minőségirányítási program felülvizsgálatának) folyamatszabályozása Az éves munkaterv elkészítésének szabályozása Továbbképzési szabályzat rendje (humán erőforrással való gazdálkodás). 1.3 Az intézmény működési rendjének biztosítása Az eljárás száma Címe A minőségirányítási team létrehozása, működésének szabályozása Belső információs rendszer szabályozása. 13

14 1.4 A vezetői ellenőrzés Az eljárás száma Címe Vezető ellenőrzési, értékelési rendszerének eljárásrendje Önértékelés teljesítményértékelés folyamata Minősítés 1.5 Az intézmény működésének értékelése Az eljárás száma Címe Év végi vezetői értékelés elkészítésének rendje Intézményi Minőségirányítási Program éves értékelése Teljes körű intézményi önértékelés 2. A PARTNERKAPCSOLATOK IRÁNYÍTÁSA A fejezet célja A partnerek elvárásainak feltárása, elégedettségének és elégedetlenségének mérése annak érdekében, hogy az intézmény működése egyre jobban közelítsen és feleljen meg az igényeknek A partnerek igényeinek és elégedettségének/elégedetlenségének mérése Az eljárás száma Címe Partnerazonosítás, partneri igény és elégedettségmérés, kommunikáció működtetésének rendje Kommunikáció a partnerekkel Az eljárás száma Címe Panaszkezelés-jogorvoslat, kártérítési felelősség rendje a szülők és a gyermekek részére Panaszkezelés-jogorvoslat, kártérítési felelősség rendje az alkalmazottak részére. 14

15 3. OKTATÁS-NEVELÉS A fejezet célja: A fejezet meghatározza azokat a folyamatokat és szabályozásuk módját, amelyek a nevelő-oktató munka sikeressége, céljai elérése, megvalósítása érdekében kulcsfontosságúak. 3.1 A pedagógiai/nevelési program fejlesztése Az eljárás száma Címe Kiegészítő-fakultatív szolgáltatások rendje. 3.2 Módszertani kultúra fejlesztése Az eljárás száma Címe A projektkészítés folyamatának szabályozása A pályázatírás eljárásrendje 3.3 A pedagógusok/dolgozók együttműködése Az eljárás száma Címe Nevelőtestületben dolgozók együttműködésének rendje. 3.4 A tanuló/gyermek csoport előrehaladására vonatkozó éves pedagógiai tervezés Az eljárás száma Címe Csoportnapló felépítésének, vezetésének eljárásrendje A gyerekek/tanulók értékeléséhez szükséges közös követelmények és mérőeszközök meghatározása Az eljárás száma Címe Gyermekekkel kapcsolatos mérések 15

16 Működési dokumentumok frissítésének, tárolásának, jogi szabályzók hozzáférhetőségének, megismerésének, betartásának rendje. Az eljárás száma: Oldalszám: 1/1 Célja: Az intézmény működéséhez elengedhetetlenül szükséges alapdokumentumok feleljenek meg a mindenkori törvényi jogszabályoknak, önkormányzati rendeleteknek, a kiegészítő dokumentumok illeszkedjenek hozzájuk. Érvényességi terület: Az intézmény által használt dokumentáció rendszerére és az azt érintő törvényi szabályzókra. Jogi szabályzók hozzáférhetősége, megismerése, betartása Az intézmény vezetése folyamatosan gondoskodik arról, hogy az intézmény teljes működését szabályzó jogi dokumentumok, különböző szintű rendeletek, a fenntartó önkormányzat, valamint az intézmény belső szabályzói hozzáférhetőek legyenek, azokat az intézmény alkalmazottai megismerjék és betartsák. Hozzáférhetőség: Az intézmény működését szabályzó külső jogrendszer elemi a törvények és a különböző szintű rendeletek megtekinthetőek a vezető irodájában. Az Internet (Jogtár), valamint a Közoktatási Iroda kiküldött anyagai és az óvodavezető által folyamatosan megvásárolt szakmai könyvek és folyóiratok biztosítják az információk hozzáférhetőségét. A vezetői információs táblán a friss, szakmai munkát befolyásoló információk megjelenítése. Az intézményben található számítógépeken a legfontosabb alapdokumentumok, törvények megléte (állandó hozzáférés). Megismerés biztosítása: Az intézmény helyi eljárásrend alapján, az alábbi módon biztosítja a jogi dokumentumok megismerését. o A beérkező anyagok információs tartalmát elsőként az óvodavezető tekinti át. o Az óvodavezető a működést befolyásoló fontos információt a vezetői faliújságon közzé teszi. o A pedagógiai jellegű előírások tartalmát megismertetési célból a team és a nevelési értekezletek keretén belül a nevelőtestület elé tárja az intézmény team vezetője, ill. az óvodavezető. 16

17 Működési dokumentumok frissítésének, tárolásának, jogi szabályzók hozzáférhetőségének, megismerésének, betartásának rendje. Az eljárás száma: Oldalszám: 1/2 o Biztosítja az intézmény vezetője a szakszervezet részére az újonnan megjelenő jogszabályok munkavállalók érdekvédelmével kapcsolatos vonatkozásainak ismertetését. A szakszervezeti vezető gondoskodik a nevelőtestület tájékoztatásáról. o Ha az előírás teljesítésére szűk határidő áll az intézményvezető rendelkezésére, akkor üzenő füzet segítségével tájékoztat a feladatokról, vagy rendkívüli munkatársi értekezletet hív össze. o A friss információk megjelenéséről folyamatosan tájékoztatja a nevelőtestület tagjait az óvoda vezetője, és rendelkezésükre bocsátja a jogszabályváltozásokkal foglalkozó továbbképzési anyagokat is. o Az intézmény vezetője lehetőséget biztosít a továbbképzéseken résztvevők számára, hogy a friss információkat a nevelőtestület elé tárják a nevelőtestületi értekezleteken. Betartásának módjai: A vezetői ellenőrzési feladatok, a jogi dokumentumok által megszabott előírások betartása, folyamatos figyelemmel kísérése. Az intézmény vezetője az érdekképviseleti fórumok szakszervezet, Közalkalmazotti Tanács számára a véleményezési és egyeztetési jogkör gyakorlásának biztosításával egy független belső kontroll működését is lehetővé teszi, külső kontrollként a Szülői Szervezet képviselői (SzSz). Az intézmény működését szabályzó alapvető jogi dokumentumok Belső jogi dokumentumok: Helyi Óvodai Program. Alapító Okirat. Szervezeti Működési Szabályzat. Házirend. Kollektív Szerződés. Esélyegyenlőségi Program Biztonságos Óvodai Program Külső jogi dokumentumok: Közoktatási Törvény (mindenkori módosított változata). Munka Törvénykönyve. Közalkalmazottak jogállásáról szóló törvények. 17

18 Működési dokumentumok frissítésének, tárolásának, jogi szabályzók hozzáférhetőségének, megismerésének, betartásának rendje. Az eljárás száma: Oldalszám: 1/3 Dokumentumok tárolásának folyamata A szükséges dokumentumok listájának elkészítése, felmérése, tárolásának előkészítése. A dokumentumok időszakos felülvizsgálata a törvényi és jogi szabályozások tükrében. Dokumentumok katalogizálása és elhelyezése az iratszekrényekben. Dokumentumok továbbításának, a megőrzés folyamatának rögzítése megállapodás keretein belül. Dokumentumok hozzáférhetőségének és megismerhetőségének biztosítása. Felülvizsgálat, frissítés Az aktuális törvényi előírásokhoz és jogszabályokhoz igazodva az érintettek bevonásával folyamatos felülvizsgálat biztosítása. Szükség esetén frissíteni, átdolgozni a szervezet működését szabályzó dokumentumokat. Dokumentumok tárolása A nevelőtestület által hozzáférhető helyen (iratszekrényben) dossziékban tárolva. Formai jellemzők Az intézmény szimbóluma legyen a fedőlapon (HOP, SzMSz, Házirend stb). Tartalmazza a nevelőtestület által elfogadott fejlécet (Jegyzőkönyvek, határozatok, emlékeztetők, tervek stb). Illetékesség Minden esetben az intézmény vezetője bontja fel, nézi meg a beérkezett anyagokat (kivéve a névre szóló küldeményeket). A vezető akadályozatása esetén a vezető helyettes, vagy az általuk megbízott felelős veszi át ezt a tevékenységet. Selejtezés A törvény és jogszabályok által meghatározott időben a selejtezési eljárás betartásával, és a nevelőtestület által (határozat) elfogadott időközönként. 18

19 A pedagógiai tervezés, minőségirányítás (pedagógiai program, minőségirányítási program felülvizsgálatának) folyamatszabályozása Az eljárás száma: Oldalszám: 1/1 Célja: Az intézmény Helyi Óvodai Programjának és Minőségirányítási Programjának felülvizsgálata, módosítása, átdolgozása, kiegészítése. Érvényességi területe: Helyi Óvodai Program, Minőségirányítási Program és a hozzákapcsolódó dokumentumok. Felelős: Az intézmény vezetője és az intézmény nevelőtestülete. Folyamat leírása: A. A HOP és MIP felülvizsgálata 5 évente történik. Abban az esetben, ha jelentős változások következnek be, az időpontot módosítani kell (új vezető esetén, intézmény összevonás alkalmával, jogszabályi változás). B. A módosításhoz szükséges törvényi előírások feldolgozása, ismertetése a nevelőtestület tagjaival. C. Óvodapedagógusok írásos értékelése a HOP és IMIP alapján végzett munkáról és azok tapasztalatairól. D. Belső feltételek számbavétele a bekövetkezett változásokat is figyelembe véve (tárgyi, személyi, szakmai). E. Az intézmény erősségeinek, gyengeségeinek felmérése a HOP-és IMIP-ben vállalt feladatokkal, egyeztetve az önkormányzati feladatokkal, programokkal. F. Igény és elégedettségmérés az óvoda kapcsolatrendszerében, a beérkezett anyagok felhasználása a felülvizsgálat folyamataiban (SzSz). G. Az team feltérképezi, azonosítja a HOP és IMIP módosításra, kiegészítésre szoruló területeit, ezeket ismerteti a nevelőtestülettel, mely véleményezi (kiegészítéseket fogalmazhat meg) és elfogadja. H. Munkacsoportok létrehozása. I. A munkacsoportok felülvizsgálati témakört választanak, s ezt a nevelőtestülettel a team vezető ismerteti. J. A HOP és IMIP fejezeteinek, tevékenységeinek átvizsgálása, célok, feladatok, részfeladatok, alapelvek felülvizsgálata munkacsoportos formában. K. Munkacsoportok kölcsönös megbeszélése a módosító javaslatokról összehasonlítások, összevetések. L. Nevelőtestületi értekezletek keretein belül a munkacsoportok ismertetik elemzéseiket és módosító javaslataikat, melyet a nevelőtestület megvitat. M. Amennyiben a nevelőtestület elfogadja a javaslatot, a módosítások, kiegészítések bekerülnek a programokba. Ha korrekció szükséges, a munkacsoportok elvégzik azt meghatározott időn belül. N. Az óvodavezető ellenőrzi és összeveti a teljes programot a törvényi előírásokkal. Ha hiányok adódnak a munkacsoportok pótolják azt. 19

20 A pedagógiai tervezés, minőségirányítás (pedagógiai program, minőségirányítási program felülvizsgálatának) folyamatszabályozása Az eljárás száma: Oldalszám: 1/2 O. Az óvodavezető nevelőtestületi vitára és elfogadásra bocsátja a HOP és IMIP fejlesztési módosításait. Ha a nevelőtestület nem ért egyet a módosításokkal, akkor visszairányítja az adott munkacsoporthoz. P. A végleges programot az óvoda vezetője megismerteti a közvetlen partnerekkel (szülők) fórum keretében. Q. Az óvodavezető a módosított HOP és IMIP felterjeszti az önkormányzathoz elfogadásra. Ha az önkormányzat nem fogadja el a módosításokat, akkor a nevelőtestület újból elkezdi a folyamat végzését. Felelősségek és hatáskörök: Lépések Felelős Érintett Informált A. Óvodavezető Nevelőtestület B. Óvodavezető Nevelőtestület C. Óvodavezető, minőségi Nevelőtestület kör vezetője. D. Minőségi team vezetője Nevelőtestület Óvodavezető E. Minőségi team vezetője Nevelőtestület Óvodavezető F. Minőségi team vezetője Szülők közössége Óvodavezető G. Óvodavezető, óvodavezető helyettes, Nevelőtestület munkaközösség vezető. H. Minőségi team vezetője Nevelőtestület Óvodavezető I. Minőségi team vezetője Munkacsoportok Óvodavezető, nevelőtestület J. Munkacsoportok Óvodavezető K. Munkacsoportok Munkacsoportok Óvodavezető megbízott vezetői L. Munkacsoportok Munkacsoportok Nevelőtestület megbízott vezetői M. Munkacsoportok Nevelőtestület megbízott vezetői N. Óvodavezető Munkacsoportok Nevelőtestület O. Óvodavezető, minőségi Munkacsoportok tagjai team vezetője P. Óvodavezető Szülők Nevelőtestület Q. Óvodavezető Önkormányzat Nevelőtestület 20

21 A pedagógiai tervezés, minőségirányítás (pedagógiai program, minőségirányítási program felülvizsgálatának) folyamatszabályozása Az eljárás száma: Oldalszám: 1/3 Dokumentáció: Dokumentum Megőrzési hely Megőrzési idő Értékelési lapok Iratszekrény, óvodapedagógusok 1 év önértékelési dossziéja. Elemző lapok Iratszekrény, 1 év bizonylatok dosszié Igény és Iratszekrény, 1 év elégedettségmérő lapok bizonylatok dosszié Emlékeztető a Iratszekrény, munkacsoportok emlékeztetők 2 év tevékenységéről dosszié Jegyzőkönyvek, határozatok Módosító javaslatok, kiegészítések Kiegészített, módosított HOP Iratszekrény, jegyzőkönyvek dosszié Iratszekrény, emlékeztetők dosszié 5 év Fenntartó 1 év Vezetői iroda, csoportszobák 5 év Fenntartó Másolatot kap Kiegészített, módosított MIP Könyvtár, vezetői iroda, csoportszobák 5 év Fenntartó 21

22 Folyamatábra: Start Jogi szabályozások Szükséges törvényi szabályozások megismerése Önértékelési lapok Óvodapedagógusok írásos önértékelése Tapasztalatok összesítése Belső feltételek számbavétele Analízis lapok Intézmény erősségeinek, gyengeségeinek felmérése Igény és elégedettség mérő kérdőívek Igény és elégedettségmérés a szülőknél HOP, MIP módosítandó, kiegészítendő területeinek számbavétele HOP, MIP Munkacsoportok léthozása Javaslatok a módosításra Területek szétosztása a munkacsoportok között Munkacsoportok elemző munkája HOP, MIP Jogi szabályozások Módosító javaslatok Munkacsoportok kölcsönös megbeszélése, módosító javaslatok elfogadása Hiányok pótlása Nevelőtestületi értekezleten a módosítások megvitatása IGEN Javaslat elfogadása NEM 22

23 1.2.1 IGEN Kiegészített HOP, MIP Módosítások, kiegészítések beépítése a HOP, MIP-be. Törvényi szabályzók A teljes program ellenőrzése, összevetése a törvényi előírásokkal Kiegészített HOP, MIP NEM IGEN Nevelőtestületi vita Jegyzőkönyv Elfogadott HOP, MIP NEM Módosítások IGEN Elkészült HOP, MIP HOP, MIP megismertetése a közvetlen partnerekkel Felterjesztés az önkormányzathoz Stop 23

24 Az éves munkaterv elkészítésének szabályozása Az eljárás száma: Oldalszám: 1/1 Célja: A stratégiai program (rövid távú) folyamatának rendezése és lebontása. Az intézmény folyamatos működésének biztosítása, az éves célok és feladatok meghatározásával. Felelős: az intézmény vezetője. Feladatok: Az érvényben lévő jogszabályok és dokumentációs anyagok figyelembe vétele. A szakmai eredményekből és hiányosságokból adódó feladatok beépítése, az előző évi értékelés figyelembe vételével. Minőségirányítási feladatok felvázolása. Speciális és egyénre szabott feladatok felosztása a felelősök és beosztások alapján (pl. fejlesztőpedagógus, gyermekvédelmi felelős, munkavédelmi fel). Biztonságos óvoda rendszerének folyamatos biztosítása. A gyermekek testi, lelki, szociális szükségleteinek kielégítése, az egészség megőrzése, egészséges személyiség alakítása (részletesebb kifejtése a Hop-ban található). Szakmai projektek megvalósítása. Ünnepek és ünnepélyek / gyermek-felnőtt / megtartása. Jeles és nevezetes napok folyamatos felelevenítése, a Zöld betűs napok kiemelt figyelemmel kísérése. Hagyományőrzés. Nevelői ellenőrzés tervezése: pedagógiai, gazdasági, munkaügyi, tanügyi. Gyermek és ifjúságvédelmi feladatok folyamatos megvalósítása. Speciális szakemberekkel való kapcsolattartás / pszichológus, logopédus /. Erőforrások tervezése: - Személyi és tárgyi feltételek biztosításával a speciális és egyénre szabott feladatok végrehajtása. - Felelősi rendszer működtetése határidőkkel. Éves munkaterv elfogadása: - Munkatervi javaslat elkészítése, vitára bocsátása, valamint a javaslat elfogadtatása. - Amennyiben a nevelő testület nem a meghatározott arányban fogadja el a munkatervet, akkor az elfogadhatóság irányában módosítani szükséges. - A munkaterv nyilvánosságra hozatala / fenntartó, nevelő testület, SzSz/. 24

25 Az éves munkaterv elkészítésének szabályozása Az eljárás száma: Oldalszám: 1/2 Külső dokumentumok: Belső dokumentumok: - Fenntartói értékelések ( szakmai gazdasági / - Év közben érkező önkormányzati feladatok és programok. - HOP / cél és feladatrendszer /. - SZMSZ. - Házirend, - Csoportnapló. - előző nevelési év értékelése. Munkaterv általános részletei: Az előző év értékelése, szakmai eredmények összegzése. Helyzetelemzés / személyi, felelősi rendszer, megbízatások, vállalt feladatok, továbbképzési terv tárgyi feltételek /. Kiemelt célok, feladatok meghatározása (óv.ped., fejl. ped, felelősök, szakemb.) Partnerkapcsolatok /belső külső /. Ünnepek ünnepélyek, megemlékezések. Vezetői ellenőrzés folyamata. Gyermekvédelmi célok, feladatok meghatározása. Munkaközösségi célok és feladatok meghatározása. Munkaterv végrehajtásának ellenőrzése: A munkaterv végrehajtásának ellenőrzése a mindenkori éves vezetői tervben meghatározott felelősök és határidők tükrében történik. - Folyamatos nyomon követés /gyakorlati megvalósítások és írásbeli munkák /. - Teljesülés ellenőrzése szempontok felhasználásával. - Tanévvégi értékelés /testületi tagok, fenntartható /. Felelős: Intézményvezető, helyettes. 25

26 Az éves munkaterv elkészítésének szabályozása nf Start HOP cél és feladatrendszere Cél meghatározása Tanévvégi értékelés Vizsgálati eredmények Előzetes munkaterv Feladat meghatározása Erőforrás tervezése, meghatározása Fenntartó terve Személyi Tárgyi Felelősök, ellenőrök meghatározása Táblázat, felsorolás elkészítése Ellenőrzési terv Tantestületi vita Módosítás Döntés MUNKATERV Nyilvánosságra hozatal, elküldés a fenntartónak Stop 26

27 Továbbképzési szabályzat rendje (humán erőforrással való gazdálkodás). Az eljárás száma: Oldalszám: 1/1 Célja: Tudatos humán erőforrás fejlesztése a pedagógus továbbképzési rendszer (országos, fővárosi, önkormányzati,) kínálta lehetőségek figyelembevételével. Érvényességi terület: Ötéves képzési terv alapján évenkénti lebontásban és a mindenkori módosított kormányrendelet alapján szabályozva. Az évenkénti lebontás változtatási lehetőségét fent kell tartani (tanfolyamok árváltozásai, betegség, stb miatt). Az éves változásról jegyzőkönyv felvétele, elfogadtatása a nevelőtestülettel. Folyamat leírása: Minden év elején az óvodavezető közzé teszi a továbbképzési jegyzéket a nevelőtestület számára, illetve gondoskodik az év közben megjelenő tanfolyamok és képzési lehetőségek megismeréséről. A továbbképzésre jelentkezők a számukra megfelelő képzést kiválasztják, melyre előzetesen jelentkeznek. Az óvodavezető előterjeszti nevelőtestületi értekezleten a jelentkezési igényeket. A nevelőtestület a továbbképzési terv alapelvei és a pénzügyi lehetőségek alapján kialakítja a támogatandó továbbtanulók névsorát. Az óvoda vezetője véglegesíti a továbbtanulók személyét figyelembe véve a pénzügyi lehetőségeket és az óvoda elsődleges érdekeit (HOP-ban lévő témakörökhöz, koncepciókhoz igazodva, szolgálva az innovációs lehetőségeket). Az intézmény vezetője elkészíti az éves továbbképzési tervet lehetőséget biztosítva az év közbeni jelentkezésekre és a bemutató foglalkozások megtekintésére. A továbbtanuló pedagógusok dajkák jelentkeznek a továbbképzést meghirdető intézményekbe az óvoda titkára pedig az összeget befizeti. A továbbtanulók a továbbképzés ideje alatt és befejezése után folyamatosan beszámolnak a megszerzett ismeretekről, az újfajta lehetőségekről a nevelőtestületnek, a munkaközösségnek. Az óvodavezető minden évben a tanévzáró értekezleten értékeli a továbbképzési terv megvalósulását. 27

28 Továbbképzési szabályzat rendje (humán erőforrással való gazdálkodás). Az eljárás száma: Oldalszám: 1/2 Dokumentáció: Dokumentáció Megőrzési hely Megőrzési idő Másolatot kap Továbbképzési terv 5 évre Iratszekrény, továbbképzési dosszié. 5 év Fenntartó. Továbbképzési terv 1 évre. Iratszekrény, továbbképzési dosszié. 5 év Fenntartó. Jegyzőkönyvek, határozatok. Iratszekrény, jegyzőkönyvek dosszié. 5 év Feljegyzések, emlékeztetők. Iratszekrény, emlékeztető dosszié. 1 év Beiratkozással kapcsolatos dokumentációk. Iktatókönyv 3 év Fenntartó 28

29 Folyamatábra: Start Továbbképzési jegyzék Továbbképzési jegyzék közzététele Szóbeli jelentkezés Év köben megjelenő jegyzékek listája Jegyzőkönyv Megfelelő továbbképzés kiválasztása Az óvodavezető előterjeszti a jelentkezési igényeket. KT. véleményezi a jelentkezéseket A tantestület kialakítja a továbbtanulók névsorát Továbbk. névsor Az óvodavezető véglegesíti a továbbtanulók jelentkezését Jelentkezés elutasítása Továbbk. költségvetés Végleges névsor Éves továbbtanulási terv elkészítése. Jelentkezési lap Továbbtanulók jelentkezése a megjelölt intézménybe. Visszaigazolás a felvételről. Tandíj, befizetés Emlékeztető, feljegyzés. Folyamatos beszámoló a továbbképzések anyagáról. Folyamat értékelése Stop 29

30 Minőségirányítási team létrehozása, működésének szabályozása Az eljárás száma: Oldalszám: 1/1 Cél: A szabályozás biztosítja a minőségfejlesztési rendszer kidolgozásában, működtetésében résztvevők jelölését, a rendszerből adódó feladatok végrehajtásának rendszerét, koordinálását, valamint a támogató csoport működését. Érvényességi területe: A szabályozás a team létrehozásának módjára és működésére terjed ki. Felelős: Az intézmény vezetője és a kijelölt, megválasztott minőségi team vezetője. Hatáskör: A támogató szervezet tagjaira terjed ki. Folyamat leírása: A. Alapismeretek megszerzése a minőségfejlesztési folyamatokról ( az információk, tudás átadása a mindenkori megválasztott team tagjai részére belső továbbképzés ). B. A team tagokat önkéntes jelentkezés után a nevelőtestület választja meg évente. C. A team tagok évente önmaguk választják meg a team vezetőjét, melyet a nevelőtestület véleményez és elfogad. D. A team gyűlések előre meghatározott és rögzített helyen és időpontban történnek az óvodavezető, a team vezető és tagok egyeztetése után. E. A csoportcélok pontos, világos megfogalmazása, közös csoportdöntések biztosítása. F. Működési problémák esetén igény és elégedettségmérés, a hatékonyság értékelése, a működés javítása. G. A feladatelosztás a team tagok és minőségi körök tagjai körében egyéni vállalás alapján történnek a határidők pontos megjelölésével, betartásával, beszámolási kötelezettséggel. H. A feladatok ( rövid ill. hosszú távú ) elvégzésére feladattervet kell készíteni, melyet a nevelőtestület véleményez ( hirdetőtáblán elolvasni javaslatokat, kiegészítéseket tenni ), elfogad és végrehajt. I. A végrehajtás módját rögzíteni kell, melyet az egész nevelőtestülettel ismertetni és elfogadtatni kell. J. A team működését az intézmény vezetője véleményezi, ellenőrzi, értékeli. K. A team munkájáról folyamatos tájékoztatási kötelezettsége van a team vezetőjének az intézmény vezetője és az egész nevelőtestület felé. L. A team gyűlésekről tematikus emlékeztetők készítése havonta. M. A team munkájával kapcsolatos dokumentációt az iratszekrényben kell őrizni 3 évig. 30

31 Minőségirányítási team létrehozása, működésének szabályozása Az eljárás száma: Oldalszám: 1/2 Felelősségi mátrix és dokumentáció: Óvodave zető Team vezető Team tagok Nevelőtes tület Dokumen táció Megőrzés i idő A X Jegyzőkönyv 3 év B X Jegyzőkönyv 3 év C X X Jegyzőkönyv 3 év D X X X Szabályzat 3 év E X X Emlékeztető 3 év F X Ell-ért. dossz. 3 év G X X Emlékeztető 3 év H X programterv 3 év I X X X Jegyzőkönyv 3 év J X Ell-ért. dossz. 3 év K X L X Emlékeztető 3 év M X X Juttatás: A mindenkori törvény előírásainak és a kerületi szabályzóknak megfelelően. 31

32 Belső információs rendszer szabályozása Az eljárás száma: Oldalszám: 1/1 Célja: A szabályozás célja biztosítani az intézményen belül a folyamatos információáramlást, az új igények felmérését, tapasztalatok átadását, mely elősegíti a hatékony munkát, a felmerülő konfliktus kezelését. Érvényességi területe: Az intézmény belső kommunikációs formáira és szabályaira terjed ki. Tényezői: ADÓ ÜZENET VEVŐ KÖLEMÉNY Formái: Nevelőtestületi értekezlet (évente 5 alkalommal az éves munkatervben meghatározott feladatok alapján). Szakszervezeti értekezlet (aktualitásoktól függően). Közalkalmazotti Tanács megbeszélési (aktualitástól függően). Team gyűlések (a Team működési szabályzata által előírt időpontokban és rendszerességgel). Bemutató (szakmai, nyílt nap keretein belül felkérésre, illetve az éves munkatervben meghatározott feladatok alapján). Szóbeli közlés, spontán beszélgetések. Faliújság (központi információs táblák, vezetői tábla). Információs füzet (körtelefon, belső szakmai füzet). Információs anyagok (szakkönyvek, folyóiratok, Internet). Felhívások (prospektusok, levelek, meghívók). 32

33 Belső információs rendszer szabályozása Az eljárás száma: Oldalszám: 1/2 Szabályai: Az információk feleljenek meg a valóságnak. Időben történjen a tájékoztatás. Az információk, adatok, időpontok pontos közvetítése. Megfelelő stílusban való közlés. A visszacsatolás rendszere működjön. Az információs lánc betartása. A kommunikációs csatornákhoz való hozzáférhetőség biztosítása. 33

34 1.3.2 Információs forrás Közvetlen forrás Óvodavezető Óvodavezető helyettes Szakemberek dajká k Pszich. Fped. Logop. kiseg ítők kerté sz Óvodapedagógusok titkár I II P IV Z S Kibővített forráslehetőségek Intézményi megbízott Mk. vezető Szakszervezet Team KT. SzSz. Tűzv Kö. Gyv. Tagok M.körök Tagok E C Tagok I. II III 34

35 I. GAZDASÁGI ÉS PEDAGÓGIAI ADATKEZELÉS Vezető ellenőrzési, értékelési rendszerének eljárásrendje Az eljárás száma: Oldalszám: 1/1 Célja: Folyamatos, tervszerű munka biztosítása. Ellenőrzést végzi: Az intézmény vezetője, vezetőhelyettese. Ki Dokumentáció Ellenőrzés ideje, értékelés Módja Hosszú távú terv (vezetői) 5 éves Összegző Éves munkaterv Folyamatos Összegző KIR 3 Minden év szept. Összegző Kognos Folyamatos Összegző Óvodavezető Továbbképzési Pr. 5 éves, évenkénti Elemző, egyeztető, HOP 5 éves Összegző IMIP 5 éves Összegző Beiratkozási napló Minden év májustól Összegző Személyi anyagok Folyamatos Összegző Egyéb adatdokumentáció Folyamatos Elemző, összegző Csoportnapló Folyamatos Elemző, összegző Egyéni fejlődési napló Folyamatos Fejlesztő Óvodapedagógus Felvételi és Mulasztási napló Folyamatos Összegző Belső adatszolgáltatás Folyamatos Összegző Fejlesztőpedagógus Fejlesztési napló Folyamatos Elemző, fejlesztő Mérések dokumentuma Folyamatos Összegző Gyermekvédelmi felelős Gyermekvédelmi napló Folyamatos Elemző, összegző Jelentések Alkalomszerű Elemző 35

36 Vezető ellenőrzési, értékelési rendszerének eljárásrendje Az eljárás száma: Oldalszám: 1/2 Ki Dokumentáció Ellenőrzés ideje, értékelés Módja Tűz és munkavédelmi Tűz és munkavédelmi pr. 5 éves Összegző felelős Tűz és munkavédelmi jelentés Folyamatos (negyed, fél év) Elemző, összegző Katasztrófavédelmi Katasztrófavédelmi pr. 5 év Összegző felelős Katasztrófavédelmi jelentések Folyamatos (negyed, fél év) Elemző, összegző Munkaközösség vezető Munkaközösségi terv, értékelés Évenkénti Fejlesztő, összegző Projektek 2 évi Fejlesztő Éves terv, értékelés Évenkénti Elemző, fejlesztő Team vezető IMIP dokumentumok (bizonylatok, felmérések..stb) Folyamatos Elemző, fejlesztő, összegző Titkárnő Étkezési adatszolgáltatás Folyamatos Összegző Iktatási dokumentumok Folyamatos Összegző Pénzügyi akták Folyamatos Összegző Költségvetési táblázat Folyamatos Összegző Selejtezés, leltározás jegyzék Félévenként Összegző Kéthavi időkimutatás Kéthavonta Összegző Szabadságolási terv Évente Összegző Óvodavezető helyettes SzSz dokumentáció Folyamatos Elemző, összegző HACCP dokumentumok Folyamatos Elemző, összegző Pályázatok Időszakos Elemző, összegző 36

37 Vezető ellenőrzési, értékelési rendszerének eljárásrendje Az eljárás száma: Oldalszám: 1/1 II. A NEVELŐMUNKA ELLENŐRZÉSI, ÉRTÉKELÉSI RENDSZERE Célja: A program folyamatos, igényes megvalósítása, továbbfejlesztése. Információgyűjtés a nevelési-tanítási folyamatok hatékonyságáról. Feladat: Folyamatos, tervszerű, tényszerű és objektív ellenőrzés, értékelés megvalósítása (vezető óvónő + óvodapedagógusok, fejlesztőpedagógus). A folyamatban lévő tevékenységek megerősítése. A javítási folyamatok elindítása. Az új korszerű pedagógiai módszerek, eszközök beépítése a mindennapi tevékenységekbe. A gyermek fejlődésének folyamatos nyomon követése. Az óvodapedagógusok tevékenységének hatékonysága a csoportban végzett minőségfejlesztési folyamatokban. Az értékelési szempontsorok összeállítása. A tevékenység lépéssorának megalkotása (Folyamatábra a szabályzat végén). Az ellenőrzés kiterjed: o A tárgyi, személyi feltételek vizsgálatára. o A nevelőtestület pedagógiai felkészültségének ellenőrzésére. o A dokumentumok folyamatos ellenőrzésére. o A nevelő hatások eredményességére (óvó-védő, szociális, nevelőszemélyiségfejlesztő hatások). o A partnerek elégedettségének mérésére (külső-belső). A pedagógiai tevékenység vezetői ellenőrzésének módjai: Tájékozódó látogatás. Tematikus látogatás. Visszatérő látogatás. Az értékelés kiterjed: Az ellenőrzés tapasztalataira. Az eredmények, hiányosságok számbavételére. A fejlesztést igénylő területek és feladatok megjelölésére. 37

38 Vezető ellenőrzési, értékelési rendszerének eljárásrendje Az eljárás száma: Oldalszám: 1/2 Az értékelés típusai: Diagnosztikus (helyzetfeltáró, tájékozódó elemzés). Formatív (fejlesztő értékelés, megerősítés). Szummatív (összegző értékelés). Visszacsatolás: Egyéni beszélgetés. Csoportos értékelés. Önértékelés. Dokumentumelemzés Feladat meghatározás. 38

39 Vezető ellenőrzési, értékelési rendszerének eljárásrendje Az eljárás száma: Oldalszám: 1/3 ELLENŐRZÉSI, ÉRTÉKELÉSI TERV Kulcsfolyamatok Időpont Módszer Dok. Ell. végző Egészséges életmód kialakítása. Érzelmi nevelés és közösségi életre történő felkészítés, társas kapcsolatok. Anyanyelvi nevelés. A gyermekcsoportok tevékenységének megszervezése. Szabad játéktevékenység, játékba integrált tanulási módszerek. Munka jellegű tevékenységek. A tanulási folyamatok módszerei, eszközei (nagycsoport). Külső világ tevékeny megismerésének tartalma, matematikai készségfejlesztés. Környezetvédelem, környezetkultúra tartalmi jegyei. Ének, énekes játékok, zenei képességfejlesztés. Mese-vers, bábozás. Mozgás, mozgásos játékok. Vizuális tevékenységek. Drámajátékok lehetőségeinek kihasználása. Fejlesztőcsoport eredményessége. Fejlesztőpedagógiai tevékenység, mérések, eredmények. Éves Munkaterv alapján Célzott beszélgetés, csoportlátogatás, megfigyelés, önértékelés. Feljegyzés, jegyzőkönyv. Óvodavezető, óvodavezető helyettes. 39

40 Vezető ellenőrzési, értékelési rendszerének eljárásrendje Az eljárás száma: Oldalszám: 1/4 Egyéb tevékenységek Időpont Módszer Dok. Ell. végzi Tárgyi, személyi feltételek. Partnerkapcsolatok eredményei, bővítésének lehetőségei. Ifjúság és gyermekvédelem hatékonysága. Éves Munkaterv alapján Célzott beszélgetés, csoportlátogatás, megfigyelés, önértékelés. Csoportnapló (nevelési-tanítási tervek, felmérések). Negyedévente Dokumentum elemzés Egyéni fejlesztési napló. Negyedévente Dokumentum elemzés Felvételi és mulasztási napló. Negyedévente Dokumentum elemzés Feljegyzés. Csoportnaplóra feljegyzés Fejlesztési naplóba feljegyzés feljegyzés. Óvodavezető, óvodavezető helyettes. 40

41 FOLYAMATÁBRA: Hiba! Óvodapedagógusok Gyermekek Előző év értékelése Tervkészítés Vezetői ajánlás Tervkészítés Felelős:Cs.óvp Nev test elfogadja Terv elfogadása Ért. anyagok kész. Cs és fejl.napló Ért.lpok,szempsorok Szempontsorok kidolgozása Felelős a vezető Feltáró munka Folyamatos Írásbeli terv Csoportlátogatás, feltáró munka Egyéni,célzott b. Értékelés Folyamatos Testületi elemzés Felelős a vezető Feltáró munka értékelése Intézkedési terv elkészítése Folyamatos Intézkedési terv Eredmények, hiányosságok megfogalmazása Csoportnapló Felelős a vezető Terv jóváhagyása Nevtest jóváhagy Foly.módosítás Intézkedési terv megvalósítása Visszatérő Eredmények, megfigyelések, értékelés Értékelőlapok Ért.lapok, terv Összevetése a sikerkritériumokkal Sikerült a folyamatjavítás 41

42 Önértékelés - teljesítményértékelések folyamata Az eljárás száma: Oldalszám: 1/1 Célja: A csoport, az egyén, szakmai erősségeinek feltárása ennek megtartása, erősítése. Kiterjedési köre: Óvodavezető, Óvodavezető helyettes Óvodapedagógusok Dajkák Technikai dolgozók, kertész. Felelős: Az intézmény vezetője, a minőségirányítási team vezetője, team tagok. Folyamat leírása: A. A mindenkori hatályos jogszabályok áttekintése, az ebből adódó feladatok tisztázása a team tagokkal, valamint a nevelőtestület tagjaival. B. Team csoport felkészülése, a feladatok meghatározása, végrehajtásához tevékenységek hozzácsatolása, tervkészítés (felelős, feladat, határidő). C. Önértékelési - teljesítményértékelési módszerek és eszközök kiválasztása. D. Kérdőívek, feldolgozási lapok felülvizsgálta, esetleges módosítása, elfogadás. E. Az önértékelési- teljesítményértékelési folyamatban használt módszerek és eszközök értelmezése. F. Önértékelési teljesítményértékelési folyamat beindítása a kidolgozott terv alapján. G. Beszámoltatási mechanizmus (kérdőív kitöltése, csoportlátogatások, írásbeli dokumentáció, megfigyelés). H. Az adatok összegyűjtése, elemzése, feldolgozása. I. Csoportos és egyénenkénti megbeszélés, feladatok meghatározása J. Egyetértési nyilatkozat (aláírás) megtétele. 42

43 Önértékelés - teljesítményértékelések folyamata Az eljárás száma: Oldalszám: 1/2 Felelősségek és hatáskörök: Lépések Felelős Érintett Módszer Dokumentum A. Team vezető Nevelőtestület, Feldolgozás, Emlékeztető 1 év megbeszélés, ismertetés, B. Team vezető Team tagok Megbeszélés, javaslat, vita, döntés, tervkészítés Emlékeztető 1 év Terv C. Óvodavezető, Nevelőtestület Javaslat, vita, Emlékeztető 1 év Team vezető, kiválasztás, döntés D. Team vezető Team csoport Felülvizsgálat, módosítás, javaslat, Emlékeztető 1 év vita, elfogadás, döntés. E. Óvodavezető nevelőtestület Megbeszélés, Emlékezettő 1 év ismertetés, elfogadás F. Team vezető Team tagok Kiosztás G. Team vezető Nevelőtestület Kitöltés, felkészülés Ellenőrzési dokumentumok, H. Óvodavezető, Team vezető Team tagok Feldolgozás, elemzés, analizálás, összesítés I. Óvodavezető Nevelőtestület Megbeszélés, egyeztetés, feladat meghatározás J. Óvodavezető Nevelőtestület Elfogadás, megegyezés megfigyelési dok. Feljegyzés, kitöltött kérdőívek Emlékezettő 1 év Jegyzőkönyv 43