UNIXO MUNKAHELYI TESZT Munkaköri Kompetencia Mérés és Elemzés beosztott illeszkedés DEMO UNIXO Group Tel./fax: 061/243-8484 www.unixo.hu
i jelentés Bevezetés Ez a jelentés abból a két célból készülhetett, hogy megmutassa: 1. A vezetés összeillését a munkatárssal. 2. A vezető összeillését a leendő munkatárssal. A jelentés szövege úgy fogalmaz, mintha a jelölt már munkatárs lenne. Ez a riport információval szolgál arról szól, hogy Ön és Sándor Minta mennyire illenek össze a személyiségük és a tulajdonságaik alapján. Felismerve és tudatosan odafigyelve az Önök közötti különbségekre, illetve hasonlóságokra könnyebben érhetnek el sikereket közös munkájuk során. A munkatársak fejlesztési igényei nagyban függnek az adott munkakörtől, az egyéni kompetenciáiktól, és attól, hogy milyen személyes vezetésre tartanak igényt. Emellett a vezetőknek is változó a vezetői és fejlesztési stílusuk, néhány vezető egészen közelről és közvetlenül, mások távolabbról irányítanak, illetve vezetnek. Attól függően, hogy mennyire illik össze a vezető és a munkatárs stílusa és igénye, beszélhetünk összeillésről vagy össze nem illésről. Például egy olyan vezető, aki folyamatosan coachként van jelen, vagyis általában aktívan részt vesz a tervezésben és sűrűn kér jelentéseket, valószínűleg demotiválni fogja azt a munkatársat, aki proaktív módon és önállóan szeret dolgozni. Ugyanakkor egy olyan munkatárs, aki irányítást és folyamatos coachingot igényel, mivel szereti és igényli is a visszajelzéseket, ideálisnak fogja találni az előbbi coach stílusú vezetőt. Ez természetesen fordítva is igaz, egy távolról irányító, be nem avatkozó vezető frusztrálni fogja azt a kollégát, aki közvetlen útmutatásra és folyamatos személyes vezetésre vágyik. Ha egy vezető stílusa jól illik a munkatárs igényeihez, akkor mindkettőjük teljesítménye nő, eredményességük tehát javulni fog. Ha kettejük stílusa nem illik össze, az pedig csökkentheti a közös munka hatékonyságát. Ezért már a kiválasztásnál nagyon fontos mindezzel tisztában lenni, ugyanakkor ha csak a kiválasztás után veszi kezébe ezeket az információkat, akkor is sokat segíthet a csapat teljesítményének a növekedésében, és a fluktuáció megelőzésében. Oldal 1
i jelentés Ez a mérés tehát azt vizsgálja, hogy mennyire illik össze a vezető stílusa a munkatárs igényeivel, valamint hogy milyen hatékonyan és eredményesen tudnak majd együtt dolgozni. A Profiles Összeillés felmérés részei: A két profil rövid összefoglalása Összefoglaló grafikonok Közös munkavégzés További lépések Ez a vezetői jelentés kettőjük tulajdonságairól szól, és elsősorban Önnek, mint vezetőnek a segítségére lehet abban, hogy jobban megértse munkatársát és munkatársa viselkedését. Nem javasoljuk, hogy a riportban szereplő konkrét értékelési információkat megossza munkatársával. Oldal 2
i jelentés A két profil rövid összefoglalása Ön és Minta Sándor is egyedi személyiségek, akik a munkahelyen is saját karakterük és jellemzőik alapján működnek. ként Önnek szükséges megismernie és megértenie, hogyan működik kollégája, miért viselkedik úgy a munkahelyén, ahogyan azt a mindennapok során tapasztalja. Jó, ha tisztában van vele, munkatársa hogyan fog reagálni az Ön vezetési stílusára, és milyen támogatásra lehet szüksége az Ön részéről. A riport további részében várható munkakapcsolatukról olvashat, de előbb még egy rövid összefoglaló áttekintést talál mindkettőjük tulajdonságairól. Ön Mint vezető Feltehetően Ön a fontos döntéseket nem halogatja, ugyanakkor általában elegendő időt szán a kevésbé sürgős döntésekre. Feltehetően kedveli azokat a helyzeteket, amelyekben határozottan, de diplomatikusan kell fellépnie. Általában szívesen fogadja mások útmutatását és javaslatait, kivéve, ha úgy tűnik, hogy a szabályok és megkötések semmilyen gyakorlati célt nem szolgálnak. Hozzáállása általában bizalommal teli, és legtöbbször megbízik azokban, akikkel együtt dolgozik. Ön minden bizonnyal minimális felügyelet és irányítás mellett szereti végezni a munkáját. Valószínűleg elsősorban a logika irányítja a gondolatait, de nem zárja ki teljesen az érzelmek és a megérzések befolyását sem. Önnek feltehetően nem okoz nehézséget új dolgok megtanulása, sőt, valószínűleg még örül is a kihívásnak. Valószínűleg nem szokott nehézséget okozni Önnek mások gondolatainak, ötleteinek megértése. További fejlődést eredményezhet, ha fokozottabban odafigyel másokra. Önnek feltehetően nem okoz különösebb nehézséget a számok feldolgozása és értelmezése. Oldal 3
i jelentés Sándor Minta Mint az Ön munkatársa a általában magabiztosan dönt, és nem tölt túl sok időt a problémák alapos elemzésével. Kollégája feltételezhetően kifejezetten igényli, hogy vezetői vagy irányítói szerepet tölthessen be. Legtöbbször szívesen fogadja mások útmutatását és javaslatát. a minden bizonnyal kifejezetten szereti a kockázatot, a változást és a váratlan kihívásokat. a szereti, ha a fontos feladatok elvégzése közben lehetőleg nem ellenőrzik. Számítani lehet arra, hogy amit elvállalt, azt szoros ellenőrzés nélkül is elvégzi. Minden bizonnyal nehéz helyzetekben is megőrzi a józan ítélőképességét. a feltehetően gyorsan tanul és könnyen alkalmazkodik az új helyzetekhez. a valószínűleg a kommunikációval kapcsolatos feladatokat éleslátással, és lényegre törően elemzi. a valószínűleg könnyen alkalmazza a számokban rejlő információkat a döntéshozatal során. Oldal 4
i jelentés Összefoglaló grafikonok Alábbiakban az Ön és Minta Sándor eredményeit láthatja 7 különböző skálán. Az első 6 skálán az alacsonytól a magasig terjednek az értékek, míg a hetedik (tanulási stílus) skálán a módszerestől a nyitottig. További részletes magyarázatot a riport következő részében talál. Önbizalom Önállóság Szabálykövetés Optimizmus Döntésképesség Objektivitás Alacsony Közepes-Alacsony MódszeresRendszerezőRugalmasNyitott Rugalmas Tanulási igény MódszeresRendszerezőRugalmasNyitott Nyitott Oldal 5
i jelentés Közös munkavégzés Itt láthatja az Ön és Minta Sándor eredményét rövid magyarázatokkal együtt. Ez az információ segíthet Önnek megérteni kettőjük kapcsolatát, emellett konkrét javaslatokat is olvashat a kapcsolat javítására vonatkozóan. Amennyiben felismeri és tudatosan odafigyel a kapcsolatuk potenciális buktatóira, meglátja a kettőjük közötti különbségeket, illetve hasonlóságokat, akkor sokkal nagyobb esélye lesz kollégájával egy jól működő munkakapcsolat kialakítására. Önbizalom A magabiztosság/önérvényesítés szintje, mások befolyásolásának képessége, mely összefüggésbe hozható az önbizalom szintjével. Ön valamivel energikusabb és kezdeményezőbb az átlagosnál, munkatársa azonban túlságosan is magabiztos és ambiciózus, ezért néha akár erőszakosnak is tűnhet. Érvényesítse vezetői tekintélyét, hogy egyértelmű legyen kollégája számára, ki a felelős. a akár erőszakosnak is tűnhet az Ön szemében, mivel feltételezhetően Ön jóval visszahúzódóbb és zárkózottabb személyiség. Előfordulhat, hogy kollégája túl erélyesen próbál meg új terveket vagy feladatokat kezdeményezni, ennek elkerülése érdekében jelöljön ki egyértelmű határokat a számára. Önállóság A szabadon és önállóan végzett munka iránti vágyat jelzi. Tekinthető az önálló, mások beavatkozásától mentes munkavégzés iránti igénynek is. Önhöz hasonlóan munkatársa is önállóan tud a legjobban dolgozni, de szükség esetén mások segítségét is elfogadja. Beszélje meg kollégájával, hogy időnként fontos lenne, hogy jobban részt vegyen a csapatmunkában. Önök feltehetően jól együtt tudnak működni, és mindkettőjüknek egyforma igénye van arra, hogy önállóan illetve, hogy egy csapat tagjaként dolgozzanak. Közvetlen és rendszeres párbeszéd esetén nagyon eredményes munkakapcsolat alakítható ki Önök között. Oldal 6
i jelentés Szabálykövetés A szabályok, különböző előírások elfogadására és követésére való hajlandóság mértékét mutatja. Mindketten az átlagnál magasabb pontszámot értek el a Szabálykövetés skálán, így nem valószínű, hogy bármelyikük is megkérdőjelezné a vezetést és a tekintélyt. Tisztában vannak azzal, hogy egy munkahelyen szükség van bizonyos szabályokra, ugyanakkor készek megkérdőjelezni azokat, ha jogosnak érzik. Hasznos tudnia, hogy munkatársa hasonlít Önhöz a hozzáállás és a szabálykövetés terén. Általában egyikük sem vonja kétségbe az előírások és a szabályok értelmét addig, amíg azok a fejlődés útjában nem állnak. Gondolkodjon el azon, hogy bár Ön szerint is szükség van rendszerre és a szabályok tiszteletére, talán nem bánná, ha munkatársa néha több kritikával tekintene ezekre. Fontos viszont, hogy világosan és egyértelműen fogalmazza meg elvárásait, és bizonyosodjon meg róla, hogy azokat be is tartják. Optimizmus Egy másik ember vagy csoport iránti bizalom mértékét mutatja. Hit a dolgok pozitív elrendeződésében. Feltehetően Ön és munkatársa is oly mértékben megbízik az emberekben, hogy az már a naivitással határos, ezért gondoskodjon arról, hogy legyen legalább egyvalaki a csapatban, aki többet kérdez, és szigorúbban ítél Önöknél. Ha a munkájuk a másokkal szembeni bizalomra és nyitottságra épül, Önök minden bizonnyal jól együtt tudnak majd működni, feltéve, hogy nem hagyják magukat mások által kihasználni. Valószínűleg Ön és munkatársa is hasznát venné annak, ha tartózkodóbban és óvatosabban viselkedne másokkal. Önök hajlamosak a végletekig bízni az emberek jó szándékában és a dolgok jóra fordulásában. Ezt mások hiszékenységnek tekinthetik, és fennáll a veszélye annak, hogy kihasználják Önöket. Oldal 7
i jelentés Döntésképesség Jelzi, hogy az adott személy mennyire kész gyorsan dönteni a rendelkezésre álló információmennyiség alapján. Mennyire hajlandó kockáztatni, és korlátozott információk alapján cselekedni. Bár valószínűleg sokszor Ön is túl gyorsan dönt, csupán korlátozott számú információ alapján, a munkatársa azonban komolyan hajlik arra, hogy sietségében elfeledkezzen az adatok mérlegeléséről. Legyenek mindketten óvatosabbak, amikor kockázatot vállalnak, emellett kollégájának valószínűleg jobban oda kellene figyelnie arra, hogy kapkodásával ne hozzon rossz döntéseket. a feltehetően szívesebben vállalja a felelősséget a gondos mérlegelés nélküli döntésekért, mint Ön. Valószínűleg Ön kész ugyan gyorsan cselekedni, ha szükséges, de hajlik arra, hogy a döntéseket az utolsó pillanatig halogassa. Ösztönözze kollégáját arra, hogy legyen körültekintőbb a döntéshozatal során. Objektivitás Jelzi, hogy a logika és az érvelés, vagy inkább a megérzések kapnak-e nagyobb szerepet a problémák megoldása során. Másképpen fogalmazva, mi befolyásolja jobban az egyén cselekvését. Míg Önnel előfordul, hogy a megérzései alapján dönt, a munkatársa nem cselekszik addig, amíg nem mérlegelte a rendelkezésre álló konkrét tényeket és információkat. Hívja fel a figyelmét arra, hogy igyekezzen felhasználni a megérzéseit a döntéseiben és cselekedeteiben. Mivel munkatársa a döntéseit néha teljes egészében a tapasztalati tényekre alapozza, ösztönözze őt, hogy támaszkodjon nagyobb mértékben a megérzéseire. Ennek elősegítésére beszéljenek meg részletes irányelveket számára a lehetőségek mérlegelésére és a döntéshozatal módjára vonatkozóan. Oldal 8
i jelentés Tanulási igény Mely megmutatja, hogy a válaszadó milyen módon, illetve milyen körülmények között tanul a legszívesebben. Egyesek módszeresen, mások kevésbé szabályozott körülmények között tanulnak eredményesebben. MódszeresRendszerezőRugalmasNyitott Nyitott Az Ön matematikai képességei jóval az átlag felettiek, és a verbális képességei is meghaladják az átlagot. Érdemes arra törekednie, hogy ezeket az erősségeit a lehető legjobban kiaknázza a jelenlegi munkájában. Mindketten valamivel átlag feletti eredményt értek el a verbális kommunikáció terén. Bár mindketten jól eligazodnak a szavak világában, munkatársa nagyon ért a szöveges kommunikáció minden formájához. Érdemes megvizsgálniuk, hogy melyikük milyen területhez ért jobban, és ennek megfelelően elosztani, illetve elvállalni a feladatokat. Mindketten jóval az átlag felett teljesítenek a matematikai feladatokban. Bár mindketten jól kezelik a számszerű adatokat és könnyedén alkalmazzák a matematika eszköztárát, érdemes odafigyelni arra, hogy ne vigyék túlzásba az adatok elemzését. Hasznos lehet megvizsgálniuk, hogy melyikük milyen szakterülethez ért jobban, és ennek megfelelően megosztaniuk a feladatokat. Önök mindketten szívesen tanulnak minél többet a munkájukhoz kapcsolódó eljárásokról és folyamatokról, és mindketten folyamatosan arra törekszenek, hogy növeljék saját maguk és a szervezet eredményességét. A legtöbb szituációban a tudás megszerzéséhez felhasználnak minden rendelkezésre álló, illetve szükséges eszközt. Oldal 9
i jelentés További lépések Az alábbi fontos területeken lehet a segítségére ez a jelentés: Kiválasztás Csapatépítés A vezető összeillése a meglévő és leendő munkatársakkal A jelentésben szereplő információk segíthetnek Önnek jobban megérteni a vezetői-munkatársi kapcsolatukat, és azt, hogy hogyan javíthat ezen a kapcsolaton a közös munkájuk sikerének az érdekében. És végül alábbiakban néhány további dolog, amit a figyelmébe ajánlunk: 1. Egy vezető számára elengedhetetlenül fontos az információ. Minél jobban ismeri és ezáltal megérti munkatársait, annál kiválóbb és hatékonyabb vezetővé válhat, kollégái teljesítménye pedig annál nagyobb mértékben nőhet. 2. Javasoljuk, hogy minden munkatársával készítsen egy-egy összeillés profilt, melyek segítségével saját vezetői hatékonyságát növelheti. 3. Amennyiben lehetséges konfliktus forrást azonosított e jelentés segítségével, akkor érdemes egy konkrét tervet, illetve cselekvési stratégiát kidolgoznia azok megelőzésére. Tudatosan figyelve a várható nehézségekre és eszerint cselekedve kiküszöbölheti a valódi problémák felnövekedését. 4. Proaktív megközelítéssel minimalizálhatja a stresszt, a frusztrációt és a konfliktusokat a szervezetben, ezáltal növelve a munkatársak hatékonyságát és teljesítményét. Oldal 10