Kézikönyv Skontó kezelése a külföldi beszerzési számlákban
Tartalomjegyzék 1 ABAS ERP UTASÍTÁS ÁTTEKINTÉS... 5 2 ADÓKULCS - ÜRES... 8 3 ADÓKULCS - MEGJELENÍTÉS [0 AFA0 ÁFÁBA NEM TARTOZÓ TÉTELEK, EXPORT ÉRTÉKESÍTÉS]... 9 4 PROGRAM MANAGER... 10 5 FIZETÉSI FELTÉTEL - ÜRES... 14 6 FIZETÉSI FELTÉTEL - ÚJ... 15 7 ABAS ERP UTASÍTÁS ÁTTEKINTÉS... 24 8 ABAS ERP UTASÍTÁS ÁTTEKINTÉS... 26 9 SZÁMLA (BESZERZÉS) - ÚJ... 28 10 FIZETÉSI FELTÉTEL - MEGJELENÍTÉS [125 SKONTO 3% 10 NAP, 1% 20 NAP, 30 NAP NETTÓ ÖSSZEG]... 33 11 SZÁMLA (BESZERZÉS) - ÚJ... 34 12 MEGJEGYZÉS... 39 13 SZÁMLA (BESZERZÉS) - ÚJ... 40 14 FIZETÉSI OBLIGÓ / NYITOTT TÉTELEK KIEGYENLÍTÉSE... 43 15 ABAS ERP MEGJEGYZÉS... 48 16 ABAS ERP MEGJEGYZÉS... 53 17 FIZETÉSI OBLIGÓ / NYITOTT TÉTELEK KIEGYENLÍTÉSE... 54 18 ABAS ERP MEGJEGYZÉS... 59 19 ABAS ERP MEGJEGYZÉS... 61 20 FIZETÉSI OBLIGÓ / NYITOTT TÉTELEK KIEGYENLÍTÉSE... 62 21 ABAS ERP... 64 22 PÉNZÜGYI KÖNYVELÉS - ÜRES... 68 23 PÉNZÜGYI KÖNYVELÉS - MEGJELENÍTÉS [126 Z2014/7 ZA 800046/14.07.30;1050]... 69 2
24 END... 72 3
Skontó kezelése a külföldi beszerzési számlákban 2014r4n03 3
A fizetési feltételek gyakran fokozatokra vannak osztva (lépcsőzetes csoportosítás) és különböző skontólevonásokat engedélyeznek. Minnél később történik a fizetés annál kissebb általában a skontólevonás vagyis az árengedmény. A skontó kezelését jelen esetben egy külföldi beszállítói számla rögzítésén és könyvelésén keresztül tekinthetik meg. 4
1 abas ERP utasítás áttekintés Kattintson a Pénzügyi könyvelés mappára. 5
Kattintson a Forgalmi adó mappára 6
Kattintson az Adókulcs mappára. 7
2 Adókulcs - üres Kattintson a megjelenítés lenyíló mezőbe. Írja be a 0 értéket a mezőbe. Kattintson a Megjelenítés nyomógombra. 8
3 Adókulcs - Megjelenítés [0 AFA0 áfába nem tartozó tételek, export értékesítés] Zárja be a maszkot. A harmadik országból történő beszerzés estén a 0-ás adókulcs kerül használatra. A 0-ás adókulcshoz beszerzés oldalról a 9791000 fkv-i számla tartozik. 9
4 Program Manager Kattintson a Törzsadatok mappára. 10
Kattintson a Vállalati törzsadatok mappára. 11
Kattintson a Fizetési feltételek mappára. 12
Kattintson a Fizetési feltétel menüpontra. A skontó feltételek beállítását a fizetési feltétel menüpontban tudjuk megadni. 13
5 Fizetési feltétel - üres Kattintson az Új nyomógombra. 14
6 Fizetési feltétel - Új Írja be a skonto szót a Keresőszó mezőbe. 15
» Nyomja meg a következő gombot:. Írja be a 3% 10 nap, 1% 20 nap, 30 nap nettó összeg szöveget a mezőbe. Kattintson ide a táblázati rész Fiz-i határidő napban mezőbe. 16
Írja be a 10 értéket a mezőbe. 17
» Nyomja meg a következő gombot:. 18
» Nyomja meg a következő gombot:.» Nyomja meg a következő gombot:. Írja be a 3 értéket a mezőbe.» Nyomja meg a következő gombot:. 19
Írja be a 20 értéket a mezőbe.» Nyomja meg a következő gombot:. 20
» Nyomja meg a következő gombot:.» Nyomja meg a következő gombot:. Írja be az 1 értéket a mezőbe.» Nyomja meg a következő gombot:. 21
Írja be a 30 értéket a mezőbe.» Nyomja meg a következő gombot:. Kattintson a Mentés nyomógombra. A táblázati részben a Fiz-i határidő napban oszlop tartalmazza a számla dátumától számított tényleges kifizetést napokban, de megadható hónapokban vagy akár egy konkrét nap. A Skontólevonás %-ban oszlop pedig a kifizetéshez tartozó kedvezményt tudjuk beállítani. A Skontó türelmi idő mezőben beállíthatjuk napokban a skontóbeállításhoz számított türelmi időt. Pl. ha a türelmi idő 2 nap, a kifizetés a számla dátumtól számított 12 napra történik, a 10 napos kedvezmény kerül figyelembevételre. 22
Zárja be a maszkot. 23
7 abas ERP utasítás áttekintés Kattintson a Beszerzés mappára. 24
Kattintson a Számlák mappára. 25
8 abas ERP utasítás áttekintés Kattintson a Számla menüpontra. Beszerzési számlához fizetési feltételként, skontót állítunk be, majd könyvelésével és kifizetésével tekintjük meg a program működését. 26
Kattintson az Új nyomógombra. 27
9 Számla (Beszerzés) - Új Írja be az 1050 értéket a Külső bizonylatszám mezőbe. 28
Írja be a 60007 értéket a Szállító mezőbe. 29
Kattintson a Kifizetés regiszterre. 30
Írja be a 125 értéket a Fizetési feltétel mezőbe. 31
» Nyomja meg a következő gombot:. A Fizetési feltétel menüben létrehozott skontó beállítást rendeljük a számlához. 32
10 Fizetési feltétel - Megjelenítés [125 SKONTO 3% 10 nap, 1% 20 nap, 30 nap nettó összeg]» Kattintson ide: a kapcsoló Bezárás. 33
11 Számla (Beszerzés) - Új Kattintson a táblázati rész Árucikk mezőbe. 34
Írja be az a1 értéket a mezőbe. Kattintson a táblázati rész Szla-menny mezőbe. 35
Írja be a 120 értéket a mezőbe. Kattintson a táblázati rész Ár mezőbe. 36
Írja be a 25 értéket a mezőbe. Kattintson az összes táblázati oszlop szélességének testreszabása a mezőtartalomhoz (Alt+Ctrl+F2). Kattintson az Egy oldallal jobbra csúszkára. A táblázati rész Skontó oszlopában a cikkekben rögzített beállítás kerül átvételre, ami a számla készítéskor módosítható. 37
Jelölje ki a Könyvelés mezőt. Kattintson a Mentés nyomógombra. 38
12 Megjegyzés Kattintson az Igen gombra. 39
13 Számla (Beszerzés) - Új Zárja be a maszkot. 40
Kattintson a Pénzügyi könyvelés mappára. 41
Kattintson a Nyitott tételek kiegyenlítés és bankszlakivonatok könyvelése parancsra. Az elkészült számlát most kiegyenlítjük vagyis a bankot lekönyveljük. Több féle dátum megadásával nézzük meg a számla kifizetését majd a könyvelést. 42
14 Fizetési obligó / Nyitott tételek kiegyenlítése Írja be a 386100 értéket az Ellenszámla mezőbe. Kattintson a Bizonylat mezőbe. 43
Írja be a 2014/7 értéket a Bizonylat mezőbe. Kattintson a táblázati rész Szla sz mezőbe. 44
Írja be a 800046 értéket a mezőbe. Kattintson a Feltöltés nyomógombra. 45
Kattintson a táblázati rész Fiz összeg mezőbe. 46
Kattintson a Nyitott összeg átvétele nyomógombra. 47
15 abas ERP Megjegyzés Kattintson az OK gombra. Kattintson ide:. Ha a külfüldi beszerzési számlát a Fizetési feltételnek megfelelően a számla dátumtól számított 10 napon belül egyenlítünk ki a skontó mértéke 3%. A táblázati rész tartalmazza a skontóösszegét és %-os mértékét. 48
Írja be a 0 értéket a mezőbe. Kattintson a Bizonylat kelte mezőbe.» Írja be a(z) 14.08.15 értéket a(z) Bizonylat kelte mezőbe. 49
Kattintson a Szla.telj.dátum mezőbe.» Írja be a(z) 14.08.15 értéket a(z) Szla. telj. dátum mezőbe. 50
Kattintson a táblázati rész mezőbe. 51
Kattintson a Nyitott összeg átvétele nyomógombra. 52
16 abas ERP Megjegyzés Kattintson az OK gombra. 53
17 Fizetési obligó / Nyitott tételek kiegyenlítése Kattintson a táblázati rész mezőbe. 54
» Írja be a(z) 0 értéket a(z) mezőbe. Ha a számla kifizetése, a Fizetési feltételként megadott skontó beállítás, következő időintervallumára esik a számla végösszegéből 1% kerül levonásra. Kattintson a Bizonylat kelte mezőbe.» Írja be a(z) 14.08.30 értéket a(z) Bizonylat kelte mezőbe. 55
Kattintson a Szla. telj. dátum mezőbe. 56
» Írja be a(z) 14.08.30 értéket a(z) Szla. telj. dátum mezőbe. Kattintson a táblázati rész mezőbe. 57
Kattintson a Nyitott összeg átvétele nyomógombra. 58
18 abas ERP Megjegyzés Kattintson azok gombra. Kattintson a táblázati rész mezőbe. A skontó beállításnál megadott időintervallumokon túli fizetéskor már a számla teljes összege kerül átvételre. 59
Írja be a 2970 értéket a mezőbe.» Nyomja meg a következő gombot:. Ha a skontó levonást már dátum szerint túl lépték, de a számlának nem a teljes összege került kifizetésre, a maradék összeget a skontó engedményként elszámolhatjuk a táblázati rész Maradék a skontó összegre nyomógomb segítségével. Ekkor a Nyitott összeg átkerül a Árengedményben mezőbe. 60
19 abas ERP Megjegyzés Kattintson az OK gombra. 61
20 Fizetési obligó / Nyitott tételek kiegyenlítése Kattintson a Maradék a skontó-összegre nyomógombra. Kattintson a táblázati rész mezőbe. 62
Írja be a 235 értéket a mezőbe. Kattintson a Mentés nyomógombra. A beszerzési számla pénzneme jelen esetben EUR. Kifizetéskor az EUR árfolyama eltérhet a számlán lévővel, ami vagy automatikusan betöltődik vagy manuálisan kell átírni, ami mentéskor árfolyam különbözet könyvelést is eredményez. 63
21 abas ERP Kattintson az Igen gombra. Zárja be a maszkot. 64
Kattintson a Főkönyvi számla könyvelés mappára. 65
Kattintson apénzügyi könyvelések mappára. 66
Kattintson a Pénzügyi könyvelés menüpontra. 67
22 Pénzügyi könyvelés - üres Kattintson a megjelenítés mező lenyíló lehetőségre. Írja be a 126 értéket a mezőbe. Kattintson a Megjelenítés nyomógombra. 68
23 Pénzügyi könyvelés - Megjelenítés [126 Z2014/7 ZA 800046/14.07.30;1050] Kattintson ide: a kapcsoló Egy sorral le. A könyvelési tételben látszik, hogy a skontó tétel is könyvelésre került. 69
» Kattintson ide: a kapcsoló Egy oldallal le. 70
Zárja be a maszkot. A skontó összege a 0-ás adókulcsban beállított beszerzéshez kapcsolódó főkönyvi számlára könyvelődik. Az árfolyam, ebben az esetben való manuális módosítása miatt árfolyamkülönbözet keletkezett, amelynek könyvelése is látszik a táblázati részben. 71
24 End A tanulási egység befejeződött Bármely billentyű kattintással kiléphet 72