M E G H Í V Ó Tisztelt Tulajdonos! Értesítem, hogy a Faluház - Társasház 2012. évi beszámoló közgyűlését 2013. május 22-én szerdán 17 30 órakor tartja. A közgyűlés helye: Óbudai Kulturális Központ Bp. III. San Marco u 81 Színház terem A közgyűlésre tisztelettel meghívom, megjelenésére és közreműködésére számítok. Meghívott vendégeink: - Dr. Kerényi Géza a társasház ügyvédje, - Wilhelm Zoltán a Techem Kft képviselője, - Kerekes Csaba az Óbudai Vagyonkezelő, Társasházi Osztály Közös képviseleti Vezetője, - Harnos Lászlóné gazdasági ellenőr. - Bándi Béla a Generali Biztosító megbízottja - Németh Katalin és Bodó Zita a Volksbank megbízottjai - Gaigne András Unicreditbank megbízottja Javasolt napirendi pontok: 1./ A közgyűlési tisztviselők (levezető elnök, jegyzőkönyvvezető /magnó felvétellel/, jegyzőkönyv hitelesítők) megválasztása 2./ A napirendi pontok elfogadása. 3./ A közös képviselő beszámolója a 2012. évi gazdálkodásról 4./ Javaslat a 2013. évi költségvetési tervről és felújítási munkákról: - Liftek ajtó hatásainak szűkség szerinti, folyamatos cseréje, 2013-ban 2db. - Szellőző rendszerek további korszerűsítése, cseréje. - Szükség szerint konténertárolókban lévő szennyvíz alapvezeték cseréje. - A lépcsőházak földszintjeinek festése, falburkolása és a kapuk korszerűsítése. - A konténertárolók szellőztetésének megoldása. - A ház tartó oszlopainak 1 méteres magasságig bevonása műgyantával. 5./ Wilhelm Zoltán a Techem Kft képviselőjének tájékoztatása a fűtéselszámolás tapasztalatairól. 6./ A Volks és az Unicredit bank tájékoztatása. 7./ A Számvizsgáló Bizottság írásos beszámolójának elfogadása. 8./ A közös költség 2013. június 1-től történő emelésének elfogadása. 9./ A társasházi biztosítás kibővítése. 10./A közös képviselő felhatalmazása, hogy pályázatot nyújtson be, a vizes blokkokban található flexibilis csövek 3 évenkénti cseréjnek anyagköltségeinek támogatására. 11./ A Jelölő Bizottság elnöke Éberl Gusztáv ismerteti a bizottság javaslatát, a közös képviselő mandátumának meghosszabbításáról. 12./ Egyebek Tisztelt Tulajdonostársak! Felhívom a T. Tulajdonostársak figyelmét, hogy a Társasházról szóló 2003. évi CXXXIII.törv.36. (1.) bekezdésben foglaltak szerint a közgyűlés akkor határozatképes, ha azon a tulajdoni hányadnak több mint a felével rendelkező tulajdonosok jelen vannak. Amennyiben a közgyűlés határozatképtelen, úgy a megismételt közgyűlésre határozatképtelenség megállapítása után fél óra múlva megtartható a közgyűlés függetlenül a jelenlévők számától. Tehát az újabb közgyűlésre 18 00 kor kerül sor az eredeti meghívóban megjelölt helyen a meghirdetett napirendi pontokkal. A meghirdetett közgyűlés a 37. (3.) bekezdésében foglaltak szerint a jelenlévők tulajdoni hányadára tekintet nélkül határozatképes. Budapest, 2013. május 10.
BESZÁMOLÓ A Faluház Társasház 2012. évi bevételeiről, kötelezettségeinek alakulásáról, és a 2013. évi elvégzendő feladatokról, annak költségvetési tervezetéről. Tájékoztatást kívánok adni az elmúlt évre kitűzött és elvégzett feladatokról, a kötelezettségek alakulásáról és gazdálkodásunkról, a következő év feladatairól és a tervezett költségekről. A beszámolóm előtt tájékoztatást kívánok adni a kormány által a lakosság számára meghirdetett 10 %-os rezsicsökkentéssel kapcsolatban. Jelenleg még semmilyen hivatalos információ nem áll a társasház rendelkezésére, amely szerint a víz-csatorna és szemétszállítás díja csökkenne. Beszámolómat a mindenki által nagyon várt lépcsőház felújítás tájékoztatásával kezdeném: 2012. májusában megszavazott lépcsőház felújítást november 26-án elkezdtük a 94-es lépcsőházzal. Ebben az évben 94., 92., 90. lépcsőházak készültek el. A többi lépcsőház felújítása áthúzódott 2013-ra. A mostani állapot szerint már a végső munkálatok folynak. Szintén a tavalyi közgyűlésen határozott úgy a közösség, hogy a fűtés költségeit havi elszámolás alapján kívánja fizetni. Az október 15-én kezdődött fűtésszezonban a számlázás már 50% légköbméter és 50% a Techem Kft által a költségosztó havi távleolvasása után megadott értékei alapján történik. Az Értéknövelő Beruházás garanciáját sajnos a napjainkban is meglévő számos hiba miatt sikerült meghosszabbítani, a nyílászárók vonatkozásában 2014. február 1. napjáig, az egyéb kivitelezési munkálatok vonatkozásában pedig 2013. augusztus 1. napjáig. Ezért kérem Önöket, ha bármilyen hibát találnak, minél hamarabb jelezzék a gondnokság felé. Az elmúlt évben 8 db szellőző motort újítottunk fel, és 20 db huzatfokozót helyeztünk fel a tetőre. A liftek ajtóhajtásainak cseréje is folytatódott. Ezeket a munkálatokat, folytatni kívánom a 2013-es évben is. A 86-os hőközpontban duguláselhárítás történt, aminek a költsége 1.095.386,- Ft. Némi leleményességgel elvégzett munka után az Épkar Zrt., a FŐTÁV Nyrt. és a Biztosító összesen 1.261.150,- Ft-ot térített vissza a társasháznak. A rágcsálók és a bogarak irtása egy évben kétszer történik, amely részben megelőzés, de hatékonysága csak akkor lesz eredményes, ha a szakemberek bejutását a hivatalos kiértesítéskor Önök is elősegítik! Itt szeretném megköszönni a Tulajdonostársaimnak, hogy az írtást egyre többen megengedik, ez részben annak köszönhető, hogy a lakásban az irtók GÉLT használnak!!! Sajnos, mint az elmúlt évben is 2 konténertárolóban történt alapvezeték törés. Ezt a biztosító hat folyóméterig téríti, de ezzel egyidejűleg a visszacsapó szelepet és a bekötő cső szakaszt is ki kell cserélni. 1
Ez már komoly plusz költséget jelent a társasháznak és sajnos kiszámíthatatlan, hogy mikor és hány darab megy tönkre. Már most kiderült, hogy három konténer tárolóban meg kell kezdeni a javítást! A 2012-es évben is tartottam a kapcsolatot azzal a külsős szakemberrel, akinek a tanácsára maradtunk abban a kedvezőbb tarifacsomagban, amit javasolt és ez által a közös területek villamos energia számlái kedvezőbben alakultak. Pályázatot nyújtottunk be a ház előtt lévő kiskertek helyrehozatalára, amit meg is nyertünk. Az Önkormányzattal karöltve a ház Szőlő utcai oldalán a kerteket rendbe hoztuk. Szintén az Önkormányzat segítségével a járdák egy részét újraaszfaltozták, így nagyrészt eltűntek a töredezett járdaszakaszok. A 2012-es évben kiépítésre került a lépcsőházak első kapuján a beléptető rendszer a hátsó kapunál pedig kicseréltük a zárakat biztonságos, másolhatatlan kulccsal ellátott zárakra. Szeretnék mindenkit NYOMATÉKOSAN megkérni arra, hogy illetéktelen személyeket ne engedjenek be a lépcsőházakba! Idegenek már csak az Önök segítségével kerülhetnek be az épület területére. Megkérném a tisztelt Tulajdonostársaimat és a bérlőiket, hogy mindenki győződjön meg arról, hogy a kapu becsukódott-e! Szeretnék beszámolni arról is, hogy a III. kerületi Önkormányzat kamerarendszer kiépítésére kiírt pályázatán sikeresen részt vettünk és nyertünk. A kapott pénz felhasználásával 2012-ben kiépítettük a kamerarendszert, ami szintén a közösségünk biztonságának és tulajdonának megóvásában nyújt segítséget. Számos esetben kért ki a rendőrség a felvételeket, és így segítséget tudtunk nyújtani például a rongálások elkövetőinek felderítésénél is. A tavalyi évben tájékozattam Önöket, hogy a társasház honlapján kialakítottunk egy webes felületet, amely használatához a gondnoki irodában regisztrálhatnak a tulajdonosok. Itt juthatnak hozzá a naprakész egyenlegükhöz is. Ezt a szolgáltatásunkat sokan igénybe is vették. A társasház honlapján, a www.faluhaz.net oldalon az aktuális, társasházat érintő információkról is tájékozódhatnak. Felhívnám figyelmüket, hogy ez az oldal az Önök ügyintézését is elősegíti. A közös költséget a Számvizsgáló Bizottsággal egyetértésben öt százalékos mértékkel kívánjuk emelni, amennyiben a közgyűlés ezt elfogadja. ( Az infláció mértéke 5,7% volt!) A 2009-ben történt felújítás és a tetőn az új szellőző motorok kiépítése aktuálissá tette, hogy a Társasház Tűzrendészeti Szabályzatát a Tűzoltóság szabályainak megfelelően egy szakemberrel átdolgoztassuk. A Tűzvédelmi Szabályzatot minden tulajdonos kézhez is kapta. Megkérek mindenkit, hogy az átvett szabályzatba foglaltakat a saját és a Társasház érdekében tartsák be! 2013. év elején a ház mögött végighúzódó járdaszakasz sok hibája miatt az ELMŰ-vel sikerült többszöri egyeztetés után kijavíttatni. 2013-as terveink közé tartozik a szemétledobók és a földszinten található konténertárolók szellőztetésének a hatékonyabbá tétele. 2
A társasház tartó pilléreit a könnyebb tisztántartás érdekében 1 méter magasságig műgyantával bevonjuk. Sajnos most tele van lábnyomokkal, kerékpárgumi nyomokkal stb.. Mint tudják, a Generali Providencia Zrt. biztosítja a társasházunkat. 2012-ben már kaptunk egy kedvező ajánlatot, amivel néhány tulajdonostárs élt is. A Generali Providencia Zrt. most egy olyan lehetőséget kínált fel a társasháznak, amely kezelné a ház jelenlegi biztosítási kockázatait. A lényege az, hogy a meglévő társasházi biztosításunkat kiegészítenénk egy kollektív ingóságbiztosítással melyet mindösszesen havi 93Ft/hó/lakás áron kapnánk meg. Ennek a tartalma a mellékletben megtalálható és gyakorlatilag kiváltja az egyéni ingóságbiztosításokat. Ez egy kiváló és főleg nagyon kedvező díjú lehetőség, ezért javasolom a tulajdonosoknak a napirendi pont elfogadását. Amennyiben ezt a napirendi pontot elfogadják, úgy a közös költségbe beépítjük a 93Ft-ot, tehát ennyivel emelkedik a közös költség. Ezt szintén a mellékelt táblázatban látják. A szeretnék pályázatot benyújtani a vizes blokkokban található flexibis csövek 3 évenkénti cseréjének anyagköltségeinek támogatására. A társasház biztosítási tételeinek 85 %-át az ezekben a helyiségekben található elöregedett flexibilis csövek okozzák, nem beszélve az eláztatott tulajdonostársak bosszúságairól, idejéről, Amennyiben ezt a javaslatomat elfogadják és a pályázaton sikerrel szerepelünk, akkor 3 évenként a társasház szervezésében kerülne sor erre a munkára, melynek csak a munkadíját kellene megfizetni, ami 2013-ban lakásonként 1.000,-Ft. Szeretném a társasház lekötött betéteit egy másik banknál elhelyezni a minél magasabb hozam elérése céljából. Hallgassák meg a Volks és az Unicredit bank tájékoztatását, amelyben ismertetik, hogy milyen konstrukciót tudnak felajánlani a társasháznak. Kérem, hatalmazzanak fel, hogy a társasháznak a legjobb hozamot ígérő pénzintézethez áthelyezzük a lekötött betéteket jelenlegi OTP banktól. Tájékoztatni kívánom továbbá Önöket, hogy sokan fordultak hozzám azzal a problémával, hogy a Szőlő utcáról elég nehézkes az átjutás Flórián tér felé, ezért kezdeményeztem az Önkormányzatnál a gyalogátkelőhely kiépítését a 74. és a 76.-os lépcsőház közötti részen. A választ is kaptunk az Óbuda-Békésmegyer Önkormányzat Polgármesteri Hivatal Városüzemeltetési Főosztályától miszerint a kivitelezés pontos időpontját egyelőre nem tudják megadni, de a tervek szerint a nyár végére megvalósulhat az új átkelőhely. A tavalyi beszámolómban megkértem minden kedves tulajdonost, hogy amikor a társasház komoly döntés előtt áll és ehhez szükség van minden tulajdonos döntésére, tehát írásbeli szavazást írunk ki, akkor ebben mindenki vegyen részt, mert felelős és a ház többségére nézve megnyugtató döntés csak ebben az esetben hozható meg. Tájékoztattam továbbá Önöket arról is, hogy írásbeli szavazással kell döntenünk egy fontos a társasház gazdálkodását is érintő és a Szervezeti és Működési Szabályzat módosítását igénylő kérdésről, az egyetemlegességről. A szavazás május 10-én lezárult. Szeretnék köszönetet mondani azoknak a Tulajdonostársaimnak, akik szavazataikkal segítséget nyújtottak, hogy a társasház Szervezeti és Működési Szabályzatát módosítani tudjuk. Ugyanakkor el kell, mondjam azt is, hogy a Tulajdonosok több mint 40%-a még arra sem volt hajlandó, hogy a szavazatát visszaküldje. 3
Továbbra is komoly problémát jelent, hogy sokan nem megfelelő bankszámla számra utalják a közös költséget és a felújítási közös költséget, valamint nem tűntetik fel a közleményben, hogy milyen névre és lakásra (ház-szám, emelet, ajtó) vonatkozik az utalás. Ez azért fontos, mert sok hasonló nevű lakó van, valamint sokszor nem a nyilvántartásunkban szereplő tulajdonos nevéről, hanem teljesen más névről érkezik az utalás, pl. bérlő, vagy családtag nevéről. Amennyiben a befizetéseket nem tudjuk a könyvelés során beazonosítani, így azokat csak az ismeretlen eredetű befizetésekhez tudjuk könyvelni, ami az adott tulajdonosnál hátralékot eredményez. Kérjük, hogy csak a megfelelő bankszámlára utalni szíveskedjenek, mivel téves utalásokat nem áll módunkban átvezetni egyik számláról a másikra. Üzemeltetési közös költség: 11703006-20051651 Felújítási közös költség: 11703006-20076348 Végezetül a csatolt házirend betartására kérem Önöket! Lakásfelújításnál, nagyobb munkálatoknál kérem, legyenek tekintettel Tulajdonostársaik nyugalmára, tájékoztassák a ház lakóit a várható esetleges kellemetlenségekről. Kérem, segítsenek abban, hogy ennek szépen felújított minta háznak a belseje és a környéke is például szolgáljon a többi háznak. A jövőben is csak közös erővel tudjuk biztosítani a ház nyugalmát, tisztaságát. Budapest, 2013-05-10. Pálos Tibor Közös képviselő 4
ELSZÁMOLÁS A társasház neve és címe: Albetétek száma: Tulajdoni hányad: Elszámolási időszak: Faluház Társasház, 1032 Bp., Szőlő u. 66-94. 903 44390 2012.01.01-től 2012.12.31-ig MEGNEVEZÉS TERV 2012. TÉNY 2012. TERV 2013. BEVÉTELEK: 1. Közös költség befizetés: 86 000 000 Ft 88 921 170 Ft 91 000 000 Ft 2. Bérleti díjak, üzletek 28 000 000 Ft 30 156 560 Ft 33 000 000 Ft 3. Tetőreklám-hely bérleti díj 17 000 000 Ft 14 920 114 Ft 9 000 000 Ft 4. Egyéb bérleti díj (tetőn Telenor, Telekom bázisállomás) 2 000 000 Ft 2 682 398 Ft 2 800 000 Ft 5. Egyéb, nem bérleti díj számlázás 0 Ft 1 251 909 Ft 1 300 000 Ft 6. Behajtási költség megtérítése 0 Ft 441 603 Ft 1 000 000 Ft 7. Késedelmi kamat 0 Ft 43 279 Ft 50 000 Ft 8. Egyéb bevétel 0 Ft 3 400 000 Ft 1 500 000 Ft 9 Banki kamatbevétel 0 Ft 317 920 Ft 400 000 Ft 10 Támogatás: III. Önk. kamerarendszerre 1 200 000 Ft 1 200 000 Ft 0 Ft 11 Támogatás: EU - 2009-es felújítás költségeire 0 Ft 0 Ft 6 000 000 Ft 12 Építményadó visszaigénylés utáni jóváírás (III. ker. Önkormányzat) 1 800 000 Ft 1 902 730 Ft 1 900 000 Ft 14 OTP hitel folyósítás lépcsőházak felújítására 0 Ft 11 430 000 Ft 18 570 000 Ft 15 Kártérítés (Generáli Biztosító) nem lakóké, házzal kapcs. károk 0 Ft 1 164 319 Ft 2 000 000 Ft BEVÉTELEK ÖSSZESEN: 136 000 000 Ft 157 832 002 Ft 168 520 000 Ft MEGNEVEZÉS TERV 2012. TÉNY 2012. TERV 2013. KIADÁSOK: Közüzemi díjak: 27 200 000 Ft 28 818 527 Ft 29 960 000 Ft 1. Víz-Csatorna díj: 2 400 000 Ft 3 119 827 Ft 3 400 000 Ft 2. Áramdíj: 11 200 000 Ft 11 905 089 Ft 12 500 000 Ft 3. Közös terek fűtési költsége (üres üzlet helyiségek, iroda, hőközpontok): 600 000 Ft 541 582 Ft 560 000 Ft 4. Szemétszállítási díj: 13 000 000 Ft 13 252 029 Ft 13 500 000 Ft 5. Személyi jellegű kifizetések: 30 050 000 Ft 27 446 150 Ft 29 645 000 Ft 6. Alkalmazottak bérktg. 15 000 000 Ft 13 644 660 Ft 15 000 000 Ft 7. Megbízási díj 2 000 000 Ft 1 995 828 Ft 2 000 000 Ft 8. Számvizsgálók tiszteletdíja 940 000 Ft 940 000 Ft 940 000 Ft 9. Munkabérek közterhei: 4 800 000 Ft 3 698 566 Ft 4 000 000 Ft 10. Betegszabadság 100 000 Ft 0 Ft 20 000 Ft 11 Reprezentáció 10 000 Ft 5 000 Ft 5 000 Ft 12 Étkezési utalvány 300 000 Ft 300 000 Ft 480 000 Ft 13 Közösképviselet díja 6 900 000 Ft 6 862 096 Ft 7 200 000 Ft Egyéb üzemeltetési-kezelési költségek: 37 220 000 Ft 41 499 188 Ft 41 140 000 Ft 1. Ügyviteli költségek (könyvelés, bérszámfejtés) 3 000 000 Ft 2 088 120 Ft 2 200 000 Ft 2. Könyvvizsgáló, számviteli szakértői díj 150 000 Ft 127 000 Ft 150 000 Ft 3. Postaköltség 300 000 Ft 217 375 Ft 230 000 Ft 4. Telefonköltség 900 000 Ft 1 411 520 Ft 1 450 000 Ft 5. Bankköltség 700 000 Ft 824 839 Ft 900 000 Ft 6. Nyomtatvány, irodaszer 500 000 Ft 452 758 Ft 480 000 Ft 7. Számítástechnikai anyag 50 000 Ft 50 136 Ft 50 000 Ft 8. Egyéb anyag 80 000 Ft 52 483 Ft 50 000 Ft 9. Nyomtató, fénymásoló javítás, karbantartás 180 000 Ft 217 997 Ft 230 000 Ft 10. Tisztítószer 55 000 Ft 52 272 Ft 60 000 Ft 11. Takarítás, takarítói ügyelet, téli sózás, őrzés 14 000 000 Ft 15 346 484 Ft 16 000 000 Ft 12. Iparűzési adó 300 000 Ft 145 972 Ft 200 000 Ft 13. Építményadó 1 900 000 Ft 1 902 730 Ft 1 900 000 Ft 14. Munkavédelmi, balestvédelmi oktatás, tűzvédelmi szabályzat készítés és tűzvédelmi ellenőrzés 50 000 Ft 115 000 Ft 50 000 Ft 15. ÉMI - Lift ellenőrzések, kötelező felülvizsgálatok 1 000 000 Ft 1 100 000 Ft 1 200 000 Ft 16. Gázvezeték ellenőrzés, érintésvéselmi felülvizsgálat 0 Ft 2 358 390 Ft 0 Ft 17 Műszaki ellenőrzés, épületgépészeti szakértés, egyéb szakértői díjak 300 000 Ft 500 000 Ft 500 000 Ft 18 Hatósági díjak,eljárási illetékek 100 000 Ft 158 950 Ft 180 000 Ft 19 Ügyvédi díj, perktg. 950 000 Ft 1 105 240 Ft 1 300 000 Ft 20 Kintlévőség behajtásával kapcsolatos költségek 0 Ft 511 621 Ft 550 000 Ft 21 Védőital, védőruha 40 000 Ft 44 349 Ft 45 000 Ft 22 Rovarírtás 1 800 000 Ft 2 136 836 Ft 2 300 000 Ft 23 Szállítás, fuvarköltség 20 000 Ft 0 Ft 20 000 Ft 24 Ügyeleti díj (hétvégi, ünnepnapi vész - és liftügyelet) 4 200 000 Ft 4 139 840 Ft 4 200 000 Ft 25 Egészségügyi szolgáltatás (kötelező üzemorvos díja) 25 000 Ft 0 Ft 25 000 Ft 5
26 Terembérlet közgyűlésre 120 000 Ft 85 000 Ft 120 000 Ft 27 Épületbiztosítási díj: 6 000 000 Ft 5 982 276 Ft 6 350 000 Ft 28 Forrásadó: 500 000 Ft 372 000 Ft 400 000 Ft Karbantartások költsége: 17 835 000 Ft 16 431 636 Ft 17 665 000 Ft 1. Felvonó javítás, karbantartás 3 500 000 Ft 3 188 242 Ft 3 500 000 Ft 2. Víz-csatorna anyag, egyéb fenntartási, karbantartási anyag 1 400 000 Ft 1 337 161 Ft 1 400 000 Ft 3. Lift anyag 0 Ft 359 000 Ft 400 000 Ft 4. Villanyszerelési anyag, érintésvédelmi helyreállítás 1 000 000 Ft 839 644 Ft 1 000 000 Ft 5. Szemétledobó, konténertároló javítás-karbantartás 1 600 000 Ft 1 663 923 Ft 1 500 000 Ft 6. Vízszerelési munkák 2 000 000 Ft 2 032 417 Ft 2 000 000 Ft 7. Épületen egyéb javítás-karbantartás 1 900 000 Ft 1 770 929 Ft 1 800 000 Ft 8. Fűtés, melegvíz karbantartás, javítás 600 000 Ft 157 938 Ft 1 500 000 Ft 9. Kaputelefon karbantartás, javítás 150 000 Ft 317 276 Ft 150 000 Ft 10. Tűzoltókészülékek ell., felülvizsgálat, selejtezés, új vásárlás 200 000 Ft 171 145 Ft 180 000 Ft 11. Informatikai szolgáltatás 50 000 Ft 5 067 Ft 20 000 Ft 12. Ügyviteli program átalánydíjas karbantartása 300 000 Ft 295 432 Ft 320 000 Ft 13. Biztosnsági szolgáltatás (G4S - tető riasztó) 170 000 Ft 166 788 Ft 170 000 Ft 14. Elektromos helyiségekben akku vészvilágítás karbantartás, ellenőrzés 150 000 Ft 145 629 Ft 150 000 Ft 15. Riaszató központ figyelőszolgálat (kamerarendszer) 75 000 Ft 74 295 Ft 75 000 Ft 16. Kulcsmásolás, zárszerelés, üvegezés 350 000 Ft 290 622 Ft 300 000 Ft 17. Techem- költségosztók leolvasása 3 500 000 Ft 3 447 576 Ft 3 000 000 Ft 18. Napkollektor karbantartása 750 000 Ft 22 860 Ft 50 000 Ft 19. Akku vészvilágítás, javítás 140 000 Ft 145 692 Ft 150 000 Ft Felújítások, beruházások költsége összesen: 15 650 000 Ft 40 071 881 Ft 42 870 000 Ft 1 Szellőzőventillátor felújítási munkái 10 000 000 Ft 12 785 175 Ft 10 000 000 Ft 2 Lift felújítás 1 600 000 Ft 1 676 400 Ft 1 600 000 Ft 3 Kukatároló csőrepedés utáni felújítás (Szőló u. 70.) 3 000 000 Ft 1 599 524 Ft 1 500 000 Ft 4 Biztonsági kamera - és riasztó rendszer 0 Ft 3 423 031 Ft 0 Ft 5 Lépcsőházi szelektív gyűjtők 350 000 Ft 336 600 Ft 0 Ft 6 Mágneszáras beléptető rendszer kiépítése, hátsó ajtók biztonsági zárcseréje 200 000 Ft 240 510 Ft 0 Ft 7 15 db zárható faliújság készítése 0 Ft 1 485 345 Ft 0 Ft 8 Épületoszlopok lábazatainak felújítása 0 Ft 0 Ft 3 000 000 Ft 9 Konténertárolókba szellőző kiépítés 0 Ft 0 Ft 2 000 000 Ft 10 Smart System berendezés költségosztók havi távleolvasásához 0 Ft 3 551 796 Ft 0 Ft 11 Tárgyi eszköz vásárlás 500 000 Ft 574 836 Ft 400 000 Ft 12 Lépcsőházak festése, felújítása 0 Ft 11 430 000 Ft 18 570 000 Ft 13 Lépcsőházak festése, felújítása (hitel törlesztés) 0 Ft 2 968 664 Ft 5 800 000 Ft 14 Felújítási alap képzés: 6 214 560 Ft 6 214 560 Ft 6 214 560 Ft KIADÁSOK ÖSSZESEN: 134 169 560 Ft 160 481 942 Ft 167 494 560 Ft 2012. ÉVI EREDMÉNY: 1 830 440 Ft -2 649 940 Ft 1 025 440 Ft ZÁRÓ ÜZEMELTETÉSI PÉNZESZKÖZÖK: 2012.01.01 2012.12.31 2013.04.30 Pénztár záróegyenlege: 265 942 Ft 140 122 Ft 280 922 Ft Üzemeltetési számla záróegyenlege: 9 242 747 Ft 4 941 439 Ft 7 220 534 Ft Felújítási számla záróegyenlege: 3 528 751 Ft 2 187 058 Ft 1 736 048 Ft Lekötött betét üzemeltetés: 3 850 793 Ft 3 982 370 Ft 4 021 507 Ft 8 db LTP; lécsőházak felújítása hitel fedezete 0 Ft 2 800 960 Ft 4 405 440 Ft Optima Értékpapír 1 562 166 Ft 1 748 510 Ft 1 748 510 Ft ÖSSZESEN: 18 450 399 Ft 15 800 459 Ft 19 412 961 Ft Tájékoztató LTP elkül. számla egyenlegéről (2009. értéknövelő beruházás számlája) 2012.01.01 2012.12.31 Bankszámámla egyenleg 3 927 825 Ft 2 588 490 Ft Lekötött betétek egyenlege 23 753 748 Ft 30 667 774 Ft 7 db Lépcsőházi LTP hitel törlesztés része 12 114 004 Ft 17 665 459 Ft ÖSSZESEN: 39 795 577 Ft 50 921 723 Ft PÉNZESZKÖZÖK ÖSSZESEN: 2012.01.01 2012.12.31 Üzemeltetés: 18 450 399 Ft 15 800 459 Ft LTP Elkülönített számla 39 795 577 Ft 50 921 723 Ft ÖSSZES PÉNZESZKÖZ: 58 245 976 Ft 66 722 182 Ft Budapest, 2013.05.10. Pálos Tibor közös képviselő 6
1./ A közgyűlés elfogadja a megválasztott tisztségviselőket. H A T Á R O Z A T I J A V A S L A T O K A Faluház - Társasház 2013. május 22-i Közgyűléséhez 2./ A közgyűlés elfogadja a javasolt napirendi pontokat. 3./ A közgyűlés elfogadja a 2012. évi mérlegbeszámolót. 4./ A közgyűlés elfogadja a 2013 évi költség előirányzatot 5./ A közgyűlés felhatalmazza a közös képviselőt, hogy a társasház lekötött pénzkészletét a lehető legjobb hozamot és konstrukciót ígérő pénzintézethez áthelyezze a jelenlegi OTP Banktól. 6./ A Közgyűlés elfogadja a Számvizsgáló Bizottság beszámolóját. 7./ A közgyűlés elfogadja a közös költség 2013. június 1-től történő emelését. 8./ A közgyűlés elfogadja a társasházi biztosítás kibővítését. 9./ A közgyűlés elfogadja, és felhatalmazza Pálos Tibor közös képviselőt, hogy pályázatot nyújtson be a vizesblokkokban található flexibilis csövek cseréjéhez szükséges anyagköltség fedezetére. A pályázatot benyújtani csak akkor lehet ha a Tulajdonosok kötelező jelleggel vállalják a 3 évenkénti cserét és a minimális munkadíj megfizetését, ami 2013-ban 1000,- Ft. 10./ A Közgyűlés elfogadja Pálos Tibor jelenlegi Közös képviselő újra választását. Budapest, 2013. május 10. 7
J E L E N T É S A vizsgált társasház: Faluház Társasház 1032 Budapest, Szőlő utca 66-94. Közös képviselő: Pálosi Tibor Készült: Készítette: Nyilatkozat: A társasház 2012. évi elszámolásának és éves beszámolójának, valamint a 2013. évi költségvetési javaslatának vizsgálatáról. Harnos Lászlóné, mint gazdasági ellenőrzést segítő személy regisztrált mérlegképes könyvelő (regisztrációs szám: 143041) Kijelentem, hogy személyemmel szemben a társasházakról szóló 2003. évi CXXXIII. törvény 51/A. (2) bekezdésében foglalt kizáró feltételek nem állnak fent. A vizsgálat a következőkre terjedt ki: A társasház befektetett eszközeire, készletállományára, pénzeszközeire, követeléseire, kötelezettségeire, pénzmaradványára és eredményének alakulására, a közös képviselő éves elszámolásának előzetes véleményezésére, a költségvetési javaslat előzetes véleményezésére, továbbá a társasház éves beszámolója valóságtartalmának ellenőrzésére. A közös képviselő által rendelkezésre bocsátott iratok: társasháztulajdont alapító okirat, szervezeti-működési szabályzat, számviteli politika, 2012. évi banki kivonatok és mellékleteik, 2012. évi készpénzfizetési bizonylatok és mellékleteik, naplófőkönyv, közös költség befizetések analitikus nyilvántartása, szállítói számlák analitikus nyilvántartása, 2012. évi elszámolás, 2013. évi költségvetési javaslat, 2012. évi egyszerűsített beszámoló (egyszerűsített mérleg és eredmény-levezetés). A vizsgálat alapját képező jogszabályok: a társasházakról szóló 2003. évi CXXXIII. törvény, a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény és a 224/2000. (XII. 19.) sz. Kormányrendelet a számviteli törvény szerinti egyes egyéb szervezetek beszámolókészítési és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságairól. 8
Általános megállapítások: Megállapítom, hogy a társasház rendelkezik a 2003. évi CXXXIII. törvényben foglalt alapító okirattal és szervezeti-működési szabályzattal, és rendelkezik a 2000. évi C. törvény előírásai alapján elkészítendő számviteli politikával. A társasházban több közös terület is hasznosítva van. A bérletdíj bevételek után a forrásadó kötelezettség bevallásra és befizetésre is került. A társasházban alkalmazotti jogviszonyok állnak fenn. Az alkalmazottak után beadandó bevallások és a befizetés pontosan határidőbe benyújtásra kerültek. A Nemzeti Adó és Vámhivatal felé a társasháznak nincs tartozása. Más munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban foglalkoztatott személy, továbbá semmilyen más jogcímen nem került kifizetésre olyan összeg, mely után a társasháznak adó- és járulékfizetési kötelezettsége keletkezett volna. A gazdasági eseményeket alátámasztó bizonylatok szabályszerűen, a 2000. évi C. törvényben foglalt bizonylati elvnek és bizonylati fegyelemnek megfelelően kerültek kiállításra, illetve vezetésre. A főkönyvi könyvelés és a hozzá tartozó analitikák megegyeznek. Részletes megállapítások: Befektetett eszközök: A társasház 314.630,-Ft immateriális jószággal 3.693.382,-Ft tárgyi eszközzel rendelkezik, mely leltárral került alátámasztásra. Készletek: A társasház nem rendelkezik készletekkel. A társasház részére megvásárolt készleteket (tisztítószerek, égő, stb.) a vásárlással egy időben költségként kerül elszámolásra. Pénzeszközök: Pénzeszköz kezelési helye: Nyitó egyenleg 2012. január 1-én Záró egyenleg 2012. december 31-én Lekötött pénzeszközök összesen: 27 604 541 Ft 34 650 144 Ft Forgó pénzeszközök összesen: 30 641 435 Ft 32 072 038 Ft Pénzeszközök ö s s z e s e n : 58 245 976 Ft 66 722 182 Ft Követelések: Közös költség hátralékok: Felújítási hátralékok: Hasznosításból származó hátralékok: Összesen: 11 339 866 Ft 3 749 234 Ft 6 483 128 Ft 21 572 228 Ft 9
Kötelezettségek: Bérlők által letett kauciók: Panel felújítási hitel: Lépcsőház festésre felvett hitel: Összesen: 10 140 020 Ft 287 480 000 Ft 11 430 000 Ft 309 050 020 Ft A panel hitel 2009. november 26-án került felvételre. A lejárata 2017. december 31. A társasháznak 2017-ig csak a kamatfizetési kötelezettsége van. A hitel felvétellel egyidejűleg megkötésre került 7 db Társasházi és 654 db magánszemély lakástakarék szerződés. Lejáratkor a hitel töke kötelezettség a megtakarítással kerül összevezetésre. A lépcsőházak festésére a társasház 30 millió forint hitelkeretet kapott, melyből 2012. év folyamán 11 430 000 Ft került folyósításra. A fennmaradó összeg 2013. évben kerül a társasház számlájára. A fedezetre 8 db lépcsőházi LTP lett megkötve. Eredmény: A társasház eredménye 2012. évben -2 649 940 Ft. A lépcsőházi festések finanszírozása teljes egészében hitelből került fedezésre. A közös képviselő éves elszámolása: Megállapítom, hogy a közös képviselő 2012. évi elszámolása valós adatokat tartalmaz és megfelel a társasházakról szóló 2003. évi CXXXIII. törvény 48. -ában, valamint a társasház szervezeti működési szabályzatában foglalt előírásoknak. A fentiek figyelembe vételével javaslom a 2012. évi elszámolás elfogadását. Költségvetési javaslat: Megállapítom, hogy a közös képviselő által készített 2013. évi költségvetési javaslat valós és reális adatokat tartalmaz és megfelel a társasházakról szóló 2003. évi CXXXIII. törvény 47. -ában, valamint a társasház szervezeti-működési szabályzatában foglalt előírásoknak. A fentiek figyelembe vételével javaslom a 2013. évi költségvetési javaslat elfogadását. Éves beszámoló: A társasház kettőskönyvvitelt vezet, így egyszerűsített beszámoló, azaz egyszerűsített mérleg és eredmény-levezetés készítésére kötelezett. Megállapítom, hogy a 2012. évi egyszerűsített beszámoló valós adatokat tartalmaz és megfelel a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény és a 224/2000. (XII. 19.) sz. kormányrendeletben foglaltaknak, így a társasház vagyoni, pénzügyi helyzetéről valós képet lehet kialakítani. A fentiek figyelembe vételével javaslom a 2012. évi beszámoló elfogadását. Budapest, 2013. május 7. mérlegképes könyvelő gazdasági ellenőrzést segítő személy 10
11
Díjkalkuláció Házõrzõ többlakásos épületbiztosításhoz Generali-Providencia Biztosító Zrt. 1066 Budapest, Teréz krt. 42 44. TeleCenter: (06-40) 200-250 A díjkalkuláció tájékoztató jellegû, nem minõsül ajánlatnak. A biztosítási díj és a vállalt kockázatok a helyszíni szemle és a kockázatelbírálás függvényében módosulhatnak! Szerzõdõ neve: Kockázatviselési hely(ek): Biztosítási feltételek: bővített 1032 Budapest, Szőlő utca 66-94. Módozat: Házõrzõ többlakásos lakóépületek biztosítása Ügyféltájékoztató és feltételek érv: 2011. március 1-jétõl Típus: E: előregyártott elemekből épült (panel) Építési év: 1974 tűz, elemi kár, üvegtörés, betörés, felelősségbiztosítás, vezetékes vízkár Biztosított kockázatok: Épület biztosítás Lakások: Vállakozás által használt terület: Nem lakás célú magánterület: Egyéb terület/mûemlék: Épület összesen: Kiegészítõ biztosítások Extra felelõsségbiztosítás: Beázás, kívülrõl érkezett víz okozta károk: Rongálási károk / év: Lakóközösségek jogvédelem-biztosítása / év: Felvonó rongálás és géptörés Gépjármû biztosítás Különleges üvegek biztosítása: Közös tulajdonú ingóságok: Mestervonal-24 szolgáltatás Közös képviselõk felelõsségbiztosítása Kollektív balesetbiztosítás a lakóközösség tagjainak Kollektív ingóságbiztosítás Alapterület (m2) Felvonók száma: Gépjármû állások száma: Lakások száma: Lakások száma: Lakások száma: Újraépítési ár (eft/m2) Biztosítási összeg (eft) Alapdíj (Ft) Végleges díj (Ft) 42 390 215 9 113 850 11 392 313 3 531 617 2 000 215 430 000 537 500 166 625 2 000 135 270 000 337 500 104 625 46 390 9 813 850 12 267 313 3 802 867 50 000 1 962 770 608 459 9 813 850 2 453 463 760 573 19 628 981 385 304 229 1 500 490 693 152 115 15 500/kár, 1.500/év/db 225 000 69 750 884 15 000 900 000 279 000 500 3 000 884 884 3 000 4 243 200 1 315 392 Genius bővített fedezet és kiegészítõ biztosítások díja: 23 523 824 7 292 385 Engedmények, pótdíjak Mértéke Összege (Ft) Kor szerinti engedmény: Fizetési engedmény: Tartam engedmény: Egyéb engedmény: Pótdíj: Ép-szer pótdíj Lakatlansági Bérház Összesen: -3% -705 715-15% -3 528 574-51% -11 997 150 0% -69% -16 231 439 Tájékoztató adatok Havi díj (Ft/m2) díjrészlet (Ft) Lakások: Vállakozásnak bérbeadott terület: Nem lakás célú magánterület: 13,31 13,31 8,36 1 823 096 / negyedéves Záradékok: P P HB25/D 3 évre szóló megállapodás HB78/A Nyilatkozat kárkifizetésrõl P HB58/A Építés-szerelés biztosítás HB64 Javasolt épület biztosítási összeg Megjegyzések: A díjkalkuláció készítésének idõpontja: 2013.04.17 Érvényesség lejárata: 2013.07.16 ALL-INSURANCE CONSULTING KFT. Díjkalkuláció készítõje: Ny. sz.: 15074
E S E T I M E G H A T A L M A Z Á S Alulírott, anyja neve:.. Címe: 1032. Bp. Szőlő u. sz.em.ajtó, mint meghatalmazó, mint a Faluház - Társasház (1032. Budapest, Szőlő u 66-94.) /44390 m 2 tulajdoni hányaddal rendelkező tulajdonosa jelen okiratban m e g h a t a l m a z o m., anyja neve: Címe: 1032. Bp. Szőlő u sz...em ajtó, helyettesítő személyt, mint meghatalmazottat, hogy a Faluház - Társasház 2013. május 22.-én tartandó közgyűlésén, engem minden határozati szavazásánál korlátozás nélkül, teljes jogkörrel képviseljen, a napirendi pontokhoz hozzászóljon. Jelen nyilatkozatom a Ptk. 222 és 223 -on alapul. Jelen meghatalmazás kiterjed a tulajdoni hányadomnak megfelelő szavazati aránnyal történő szavazásra. Alulírott. a meghatalmazást elfogadom és a kiadott instrukcióknak megfelelő teljesítem. Budapest, 2013. május Meghatalmazó Meghatalmazott Tanú 1. Tanú 2. Neve:.. Címe: Szig.sz.: Neve:. Címe:... Szig.sz.:.