PCM Projekt Ciklus Menedzsment Projektfejlesztés 1 MOTTÓ Azon a problémák k miatt, amik megoldhatók, kár k r aggódni, a nem megoldható problémák k miatt pedig nem érdemes. Tibeti mondás 2 Mi a Projekt Ciklus Menedzsment? A projektmenedzsmen tudás, képességek eszközök és technikák alkalmazása a projekthez tartozó tevékenységek folyamán oly módon, hogy az megfeleljen mindazok igényeinek és elvárásainak, akiknek a projekthez érdeke fűződik, illetve ezen igényeken és elvárásokon túl is hasznukra váljék a projekt.... A projektmenedzsment kifejezést a folyamatban lévő tevékenységek szervezés szempontjából történő megközelítésének leírására is használjuk (idézet: Project Management Body of Knowledge, Project Management Institute, USA 1996) A projektmenedzsment egyszerűbben is meghatározható, ha azt mondjuk, hogy a projektmenedzsment a projektcikluson belüli li különböző fázisok koherens és s hatékony módon m törtt rténő kezelésének képessége és s folyamata. 3 Page 1
4 pénz megtakarítása az átláthatóság g fokozása a munkaerő csökkent kkentése új j munkahelyek teremtése az informáci cióáramlás s gyorsítása lobbyzás a fejlesztés s szereplőinek motiválása a munkamegosztás s javítása a kockázatok csökkent kkentése a projekt szereplőinek kontrollálása a projekt PR-jának erősítése A PCM alkalmazásai A projektháromsz romszög Létrehozás Értékelés Megvalósítás 5 Projekt létrehozl trehozása A projekt meghatároz rozása - a projekttel megvalósíthat tható elképzel pzelések meghatároz rozása és s feltérk rképezése A projekt kidolgozása - a projekt alapgondolatának nak gondos kidolgozása A projekt előzetes értékelése - szorosan kapcsolódik a projektkidolgozáshoz. Biztosítja tja a javasolt projekt szigorú értékelését, és s a szüks kséges módosm dosítások sok elvégz gzését. A projekttel kapcsolatos tárgyalt rgyalások és s döntd ntések - törvény által előírt engedélyekre, az erőforr forrásokra, a finanszíroz rozásra, valamint a projekt megszervezésére re / megvalósítására vonatkozó végső megállapod llapodások. 6 Page 2
Projekt megvalósítása, sa, értékelése A projekt megvalósítása sa és s a monitoring - a projekt végrehajtása az előzőleg leg elfogadott módon, m valamint rendszeres időközönk nként nt végzett v ellenőrz rzések annak megállap llapítására, hogy a projekt a terv szerint halad-e. A projekt lezárása és értékelése - a projekt befejeződik, a projekt eredményeit értékelni kell, és új j projektek alapgondolatai születnek meg. 7 Új j projektterv Meghatároz rozás A projektciklus Értékelés Kidolgozás MEGVALÓSÍTÁS Előzetes értékelés Döntés 8 Partnerség STAKEHOLDEREK 9 Page 3
MOTTÓ A jój kapcsolatnak rendje van, mint a táncnak, t és ugyanúgy szabályok irány nyítják. A partnerek nem kapaszkodhatnak össze túlságosan, mert akkor nem tudnak vidáman és szabadon együtt haladni. A túl t l erős érintéstől megdermed a mozgás, oda a végtelenv gtelenül kibontakozó széps pség. A táncosok t tudják, hogy társak a ritmusban, a mozgásban, közösen k alkotják k a mintát, t, és észrevehetetlenül l belőle le táplálkoznak. lkoznak. 10 (Anne Morrow Lindbergh Lindbergh) Stakeholder = érintett A stakeholderek azon szervezetek és s személyek összessége amelyek valamilyen módon m befolyásolj solják, vagy befolyásolhatj solhatják k a projekt célkitc lkitűzéseinek realizálódását, melyek érdekeltek az értékelt beavatkozásban, illetve magában az értékelésben, melyek döntd ntöttek ttek a beavatkozásr sról és s finanszírozt rozták k azt, a közszfk zszférában dolgozó érintett végrehajtv grehajtók, a projekt végsv gső kezdeményezettjei, közvélemény képviselői. i. 11 12 Stakeholderek- Fajtái: Társadalom - helyi közössk sség- kormány Tulajdonosok alkalmazottak - versenytársak, rsak, Száll llítók vásárlók Jellemzői: Jelentőségük k a projekt sikerét t tekintve változv ltozó,, melyet direkt,vagy indirekt módon m befolyásolnak Összekötő szerepet töltenek t be, szósz szólók, tárgyalt rgyalók A projekt környezeti k folyamat kísérik k figyelemmel Megéri jój véleményi kialakítani a projektről l a külvilág felé. - Lobbizás Page 4
Elkülönítend tendő csoportok Projekt team Partnerek (együttm ttműködők) k) Stakeholderek Alvállalkoz llalkozók k (megvalósításban sban résztvevr sztvevők) A A létrejl trejött tt kapacitást fenntartók (üzemeltetők) Célcsoport 13 A szereplők k gyakran több t csoport érintettjei 14 ESETTANULMÁNY NY Hegyvidéki természeti és s kulturális lis örökségekben gazdag, de társadalmilag hanyatló kistelepülések sek csoportja, adottságaira kíván k építeni (csend, jój levegő régi templom, patak ). Egyébk bként is három házat h már m r megvettek tehetős, idős s 56-os magyarok, további érdeklődők k jelentkeztek Juliska néninn ninél. Értelmiségi fiatalok kocsmában nosztalgiázva zva arra a megállap llapításra jutnak, hogy aznap éjszaka megváltj ltják k a világot. Hozzunk befektetőt, t, turistát, t, adjuk el magunkat a külvilk lvilágnak. Amire gondoltak: Régi mesterségek újraélesztésese Épített örökség g bemutatása TEPMPLOMROM felújítás, BővítésB Kulturális lis programok (népzenei fesztivál) Falusi ökoturizmus, stb. Stakeholder példa A műemlm emlék k felújítást támogatt mogató projekt esetén érdekeltek: Finanszíroz rozó szervezetek Az egyház, önkormányzat nyzat tulajdonosok, Építési kivitelezők, k, Oktató szakemberek, Közeli település idegenforgalmi konkurensek, Turisták, Szomszédok, Vállalkozók k (igényre települő), Hatóságok 15 Page 5
Az érintettek értékelése EGZISZTENCIÁLIS ÉRINTETTS RINTETTSÉG I. C. K. R. P. D. B. M. G. E. L. J. H. N. Q. A. F. O. NAGY KÖZEPES KICSI 16 BLOKKOLÓ SEMLEGES TÁMOGATÓ A T Á M O G A T Á S M É R T É K E BEFOLYÁS A VÁLTOZV LTOZÁSRA NAGY: KÖZEPES: KICSI: A stakeholder analízis lépéseil Érdekeltek azonosítása sa Informáci ciógyűjtés s az érdekeltekről Az érdekeltek céljainak c azonosítása sa Az érdekeltek erős és s gyenge pontjai Az érdekeltek stratégi giájának meghatároz rozása Az érdekeltek viselkedése Stratégia kidolgozása 17 Érdekcsoportok elemzése az esettanulmányn nynál Csoportmunka a munkafüzet alapján Érintettek státusza Érintettek típusa Haszonélvezők Érintettek / Célcsoport Hátrányt szenvedők Érdekek, célok, elvárások Következtetések Magánszemély Civil szervezet Vállalkozás Önkormányzat Intézmény 18 Page 6
.. ÉS MOST TARTUNK EGY KIS SZÜNETET! 19 Page 7