Projektsikert elősegítő munkakultúra jellemzői és létrehozása



Hasonló dokumentumok
Projektsikert elősegítő munkakultúra jellemzői és létrehozása

Néhány gondolat a projekt menedzsment kommunikációjához

Projekt szponzor : siker - felelősség - kompetencia

HATÉKONYSÁG NÖVELÉS VÁLLALATI PROJEKT IRODA (EPO) LÉTREHOZÁSÁVAL

Projekt siker és felelősség

Gondolatok a PM módszertan korlátairól, lehetőségeiről amit a felsővezetőknek tudniuk kell! dr. Prónay Gábor

BIZALOM ÉS SZEREPE A PROJEKT SIKERESSÉGÉBEN

Innermetrix Szervezeti Egészség Felmérés. Vezető János

PROJEKT MENEDZSMENT ERŐFORRÁS KÉRDÉSEI

Projektmenedzsment elmélet és/vagy gyakorlat

A SIKA ÉRTÉKEI ÉS ALAPELVEI

A coaching szemléletű vezetés

COMINN Innovációs Kompetencia a fémipari szektorban TANULÁSI KIMENET DEFINÍCIÓ

Kommunikáció elmélete és gyakorlata. Zombori Judit, pszichológus

Klinikai audit-rendszer helye a szervezetek irányításában, stratégiájában és a menedzsmenti tevékenységekben

MENEDZSMENT ALAPJAI Bevezetés

A TOP EDZŐ PROFILJA /THE PROFILE OF THE TOP COACH/

PROFESSZIONÁLIS OKTATÓI TEVÉKENYSÉG

Folyamatok és módszerek Mitől függ az egyes modellek gyakorlati alkalmazhatósága? Dr. (Ph.D) Kópházi Andrea NYME egyetemi docens, egyéni

VÁLLALATI ESZMÉNYKÉP ÉS ÉRTÉKEK

A bennem rejlő vezető. Eredményes iskolai kultúra kialakítása pedagógusok és diákok életvezetési kompetenciáinak fejlesztésével

Tudásmenedzsment szerepe a minőségkultúra fejlesztésében

VEZETŐI HATÁS CSIRMAZ NÁNDOR SENIOR TRÉNER

A személyes siker tényezői az amerkai vállalati kultúrában az NI példája alapján

MENEDZSMENT ALAPJAI Motiváció II.

Reziliencia, boldogulási képesség és a szupervízió

PROJEKT MENEDZSMENT KÜLÖNBÖZÕ KULTÚRÁK KERESZTTÜZÉBEN

VÁLLALKOZÓVÁ VÁLÁS MINT REÁLIS (?) ALTERNATÍVA. Előadó: Dr. Imreh Szabolcs Egyetemi docens SZTE GTK ÜTI Vállalkozásfejlesztési Divízióvezető SZTE GVK

dr. Eisingerné dr. Balassa Boglárka PhD Gyémántcsiszolás felsőfokon

1. rész BEVONÁS, RÉSZVÉTEL.

:00 dr. Mészáros Tamás, Budapesti Corvinus Egyetem rektora: Miből induljon ki a stratégiai gondolkodás?

Master of Arts. International Hotel Management and Hotel Companies management. Stratégiai gondolkodás fejlődése

ÁROP-1.A Szervezetfejlesztés a Veszprém Megyei Kormányhivatal számára

I. Igaz-Hamis kérdések

Beszámoló IKT fejlesztésről

A KONZULTÁCIÓ FOLYAMATA. Konzultáció a segítésben WJLF ÁSZM

KONSTRUKTÍV KONFLIKTUSKEZELÉS ÍRÁSVIZSGÁLAT RÉSZÉRE DECEMBER 29. GRAFOKOM BT.

FÖLD NÉPESSÉGE KONTINENSENKÉNT

Hozd ki belőle a legtöbbet fiatalok egyéni támogatása coaching technikával

Információbiztonság irányítása

M5004 FELADATOK. f) elegendő előny esetén meg tudja kezdeni a program előkészítését, és a feltételek megteremtését ISMERETEK

Vezetésfejlesztés, kultúraváltás a HR működési átalakulásához kapcsolódóan

ÉLETMŰHELY. Mi a program célja?

X. Változásmenedzselés - kultúraváltás

Szervezeti működésfejlesztés komplexitása CMC minősítő előadás

Szervezeti magatartás I december 03.

TRUST ME TRAINING FOR UNIQUE SKILLS AND TECHNIQUES FOR MENTORING

Á S Á R. Human Development Team. Human Development Team Budapest, Neszmélyi u. 40. Akkreditáció: AL-1606

Stratégiai projekt súlyponti kérdései a közigazgatásban

ISO 9001 kockázat értékelés és integrált irányítási rendszerek

Szabó Kálmán, ügyvezető igazgató Szövetség a Kiválóságért Közhasznú Egyesület Mátics Katalin - intézményvezető helyettes Újbudai Szociális Szolgálat

GRASSROOTS AZ EDZŐ-PEDAGÓGUS

Navigációs megoldások.

A XXI. század módszerei a könyvvizsgálók oktatásában avagy a digitális kompetenciák és digitális tanulás fejlesztése

Eredmény rögzítésének dátuma: Teljesítmény: 97% Kompetenciák értékelése

A kompetenstől, az elkötelező vezetésig

Dr. Topár József (BME)

A jövő kihívásai és megoldásai a HR területén

Audi Termelési Rendszer (APS) Út elszigetelt hatékonyságnövelő intézkedésektől egy átfogó vállalatirányítási rendszerhez

Használja a Yammert közösségi munkaterületként, amely lehetőséget ad az együttműködésre, az innovációra és a részvétel ösztönzésére.

PEDAGÓGUSKÉPZÉS TÁMOGATÁSA TÁMOP-3.1.5/

XX. Országos TDM Konferencia

Hogyan válik a Lean a vállalati kultúra részévé?

Stratégiai kormányzás a felsőoktatásban

1.1 Egyértelmű, világos projekt célkitűzések. 1.2 A projekt-célok teljesülésének egzakt, mérhető kritériumai

SZERVEZETI VISELKEDÉS Vezetési stílus

Projektmenedzsment Kiválóság Tábla

COMINN Innovációs Kompetencia a fémipari szektorban TANULÁSI KIMENET DEFINÍCIÓ

PMO Érettségi szint és versenyelőny. Kovács Ádám

Gazdálkodási modul. Gazdaságtudományi ismeretek II.

Betegelégedettségi vizsgálatok helye az alapellátásban

H ÁT ÉN IMMÁR K I T VÁ L A S S ZA K? P rojekte k h u m á n e rő forrá s kihívásai

Mi a motiváció? Nem egy személyiségvonás Nem tulajdonság Nem szervezeti cél Nem önfeladás. Az emberi tevékenység ösztönzése Belső tudati állapot

Szervezetfejlesztési Program

MOTIVÁCIÓ A HILDBEN. avagy egy néha göröngyös út az eredményekhez. Göggené Somfai Zsuzsa igazgató Budapest, november 29.

Hosszabb távra tervező és innovatívabb családi vállalkozások? Egy empirikus vizsgálat tapasztalatai

BELSŐ ÉS KÜLSŐ KOMMUNIKÁCIÓS TERV A BERZSENYI DÁNIEL KÖNYVTÁR BELSŐ KOMMUNIKÁCIÓS TERVE A BERZSENYI DÁNIEL KÖNYVTÁR KÜLSŐ KOMMUNIKÁCIÓS TERVE

Változás menedzsment Az emberi tényező Erőterek. Dr. Németh Balázs November 8.

A munkahelyi biztonság és egészségvédelem mindenkit érint. Jó Önnek. Jó a vállalkozásoknak.

Az információs társadalom európai jövőképe. Dr. Bakonyi Péter c. Főiskolai tanár

MSZ ISO 9004:2010 ISO 9004:2009

A benchmarking fogalma

Dr. habil. Szretykó György. A felsőoktatási intézmények mint tanuló szervezetek a XXI. században. MTA VEAB szakbizottsági alelnök

Versenyképesség fokozása, avagy az élenjáró élelmiszeripar

Céljaink és értékeink

Egészségfejlesztés és egészség. Pszicho-szociális- és egészség kockázatok kezelése JUHÁSZ ÁGNES PhD

ITSZK 2.0 INTEGRITÁS TANÁCSADÓ SZAKIRÁNYÚ KÉPZÉS TOVÁBBFEJLESZTÉSE

Képzés hatékonyságának növelése. felnőttképzést kiegészítő tevékenység. Tematikai vázlat - 16 óra

* Pozitív iskolai környezet

Generáció menedzsment. Dr. Finna Henrietta

Mitől jó egy iskola? Setényi János 2015

Minőség szervezeti keretekben Az ELTE EKSZ Minőségirányítási

TANULÁSMÓDSZERTAN 5 6. évfolyam

Mi legyen a kicsikkel?

Projektmenedzsment kompetenciák az IPMA világában

JOGI, MEGFELELŐSÉGI ELEMZÉS

Osztályfőnöki évfolyam

Sikeres változásmenedzsment a közszférában. 1

A Piros könyv Az üzleti magatartás szabályzata

Átírás:

Projektsikert elősegítő munkakultúra jellemzői és létrehozása dr. Prónay Gábor 118. TIPIK Klub 2009. szeptember 16.

AZ ELŐADÁS CÉLJA Nem lehet a problémákat ugyanazzal a gondolkodással megoldani, mint amivel csináltuk azokat A. Einstein figyelem felhívás a munkakultúra meghatározó szerepére a projekt sikerében (versenyelőny megszerzésében a szervezeti innovációnak=pmnek fontos szerepe van) munkakultúra projekt sikerét meghatározó összetevőinek bemutatása munkakultúra váltást elősegítő gyakorlati módszerek és eszközök áttekintése Prónay G. Projekt siker és munkakultúra 2

A MUNKAKULTÚRA Definíció : értékek, hitek, szokások, viselkedési normák (pl.: ígéretek betartása, döntési mód, tudásmegosztás, kommunikáció nyíltság) Jellemzők : hierarchikus : nemzeti kultúra vállalati kultúra projekt kultúra emberi kölcsönhatás során alakul egyes ember önképe (hitrendszer = gondolkodás, attitűdök, vélemények tudat alatt) határozza meg nehezen változtatható (emberek értékrendszere, gondolkodása, majd viselkedése kell megváltozzon) Prónay G. Projekt siker és munkakultúra 3

MUNKAKULTÚRA (1. folyt.) Projekt kultúra váltás feltételei : szervezeti/vállalati kultúra váltás nélkül nem tehető meg munkatársak meggyőzése szükséges (gondolkodás, attitűd változtatáshoz elkötelezettség megnyerése kell, a változtatás szükségszerűségének bizonyítása) fontos a kritikus tömeg ( egy fecske nem csinál nyarat ) stratégiai cél kell legyen a változtatás (vezetői indíttatás, sokféle szaktudás azonos elismerése) szervezeti változtatás is szükséges (felelősség-hatalom megosztás, tudás elismerés, érdekeltség) Prónay G. Projekt siker és munkakultúra 4

PROJEKTSIKER ÉS KULTÚRA Sikertényezők fejlődése : 80-as évek : a vállalati siker = minőség és termelékenység (projekteknél : idő költség - minőség) 90-es évek : jó teljesítményhez a nyereség mellett közös cél, jövőkép is kell (projekteknél : szponzor és érdekeltek elégedettsége) 2000-es évek : értékrend és bizalom fontosabb a tudásnál ( láthatatlan szerződés kultúra tudatosítás bizalom megteremtés és megőrzés, projektmenedzsment a szolgáltatásverseny része és nem az árversenyé) Prónay G. Projekt siker és munkakultúra 5

MUNKAKULTÚRA VÁLTÁS Kultúraváltás igénye : megnövekedett együttműködési igény (globalizáció, gyors technológiai innováció, feladat komplexitás) tartós és lemásolhatatlan versenyelőny igény igény : új ötletekre, tapasztalati bölcsességre, tudásátadásra, gyors probléma megoldásra (elsősorban tudás alapú üzletekben) válság/krízis hatékony megoldási igénye Prónay G. Projekt siker és munkakultúra 6

MUNKAKULTÚRA VÁLTÁS (1. folyt.) Tényezők a kultúraváltás ellen : erős jelenlegi kultúra (az emberek nagytöbbsége egyetért) stabil külső környezet átfogó siker erős hierarchia, hatalomféltés szubjektív döntések eredményérdekeltség hiánya meghatározó piaci pozíció (monopol vagy domináns) kialakult belső képzési rendszer (akadály új tudásoknak) Prónay G. Projekt siker és munkakultúra 7

TÁMOGATÓ MUNKAKULTÚRA ELEMEK Bizalom Együttműködés Önbecsülés (felelősség vállalás, alkotó motiváció) Közös értékrend (belső meggyőződéssé váló közös jövőkép) Célkijelölés Munka élvezet Állandó javítás és tanulás szenvedélye Prónay G. Projekt siker és munkakultúra 8

BIZALOM A bizalom olyan kultúra összetevő, ami szabályok és szokások olyan irányú fejlődését segíti, hogy elfogadott legyen az ígéretek, határidők betartása az őszinteség az együttműködés (szociális tőke) Hálózatalapú rendszerekben (hierarchikusokkal szemben) a bizonytalanság csökkentésére különösen fontos (Fukuyama, 1995 : bizalmi kultúra = jólét és növekedés) Prónay G. Projekt siker és munkakultúra 9

BIZALOM (1. folytatás) Bizalom hiány eredménye : nem az elérendő célra koncentrálás (hajtóerő csökken) bizalom helyettesítők (hatalmi nyomás, elszigetelés, korrupció, túlzott jogi megoldás) keresése A bizalmatlanság gyorsan terjed és ellenálló ( vírus ) Bizalom menedzsment megelőzi az egyéb menedzsmenteket (stratégia, HR, PM, tudás, innováció, minőség, konfliktus), mert ezek a bizalmi szinttől függenek Prónay G. Projekt siker és munkakultúra 10

BIZALOM (2.folytatás) Bizalom építés jellemzői, szabályai : a hitelesség a kezdeményező oldalról kell induljon (elsősorban a hierarchia magasabb szintjéről) a másik oldal bizalmának megnyilvánulására várni nem célszerű a bizalom építés hosszú folyamat, de a bizalom elvesztése pillanatok műve a bizalom építés nem lehet pusztán a célhoz jutás eszköze értékek figyelembevétele nélkül nincs bizalom a bizalom sokszor láthatatlan Prónay G. Projekt siker és munkakultúra 11

BIZALOM (3.folytatás) Bizalom építés jellemzői, szabályai (folyt.) : a bizalom elkötelezettséget követel a bizalom kölcsönös, kétirányú kapcsolat a bizalom lehetőségeket teremt, olyanokat, amik nélküle nem lennének a bizalom az idővel változik a bizalom helyettesítőket (hit, korrupció, nyomás, hatalom, elszigetelés, átruházás, jogi adminisztráció) kerülni kell hatalmi játékot kerülni kell összhangra kell törekedni és kerülni kell a csalási stratégiákat (kétértelműséget, hamisítást, rejtegetést) Prónay G. Projekt siker és munkakultúra 12

EGYÜTTMŰKÖDÉS Definíció : magas színvonalú közös munka, sokszor világos hatalmi- és elszámoltatási határok nélkül Igény - jelentőség : termelékenység nem nőtt az infokom infrastruktúra gyarapodásával (Robert Solow, USA) emberek közötti interakciók és együttműködés meghatározó szerepet játszik a termelékenység felpörgetésében (redundáns folyamatok felszámolásában, üzletmeneti ellentmondások felszámolásában) c-korszak (c=collaboration) : az üzlet nemcsak tranzakciókról szól, hanem kapcsolatról, egymás iránti bizalomról együttműködés központú vállalat (Nonaka,Takeuchi/1998 :koncentrálás a 80%-ban strukturálatlan vállalati tudás explicitté tételére, a tudás terjesztésére) Prónay G. Projekt siker és munkakultúra 13

EGYÜTTMŰKÖDÉS (1. folyt.) Jellemzők : együttműködési szerepek általában nem láthatók a szervezeti sémán az együttműködés igénye függ a feladat diszkrét részfeladatokra bonthatóságától és a részfeladatok egymásra utaltságától (átlapolódás) együttműködés alap feltétele az önállóság megléte az együttműködés fokozásához a szereplőknek értékelniük kell tudni egymást csak az egyes szakértők tudásbázisára építve ösztönözhető az együttműködés Prónay G. Projekt siker és munkakultúra 14

EGYÜTTMŰKÖDÉS (2. folyt.) Jellemzők (folyt.): közös cél és jövőkép szükséges az emberek információs szelekciós rendszerének nyitottságára a célok eléréséhez szükséges információk befogadására (világos célok nélkül az emberek azokhoz a támogató folyamatokhoz csatlakoznak, amihez inputokat kapnak) az együttműködő, interaktív emberek a célt, az értéknövelés lehetőségét keresik. az együttműködő csapat előnye, hogy különböző nézőpontú emberek az egyes emberek vakfoltjait kiküszöbölhetik Prónay G. Projekt siker és munkakultúra 15

EGYÜTTMŰKÖDÉS (3. folyt.) Jellemzők (folyt.) : bürokratikus kultúra nehezen alakítható együttműködővé (az itt dolgozók világos hatalmi és elszámoltatási viszonyokat kívánnak, a hitelességüket és fontosságukat hangsúlyozzák - ha nincs hatalmam, a dolgok nem fognak jól menni ) együttműködés kialakítása és a csapatban résztvevők személyiségének illesztése a menedzser feladata (együttműködési folyamat meghatározása, a kulcs szereplők kijelölése, felelősségek kiosztása, az ösztönző rendszer kialakítása) Prónay G. Projekt siker és munkakultúra 16

ÖNBECSÜLÉS Definíció : képességek helyes felismerése (önismeret/önkép - mértéke határozza meg a környezettől való függőségünket) és pozitív gondolkodás önmagunkról (szerénység = saját képességeink reális felmérése és annak felismerése, hogy az eredményekhez szükségünk van mások közreműködésére, más vélemények tiszteletben tartására) Prónay G. Projekt siker és munkakultúra 17

ÖNBECSÜLÉS ( 1. folyt. ) Önkép (hit rendszer) összetevői : gondolatok, attitűdök, vélemények, környezetünk ránk vonatkozó ítéleteinek összessége, amit tudatalattinkban tárolunk. Önkép/gondolati minta kontrollálja a cselekedeteinket, olyanná válunk, úgy viselkedünk amilyennek ismerjük magunkat. Az önkép belső beszélgetéssel, azaz gondolkodással alakul ki (összesítve a meggyőződéseket és elképzeléseket). Önkép javításhoz pozitív belső beszédre (önmagunkat nem szidva) van szükség. Prónay G. Projekt siker és munkakultúra 18

ÖNBECSÜLÉS ( 2. folyt. ) Önkép változtatást ( igazság keresést ) akadályozó tényező - meggyőződés és viselkedés disszonancia megszüntetése vakfolt építés (meggyőződésnek ellentmondó információt nem veszünk észre, de erről nem is tudunk) racionalizáció (magyarázzuk a cselekedeteinket olyan információk gyűjtésével és felhasználásával, amik ebben segítenek) beteljesítő jóslat (amire összpontosítunk törekszünk, hogy teljesüljön) Meg kell érteni együttműködést nem akarókat (vakfolt) nagy tudású és tapasztalatú ember új ötletekre kevéssé nyitottságát Prónay G. Projekt siker és munkakultúra 19

ÖNBECSÜLÉS ( 3. folyt. ) Megfelelő önbecsülés csak a saját életért vállalt teljes felelősséggel valósulhat meg (belátjuk, hogy az életünket mi magunk irányítjuk) Belső kontroll : képesek vagyunk a dolgok irányítására (érzéseinket alárendeljük értékeinknek önuralom valódi függetlenség) Külső kontroll :siker és kudarc külső erőktől függ A jövőkép-kiválóság elérésének kettős ára van : kemény munka és a csalódás lehetőségének figyelembevétele (de elkötelezettnek kell lenni és nem szabad félni a kudarctól) Prónay G. Projekt siker és munkakultúra 20

ÉRTÉKREND V. Frankl szerint három központi érték van az életünkben : tapasztalati értékek (amik megtörténnek velünk) kreatív értékek (amiket mi magunk hozunk létre) attitűd értékek (viselkedésünk kritikus helyzetekben) Prónay G. Projekt siker és munkakultúra 21

ÉRTÉKREND (1. Folyt.) Szilárd értékrend sikeres cégek szerint fontosabb, mint a tudás. Japán példa (Toyota alapítók értékei) : folyamatos fejlődésre összpontosító gondolkodásmód ( kaizen ) alapmeggyőződések holnap jobb lesz - az akadályok kihívások mindenkinek nyernie kell (csapat a felelős) az ügyfél az első (a kereskedő a második, a gyártó az utolsó) az emberek és a képességek tiszteletben tartása csapatmunka szerénység az első kézből történő tapasztalatszerzés fontossága ( gencsi genbucu saját szemével látta ) Prónay G. Projekt siker és munkakultúra 22

CÉLKITŰZÉS Az emberi lét aranyszabálya : mindent kétszer teremtünk meg. Először szellemi síkon (képzelet és lelkiismeret segítségével), majd fizikai síkon. A tervezésnek, átgondolásnak nagy jelentősége van ( kétszer mérj, egyszer vágj! ) Személyes küldetés középpont (házasság, család, munka, vagyon, élvezet, barát- vagy ellenség, egyház, én, elvek?) biztonság,iránymutatás, bölcsesség, erő forrása Prónay G. Projekt siker és munkakultúra 23

CÉLKITŰZÉS (1. Folyt.) Először a célt kell tisztázni, aztán a hozzávezető utat (az elfogadott cél automatikusan nyitottá teszi az információ befogadó rendszert/retikuláris aktiváló rendszer/ a cél eléréséhez fontosak információk számára) Fontos a közös célok (jövőkép) belső meggyőződéssé válása (asszimiláció) az egy hajóban evezünk kialakulása (lelkesítő erő az emberek számára, közösségtudat). A hajtóerő a jelenlegi helyzet és a jövőkép közötti szakadékból keletkezik. A sikeres emberek mindig rendelkeznek jövőképpel (a végeredményre koncentrálnak) és két világban élnek (tények és álmok helyes arányú világában) Prónay G. Projekt siker és munkakultúra 24

CÉLKITŰZÉS (2. folyt.) A célokhoz pozitív viszony automatikusan hozzákezdést, innovativitást és kreativitást jelent a megoldásban. A negatív viszony automatikusan a cél (lehet, hogy ráerőltetett) megvalósítása elleni cselekvést, találékonyságot, és kreativitást a megvalósítás elleni kifogások megtalálására vált ki. Célkitűzés megerősítési folyamatában a visszacsatolásnak fontos szerepe van (minél sajátosabb és részletesebb a végeredmény annál pontosabb és erőteljesebb visszacsatolásra van szükség) Prónay G. Projekt siker és munkakultúra 25

MUNKA ÉLVEZET Elégedettség a munkával : a munka szakmai kihívása, azaz a személyes és szakmai igények, hogy teljesülnek alkotó motiváció : pozitív hajtóerő/kreatív feszültség, mely a kialakított jövőkép és a valóság közötti eltérésből jön (Senge : jövőkép megvalósítás = személyes irányítás ). Személyes irányításhoz pozitív önbecsülés és felelősség vállalás szükséges. Tökéletes megoldásra törekvés segít a kudarcok elviselésében korlátozó/gátló motiváció : félelmen vagy hatalmon alapuló hajtóerő, a tettek és döntések felelőssége másoknál vagy a múltban Kifogás keresés, hajtóerő hiány, kudarctól való félelem Prónay G. Projekt siker és munkakultúra 26

JAVÍTÁS ÉS TANULÁS SZENVEDÉLYE Példa : a Toyota permanens javítás helyi viszonyokra testre szabott folyamatának lépései a probléma tisztázása a probléma lebontása célok kitűzése kiváltó okok meghatározása ellenintézkedés/megoldás kidolgozása megoldási javaslat megvalósítása az eredmények és folyamatok felügyelete (monitorozás) a sikeres folyamat standardizálása Prónay G. Projekt siker és munkakultúra 27

GYAKORLATI TENNIVALÓK 1. Személyiség pszihológia alapelveinek tudatosítása a munkatársakban olyanná válunk, úgy viselkedünk amilyennek ismerjük magunkat (önkép-hit rendszer) jövőkép ösztönzés : változásokhoz hajtóerő abból jön, ha elégedetlenek vagyunk a meglevő helyzettel. Közös jövőkép a személyes jövőképen alapul szokások felülvizsgálata : rutin körülmények változtatásával a hatékonyság csökken, de a hibás irány elkerülhető kockázat vállalás : ha kiválóságra törekszünk, akkor nem félünk a kudarctól, mert mindent megtettünk a krízist/konfliktust a fejlődés forrásaként kell tekinteni (kínai krízis szótagok : veszély és lehetőség ) Prónay G. Projekt siker és munkakultúra 28

GYAKORLATI TENNIVALÓK (1. folyt.) 2. Bizalom építés hatalmi létrán felülről bizalom megadás kerülni kell a konfliktusok elfojtását kerülni kell a megtévesztő stratégiát (kétértelműséget, hamisítást, eltitkolást) teljesítmény számonkérhetősége mindkét irányban (nemcsak vezetők értékelik a beosztottjaikat, de a beosztottak a vezetőiket!) nyílt kommunikáció (semmiféle szükséges információ nincs visszatartva), őszinteség, igazságosság négyszemközti beszélgetések, Prónay G. Projekt siker és munkakultúra 29

GYAKORLATI TENNIVALÓK (2. folyt.) 2. Bizalom építés (folyt.) Érzelmi/bizalmi bankszámla = kapcsolatban felhalmozott bizalom, ami a másik emberrel kapcsolatos biztonságérzetünk mértékét mutatja A betétek fajtái : a másik megértése odafigyelés az apró dolgokra (figyelmességek fontosak) betartott ígéretek (megszegés erős betét kivét) tisztázott elvárások (az elvárások tisztázása sok esetben nem kis bátorságot igényel sokan a magától tisztázódást várják) személyes feddhetetlenség (álljuk a szavunkat és eleget teszünk az elvárásoknak, mindenki azonos mérce alapján kezelünk, ami erős jellemet és nyíltságot igényel. Pl.: jó jel, ha következetesen képviseljük a távollevők érdekeit) őszinte bocsánatkérés, ha apasztjuk a számlát Prónay G. Projekt siker és munkakultúra 30

GYAKORLATI TENNIVALÓK (2. folyt.) 3. Együttműködés ösztönzése (kultúrák illesztése) felsőszintű stratégiai cél az együttműködés ösztönzése (együttműködés elismerése) együttműködési folyamatok tervezése (támogató folyamatok : konfliktus megoldás, eredmény mérés, teljesítmény értékelés) szerepek tudásbázisra alapozott kiosztása (együttműködő típusú emberek választása) kapcsolat (formális és informális) építés, nyílt visszacsatoló (egymást értékelő) beszélgetésekkel ösztönző rendszer létrehozása (ki értékel, mi alapján, milyen ösztönzőkkel?). Prónay G. Projekt siker és munkakultúra 31

GYAKORLATI TENNIVALÓK (3. folyt.) 4. Megerősítő célkitűzések a célokat pozitív módon kell megfogalmazni (ne a változásra, hanem az elérni kívánt állapotra koncentráljunk). Ne azt mondjuk, hogy nem leszünk gondatlanok, hanem azt, hogy elkötelezettek és szorgalmasak leszünk. a tudatalatti csak a jelen időt ismeri ezért így kell fogalmazni : Jók vagyunk, megoldjuk! a célkitűzésekben a teljesítményre, eredményekre kell utalni és nem a képességekre, mert azt kell feltételeznünk, hogy az megvan (ne azt mondjuk meg tudom tenni, hanem, hogy ezt teszem ) ne összehasonlítóan álljunk a célok megvalósításhoz (ne másokhoz, hanem korábbi önmagunkhoz viszonyítsunk). dinamizmust kell sugallni : képes vagyok., örömmel végzem el.., szeretem, mikor.. Prónay G. Projekt siker és munkakultúra 32

GYAKORLATI TENNIVALÓK (4. folyt.) 4. Megerősítő célkitűzések (folyt.) megfogalmazásban használjunk érzelmeket kifejező szavakat pl.: szívesen, boldogan, lelkesen reális célokat kell kitűzni (se túl könnyűt, se túl nehezet) és azokat világosan és pontosan kell megfogalmazni, mert ekkor felelősségérzet növekszik egyensúlyra kell törekedni (magánélet család házasság fizikai egészség mentális egészség munka társasági élet oktatás-képzés közösségi munka lelki élet) és keresni minden területen a fejlődés lehetőségét Prónay G. Projekt siker és munkakultúra 33

GYAKORLATI TENNIVALÓK (5. folyt.) 5. Speciális HR kultúra Személyes irányítás fejlesztés támogatása (személyes irányítás=konkrét jövőkép megvalósítás) jövőkép kialakítás (tanuló szervezet 5 alapelve : rendszerszemlélet, rögzült meggyőződések megkérdőjelezése, álmok megformálása, mások álmainak megértése, valóság különböző értelmezéseinek vizsgálata) bátorítása norma : az igazság melletti feltételen elkötelezettség a kérdésekre mindenki őszinte választ kap vezetés stratégiája : Törekedjen mindenki arra, hogy példakép legyen! Prónay G. Projekt siker és munkakultúra 34

GYAKORLATI TENNIVALÓK (6. folyt.) 5. Speciális HR kultúra (1. folyt.) Megfelelő értékelési szempontok a munkatársak értékelésére. Értékelt jellemzők: személyes vonzerő ( dzsinbo )/a viselkedés mennyi tiszteletet és elismerést vált ki/, kitartás és rugalmasság, hajlandóság mások véleményének meghallgatására és tanulás másoktól, szenvedélyes törekvés a javításra, jó csapatjáték, gyors probléma megoldás, coach szerep vállalása szerénység Prónay G. Projekt siker és munkakultúra 35

GYAKORLATI TENNIVALÓK (7. folyt.) 5. Speciális HR kultúra (2. folyt.) mentori rendszer (modern mester-tanonc rendszer) - a kiemelkedők viszik a kultúrát támogató szakértői hálózat létrehozása (tudás menedzsment, a tudás auditálása), belső képzések (alkotó tanulás : gondolati minták/önkép megkérdőjelezése tervezési feladatok tanulássá alakítása, felső és helyi vezetés rendszeres találkozói, Kölcsönös tanulás = kérdezés és közlés egyensúlyban tartása) csapatépítés hálózatépítés (informális-formális, horizontális-vertikális) : kirándulás, workshop, ünnepség, öntevékeny csoportok/hobby, sport, közös érdeklődés/ projekthez tartozás erősítése (név, logo, projekt cél fontosságának bemutatása, egyediség hangsúlyozása, speciális eredmények bemutatása) Prónay G. Projekt siker és munkakultúra 36

GYAKORLATI TENNIVALÓK (8. folyt.) 5. Speciális HR kultúra (3. folyt.) pozitív munkakörnyezet (befolyásolja a projekt-csapat teljesítményét). A munka környezet összetevői : fizikai :irodai szolgáltatások, munkafolyamatok, támogató infrastruktúra, pszihológiai : vezetői bizalom, büszkeség, tekintély, kockázat megosztás, csapatszellem, munkabiztonság érték : teljesítmény, új ötletek, őszinte vélemény, tudás, tapasztalat, hitelesség, szabadság, autonómia vezetés (iránymutatás, támogatás), ahol a világos célkijelölés, a döntési jog átadása (felelősség átruházással), a motiváció, a nagy kockázatú, de nagy eredményességű projektek ösztönzése, az innováció segítése, a tanulás támogatás a jellemző Prónay G. Projekt siker és munkakultúra 37

GYAKORLATI TENNIVALÓK (9. folyt.) 6. Új döntési modell igénye (a pozicionális hatalom elválik a tudásra alapozott hatalomtól ) A hatékony modellben biztosítani kell a két típusú hatalommal rendelkezők eredményes együttműködését és azt, hogy a döntési folyamat ne váljon rutinlépéssé. Az új döntési modell fázisai : szabad vita (pozíciótól függetlenül) a döntést ott kell kimunkálni, ahol a hozzáértés szintje a legmagasabb világos döntés (ne túl korán vagy túl későn) : minél nagyobbak a különbségek annál fontosabb az egyértelműség a csoport tagoknak támogatniuk kell a döntést (nem feltétlenül egyetértést jelent) : ha eredményt akarunk egy közös ügyben, azonos módon kell cselekedni! Prónay G. Projekt siker és munkakultúra 38

GYAKORLATI TENNIVALÓK (10. folyt.) 7. Kommunikáció követelményei nyílt, egyértelmű kommunikáció (felülről indul, eredménye időmegtakarítás) figyelni kell a különböző információ szűrőkre (bizalom, nem, kor, kulturális különbség, érzelmi állapot, sztereotípiák) fontos, a változás előtti helyzet hibáinak, tarthatatlanságának bemutatása, majd ezt követi a változás javító hatása (változásokhoz hajtóerő abból jön, ha elégedetlenek vagyunk a meglevő helyzettel). visszacsatolás gyors visszacsatolás problémák esetén célkitűzések rendszeres megerősítése (pl: projekt szoba faliújságja, vállalati újság, hirdető tábla, stb.) a szereplőknek egymás értékeléséhez is nélkülözhetetlenek a nyílt visszacsatoló beszélgetések, aminek szervezése a projektmenedzser feladata Prónay G. Projekt siker és munkakultúra 39

ÖSSZEFOGLALÁS 1. Projekt kultúra változtatása csak a befogadó szervezetek kultúrájának változtatásával valósítható meg 2. Kultúra változtatásban a felső vezetés szerepe meghatározó 3. A kultúra változtatáshoz az egyes emberek gondolkodását (tudatalattit) kell megváltoztatni ( kritikus tömeg ) 4. A kultúra változtatás hosszú távú folyamat, de azonnal elkezdhető (fokozatos javulás)! Prónay G. Projekt siker és munkakultúra 40

Ha sikeres akarsz lenni, a dolog nagyon egyszerű, Érts ahhoz, amit csinálsz! Szeresd, amit csinálsz! És higgy abban amit csinálsz! Igen, ilyen egyszerű ez. Will Rogers Prónay G. Projekt siker és munkakultúra 41

FELHASZNÁLT IRODALOM (1) Morita Akio : Made in Japan, Árkádis, Budapest, 1989 (2) F. Fukuyama : Trust : The social virtues & the creation of prosperity, New york, The Free Press, 1995 (3) L.&D.Tice: Investment in Excellence, Pacific Institute,1990 (4) P. M. Senge : Az 5. alapelv. HVG, Bp, 1998 (5) A.S.Grove : Csúcsteljesítményű vezetés, Bagolyvár, 1998 (6) Nonaka I, Takeuchi H : A Theory of the Fírm`s Knowledge-Creation Dynamics, In: Chandler A.D, Hagström P (eds) : The Dynamic Firm. Oxford University Press, 1998 (7) Smith E.R., Mackie D.M : Szociálpszihológia, Osiris, Bp 2002 (8) R. Gareis : Development of a Project-Specific Culture, IPMA World Congress`04, Budapest (9) S.R. Covey : Az önfejlesztés kézikönyve, Bagolyvár, 2004. (10) M. Macoby : Creating Collaboration, IEEE Engineering Management Review, Vol 35, No 4, 2007, pp 14-17 (11) T. Hirotaka, O.Emim S.Norihiko : The Contradictions that drive Toyota`s Success, Harvard Business Review, June 2008, pp 96-104 (12) W.M. Grdzewski, I.K. Hejduk, A. Sankowska : Trust Management, the New Way in the Information Society, Institute of Organization and Management, vol 2, No2, pp 2-8 Prónay G. Projekt siker és munkakultúra 42