Munkakörök elemzése, kialakítása, leírása



Hasonló dokumentumok
Munkakörtervezés és -értékelés

Emberi erőforrás gazdálkodás

Emberierőforrás-menedzsment

A teljesítményértékelés fejlesztési célja

2. előadás. Munkakörelemzés és -tervezés

Élelmezésvezető Élelmezésvezető

IV. A munkaköri leírás és elemzése

Munkaköri rendszer kialakítása, munkaköri leírások, munkakör-értékelés Larskol Tanácsadók

A KÖZSZOLGÁLATI KARRIERT TÁMOGATÓ RENDSZEREK

MIR. Kompetenciák. Dr. Finna Henrietta

HOGYAN JELEZHETŐ ELŐRE A

Nem pedagógus munkakörben foglalkoztatottak teljesítményértékelési szabályzata

Emberi erőforrás menedzsment

Humán Erőforrás Menedzsment a General Motors Powertrain Magyarországnál. Toborzás Kiválasztás - Interjú

Veresné dr. Somosi Mariann

Munkakörelemzés a Pro-Team Nonprofit Kft.-nél

Uniós fejlesztések a köznevelésben - A pedagógiai-szakmai ellenőrzés rendszere

vizsgakövetelménye alapján készült. 2/32

KÉPZÉSI PROGRAM. 1. A képzési program

Vezetői teljesítményértékelés értékelő és önértékelő kérdőív Készítették: a KISOSZ munkatársai

Teljesítménymenedzsment modul

Emberi Erõforrás Menedzsment Bevezetés. Dr Gısi Zsuzsanna

Képzési tartalmak fejlesztése felhasználói igények alapján Közszolgálati humán szervező szakirányú továbbképzési szak

A képzett szakemberekért. SZFP II. Hazai Peer Review 2009

Tudatos humánerőforrás-gazdálkodás nélkül nem megy! - látják be a közgazdászok, pedig őket csak a számok győzik meg. A CFO Magazine 2001-es

HUMÁN ERŐFORRÁS ESZKÖZÖK AZ ÜZLETI SIKER ÉRDEKÉBEN A LOGISZTIKAI PIACON. Szűts Ildikó humán erőforrás vezérigazgató-helyettes

Emberi erőforrás menedzsment

Magyar joganyagok - 354/2017. (XI. 29.) Korm. rendelet - az állami tisztviselők teljes 2. oldal f) mérés: konkrét eredményeken, határidőkön, mérőszámo

ESZTERHÁZY KÁROLY FŐISKOLA GAZDASÁG- ÉS TÁRSADALOMTUDOMÁNYI KAR GAZDASÁGTUDOMÁNYI INTÉZET

Szállodavállalatok irányítási eszközei. Master of Arts International Hotel (Companies) Management

SZERVEZETI VISELKEDÉS Motiváció

Személyügyi gazdálkodó és fejlesztő. Személyügyi gazdálkodó és fejlesztő É 1/5

III. 3. Egységes módszertani mérés az integritás helyzetéről (integritás menedzsment értékelő lap)

MENEDZSMENT ALAPJAI Motiváció I.

Munkaerőpiaci szervező, elemző Munkaerőpiaci szervező, elemző Személyügyi gazdálkodó és fejlesztő

ÁROP-1.A Szervezetfejlesztés a Veszprém Megyei Kormányhivatal számára

POLGÁRŐR PROGRAMOK TAPASZTALATAI, AKTUÁLIS FELADATOK JÁRÁSI KOORDINÁTOROK FÓRUMA

A KOMP RENDSZER MINT A JÖVŐ TUDATOS HUMÁNERŐFORRÁS-GAZDÁLKODÁSÁNAK EGYIK HATÉKONY ESZKÖZE

Első Hazai Adatkezelő Kft. All Rights Reserved.

ESZTERHÁZY KÁROLY FŐISKOLA GAZDASÁG- ÉS TÁRSADALOMTUDOMÁNYI KAR GAZDASÁGTUDOMÁNYI INTÉZET

Személyügyi gazdálkodó és fejlesztő. Személyügyi gazdálkodó és fejlesztő 2/42

Az Országos Bírósági Hivatal elnökének. 10/2018. (XII. 19.) OBH utasítása. az igazságügyi alkalmazottak teljesítményértékeléséről

A menedzsment alapjai

Teljesítményciklus. Éves teljesítménycélok. Egyéni fejlődési célok meghatározása. Beosztottak támogatása a kitűzött célok elérésében

Humánerőforrás menedzsment, személyzetfejlesztés

Gyr-Sopron-Ebenfurti Vasút Zrt. KOLLEKTÍV SZERZDÉS. 1. SZ. MELLÉKLETE egységes szerkezetben Bérbesorolási rendszer

Pécsi Tudományegyetem Közgazdaságtudományi Kar

Az emberi erıforrások menedzsmentje

EMBERI EROFORRÁSOK FELSŐOKTATÁSI SZAKKÉPZÉS

A Csorba Győző Könyvtár teljesítményértékelési rendszere. Csobán László Csorba Győző Könyvtár (Pécs)

A tehetséges tanulók azonosítása, beválogatása, valamint mérések alkalmazása a tehetséggondozó programban. Készítette: Bárány Zoltán r.

Foglalkoztatási terv MAD1117L Menedzsment a felnőttképzésben Oktató: Kósáné dr. Bilanics Ágnes

Emberierőforrásmenedzsment. Nemzetközi EEM. Daruka Eszter 2015 tavasz

A pszichológia mint foglalkozás

Munkakörelemzés. Emberierőforrás-menedzsment. Dr. Finna Henrietta egyetemi adjunktus. Dr. Finna Henrietta: Atipikus foglalkoztatás

Eredményesség az átgondoltság és a nagy pontosság miatt!

Tartalom. A kompetencia fogalma. Kompetenciák csoportosítása. Kompetenciák kiválasztása. Kompetencia szintek. Kompetencia szótár

Innermetrix Szervezeti Egészség Felmérés. Vezető János

Erőforrás-biztosítás: toborzás, kiválasztás,leépítés II. rész

Személyügyi gazdálkodó és fejlesztő. Személyügyi gazdálkodó és fejlesztő. Idegen nyelvi kompetenciák felmérése:

NÉPMESE-HÁZ NONPROFIT KFT

Települési ÉRtékközpont

Az országos pedagógiai-szakmai ellenőrzés, a tanfelügyelet standardjai

MC Kérdés. SC Kérdés. SC Kérdés

Személyügyi gazdálkodó és fejlesztő. Személyügyi gazdálkodó és fejlesztő É 1/6

Önértékelési rendszer

Személyügyi gazdálkodó és fejlesztő. Személyügyi gazdálkodó és fejlesztő 2/42

VII. Személyzetfejlesztés

SZOCIÁLIS ÉS MUNKAÜGYI MINISZTÉRIUM. Szóbeli vizsgatevékenység

Megjegyzések a gyakorlati oktatási kézikönyvhöz

Ösztönzés menedzsment II.

Pécsi Tudományegyetem Közgazdaságtudományi Kar

Folyamatok és módszerek Mitől függ az egyes modellek gyakorlati alkalmazhatósága? Dr. (Ph.D) Kópházi Andrea NYME egyetemi docens, egyéni

ZÁRÓVIZSGA TÉMAKÖRÖK EMBERI ERŐFORRÁSOK SZAK

Stratégiai alapú, integrált emberi erőforrás gazdálkodás bevezetésének lehetősége a közszolgálatban

PROFESSZIONÁLIS OKTATÓI TEVÉKENYSÉG

III. Az emberi erőforrás tervezése

ÁLLÁSHIRDETÉS TARTALÉKLISTA LÉTREHOZÁSA CÉLJÁBÓL

I. ADATLAP - A program általános tartalma. 2.1 Általános képzés 2.2 Nyelvi képzés 2.3 Szakmai képzés X

11.tétel. - A jó munkahely kritériumai, személyi és tárgyi feltételei

8. sz. melléklet Pszicho-szociális nevelési program a foglalkoztathatóságért. - képzési program folyamata -

Bérmodell felállítása és modellszámítások

PROJEKT MENEDZSMENT ERŐFORRÁS KÉRDÉSEI

Önértékelési szabályzat

TANTÁRGYLEÍRÁS. BSc Sport-és rekreációszervező. Dr.Chaudhuri Sujit. Dr.Chaudhuri Sujit, Széles József

EMBERI ERŐFORRÁS TERVEZÉS

Milton Kft. Tréning ajánló. Elérhető tudás hiteles forrásból. Nyílt és belső tréningek Vezetői tréningek Tréningek munkaadóknak és munkavállalóknak

Önértékelési szabályzat

TELJESÍTMÉNYÉRTÉKELÉS ÉV

14. Alkalmazotti Munkavédelmi Szabályzat [2017]

Ember-gép rendszerek megbízhatóságának pszichológiai vizsgálata. A Rasmussen modell.

COMINN Innovációs Kompetencia a fémipari szektorban TANULÁSI KIMENET DEFINÍCIÓ

Tanácsadói attitűd a közszférában a közszolgálati humán szervező szakirányú továbbképzés tapasztalatai -

3. számú melléklet A gazdasági igazgatóhelyettes irányítása alá tartozó munkakörök:

NÉPMESE-HÁZ NONPROFIT KFT

Az Eötvös József Evangélikus Gimnázium és Egészségügyi Szakgimnázium belső önértékelési szabályzata

GO-HUMAN. Cégbemutató. A humánerőforrás a mi szakterületünk.

Modern irányzatok az EEM-ben. Dr. Gyökér Irén Dr. Finna Henrietta

FELHÍVÁS A PALLAS ATHÉNÉ GEOPOLITIKAI ALAPÍTVÁNY MUNKAKÖREINEK BETÖLTÉSÉRE

Élelmezési menedzser Élelmezésvezető

Átírás:

Munkakörök elemzése, kialakítása, leírása 1

Pozíció - munkakör A pozíció egy egyén által elvégzendő feladatokat és felelősségi köröket foglalja magába. A munkakör a hasonló feladatot végző és felelősségi körrel rendelkező pozíciók csoportja. 2

A munkakörelemzés fogalma A munkakörelemzés a munkakörök tanulmányozásából, az azokra vonatkozó adatok gyűjtéséből, valamint a munkakörök leírásához és követelményeinek meghatározásához szükséges véleményalkotásból álló, rendszerezett folyamat. 3

A munkakörelemzés fogalma és célja Fogalma: A munkakörelemzés olyan emberi erőforrásmenedzsment módszer, amely lehetővé teszi, hogy a szervezet munkaköreiről irányítottan gyűjtsük össze és rendszerezzük az információkat további menedzsment célokra történő felhasználás érdekében. Célja: A munkakörről irányítottan összegyűjteni, rendszerezni a legfontosabb információkat munkakör célja, feladat, felelősség, szükséges problémamegoldás, kapcsolódó hatáskör, kapcsolatrendszer munkakör ellátásához szükséges kompetenciák meghatározása 4

A munkakörelemzés során vizsgált tényezők A munkakör a szervezet legkisebb építőköve Munkakörelemzés Munkaköri követelmények (kompetenciák) Munkaköri leírás A teljesítmény követelmények (kompetenciák) 5

A munkakör elemzés felhasználása Az alkalmazottakkal való kapcsolatok toborzás, kiválasztás,teljesítményértékelés, ösztönzés,karriertervezés,feladatelemzésen alapuló létszám meghatározás A szervezeti igények Fejlődési lehetőségek, belső mobilitás, utánpótlási tervek, szervezet korszerűsítés Jogi követelmények munkakörülmények, munkabiztonság A munkaügyi kapcsolatok 6

Milyen információkat gyűjtünk? jellemző feladatok, résztevékenységek a fentiek gyakorisága nehézségi foka kapcsolatok más munkakörükkel felelősségek munkakörülmények 7

A munkakörelemzés során vizsgált tényezők Azonosítási elemek megnevezés szervezeti egység A munkakör célja Tartalmi elemek szakmai feladatok vezetői feladatok Felelősségek mértéke jellege Kapcsolatrendszerek hierarchikus együttműködési Terhelések pszichés fizikai Teljesítmény elvárások mennyiségi minőségi

A munkakörelemzés során vizsgált tényezők kihívások Motivációs elvárások Munkavégzéshez szükséges eszközök Elvárt kompetenciák előmenetel fejlődési lehetőség gépek berendezések ismeret tapasztalat speciális személyiség jegyek 9

A munkakörelemzés módszerei Kérdőíves módszerek nem kvantifikálható jellemzők megítélésére kérdőív készítést igényel Feladat leltár -előkészített listát igényel műveleti szintig lebontva Funkció elemzés- a személy tevékenységének megfigyelésére irányul célja a szükséges ismeretek, készségek és gyakorlat meghatározása 10

A munkakörelemzés módszerei Munkanap felvétel teljes körű vagy mintavételes mûvelet, műveletelem, mozdulatok gyakoriságának vizsgálata csak ismétlődő feladatok esetén Önfelmérés - napló vagy feljegyzés Interjú módszerek strukturált kérdések, visszacsatolással 11

A munkakörelemzés során vizsgált tényezők Milyen feladatokat kell ellátni az adott munkakörben? Hogy kapcsolódnak a feladatok más munkakörben végzett feladatokhoz? Milyen hatásköre van a betöltőnek a munkakörben? Miért kell felelősséget vállalnia? Milyen kapcsolatokat és kivel tart? Milyen az információ áramlás a munkakörben? Milyen kompetenciák, ismeret, tapasztalatok szükségesek a munkakörben? 12

A munkakörelemzés folyamata, feladatai 1. A munkakörelemzés céljának meghatározása 2. A munkakörelemzést végzők körének kijelölése 3. A szervezeti struktúra és a szervezeti folyamatok vizsgálata 4. Az elemzésre kerülő munkakörök kiválasztása 5. A munkakörök elemzése: módszerválasztás és alkalmazás 6. Az eredmények felhasználása 13

2.1.5. A munkakörelemzés folyamata, feladatai A vezető szerepe a munkakör-elemzésben Stratégiai vezető Elemzési stratégia meghatározásában Elemzés célja Elért eredmények elfogadtatása Folyamatok kommunikálása Személyzeti vezető Elemzési munkacsoport felállítása Elemzési folyamat megtervezése Szakmai vezető Elemzési munka irányítása Külső, belső szakértők kiválasztása Az elemzés eredményeire épülő feladatok 14 szervezése

A MUNKAKÖR- ÉRTÉKELÉS 15

A munkakör-értékelés fogalma, célja Módszer, amely lehetővé teszi, a munkakörök jellemzőik alapján történő összehasonlítását, annak meghatározását, hogy a munkakör tartalma szerint a szervezeten belül mekkora relatív súllyal, értékkel bír. Célja: Ösztönzési, bérezési rendszer kialakítása Munkaköri követelményrendszer meghatározása Életutak tervezése Személyzet és szervezetfejlesztés Szervezeti kultúra alakítása Alapját a munkakör-elemzés adja 16

A munkakör-értékelés folyamata a célok meghatározása rendszerfejlesztő csoport megszervezése értékelési tényezők meghatározása tényezők pontszámának a meghatározása minta (etalon)-munkakörök értékelése az értékelések elvégzése és a munkakörök relatív rangsorának a kialakítása 17

A munkakör-értékelés folyamata A munkakör-értékelés előre meghatározott értékelési tényezők szerint történik Munkaköri csoportok: Vezető, Szellemi, Fizikai, Ügyviteli Elemzési (értékelési) tényezők: A munkakör feladatmegoldásához szükséges tudás, gyakorlat, felelősség, problémamegoldás, kapcsolatrendszer stb. A tényezők között fontosságuk szerint súlyozunk Az értékelés során minden munkakör minden egyes tényezője egy-egy pontértéket kap A pontszámok alapján munkaköri csoportok alakíthatók ki. 18

Alapok 28-29 A munkakör értékelés olyan folyamat, amelyben meghatározzuk, hogy a munkakörnek az adott szervezetben mekkora a relatív súlya, fontossága. Az értékelés alapja a munkakör jellemzői, a szükséges képesség ill. kompetencia, esetleg a piaci érték. Folyamata: mintamunkakörök elemzése - elvek szintek szerinti súlyozás, besorolás az egész szervezetre kiterjesztett értékelés 19

Munkakör értékelés jellemző szempontjai A munkakör célja Fontosabb felelősségek Mennyiségi jellemzők Munkakör természete és tartalma Szakismeret igénye Különleges munkavégzési körülmények 20

* Munkaköri mennyiségi jellemző Termelési érték 1 milliárd forint Létszám 3 munkavezető, 140 operátor Bérköltségek 200 millió forint Alapanyagok költsége 500 millió forint 21

Munkakör értékelési sémák * 3 1 Előirt besorolási séma 2 Analitikus vagy globális sémák Új sémák (pl. kompetencia) Állami szervek és vállalatok Nemzetközi vállalatok

29-31 Módszerek Rangsorolásos módszer Munkakör osztályozás Tényező összehasonlító módszer Pontozásos módszer Kompetencia és készségek elemzésén alapuló értékelés 23

Munkakörértékelési módszerek 29-30 Más munkakör Egész munkakör Rangsorolás Tényezők vizsgálata Tényező összehasonlítás Skála Osztályozás Pontozásos módszer 24

30 Rangsorolás A legegyszerűbb értékelő rendszer, aszerint rangsorolja a munkaköröket, hogy mennyiben járulnak hozzá a szervezeti célok megvalósításához. Összehasonlítás a referencia munkakörök tartalmával a munkaköri leírások alapján. Páros összehasonlítás Munkaköri csoportok kialakítása, érték hozzárendelés. 25

Értékelő tábla a munkakörök páros összehasonlításához Munkakörö k M1 M2 M3 M4 M5 Összese n Besorolá s M1 X 1 0 1 0 2 3 M2 0 X 1 0 0 1 1 M3 1 0 X 1 0 2 2 M4 0 1 0 X 0 1 1 M5 1 1 1 1 X 4 4 Magyarázat: 1 = ha i-edik munkakör fontosabb, mint j-edik 0 = ha i-edik munkakör kevésbé fontos, mint j-edik 26

Tényező összehasonlító módszer 30 Kulcsmunkakörök kiválasztása A munkakörre jellemző tényezők kiválasztása A tényezők egymáshoz képesti értékének meghatározása A vizsgált munkakör tényezőnkénti értékelése a méltányosság elvének betartásával 27

* Tényező-összehasonlító módszer viszonyítási ábrája Értékelt tényezők Besorolási szintek 1 2 3 4 5 6 1 Tudás és képességek 50 100 150 200 250 300 2 Felelősség 50 100 150 200 250 300 3 Döntés 40 80 120 160 200 240 4 Komplexitás 30 60 90 120 150 180 5 Kapcsolat 30 60 90 120 10 180 28

30 Osztályozásos módszer Osztályok képzése - értékek hozzárendelése előre Munkaköri leírások elemzése, munkakörök osztályba sorolása Könnyű, gyors eljárás, de jó leírást igényel, a besorolások számának rugalmas változtatása szükséges 29

Japán példa az osztályba sorolásra * Besorolás Shukan 1. 2. Shuji 1. 2. Shumu 1. 2. Tanto Meghatározás Nagytudású alkalmazottak, akik a mindennapos üzleti gyakorlatban munkájukat meg tudják tervezni és döntést tudnak Alkalmazottak, akik előmunkási szinten végzik munkájukat; egyéb munkák, amelyek magas szintű tudást igényelnek, vagy olyan munka, amely az előmunkási szintnek felel meg. Olyan alkalmazottak, akik mindennapos üzleti munkájukban jelentős tapasztalattal, tudással és ítélőképességgel rendelkeznek. Alkalmazottak, akik munkájukat csoportvezetői szinten látják el, illetve munkájuk magas szintű tudást igényel, vagy a munka jellege hasonló a csoportvezetői munkához. Alkalmazottak, akikben lehetőség rejlik, hogy kiváló dolgozók legyenek, ill. olyan képességgel rendelkeznek, hogy a vezető irányítása mellett el tudják látni munkájukat. Lehetőség szerint gyakorlott alkalmazottak, akik a vezetők vagy magasabb rangú vezetők irányítása alatt dolgoznak és tanto szintű munkások betanítását el tudják látni. Alkalmazottak, akik a vezetők vagy magasabb rangú vezetők irányítása alatt, bizonyos irányelvek alapján látják el munkájukat. Forrás: A Collective Agreement on the Personnel System at Nippon Kokan. (1981), július. 30

30 Pontozásos módszer Ez a legrészletesebb értékelési eljárás A vizsgált tényezők skálás összehasonlításán alapul Klasszikus tényezők szakismeret, készségek, felelősség, döntés munkakör összetettsége, munkavégzés körülményei Egyedi vizsgálatokat igényel Pontok alapján történő besorolással zárul 31

A MUNKAKÖRI KÖVETELMÉNYEK MEGHATÁROZÁSA 32

A munkaköri követelmények fogalma, célja A munka = problémamegoldások sorozata A munkaköri követelményekben a munkaköri feladatok sikeres ellátása szempontjából az fejeződik ki, hogy a kérdéses munkakör milyen fizikai és mentális feltételeket támaszt a munkakör betöltőjével szemben. A munkaköri követelmények meghatározásának célja, hogy a szervezet munkaköreit olyanok töltsék be, akik megfelelnek az adott munkakör követelményeinek. munkaköri követelmények összehasonlítása munkavállalói képességek 33

A munkakörnek megfelelés modellje A munkakör sajátosságai A munkakörtartalom kiemelt jellemzői A munkakör követelményei A munkakör követelményeinek és a munkavállaló képességeinek összehasonlítása A munkakör betöltéséhez rendelkezésre álló egyéni sajátosságok A munkakört betöltő egyén sajátosságai 34

A vezető feladatai a munkaköri követelmények meghatározásában közvetlen munkahelyi vezető humánpolitikai szakemberek értékeli a munkakörök munkatartalmi sajátosságait értékeli a munkatársak megfelelését (teljesítményértékelés) személyzetfejlesztési akciók tervezése, szervezése meghatározza a munkaköri követelményeket szervezet számára hasznosítható képességek felmérése a képességleltár alapján karriertámogatási tervek kidolgozása 35

A kompetencia fogalma, típusai munkaköri követelmények végzettség (általános, speciális) általános intelligencia, gyakorlati tudás, tapasztalat kompetenciák személyes képességek személyi tulajdonságok 36

A kompetencia fogalma, típusai Egy személy alapvető, meghatározó jellemzői, melyek okozati kapcsolatban állnak az adott munkakör ellátásához szükséges kritériumszintnek megfelelő hatékony és/vagy kiváló teljesítménnyel. (A kompetencia egy adott munkakörben megkülönbözteti a sztárokat a közepesektől.) 37

A kompetencia fogalma, típusai Ismeret, tudás Képességek, készségek jól láthatók és taníthatók nehezebben beazonosíthatók, de fejleszthetők Szociális szerepek vagy értékek Én-kép Személyiségvonások Motivációk 38

A kompetencia fogalma, típusai Alapkompetenciák Kulcskompetenciák Generikus kompetenciák Speciális vagy funkcionális kompetenciák 39

A kompetencia fogalma, típusai Az egyéni teljesítményértékeléséhez használandó kompetenciák a munka- és magatartás minőségét kifejező kompetenciák a.) Küszöb kompetenciák azok a jellemzők, melyekkel mindenkinek rendelkeznie kell, hogy az adott munkakört el tudja látni, de ezek nem különítik el a kiválókat az átlagosaktól b.) Teljesítmény kompetenciák ez a faktor különíti el a kiválókat az átlagosaktól 40

A kompetencia fogalma, típusai Lágy kompetenciák Kemény kompetenciák Potenciál Képes-e? Értékek, attitűdök Miért? önéletrajz, tapasztalatok, végzettség, tudás Munkastílus Hogyan? A kérdéses szervezetnél a jelenlegi stratégiának megfelelően, hogyan fog teljesíteni? TELJESÍTMÉNY, VEZETŐI TELJESÍTMÉNY 41

A kompetencia fogalma, típusai 1. Értelmi kompetencia (kognitív képességek, illetve intelligenciahányados /IQ/) Ismeret, tudás, információ, fogalom és elmélet stb. birtoklása az érintett szakterületről, munkakörről. 2. Gyakorlati kompetencia A szakértelem és a tapasztalat kombinációja, megfelelővé tesz egy adott állás betöltésére. Valamilyen tevékenységre, teljesítményre való testi lelki adottság (képesség), illetve tanult gyakorlat (készség). 3. Érzelmi kompetencia Érzelmi intelligencián alapuló tanult képesség, amely kiemelkedő 42 munkateljesítményt eredményez.

A kompetencia fogalma, típusai Kompetencia osztályok 1. Felkészültség: szakmai ismeretek, vezetői ismeretek, idegennyelvtudás és a számítástechnikai ismeretek alkalmazásának szintje 2. Terhelhetőség: fizikális képességek; pszichés terhelhetőség; a munkakörülményekhez való alkalmazkodás képessége 3. Kapcsolattartás: szóbeli kommunikáció (beszédkészség, beszédértés, meghallgatási képesség, prezentációs készség); írásbeli kommunikáció (szövegértés, fogalmazási készség); szervezeten kívüli kapcsolattartás, ill. a vezetővel, irányítóval való kapcsolattartás képessége; együttműködési készség; konfliktuskezelés 4. Felelősség: felelősségtudat; egyéni megjelenés; szabálytudat, fegyelmezettség; szervezet iránti lojalitás 43

A kompetencia fogalma, típusai Kompetencia osztályok 5. Feladat és problémamegoldás: információkezelés és feldolgozás szintje; testületismeret, hely- és személyismeret alkalmazásának szintje; problémára való nyitottság, kreatív problémamegoldás; teljesítmény-orientáltság 6. Személyi tulajdonságok: önállóság; határozottság, magabiztosság; rugalmasság; motiváció; megbízhatóság, etikus magatartás; kezdeményezőkészség; igényesség; empátiás készség; realitásérzék 7. Vezetői és irányítói magatartás: tervezőkészség; szervezőkészség; követelménytámasztás; döntési készség; kapcsolattartás és bánásmód a munkatársakkal; vezetői szerep elfogadtatása; munkatársak fejlesztése; a szervezet menedzselése 44

A kompetencia fogalma, típusai Kompetencia lista Kompetenciák pl. felelősségtudat; egyéni megjelenés; szabálytudat, fegyelmezettség; szervezet iránti lojalitás Kompetencia osztályok: ezekbe általában több kompetencia sorolható pl. felelősség A munkakör- elemzés alapján határozható meg az, hogy az adott szervezetre vonatkozóan mely kompetencia osztályok, ill. kompetenciák alkossák a szervezet kompetencia listáját 45

A kompetencia fogalma, típusai Kompetencia lista A munkakörelemzés alapján határozható meg az, hogy melyik munkakörnél melyik kompetencia osztályokat, ill. kompetenciákat kell alkalmazni és a teljesítményértékelés során az értékelést elvégezni. A kompetencia osztályok és az oda tartozó kompetenciák mindegyikét definiálni kell. Az egyes kompetenciákat a jellemző viselkedésjegyeknek megfelelően - azok meghatározása alapján általában 3 7 fokozatú skála kialakításával kompetencia szintekre kell osztani, mely felhasználásával egységesen lehet mérni a munkatárs teljesítményét. Munkakörönként és kompetenciánként meg kell határozni az előírt 46 követelmény szintet és ha lehet a kiváló teljesítmény szintet is.

Kompetencia alapú integrált emberi erőforrás alkalmazások 1. Munkakör tervezés, elemzés- és értékelés 8. Karrierfejlesztés 2. Toborzás és kiválasztás Megfelelés legyen a munkakör megkövetelte kompetenciák és az azt betöltő személy kompetenciái között 3. Teljesítményértékelés 4. A lehetőségek felmérése 7. Utódlástervezés 6. Tréningek és fejlesztések 5. Ösztönzés 47

A MUNKAKÖRI LEÍRÁS ELKÉSZÍTÉSE, KARBANTARTÁSA 48

. A munkaköri leírás fogalma, célja A munkaköri leírás egy olyan okmány, mely rendszerezett és írásos formában egyértelműen rögzíti a munkakör szervezeten belüli munkamegosztásban elfoglalt helyét, feladatait, jellemzőit, a munkakör ellátásához szükséges meghatározó követelményeket és körülményeket. Célja: A munkakörben, elkülöníthető, ismétlődő tevékenységek rögzítése, rendszerezése A munkakörök egymástól valós elhatárolása A munkavégzés jellemzőinek és feltételeinek rögzítése 49

A munkaköri leírás készítésének alapelvei Rendszerszemlélet Közérthető fogalmazás Rövidség, tömörség, áttekinthetőség Időszerűség Személyügyi szakterület Vezető Együttműködve készíti Szükséges a folyamatos karbantartás SZMSZ Ügyrend jogszabályok Munkakör elemzés adatai 50

A munkaköri leírás készítésének alapelvei A munkaköri leírás és a valóság közötti eltérések feltárása folyamatos vezetői tevékenység A vezető feladatai: új munkakör esetén új munkaköri leírás készítése teljesítményértékelő megbeszélés után aktualizálás új munkafeladatok megjelenésekor munkaköri leírás kibővítése 51

A munkaköri leírás tartalmi fejezetei 1. Általános információk 2. A munkakör tartalma 3. A munkavégzés körülményei 4. A munkaköri követelmények 5. Záró információk 52

A munkaköri leírás tartalmi fejezetei 1. Általános információk a munkakör megnevezése kódszám érvényesség a munkakör célja, funkciója a munkakör helye a szervezeten belül 53

A munkaköri leírás tartalmi fejezetei A munkakör tartalma a munkakör feladatainak felsorolása jogkörök felelősség a kapcsolattartás teljesítmény-követelmények 54

A munkaköri leírás tartalmi fejezetei A munkavégzés körülményei a munkakörhöz rendelt eszközök speciális munkavégzési feltételek munkaidő A munkakör követelményei Végzettség Ismeretek Speciális követelmények 55

A munkaköri leírás tartalmi fejezetei 5. Záró információk munkaköri leírás kidolgozója, illetve kiadója, a hatálybalépés időpontja, A köztisztviselő aláírása 56

A munkaköri leírás karbantartása Környezeti (jogszabályi) változások Szervezeti változások Feladatok megszűnnek Új feladatok keletkeznek Munkakörök megszűnnek Új munkakörök Munkaköri leírások változnak Karbantartás aktualizálás 57

Munkaköri leírás / összegzés Munkakör elemzés: munkakörök részletes megismerésének rendszere, munkakörök jellemzői és feltételrendszere. Eredmény: munkakör-specifikáció és munkaköri leírás. Munkaköri leírás: Munkakör főbb jellemzői, munkaszerződés melléklete A munkaköri leírások felhasználhatók: álláshirdetések megírásakor, kiegészítő információkat biztosítva a meghirdetett állásról meghatározzák az összehasonlítandó tényezőket, a munkakör relatív értékének megállapításához teljesítményértékelés is alapulhat a leírt kötelezettségen, felelősségen, magatartáson kompenzációs rendszer megtervezésekor információnyújtás a jelentkezőkkel való elbeszélgetéshez információnyújtás az új alkalmazottak orientációjához információnyújtás a betanítási programok tervezéséhez, képzési programok összeállításához információnyújtás a közvetlen vezető és beosztott számára munkaviszony megszüntetésekor: megszűnés indoka, mulasztás A munkaköri leírásnak nincs általános an elfogadott formája, a legtöbb mégis ugyanazokat az alapvető elemeket tartalmazza. 58

Munkaköri leírás tartalma: A munkahely és munkakör megnevezése, betöltő neve Szervezeti elhelyezkedése A munkakör célja Feladatkör Felelősség Fő kihívások Hatáskör, képviseleti jogok Kapcsolatrendszer: közvetlen felettes közvetlen beosztottak információnyújtás: kinek? kitől? Munkakör vezetési jellemzői (irányítottság) Helyettesítés Munkakörülmények Munkaidő, munkarend Fő sikermutatók: teljesítményértékelési szempontok Mennyiségi jellemzők A munkavégzés helye Bérezési forma Munkakör betöltésének feltételei Munkavállaló, közvetlen felettes aláírása; esetleg szervezeti egység 59 vezetője is

Munkakör tervezés fogalma A munkakör tervezés az a folyamat, amelyben egy munkakör feladatait, funkcióit határozzuk meg. Ennek célja, hogy biztosítsa a magas szintű szervezeti teljesítményt, valamint a dolgozók elégedettségét és motivációját. 60

Módszerei Specializáció a feladatok lebontása kis, hatékonyan végezhető, speciális tudást nem igénylő egységekre - (tudományos vezetés Munkakör bővítés azonos szintű feladatokkal történő bővítés, változatosság Rotáció azonos szintű munkakörök közötti váltás 61

A munkakör központi dimenziói A feladatok és igényelt készségek változatossága A feladat meghatározottsága A feladat fontossága Autonómia Visszajelzés 62

Kritikus pszichológiai állapotok A munka átélt jelentősége A munka eredményességéért vállalt felelősség A munka eredményeinek konkrét ismerete Növekedési szükségletet elégít ki! 63

HAY-módszer Minden munkakörben meglévő három fő tényező: Tudás, Problémamegoldás, Felelősség és fizikai megterhelés 64

1. A tudás: az elfogadható munkaköri teljesítményhez szükséges ismeretek és gyakorlottság teljes összege. Dimenziói: a szaktudás szélessége és mélysége, vezetési képességek szélessége, emberi viszonyok kezelésének képessége. 2. Problémamegoldás: a fő tényező annak mértékét vagy fokát jelzi, hogy az adott munkakör mennyire igényli a problémák meghatározását, elemzését és megoldását. A problémamegoldás két dimenziója: gondolati szabadság, a feladat általi kihívás. 3. A felelősség (beszámoltathatóság) annak a befolyásnak vagy hatásnak a mértéke, amelyet az adott munkakör a vállalati/üzleti tevékenységekre kifejt. Dimenziói: a cselekvés szabadsága/függetlensége hatás/befolyás nagyságrend.

A munkakör tipikus elemei * TUDÁS Input A munkakör megfelelő színvonalú betöltéséhez szükséges tudás, tapasztalatok, ismeretek összessége Technikai tudás (gyakorlati tapasztalat, szükséges ismeretek) Management know-how, tervezési, szervezési, controlling, stb. ismeretek Szükséges humán kapcsolatok PROBLÉMA- MEGOLDÁS Feldolgozás A munkakör ellátása során megoldandó problémák komplexitása Gondolati szabadság Gondolati kihívás FELELŐSSÉG Output A munkakör cselekvési szabadsága és kihatása az eredményre Cselekvési szabadság Hatásterület Kihatás végeredményre 66

67